ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TCNICA Y ECONMICA PARA AUTOMATIZAR
LA LNEA DE ENSAMBLE DE RACIONES DE CAMPAA DEL FONDO
ROTATORIO DEL EJRCITO.
DIANA CAROLINA RAMN ROS
Proyecto de grado para optar al ttulo de Ingeniero Industrial
Director proyecto: Ing. Mauricio Agudelo
UNIVERSIDAD DE LA SABANA FACULTAD DE INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL CHA, CUNDINAMARCA 2005 Nota de aceptacin: __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________
__________________________________ Firma del presidente del jurado
__________________________________ Firma del jurado
__________________________________ Firma del jurado
CHA, 1 DE FEBRERO DE 2005 CONTENIDO
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INTRODUCCIN 6
OBJ ETIVOS 7
1. ESTRUCTURA FUNCIONAL Y TCNICA DEL FONDO ROTATORIO DEL EJ RCITO 8
1.1 DESCRIPCIN DEL FONDO ROTATORIO DEL EJ RCITO 8
1.1.1 Organizacin 9
1.1.2 Cobertura 13
1.2 CONTEXTO Y VALOR ESTRATGICO DE LA LNEA DE ENSAMBLE DE RACIONES DE CAMPAA 13
1.3 DEFINICIN DEL PRODUCTO 14
1.3.1 Materia prima de las raciones de campaa 14
1.3.2 Elementos comunes 15
1.3.3 Tipos de raciones de campaa 16
2. DIAGNSTICO DEL PROCESO 19
2.1 DESCRIPCIN DE PROCESOS 19
2.1.1 Recepcin de materia prima 19
2.1.2 Marcacin de bolsas 20
2.1.3 Marcacin de cajas 20
2.1.4 Ensamble de energticos 20
2.1.5 Ensamble de racin 21
2.1.6 Despacho de pedidos 21 2.2 DIAGRAMAS 22
2.2.1 Diagramas de flujo 22
2.2.2 Diagramas de proceso 29
2.3 ESTUDIO DE TIEMPOS 29
2.4 DEBILIDADES Y FORTALEZAS DEL PROCESO PRODUCTIVO ACTUAL 33
3. CARACTERSTICAS TCNICAS 35
3.1 DESCRIPCIN TCNICA 35
3.1.1 Lnea automtica para el dosificado de productos 35
3.1.2 Banda con cangilones y de funcionamiento paso a paso 42
3.1.3 Empaque de los productos energticos 43
3.1.4 Sellado de la bolsa 44
3.1.5 Control general de la automatizacin 45
3.2 PROPUESTA ECONMICA 52
4. PARALELO DE LOS PROCESOS 56
4.1 MANO DE OBRA Y COSTOS SALARIALES 56
4.1.1 Mano de obra y costos salariales actuales 56
4.1.2 Mano de obra y costos salariales con la automatizacin 57
4.1.3 Paralelo de mano de obra y costos salariales 58
4.2 COSTO DE MANTENIMIENTO 58
4.2.1 Costo de mantenimiento actual 58
4.2.2 Costo de mantenimiento con un proceso automtico 58
4.2.3 Paralelo costo de mantenimiento 59 4.3 CAPACIDAD DE PRODUCCIN 59
4.3.1 Capacidad de produccin actual 59
4.3.2 Capacidad de produccin con un proceso automtico 59
Tabla 1. Men para cada tipo de racin de campaa 16 Tabla 2. Hora estndar en marcacin de bolsas 29 Tabla 3. Hora estndar en marcacin de cajas 30 Tabla 4. Hora estndar para el ensamble de energticos 31 Tabla 5. Hora estndar para ensamble de racin 32 Tabla 6. Tiempo estndar por unidad de racin 33 Tabla 7. Caractersticas tcnicas cilindro de simple efecto ESNU-25-P-A 39 Tabla 8. Caractersticas tcnicas electrovlvula MFH-3-1/8 41 Tabla 9. Caractersticas tcnicas empacadora 44 Tabla 10. Caractersticas tcnicas sensor de visin ICS 110 46 Tabla 11. Caractersticas tcnicas sensor de posicin SIEH-M12B-NO-K-L 48 Tabla 12. Caractersticas tcnicas PLC Mitsubishi FX2N-64 MR E/S UL 51 Tabla 13. Costo salarial mensual por operario en el proceso manual 56 Tabla 14. Costos salariales con un proceso manual 57 Tabla 15. Costo salarial mensual por operario en el proceso automtico 57 Tabla 16. Costos salariales con un proceso automtico 58 Tabla 17. Paralelo mano de obra y costos salariales 58 Tabla 18. Paralelo costo de mantenimiento 59 Tabla 19. Paralelo capacidad de produccin 60 Tabla 20. Ventas 2003 62 Tabla 21. Ventas 2005 63 Tabla 22. Costo materia prima directa (MPD) por cada tipo de racin de Campaa 63 Tabla 23. Costo unitario materia prima indirecta (MPI) por racin de campaa 63 Tabla 24. Costo mano de obra directa (MOD) 64 Tabla 25. Costo mano de obra indirecta (MOI) 64 Tabla 26. Costos indirectos de fabricacin ao 2005 65 Tabla 27. Gastos generales y administrativos ao 2005 65 Tabla 28. Flujo de caja ao 2005 66 Tabla 29. Producto a ensamblar 78 Tabla 30. Diagrama de proceso 79 Tabla 31. Costo unitario materia prima directa (MPD) RF1 96 Tabla 32. Costo unitario materia prima directa (MPD) RF2 96 Tabla 33. Costo unitario materia prima directa (MPD) RC3 97 Tabla 34. Costo unitario materia prima directa (MPD) RC4 97 Tabla 35. Costo unitario materia prima directa (MPD) RG5 98 Tabla 36. Costo unitario materia prima directa (MPD) RG6 98
LISTA DE FIGURAS
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Figura 1. Organigrama general Fondo Rotatorio del Ejrcito 9 Figura 2. Diagrama de flujo recepcin materia prima 23 Figura 3. Diagrama de flujo marcacin de bolsas 23 Figura 4. Diagrama de flujo marcacin de cajas 24 Figura 5. Diagrama de flujo ensamble de energticos 25 Figura 6. Diagrama de flujo ensamble de racin 26 Figura 7. Diagrama de flujo despacho de pedidos 27 Figura 8. Diagrama de ensamble 28 Figura 9. Dosificador de productos cilndricos 36 Figura 10. Dosificador de productos empacados al vaco 37 Figura 11. Dosificador de petaca 38 Figura 12. Cilindro neumtico de simple efecto ESNU-25--P-A 38 Figura 13. Diagrama neumtico 40 Figura 14. Diagrama elctrico 40 Figura 15. Electrovlvula MFH-3-1/8 41 Figura 16. Banda transportadora 43 Figura 17. Empacadora tubular, productos energticos 44 Figura 18. Empacadora tubular 45 Figura 19. Sensor de visin ICS 110 46 Figura 20. Sensor de posicin SIEH-M12B-NO-K-L 47 Figura 21. Programming Logical Control (PLC) 49 Figura 22. Panel de control 52 Figura 23. Caractersticas tcnicas 53 Figura 24. Produccin raciones de campaa 61 Figura 25. Produccin raciones de campaa 2003 62
LISTA DE ANEXOS
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Anexo 1. Distribucin de planta 76 Anexo 2. Producto a ensamblar 78 Anexo 3. Diagramas de proceso 79 Anexo 4. Cotizaciones 85 Anexo 5. Materia prima directa por racin de campaa 96
GLOSARIO
Automatizacin: es la realizacin de operaciones repetitivas, mediante mquinas de funcionamiento autnomo, sin intervencin del hombre, o casi sin su intervencin, para lograr la produccin de un bien. Tambin se define como el control de un sistema o proceso en forma automtica, es decir sin la intervencin directa del ser humano en el momento de la accin. En un contexto industrial se puede definir la automatizacin como el empleo de sistemas que permitan aumentar la eficiencia total de los procesos industriales, evitando el manejo de stos de una forma totalmente emprica o basada en la experiencia.
Beneficio anual uniforme equivalente (BAUE): el mtodo del beneficio anual uniforme equivalente consiste en convertir el conjunto de ingresos y egresos asociados con el proyecto en una serie uniforme de partidas anuales.
Capacidad de produccin: cantidad de produccin que un sistema es capaz de lograr durante un perodo de tiempo especfico.
Diagrama de proceso: diagrama que muestra la secuencia cronolgica de todas las operaciones, inspecciones y materiales a utilizar en el proceso desde la llegada de la materia prima hasta el empaque final y despacho del producto terminado. Est orientado a seguir la secuencia de materiales, personas o mquinas que intervienen en el proceso.
Ensamble: unin de diferentes partes o productos a fin de obtener un conjunto o producto final.
Programming Logical Control (PLC): equipo electrnico programable que permite almacenar una secuencia de rdenes (programa) en su interior y ejecutarlo de forma cclica con el fin de realizar una tarea, es una computadora de uso especfico (industrial) el cual est constituido prcticamente por cuatro bloques: CPU, memoria, comunicacin con el proceso y comunicacin con el usuario.
Racin de campaa: conjunto de productos alimenticios destinados a satisfacer las necesidades primarias del personal combatiente en situaciones donde es difcil acceder a alimentos que provean al soldado de los elementos necesarios para subsistir.
Relacin beneficio / costo: la relacin beneficio / costo mide el impacto real del proyecto, trayendo a valor presente los ingresos y egresos del proyecto.
Valor de salvamento: valor de mercado de un activo, en cualquier momento de su vida til.
Valor presente neto (VPN): el valor presente neto (VPN) es traer a valor presente todos los ingresos y egresos actuales y futuros de un proyecto a una tasa de descuento determinada.
RESUMEN
El Fondo Rotatorio del Ejrcito es un organismo adscrito al Ministerio de Defensa; dentro de sus actividades comerciales, industriales y agropecuarias, se encuentra en la Divisin Industrial la lnea de ensamble de raciones de campaa, encargada de suministrar al personal combatiente del ejrcito de Colombia y en algunas ocasiones al personal combatiente de la Armada Nacional y la Polica Nacional de raciones de campaa.
Se puede definir la racin de campaa como un conjunto de productos alimenticios destinados a satisfacer las necesidades primarias del personal combatiente en situaciones en donde es difcil acceder a alimentos que provean al soldado de los elementos necesarios para subsistir.
Debido a la falta de competencias, bajo entrenamiento del personal y un mal clima organizacional se generan reiterativamente cuellos de botella (mal sellado del producto final, demoras y tiempos muertos en la lnea de produccin) ya que la eficiencia y calidad del proceso dependen principalmente de este factor.
Para lograr identificar los problemas ms relevantes dentro de la lnea de ensamble de raciones de campaa es necesario desarrollar un diagnstico y estudio de los procesos productivos que permita establecer lo que es necesario atacar.
Se analizarn las cotizaciones del mercado que permitan automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito, luego se realiza un paralelo entre la mano de obra, costos salariales, costos de mantenimiento y capacidad de produccin del proceso productivo actual y automtico.
Se desarrollar un diagrama econmico con un horizonte de planeacin de 5 aos, es decir se realizar un flujo de caja ao a ao, teniendo en cuenta como ingresos la proyeccin de ventas y como egresos la proyeccin de costos y otros gastos administrativos. En ese sentido se dir que un proyecto es econmicamente factible cuando sus ingresos, considerando su posicin en el tiempo, son capaces de cubrir los egresos y dar un excedente adecuado para las condiciones de riesgo del proyecto.
Con el conocimiento detallado del proceso de ensamble de raciones de campaa, se determina si la automatizacin del proceso es factible desde el punto de vista tcnico y econmico.
SUMMARY
Fondo Rotatorio del Ejrcito is an industrial organization attached to the Defense Ministry. This organization performs commercial, industrial and agricultural activities. An important one is their assembly line of Campaign Food Rations for soldiers of the National Army, for the Troops of the National Armada and for the National Police.
The rations can be described as a combination of nourishing products designed to satisfy the basic needs of a soldier. Campaign Food Rations must be able to be used in places or situations where it is difficult to cook food for soldiers; rations become a key element for survival of troops.
Quality of food and packaging is very important. Negative issues such as: lack of skills, poor training of human resources and no organizational structures are constantly generating bottle-necks, and quality problems. For example: final product is not properly sealed, delivery delays and lost time in the production line. It is very important to solve these problems because the efficiency and quality of process depend mainly of these items.
It is necessary to develop system in order to be able to identify the most outstanding problems within the assembly line. Information that flows out of diagnosis and investigation of productive processes will show the flaws necessary to be attacked.
The purpose is to analyze and evaluate an automatic assembly line of production and packaging of Campaign Food Rations for the Fondo Rotatorio del Ejrcito. This system will be compared with the actual production system, which is hand made. Key issues of both systems such as human resources, salaries, maintenance costs and production capacity will be analyzed and compared.
An economic diagram will be developed with a planning perspective of 5 years. A yearly cash flow will be prepared, considering as incomes the sales forecast and as charges the costs forecast and other administrative expenses. This cash flow will determine the feasibility automatic assembly line.
A project is economically feasible when incomes considered in each period are able to cover the charges plus a margin appropriate enough to meet the projects risk conditions.
A detailed analysis of an automatic process of production of campaign rations will determine its feasibility from a technical and economic point of view.
JUSTIFICACIN
En el proceso de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito se presentan ciertos problemas e inconvenientes que se deben resolver, para lograr que la lnea de ensamble de raciones de campaa mejore su eficiencia y capacidad, para obtener una mejora significativa es necesario realizar el estudio de factibilidad tcnica y econmica de automatizacin del proceso con el fin de evitar cuellos de botella que se presentan debido al factor humano y as satisfacer las necesidades del mercado.
Aunque es evidente que la automatizacin sustituye un alto porcentaje de la fuerza laboral no calificada, reduciendo la participacin de los salarios en los costos totales de produccin, las principales razones para automatizar no incluyen necesariamente la reduccin del costo del trabajo. Por otra parte, existen otros costos, cuya reduccin es lo que provee verdadera competitividad a la empresa. Entre estos costos est trabajo indirecto, administracin y control de calidad en compras de insumos, flujos de informacin, demoras de proveedores, tiempos muertos por falta de flexibilidad y adaptabilidad etc. Estos son los costos que pueden ser reducidos por las nuevas tecnologas de automatizacin al permitir mayor continuidad, Intensidad y control Integrado del proceso de produccin, mejor calidad del producto y reduccin significativa de errores y rechazos, y a la mayor flexibilidad y adaptabilidad de la produccin a medida y en pequeos lotes o pequeas escalas de produccin.
INTRODUCCIN
El Fondo Rotatorio del Ejrcito en cumplimiento de su misin suministra bienes y servicios para satisfacer las necesidades de las fuerzas militares, otros organismos del Ministerio de Defensa Nacional y de la poblacin civil. Se busca con el presente proyecto de grado Estudio de factibilidad tcnica y econmica para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito, conocer y presentar alternativas que permitan mejorar y optimizar el proceso de ensamble de raciones de campaa.
La racin de campaa se ha convertido en un elemento esencial para el desarrollo y consecucin de la misin que adelantan nuestras fuerzas militares, motivo que promueve optimizar este recurso buscando implementar la calidad y la reduccin de los costos en beneficio del soldado y del presupuesto nacional. La racin de campaa es hoy un elemento de primera necesidad indispensable para todas las operaciones de orden pblico y un factor determinante dentro de la logstica militar.
Para efectos del presente proyecto es importante considerar que la automatizacin que busca la Divisin Industrial del Fondo Rotatorio del Ejrcito es de carcter industrial, debido a que las polticas de inversin se ajustan a una reforma de procesos y de personal ms que a una reforma netamente tecnolgica.
Se investigar y cotizar que tipo de maquinaria es necesaria para automatizar el proceso de ensamble de raciones de campaa, evaluando las diferentes alternativas para proponer la ms viable que permita optimizar el proceso productivo.
En el anlisis de factibilidad debe definirse si la alternativa tecnolgica es viable y ptima que permita solucionar el problema formulado. De ser as, debe establecerse el tiempo de recuperacin de la inversin para medir el impacto real del proyecto.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Realizar el estudio de factibilidad tcnica y econmica para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa en el Fondo Rotatorio del Ejrcito, para mejorar y optimizar el proceso productivo especfico.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Estudiar y reconocer la estructura funcional y tcnica del Fondo Rotatorio del Ejrcito, determinando el contexto de la lnea de ensamble de raciones de campaa y su valor estratgico para la organizacin.
Analizar la informacin obtenida para formular un diagnstico del proceso productivo actual de la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito, determinando sus debilidades y fortalezas.
Desarrollar el estudio de factibilidad tcnica y econmica que permita automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito.
1. ESTRUCTURA FUNCIONAL Y TCNICA DEL FONDO ROTATORIO DEL EJRCITO
El FONDO ROTATORIO DEL EJRCITO (F.R.E), es una entidad adscrita al ministerio de Defensa Nacional, conformada por diferentes secciones, una de las cuales es la Divisin Industrial. sta a su vez comprende una tostadora de caf y la planta de raciones de campaa, la cual est diseada especialmente para ensamblar y distribuir este producto.
Para determinar el contexto de la lnea de ensamble de raciones de campaa y su valor estratgico para la organizacin, es necesario reconocer la estructura funcional y tcnica del Fondo Rotatorio del Ejrcito. A su vez es preciso realizar la definicin de la racin de campaa, la cual debe cumplir las distintas normas emanadas de patrones de calidad.
1.1 DESCRIPCIN DEL FONDO ROTATORIO DEL EJRCITO
Dentro de la estructura del Estado Colombiano, el Fondo Rotatorio del Ejrcito es un establecimiento pblico de la Rama Ejecutiva, con funciones administrativas, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente.
El bienestar de todos los soldados que se juegan la vida por la paz y la seguridad de Colombia es la razn de ser del Fondo Rotatorio del Ejrcito (FRE), una entidad que desde hace 50 aos es parte fundamental en el apoyo logstico de esta fuerza.
El Fondo Rotatorio del Ejrcito produce, comercializa y suministra bienes y servicios para satisfacer las necesidades de las Fuerzas Militares, otros organismos del Ministerio de Defensa Nacional y de la poblacin civil.
Dentro de sus funciones se encuentra la administracin de predios, industrias, maquinaria y equipo; la contratacin de los bienes y servicios que requiere la Fuerza; la adquisicin y suministro de materia prima o productos terminados de exclusividad para las Fuerzas Militares relacionados con intendencia (uniformes, equipos, dotaciones para alojamientos y dormitorios) transporte, sanidad, comunicaciones y sistemas.
El Fondo Rotatorio es el lder en la adquisicin y abastecimiento de vveres a las guarniciones, ensamble y distribucin de raciones de campaa y produccin de caf. Los vveres y componentes de las raciones de campaa se compran, en un alto porcentaje, a travs de la Bolsa Nacional Agropecuaria, mecanismo que se ha venido mejorando y complementando proporcionndole al FRE grandes ventajas en cuanto a calidad, precios, volmenes de compra y efectividad con relacin a otros sistemas de transaccin comercial.
1.1.1 Organizacin. El Fondo Rotatorio del Ejrcito, est organizado segn el Decreto 1897/94 que establece la estructura orgnica.
Figura 1. Organigrama general Fondo Rotatorio del Ejrcito
Junta Directiva: el Fondo Rotatorio del Ejrcito se rige por las polticas y criterios emitidos por la Honorable J unta Directiva la cual est integrada por:
a. El Ministro de Defensa Nacional o su delegado (Viceministro). b. El Comandante del Ejrcito o su delegado. c. El Segundo Comandante y J EM del Ejrcito. d. El Subsecretario General del Ministerio de Defensa Nacional. e. El J efe del Departamento 4 del Comando General. f. El Intendente General del Ejrcito.
De la Direccin General dependen las oficinas de Planeacin y Presupuesto J urdica, y Auditoria Interna.
Oficina de Planeacin y Presupuesto: su misin es asesorar a la Direccin General en la proyeccin de la entidad a travs de la formulacin de los objetivos estratgicos, polticas de direccin, programacin de actividades, y metas que deben cumplir las diferentes dependencias del Fondo Rotatorio del Ejrcito. Entre sus funciones generales se encuentran:
Asesorar a la Direccin General en la formulacin de planes y programas que debe desarrollar el Fondo Rotatorio del Ejrcito para el cumplimiento de su Misin. Elaborar estudios de factibilidad sobre los proyectos que deba acometer el Fondo. Elaborar en coordinacin con la Subdireccin General el informe anual de actividades. Elaborar el anteproyecto anual de presupuesto en coordinacin con la Divisin Financiera, dependencias ejecutoras y regionales. Elaborar estudios sobre mtodos y procesos administrativos. Elaborar los estudios referentes a la clasificacin de los empleos y elaboracin de manuales descriptivos de funciones, en coordinacin con la Seccin de Personal.
Oficina Jurdica: : su misin es asesorar a las diferentes dependencias del Fondo Rotatorio del Ejrcito en aspectos jurdicos y participar en la elaboracin y emisin de los asuntos que en materia jurdica se presenten. Entre sus funciones generales se encuentran: Resolver las consultas y dar los conceptos que soliciten las dependencias. Llevar la representacin judicial y extrajudicial del Fondo por mandato del Director. Revisar y tramitar las minutas de los contratos. Estudiar la situacin legal de los bienes inmuebles. Elaborar los proyectos de acuerdos o resoluciones.
Auditoria Interna: su misin es asesorar a la Direccin General del Fondo Rotatorio del Ejrcito, en procura del desarrollo de su gestin dentro del marco legal y estatutario, garantizando el buen manejo de los recursos de la Institucin, a travs de un adecuado sistema de control Interno y evaluacin de gestin y resultados. Entre sus funciones generales se encuentran: Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del sistema de control interno. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organizacin. Presta apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones. Fomentar en la organizacin la formacin de una cultura de autocontrol.
Subdireccin General: su misin es la orientacin administrativa, la continuidad en la prestacin de los servicios y la ejecucin de los programas y planes del Fondo Rotatorio del Ejrcito. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes y representar a la entidad en los actos que la Direccin General determine. Entre sus funciones generales se encuentran: Asistir al Director General en la orientacin administrativa. Asesorar a la Direccin General en la formulacin de planes, programas y proyectos. Dirigir, coordinar y controlar los planes y programas asignados a las dependencias de la entidad. Supervisar el cumplimiento de las polticas de personal. Velar por el adecuado Control Interno.
De la Subdireccin General dependen las divisiones: financiera, administrativa, comercial, contratos e importaciones, industrial y las diez regionales.
Divisin Financiera: su misin es dirigir, controlar, ejecutar, supervisar y asesorar a la Direccin General en todo lo relacionado con los aspectos financieros y del servicio de crditos de la entidad. Entre sus funciones generales se encuentran: Elaborar y consolidar los estados financieros. Participar en los comits financieros que se determinen. Efectuar los recaudos de cartera de la oficina principal y regional Bogot. Velar que el pago de los compromisos adquiridos por la oficina principal cumplan con las normas, procedimientos y disposiciones vigentes. Efectuar el control de los fondos y valores de la oficina principal y proponer pautas para las regionales en este aspecto. Asesorar a la Direccin General respecto al servicio de crditos. Mantener actualizados los registros contables y presupuestales.
Divisin Administrativa y de personal: su misin es asesorar y apoyar a la Direccin General en la seleccin, vinculacin, induccin, capacitacin y evaluacin del personal requerido para el correcto funcionamiento del Fondo Rotatorio. Determinar y procurar el suministro de los elementos, equipos y dems servicios para satisfacer los requerimientos de las diferentes dependencias de la Direccin General. Entre sus funciones generales se encuentran: Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de personal, adquisicin y suministro de bienes y la prestacin de los servicios generales. Proponer y ejecutar los planes de capacitacin, bienestar social y desarrollo. Desarrollar todos los aspectos relacionados con la administracin de personal. Ejecutar los planes de mantenimiento de los bienes del Fondo. Tramita y controla los seguros de bienes y servicios. Proveer el transporte y los servicios generales de la Direccin General.
Divisin Comercial: su misin es analizar e implementar controles y estrategias encaminadas a obtener incremento en las ventas, buscando mecanismos y herramientas para lograr la adquisicin a nivel Fondo Rotatorio del Ejrcito y as poder alcanzar los objetivos de la entidad a travs de la satisfaccin a sus clientes. Entre sus funciones generales se encuentran: Identificar las oportunidades comerciales acordes con las polticas y la misin de la Entidad. Analizar el comportamiento, estado y nivel de ejecucin alcanzado con los planes, programas y proyectos. Hacer las coordinaciones necesarias, con el fin de llevar a cabo compras a nivel nacional buscando el favorecimiento del Fondo Rotatorio del Ejrcito y sus usuarios. Velar por el mantenimiento y actualizacin de los sistemas de informacin del Instituto. Evaluar y diagnosticar en forma permanente el comportamiento de los diferentes productos y servicios que comercializa la entidad. Determinar las metas de ventas de productos y servicios, y as mismo velar por el cumplimiento una vez aprobadas. Determinar los canales de comercializacin y distribucin. Coordinar la venta del material inservible o en desuso, propio o de la fuerza entregado al F.R.E. Coordinar la recepcin, reparto, trmite y solucin respectiva que se le da a las quejas y reclamos.
Divisin Contratos e Importaciones: su misin es contratar bienes y servicios, cuando lo requieran las diferentes unidades ejecutoras del gasto, mediante la aplicacin de los procedimientos legales establecidos en la ley de contratacin y dems normas que lo reglamentan para suplir las necesidades en forma oportuna y en las mejores condiciones de calidad al Ejrcito Nacional y otros institutos descentralizados. Entre sus funciones generales se encuentran: Desarrolla el proceso de contratacin de acuerdo a las normas legales vigentes. Garantizar el cumplimiento de las reglas que aseguren la libre competencia de todos quienes ofrezcan productos y servicios.
Divisin Industrial y Agropecuaria: su misin es coordinar, promover y garantizar la explotacin industrial dentro de las polticas del Fondo Rotatorio del Ejrcito, velando porque los planes y proyectos de su competencia se ajusten a las leyes y polticas ambientales. Entre sus funciones generales se encuentran: Dirigir, coordinar, promover y garantizar la explotacin industrial de los renglones determinados en los planes y programas del Fondo, para el abastecimiento del mercado objetivo. Garantizar que los planes, programas y proyectos de su competencia se ajusten a las normas de explotacin industrial y polticas ambientales. Analizar y proponer programas, planes y proyectos en el rea de su competencia. Ampliar las tcnicas y tecnologas adecuadas con el fin de optimizar los procesos a su cargo, suministrando la informacin sobre los diferentes ndices de produccin y comportamiento de los proyectos de su competencia. Desarrollar, coordinar y controlar los procesos industriales aprobados.
1.1.2 Cobertura. Para tener un mayor control e incrementar su cobertura el Fondo Rotatorio hace presencia en toda la geografa nacional a travs de 10 regionales ubicadas en Barranquilla, Florencia, Tolemaida, Carepa, Villavicencio, Bucaramanga, Puerto Berro, Cali, Medelln y Bogot; y 26 puntos de venta -tipo supermercado- llamados ServiFRE, organizados para satisfacer la demanda de artculos de primera necesidad del personal militar en guarnicin, sus familias y la poblacin civil.
1.2 CONTEXTO Y VALOR ESTRATGICO DE LA LNEA DE ENSAMBLE DE RACIONES DE CAMPAA
El Fondo Rotatorio del Ejrcito lleva ms de 40 aos de experiencia en el ensamble y distribucin de raciones de campaa a todo el pas, es un organismo conformado por diferentes secciones, una de las cuales es la Divisin Industrial, sta a su vez comprende la planta de raciones de campaa y una tostadora de caf. La planta de ensamble de raciones de campaa es la de estudio, encargada de suministrar este producto al personal combatiente del Ejrcito de Colombia y en algunas ocasiones al personal combatiente de la Armada nacional, Fuerza Area y la Polica Nacional, tambin se realizan exportaciones a Chile. Cuenta con un jefe de divisin, un jefe de produccin, un almacenista y generalmente 26 operarios.
Detrs de cada racin de campaa (paquete de alimentos) hay todo un estudio de nutricin enfocado en dar energa, fuerza y estabilidad emocional.
De all que las raciones de campaa del F.R.E cumplan con la norma tcnica militar 00065, que establece los requerimientos nutricionales y fija los parmetros calricos, de protenas, grasas, carbohidratos y vitaminas.
Adems, su tamao es pequeo, su peso mnimo, de fcil distribucin y siempre lista para consumir sin previa coccin.
La planta de raciones de campaa desde sus inicios ha estado en constante evolucin, se remodel hace seis aos, para aumentar la calidad y la productividad de sta, proporcionando una alimentacin balanceada y oportuna a la tropa en combate. Tambin realiza visitas a las diferentes unidades militares recopilando las observaciones y recomendaciones de los soldados con el propsito de mejorar la calidad del producto, desarrollando estudios nutricionales, cumpliendo siempre con la norma tcnica militar 00065. De igual forma realiza estas visitas con el fin de proporcionar asesora sobre manipulacin, almacenamiento, transporte, rotacin y utilizacin de la racin de campaa.
El Fondo Rotatorio del Ejrcito enva personal tcnico especializado a cualquier parte del pas cuando se presentan problemas de calidad de las raciones de campaa suministradas con el fin de verificar los elementos en mal estado.
Durante 1997 el Fondo Rotatorio del Ejrcito entreg directamente en las sedes de las unidades operativas menores, el 81% del total de raciones producidas.
1.3 DEFINICIN DEL PRODUCTO
Se puede definir las raciones de campaa como un conjunto de productos alimenticios destinados a satisfacer las necesidades primarias del personal combatiente en situaciones donde es difcil acceder a alimentos que provean al soldado de los elementos necesarios para subsistir. La racin de campaa debe cumplir las distintas normas emanadas de patrones de calidad y la norma tcnica militar 00065-A3, esta norma es muy exigente con lo referente a empaques, caloras, protenas, fecha de vencimiento, etc. Este producto puede consumirse fro o, tambin puede calentarse a una temperatura no mayor a 100C.
1.3.1 Materia prima de las raciones de campaa. Comidas listas: tambin son denominadas platos principales o fuertes, proveen fundamentalmente carbohidratos, grasa y protena de origen animal y esencialmente, variedad y satisfaccin al soldado.
Productos de panadera: son aportantes energticos para satisfacer los requerimientos calricos del soldado, aportan carbohidratos complejos (almidones), grasa, protena de origen animal (huevo) de alto valor biolgico. Productos lcteos: el componente mayoritario de estos componentes es la leche, bien sea entera o parcialmente descremada. Aportan caloras, protena de origen de origen animal y Calcio. Adicionalmente proveen variedad a la racin.
Productos energticos: los componentes mayoritarios de estos componentes son azcares (panela, bebidas refrescantes y fortificantes, cocoa, dulces, etc.) o grasa vegetal (man). Proveen variedad y complementan la racin en caloras, y en algunos casos requerimientos especficos de vitaminas y minerales.
Productos complementarios: satisfacen requerimientos especficos al soldado, bien sea nutricional o de conveniencia (pastillas purificadoras, pastilla multivitamnica que aporta Calcio, Potasio, Vitaminas A, B1, B2, B3, B6, B12, C).
1.3.2 Elementos comunes. Para investigar acerca de la tecnologa necesaria para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa, es necesario conocer las caractersticas de presentacin de todos los productos que componen los diferentes tipos de raciones de campaa.
En cada racin de campaa existen elementos que son estndar, como es el empaque de las comidas listas y productos de panadera, ste debe cumplir normas especficas de empaque para conservar el alimento por varios meses sin peligro de descomposicin y contaminacin.
Tambin los productos complementarios hacen parte de los elementos comunes, los cuales son indispensables para todas las raciones.
Bolsa de empaque para comidas listas: FLEX #70464. Este material es apto para empacar productos termoprocesados como alimentos. Estructura: 48gr. Polister/ ink (verde militar) /Adh/ 0.0005 Foil/ Adh. / 0.004 polipropileno. Peso base: 94.31 #/ resma (3000 sq.Ft) Rendimiento: 4.581 Sq. In/Lb. Rango de temperatura permitido para sellamiento: 150C, 40 PSI1.0 second Dwell MMVTR: 0.01 gr/100 sq.in./24hrs. A 48C 90% RH. O.T.R: 0.01 cc's/100 sq.in/24hrs. A 30C 50% RH
Este material permite mantener los alimentos aptos para el consumo humano y as evitar la contaminacin por manipulacin o factores climticos.
Bolsa de empaque para productos de panadera: LCFLEX #80264 (Hot FiII). Este material es apto para proteger el alimento de temperaturas que no excedan los 100C. Estructura: 58 ga. PET 13.0 Lb. por resma 0,00035 Foil 1.75 Lb. 2.0 mil LLDPE Peso Base: 68.7 por resma de 3000 sq.Ft Rendimiento: 6.288 sq.in./Lb. MVTR: 0.01 gr./100 sq.in./24hrs. A 48C 90% RH. O.T.R: 0.01 ccs/100 sq.in./24hrs. A 30C 50% RH. Rango de calor permitido para sellamiento: 325 a 40.72 seco
Este tipo de material permite conservar las condiciones de los alimentos aptas para el consumo humano, evitando la contaminacin por manipulacin o factores climticos.
Pastillas purificadoras y multivitamnica: las pastillas purificadoras estn empacadas al vaco en un conjunto de plstico y papel aluminio de 2cm x 2 cm. por unidad, cada racin contiene dos pastillas de PURITAB que purifican el agua, hacindola apta para el consumo humano.
Las pastilla multivitamnica es empacada al vaco en papel aluminio de 3cm x 2.5 cm., contienen Calcio, Potasio, Vitaminas A, B1, B2, B3, B6, B12, C que evitan enfermedades y ofrecen un alto valor nutricional de mucha ayuda para los consumidores.
1.3.3 Tipos de raciones de campaa. De acuerdo con el clima y las condiciones de terreno que imperan en la zona a la cual se distribuye la racin, se ensamblan seis tipos de raciones, las cuales contienen comida para un da: desayuno, almuerzo, comida y energtico.
Racin de campaa clima fro Nro. 1. Racin de campaa clima fro Nro. 2. Racin de campaa clima clido Nro. 3. Racin de campaa clima clido Nro. 4. Racin de campaa todos los climas Nro. 5. Racin de campaa todos los climas Nro. 6.
Tabla 1. Men para cada tipo de racin de campaa
RACIN DE CAMPAA CLIMA FRO No. 1 RF1
Desayuno Almuerzo Comida Energticos
Tamal x 150 grs. Garbanzo a la madrilea x 180 grs. Goulash x 180 grs. Panela x 125 grs. Chocolate con queso x 25 grs. Refresco instantneo Hidr. x 36 grs. Pan de fruta x 100 grs. Leche condensada x 100 grs. Pan corriente x 100 grs. Pan de maz x 100 grs. Refresco instantneo Hidr. 36 grs. Man con ajonjol x 50 grs. Fruta mixta x 50 grs.
Alimento fortificante x 25 grs. Pastel de carne x 180 grs. Sudado de papa y carne x 180 grs. Panela x 125 grs. Brownie x 100 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. Pan Integral x 100 grs. Leche condensada x 100 grs. Malteada x 40 grs. Refresco instantneo Hidr. x 36 grs. Arequipe x 30 grs. Turrn x 25 grs. Bocadillo x 100 grs.
Envuelto de mazorca x 180 grs. Pastel de carne x 180 grs. Estofado de carne x 180 grs. Panela x 125 grs. Agua de panela con queso x 25 grs. Refresco instantneo Hidr. 36 grs. Pan corriente x 100 grs. Leche condensada x 100 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. Malteada x 40 grs. Brownie x 100 grs. Almendras de Girasol x 25 grs.
Muffin de naranja x 100 grs. Frjol con carne x 180 grs. Arroz atollado x 180 grs. Panela x 125 grs. Chocolate con queso x 25 grs. Refresco instantneo Hidr. x 36 grs. Pan de maz x 100 grs. Leche condensada x 100 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. Malteada x 40 grs. Man japons x 50 grs.
Pan Integral x 100 grs. Estofado de carne x 180 grs. Macarrones con pollo x 180 grs. Panela x 125 grs. Tamal x 150 grs. Refresco instantneo Hidr. x 36 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. Leche condensada x 100 grs. Cocoa con azcar x 25 grs. Pan de maz x 100 grs. Malteada x 40 grs. Almendras de Girasol x 25 grs.
Cocoa con azcar x 25 grs. Frjol con salchicha x 180 grs. Pollo a la jardinera x 180 grs. Panela x 125 grs. Muffin de naranja x 100 grs. Refresco instantneo Hidr. x 36 grs. Malteada x 40 grs. Leche condensada x 100 grs. Pan corriente x 100 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. Man japons x 50 grs. Arequipe x 30 grs.
Cabe anotar que el Fondo Rotatorio anualmente est modificando algunos componentes que conforman la racin de campaa con el propsito de brindarle mayor variedad y bienestar al soldado.
2. DIAGNSTICO DEL PROCESO
Mediante el diagnstico del proceso de la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito se identificarn las debilidades y fortalezas que tiene el proceso actual y como stas afectan el rendimiento de la lnea de produccin.
Como primera medida se realizar una descripcin detallada de procesos, la cual ser la base para desarrollar diagramas de flujo y de proceso. El anlisis de estos diagramas es vital para determinar las fases de un proceso productivo y tener una idea clara representada grficamente de la secuencia de operaciones. Posteriormente se determinar el tiempo estndar de los centros de trabajo o recursos que se necesitan para ensamblar la racin de campaa.
2.1 DESCRIPCIN DE PROCESOS 1
Se maneja un proceso que sigue un flujo de lnea relacionado, de manera que se produce lnea lotes de producto, en donde son relevantes los siguientes aspectos:
Se maneja una cantidad de raciones de campaa en inventario con el fin de suplir cualquier necesidad no pronosticada de la fuerza. Alta variedad de productos que siguen un proceso en secuencia, variando nicamente las condiciones fsicas de operacin en cada estacin de trabajo de acuerdo a los ingredientes.
Para obtener el producto final en la divisin industrial que es la racin de campaa se llevan a cabo diferentes subprocesos:
2.1.1 Recepcin de materia prima. El recibo de mercanca en la Divisin Industrial se realiza de 8:00am a 12:00pm de lunes a viernes en la zona de recepcin de materia prima. El almacenista verifica calidad, cantidad, peso y presentacin de los productos, para despus ser almacenados en la bodega. Las actividades consecutivas que se llevan a cabo en este proceso son las siguientes:
Recepcin de materia prima. Inspeccin: se revisa que los productos presenten las caractersticas requeridas en cuanto a cantidad, peso, presentacin y calidad. Transporte: la materia prima es transportada al lugar de almacenamiento. Almacenamiento: se almacena en estibas en bodega.
1 Ver anexo 1. Distribucin de Planta Lnea de ensamble Raciones de Campaa. 2.1.2 Marcacin de bolsas. Se marcan las bolsas de cada racin (fecha de vencimiento, fecha de fabricacin, lote), por medio de una impresora de tinta es una impresora de tinta que programada por medio de un terminal remoto, se apoya en una banda transportadora de 3.21 metros de largo, 32cm 13 de ancho y una altura de 80cm, la banda es de lona. Este proceso se realiza en tiempo combinado con dos operarios, los cuales efectan las siguientes operaciones:
Transporte de materia prima al rea de marcacin. Desempacar materia prima. Marcacin de bolsas: un operario coloca las bolsas en la banda para que pasen por la impresora y sean marcadas. Inspeccin: un operario inspecciona que la operacin sea correcta y va almacenando las bolsas marcadas. Transporte al rea de ensamble de racin
2.1.3 Marcacin de cajas. Se lleva a cabo en el mismo lugar y las mismas herramientas. Se trabaja en tiempo combinado con dos operarios. En general las actividades consecutivas son:
Transporte de materia prima al rea de marcacin. Desempacar la materia prima. Marcacin de cajas e inspeccin: un operario pasa la caja por la banda dos veces para marcarla con tinta (fecha vencimiento, fabricacin y nmero de lote), otro operario seala con un marcador el tipo de racin (por cada lado de la caja) y al mismo tiempo realiza la inspeccin. Transporte al rea de ensamble de racin: transportan las cajas listas para ser utilizadas en ensamble de racin.
2.1.4 Ensamble de energticos. Los operarios lo realizan manualmente en una mesa rectangular antes de realizar el ensamble de raciones de campaa, debido a que este proceso es un subensamble y hace parte de la racin de campaa.
Las actividades consecutivas que se llevan a cabo en el ensamble de energticos son las siguientes:
Transporte de materia prima al rea de ensamble de energticos. Desempacar materia prima. Ensamble de cada elemento (malteada, panela, arequipe, turrn, refresco hidratante instantneo, pastillas purificadoras y multivitamnica, entre otros; ver anexo 2). Inspeccin: se lleva a cabo control de calidad, el sellador inspecciona que la racin est completa. Sellado de la bolsa (2 selladoras, 2 operarios). Inspeccin. Almacenamiento. Transporte al rea de ensamble de racin.
2.1.5 Ensamble de racin. Se realiza en una banda transportadora de estructura metlica principalmente de hierro y aluminio de 7m de largo, 32cm 13 de ancho y una altura de 80cm, la cual est diseada para 8 puestos de trabajo ubicados de forma equitativa a cada lado de la banda y al final dos selladoras. En este ensamble de racin se llevan a cabo las siguientes actividades:
Transporte de materia prima al rea de ensamble de racin (inicial). Surtido: dos operarios surten de materia prima cada puesto de trabajo a lo largo de todo el proceso. Ensamble de cada elemento (depende del tipo de racin, algunos son: pan corriente, leche condensada, brownie, energtico, pastel de carne, frjoles con carne o salchicha, ver anexo 2). Al mismo tiempo que el operario deposita cada producto en la bolsa de racin realiza control de calidad de materia prima, si ste presenta inconsistencias lo depositan en una caja para despus ser relacionado (despus del ensamble un operario revisa los productos daados y los relaciona con fecha-proveedor-producto-cantidad-fecha de vencimiento- lote-motivo rechazo en la lnea de ensamble) y devuelto al proveedor para su cambio. Inspeccin: se lleva a cabo control de calidad, el sellador inspecciona que la racin est completa. Sellado de la bolsa (2 selladoras, 2 operarios). Encajado e inspeccin: el operario debe esperar unos segundos mientras se enfra la racin, en ese momento realiza la inspeccin y las bolsas que estn mal selladas son devueltas al rea de sellado. Entre dos operarios empacan 10 raciones por caja y luego sta pasa a la encintadora. Encintado: la caja pasa por una encintadora, la cual cierra la caja arriba y abajo por medio de una cinta transparente. Almacenar en estibas: un operario toma la caja despus de haber salido de la encintadora y las va acomodando en estibas (48 cajas por estiba), adems este operario debe abrir las cajas y dejarlas listas para que el encajador las coja. Almacenamiento final: se realiza por medio de un montacargas elctrico utilizado para la carga de material de difcil manipulacin por los operarios debido a sus dimensiones o a su peso.
2.1.6 Despacho de pedidos. Para despachos de pedidos se transportan las raciones de campaa a travs del montacargas a la zona de despacho, en donde el camin es cargado. Las operaciones que se llevan a cabo son las siguientes:
Transporte: se realiza el transporte de pedido a la zona de despacho, con el montacargas se lleva el pedido hasta los camiones de despacho. Despacho.
2.2 DIAGRAMAS
2.2.1 Diagramas de flujo. La notacin corriente en la graficacin de procesos es la siguiente 2 :
Operacin
Inspeccin
Transporte
Demora
Almacenamiento
2 CHASE, Richard; Nicholas Aquilano. Administracin y direccin de produccin y operaciones. Irwin McGraw Hill, 2000.
Rechazo No Si Recepcin de materia prima
Figura 2. Diagrama de flujo recepcin materia prima
Recepcin de materia prima
Inspeccin
Transporte
Almacenamiento
Marcacin de bolsas
Figura 3. Diagrama de flujo marcacin de bolsas
Transporte
Desempacar materia prima
Colocacin en banda
Marcacin (FF, FV, Lote)
Inspeccin
Decisin
Recoleccin
Transporte
Rechazo No Si Marcacin de cajas
Figura 4. Diagrama de flujo marcacin de cajas
Transporte
Desempacar materia prima
Colocacin en banda
Marcacin (FF, FV, Lote)
Marcacin tipo de racin
Inspeccin
Decisin
Transporte
No Si Si No Ensamble 2 Ensamble 4 Ensamble de energticos
En el ensamble de energticos (ensamble 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) se manejan diferentes productos dependiendo del tipo de racin (ver anexo 2).
Figura 5. Diagrama de flujo ensamble de energticos
Transporte
Desempacar materia prima
Ensamble 1
Ensamble 3
Ensamble 5
Ensamble 6
Ensamble 8
Inspeccin
Decisin
Sellado de la bolsa
Inspeccin
Decisin
Almacenamiento
Transporte
Ensamble 7 Ensamble de racin
En el ensamble de racin (ensamble 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7) se manejan diferentes productos dependiendo del tipo de racin (ver anexo 2).
Figura 6. Diagrama de flujo ensamble de racin
Transporte
Surtido
Ensamble 2
Ensamble 3
Ensamble 5
Ensamble 7
Ensamble de energtico
Inspeccin
Decisin
Sellado
Inspeccin
Decisin
Encajado
Encintado
Almacenamiento
Almacenamiento No Si No Si Ensamble 1 Ensamble 4 Ensamble 6 Despacho de pedidos
Figura 7. Diagrama de flujo despacho de pedidos
Transporte
Despacho
2.2.2 Diagramas de proceso. Este diagrama muestra la secuencia cronolgica de todas las operaciones, inspecciones y materiales a utilizar en el ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito, desde la llegada de la materia prima hasta el empaque final y despacho del producto terminado. Est orientado a seguir la secuencia de materiales, personas o mquinas que intervienen en el proceso (ver anexo 3).
2.3 ESTUDIO DE TIEMPOS
Para la determinacin del tiempo estndar de mano de obra directa, se divide el trabajo o la tarea en partes o elementos mensurables, y cada elemento se cronometra individualmente, por lo tanto como primera medida se determinarn los centros de trabajo o recursos que se necesitan para ensamblar la racin de campaa; por otra parte es importante resaltar que el clculo de tiempos estndar se realiza de forma aleatoria y a travs de observacin directa.
Centro de trabajo 1: En este centro de trabajo se llevan a cabo dos operaciones diferentes: marcacin de bolsas y cajas.
Marcacin de bolsas: se marcan las bolsas de cada racin (fecha de vencimiento, fecha de fabricacin, lote), por medio de una impresora de tinta que es programada por medio de un terminal remoto, se apoya en una banda transportadora de lona.
Se realiza en tiempo combinado con dos operarios. Este recurso se desarrolla siguiendo las tareas anteriormente mencionadas de manera consecutiva, las cuales fueron cronometradas teniendo en cuenta un lote estndar.
Tabla 2. Hora estndar en marcacin de bolsas
Lote estndar de 32 bolsas
OPERACIN TIEMPO EN MINUTOS Transporte de las bolsas de racin 0,40 min. al rea de marcacin. Desempacar materia prima en canastas 0,08 min. Marcacin 0,03 min. Inspeccin 0,012 min. Recoleccin 0,010 min. Transporte al rea de ensamble de racin 0,11 min. TOTAL 0,64 min.
Capacidad disponible en minutos =50 bolsas por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.02 min.
Tiempo normal. Para este recurso se estima que en tiempo normal sera realizado por un operario.
Capacidad disponible en minutos =35 bolsas por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.028 min.
Marcacin de cajas: este recurso se realiza con las mismas herramientas y de manera consecutiva, es decir, no se pueden realizar los dos recursos de forma paralela.
Para este recurso se labora en tiempo combinado con dos operarios de los cuales uno esta en la mquina de tinta y el otro realiza las dems labores.
Tabla 3. Hora estndar en marcacin de cajas
Lote estndar de 35 cajas
OPERACIN TIEMPO EN MINUTOS Transporte de las cajas de racin 1,4 min. al rea de marcacin. Desempacar materia prima 0,05 min. Marcacin 0,09 min. Inspeccin 0,12 min. Transporte al rea de ensamble de racin 1,8 min. TOTAL 3,5 min.
Capacidad disponible en minutos =10 cajas por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.1 min. Tiempo estndar por racin =0.01 min. 3
Tiempo normal. Para este recurso se asigna un operario.
Capacidad disponible en minutos =7 cajas por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.14 min. Tiempo estndar por racin =0.014 min. 3
Centro de trabajo 2: Ensamble de energticos
Se realiza totalmente manual en una mesa rectangular en donde se ubican los operarios, para el empaque de la bolsa de energticos se realiza por medio de una selladora de pedal para sello con un rodillo alimentador regla al frente. El ensamble de energticos se realiza siguiendo tareas consecutivas que fueron cronometradas teniendo en cuenta un lote estndar debido a que los energticos van saliendo en serie y de esta manera facilita el clculo.
3 Cada caja contiene 10 raciones de campaa. Tabla 4. Hora estndar para el ensamble de energticos
Lote estndar de 92 energticos
OPERACIN TIEMPO EN MINUTOS Transporte de materia prima al rea de 1,36 min. energticos Desempacar materia prima 0,03 min. Ensamble de elemento 1 0,04 min. Ensamble de elemento 2 0,04 min. Ensamble de elemento 3 0,04 min. Ensamble de elemento 4 0,04 min. Ensamble de elemento 5 0,04 min. Ensamble de elemento 6 0,04 min. Ensamble de elemento 7 0,04 min. Ensamble de elemento 8 0,04 min. Inspeccin 0,01 min. Sellado de la bolsa 0,02 min. Inspeccin 0,01 min. Almacenamiento 0,02 min. Transporte al rea de ensamble de racin 0,65 min. TOTAL 2,42 min.
Capacidad disponible en minutos =38 energticos por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.026 min.
Tiempo normal. Para este recurso se estima que en tiempo normal sera realizado por dos operarios, uno encargado del sellado y otro del ensamble.
Capacidad disponible en minutos =7 energticos por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.14 min.
Centro de trabajo 3: Ensamble de racin
Se realiza en una banda transportadora, la cual est diseada para 8 puestos de trabajo ubicados de forma equitativa a cada lado de la banda y al final dos selladoras. Para el tiempo combinado se realiza con 15 operarios, de los cuales 8 estn ubicados en los diferentes puestos de la banda transportadora, 2 estn ubicados en las selladoras, 2 son los encargados de surtir de materia prima los centros de trabajo, 2 empacan en cajas y las pasan por la encintadora, 1 almacena en estibas y en la bodega.
Tabla 5. Hora estndar para ensamble de racin
Lote estndar de 76 raciones
OPERACIN TIEMPO EN MINUTOS Transporte de materia prima al rea de 1,67 min. ensamble de racin Surtido 0,04 min. Ensamble de elemento 1 0,03 min. Ensamble de elemento 2 0,03 min. Ensamble de elemento 3 0,03 min. Ensamble de elemento 4 0,03 min. Ensamble de elemento 5 0,03 min. Ensamble de elemento 6 0,03 min. Ensamble de elemento 7 0,03 min. Ensamble de energtico 0,03 min. Inspeccin 0,02 min. Sellado de la bolsa 0,08 min. Inspeccin 0,02 min. Empaque en cajas 0,05 min. Encintado de las cajas 0,03 min. Almacenamiento en estibas 0,03 min. Almacenamiento final 0,05 min. TOTAL 2,23 min.
Capacidad disponible en minutos =34 raciones por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.029 min.
Tiempo normal. Para este recurso se estima que en tiempo normal sera realizado por dos operarios, uno encargado del sellado y otro del ensamble.
Capacidad disponible en minutos =4 raciones por minuto. Tiempo estndar por unidad =0.25 min. La suma de los tiempos de fabricacin por unidad en minutos de cada centro de trabajo individualmente, nos permite conocer el tiempo estndar de fabricacin para una racin de campaa, a su vez, convirtiendo dicho tiempo en minutos se determina la hora estndar de mano de obra requerida para el ensamble de las raciones de campaa.
Tabla 6. Tiempo estndar por unidad de racin
CENTRO DE TRABAJO TIEMPO ESTNDAR POR UNIDAD TIEMPO NORMAL 1 0,03 min. 0,042 min. 2 0,026 min. 0,14 min. 3 0,029 min. 0,25 min. TOTAL 0,085 min. 0,432 min. HORA ESTNDAR 0,0014 horas. 0,0072 horas.
Los resultados nos arrojan que el mayor tiempo lo consume el centro de trabajo de ensamble de racin; por lo cual se determina como cuello de botella.
2.4 DEBILIDADES Y FORTALEZAS DEL PROCESO PRODUCTIVO ACTUAL
DEBILIDADES: El proceso de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito es repetitivo y manual, requiere gran cantidad de mano de obra no calificada. Bajo entrenamiento del personal y un mal clima organizacional generan reiterativamente cuellos de botella, debido a que la eficiencia y calidad del proceso dependen de la destreza y rapidez de cada operario. Demoras y tiempos muertos en la lnea de produccin en la mayora de ocasiones debidos al factor humano (agotamiento fsico y fallas del personal), adems por falta de flexibilidad y adaptabilidad del proceso. Se presenta una cantidad significativa de errores y rechazos (mal sellado del producto final, raciones incompletas) en la lnea de ensamble de raciones de campaa.
FORTALEZAS: Disponibilidad veinticuatro horas para ensamble, distribucin y ubicacin en sitios estratgicos planeados en las operaciones militares. Variedad de mens. Capacidad para atender en situaciones de crisis. Conocimiento y experiencia de ms de 40 aos en el ensamble y distribucin de raciones de campaa. El Fondo Rotatorio del Ejrcito investig y mediante diversos procesos lleg a elaborar raciones de campaa con mens colombianos, obteniendo como resultados a entera satisfaccin de los soldados, adems de suplir las necesidades nutricionales requeridas para los hombres en combate. Mecanismos de control efectivo que aseguran unos productos con todas las normas fitosanitarias y estndares de calidad vigentes en la normatividad nacional. Control en el cumplimiento de contratos.
3. CARACTERSTICAS TCNICAS
Para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito se investig en el mercado la tecnologa apropiada para este fin, por lo tanto se anexan dos cotizaciones que permiten automatizar la planta de raciones de campaa (ver anexo 4).
La propuesta que se analizar es de la empresa DIMATIC LTDA por ser la ms completa y la que ms se ajusta a las necesidades de la entidad. Es una oferta para el diseo, fabricacin y montaje de una lnea automtica para el empaque de raciones de campaa, implementando una solucin por etapas debido a la gran variedad de productos a empacar especialmente de diferentes pesos, medidas y materiales, lo cual obliga a disear para cada uno la estacin de dosificacin respectiva. Se describir cada etapa y dispositivo involucrado en el proceso y el costo total del proyecto.
3.1 DESCRIPCIN TCNICA
3.1.1 Lnea automtica para el dosificado de productos. Es un diseo especial con avance continuo y/o uno a uno para descargue de cada producto en la estacin respectiva. Este sistema logra optimizar el rendimiento del empaque debido a la mayor velocidad de operacin, pues todos los productos se entregan al final de la velocidad de la operacin, de la lnea en bolsa grande para su sellado final y embalaje posterior.
Dosificadores de producto:
Dosificador de productos cilndricos
El proceso comienza con un dosificador de productos cilndricos (leche condensada), consiste en un plato seleccionador rotativo que tiene salida en forma de evoluta o cono restringido para la ordenacin uno a uno de este tipo de productos. Despus de esta seleccin, el producto pasa a la banda transportadora para continuar el flujo del proceso recogiendo los dems productos.
Caractersticas tcnicas: Mesa en acero inoxidable. Guas en acero inoxidable. Motorreductor de de HP relacin 60/1 base metlica en acero 1020. Cantidad: uno (1).
Figura 9. Dosificador de productos cilndricos
Dosificado de productos empacados al vaco como son: pan, galleta, man, milo.
Se presentan dos reas con dosificadores de este tipo, la primera es en donde se dosifican los productos energticos para su posterior empaque y la segunda es donde se empacan los dems productos empacados al vaco. Consiste en una tolva inclinada con elevador tipo cangilones para la alimentacin uno a uno de estos productos. Esta tolva se alimenta manualmente la cual dosifica cada producto al elevador de cangilones y luego stos pasan a la banda transportadora para continuar el proceso.
Caractersticas tcnicas: Tolva de alimentacin de productos material acero inoxidable 304. Dimensiones: dimetro 60 cm, alto 30 cm. Motorreductor HP. Variador de frecuencia. Sistema vibrador. Elevador de cangilones. Dimensiones: ancho 15 cm, longitud 1.2 mts. Motorreductor 1/3 HP. Cantidad: 3 dosificadores. Figura 10. Dosificador de productos empacados al vaco
Dosificador de Petaca
Se ha seleccionado y diseado un sistema de dosificado para los productos planos y de forma rectangular como es la carne, frjoles, tamal etc. El dosificador de petaca se alimenta manualmente.
Los productos son ordenados para su dosificacin, luego son empujados por un cilindro neumtico de simple efecto accionado por una electrovlvula de 3/2 vas, luego cuando los sensores de posicin detectan el producto permiten el avance uno a uno de stos a la banda transportadora.
Caractersticas tcnicas: Altura de la petaca: aproximadamente 1 mt. Capacidad de almacenamiento: aproximadamente 80 porciones. Ancho: 0.15 mts. Materiales gua en acero inoxidable 304. Superficie de deslizamiento en acero inoxidable. Cantidad: 4 dosificadores. Cilindro neumtico. Figura 11. Dosificador de petaca
El cilindro empleado en el dosificador de petaca es un cilindro neumtico de simple efecto ESNU-25--P-A, es decir tiene una sola conexin de aire comprimido. No puede realizar trabajos ms que en un sentido, se necesita aire slo para un movimiento de traslacin. El vstago retorna por el efecto de un muelle incorporado o de una fuerza externa 4 .
Figura 12. Cilindro neumtico de simple efecto ESNU-25--P-A
4 www.sapiensman.com/neumatica/ Tabla 7. Caractersticas tcnicas cilindro de simple efecto ESNU-25P-A
CARACTERSTICAS TCNICAS VALOR Forma de funcionamiento Simple efecto, empuje Forma mbolo Redondo Forma vstago Redondo Cumple norma ISO ISO 6432 Forma de exploracin Magntico Forma de amortiguacin Anillo amortiguador interno (no regulable) Seguridad antigiro sin Carrera 10 - 50 mm Dimetro del mbolo 25 mm Dimetro del vstago 10 mm Extremo del vstago Rosca exterior Rosca de vstago KK M 10x1.25 Construccin mbolo Vstago Deteccin de la posicin Con detector de proximidad Presin de funcionamiento mn. 1 bar Presin de trabajo mx. 10 bar Clase de resistencia a la corrosin KBK 2 Temperatura ambiente mn. (-20C) Temperatura ambiente mx. 80C Tipo de conexin de la culata Rosca interior Rosca de conexin EE cojinete G 1/8 Material tapa Aleacin de aluminio Material juntas NBR, TPE-U(PU) Material vstago Acero de aleacin fina, inoxidable Material tubo/cuerpo Acero de aleacin fina, inoxidable Revestimiento tapa Anodizado incoloro Tipo de conexin tapa terminal Rosca interior Rosca de conexin EE culata G 1/8 Energa del impacto en las posiciones finales 0.3 J Fuerza til (ter.) a 6 bar, avance 271 N Fuerza de reposicin del muelle mx. 24 N Consumo de aire para 6 bar. 0.03171 Fluido Aire comprimido seco, filtrado Festo Ltda.
A continuacin se muestra el diagrama neumtico (para el cilindro extendido y recogido) y elctrico para el cilindro de simple efecto que contienen los 4 dosificadores de petaca.
Figura 13. Diagrama neumtico
Figura 14. Diagrama elctrico
Para el accionamiento del cilindro descrito anteriormente se utiliza una electrovlvula 3/2 (3 orificios o puertos y permite dos posiciones diferentes) la cual se utiliza para mandos con cilindros de simple efecto o para el pilotaje de servo elementos, estas vlvulas se utilizan cuando la seal proviene de un temporizador elctrico, un final de carrera elctrico, presostatos o mandos electrnicos. En general, se elige el accionamiento elctrico para mandos con distancias extremamente largas y cortos tiempos de conexin (ver ubicacin en figura 23).
Figura 15. Electrovlvula MFH-3-1/8
Tabla 8. Caractersticas tcnicas electrovlvula MFH-3-1/8
CARACTERSTICAS TCNICAS VALOR Dimetro nominal 5 mm Principio de hermetizacin Blando Peso del producto 240 g Funcin de conmutacin, smbolo Vlvula de 3/2 vas, cerrada en posicin bsica Funcin de conmutacin, cdigo 3/2 Direccin de flujo reversible No Principio de funcionamiento Asiento Forma elemento funcional Platillo Clase de mando Indirecto Caracterstica de ajuste Monoestable Forma de reposicin Muelle mecnico Tipo de fijacin Rosca Informacin sobre el material de las juntas NBR Informacin sobre el material del cuerpo Fundicin inyectada de aluminio anodizado Presin de funcionamiento mn. 1.5 bar Presin de trabajo mx. 8 bar Temperatura ambiente mn. (-5C) Temperatura ambiente mx. 40C Temperatura del fluido mn. (-10C) Temperatura del fluido mx. 60C Tipo de conexin de la ventilacin Rosca i Rosca de conexin de alimentacin de G 1/8 Tipo de la conexin de trabajo Rosca i Rosca de conexin de trabajo G 1/8 Tipo de conexin descarga de aire Rosca i Rosca de conexin de escape G 1/8 Tipo de conexin aire aux. mando Interno Tipo de conexin aire aux. escape Rosca Roscas de conexin aire auxiliar de pilo M 5 Tipo de colector de aire de pilotaje Pilotaje interior, descarga comn de pilotajes Accionamiento/reposicin Bobina servopilotada: reposicin por muelle Accionamiento auxiliar manual Si Indicacin de estado de conmutacin No Homologacin nacional (UL/CSA) CSA (OL)/UL (OL) Atribucin Vlvula/Bobina Serie F Caudal nominal 1-2 500 l/min. Conexin del tiempo de conmutacin 9 ms Desconexin del tiempo de conmutacin 29 ms Clase de tensin (X) Fluido Aire comprimido filtrado Clase de proteccin IP65 Festo Ltda.
3.1.2 Banda con cangilones y de funcionamiento paso a paso. Esta banda se encarga de recoger los productos que vienen seleccionados de sus respectivos dosificadores. Su funcionamiento es cclico o paso a paso con verificacin de que se alimenten todos los productos en forma simultnea sobre cada uno de los cangilones que estn dispuestos a travs de toda la banda.
Caractersticas tcnicas: Ancho: 300 mm. Longitud: 4500 mm. Altura: variable 0.7 a 1 mt. Motorreductor 2 HP Cangilones en acero inoxidable. Material de la banda Nylon.
Figura 16. Banda transportadora.
3.1.3 Empaque de los productos energticos. Se realiza una alimentacin en tolva y elevacin por cangilones, se lleva en una banda de cangilones y se depositan en una mquina llenadora y selladora de bolsa en forma tubular. De all pasa al dosificado de productos empacados al vaco como un solo producto para ser dosificado a la banda transportadora principal.
Caractersticas tcnicas: Mquina Pancande. Capacidad: 1 kl. Elevadores de cangilones: tres (3).
Figura 17. Empacadora tubular, productos energticos.
Tabla 9. Caractersticas tcnicas empacadora.
CARACTERSTICAS TCNICAS VALOR Tipo de energa Voltaje monofsico 110-220 voltios a travs de un breker de 30 amperios Aire comprimido Compresor de 2HP, con tanque de 80 a 150 galones Lubricacin Grasa aero-shell o equivalentes en graseras existentes en el equipo peridicamente Material de envoltura a utilizar Polietileno, polipropileno, celofn y laminados Electromecnicas Rosdan Ltda.
3.1.4 Sellado de la bolsa. El sellado de la bolsa se realizar en forma automtica por medio de una mquina selladora enbobinadora, formadora de cuerpo entregando el producto listo para ser empacado en las cajas. Esta mquina estar ubicada al final de la banda principal de cangilones y es la misma referencia que la utilizada en el empaque de los productos energticos, por lo tanto posee las mismas caractersticas tcnicas.
Figura 18. Empacadora tubular.
3.1.5 Control general de la automatizacin. El control general de la automatizacin se realizar por medio de sensores de visin artificiales, sensores de posicin y control por medio de PLC y software de supervisin Intouch. Las caractersticas tcnicas son las siguientes:
Sensores de visin: dos (2).
Se utilizarn dos sensores de visin. Los sensores de visin proporcionan una deteccin de objetos fiable y precisa para la inspeccin automtica, el control de la produccin y el reconocimiento de piezas (ver ubicacin en figura 23).
Figura 19. Sensor de visin ICS 110
Tabla 10. Caractersticas tcnicas sensor de visin ICS 110
CARACTERSTICAS TCNICAS VALOR Distancia de visin 1) 70 mm Campo de visin 20 mm x 20 mm Ventana de bsqueda 2 mm x 2mm...20 mm x 20 mm Ajustable Imagen del sensor CMOS, 512 x 512 pixel Fuente de iluminacin 2) 15 x LED verde con lentes de foco Duracin de Iluminacin 30s a 1ms, normalmente 500s Nmero de almacenamiento en la ventana 12 en memoria +4 en memoria de trabajo Fuente de Voltaje U s 3) 24 V DC Ondulacin 4) <5 V pp
Consumo de corriente 5) <450 mA Salidas de corriente 4 x B (NPN/PNP) Corriente de salida mxima I A 6) <100mA Tiempo de respuesta 7 , tiempo de ciclo 7) >2.5 ms Frecuencia mxima de corriente 200/s Nmero mximo de pruebas 400/s Potencia consumida 8) Cayendo en el borde, Alto =10V...U s
Potencia de salida para iluminacin exterior 5V cuando el transmisor est apagado (TTL) Tipo de conexin clavija Enchufe 5 pin, M 12 Tipo de conexin salida del usuario Enchufe 8 pin, M 12 Pantalla de funcionamiento 16 niveles grises Logo SICK en la pantalla Tipo de proteccin IP 64 IP 40 Temperatura ambiente Operacin 0C...+50C Almacenamiento -25C...+70C Almacenamiento -20C...+60C Carga de choque 15 g, 6 direcciones Peso Aproximadamente 350 g Material de la cubierta Aluminio Plstico SICK.
1) El rango depende del objeto y parmetros; Ej. +8 mm con comprobacin de condicin y entrada =95%. 2) Promedio de vida de servicio a temperatura ambiente 50.000 h a T u =+25C. 3) Valores lmites +20%. 4) Debe estar dentro de las tolerancias U s . 5) Sin carga. 6) Cantidad total para todas las cuatro salidas. 7) Con carga resistiva. 8) Pulso de potencia >0.5 ms. 9) Longitud de cable 2 m, PVC, 5 mm, no tuerza el cable debajo de 0C.
Sensores de posicin: veinte (20).
Se utilizarn en todo el sistema 20 sensores de posicin. Estos sensores permiten la colocacin fiable en los puntos de ensamblaje y transferencia dentro de los sistemas de almacenamiento, proceso y transporte. Este sensor detecta la presencia de objetos metlicos en su proximidad, emitiendo una seal elctrica. Se utilizan generalmente en procesos de mando para garantizar el desarrollo secuencial de las acciones (ver ubicacin en figura 23).
Figura 20. Sensor de posicin SIEH-M12B-NO-K-L
Tabla 11. Caractersticas tcnicas sensor de posicin SIEH-M12B-NO-K-L
CARACTERSTICAS TCNICAS VALOR Construccin Redondo Tipo de montaje A ras Corresponde a la norma DIN en 60947-5-2 Anticortocircuitaje ciclos Funcin del elemento de conmutacin contacto cerrado en reposo Polos inconfundibles para todas las conexiones elctricas Indicacin de estado de conmutacin LED amarillo Frecuencia de maniobra mx. 400 Hz Tensin mn. (DC) 15 V Tensin mx. (DC) 34 V Corriente mx. sin carga 30 mA Corriente de salida mxima en relacin 200 mA a <=50 C con la temperatura 150 mA a <=85 C Corriente mxima de salida 150 mA Ondulacin residual 10% Potencial de salida (salida elctrica) NPN Cada de tensin mx. 3.2 V Smbolo CE Segn la directiva EU 89/336/EWG (EMV) Tipo de proteccin IP67 Temperatura ambiente con cableado mvil -25 - 50 C Temperatura ambiente estndar -25 - 85 C Par de apriete 12 Nm Peso de producto 0.08 Kg Distancia de deteccin nominal 4 mm Distancia de conmutacin segura 2.9 mm Factores de reduccin aluminio =0,5 acero inoxidable 18/8 =0,8 cobre =0,4 latn =0,6 acero 37 =1,0 Reproducibilidad del valor de conmutacin +/- 0,2 mm Precisin de repeticin 0,2 mm Tipo de conexin elctrica Cable Longitud cable de conexin 2,5 m Tipo de fijacin Rosca +contratuerca Indicacin sobre el material sin cobre y tefln Material cuerpo Latn Revestimiento cuerpo Niquelado Informacin sobre el material de PUR la cubierta del cable Aclaracin de la conformidad - UE Tolerancia electromagntica Tratamiento de seales/Tipo de contacto Inductivo Funcin al accionar Contacto ruptor Distancia de deteccin real mn. (sr) 3.2 mm Distancia de deteccin real mx. (sr) 4.8 mm Distancia de deteccin til mn. (su) 2.9 mm Distancia de deteccin til mx. (su) 5.3 mm Asignacin de temperatura ambiente Tendido de cable fijo Asignacin temperatura ambiente Tendido de cable flexible Nmero de hilos 3 Seccin de cables 0.25 mm 2
Resistencia a cortocircuitos Sincronizado Proteccin contra polarizacin inversa Integrado Rosca de fijacin M 12 x 1 Material de la cubierta del cable TPE-U(UP) Criterio CT Conforme Clase de tensin DC Tensin de servicio calculada (CC) 24 V Festo Ltda.
PLC Mitsubishi FX2N-64 MR E/S UL software Intouch 200 TAGS.
Se realizar el control general de la automatizacin por medio de un PLC Mitsubishi FX2N-64 MR E/S UL software de supervisin Intouch 200 tags.
Figura 21. Programming Logical Control (PLC)
http://www.mitsubishi-automation.de/f_e_plc.html
Tabla 12. Caractersticas tcnicas PLC Mitsubishi FX2N-64 MR E/S UL
CARACTERSTICAS TCNICAS VALOR Datos elctricos: Entradas/salidas integradas: 64 Fuente de potencia: Rango AC (+10%, -15%) 100 V - 240 V Frecuencia a AC 50/60 Hz ( +10%) Mxima entrada de potencia aparente 60 VA Corriente de encendido: AC 100 V 40 A <5 ms AC 200 V 60 A <5 ms Tiempo momentneo permisible de falta de potencia 10 ms Fuente de potencia externa (24 V DC) 460 mA Fuente de potencia interna (5 V DC) 290 mA Entradas: Entradas integradas 32 Corriente de entrada 7 / 5 mA Mnima corriente para logical 1 4.5 / 3.5 mA Mxima corriente para logical 0 1.5 mA Aislamiento Aislamiento del photocoupler entre los terminales de la entrada y la energa del PC para todas las unidades bases Tiempo de respuesta 10 ms ( en el tiempo de envo) prcticamente ajustable entre 0 y 15 ms Salidas: Salidas integradas 32 Tipo de salida Rel Voltaje mximo encendido <250 V AV Corriente mxima de salida: Por salida 2 A Por grupo 8 A Mxima potencia de corriente: Carga inductiva 80 W Carga de la lmpara 1.5 W Tiempo de respuesta 10 ms Vida de los contactos (tiempos de corriente) 3000000 a 20 VA, 1000000 a 35 VA, 200000 a 80 VA Datos mecnicos: Peso 1 Kg Dimensiones mm 220 x 90 x 87 Mitsubishi Electric.
Panel de control: tablero de alto 1,20 mts, centro 1,00 mts, profundidad 0,35 mts.
En este equipo estn incorporadas las funciones de mando ms importantes, es un mdulo de mando para mandos neumticos secuenciales, ofrece una gran seguridad y una rpida concepcin y puesta en funcionamiento de controles neumticos.
Es un tablero que tiene las siguientes dimensiones: Alto: 1.20 mts. Centro 1.00 mts. Profundidad: 0.35 mts.
Figura 22. Panel de control
Un PC pentium 4 windows 2000 XP.
3.2 PROPUESTA ECONMICA
La oferta econmica incluye: 4 Alimentadores de petaca. 1 Dosificador de productos cilndricos. 8 Dosificadores de productos empacados al vaco (tipo cangilones). 1 Banda principal. 2 Mquinas empacadoras, enbobinadoras, formadoras tubulares. 1 Tablero de control que incluye PLC. 2 Sensores de visin. 1 Software Intouch. 1 Computador. 20 Sensores de posicin y vlvulas de control.
VALOR TOTAL: $357.550.000 IVA 16% $57.208.000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO = $414.758.000
4. PARALELO DE LOS PROCESOS
Para analizar el impacto de la automatizacin del proceso de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito se desarrollar un paralelo en lo referente a mano de obra, costos salariales, costos de mantenimiento y capacidad de produccin del proceso productivo actual y automtico.
4.1 MANO DE OBRA Y COSTOS SALARIALES
4.1.1 Mano de obra y costos salariales actuales. Actualmente la planta de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito cuenta con 26 operarios para el proceso de ensamble.
A continuacin se muestra el costo salarial mensual por cada operario con que cuenta la Divisin Industrial, se calcul con base en el salario mnimo del ao actual 2004 ($358.000) ms un incremento proyectado del 6.9% 5 :
Tabla 13. Costo salarial mensual por operario en el proceso manual
Costo Salarial mensual x Operario Salario base mensual $ 382,702 Subsidio de transporte $ 44,470 Subsidio de alimentacin $ 30,793 Parafiscales 9%. Empresa 7,91% $ 30,272 Salud 12%. Empresa 10,55% $ 40,375 Pensin 14,5%. Empresa 11,87% $ 45,427 ARP 0,522%. Empresa 0,46% $ 1,760 Prestaciones: Cesantas $ 38,164 Intereses de cesantas $ 4,580 Prima $ 57,246 Vacaciones $ 19,082 Bonificaciones 35% $ 11,162 Costo salarial mensual x operario $ 706,032
5 ndice suministrado por la Oficina de Planeacin y Presupuesto del Fondo Rotatorio del Ejrcito. Tabla 14. Costos salariales con un proceso manual Mensual Anual Costo salarial 1 operario $ 706,032 $ 8,472,383 Costo salarial 26 operarios $ 18,356,830 $ 220,281,958
Con el nmero de mano de obra (26 operarios) con que cuenta la planta de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito, incurre anualmente en $220.281.958 en costos de mano de obra directa.
4.1.2 Mano de obra y costos salariales con la automatizacin. Si se realiza la inversin en la fabricacin y montaje de una lnea automtica para el empaque de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito son necesarios mximo 6 operarios para el correcto funcionamiento de sta.
El salario para cada operario en este caso ya no sera el salario mnimo sino un poco ms alto debido a que el personal requiere un mayor nivel de educacin y realizar un trabajo ms tecnificado.
A continuacin se muestra el costo salarial mensual por cada operario, se calcul sobre un salario base para el ao 2005 de $600.000:
Tabla 15. Costo salarial mensual por operario en el proceso automtico
Costo Salarial mensual x Operario Salario base mensual $ 600.000 Subsidio de transporte $ 44.470 Subsidio de alimentacin $ 30.793 Parafiscales 9%. Empresa 7,91% $ 47.460 Salud 12%. Empresa 10,55% $ 63.300 Pensin 14,5%. Empresa 11,87% $ 71.220 ARP 0,522%. Empresa 0,46% $ 2.760 Prestaciones: Cesantas $ 56.272 Intereses de cesantas $ 6.753 Prima $ 84.408 Vacaciones $ 28.136 Bonificaciones 35% $ 17.500 Costo salarial mensual x operario $ 1.053.071
Tabla 16. Costos salariales con un proceso automtico Mensual Anual Costo salarial 1 operario $ 1.053.071 $ 12.636.856 Costo salarial 6 operarios $ 6.318.428 $ 75.821.134
Con un proceso automtico la Divisin Industrial incurrira en costos anuales de mano de obra directa (6 operarios) de $75.821.134.
4.1.3 Paralelo de mano de obra y costos salariales.
Tabla 17. Paralelo mano de obra y costos salariales
La automatizacin genera una reduccin significativa de personal (76.92%) lo cual se refleja en una disminucin en los costos de mano de obra directa de 65.58% que le ahorrara $144.460.824 a la entidad en costos salariales anuales que podran ser invertidos en la automatizacin del proceso.
4.2 COSTO DE MANTENIMIENTO
4.2.1 Costo de mantenimiento actual. En el proceso de ensamble de raciones de campaa con que cuenta el Fondo Rotatorio del Ejrcito es necesario realizar mantenimiento a las mquinas que utiliza para llevar a cabo tal proceso cmo lo es la banda transportadora principal, computadores, montacargas elctrico, selladoras, mquina Inkjet, etc., solamente se tendr en cuenta el costo de mantenimiento de la banda transportadora principal (no se incluirn los dems artefactos porque es necesario su uso en cualquiera de los dos procesos).
El costo de mantenimiento anual para el ao 2005 es de $8.000.000. 6
4.2.2 Costo de mantenimiento con un proceso automtico. Con la automatizacin del proceso los costos de mantenimiento seran ms altos debido a la complejidad del proceso y a la necesidad de realizar un mantenimiento preventivo constante para mantener la eficiencia del proceso.
6 Valor proyectado de costos de mantenimiento suministrado por la Oficina de Planeacin y Presupuesto del Fondo Rotatorio del Ejrcito. Este costo est calculado sobre un 10% del valor total del proyecto, el costo de mantenimiento de la propuesta presentada para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito es de $41.475.800 anual.
4.2.3 Paralelo costo de mantenimiento.
Tabla 18. Paralelo costo de mantenimiento
COSTO DE MANTENIMIENTO Proceso manual $ 8.000.000 Proceso automtico $ 41.475.800 TOTAL AUMENTO $ 33.475.800
El costo de mantenimiento en el proceso manual es ms bajo que en el proceso automtico, la automatizacin le generara al Fondo Rotatorio del Ejrcito un aumento anual en el costo de mantenimiento de $33.475.800.
4.3 CAPACIDAD DE PRODUCCIN
4.3.1 Capacidad de produccin actual. Actualmente se trabaja un turno de 8 horas diarias en donde los operarios de la Divisin Industrial tienen un descanso de 10:00 am a 10:15 am y otro de 3:00 pm a 3:15 pm y una hora de almuerzo (12:00 m a 1:00 pm). En este turno de 8 horas con un proceso manual, la capacidad de produccin son 8.000 raciones de campaa/da.
Cabe anotar que si se presentan tiempos muertos igualmente se deben realizar las 8.000 raciones diarias, as sea necesario correr el horario de los operarios (esto se realiza sin incurrir en el pago de horas extras). Estos errores y demoras en la produccin se originan principalmente al agotamiento y cansancio del personal.
4.3.2 Capacidad de produccin con un proceso automtico. Segn la propuesta presentada para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito (ver anexo 4), el sistema es capaz de producir 10.000 raciones de campaa diarias en un turno de 8 horas. El horario de los operarios sera el mismo, la diferencia radica en que en el proceso automtico no se presentan demoras por error o fatiga humana.
4.3.3 Paralelo capacidad de produccin. Al automatizar el proceso de ensamble de raciones de campaa se aumenta la capacidad de produccin en 2.000 raciones de campaa/da, la cantidad de raciones de campaa producidas se aumentara en un 25%. Tabla 19. Paralelo capacidad de produccin
PROCESO Manual Automtico Aumento Produccin diaria 8.000 10.000 2.000 Produccin mensual 160.000 200.000 40.000 Produccin anual 1.920.000 2.400.000 480.000
Para esta capacidad de produccin (10.000 raciones/da) existe un amplio mercado debido al aumento del pie de fuerza militar, la creacin de nuevas brigadas mviles y a las nuevas polticas gubernamentales creadas por el presidente de la repblica, por lo cual es de gran viabilidad producir sta cantidad de raciones de campaa.
Adems para eventualidades (operaciones militares inesperadas) es posible trabajar dos turnos de ocho horas, que nos brinda una capacidad de produccin de 20.000 raciones de campaa diarias en el proceso automtico.
Para determinar la factibilidad del proyecto se realizar un anlisis econmico para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito, el cual se trata de medir el impacto real del proyecto calculando el flujo de caja, el valor presente neto (VPN), el tiempo de recuperacin de la inversin, el beneficio anual uniforme equivalente (BAUE) y la relacin costo / beneficio.
5.1 FLUJO DE CAJA
Se desarrollar un diagrama econmico con un horizonte de planeacin de 5 aos, es decir se realizar un flujo de caja ao a ao, teniendo en cuenta como ingresos la proyeccin de ventas y como egresos la proyeccin de costos y otros gastos administrativos. En ese sentido se dir que un proyecto es econmicamente factible cuando sus ingresos, considerando su posicin en el tiempo, son capaces de cubrir los egresos, considerando su posicin en el tiempo y de dar un excedente adecuado para las condiciones de riesgo del proyecto.
5.1.1 Ventas. Para llevar a cabo el anlisis de la demanda, es decir la cantidad de unidades a vender es necesario tener en cuenta la capacidad de produccin de los dos escenarios (proceso manual y automtico) para calcular los ingresos por ventas.
A continuacin se muestra los datos histricos de produccin de raciones de campaa en el ao 2003, se muestra este ao y no el 2004 debido a que en la mayora de los meses de este ao no hubo produccin, adems la produccin de raciones de campaa en el ao 2003 mostr una gran actividad, superando los niveles de produccin registrados en los ltimos aos, habindose ensamblado 1.516.672 unidades; 338.837 raciones ms que el 2002.
Figura 24. Produccin raciones de campaa
Produccin 2003 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 E n e r o F e b r e r o M a r z o A b r i l M a y o J u n i o J u l i o A g o s t o S e p t i e m b r e O c t u b r e N o v i e m b r e D i c i e m b r e Tabla 20. Ventas 2003
Figura 25. Produccin raciones de campaa 2003
A continuacin se muestra la proyeccin de ventas calculada para los dos escenarios para el ao 2005, teniendo en cuenta que en el proceso manual cada da se producirn 8.000 unidades/da y en el proceso automtico 10.000 unidades/ da (se realiz el clculo con 240 das hbiles al ao); esto con el fin de estimar los ingresos para el ao 2005.
Mes Produccin 2003 Enero 90.000 Febrero 166.000 Marzo 60.000 Abril 110.000 Mayo 15.000 J unio 97.789 J ulio 150.000 Agosto 136.000 Septiembre 168.000 Octubre 136.000 Noviembre 192.410 Diciembre 195.473 Total 1.516.672 Los ingresos del ao 2005 se calculan teniendo en cuenta la produccin de raciones de campaa y el precio de venta de cada una ($12.950):
Tabla 21. Ventas 2005
VENTAS 2005 Proceso manual Proceso automtico Unidades 1.920.000 2.400.000 Ingresos ($) 24.864.000.000 31.080.000.000
5.1.2 Costos. Los componentes del costo que conforman la racin de campaa estn determinados de la siguiente manera:
Materia prima directa: comprende los elementos propios de la racin de campaa, estos elementos son de carcter alimenticio, es decir el contenido de la racin (ver anexo 6). Tambin encontramos la bolsa plstica de racin y de energticos.
Tabla 22. Costo materia prima directa (MPD) por cada tipo de racin de campaa
Proceso manual Proceso automtico RF1 3.263.468.800 4.079.336.000 RF2 2.819.545.600 3.524.432.000 RC3 3.215.334.400 4.019.168.000 RC4 2.641.203.200 3.301.504.000 RG5 3.049.843.200 3.812.304.000 RG6 2.666.697.600 3.333.372.000 TOTAL 17.656.092.800 22.070.116.000
Materia prima indirecta: comprende los siguientes elementos: cajas de empaque de cartn, tinta domino, reservorio de tinta, mezclador de tinta, disolvente y cinta pegante transparente. Son los que estn involucrados en la elaboracin de la racin de campaa, pero tienen una relevancia significativa frente a los directos.
Tabla 23. Costo unitario materia prima indirecta (MPI) por racin de campaa
COSTO UNIT. CON IVA ($) Caja empaque racin 280,00 Tinta domino 27,23 Reservorio de tinta 27,60 Mezclador de tinta 10,36 Solvente limpiador 5,42 Cinta transparente 10,80 TOTAL 361,41
Mano de obra directa: son todos los operarios que laboran en el ensamble de raciones de campaa.
Tabla 24. Costo mano de obra directa (MOD)
Proceso manual Proceso automtico Mensual $ 18.356.830 $ 6.318.428 Anual $ 220.281.958 $ 75.821.134
Mano de obra indirecta: son todos los empleados que laboran en la planta de ensamble de raciones de campaa pero que no estn involucrados directamente en el proceso (secretara, jefe de produccin y de Divisin).
Tabla 25. Costo mano de obra indirecta (MOI) Jefe de Divisin Jefe de Produccin Secretaria Salario base mensual $ 2.085.324 $ 1.069.000 $ 742.818 Subsidio de transporte $ 44.470 Subsidio de alimentacin $ 30.793 Parafiscales 9%. Empresa 7,91% $ 164.949 $ 84.558 $ 58.757 Salud 12%. Empresa 10,55% $ 220.002 $ 112.780 $ 78.367 Pensin 14,5%. Empresa 11,87% $ 247.528 $ 126.890 $ 88.173 ARP 0,522%. Empresa 0,46% $ 9.592 $ 4.917 $ 3.417 Prestaciones: Cesantas $ 173.777 $ 89.083 $ 68.173 Intereses de cesantas $ 20.853 $ 10.690 $ 8.181 Prima $ 260.665 $ 133.625 $ 102.260 Vacaciones $ 86.888 $ 44.542 $ 34.087 Bonificaciones 35% $ 60.822 $ 31.179 $ 21.666 SUBTOTAL $ 3.330.401 $ 1.707.264 $ 1.281.161 TOTAL $ 6.318.827 Costos indirectos de fabricacin (CIF): son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo, encontramos en stos materia prima y mano de obra indirecta.
Tabla 26. Costos indirectos de fabricacin ao 2005
COSTOS INDIRECTOS DE Proceso Proceso FABRICACIN (CIF) manual Automtico Materia prima Indirecta (MPI) 693.907.200 867.384.000 Transporte 1.536.000.000 1.920.000.000 Mano de Obra Indirecta (MOI) 6.318.827 6.318.827 TOTAL 2.236.226.027 2.793.702.827
Gastos de administracin: estos gastos tienen la particularidad de afectar a toda la fabricacin en su conjunto, no pueden incluirse directamente en el momento en que se originan, en este caso los gastos comprenden servicios pblicos (telfono, luz, agua), reparaciones locativas, reparaciones de maquinarias, aseo y mantenimiento del edificio, depreciacin de los equipos y muebles de oficina (incluye la correspondiente a los activos ya existentes como la que se deriva de las nuevas adquisiciones que realizara la empresa), gastos diversos de fabricacin como los correspondientes a papelera, aseo y mantenimiento. Es importante mencionar que un rubro importante son los gastos de administracin de los entes no productivos del Fondo Rotatorio del Ejrcito (Oficina de Planeacin y Presupuesto, Oficina de Control Interno, Oficina J urdica, Divisin Financiera, Subdireccin y Direccin General).
Tabla 27. Gastos generales y administrativos ao 2005
Proceso Proceso manual Automtico Servicios 24.000.000 24.000.000 Seguros 15.360.000 19.200.000 Depreciacin 30.000.000 41.475.800 Papelera 1.440.000 1.440.000 Aseo 600.000 600.000 Mantenimiento 28.000.000 61.475.800 Otros Gastos 1.853.867.520 1.853.867.520 TOTAL 1.953.267.520 2.002.059.120
5.1.3 Intereses. Para continuar con el flujo de caja se deben descontar los intereses incurridos por la entidad, pero en este caso el Fondo Rotatorio del Ejrcito no se financia con ninguna institucin por lo cual no obliga a involucrar en la estructura de costos intereses ni gastos financieros.
5.1.4 Impuestos. En cuanto a los impuestos, el artculo 22 del Estatuto Tributario, decreto 624 de 1999, tal como fue modificado por la ley 223 de 1995, artculo 64 estableci exclusin del impuesto a la renta y complementarios a los establecimientos pblicos. De acuerdo con ello, el Fondo Rotatorio del Ejrcito, al no ser contribuyente del mencionado impuesto, no tiene obligacin de afectar el contrato con los pagos anticipados del impuesto a la renta y que se denominan retencin en la fuente, en concordancia con lo dispuesto en el artculo 369 del mismo estatuto.
En lo referente al impuesto de Industria y Comercio, de conformidad con lo establecido en el artculo 9 del acuerdo 065 de 2002 expedido por la Secretara de Hacienda del Distrito Capital, se estableci que las entidades de derecho pblico no son sujetas a retencin en la fuente a ttulo de industria y comercio.
El impuesto de timbre segn el artculo 532 de el estatuto tributario, tal como fue reformado por el artculo 162 de la ley 223 de 1995, indica que las entidades de derecho pblico estn exentas del pago de impuesto de timbre nacional. En el artculo 533 del mismo estatuto se entiende por entidades de derecho pblico, manteniendo la obligacin de pago de impuesto a las empresas industriales y comerciales del Estado y a las sociedades de economa mixta.
Lo anterior permite evidenciar que el Fondo Rotatorio del Ejrcito, no tiene en su composicin las anteriores incidencias tributarias, ya que dichas cargas pblicas no le son oponibles por las expresas disposiciones legales antes citadas.
Cabe anotar que solamente se cobra el IVA (vara entre 0%, 7% y 16%, dependiendo del producto) en la materia prima (costo que fue tenido en cuenta en costos directos e indirectos de materia prima).
Despus de los tems tenidos en cuenta anteriormente el flujo de caja neto para el ao 2005 es el siguiente:
Tabla 28. Flujo de caja ao 2005
FLUJO DE CAJA AO 2005
Proceso manual Proceso automtico Ventas $ 24.864.000.000 $ 31.080.000.000 Costo de ventas $ 17.876.374.758 $ 22.070.116.000 Margen de contribucin $ 6.987.625.242 $ 9.009.884.000 Costos indirectos de fabricacin (CIF): $ 2.236.226.027 $ 2.793.702.827 Gastos generales y administrativos: $ 1.953.267.520 $ 2.002.059.120 Utilidad antes de intereses e impuestos $ 2.798.131.695 $ 4.214.122.053 (-) Intereses (0%) $ 0 $ 0 (-) Impuestos (0%) $ 0 $ 0 Utilidad Neta $ 2.798.131.695 $ 4.214.122.053 (+) Depreciacin $ 30.000.000 $ 41.475.800 Flujo de caja neto $ 2.828.131.695 $ 4.255.597.853
5.2 VALOR PRESENTE NETO (VPN)
El valor presente neto (VPN) de un proyecto de inversin no es otra cosa que su valor medido en dinero, es decir es el equivalente en $ actuales de todos los ingresos y egresos, presentes y futuros, que constituyen el proyecto.
VPN (i%) =- INVERSIN +/- VALOR PRESENTE FLUJ OS.
El criterio de decisin que acompaa al ndice de valor presente neto seala que la alternativa en cuestin es aconsejable econmicamente cuando su VPN es mayor que cero, es indiferente cuando el VPN =0 y no es conveniente cuando el VPN es menor que cero; todo lo anterior est sujeto a la condicin de que el VPN se haya calculado utilizando la tasa de inters de oportunidad 7 .
La tasa de oportunidad que se va a manejar es el DTF (7.68%) del mercado debido a que es un proyecto pblico y se toma como tasa social, adems porque el Fondo Rotatorio del Ejrcito no tiene ninguna fuente de financiacin (esto debido a que la intendencia de Ejrcito le proporciona anticipos en el inicio de cada contrato); pero a esta tasa se le sumar un 5% adicional previniendo fluctuaciones y riesgo del mercado, por lo tanto la tasa de oportunidad que se va a manejar en el anlisis del proyecto es de 12.68%.
7 INFANTE VILLAREAL, Arturo. Evaluacin financiera de proyectos de inversin. Editorial Norma, 1996.
Para calcular el valor presente neto de los dos escenarios se trabaj con un horizonte de planeacin de 5 aos, el flujo de caja neto obtenido anteriormente se convierte en una serie uniforme a lo largo de la vida til del proyecto.
En cada escenario se tiene en cuenta el valor de salvamento de la maquinaria al final del horizonte de planeacin. Este valor de salvamento significa el valor de mercado de un activo, en cualquier momento de su vida til 8 .
Escenario 1: Proceso manual $200.000
$ 2.828.131.695
1 2 3 4 5
$ 0
Vida til del activo = 5 aos. Valor de salvamento = $ 200.000 Inversin inicial = $ 0 Ingresos = $ 2.828.131.695
VPN (12.68%) =$10.025.463.245
Escenario 2: Proceso automtico
En este escenario a diferencia del proceso manual la vida til de la maquinaria a adquirir es de 10 aos por lo cual se debe igualar al horizonte de planeacin analizado (5 aos), simplemente ajustando el valor de salvamento de la misma 9 :
Valor de salvamento =Precio -((precio valor salvamento)/n)*t en el perodo n
8 BACA URBINA, Gabriel. Fundamentos de Ingeniera Econmica. Editorial Mc Graw Hill, 3 era
edicin, 2003.
9 Ibid., p. X. En donde:
n =vida til del activo =10 aos. t =perodo del valor de salvamento =5 aos.
Valor de salvamento =$ 414.758.000 (($ 414.758.000 - $80.000.000)/10)*5
Valor de salvamento = $ 247.379.000 Inversin inicial = $ 414.758.000 Ingresos = $ 4.255.597.853
$ 247.379.000
$ 4.255.597.853
1 2 3 4 5
$ 414.758.000
VPN (12.68%) =$14.806.958.845
Se puede observar que en los dos escenarios el valor presente neto es positivo y esto indica que el rendimiento sobre la inversin es superior al 12.68% que se utiliz para computarlo, pero el valor presente neto de invertir en un proceso automtico es ms alto que el de continuar con un proceso manual para el ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito lo que hace que el proyecto sea atractivo ya que rinde un inters superior al de oportunidad. Adems nos muestra que se recupera la inversin y a su vez genera utilidades.
El tiempo de recuperacin de la inversin es de 1.17 meses, es decir menos de 1 ao, lo que nos muestra una buena viabilidad para el proyecto debido a que el dinero se recupera en corto tiempo.
5.4 BENEFICIO ANUAL UNIFORME EQUIVALENTE (BAUE)
El mtodo del beneficio anual uniforme equivalente consiste en convertir el conjunto de ingresos y egresos asociados con el proyecto en una serie uniforme de partidas anuales 10 .
Escenario 1: Proceso manual
$200.000
$ 2.828.131.695
1 2 3 4 5
$ 0
R 1 = $2.828.131.695 x 1 = $2.828.131.695 R 2 = $ 200.000 x 0.16 = $ 31.060 Beneficio anual equivalente (12.86%) = $2.828.162.755
$31.060
$ 2.828.131.695 0 1 2 3 4 5
10 INFANTE VILLAREAL, Arturo. Evaluacin financiera de proyectos de inversin. Editorial Norma, 1996. 11 Ibid., p. 51. Escenario 2: Proceso automtico
$ 247.379.000
$ 4.255.597.853
1 2 3 4 5
$ 414.758.000
R 1 = $414.758.000 x 0.28 = - $ 117.002.387 R 2 = $4.255.597.853 x 1 = $ 4.255.597.853 R 3 = $247.379.000 x 0.16 = $ 38.417.455 Beneficio anual equivalente (12.86%) = $ 4.177.012.921
$ 38.417.455
$ 4.255.597.853 0 1 2 3 4 5
$ 117.002.387
El resultado del beneficio anual uniforme equivalente nos ratifica que la mejor alternativa es sustituir el proceso manual por uno automtico debido a que el BAUE de este es mayor, es decir que el proceso automtico me genera mayores beneficios que continuar con un proceso manual.
5.5 RELACIN BENEFICIO / COSTO
La relacin beneficio / costo mide el impacto real del proyecto, y se calcula 11 :
B / C (%) =VALOR PRESENTE INGRESOS VALOR PRESENTE EGRESOS
B / C (12.68%) =$110.310.677.823 / $95.503.718.978
B / C (12.68%) = 1.16
Como el valor presente de los ingresos es mayor que el valor presente de los egresos, el proyecto es atractivo, adems al ser B / C >1 quiere decir que el impacto social y econmico del proyecto es positivo, el dinero se recupera y el proyecto genera una prima de utilidad de $0.16 por cada peso invertido.
6. CONCLUSIONES
Despus de realizar el diagnstico del proceso de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito se observ que se generan reiterativamente cuellos de botella (mal sellado del producto final, demoras y tiempos muertos en la lnea de produccin) debidos a la falta de competencias, bajo entrenamiento del personal y un mal clima organizacional.
Con la automatizacin del proceso se minimizan los errores humanos, que en la actualidad es uno de los principales problemas en el proceso productivo, debido a que el tiempo de produccin depende principalmente de la destreza de cada operario.
La empresa DIMATIC LTDA presenta una propuesta completa que se ajusta a las necesidades de la entidad. Es una oferta para el diseo, fabricacin y montaje de una lnea automtica para el empaque de raciones de campaa, implementando una solucin por etapas debido a la gran variedad de productos a empacar especialmente de diferentes pesos, medidas y materiales.
Automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa reduce el recurso humano en un 76.92%, lo cual genera una disminucin significativa en costos de personal, se mejoran las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad industrial.
Con la automatizacin del proceso de ensamble de raciones de campaa del Ejrcito se aumenta la capacidad de produccin en 2.000 raciones / da, para esta capacidad de produccin (10.000 raciones/da) existe un amplio mercado debido al aumento del pie de fuerza militar, la creacin de nuevas brigadas mviles y a las nuevas polticas gubernamentales creadas por el presidente de la repblica, por lo cual es de gran viabilidad producir sta cantidad de raciones de campaa.
Cabe anotar que los tiempos muertos disminuyen notablemente, ya que la automatizacin disminuye el error humano. Con esto se mejora la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.
El proyecto para automatizar la lnea de ensamble de raciones de campaa del Fondo Rotatorio del Ejrcito es viable, porque la inversin necesaria para realizarlo ($414.758.000) se recupera en 1.17 meses, el valor presente neto es positivo y mayor al que continuar con un proceso manual, lo que hace que el proyecto sea atractivo ya que rinde un inters superior al de oportunidad y genera ganancias. Adems el resultado que nos arroja la relacin Beneficio / Costo es que el impacto social y econmico del proyecto es positivo, el dinero se recupera y el proyecto genera una prima de utilidad de $0.16 por cada peso invertido.
La automatizacin de procesos es fundamental porque reduce mano de obra, costos, cuellos de botella y errores que compensan la inversin realizada en maquinaria y equipos. Por lo tanto en este caso es conveniente automatizar el proceso de ensamble de raciones de campaa para simplificarlo, conseguir una ejecucin mejor, ms rpida y ms segura.
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TIPO DE No. DE PRODUCTO A ENSAMBLAR RACIN ENSAMBLE ENERGTICOS RACIN 1 Refrescos Hidrat.x 36 grs. Tamal x 150 grs. 2 Refresco Hidrat.x 36 grs. Garbanzo a la madrilea x 180 grs. 3 Chocolate con queso x 25 grs. Goulash x 180 grs. RF1 4 Man con ajonjol x 50 grs. Pan corriente x 100 grs. 5 Fruta mixta x 50 grs. Pan de maz x 100 grs. 6 Panela x 125 grs. Pan de fruta x 100 grs. 7 Pastilla multivitamnica Leche condensada x 100 grs. 8 Pastillas purificadoras(2) 1 Refresco Hidrat.x 36 grs. Pastel de carne x 180 grs. 2 Malteada x 40 grs. Sudado de papa y carne x 180 grs. 3 Alimento fortificante x 25 grs. Brownie x 100 grs. RF2 4 Arequipe x 30 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. 5 Turrn x 25 grs. Pan Integral x 100 grs. 6 Bocadillo x 100 grs. Panela x 125 grs. 7 Pastilla multivitamnica Leche condensada x 100 grs. 8 Pastillas purificadoras(2) 1 Refresco Hidrat.x 36 grs. Pastel de carne x 180 grs. 2 Malteada x 40 grs. Envuelto de mazorca x 180 grs. 3 Agua de panela con queso x 25 grs. Estofado de carne x 180 grs. RC3 4 Panela x 125 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. 5 Almendras de Girasol x 25 grs. Pan corriente x 100 grs. 6 Pastilla multivitamnica Brownie x 100 grs. 7 Pastillas purificadoras(2) Leche condensada x 100 grs. 8 1 Refresco Hidrat.x 36 grs. Frjol con carne x 180 grs. 2 Malteada x 40 grs. Arroz atollado x 180 grs. 3 Chocolate con queso x 25 grs. Muffin de naranja x 100 grs. RC4 4 Man japons x 50 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. 5 Pastilla multivitamnica Pan de maz x 100 grs. 6 Pastillas purificadoras(2) Panela x 125 grs. 7 Leche condensada x 100 grs. 8 1 Refresco Hidrat.x 36 grs. Tamal x 150 grs. 2 Malteada x 40 grs. Estofado de carne x 180 grs. 3 Cocoa con azcar x 25 grs. Macarrones con pollo x 180 grs. RG5 4 Almendras de Girasol x 25 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. 5 Panela x 125 grs. Pan Integral x 100 grs. 6 Pastilla multivitamnica Pan de maz x 100 grs. 7 Pastillas purificadoras(2) Leche condensada x 100 grs. 8 1 Refresco Hidrat.x 36 grs. Frjol con salchicha x 180 grs. 2 Malteada x 40 grs. Pollo a la jardinera x 180 grs. 3 Cocoa con azcar x 25 grs. Muffin de naranja x 100 grs. RG6 4 Arequipe x 30 grs. Galleta Enriquecida x 100 grs. 5 Man japons x 50 grs. Pan corriente x 100 grs. 6 Pastilla multivitamnica Panela x 125 grs. 7 Pastillas purificadoras(2) Leche condensada x 100 grs. 8
ANEXO 3. DIAGRAMA DE PROCESO
ANEXO 4. COTIZACIONES
ANEXO 5. MATERIA PRIMA DIRECTA POR RACIN DE CAMPAA
ANEXO 5. MATERIA PRIMA DIRECTA POR RACIN DE CAMPAA
Tabla 31. Costo unitario materia prima directa (MPD) RF1
RF1 COSTO UNIT. CON IVA ($) Tamal X 150 grs. 1.400,00 Garbanzo a la madrilea x 180 grs. 1.500,00 Goulash x 180 grs. 1.520,00 Pan corriente x 100 grs. 740,00 Pan de fruta x 100 grs. 750,00 Pan de maz x 100 grs. 750,00 Refresco instantneo hidratante x 36 grs. (2) 344,00 Chocolate con queso x 25 grs. 678,60 Panela x 125 grs. 280,00 Leche condensada x 100 grs. 680,00 Man con ajonjol x 50 grs. 464,00 Fruta mixta x 50 grs. 591,60 Pastillas purificadoras (2) 140,00 Pastilla multivitamnica 80,00 Bolsa empaque energticos 19,14 Bolsa empaque racin 261,00 COSTO TOTAL MATERIA PRIMA DIRECTA RF1 10.198,34
Tabla 32. Costo unitario materia prima directa (MPD) RF2
RF2 COSTO UNIT. CON IVA ($) Pastel de carne X 180 grs. 1.560,06 Sudado de papa y carne x 180 grs. 1.395,28 Pan Integral x 100 grs. 645,00 Galleta Enriquecida x 100 grs. 625,00 Brownie x 100 grs. 760,00 Refresco instantneo hidratante x 36 grs. (2) 344,00 Alimento fortificante granulado x 25 grs. 480,00 Malteada x 40 grs. 371,20 Panela x 125 grs. 280,00 Leche condensada x 100 grs. 680,00 Arequipe x 30 grs. 510,40 Bocadillo x 100 grs 380,00 Turrn x 25 grs. 280,00 Pastillas purificadoras (2) 140,00 Pastilla multivitamnica 80,00 Bolsa empaque energticos 19,14 Bolsa empaque racin 261,00 COSTO TOTAL MATERIA PRIMA DIRECTA RF2 8.811,08 Tabla 33. Costo unitario materia prima directa (MPD) RC3
RC3 COSTO UNIT. CON IVA ($) Envuelto de mazorca x 180 grs. 1.440,00 Pastel de carne x 180 grs. 1.560,06 Estofado de carne x 180 grs. 1.560,00 Galleta Enriquecida x 100 grs. 625,00 Pan corriente x 100 grs. 740,00 Brownie x 100 grs. 760,00 Refresco instantneo hidratante x 36 grs. 172,00 Agua de panela con queso x 25 grs. 649,60 Malteada x 40 grs. 371,20 Panela x 125 grs. 280,00 Leche condensada x 100 grs. 680,00 Almendras tostadas de girasol x 25 grs. 709,92 Pastillas purificadoras (2) 140,00 Pastilla multivitamnica 80,00 Bolsa empaque energticos 19,14 Bolsa empaque racin 261,00 COSTO TOTAL MATERIA PRIMA DIRECTA RC3 10.047,92
Tabla 34. Costo unitario materia prima directa (MPD) RC4
RC4 COSTO UNIT. CON IVA ($) Frjol con carne x 180 grs. 1.500,14 Arroz atollado x 180 grs. 1.459,48 Muffin de naranja x 100 grs. 750,00 Galleta Enriquecida x 100 grs. 625,00 Pan de maz x 100 grs. 750,00 Chocolate con queso x 25 grs. 678,60 Refresco instantneo hidratante x 36 grs. 172,00 Malteada x 40 grs. 371,20 Man japons x 50 grs. 487,20 Panela x 125 grs. 280,00 Leche condensada x 100 grs. 680,00 Pastillas purificadoras (2) 140,00 Pastilla multivitamnica 80,00 Bolsa empaque energticos 19,14 Bolsa empaque racin 261,00 COSTO TOTAL MATERIA PRIMA DIRECTA RC4 8.253,76
Tabla 35. Costo unitario materia prima directa (MPD) RG5
RG5 COSTO UNIT. CON IVA ($) Tamal X 150 grs. 1.400,00 Estofado de carne x 180 grs. 1.560,00 Macarrones con pollo x 180 grs. 1.570,00 Pan Integral x 100 grs. 645,00 Galleta Enriquecida x 100 grs. 625,00 Pan de maz x 100 grs. 750,00 Refresco instantneo hidratante x 36 grs. 172,00 Malteada x 40 grs. 371,20 Cocoa con azcar x 25 grs. 267,50 Panela x 125 grs. 280,00 Leche condensada x 100 grs. 680,00 Almendras tostadas de girasol x 25 grs. 709,92 Pastillas purificadoras (2) 140,00 Pastilla multivitamnica 80,00 Bolsa empaque energticos 19,14 Bolsa empaque racin 261,00 COSTO TOTAL MATERIA PRIMA RG5 9.530,76
Tabla 36. Costo unitario materia prima directa (MPD) RG6
RG6 COSTO UNIT. CON IVA ($) Frjol con salchicha x 180 grs. 1.560,06 Pollo a la jardinera x 180 grs. 1.389,93 Muffin de naranja x 100 grs. 750,00 Galleta Enriquecida x 100 grs. 625,00 Pan corriente x 100 grs. 740,00 Cocoa con azcar x 25 grs. 267,50 Refresco instantneo hidratante x 36 grs. 172,00 Malteada x 40 grs. 371,20 Man japons x 50 grs. 487,20 Panela x 125 grs. 280,00 Leche condensada x 100 grs. 680,00 Arequipe x 30 grs. 510,40 Pastillas purificadoras (2) 140,00 Pastilla multivitamnica 80,00 Bolsa empaque energticos 19,14 Bolsa empaque racin 261,00 COSTO TOTAL MATERIA PRIMA RG6 8.333,43