DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRACION.

Publicado: noviembre 1, 2012 en DERECHO REGISTRAL

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DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRACION. REGISTRACION EN MATERIA DE PERSONAS Y BIENES: SUS
EFECTOS. ESPECIAL MENCIN DE LOS DOCUMENTOS DE CONDOMINIO Y DE PARCELAMIENTO.
PROHIBICIONES DE REGISTRAR.
INSTRUMENTOS:
1. Constitucin Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela fecha 24 de marzo del 2000. G.O.N 5.453.
2. Cdigo Civil de Venezuela. G.O.N 2990 extraordinario de fecha 26 julio 1982.
3. Ley de Registro Pblico: Decreto N 3251 de fecha 29 de enero de 1999. G.O.N 36.632.
4. Decreto con Fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado (G.O.N 37.333 de fecha 27 nov.2001)
5. Ley de Venta de Parcelas del 18 de agosto de 1983 (G.O.N 3.242).
6. Ley de la Propiedad Horizontal Gaceta Oficial N 3241 Extraordinario de fecha 18 de Agosto de 1983.
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRACION.-
A manera de prembulo, es necesario conocer que el autor Guillermo Cabanellas en su obra Diccionario de Derecho
Usual ha expresado: Algn miope traductor lanz y por inadvertencia ha arraigado en algunos sectores el barbarismo de
registracin. La ctedra respeta ese criterio y lo comparte. Los documentos sujetos a registro: son aquellas escrituras o
instrumentos con que se prueba o confirma un acto: patentizar un hecho o poder demostrar la existencia de una obligacin
de dar, hacer o no hacer, que al registrarse se le confiere fe pblica con las solemnidades legales.
Si bien son registrales las sentencias o actos judiciales que declaren la existencia de algn derecho real sobre inmuebles,
para hacerlo es necesario que la sentencia o acto, al igual que los voluntarios de transmisin o gravamen, aparezca el ttulo
registrado que va a soportar la nota marginal correspondiente, pues lo contrario conducira al absurdo de ttulo de
propiedad sin tracto previo. Por tanto, si alguien carece de ttulo de propiedad o dominio registrado nada puede transmitir
o ceder. Leer, copiar y analizar los artculos 1848 y 1920 del Cdigo Civil.EN EL CDIGO civil en su Libro Tercero (De
las maneras de adquirir y transmitir la propiedad y dems derechos), Ttulo XXII (Del Registro Pblico), Captulo II,
Seccin I, (De los ttulos que deben registrarse), encontramos en el Artculo 1920, los actos que deben registrarse:
Art. 1920 Cdigo Civil:
1. Todo acto entre vivos, sea a ttulo gratuito, sea a ttulo oneroso, traslativo de propiedad de inmuebles o de otros bienes o
derechos susceptibles de hipoteca;
2. Los actos entre vivos que constituyan o modifiquen servidumbres prediales, derecho de uso o habitacin, o que
transfieran el ejercicio del derecho de usufructo;
3. Los actos entre vivos, de renuncia a los derechos enunciados anteriormente;
4. Los actos de adjudicacin judicial de inmuebles y otros bienes y derechos susceptibles de hipoteca;
5. Los contratos de arrendamientos de inmuebles que excedan de seis aos.
6. Los contratos de sociedad que tengan por objeto el goce de bienes inmuebles, cuando la duracin de la sociedad exceda
de seis aos o sea indeterminada.
7. Los actos y las sentencias de las cuales resulte la liberacin o la cesin de alquileres o de rentas an no vencidas, por un
trmino que no exceda de un ao;
8. Las sentencias que declaren la existencia de una convencin verbal de la naturaleza de las enunciadas anteriormente.
En el Art. 1921 C.C., contemplan que deben igualmente registrarse:
1. El decreto de embargo de inmuebles;
2. Las demandas a que se refieren los Art. 1279, 121, 1350. 1466 y 1562.
Art. 1922 Cdigo Civil: se contempla que debe registrarse toda sentencia ejecutoria que pronuncie la nulidad, de la
resolucin o la revocacin de un acto registrado.
Art. 1923 Cdigo Civil: contempla que para poder registrar un documento privado es necesario que la firma de los
contratantes, o la de aquel contra quien obran haya sido autenticada o comprobada judicialmente. Las sentencias y los
actos ejecutados en Pas extranjero deben legalizarse debidamente.
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PROTOCOLIZAR ANTE LA OFICINA PRINCIPAL DE REGISTRO:
En la oficina Principal de Registro se har el Registro de los Documentos siguientes (Art. 42 y 66 Ex-Ley LRP).
1. Ttulos o Diplomas Profesionales, Acadmicos de Universidades o de Institutos de Educacin Superior.
2. Ttulos cientficos;
3. Ttulos Eclesisticos y Despachos militares.
4. Patentes de Navegacin
5. Nombramiento de Empleados Pblicos que deban ser registrados.
6. Manifestaciones de voluntad de ser venezolanos, en los casos que lo exige la Constitucin:
7. Los dems documentos que ordenen registrar el las leyes respectivas.
8. Los duplicados de los Protocolos, ndices y dems libros y documentos que deben enviarse las Oficinas Subalternas de
Registro.
9. Los expedientes oficiales concluidos los duplicados de los registro civiles en su jurisdiccin.
10. Las copias de los Asientos de los Registros de Poderes.
11. Todos los dems Libros, Expedientes y Actuaciones de todas las Oficinas Pblicas, cuya conservacin no corresponda a
otros archivos por virtud de alguna Ley o Disposicin Especial.
DOCUMENTOS REGISTRABLES POR ANTE LAS OFICINAS SUBALTERNAS DE REGISTRO:
En las Oficinas Subalternas de Registro Pblico se protocolizarn los documentos de la siguiente manera (Art. 43
DFLRYNP o Art. 69 Ex lex LRP).
En el PROTOCOLO PRIMERO, para los siguientes documentos:
1. Que contengan declaraciones, transmisin, limitacin y gravmenes de la propiedad, para todo contrato, declaracin,
transaccin, particin, adjudicacin, sentencia ejecutoria, o cualquier otro acto en el que se declare, reconozca,
transmita, ceda o adjudique el dominio o propiedad de bienes o derechos reales o el derecho de enfiteusis o usufructo, a
excepcin de aquellos actos de deban registrarse en el protocolo tercero.
2. Para la constitucin del hogar.
3. Para los contratos, declaraciones, transacciones, sentencias ejecutorias y otros actos en que se establezcan sobre
inmuebles, derechos de uso, habitacin o servidumbre o se constituyan anticresis, hipotecas o se divida, se traslade o se
reduzca alguno de esos derechos.
4. Donde se arrienden bienes o se adelantan pensiones de arrendamiento o se constituyan, modifiquen, prorroguen, o
extinguen sociedades civiles,
5. Donde se limite de cualquier manera la libre disposicin de inmuebles pertenecientes a las sociedades y para toda
especie de fianza, pagars u otras obligaciones por haberes pertenecientes a la Renta Nacional.
6. Tambin deben ser registrados en este mismo Protocolo:
7. Las declaraciones, los denuncios, los permisos, los contratos, los ttulos, las concesiones y los dems documentos que
conforme a la Ley de Minas e Hidrocarburos y dems minerales combustibles deban registrarse y no tengan sealado
Protocolo Especial en la Ley de Registro.
8. Los contratos de opcin para adquirir derechos de todas clases, las copias de libelos de demanda para interrumpir
prescripcin y surtan otros efectos; y
9. Los contratos de Prenda Agraria.
En el PROTOCOLO SEGUNDO para los documentos concernientes:
1. Asuntos matrimoniales, tutelas y curatelas,
2. Para las capitulaciones matrimoniales, donaciones por causa de matrimonio, sentencias de divorcio o de separacin de
cuerpos.
3. Adopcin y emancipacin de hijos, reconocimiento de hijos nacidos fuera del matrimonio o cualquier acto registrable
que verse sobre las relaciones o derechos entre cnyuges o entre estos y los hijos, y de los hijos entre si respecto de sus
estados.
4. Para el discernimiento de las Fianzas de Tutela y Finiquitos de Cuentas de los Tutores y para todo lo relativo a menores,
entredichos o inhabilitados o a sus bienes del ausente y cualquier otro acto relativo a la administracin y disposicin de
stos.
5. Para los actos que determina el Ttulo XII del Libro Primero del Cdigo Civil, o sea de los no presentes y de los
ausentes.
En el PROTOCOLO TERCERO para los documentos concernientes:
1. Mercantiles y toda especie de mandato, incluso los Poderes otorgados para fijar esponsales o contraer matrimonio.
2. Para todo contrato o acto que se mande a registrar por alguna disposicin del Cdigo de Comercio.
3. Donde se constituyan, modifiquen, cedan, traspasan, prorroguen o extingan Sociedades Mercantiles que comprendan
inmuebles o eque se aporten stos a las mismas.
4. Para todos los dems contratos, transacciones, arbitramentos, decisiones judiciales y cualquiera otros actos que no
tengan protocolos determinados,
5. Los que se presenten para su protocolizacin por va de autenticacin.
En el PROTOCOLO CUARTO para los documentos concernientes a:
1. Testamentos o codicilo,
2. Para los actos relativos a sucesiones testadas o intestadas,
3. Para los que por su naturaleza no correspondan al Protocolo Primero.
REGISTRACION EN MATERIA DE PERSONAS Y BIENES: SUS EFECTOS.
Es necesario para el registro de personas y bienes que se den algunas caractersticas legales que le son sui generis.Enlo
que respecta al registro de personas, se refiere especial y nicamente a personas naturales.
El Art. 6 de la Declaracin de los Derechos del Hombre establece: Todo ser humano tiene derecho en todas parte, al
reconocimiento de su personalidad jurdica.
En Venezuela el Cdigo Civil en su Art. 24 clasifica a las personas en Venezolanos y Extranjeros.
Los Art. 25 y 26 del Cdigo Civil: tratan la precitada clasificacin:Son personas venezolanas la que la Constitucin y la
Repblica declara tales y Las personas extranjeras gozan en Venezuela de los mismos derechos civiles que las
venezolanas, con las excepciones establecidas o que se establezcan. Esto no impide la aplicacin de las leyes extranjeras
relativas al estado y capacidad de las personas en los casos autorizados por el Derecho Internacional Privado.
La Persona se halla definida en el Cdigo Civil:
Art. 16: Todos los individuos de la especie humana son personas naturales. Esta norma implica se objeto de derechos y
obligaciones, principio ste que reafirma el Art. 43 de la CNRBV Todos tienen derecho al libre desenvolvimiento de su
personalidad Art. 46 CNRPB: Toda persona tiene derecho a que se respete su integridad fsica, psquica y moral, en
consecuencia
La CNRBV en su Art. 156 Ordinal 5 atribuye al Poder Nacional: Los servicios de identificacin y de Polica Nacional,
de la misma manera la Ley Orgnica de la Administracin Central en su Ordinal 8 del Art. 24 trata lo relativo al Registro
Civil. Con este nombre (Registro Civil) y con el de Registro del Estado Civil, se conoce la Oficina Pblica confiada a la
autoridad competente, y a los necesarios auxiliares (empleados), donde consta de manera fehaciente -salvo impugnacin
por falsedad- lo relativo a nacimientos, matrimonio, emancipacin, reconocimiento y legitimaciones de hijos, adopciones,
naturalizaciones, vecindad (domicilio) y defunciones de las personas fsicas o naturales,
El Sistema por el cual lleva a cabo el Estado la actividad constitucional de identificacin es el Registro Civil; lo cual est
regulado en el Cdigo Civil, Ttulo XIII Del Registro del estado Civil, Captulos I al IX, Art. 445 al 523. La finalidad
principal del Registro es la constatacin del nacimiento, estado civil y defunciones de las personas.
EFECTOS O CONSECUENCIAS DEL ESTADO CIVIL
Los distintos estados civiles producen innumerables efectos, nos contentaremos con mencionar los principales:
1. El Estado civil influye en la determinacin de la capacidad jurdica o de goce de las personas: En cambio, en el derecho
vigente no depende del estado civil, la atribucin de la personalidad jurdica a los individuos de la especie humana, ya
que todos ellos son personas a diferencia de lo que ocurra en el Derecho Romano, conforme al cual carecan de
personalidad quienes no tenan el status liberatis.
2. El esdo civil influye en la determinacin de la capacidad de obrar: as por ejemplo, el menor de edad casado tiene mayor
capacidad de obrar que el menor de edad soltero.
3. El estado civil influye decisivamente en la atribucin de derechos, poderes y deberes a las personas: as por ejemplo el
estado de padre es presupuesto del conjunto de derechos, poderes y deberes que implica la patria potestad respecto de
los hijos; de derechos y deberes alimentarios, de derechos sucesorales y otros.
EFECTO DEL REGISTRO DE BIENES:
Pueden variar de un acto a otro.
1. Hay algunos actos que an cuando no se han registrado producen efecto entre las partes que los suscriben, an cuando
para ellos se exijan las formalidades del registro. Ejemplo: la compra-venta de un inmueble.
2. Hay otros actos que no surten efectos ni an entre las partes cuando no han sido registrados, como sucede con la
constitucin de una hipoteca; Art. 1879 C.C.: la hipoteca no tiene efecto si no se ha registrado con arreglo a los
dispuesto en el Ttulo XXII de este Libro, ni puede subsistir sino sobre los bienes especialmente designados, y por una
cantidad determinada de dinero.
ESPECIAL MENCIN DE LOS DOCUMENTOS DE CONDOMINIO Y DE PARCELAMIENTO
DOCUMENTOS DE CONDOMINO. CONCEPTO:
Es un instrumento en el cual, el dominio o propiedad de una cosa perteneciente en comn a dos o mas personas, se plasma
a los fines de definir el uso y disfrute de las cosas comunes y se establecen los gastos comunes del objeto del condominio.
Es una titularidad compartida. Antes de decidirse a la enajenacin de cualquiera de los apartamentos, locales de un
edificio o un conjunto residencial, el propietario o los propietarios de los inmuebles declaran por documento protocolizado
en la correspondiente Oficina Subalterna del Registro, su voluntad de destinarlo para ser enajenado por apartamentos,
viviendas o locales. Este requisito es previo APRA poder vender. Este documento contendr adems de la descripcin de
los ttulos inmediatos de adquisicin, los pisos, apartamentos y dependencias de que consta; especificacin de linderos de
los apartamentos y locales, descripcin de cosas comunes generales. Entre los requisitos de este documento estn: agregar
planos y permiso de habitabilidad. Debe acompaarse de un Reglamento de Condominio. Tambin de la descripcin de
las cosas comunes, el destino del edificio, vivienda, club de recreacin, etc. Asimismo el valor que se da al edificio y a
cada uno de los apartamentos con los porcentajes correspondientes sobre el valor total; hipotecas y servidumbre que pesen
sobre la propiedad y consentimiento del acreedor hipotecario. ANEXOS: Los planos que hay que acompaar son los de
ubicacin de la parcela, plantas stanos, planta baja, planta tipo pent house. Tambin deben acompaarse planos de
electricidad y plomera para facilitar reparaciones futuras.
Cuando hay disparidad de criterios entre lo no previsto en el Documento de Condominio (o el Reglamento), y la Ley de
Propiedad Horizontal, hay que aplicar la Ley de Propiedad Horizontal.
REGISTRO EN MATERIA DE VENTA DE PARCELAS:
La Ley de Venta de Parcelas data del 18 de agosto de 1983 y est destinada a regir (GO 3242) Las enajenaciones de
inmuebles urbanos y rurales por parcela y por oferta pblica.
Se entiende por oferta pblica a los fines de esta Ley la que se haga por cuales quiera de los medios usuales de
propaganda comercial.
Esta ley fue reglamentada por el Reglamento de Parcelamientos rurales del 14 de mayo de 1976, el cual dispone en su Art.
1: que la enajenacin de los inmuebles rurales por parcelas en oferta pblica se regirn por la Ley de Reforma Agraria o
por la Ley de Venta de Parcelas, en cuanto le sean aplicables por este reglamento. Al efecto se reglamenta que en los
documentos de parcelamientos rurales debern asignarse expresamente que han sido autorizados por el Instituto Agrario
Nacional, sealando la resolucin y estarn acompaados de copia certificada de dicha resolucin que deber agregarse al
Cuaderno de Comprobantes al efectuar la protocolizacin respectiva.
REQUISITO PREVIO PARA EL REGISTRO: (Art. 2 Ley de Venta de Parcelas)
Artculo 2 LVP: Antes de proceder a la enajenacin de un inmueble por parcelas y por oferta pblica, el propietario o
los copropietarios protocolizarn en la correspondiente Oficina Subalterna de Registro de la ubicacin del inmueble, un
documento que se denominar Documento de Urbanizacin o Parcelamiento, en el cual harn constar:
1. La voluntad de destinar el inmueble a la enajenacin por parcelas;
2. La denominacin del inmueble, si la tiene, y su ubicacin, rea, linderos, medidas y dems caractersticas que sirvan
para hacerlo conocer distintamente;
3. La relacin cronolgica de los ttulos de adquisicin en los veinte aos anteriores, con indicacin de la naturaleza de
estos ttulos y de la fecha y datos de registro de los documentos correspondientes;
4. El porcentaje que represente el valor atribuido a cada parcela en relacin con el valor fijado para la totalidad del rea
destinada a la venta, a los efectos del artculo 13 de esta Ley;
5. El nmero de parcelas en que se dividir el inmueble conforme al plano de urbanismo o parcelamiento, con indicacin a
su vez del nmero de parcelas destinadas a un mismo uso y con igual zonificacin;
6. Las condiciones generales de urbanizacin o parcelamiento, y, especialmente, la relacin de las obras y servicios
esenciales con indicacin del trmino dentro del cual estarn terminadas y en capacidad de cumplir cabalmente su
finalidad de conformidad con las leyes y ordenanzas municipales, as como la constancia de la aceptacin de los
respectivos proyectos por los organismos competentes.
7. Los gravmenes y las limitaciones de la propiedad que existan sobre el inmueble, con indicacin de la fecha y datos de
registro de los documentos respectivos.
Pargrafo nico: La protocolizacin de los documentos exigidos en este artculo podr ser hecha para sectores parciales
de la urbanizacin o parcelamiento general proyectado, en cuyo caso slo se podrn ofrecer y enajenar las parcelas
comprendidas en dichos sectores.
NEGATIVA DEL REGISTRADOR Y NOTAS MARGINALES:
Artculo 3 LVP: El Registrador no protocolizar el Documento de Urbanizacin o Parcelamiento si no contiene todas las
menciones exigidas por el artculo anterior al protocolizar el documento, deber estampar las notas marginales a que se
refiere el artculo 1.926 del Cdigo Civil.
Establece el Art. 3 de la Ley de Venta de Parcelas que cuando el documento de Urbanizacin o Parcelamiento no
contenga todas las menciones del Art. 2, el Registrador NO PROTOCOLIZARA el documento, pero la excepcin a esta
regla la dispone el Art. 24 de la Ley en su prrafo nico donde dice: Pargrafo nico: Cuando la enajenacin del
inmueble prevista en este artculo hubiere concluido sin haber terminado las obras y servicios determinados en el inciso f)
del artculo 29 de esta Ley, los adquirientes de parcelas podrn pedir judicialmente la fijacin de trmino para la ejecucin
de aquellos.
MODIFICACIONES Y REFORMAS AL PARCELAMIENTO: (Art. 4 LVP)
Artculo 4. Las modificaciones o reformas en la zonificacin de la urbanizacin o parcelamiento que fueren aprobadas
por las autoridades competentes, con posterioridad a la fecha de protocolizacin del documento requerido por el artculo
29 de esta Ley, se harn constar en un documento que tambin ser protocolizado.
El documento mencionado deber acompaarse con los planos y memorias tcnicas correspondientes, que sern
agregados al respectivo cuaderno de comprobantes, y el Registrador estampar la nota marginal pertinente.
SANCIONES: Previstas en el Art. 5 LVP
Artculo 5 LVP: Toda enajenacin por parcelas y por oferta pblica ser nula si no se hubiere protocolizado previamente
el correspondiente Documento de Urbanizacin o parcelamiento. El propietario o los copropietarios de un inmueble que
procedan a su enajenacin por parcelas y por oferta pblica sin haber protocolizado el Documento de Urbanizacin o
Parcelamiento sern castigados con prisin de cinco (5) a veinte (20) meses.
NOTA MARGINAL: Al protocolizar el documento, deber estampar las notas marginales a que se refiere el Art. 1926
del Cdigo Civil. Cuando se registre un documento en el cual se renuncie, se rescinda, se resuelva, se extinga, se ceda o
traspase algn derecho, o se modifique algn acto, se pondr en el instrumento donde se haba declarado o creado el
mismo derecho, o hecho constar el acto, una nota marginal en la cual se expresan dichas circunstancias, y la fecha y la
oficina en que se ha efectuado el registro.Si este instrumento se halla en una oficina o en un despacho distinto de aquel
donde se registre el instrumento de renuncia, rescisin, resolucin, cesin, traspaso o modificacin, El Registrador de este
ltimo, a solicitud de cualquiera de los interesados, dirigir un oficio al Registrador de la otra Jurisdiccin con insercin
del Instrumento Registrado para que se ponga en el instrumento correspondiente la nota marginal de que se trata en este
artculo, y para que lo inserte en el respectivo protocolo. Este oficio se conservar en el respectivo cuaderno de
comprobantes.
PROHIBICIONES DE REGISTRAR
Las prohibiciones a los Registradores Titulares Subalternos
(Art. 52 de la ex ley del LRP)
1. Efectuar el Registro de documentos en que el otorgante u otorgantes calumnien o injurien autoridades, corporaciones o
particulares o protesten contra las leyes sancionadas.
2. Protocolizar documentos en los cuales se omite el valor del bien sujeto del contrato o cuando se exprese un valor
manifiestamente inferior al verdadero.
3. Protocolizar documentos cuando el Registrador le conste la incapacidad de sus otorgantes.
4. Protocolizar documentos sobre los cuales tenga intereses el Fisco Nacional, sin la previa presentacin de la
Certificacin de Solvencia.
5. Protocolizar documentos si no se presenta Notificacin de Enajenacin de Inmuebles y Solvencia de Impuesto
Municipal.
6. Protocolizar documentos sujetos a Leyes Especiales, tales como la Ley de Propiedad Horizontal y la Ley de Venta de
Parcelas, sin que se haya dado cumplimiento a las respectivas disposiciones.
7. Protocolizar documentos Autenticados o Reconocidos que hubieren sido alterados o modificados despus del acto de
autenticacin.
8. Protocolizar documentos reconocidos no originales,
9. Protocolizar documentos contra prohibicin expresa de un Juez, salvo que se trate de Actas Judiciales de Remate.
Prohibiciones
Artculo 20 DFLRPYN. Se prohbe a los Registradores Titulares:
1. Calificar documentos en los cuales sean parte directa o indirectamente, as como aquellos en los que aparezcan su
cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad como
interesados, presentantes, representantes o apoderados.
2. Redactar documentos por encargo de particulares.
3. Ejercer cualquier profesin o actividad remunerada, a excepcin de los supuestos establecidos en el Reglamento del
presente Decreto Ley.
4. Autorizar la inscripcin de documentos cuando existan medidas cautelares o de aseguramiento de bienes.
5. Tramitar documentos que no hayan cancelado los tributos correspondientes.
6. Las dems establecidas en la ley.
EL CDIGO DE COMERCIO. EL REGISTRO MERCANTIL.
CONCEPTO. DOCUMENTOS SUJETOS A
REGISTRO. EFECTOS.
Publicado: noviembre 1, 2012 en DERECHO REGISTRAL
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EL CDIGO DE COMERCIO: Es un cuerpo orgnico de normas jurdicas que rige las obligaciones de los
comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes (Art. 1
Cdigo de Comercio).
Nuestro Cdigo de Comercio vigente data desde el 23 de Julio de 1955 y regula las actividades mercantiles y por personas
que an no siendo comerciantes realizan actividad mercantil.-
EL REGISTRO MERCANTIL.-
Es la Institucin Jurdica, que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la
inscripcin de las partes y de los negocios jurdicos en la Oficina Especial confiada a un funcionario pblico que de fe de
la autenticidad de las manifestaciones y de los datos que constan en los libros y asientos por l autorizados.
Tambin podramos definir al Registro Mercantil como la Institucin que se ha creado, como fuente de informacin para
conocer el verdadero estado de las situaciones jurdicas en materia comercial- La finalidad que persigue el Registro
Mercantil es hacer pblica la vida mercantil del comerciante, tanto en su capacidad, condiciones para obligarse,
responsabilidad en sus obligaciones, contratos, modificaciones y la solvencia en el respaldo de los actos de comercio.
El Registro Mercantil estar a cargo de un Registrador Mercantil en los lugares donde lo haya, si no existe Registro
Mercantil sern los Tribunales de Primera Instancia que conozcan de la materia Mercantil y ellos cumplirn con todas
las atribuciones previstas y desarrolladas en el Cdigo de Comercio,(ahora en Venezuela en todos los Estados hay
Registro Mercantil).
Para ser Registrador Mercantil se exigen los mismos requisitos que exige la Ley de Registro Pblico, con la sola salvedad
de que debe ser mayor de 30 aos y Abogado, conocedor de la materia mercantil. Al igual que el Notario y los
Registradores Principales y Subalternos, deben prestar caucin o fianza fijada por el Ministerio de Interior y Justicia,
presentar su declaracin Jurada de Bienes y recibir bajo inventario.
El Registro Mercantil es pblico para todo aquel que quiera conocer cualquier actividad que legalmente en el mismo se
realice, cualquier persona puede pedir copias simples o certificadas de los documentos all archivados, por lo tanto, se da
una publicacin formal de los actos que se encuentren asentados en los Libros del Registro Mercantil-
En el Registro Mercantil se llevan los libros por duplicados.
1. El Libro Principal,
2. Un Libro ndice de otorgantes en orden alfabtico.
3. Un expediente por comerciante.
4. Un libro diario.
5. Uno de presentacin.
Artculo 18 del Cdigo de Comercio:
El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no podr ponerse en uso sin una nota fechada y
firmada en el primer folio, escrita por el Juez y su secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde lo haya,
en la que conste el nmero de hojas que tiene el libro. Los asientos se harn numerados segn la fecha en que ocurran y
sern suscritos por el secretario del Tribunal o Jefe de la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro.
Se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los documentos contenidos en el registro, a medida que se
fueren registrando, con anotacin del nmero que les corresponda y del folio en que se hallan.
Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se registre, se anotarn en el ndice en la letra
correspondiente al apellido.
Y los sealados en el Art. 49 de la Ley de Registro Pblico y Notariado:
Artculo 49 Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del Notariado: El Registro Mercantil tiene por objeto:
1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin
de los actos y contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley.
2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de establecimientos pblicos extranjeros o sociedades
mercantiles constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
3. La legalizacin de los libros de los comerciantes.
4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicos de las firmas mercantiles.
5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO.-
Los Documentos que por Ley deben llevarse al Registro Mercantil para que surtan efectos jurdicos, estn previstos en el
Art. 19 del Cdigo de Comercio.-
Artculo 19 del Cdigo de Comercio:
Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn el Art. 17 son los siguientes:
1. La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso habilitando a los menores para comerciar.
2. El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no
administrados por la mujer, conforme lo dispuesto en el Artculo 16.
3. La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
4. Las Capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos, particiones, sentencias ejecutadas o actos de
adjudicacin y las escrituras pblicas que impongan al cnyuge comerciante responsabilidad a favor del otro cnyuge.
5. Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que las declaren y las liquidaciones practicadas para
determinar lo que cnyuge comerciante debe entregar al otro cnyuge.
6. La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del Tribunal de Comercio, con un mes, por lo menos, de
anticipacin a la sentencia de Primera Instancia, y caso contrario, los acreedores mercantiles tendrn derecho a
impugnar, por lo que mira a sus intereses, los trminos de la separacin y las liquidaciones pendientes practicadas para
llevarla a cabo.
7. Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la patria potestad, o del menor, o del incapaz que
est bajo la tutela o curatela de un comerciante.
8. La autorizacin dada al Padre o al tutor para continuar los negocios del establecimiento mercantil correspondiente al
menor.
9. Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con las disposiciones del pargrafo 2 de esta
seccin.
10. Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteracin que interese a tercero o se disuelve una
sociedad y las en que se nombren liquidadores.
11. La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en lotes, de modo que se haga cesar los
negocios relacionados a su dueo.
12. Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u dependientes para administrar negocios.
13. La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o venduteros con carcter pblico para el ejercicio de
sus cargos.
14. Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que va a dedicarse al comercio.-
Tambin la Ley del Registro Pblico y Notariado sealada anteriormente en su Art. 49 indicaba los otros actos sealados
en la Ley (ver pg 2).
En el Registro Mercantil encontramos una Publicidad Formal y otra material.
Publicidad Formal: es el derecho que tiene el usuario a que se muestren los protocolos y a solicitar las respectivas
copias.
Publicidad Material: es la publicidad que se le da a todos los documentos que se encuentren debidamente
protocolizados; en tal sentido los actos que no han sido protocolizados no valen ni perjudican a los terceros de buena fe y
no lo daan debido a que son negocios ilegales, ya que no se encuentran protocolizados. Es decir, lo que no est inscrito
no me es oponible, el no registro de un documento es inefectivo.
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero, sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo
primero, duodcimo segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino despus de ser registrados y
fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a terceros de buena fe los interesados en los
documentos a que se refieren estos nmeros.
Art. 28 Cdigo de Comercio:
Toda razn de comercio nueva debe distinguirse claramente de las existentes y que estn inscritas en el Registro de
Comercio.
Si un comerciante lleva el mismo nombre y apellido de otro que ya lo ha registrado como firma mercantil suya, para
servirse de l debe agregarle alguna enunciacin que lo distinga claramente de la razn de comercio procedentemente
inscrita.
Art. 212 Cdigo de Comercio:
Se registrar en el Tribunal de Comercio de la Jurisdiccin y se publicar en un peridico que se edite en la jurisdiccin
del mismo Tribunal, un extracto del contrato
Art. 215 Cdigo de Comercio:
Dentro de los quince das siguientes a la celebracin del contrato de compaa en nombre colectivo o en comandita
simple, se presentar al Juez de Comercio de la Jurisdiccin o al Registrador Mercantil de la misma, el extracto a que se
refiere el Art. 212, firmado por los socios solidarios. Esta presentacin se har por los otorgantes personalmente o por
medio de apoderado. El funcionario respectivo, previa comprobacin de estar cumplidos los requisitos legales, ordenar
su registro publicacin
EFECTOS DEL REGISTRO MERCANTIL.-
El acto no registrado es inefectivo en el sentido de que no puede ser opuesto a terceros, esto es, que mientras no se
publique y se fije el acto, no produce efecto ante los terceros (Art. 25 y 151 del Cdigo de Comercio)
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero, sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo
primero, duodcimo segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino despus de ser registrados y
fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a terceros de buena fe los interesados en los
documentos a que se refieren estos nmeros.
Art. 151 Cdigo de Comercio:
La enajenacin de un fondo de comercio, perteneciente a firma que est o no inscrita en el Registro Mercantil, o la de sus
existencias, en totalidad o en lotes, de modo que haga cesar los negocios de su dueo, realizada Durante el lapso de
las publicaciones a que se refiere el encabezamiento de este artculo, los acreedores del enajenante, an los de plazo no
vencido, pueden pedir el pago de sus crditos o el otorgamiento de garanta para el pago.
El efecto principal del Registro Mercantil es dar fe pblica de la capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en
sus obligaciones y solvencia de los comerciantes.
El Art. 50 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del Notariado expresa:
La inscripcin de un acto en el Registro Pblico su posterior publicacin, cuando esta es requerida, crea una presuncin
iuris et de iure sobre el conocimiento universal del acto inscrito.
PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL.-
1. Acude al Departamento de Clculo para que se determinen los montos a pagar, aqu se elaboran tres planillas:
Para pagar impuestos al SENIAT.
Planillas para el pago del Impuesto por concepto de Estampillas.
Planilla para el pago de los derechos del Registro Mercantil correspondiente a los gastos de servicios autnomos. Aqu
se acuerda si es sencillo o habilitado.
1. Las planillas para el pago de impuestos al SENIAT (2), deben ser canceladas en una Oficina Receptora de Fondos
Pblicos Nacionales (Banco).
2. Existe una CAJA en el Registro Mercantil donde el usuario cancela en dinero efectivo los gastos de servicios
autnomos del Registro.
3. Se debe acudir al Archivo, para que el documento sea revisado y donde se le aade un sello al documento, y se firma un
libro de entrega de documentos en donde se establece cul es la fecha de entrega del documento. Esto es con el fin de
verificar si no existe otra firma mercantil con el mismo nombre. Se puede tambin reservar el nombre a nivel nacional
por una mdica cantidad.
4. Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y ellos internamente lo entregan alDepartamento
Legal
5. Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al documento los cuales van a formar parte de los libros de
Asientos Originales y Duplicados. Tambin el documento es trascrito en el Sistema Computarizado que lleva dicho
Registro; esto sirve de fuente de informacin al Ejecutivo (SENIAT).
6. El da del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la Sala de Otorgamiento con la Cdula de Identidad y
el documento es firmado por:
por l.
Por los testigos instrumentales (Escribientes del Registro).
Por el Registrador Mercantil.
en donde se encuentra un Asesor Legal o Revisor Legal (Abogado). Este funcionario llama a los interesados para hacer
cualquier observacin; si existiera algn error en el documento a fin de subsanar el error y posteriormente hacer el registro
.
Luego recibe el documento y debe publicarlo en un diario de circulacin nacional crendose as una presuncin iuris el de
iure. (Art. 50 y 2 LRPN).Una vez publicado en el peridico se debe traer un ejemplar al archivo para que se guarde con el
resto de los papeles de la empresa.
Artculo 50 LRPN. La inscripcin de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicacin, cuando sta es
requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el conocimiento universal del acto inscrito.
Artculo 2 LRPN. Este Decreto Ley tiene como finalidad garantizar la seguridad jurdica, la libertad contractual y el
principio de legalidad de los actos o negocios jurdicos, bienes y derechos reales, mediante la automatizacin progresiva
de sus procesos registrales y notariales.
Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las formalidades y solemnidades de los actos o negocios
jurdicos, podrn aplicarse los mecanismos y la utilizacin de los medios electrnicos consagrados en la ley.
ORGANIZACIN INTERNA DEL REGISTRO MERCANTIL.-
1. Un Registrador Mercantil.
2. Un Asesor o Revisor Legal.
3. Un Administrador.
4. Un Asistente Administrativo.
5. Un Calculista.
6. Un jefe de Archivo y Archivista.
7. Un jefe de Personal.
8. Un recepcionista que tiene a su cargo el Libro ndice de Otorgantes.-