REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
LAURA EVANGELISTA ALVARADO CARDOZO
MARACAY EDO. ARAGUA





DESARROLLO DE UNA APLICACIN WEB PARA EL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE ESTUDIO EN LA ESCUELA BASICA NACIONAL
ANTONIO ESTELLER, UBICADA EN MARACAY EDO ARAGUA







Tutor: Autor:
ROGELIO HERNANDZ Cesar Martnez





Maracay, junio del 2013.

El problema
Planteamiento del problema
El impacto de las nuevas tecnologas alcanza tambin a la educacin
y es especialmente en este terreno donde ms deben emplearse los medios
tcnicos actualizados y capaces de mejorar la calidad de la enseanza. El
desarrollo de aplicaciones, la adquisicin, mejoramiento, ampliacin o
reposicin de equipos informticos es parte de nuestro da a da y de nuestro
futuro. Es un hecho notorio, el gran auge y desarrollo que han tenido las
tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC), en todo el mundo y
ms an parece evidente que este desarrollo continuara, proyectndose
hacia el futuro con perspectivas innovadoras.
Por consiguiente, las instituciones educativas no pueden mantenerse
al margen de ellas, por el contrario, deben hacer frente a los nuevos cambios
que implican, implementando los nuevos recursos de la manera ms efectiva
posible en lo que tiene que ver con el cumplimiento de planes de desarrollo
orientados hacia la tecnologa; como se hace referencia en el Decreto N
3390, segn su artculo 1: en la cual se menciona que: La administracin
Pblica Nacional empleara prioritariamente software libre desarrollado con
Estndares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y sistemas informticos.
Es de hacer anotar, que la Escuela Bsica Nacional (E.B.N) Antonio
Esteller cumple con la funcin de formar y orientar a diversos nios que
cursan la primera y segunda etapa de educacin bsica; y la misma, desea
llevar a sus alumnos al ritmo de la tecnologa.
Se tiene pues, que el centro educativo actualmente cuenta con un
nmero superior a los 900 estudiantes, distribuidos en seis (06) grados con
seis (06) secciones cada uno, para un total de treinta y seis (36) secciones
comprendidas entre primero y sexto grado de educacin Bsica; lo que
influye de manera directa a provocar lentitud en el desarrollo de las
inscripciones, debido a la gran cantidad de alumnos que se deben matricular.
Cabe sealar, que los procesos de inscripcin, ingreso de alumnos y
emisin de notas se llevan a cabo de manualmente, lo cual genera muchos
problemas; uno de ellos es que dichos procesos se realizan en un tiempo
mayor al esperado, tambin hay perdida de informacin por extravi de
documentos y mucha lentitud a la hora de entregar un reporte de inscripcin,
causando molestias y ciertos inconvenientes.
Se observa que, durante la inscripcin, se verifica la totalidad de los
documentos solicitados al alumno, se recolectan los datos a travs de una
ficha donde se crea el expediente del alumno y se le anexan los documentos
exigidos (partida de nacimiento, certificado de salud, fotocopia de la cedula
de identidad del representante, dos (02) fotografas, carta de buena
conducta, etc.).
Es hacer notar que la E.B.N Antonio Esteller no cuenta con un
control de estadsticas que proporcione informacin relevante e
indispensable para tomar una decisin definitiva, debido a que no hay
fuentes confiables que brinden opciones para elegir una solucin aun tema
especifco.
De lo antes sealado surge la necesidad de un cambio dentro de la
institucin, a travs del desarrollo de una aplicacin Web a travs de internet
o de una intranet; mediante un navegador que le permite acceder a los datos
de modo interactivo, gracias a que la aplicacin responder a cada una de
sus acciones, como por ejemplo rellenar y enviar formularios, evitndose y
controlando la duplicacin y perdida de informacin de gran relevancia,
brindando as un proceso eficaz, seguro, confiable y amigable.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivos General
Desarrollar una aplicacin web para el proceso de inscripcin y
evaluacin en la Escuela Bsica Nacional (E.B.N) Antonio Esteller, ubicada
en la Parroquia Madre Mara de San Jos del Municipio Girardot del Estado
Aragua.
Objetivos Especficos
1. Realizar cursos de adiestramiento para el personal encargado del
manejo de la aplicacin web dentro de la Escuela Bsica Nacional
(E.B.N) Antonio Esteller , ubicada en la Parroquia Madre Mara de
San Jos del Municipio Girardot del Estado Aragua.
2. Identificar las fallas en el proceso actual para la realizacin de una
aplicacin web para el proceso de inscripcin y evaluacin en la
Escuela Bsica Nacional (E.B.N) Antonio Esteller.
3. Crear una aplicacin altamente accesible al pblico, que ofrezca
compatibilidad con las versiones ms recientes de los principales
navegadores web.
4. Entregar un CD LIVE, con el ejecutable de la aplicacin, para la
verificacin de su buen funcionamiento de manera que se garantice
su correcto desempeo y el mejor aprovechamiento de la misma.







Justificacin
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia
en una organizacin, en esta era se ha observado una gran
innovacin y el desarrollo de tecnologas de la informacin, que han
permitido la evolucin de computadores que son capaces de brindar la
ejecucin de sistemas de informacin a la sociedad; con aportes a los
distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre
otros.
De all pues, que es necesario que la informacin sea
procesada y almacenada de una forma ms efectiva para agilizar el
proceso de inscripcin en la Escuela Bsica Nacional (E.B.N) Antonio
Esteller; y as lograr un control integral de las actividades de dicho
proceso. Con el desarrollo de una aplicacin web que embarque las
necesidades y una mayor relacin con los requerimientos del
personal, se proporcionara una mejor efectividad en el manejo de
flujo y procesamiento de los datos; evitando lentitud del proceso, la
falta de seguridad en los datos y el control.
Debe sealarse, que la aplicacin web propuesta en este
proyecto causara un impacto psicosocial positivo en la institucin,
puesto que aportara a la misma, una informacin confiable, agilizando
y facilitando el trabajo en el proceso de inscripcin y en la toma de
decisiones, a travs de las opciones de estadsticas que brindaran un
soporte tcnico confiable y acorde a los avances de la era tecnolgica
de la informacin.
Evidentemente, el uso de las nuevas tecnologas abre nuevas
posibilidades de innovacin y realizacin de diferentes modelos
pedaggicos que junto con la intrepidez, curiosidad y motivacin, se
tiende a mejorar y cambiar de una forma positiva el proceso educativo,
que a su vez se encuentra vigente.
Alcances
El proyecto propuesto ser aplicado a la Escuela Bsica Nacional
(E.B.N) Antonio Esteller; ubicada en la Parroquia Madre Mara de San Jos
del Municipio Girardot del Estado Aragua. Se llevara a cabo en un tiempo
aproximado de seis (06) meses para el diseo de la aplicacin web, que
estar basada en una red local LAN o Intranet que se ejecutara dentro de la
institucin bajo el sistema Operativo Linux, (Distribucin UBUNTU 9.10
Karmic Koala con el servidor Web Apache, en el lenguaje de programacin
interpretado PHP y en un sistema de gestin de base de datos relacional
llamado MySQL.
Por otro lado, la investigacin abarca desde el anlisis y diseo de la
aplicacin hasta el adiestramiento tcnico del personal que har uso de la
misma.
La Escuela Bsica Nacional (E.B.N) Antonio Esteller; es una
institucin educativa pblica la cual requiere del desarrollo de una aplicacin
web que le permita agilizar las siguientes actividades:
1. El proceso de inscripcin de los alumnos, el cual se ha venido
llevando a cabo de forma manual desde sus inicios; generando
prdida de tiempo e informacin importante a la hora de llevarlo a
cabo, por lo que la implementacin de esta aplicacin web
garantizara: rapidez de ejecucin, eficiencia y confiabilidad en la
informacin suministrada; ya que se realizara de manera dinmica
y segura.
2. Esta aplicacin a su vez brindara mediante la utilizacin de una
base de datos la informacin de los alumnos que van hacer los
actores principales en el proceso de inscripcin, por lo que
permitir generar reportes, consultas y dems informaciones que
puedan solicitar o ser necesarios para los mismos.
3. Realizacin de clculos estadsticos referentes a rendimiento
escolar de los alumnos y dems temas relevantes dentro de la
institucin; con lo que se muestra de manera grafica la situacin
existente, sugiriendo as a la toma de decisiones que puedan
resolver un problema o situacin particular.
Es de hacer notar, que esta investigacin estar enmarcada en el
diseo, desarrollo e implementacin de una aplicacin web que abarque
todos los requerimientos antes mencionados, permitiendo a sus usuarios
generar de manera automtica la documentacin de cada proceso.