El Intercambio Electrnico de Datos (EDI)

Elaborado por:
Bustos J hon Eduard
Daz Andres Felipe
Linares J uan Carlos



Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA
Centro De Gestin de Mercados, Logstica y
Tecnologas de la Informacin
Titulada Tecnlogo en Gestin Logstica
Bogot
2014

OBJ ETIVOS


1. Contextualizar sobre el programa EDI (Intercambio Electrnico de
Datos), conocer sus beneficios y ventajas comerciales.
2. Familiarizarnos con los trminos a que hacen referencia en el tema
planteado.
3. Conocer una forma de enviar informacin de una manera mas
segura.


















INTRODUCCIN


La i nf ormaci n como herrami ent a f undament al de l a Logst i ca consi st e en
di sponer de dat os de una f orma rpi da y ef ect i va dent ro de l a operaci n de
l a organi zaci n y as cont ar con i nf ormaci n de pr i mera como el est ado de
l as sol i ci t udes, pr oduct os e i nvent ari os, est ar al t ant o del est ado
f i nanci ero y t ener el cont rol de l a empr esa.

















1. Que es El Intercambio Electrnico de Datos (EDI)?

Es el envo de documentos por medi os tel emti cos entre
organi zaci ones que conti enen i nf ormaci n conf i denci al , esto
permi te una mayor protecci n a l os datos t eni endo
caractersti cas como reducci n al mni mo error, mayor
vel oci dad, menor costo y una f orma transparente. Su propsi to
pri nci pal es el i mi nar el i ngreso dupl i cado de datos y mej orar l a
vel oci dad y preci si n del f l uj o de i nf ormaci n ent re compaas,
en f orma si stemati zada. EDI es regulado por EDIFACT, un estndar de
la ONU dedicado a estandarizar el intercambio de documentos comerciales
en el mbito mundial. Adems es dividido en diversos sub-estndares,
atendiendo cada uno de ellos a un entorno diferente en el mundo de los
negocios, como por ejemplo la distribucin, la aduana, el transporte, entre
otros.


2. Cules son sus aplicaciones:

Este es un programa con ml ti pl es apl i caci ones segn el rea
donde se apl i que, encontramos al gunas como:
Control de i nventari os.
Despacho y reci bo de mercancas.
Facturaci n.
Control de producci n y cal i dad.
Control de pedi dos.
Tambi n se apl i ca en di f erentes sectores econmi cos:
Sector de la Distribucin (Supermercados y Proveedores)
Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y
Concesionarios)
Sector Farmacutico (Farmacias y Laboratorios)
Sector de la Administracin Pblica
Sector del Transporte y Turismo

Encontramos programas f unci onal es rel aci onados con EDI
tal es como:
-BIZLAYER: Esta es una plataforma que permite la facturacin
electrnica.
SERESNET: Es un software propietario de comunicaciones EDI en
multi-formato como EDIFACT, XML Y ODETTE esta aplicacin
permite la integracin con la mayora de ERP del mercado y sitios
web.
OPENXPERTYA: Es un ERP de cdigo abierto esta especialmente
adaptado para la legislacin y el mercado espaol e hispano.
CEN: Ms conocido como centro electrnico de negocios, es un
producto de comercio electrnico que utiliza EDI y EDIFACT como
estndares para el intercambio de mensajes en sus mdulos
empresariales.
-GENERIX GROUP, INFLUE: este grupo ha desarrollado una gran
gama de diversos productos de intercambios electrnicos, de
herramientas del sector logstico, de sincronizacin de datos para
catlogos electrnicos, se desarrolla en un contexto internacional
tiene gran presencia en Asia, Europa y Amrica del sur



3. Ventajas y desventajas. del EDI :

Entre l as ml ti pl es ventaj as que podremos encontrar para l a
organi zaci n estn; Seguri dad en l a i nf ormaci n, reducci n de
costos y errores, mej ora de l a producti vi dad, opt i mi zaci n del
espaci o di gi tal , mej or manej o del i nventari o (rotaci n),
f acturaci n a t i empo.

Las posi bl es desventaj as podremos encontrar ; al to costo del
programa, l a resi st enci a al cambi o, l a estandari zaci n i nterna.

4. Documentos:

Facturas, al baranes, rdenes de compra, declaraciones de aduanas
son algunos de los documentos que se manejan en el programa. La factura
electrnica es uno de los ejemplos ms comunes de EDI, a conti nuaci n
un ej empl o para crea una i dea de cmo f unci ona un
documento en el si stema EDI :



Caractersticas de la Factura Electrnica
Integra: la informacin de la factura no puede ser modificada o manipulada.
Autntica: identifica claramente al emisor y al receptor.
Verificable: al estar identificado el emisor, ste no podr negar haber emitido
tal factura.
nica: gracias a su folio, nmero de aprobacin y vigencia del certificado de
sello digital con el que fue sellada, ser imposible falsificarla o duplicarla.
Ventajas
Agiliza la conciliacin de la informacin contable.
Simplifica el proceso de generacin de comprobantes para efectos fiscales.
A mayor proporcin de Facturas emitidas electrnicamente, mayor ahorro.
La Factura Electrnica puede ser vista rpidamente desde cualquier navegador
para internet.
El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera
electrnica.
El almacenamiento de las Facturas Electrnicas para el receptor es de manera
electrnica o en papel segn lo solicite.
Integracin automtica y segura a su contabilidad.
Beneficios
Mejora el servicio al cliente.
Reduce costos y errores en el proceso de generacin, captura, entrega y
almacenamiento.
Mayor control documental.











CONCLUSIONES

1. Aprendimos que las organizaciones necesitan evolucionar
tecnolgicamente y una manera es protegiendo su informacin y la de
sus clientes con programas como EDI.
2. Esta clase de programas ayudan a las empresas a recuperar capital
ms rpidamente ya que pueden facturar ms rpido y a no quedarse
sin inventarios.
3. Puede ser un proceso complicado ya que implica cambios en la
forma de trabajar de las empresas.











Bibliografa

http://ciberconta.unizar.es/leccion/edI/
http://es.wikipedia.org/wiki/Intercambio_electr%C3%B3nico_de_datos
http://facturacionelectronica.mobi/posts/disposicion-oficial