2. Que se entiende d gestor de una base de datos? 3. Que debe permitir el gestor de base de datos? 4. Un programa de base de datos que almacena? 5. Que se entiende por registros? 6. Que se entiende por campos? 7. Que nos agrupa un registro? 8. Cules son los tipos de base de datos? 9. A que se llama base de datos relacional 10. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de 11. Cules son los pasos para disear una base de datos? 12. En una base de datos se introducen diferentes caractersticas de campo cuales son: 13. Cules son los tipos de datos de una base de datos? 14. Las propiedades de campo que nos establece en una base de datos? 15. Como suele ser la clave principal en una base de datos? 16. Que nos identifica la clave principal? 17. Cules son las diferentes tipos de clave principal? 18. Como se establece la clave principal autonumrica 19. Que puede hacer una consulta? 20. Como crear una consulta? 21. Cuales don los objetos de una base de datos? 22. Que son tablas? 23. Que son consultas 24. Que son formularios? 25. Que son informes? 26. Cules son los pasos para crear una base de datos en Access 2010 27. Cul es la extensin de los archivos de una base de datos? 28. Cules son los tipos de campos de una base de datos? 29. Cual es la funcin del campo texto? 30. Cual es la funcin del campo memo? 31. Cual es la funcin del campo fecha? 32. Cual es la funcin del campo numerico? 33. Cual es la funcin del campo moneda? 34. Cual es la funcin del campo autonumerico? 35. Cual es la funcin del campo si/no? 36. Cual es la funcin del campo objeto Ole? 37. Cual es la funcin del campo hipervinculo? 38. Cuales son los pasos para crear una tabla? 39. Cuales son los campos de las propiedades de una base de datos? 40. Para que nos sirve la propiedad texto? 41. Para que nos sirve la propiedad numrica 42. Para que nos sirve la propiedad doble 43. Que es una mscara de entrada en una base de datos? 44. Cuales son los smbolos usados para crear una mascara de entrada y defnalos
Solucin 1: Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una escuela, de sus alumnos y maestros, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de informacin se le llama datos. 2: Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Este gestor debe permitir en principio:
3: Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos 4: Un programa de base de datos almacena la informacin que introducimos en forma de tablas como las que podemos ver, por ejemplo, en una agenda telefnica: Agenda telefnica de alumnos Nombre Direccin Telfono Cabrera Ortiz, Pedro Callao 12 (011) 49912- 3457 Garca Garca, Ana Avda. Santa Fe 54 (011) 49912- 9566 Santos, Luis Avda. Crdoba 74 (011) 49912- 1234
5: es el concepto bsico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la informacin asociada a un elemento de un conjunto y est compuesto por campos. 6: En la agenda telefnica podemos ver que hay unos campos ms importantes que otros: as el Nombre es fundamental para que el registro tenga sentido. Es raro que apareciera una direccin en la agenda sin ir acompaado de un nombre. Por este motivo se suelen denominar campos fundamentales a aquellos que definen al registro, y campos secundarios a los que lo complementan. 7: es un conjunto que agrupa alos campos de otros elementos 8: Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda telefnica necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los que necesitemos ms de una. La Facultad, por ejemplo, necesitar almacenar ms datos adems del nombre y direccin de sus alumnos
Facultad de Ciencias Sociales Fecha Nombre Direccin Telfono. Carrera Materia Nota 2-3-05 Cabrera Ortiz, Pedro Callao 12 (011) 49912-3457 Relaciones del Trabajo Metodologa 8 3-3-05 Garca Garca, Ana Avda. Santa Fe 54 (011) 49912-9566 Sociologa Historia 7 12-3-05 Santos, Luis Avda. Crdoba 74 (011) 49912-1234 Ciencia Poltica Economa 6 6-7-05 Cabrera Ortiz, Pedro Callao 12 (011) 49912-3457 Relaciones del Trabajo Filosofa 8 7-7-05 Garca Garca, Ana Avda. Santa Fe 54 (011) 49912-9566 Sociologa Psicologa 2 15-7-05 Santos, Luis Avda. Crdoba 74 (011) 49912-1234 Ciencia Poltica Psicologa 6 5-12-05 Garca Garca, Ana Avda. Santa Fe 54 (011) 49912-9566 Sociologa Psicologa 7 5-12-05 Garca Garca, Ana Avda. Santa Fe 54 (011) 49912-9566 Sociologa Economa 7 12-12-05 Santos, Luis Avda. Crdoba 74 (011) 49912-1234 Ciencia Poltica Filosofa 8
11: Antes de ver lo que es el programa en s es importante que se tenga claro qu pasos hay que seguir al disear una base datos.
1. Es importante conocer exactamente para qu se quiere usar la base de datos, qu datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qu informacin se necesitar extraer. 2. Una vez que esto est claro, se definen las Tablas que compondrn la base de datos. Dentro de cada tabla, se piensa qu campos sern necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la estructura de la base de datos, ya que un mal diseo har que el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados. 15: En Microsoft Access existen tres tipos de clave principal: Auto numrico, Campo simple y Campos mltiples. En nuestro caso particular nos quedaremos con el establecimiento manual de la Clave principal en base a asignarle al campo DNI dicha caracterstica, como se detalla en el 2do punto. 16: cuando Microsoft nos pide la clave y si coincide con la correcta se colocara una lnea verde de bajo de ella 17: Claves principales de Auto numrico Claves principales de Campo simple 18: Un campo Auto numrico puede establecerse para que el programa introduzca automticamente un nmero secuencial cuando se agrega un registro a la tabla. Designar un campo de este tipo como clave principal de una tabla es la forma ms sencilla de crear una clave principal. Cuando no se establece una clave principal antes de guardar una tabla recin creada, Microsoft Access pregunta si se desea que cree una clave principal automticamente. Si se contesta afirmativamente, Microsoft Access crear una clave principal de Autonumrico.
19: las consultas se pueden realizar sobre una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones posibles para obtener informacin son muchas 20: Al seleccionar el cuadro de dilogos de consultas apareceran estas opciones que ofrece Access para crear una consulta: 1. Crear una consulta en Vista diseo: permite realizar una consulta sin la ayuda del asistente. 2. Crear una consulta utilizando Asistente: crea una consulta automticamente, segn los campos seleccionados 21: tablas-consultas-formularios-paginas etc! 22: Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas. Dentro de cada una hay que definir los campos que contendrn la informacin, es decir establecer la estructura que almacenar la informacin.. 23: es el mtodo para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. 24: Los formularios se usan para una cmoda gestin de los datos (insercin, modificacin y eliminacin), pudiendose ser usados tanto con tablas como con consultas. 25: es la apertura en la cual el informe es el controlador de algunas preguntas que tiene las consultas 26:la extensin para crear una base de datos es12454 28:fecha-archivo-menu-numero-dibujo etc 29:habri el espacio para complementar algunas escrituras de algunos textos 30: se necesita almacenar gran cantidad de texto en una base de datos. En este tema se explica cmo se usa Microsoft Office Access 2007 para agregar un campo Memo a tablas nuevas y existentes de una base de datos.
31: Para introducir datos en formato fecha u hora.
33 Moneda Para introducir datos en formato nmero de tipo moneda. 34 Autonumrico En este tipo de campo, Access 2010 numera automticamente el contenido 35 S/No Campo lgico del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc. 36 Objeto OLE Para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc. 37 Hipervnculo Inserta un enlace que nos lleva a una pgina web. 38: Para crear una tabla en Access 2010 haremos click en la pestaa Crear y a continuacin en Diseo de tabla. En la parte inferior de la ventana escribiremos los nombres de los campos y su tipo, entre otras propiedades 39: Cada campo de una tabla posee unas determinadas propiedades con la que configurarlo, y es preciso tener en cuenta que si se modifican despus de haber introducido datos se puede perder la informacin introducida. A continuacin explicamos algunas de las propiedades de los diferentes tipos de datos de Access 2010: 40: Esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255 41: Entero largo para valores enteros entre -2.147.483.648 y 2.147.483.64. Simple para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y - 1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38
42: para valores positivos. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y - 4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos. 43: La mscara de entrada es usada para facilitar la entrada de datos y a la vez validar los datos que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, se puede crear una mscara de entrada para un campo que almacena un nmero de telfono y muestre que debe introducirse como (___) ___- ____, 44: . ; : ; - / < > & /