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Este documento resume conceptos clave sobre el diseño de trabajos y cargos. Explica que el diseño de trabajos se refiere a cómo se organizan y dividen las tareas para lograr coordinación efectiva. También define requisitos de cargos, dimensiones de amplitud y profundidad de cargos, características de trabajos enriquecidos y el empoderamiento en el diseño laboral. Finalmente, analiza opciones para rediseñar cargos como rotación, ampliación y enriquecimiento de puestos.
Este documento resume conceptos clave sobre el diseño de trabajos y cargos. Explica que el diseño de trabajos se refiere a cómo se organizan y dividen las tareas para lograr coordinación efectiva. También define requisitos de cargos, dimensiones de amplitud y profundidad de cargos, características de trabajos enriquecidos y el empoderamiento en el diseño laboral. Finalmente, analiza opciones para rediseñar cargos como rotación, ampliación y enriquecimiento de puestos.
Este documento resume conceptos clave sobre el diseño de trabajos y cargos. Explica que el diseño de trabajos se refiere a cómo se organizan y dividen las tareas para lograr coordinación efectiva. También define requisitos de cargos, dimensiones de amplitud y profundidad de cargos, características de trabajos enriquecidos y el empoderamiento en el diseño laboral. Finalmente, analiza opciones para rediseñar cargos como rotación, ampliación y enriquecimiento de puestos.
Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Superior
Universidad Nacional Experimental Rafael Mara Baralt Programa: Administracin Proyecto: Gerencia Industria
Realizado por: Marianelis Medina C.I 23.859.895 Prof. : Cada Segrego Los Puertos De Altagracia, Mayo De 2013
Introduccin
En el presente trabajo desarrollaran puntos importantes de acuerdo a el diseo de trabajo con el concepto desde el punto de vista de autores como Dubrin y Gibson entre otros de toda estructura laboral de acuerdo a los requisitos que debe poseer cada persona para realizar el trabajo en cuanto su capacidad de amplitud y de profundidad de cargos dentro de la empresa las caracterstica de los trabajo enriquecidos el rediseo de los puesto de trabajo para que la empresa este en constante evolucin en la forma de realizar el trabajo y el empowerment en el diseo de trabajo cul es su aporte en la empresa tambin tiene como objetivo la importancia del diseo en toda las organizaciones desarrollando en el siguiente trabajo esperando cumplir sus expectativa y dar un paso ms hacia el conocimiento y formacin de mi carrera que me silban en en futuro
Esquema UNIDAD. V Diseo de trabajo. 1. Conceptos de diseo del trabajo o de cargos 2. Requerimientos de Cargo 3. Dimensiones de un Cargo: Amplitud y profundidad de cargo. 4. Caractersticas de un Trabajo enriquecido 4.1. Variedad de Habilidades 4.2. Identidad de las Tareas 4.3. Relevancias de las Tareas 4.4. Autonoma 4.5. Retroinformacin 4.6. El trato con otros 4.7. Oportunidad de Amistad 5. El Empowerment en el Diseo del Trabajo 6. Rediseo de Cargos 6.1. Conceptos 6.2. Opciones para el Rediseo a. Rotacin de Puestos b. Ampliacin de Puestos c. Enriquecimiento del Puestos d. Trabajo en Equipo. Definicin. Diseos de trabajos: 1. Conceptos de diseo del trabajo o de cargos. Se refiere a la forma que se organiza un conjunto de tareas o un trabajo ayuda a determinar los cambios administrativos que pueden ayudar a mejorar las condiciones de trabajo ya que estn en constante cambio para poder adaptarse a las permanentes transformaciones tecnolgicas, econmicas, sociales, culturales y legales. El diseo organizacional tiene como objeto dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de la empresa diagnosticando y seleccionando la estructura y el sistema formal de comunicacin, divisin del trabajo, coordinacin, control, autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la organizacin alinendose en algn punto para llegar a una meta o fin comn es de suma importancia en las empresas para lograr una coordinacin efectiva; y se coordinan para resaltar los aspectos con ms necesidad, que requieren apoyo o sustentabilidad. Un ejemplo claro son las organizaciones mexicanas se ven con fracasos cuando no existe un diseo basado en las necesidades que se requieren, es por eso que esta parte de las empresas necesitan de un mayor valor de responsabilidad.
Segn los autores lo definen: Andrew Dubln (2000), lo cataloga como el proceso para definir los derechos y obligaciones de un trabajo y describir como se debe desempear. Gibson, Ivancevich y Don Nelly (2001), es el proceso por el cual los gerentes deciden sobre la autoridad y las tareas de los cargos individuales. Robines (1998), plantea que el diseo del trabajo es la forma como se combinan las actividades para crear puestos individuales, el grado de flexibilidad que los empleados tienen en sus puestos y la presencia o ausencia de sistemas de apoyo organizacional, como servicios de guardera y permisos por motivos familiares, tienen una influencia directa en el desempeo de los empleados. No (1997) lo definen: un diseo de puesto de trabajo es la esencia misma del grado de productividad de una organizacin, por tanto, consiste en un grupo de tareas que se deben desarrollar para que una organizacin pueda alcanzar sus objetivos. Chiavenato, (1999): el diseo del cargo es la especificacin del contenido, de los mtodos de trabajo y de las relaciones con los dems cargos para cumplir requisitos tecnolgicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo.
Gmez-Meja (2000), describe el diseo de puestos como: proceso de organizacin del trabajo a travs de las tareas necesarias para desempear un cargo especfico.
Fernndez (2001) opina: el diseo de puestos de trabajo es el procedimiento metodolgico que nos permite obtener toda la informacin relativa a un puesto de trabajo.
2. Requerimientos de Cargo. Se entienden por requerimientos objetivos a aquellas caractersticas personales y/o profesionales que deben presentarse en un ocupante especfico de un puesto de trabajo para que su desempeo pueda resultar eficaz y alcanzar los resultados esperados y previamente fijados, de tal manera que la presencia e idnea de estas caractersticas se puedan comprobar de manera objetiva en un candidato de tipo objetivo que resulten condicionales para un desempeo eficaz del cargo analizado. Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una planeacin efectiva de recursos humanos que tome en cuenta estos requerimientos para los puestos. Para ello, los directivos de hoy en da debieran invertir ms de su tiempo preparando equipos de trabajo responsables del diseo de puestos claves en la empresa. Se pretende determinar por un lado las tareas, responsabilidades y requisitos que el puesto exige y por otro, los conocimientos y habilidades para desempearlo adecuadamente. Un ejemplo claro es que una cajera de supermercado para poder asedar al cargo debe tener conocimiento y habilidades necesarias para manejar la caja para que se maneje y bride seguridad a la empresa.
Segn los autores lo definen: Gibson, Ivancevich y Don Nelly (2001), plantean que los requerimientos del cargo se refieren a la educacin, experiencia, habilidades, talentos y otras caractersticas personales que se esperan de un individuo para que desempee el contenido del cargo.
Mondy, (1997) seala: el diseo de puestos consiste en determinar las actividades especficas que se deben desarrollar, los mtodos utilizados para desarrollarlas, y cmo se relaciona el puesto con los dems trabajos en la organizacin.
Chiavenato, (1999): los requisitos del cargo es la especificacin de lo que es debe hacer, de los mtodos de trabajo y de las relaciones con los dems cargos para cumplir requisitos tecnolgicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo
Gmez-Meja (2000), describe el diseo de puestos como: proceso de organizacin del trabajo a travs de las tareas necesarias para desempear un cargo especfico. Garca (2001): Un buen anlisis y descripcin de puestos ha de recoger toda la informacin relativa a los puestos de la organizacin: el espacio fsico, ambiente o entorno de trabajo, herramientas a utilizar, funciones y tareas del puesto, responsabilidades, conocimientos etc.; es decir, todo lo que directamente o indirectamente influye o puede influir en el correcto desempeo de un puesto de trabajo. No (1997) opina: el anlisis de puestos proporciona un resumen de deberes y responsabilidades en relacin con otros puestos, los conocimientos y habilidades necesarios y las condiciones de trabajo en las que se realiza.
3. Dimensiones de un Cargo de acuerdo a su amplitud y profundidad de cargo.
3.1. Amplitud de Cargo: Se le llama amplitud por el Nmero de tareas que se espera que una persona realice en su puesto de trabajo, entre ms tareas realice mayor Ser el alcance de trabajo de acuerdo a la capacidad su desempeo y conocimiento ser mayor y su eficiencia para desempear las tarea ser de beneficio para la empresa . Segn los autores lo definen: Gibson, Ivancevich y Don Nelly (2001), Se refiere a la cantidad de tareas que se espera que realice una persona mientras hace su trabajo. Mientras ms tareas se requieran, mayor es la amplitud del cargo. El individuo que realiza ocho tareas para completar un cargo, tiene una amplitud mayor al que debe realizar cuatro tareas
3.2. Profundidad del Cargo: Es la capacidad que tiene una persona para decidir la forma como realizara su trabajo sin supervisin. Distinguen un puesto de trabajo de otro, no solo en un mismo tipo de organizacin, sino tambin en organizaciones diferentes. Un claro ejemplo son Los puestos de los cientficos que investigan para una empresa, los jefes de departamento de ciruga de un hospital y los rectores de una universidad los mecnicos de plantas, anestesistas y profesores universitarios suelen tener un gran alcance y profundidad, estos realizan gran cantidad de tares sin supervisin.
Segn los autores lo definen: Gibson, Ivancevich y Don Nelly (2001), Es el grado de influencia o discrecionalidad que debe tener un individuo para elegir como se realizara el cargo. 4. Caractersticas de un Trabajo enriquecido. El enriquecimiento de puestos produce resultados en forma de mejor rendimiento y mayor satisfaccin. Este tambin es un proceso para el desarrollo de empleados de modo que piensen y acten como El enriquecimiento del trabajo es en definitiva una estrategia motivacional de cambio, tanto de los trabajos como de las actitudes y conductas de los sujetos. Los administradores en sus puestos, as como un proceso para redefinir el puesto y la funcin de su ocupante para hacer factible tal desarrollo Se refiere a Incrementa el grado en el cual el trabajador controla la planeacin, la ejecucin y la evaluacin de su puesto. Un puesto enriquecido organiza las tareas de modo que permitan al trabajador realizar una actividad completa, incrementar la libertad e independencia del empleado, incrementar la responsabilidad y proporcionar retroalimentacin, para que un individuo sea capaz de evaluar y corregir su propio desempeo La motivacin por medio del enriquecimiento del puesto necesita un esfuerzo. La implantacin del enriquecimiento de puestos se realiza mediante cambios directos del trabajo en s. Muchos de los programas de enriquecimiento se basan en el modelo de diseo de trabajos desarrollado por Hackman y Oldman, en el cual los principales factores de motivacin son:
4.1. Variedad de Habilidades Se refiere a cuanto a las operaciones a realizar (factor V). Es el grado en que para realizar las diversas tareas de su puesto la persona utiliza diferentes y variadas habilidades personales. Segn Dubln (2000), medida en que se deben desarrollar muchas habilidades, es decir, es el grado en el cual el cargo requiere a los empleados ejecutar una amplia gama de operaciones en el trabajo y/o grado en el que los empleados deben utilizar una variedad de equipos y procedimientos en su trabajo.
4.2. Identidad de las Tareas. Es el grado en que la realizacin de una tarea se refiere a la actividad laboral de un individuo en una empresa en lista la actividad especfica que deba ejecutar por cualquiera que ejerza el cargo que puede reconocerse como la consecuencia del esfuerzo personal. Segn Certo (2001), dimensin en que un trabajador realiza un trabajo completo, de principio a fin, con un resultado motivador que se identifique por cargos individuales.
4.3 relevancia de las tareas. La importancia (factor M). Es el grado en que un trabajo tiene efectos significativos en la vida o en el trabajo de otras personas. La motivacin es mayor en la medida en que el trabajador percibe que su tarea es significativa. Segn Dubln (2000), medida en que el trabajo tiene repercusiones importantes para terceros, ya sea en la organizacin inmediata o en el entorno.
4.4. Autonoma. La autonoma (factor A). Es el nivel de libertad, independencia y criterio que tiene el trabajador para programar su trabajo, y decidir los procedimientos para realizarlo. Segn Dubln (2000), medida en que un trabajo ofrece libertad, independencia y discrecin para programar y determinar los procedimientos que se requieren para su instrumentacin.
4.5. Retro alimentacin La retroalimentacin (factor R). Es el nivel de informacin peridica clara y directa que recibe la persona sobre la efectividad de su esfuerzo. Peridicamente el trabajador ha de ser informado de su rendimiento. Segn Dubln (2000), dimensin en que un trabajo proporciona informacin directa del desempeo.
4.6. El trato con otros En una organizacin para realizar el tabajo debe tener comunicacin y conocimiento de las diferentes reas de la empresa y los trabajadores debern compartir de qu manera realiza su trabajo. Gibson, y Don Nelly (2001), grado en el cual un trabajo permite tratar con otras personas para completar su trabajo.
4.7. Oportunidad de Amistad. Dentro de las organizaciones se establecen relaciones de amistades Gibson, Ivancevich y Don Nelly (2001), grado en el cual un cargo le permite a los empleados hablar con otros en el trabajo y establecer relaciones informales con otros empleados.
5. El Empowerment en el Diseo del Trabajo. Es el proceso mediante el cual se comparte el poder con los empleados, lo que aumenta su confianza en su capacidad para realizar el trabajo y su creencia en que contribuyen efectivamente con la organizacin resulta en la modificacin de la creencia de los empleados, es decir, de sentirse impotentes a creer firmemente en su propia eficacia personales un proceso estratgico que busca la relacin entre socios de la organizacin y sus miembros para que de esta manera se pueda aumentar la confianza, la responsabilidad, la autoridad y el compromiso para servir mejor al cliente decir potenciacin o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio trabajo. Los empleados, administradores y equipo de todos los niveles de la organizacin tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorizacin de sus superiores. La idea en que se basa el empowerment es que quienes se hayan directamente relacionados con una tarea son los ms indicados para tomar una decisin al respecto, ya que posee las actitudes, requeridas para ellas. . La tecnologa desempea un papel muy importante en el empowerment; porque de esta manera se le da la oportunidad al empleado de dar lo mejor de s, de obtener un mayor rendimiento en el plano humano y profesional, de que sea dueo de su propio trabajo; reemplazando el modelo jerrquico de impartir rdenes, ejercido desde el nivel ms alto de la empresa, e impulsando de forma estratgica el trabajo en equipo. , la gestin del empowerment, la atmosfera, el liderazgo, la liberacin del potencial humano, el reconocimiento y la recompensa, la innovacin, la confianza, el trabajo en equipo, la toma de decisiones y el control, las comunicaciones, los clientes, la estructura y los procedimientos y finalmente los objetivos de la empresa. que se traducir en una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que esta vida no slo requiere esfuerzos y sacrificios, sino tambin un mejor ambiente para sus integrantes, una mayor eficiencia, c Para implantar el sistema de empowerment en una empresa es necesario que haya un cambio en la cultura de trabajo, y para esto es necesario que se aprenda a trabajar en equipo. En la calidad y un mejor nivel de vida en todos los aspectos para la organizacin.
Segn , Bateman y Snelll (2001), sealan que en un ambiente de trabajo con empowerment necesita informacin necesaria para desarrollarse a su mximo, el conocimiento de cmo usar a la informacin y hacer su trabajo, el poder de tomar decisiones que le d el control de su trabajo y las recompensas que merece y ha ganado por contribuciones. 6. Rediseo de Cargos En la actualidad las compaas analizan su entorno y su nivel competitivo, haciendo una evaluacin de sus debilidades y fortalezas, ya que toda empresa debe estar en constante cambio en su estructura readaptndose a las innovaciones laborales sobre todo con relacin al recurso humano, que les permita obtener beneficios tanto para su desempeo como para la captacin de sus clientes. Segn Gibson, Ivancevich y Don Nelly (2001), plantean que la administracin reconsidera lo que deben hacer los empleados en el cargo. En algunas instancias, el esfuerzo de rediseo puede ser nicamente requerir que el individuo utilice un computador en vez de una calculadora para ejercer un cargo de oficinista. En otras instancias el esfuerzo de rediseo puede requerir que el individuo trabaje con otros empleados en equipo en vez de trabajar solo en la tarea. La tendencia contempornea en las organizaciones a redisear cargos que requieren que los individuos trabajen en grupos.
6.2. Opciones para el Rediseo: a) Rotacin de Puestos Consiste en el cambio peridico de un trabajador de un puesto a otro, al mismo nivel que tenga requerimiento de habilidades similares (asignacin de tareas cambiantes). La fortaleza de la rotacin de puestos consiste en que reduce el cansancio aburrimiento e incrementa la motivacin a travs de la diversificacin de las actividades del empleado. Tambin tiene beneficios para la organizacin, ya que los empleados con un rango ms amplio de habilidades dan a la gerencia mas flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a los cambios y ocupar las vacantes.
b) Ampliacin de Puestos Consiste en incrementar el nmero y la variedad de las tareas que un individuo desarrolla en un cargo. . El efecto de aumentar la ampliacin o el alcance de un puesto consiste, en proporcionarle al puesto una variedad de habilidades y al trabajador una identidad de labores significativas de tareas que se realizan en un puesto de trabajo.
c) Enriquecimiento del Puestos Se refiere incrementa el grado en el cual el trabajador controla la planificacin, la ejecucin y la evaluacin de su puesto. Un puesto enriquecido organiza las tareas de modo que permitan al trabajador realizar una actividad completa, incrementar la libertad e independencia del empleado, incrementar la responsabilidad y proporcionar retroalimentacin para que un individuo sea capaz de evaluar y corregir su propio desempeo.
d) Trabajo en Equipo
Los equipos de empleados tienen libertad de disear el trabajo en la forma que mejor les convenga. No obstante, los equipos tambin son responsables de toda la actividad de trabajo y los resultados de desempeo. Es importante sealar que la composicin del equipo es vital para su xito, los gerentes debern tratar de asegurarse de que se cumplan las siguientes condiciones * Los miembros individuales tienen destreza necesaria relevante a la tarea para hacer su puesto * Los miembros poseen habilidades tanto interpersonales como de tarea * La pertenencia al equipo es moderadamente diversa en trminos de talentos y perspectivas.
Conclusin
El diseo de cargo determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones. Esto hace que se espere un determinado el comportamiento en un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo. El buen funcionamiento de una empresa, no depende tanto de que todos los empleados tengan asignadas claramente sus funciones, sino, ms bien, de las actitudes de los trabajadores ante el trabajo, es decir, depende de la motivacin que tenga para realizar sus actividades dentro de la organizacin. La informacin sobre los diversos puestos debe emplearse en la descripcin de cargo, para las especificaciones de una vacante y para establecer los niveles de desempeo necesarios para una funcin determinada El anlisis de los puestos permite tambin fijar los niveles de desempeo del puesto, con ello se consigue ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y permitir a los supervisores un instrumento imparcial de medicin de resultados. Al culminar este trabajo es importante resaltar los siguientes aspectos: * Gran parte de la eficacia de una organizacin se fundamenta en el adecuado diseo del puesto de trabajo, Diseo de los puestos de trabajo: el resultado del anlisis que se haga. * El diseo de puestos de trabajo consiste en delinear la forma y dems elementos del sitio donde debe laborar una persona o un grupo, de tal manera que se satisfagan las necesidades de la empresa pero que al mismo tiempo se satisfagan las necesidades individuales de quien o quienes han de ocupar dicho puesto. * Dentro de cualquier organizacin suelen existir enormes diferencias entre los puestos de trabajo, en cuanto a su alcance y profundidad, para ello es indispensable definirlas por medio de directrices