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PRESENTACIN .......................................................................... i
DEDICATORIA............................................................................... ii
AGRADECIMIENTO...................................................................... iii
INDICE........................................................................................... iv
INTRODUCCIN............................................................................vii
1. TEMA................................................................................... 1
2. PLANTEAMIENTO GENERAL DEL PROBLEMA............... 2
3. FORMULACION E INDAGACIN DEL PROBLEMA..........3
4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN................................. 4
4.1 OBJETIVO GENERAL.............................................. 4
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.....................................4
5. JUSTIFICACIN...................................................................5
CAPITULO I
1.1 MARCO DE REFERENCIA.................................................... 6
1.2
MARCO TEORICO..................................................... 6
1.3
MARCO CONCEPTUAL............................................. 6
CAPITULO II
2. ASPECTOS METODOLOGICOS
2.1 TECNICA DE INVESTIGACIN...................................7
2.2- METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN....... ........ 7
CAPITULO III
ANEXOS..........................................................................................38
vi
INTRODUCCIN
El objeto de nuestro trabajo lo basamos en la bsqueda de conceptos y trminos
claves de uso frecuente, utilizados en diversas actividades econmicas
(servicios,comercio, industria, agricultura, etc.) y que vienen a constituir lo
relacionado a la contabilidad de costos, pues bien nuestro sujeto de estudio ser
de diversas definiciones de costos para la toma de deciones.
vii
Durante el desarrollo y contenido trataremos tres captulos a saber: Un marco
referencial, un marco de investigacin, un marco conceptual y clasificatorio y
finalmente ejemplificaremos el uso de los costos mediante anexos adjuntos.
Finalmente asumo la responsabilidad de este trabajo al igual que cualquier juicio
que en el se emita.
viii
1. TEMA
Definicin y Clasificacin de los costos como una herramienta til para los
profesionales de la Contabilidad
acontecimientos
control y
4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
5. JUSTIFICACIN:
CAPITULO I
MARCO DE REFERENCIA
CAPITULO II
ASPECTOS METOLOGICOS
2.
ASPECTOS METODOLOGICOS
Revisin : Esta tcnica plantea las bases para desarrollar una investigacin
de carcter documental. Su contenido, tiene
antecedentes en diferentes
Observacin:
Anlisis:
CAPITULO III
NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES DE
LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
10
3.1-DEFINICINES DE COSTOS:
Existen mltiples y variadas definiciones de costos pero a nuestra consideracin
mencionaremos la siguiente definicin citando al autor Sealtill Alatriste, quien lo
define as:
Los costos se generan dentro de la empresa privada y est
considerado como una unidad productora. ( 1)
( )Tcnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigsima Octava Edicin, Editorial Porrua, S.A., Mxico
DF., Pg.1
11
() Contabilidad y control de costos, autor: Cecil Gillespie, Editorial Diana, Mxico, Primera Edicin, Pg.3
12
Orden de
Trabajo 100
100
Materiales Directos
Mano de Obra Directo
Gastos indirectos de Fabrica
Orden de
Trabajo 101
13
Producto
Terminado
Costo de la
Orden
de
Mercanca
Trabajo
102
Vendida
14
Departamento de produccin.
Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad
operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin
real del producto terminado. En algunas compaas se puede distinguir
claramente los departamentos de produccin.
Por ejemplo: un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la
materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un
tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y
tres localidades separadas en la fabrica, as que son tres departamento de
produccin.
Departamento de Servicio
As como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a su
vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios
Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin,
embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de
asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir
su cometido. A continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran
proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.
Manejo de materiales.
Almacenamiento de materiales.
Control de calidad.
15
Control de produccin
Ingeniera Industrial
Servicios de personal
Servicios mdicos.
Contabilidad de fabrica
Proteccin de plantas
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser
tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben departa mentalizar estos
diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos.
La similitud de un servicio con otro.
El costo relativo de suministrar el servicio.
El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el
servicio.
A continuacin establecemos un ejemplo sencillo para este sistema de costeo
por procesos o departamentos:
16
FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR PROCESOS O DEPARTAMENTAL
Proceso
A
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Gastos Indirectos de Fabrica
3.3.2
COSTO
Proceso
B
Proceso
C
Producto
Terminado
Costo de
la mercanca
Vendida
POR ABSORCIN:
Es un mtodo del costeo que acumula el costo de materia prima, mano de obra
directa y gastos indirectos de fabricacin tanto variables como fijos y los asignan
a los productos terminados, para valuar el inventario de existencias.
Los fundamentos bsicos de este mtodo, son incluir dentro del costo del
producto, todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su
comportamiento como fijos o variables para obtener primero la utilidad bruta y
al restar los gastos operativos de administracin y venta tanto fijos como
variables llegar a la utilidad operativa. Como consecuencia de ello en diversas
oportunidades, como contadores hemos sido testigos de las diversas crticas,
que est expuesta la ciencia contable, generalmente debido a que se presenta
informacin en cierta forma, distinta a la requerida para el anlisis gerencial de la
alta direccin de las empresas que muchas veces est a cargo de ejecutivos de
formacin no contable
18
para la produccin y/o consumo, los controles para la recepcin cuantitativa y
cualitativa de los referidos bienes y servicios, la programacin y el seguimiento
de la produccin, el control de calidad y el transporte interno hacia el depsito de
productos terminados.
Tambin tiene relacin con las tareas auxiliares que hacen a la generacin y la
prestacin de servicios, tanto propios como de terceros (mantenimiento
preventivo, engrase, sustitucin de piezas) que en la actualidad han pasado a
tener importancia.
19
explicarse mediante un nico cost-drivers) de costos basados en la actividad y
en segundo lugar utilizar una serie de ratios basados en los cost-drivers para
imputar los costos de los pools a las lneas de productos.
Existen tres factores que forman parte del mecanismo ABC:
*La eleccin de pools de costos.
*La seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de
costos.
*La eleccin de un cost-driver para cada pools de costo.
Distribucin
Secundaria
Asigna sus costos
sobre la base de
Relaciones Laborales dotacin de cada
departamento.
Transporte interno
Mantenimiento de
Mquinas
Mtodo ABC
La base propuesta es
la de horas/ hombre a
desarrollar en los
diferentes
departamentos
Asigna sus costos de Toma como base la
acuerdo con el valor cantidad de horas/
de las materias
vehculo de
primas a consumir
transporte, previstas
por los
trabajar en cada
departamentos que
departamento.
asiste.
Asigna sus costos
Toma como base la
sobre la base de los cantidad de horas/
bienes de uso
mquinas previstas
afectados a cada
trabajar por los
depto.
centros productivos.
20
Razones por la cual es importante implementar el ABC:
21
lnea de servicios los costos presupuestados segn el uso que se haga de los
mismos.
Si una empresa decide producir una mayor gama de bienes y servicios, deber
afrontar nuevos requerimientos que implicarn tareas adicionales acordes con
tal crecimiento, de manera que surgirn centros de servicios o de apoyo ms
grandes y onerosos que exigirn una alta dosis de eficiencia para mantener la
competitividad y lograr la supervivencia de la organizacin.
22
3.4
COSTOS UNITARIOS:
3.6
COSTO DE MONTAJES:
Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las
empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar
o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de
obra y carga fabril, primordialmente.
3.7
25
3.8
Son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se
han incurrido en un perodo anterior. Los costos estndar se determinan con
anticipacin a la produccin.
26
Cuando se usa un sistema de costos estndar, tanto los costos estndar como
los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencias entre el costo real
y el estndar se llama variacin. Las variaciones indican el grado en que se ha
logrado un determinado nivel de actuacin establecido por la gerencia.
Los costos estndares forman parte de las necesidades que tiene el empresario
de informacin para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estn los
estudios atinentes, ms til ser la herramienta, y por tanto habr mayores
posibilidades de tomar la mejor decisin.
Los tipos de estndares son:
Reales o tericos: Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden
alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden usarse durante perodos
relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo la
conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un
sentido de frustracin.
Estos gastos deben necesariamente ser cubiertos por los rendimientos que
brinden los prstamos, rendimientos que se encuentran en funcin de la cartera
vigente, por lo cul su implicancia o impacto sobre la tasa de inters se los mide
Los gastos que corresponden a cargos fijos del negocio, tales como alquileres,
impuestos, seguros, intereses, depreciacin, amortizaciones, etc.
Tambien es el valor que puede traducirse como el costo del dinero invertido
considerando la vida til de la maquinaria. La frmula para el clculo es la
siguiente:
Costo de Inversin = (N + 1) x VRN x TTA /2N h
donde:
VRN
Valor
de
Vida
Reposicin
til
Nuevo
expresada
de
la
mquina
en
sin
aos.
cauchos.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para
tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente
para elegir el camino ms econmico y conveniente
Tcnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigsima Octava Edicin, Editorial Porrua, S.A., Mxico
DF., Pg.6
4
32
4.1 ANEXO 1
Ejemplos de costos por ordenes de fabricacin para una fabrica
de pintura:
Registro de costo por ordenes de trabajo
FABRICA DE PINTURA
Para Existencias 1000 Galones
Clientes
Producto
Pintura-vinilica-blanca
fecha de inicio
Codigo0015-01
Protecto
Material Directo
Cantidad
500 libras
100 libras
25 libras
300 gls
Total
ORDEN DE TRABAJO # 1
fecha de terminacion
Materia prima
C1- Carbonato Calcio
R2- Resina sintetica
C10-Colorante
Agua
Importe
500
325
180
Horas
Monto
Total
47
534
10343.50 por hora
325
180* 3 sobre la base de gastos
presupuestados, gastos
100547 horas
534
1539indirectos y horas de mano
*2 Boletas de trabajo
de obra directa
165
Cantidad
Materiales
1000
E25-Etiquetas
1000 unidad L-25-latas-1 galon
Total
Requisicion de materiales
Importe
50
1000
1050
Horas
Monto
30
325
30 horas
325
Boletas de trabajo
50
1325
1375
Resumen de costos
Depto A Depto B TOTAL
Material Directo
1005
1050 2055
Mano de Obra Directa
534
325
859
Gastos indirectos de Fabric
165
105
270
aplicados
Total
1704
1480 3184
RENDIMIENTO S/ Orden
UNIDADES
COSTO
COSTO
Total
105
ACTUAL ANTERIOR
1000
1000
3.18
3.25
Requisicin N
1
Departamento
A
Cargar a la Cuenta : Produccin en Proceso
Autorizado por:
D. Allen
Descripcin
cantidad
libras
500 libras
100 libras
25 libras
costo
unitario
1
3.25
7.2
Importe
500
325
180
1005
Tarjeta de Trabajo
Nombre:
Empleado X
Departamento
A: Molido
Fecha
22-Feb
23-Feb
24-Feb
25-Feb
26-Feb
No Empleado
Semana
AM
Entrada
07:58
07:55
08:00
07:58
07:56
Salida
12:01
12:00
12:02
12:02
12:01
PM
Entrada
01:00
01:00
12:58
12:59
12:59
2355
22/26
Salida
05:01
05:02
05:00
05:03
05:01
Horas en Exceso
Entrada
Salida
06:00
10:00
Total de
Horas
8
8
12..
8
8
44
Tiempo Normal
Prima por Tiempo Extra
TOTAL
44
3
47
Horas
Horas
$12
$6
516
18
$534
*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma
autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el
inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de
materia prima actualizado
*2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.
*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos
presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de
B/ 3.50 por hora.
100000
5000
25000
15000
2500
3500
151,000
Partidas Fijas:
Seguros
Depreciacin
Supervisin
Alquileres e inmuebles
Impuesto de Inmueble
Total de gastos Indirectos Fijos
121,500
272,500
5500
65000
30000
21000
Dividido entre:
Horas presupuestadas de mano de obra directa
120,000
3.5
POR HORA
10,000
10,000
2,055
2,055
3. Productos en proceso
Nominas de Fabrica por pagar
Sueldos brutos de produccin semanal
859
270.
859
270
270
270
300
7.Productos en Proceso
Gastos indirectos de Fabrica-reales
Carga gastos fabriles reales
300
100
50
25
125
300
3,214
7. Costos de Ventas
Inventario de producto Terminado
Registra Costo de las unidades vendidas
3,214
* Cuando
3,214
los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos
indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se
3,214
ANEXO 2
EJEMPLO DE COSTOS POR PROCESOS O DE PARTAMENTALES PARA
FABRICA DE PINTURA :
Registro de costo por proceso o departamentales
FABRICA DE PINTURA
ORDEN DE TRABAJO # 1
Clientes
Producto
Pintura-vinilica-blanca
fecha de inicio
Codigo0015-01
Protecto
DEPARTAMENTO A- PESADO Y MOLIENDA DE MATERIA PRIMA
Material Directo
Mano de Obra Directa
Gastos indirectos de fabric
Cantidad
500 libras
100 libras
25 libras
300 gls
Total
Materia prima
C1- Carbonato Calcio
R2- Resina sintetica
C10-Colorante
Agua
fecha de terminacion
Importe
500
325
180
Horas
30
Monto
Total
341
8413.50 por hora
325
180* 3 sobre la base de gastos
presupuestados, gastos
100530 horas
341
1346indirectos y horas de mano
*2 Boletas de trabajo
de obra directa
105
Cantidad
Materiales
Total
Requisicion de materiales
Importe
Horas
Monto
22
238
238
22 horas
238
238
Boletas de trabajo
DEPARTAMENTO C- EMPAQUE DE PINTURAS
Material Directo
Cantidad
Materiales
1000
E25-Etiquetas
1000 unidad L-25-latas-1 galon
Total
Requisicion de materiales
Importe
50
1000
1050
Horas
Monto
25
280
25 horas
280
Boletas de trabajo
Total
77
Total
50
1280
1330
Resumen de costos
Depto A Depto B Depto C
Material Directo
1005
1050
Mano de Obra Directa
341
238
280
Gastos indirectos de Fabric
105
77
88
aplicados
Total
1451
315
1418
88
TOTAL
2055
859
270
3184
RENDIMIENTO S/Orden
UNIDADES
1000
1000
COSTO
COSTO
ACTUAL ANTERIOR
3.18
3.25
Parcial
Debito
2055
Credito
1005
0
1050
2055
2914
341
238
280
2914
270
105
77
88
270
al
1451
3184
de
artculos terminados.
Unidades al final del
proceso
Depto.
Departamento B
0.45
1000
de 446.00
315.00
1005.00
341.00
105.00
0
238.00
77.00
ANEXO 3
EJEMPLO DE COSTOS POR ABSORCION
FABRICA DE PINTURA
Para Existencias 1000 Galones
Clientes
Producto
Pintura-vinilica-blanca
fecha de inicio
Codigo0015-01
Protecto
Material Directo
Cantidad
500 libras
100 libras
25 libras
300 gls
Materia prima
C1- Carbonato Calcio
R2- Resina sintetica
C10-Colorante
Agua
1000 unidad E25-Etiquetas
1000 unidad L-25-latas-1 galon
Total
ORDEN DE TRABAJO # 1
fecha de terminacion
Horas
77
50
1000
2055
Monto Total
11.15 8593.50 por hora
0
0* 3 sobre la base de gastos
0presupuestados, gastos
0indirectos y horas mano de
0obra directas
77
859
859
270
270
1000
UNIDADES
1000
COSTO
COSTO
ACTUAL
ANTERIOR
3.18
3.25
*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma
autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el
inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de
materia prima actualizado
*2 La Mano de obra directa se calculara de acuerdo al pago de las planillas semanales y quincinales.
*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos
presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes que en este caso era de
B/ 3.50 por hora.
ANEXO 5
EJEMPLO DE COSTOS DIRECTOS O VARIABLES:
Tal y como expusimos anteriormente el mtodo de costeo directo, el cul es un
sistema de costos parciales ya que imputa a los productos de los costos. Al
COSTOS
COSTOS
DIRECTOS
COSTOS
DIRECTOS
EVOLUCIONADO
COSTOS
VARIABLES
COSTOS
VARIABLE
EVOLUCIO-NADO
Materias primas
Mano de obra
La parte directa
Parte directa
La parte variable
La parte variable
Directos fijos
No
Directos variables
Indirectos fijos.
No
No
No
No
Indirectos variables
No
FABRICA DE PINTURA
Para Existencias 1000 Galones
Clientes
Producto
Pintura-vinilica-blanca
fecha de inicio
Codigo0015-01
Protecto
Materia prima
C1- Carbonato Calcio
R2- Resina sintetica
C10-Colorante
Agua
1000 unidad
E25-Etiquetas
1000 unidad L-25-latas-1 galon
fecha de terminacion
COSTOS VARIABLES
Mano de Obra Directa
Material Directo-Variable
Cantidad
500 libras
100 libras
25 libras
300 gls
ORDEN DE TRABAJO # 1
Importe
500
325
180
Horas
77
50
1000
Total
2055
Monto Total
11.15 8591.25 por hora
0
0* 3 sobre la base de gastos
0presupuestados, gastos
0indirectos y horas mano de
0obra directas
77
859
859
96.00
96.00
Material Directo-Fijo
Cantidad
Materia prima
Importe
Horas
Monto
Total
1.25 por hora *1
Material Directo-Variable
Mano de Obra Directa
Gastos indirectos de Fabric
aplicados-Variables
Total
RENDIMIENTO S/Orden
1000
174.00
Resumen de costos
COSTOS
2055
859
96
UNIDADES
1000
3010
COSTO
COSTO
ACTUAL
ANTERIOR
3.01
2.99
*1 Los gastos indirectos de fabricacin porcion fija se incluyeron para efecto de detalle
informativo, los mismos no son considerados para calcular el costo de produccin ni y
para la valorizacin de inventario en este sistema de costeo variable o directo.
*1 Las requisiciones de materia prima y materiales es el documento utilizado para controlar y llevar de forma
autorizada, las materia prima que se utilizaran en la orden, esto asu vez es utilizado para registrar en el
inventario perpetuo la salida en unidades y en valor de las materias primas y mantener el auxiliar o kardex de
*3 Los gastos indirectos de fabricacion fueron calculados utilizando el importe total de los gastos indirectos
variable presupuestados entre las horas mano de obra directa presupuestada en el mes, que en este caso era
de B/1.25 por hora.
151,000
151,000
100000
5000
25000
15000
2500
3500
Dividido entre:
Horas presupuestadas de mano de obra directa
120,000
1.25
POR HORA
10,000
10,000
2,055
2,055
3. Productos en proceso
Nominas de Fabrica por pagar
Sueldos brutos de produccin semanal
4. Gastos indirectos de Fabrica-aplicados-Variable
Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable
Gastos indirectos de fabricacion aplicados
5.
Control de gastos indirectos de Fabrica-Variable
Gastos indirectos de Fabrica-aplicados -Reversados
859
859
96.00
96.00
96.00
96.00
150.00
7.Productos en Proceso
Gastos indirectos de Fabrica-reales-variable
Carga gastos fabriles reales
150.00
65
50
25
10
150.00
3,010
7. Costos de Ventas
Inventario de producto Terminado
Registra Costo de las unidades vendidas
3,010
* Cuando
3,010
los gastos indirectos de Fabrica incurridos o reales son mayor que los gastos
indirectos de Fabrica aplicados entonces existe una subaplicacion de gastos por lo que se
hace un ajuste de esta diferencia se debita el
3,010
Costos Banca
Administrativos
Operativos
Cartera Vigente
Administ / C.Vig
Operativ / C.Vig.
Tasa Int. Costos
.
EJEMPLOS DE COSTOS PRIMOS
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo
la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos elementos,
un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un
cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada.
Cargo fijo (componente fijo)........ $ 2.000.Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15) $ 1.500.Costo Total $ 3.500.Ejemplo Ilustrativo del Clculo de Costos Indirectos.
- Sueldo Maestro
$90.000
- Sueldo ayudante
- Cantidad de horas trabajadas en el mes(48*4)
$80.000
192 hrs.
$469.-
$417.-
Vida til
Depreciacin Mensual
-Amasadora
3,500,000
10 aos
29,167
-Revolvedora
2,500,000
10 aos.
20,833
Total
$ 6,000,000
$ 50,000.-
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA
Contabilidad de costos
Autor: Charles T. Horngren
Tomo I, II Y III
Sexta Edicin
Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A., Mxico
Tcnica de los costos
Autor: Sealtill Alatriste
Vigsima Octava Edicin
Editorial Porrual, S.A., Mxico DF.
Contabilidad y control de costos
Autor: Cecil Gillespie
Editorial Diana, Mxico
Primera Edicin
Contabilidad de costos Principios y prcticas
Autor: John J. W. Neuner
Tomo I
Segunda Edicin en Espaol
38