OBJETIVO

Conocer y apl i car l os

modelos y sistemas de
inventarios y adecuar a las
caractersticas propias de
la empresa.

! 3.1 Costos involucrados en inventarios.
3.2 Anlisis ABC.
3.3 Sistemas de inventarios de cantidad ja:
! Modelo CEP clsico, Modelo CEP se permiten
faltantes, Modelo del Tamao de lote de
produccin, sin faltantes, Modelo del Tamao de
lote de produccin, faltantes permitidos, Modelo
CEP con descuentos por cantidad.
! 3.4 Sistemas de inventarios de periodo jo.
! 3.5 Modelos probabilsticos en inventarios.
! 3.6 Precisin de registro de inventarios.
! 3.7 Uso de software en inventarios.
TEMAS
DEFINICIN DE INVENTARIOS
Es cualquier recurso almacenado, que se
utiliza para satisfacer una necesidad actual
o futura.(MP, el trabajo en proceso, los
bienes terminados).

En el caso de los productos
fsicos, la organizacin debe
det ermi nar si produci r o
adquirir los bienes, despus de
esto se realiza el pronostico de la
demanda. Posteriormente los de
a d m n . d e o p e r a c i o n e s
determi nan el i nventari o.
(cuando, cunto?).

FUNCIONES DEL INVENTARIO
" Ofrecer un almacenamiento de bienes
para cubrir la demanda anticipada de los
clientes.
" Tomar ventaja de los descuentos por
cantidad.
" Protegerse de los precios altos y (o)
inacin.
" Protegerse contra inventario agotado.
(clima, escases proveedores).
" Permitir que la produccin vaya en
camino a lo propuesto.
Ventajas:
" Mejorar el nivel de servicio al cliente
" Reducir costos (economas de escala)
" Absorber uctuaciones de demanda
" Independizarse de la variabilidad de
los lead times de produccin y
transporte

Por qu mantener inventario?
Desventajas:
" Inversin en capital de trabajo
" Costos de administracin
" Deterioro de la calidad del producto
" Fomenta actitud de aislamiento al
interior de la organizacin

Por qu mantener inventario?
Los elementos de un buen control interno
sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo
menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice
2. Mantenimiento eciente de compras,
recepcin y procedimientos de embarque
3. Almacenamiento del inventario para
prot egerl o cont ra el robo, dao
descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente
al personal que no tiene acceso a los
registros contables
5. Mantener registros de inventarios
perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario
6. Comprar el inventario en cantidades
econmicas
7. Mantener suciente inventario disponible
para prevenir situaciones de dcit, lo cual
conduce a prdidas en ventas
9. No mantener un inventario almacenado
demasiado tiempo, evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artculos
innecesarios
Se deben asignar costos a las diversas
consideraciones del inventario para
evaluar adecuadamente los mritos de
las funciones que estn en oposicin. Los
costos ms importantes y los smbolos
por medio de los cuales se asignan en las
frmulas se presentan a continuacin:

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS
Muchos gastos asociados
a efectuar una orden por
cierto producto, o bien a
produci rl o i nt er na-
m e n t e n o
n e c e s a r i a m e n t e
dependen del tamao de
la orden o del tamao de
la partida producida.

C o s t o d e o r d e n a r o d e
produccin:

Corresponde al costo
v a r i a b l e u n i t a r i o
involucrado en la compra
de artculos a algn
proveedor. Normalmente
el cost o de compra
incluye los costos de
materiales, mano de
obra, maqui nari a y
utilidades del proveedor.

Costo unitario de compra :

Involucra los gastos
e n l o s q u e s e
incurre al mantener
u na u ni d a d e n
i n v e n t a r i o u n
d e t e r m i n a d o
periodo de tiempo.

Costo de mantener unidades en
inventario:

C u a n d o l a
demanda de un
c o mpr ado r no
p u e d e s e r
s a t i s f e c h a s e
h a b l a d e u n
stockout.

Costos por escasez o mantencin
de ordenes pendientes :

son aquellos costos en que
i ncurre una empresa para
m a n t e n e r e n p t i m a s
condiciones y disponible para su
venta los productos que ofrece
esta; estos costos generalmente
aumentan en proporcin directa
al monto promedio del inventario
que se adquiere.

Costos de mantenimiento :

COMPONENTES DE COSTO DE UN
SISTEMA DE INVENTARIOS
! El costo de pedidos u organizacin
* Se denota por la letra K
* Es un costo jo, independiente del nmero de
unidades pedidas.
*Puede incluir los tiempos de ocina y
administracin requeridos para preparar el
pedido.

COMPONENTES DE COSTO DE UN
SISTEMA DE INVENTARIOS
! El costo de compra
* Se denota por la letra C c
* Es un costo directo por unidad.
! El costo de conservacin almacenamiento
* Se denota por la letra H h.
* Es un costo por periodo por cada artculo en
inventario.
* Puede incluir: los costos por los gastos
general es del al macn, seguros, robos,
objetos rotos, etc.


COMPONENTES DE COSTO DE UN
SISTEMA DE INVENTARIOS
*El cost o de opor t uni dad del di nero
comprometido en inventario que de otra manera
podra haberse usado o invertido.
El costo total de almacenamiento y oportunidad
componen los costos de conservacin, ste se calcula
como una fraccin y se le denomina tasa de
transferencia (denotada por la letra i). Por lo tanto H =
(i)(c ).
! El costo de dcit
* Se denota por la letra B
* Es el costo de no satisfacer la demanda.


En 1950, General Electric Company
desarrolla una estrategia que permite a las
organizaciones separar los artculos de su
inventario en tres ramas: A, B y C.
Un pequeo porcentaje del total representa
un gran porcentaje de la inversin en pesos.
Productos A: Muy importantes.
Productos B: De importancia menor.
Productos C: Poco importantes.

ANALISIS ABC
Por ejemplo, el 10% de los productos
representan el 60% de las compras
de la empresa por lo tanto esta es la
zona A, un 40% de los productos el
30%, que serian los que estn
ubicados en la zona B, el resto (50%
de los productos y 10% de las
compras) son productos C.

La aplicacin del sistema de costos ABC en
una empresa para el control de inventarios
se empieza por la clasicacin en grupos de
artculos as:

Los artculos "A" que son aquellos en los que
la empresa tiene la mayor inversin, estos
representan aproximadamente el 20% de los
artculos del inventario que absorben el 90%
de la inversin. Estos son los ms costosos o
los que rotan ms lentamente en el
inventario.

Los artculos "B" son aquellos que les
corresponde la inversin siguiente en
trminos de costo. Consisten en el 30% de los
artculos que requieren el 8% de la inversin.

Los art cul os "C" son aquel l os que
normalmente en un gran nmero de
artculos correspondientes a la inversin
ms pequea. Consiste aproximadamente el
50% de todos los artculos del inventario pero
solo el 2% de la inversin de la empresa .
a) Determinar la participacin monetaria de cada
artculo en el valor total del inventario. (Multiplicar el
costo unitario de cada artculo por el nmero total de
unidades demandadas).
b) Calcular porcentaje acumulado de artculos basado en
el nmero total de artculos.
c) Calcular porcentaje acumulado de uso del dinero
basado en el uso total.
d) Tabular los artculos del inventario en orden
descendente segn el total de dinero invertido en cada
tem del inventario.
e) Gracar la curva ABC del porcentaje acumulado del
uso del dinero en funcin del porcentaje acumulado de
artculos.
El procedimiento a seguir para el sistema
e inventarios ABC es el siguiente: