M&T UNA TCNICA PARA HACER GESTIN DE ENERGA

1. ASPECTOS GENERALES

1.1. DEFINICIN
Monitoring and Targeting M&T (Monitoreo y establecimiento de metas energticas), es
una tcnica administrativa para hacer gestin sobre los consumos y costos de la energa as
como de los recursos naturales (agua, residuos, etc.) Consiste en monitorear el consumo de
energa en perodos de das, semanas o meses para detectar cambios en el desempeo del
proceso.

1.2. OBJETIVOS DE M&T
Se buscan dos objetivos fundamentales con el M&T: Detectar los desperdicios y generar
reportes de desempeo.
Los desperdicios se detectan cuando la eficiencia del proceso empeora progresivamente en
el tiempo tenindose por ejemplo una frecuencia de medicin semanal. Esta informacin
permitir al responsable del proceso tomar las acciones correctivas del caso.
El reporte de desempeo es la utilizacin del M&T para monitorear el consumo de energa
en un perodo de tiempo mayor (normalmente un ao) de tal manera que se puedan
cuantificar los ahorros o sobrecostos que pudieron haber ocurrido en dicho perodo.

1.3. DIFERENCIA ENTRE M&T Y MONITOREO EN TIEMPO REAL
M&T es una tcnica en la que se monitorea regularmente el uso de energa en un perodo
de das, semanas o meses y lo compara con los niveles de desempeo tpicos, pudiendo
identificarse el deterioro en la eficiencia del proceso y tomndose acciones para solventar la
desviacin.
Monitoreo en tiempo real es el uso de equipo para monitorear y registrar cambios de los
consumos de energa en un corto perodo de tiempo. Esta informacin se usa para
identificar cuando la demanda es mayor que lo esperado en algunos momentos establecidos
de la semana.

2. COMO MONITOREAR

2.1. DEFINICIN DE LOS ASPECTOS A SER MONITOREADOS
La primera actividad en el proceso de M&T es la de definir los aspectos que van a ser
monitoreados, los cuales pueden ser:
Consumos: De energa (electricidad y combustibles), agua, materias primas.
Salidas: productos, residuos, emisiones, efluentes
2.1.1. Intervalo de moni toreo
Posteriormente, el intervalo de monitoreo debe ser escogido convenientemente, y debe ser
el mismo para los consumos y las variables, aunque como regla general:
Para la deteccin de desperdicios se recopila la informacin semanal.
Para los reportes de desempeo se usa la informacin mensual.
2.1.2. Nivel de detalle del monitoreo
Para la definicin de los aspectos a monitorear, debe tenerse claro el nivel de detalle o nivel
organizacional que se quiere, por ejemplo:
Se monitorea el consumo de combustible de toda la empresa para evaluar su
desempeo y reportarlo a la gerencia, pero si ocurre una desviacin importante de
consumo de energa no se tendr claridad de las acciones a tomar por la
imposibilidad de detectar la causa de la ineficiencia.
S monitorea el consumo de todo un centro de consumo de energa para que el
responsable del rea conozca cual es su desempeo, pero muchas veces los
contadores estn instalados para medir el consumo de los equipos que conforman el
CCE, por lo que solo ser posible medir el consumo del CCE si cada equipo tiene
su contador. El consumo de cada uno podr sumarse para sacar el consolidado.
S monitorea el consumo de un proceso para controlar su desempeo y corregir
desviaciones. Un proceso puede contar con varios equipos consumidores de
energa, pero en ocasiones no es econmicamente posible medir cada uno, por lo
que el monitoreo se hace para todos. Ejemplo: Un proceso de secado, se tiene 6
secadores que utilizan vapor para calentar el aire. No es viable medir el vapor
consumido por cada uno, pero si es posible medir el combustible consumido por la
caldera, si tiene ese nico fin (la eficiencia de la caldera estar incluida en el
resultado del desempeo).
S monitorea el consumo de un equipo cuando este es consumidor importante de
energa. No es viable tratar de monitorear el consumo de todos los equipos de la
planta por los altos costos de los equipos de medicin.

En conclusin, el nivel de detalle con que se debe monitorear depende de la capacidad
tcnica, econmica y administrativa con que se disponga.

2.2. DEFINICIN DE LAS VARIABLES QUE CONTROLAN LOS ASPECTOS A
MONITOREAR
Para los aspectos que van a ser monitoreados, deben definirse las variables que en mayor o
menor grado los controlan. Estas pueden ser variables de:
Proceso: lo producido o lo consumido por el proceso.
Independiente del proceso, como el nmero de trabajadores de la empresa, los
cuales no cambian en la misma proporcin en que la produccin cambia.
Externas, tales como la temperatura exterior o las condiciones de las fuentes de
agua.
2.3. DEFINICIN DE LOS INDICADORES DE DESEMPEO
Estos se establecern segn la dependencia que tengan las variables de los aspectos
evaluados. A continuacin se dan algunos ejemplos:
El consumo de combustible de un horno continuo depender directamente de la
produccin que se obtiene.
El consumo de agua en una empresa que no la utiliza en su proceso industrial,
depender del nmero de trabajadores que tenga.
El consumo de electricidad por un sistema de aire acondicionado depender de la
temperatura exterior y del nmero de usuarios. Esta ltima variable en menor
proporcin si el sistema opera con o sin usuarios en las oficinas.
El consumo de combustible de un secadero de lotes podra depender del nmero de
lotes si en el proceso de encendido y apagado se consume la mayor cantidad del
combustible

A continuacin se presenta una figura que muestra todas las formas de correlacionar
indicadores:


Para monitorear consumo de energa trmica, es conveniente medir en trminos de
consumo de energa (Giga joules, BTU) y no de volumen o masa (galones, m
3
, kg.) ya que
muchos proceso consumen ms de un tipo de combustible, o si se cambia el combustible la
informacin histrica no ser comparable.


2.4. FORMA DE RECOLECTAR LA INFORMACIN
2.4.1. Equipos
Definidos los aspectos y las variables, deben definirse las tcnicas para medirlos. Algunas
son:
Consumos Variables
Lectura manual o automatizada de
medidores
Mediciones indirectas
Mediciones Calculadas
Registros de lotes de produccin
Medidores de produccin continua

Definicin de indicadores
Empresa
Centro de
Trabajo
Proceso
Absoluto Relativo
En Costo
En cantidades
Definicin de indicadores
Empresa
Centro de
Trabajo
Proceso
Absoluto Relativo
En Costo
En cantidades

2.4.2. Recoleccin de la informacin
Este punto es en el que la mayora de procesos de M&T fracasan. Mientras ms aspectos y
variables se midan, y un menor perodo de tiempo se defina, mayor ser el volumen de
informacin, lo que implicar un mayor compromiso de personal para la recoleccin y
anlisis de la informacin. Las responsabilidades, fechas y horas de las lecturas, los
contadores y variables a ser medidos debern estar claramente establecidos. El papel de la
Gerencia es fundamental para mostrar que este proceso es importante.
La informacin debe ser leda, entregada, procesada y publicada en el menor tiempo
posible, para as poder tomar las acciones correctivas del caso.

3. COMPARACIN DE LOS DATOS ACTUALES CON LOS ESPERADOS
La sola recoleccin de datos no garantiza una informacin til para la gestin energtica.
Para que el proceso sea exitoso debe haber una comparacin con un patrn, de lo cual
existen dos tipos:
Indicadores de desempeo tpicos (IDT)
La comparacin con el desempeo estndar y la meta.

3.1. INDICADORES DE DESEMPEO TPICOS
Se usan para comparar la eficiencia de una organizacin con otras que estn en el mismo
negocio (benchamarking). As se podr identificar si el consumo de energa de una fbrica
est en el promedio, mejor o peor que el promedio de las dems empresas.

3.2. COMPARACIN CON EL PROMEDIO Y LA META
Se usa para comparar el consumo actual de energa con respecto al esperado. Esto se usa
tanto para la deteccin de desperdicios como para los reportes corporativos.

3.2.1. Definicin del promedio
El consumo esperado se define de los datos histricos, por lo que debern tenerse al menos
informacin de los aspectos y variables de doce perodos con el fin de analizarse su
comportamiento. Si no se tiene, recolecte datos durante doce semanas y se podr definir el
patrn de comparacin, de los cuales existen muchos tipos. Aqu se presentan algunos de
ellos.

3.2.1.1. Consumo fijo
Se usa cuando se espera que el consumo sea prcticamente el mismo durante el ao, por
ejemplo, el consumo de electricidad de los equipos de oficina (computador, fotocopiadora,
otros) se espera que sea constante. En este caso el indicador de desempeo sern los
Kwh/semana o Kwh/mes.
Se puede predecir consumos fijos para un perodo establecido del ao cuando se espera
que haya situaciones especficas que lo influencian. Por ejemplo, el consumo de electricidad
debido al aire acondicionado ser mayor en temporada de verano que en temporada de
lluvia. Este caso es aplicado especialmente en las zonas que tengan estaciones.

3.2.1.2. Relacin simple
Cuando el consumo de energa es DIRECTAMENTE PROPORCIONAL a la variable que lo
controla, se pude usar una relacin simple. Por ejemplo, la electricidad usada por una
bomba de agua con un control de encendido / apagado ser aproximadamente proporcional
a la cantidad de agua bombeada, y el indicador de desempeo podr ser medido en
Kwh/m
3
.

3.2.1.3. Relacin con carga base
Esta es similar a la relacin simple, pero su diferencia est en que el consumo no es
directamente proporcional a la variable que lo controla, debido a prdidas y a condiciones de
encendidos y apagados, y a que muchos equillos son ms eficientes con carga completa
que con poca carga. Este se define como una CARGA BASE. Esta comparacin se
considera como la ms apropiada y usada en los procesos industriales, especialmente los
trmicos.
El tipo de comparacin si tiene del comportamiento histrico se procede de la siguiente
manera:
1. En un grfico x-y coloque los datos histricos, colocando en el eje X la variable (ej:
produccin secada) y en el eje Y el aspecto (ej: consumo combustible)
2. Haga una regresin lineal de los puntos, encuentre la ecuacin de la lnea y el
coeficiente de correlacin (R
2
), esta ser la lnea y la ecuacin del desempeo
promedio. Se pueden presentar los siguientes casos:

- El proceso tiene una relacin simple (la
lnea corta 0 en el eje Y).
- Si R
2
es menor de 0,8 es un proceso
descontrolado, los puntos estn muy lejos
del promedio.
- El ndice de desempeo es independiente
de la variable. Ej. se pueden comparar los
BTU/Ton producida para una alta o baja
produccin.

- El proceso tiene carga base y carga
variable (no corta en 0 en Y)
- El ndice de desempeo es dependiente de
la variable: SIEMPRE ser mayor el ndice
cuando hay baja produccin que cuando
est alta.
- R
2
puede ser menor de 0,8 por dos razones:
El proceso est descontrolado o el consumo
depende muy poco de la variable.

- El proceso depende muy poco o nada de la
variable.
- Debe evaluarse otra variable o evaluarse
porqu para baja o alta produccin el
consumo es prcticamente el mismo.
- Si se sabe que el consumo debera
depender de la variable, entonces el
proceso tiene mucho desperdicio. Debe
buscarse inclinar la recta.


Variable
C
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n
s
u
m
o
Variable
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s
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m
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3.2.2. Definicin de la meta
Para maximizar los beneficios de el M&T, el consumo actual no puede ser comparado
solamente con respecto al promedio, puede ser comparado con respecto a un consumo
meta. Hay varios tipos de definicin de metas:

Meta basada en un porcentaje. Se puede
definir una reduccin porcentual del consumo
con respecto al promedio. Por ejemplo, se
coloca como objetivo de la empresa reducir el
consumo global en un 10%. Este porcentaje
deber aplicarse tanto a la carga base como a
la carga variable.

Meta basada en una mejora. Si se va a
desarrollar un proyecto con el cual se espera
tener un ahorro de energa, puede calcularse la
meta restndole al consumo promedio el
ahorro esperado.

Meta basada en una regresin. Si se tiene
una relacin simple o con carga base, escoja
los puntos que estn por debajo de la lnea
promedio y haga una regresin lineal solo con
ellos. Esta ser la lnea meta. La razn es muy
simple: Si se lograron obtener los puntos por
debajo del promedio, pueden lograrse de
nuevo sin necesidad de cambiar equipos, tan
solo teniendo un buen control del proceso .
Variable
C
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n
s
u
m
o
Meta
Variable
C
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Meta
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Variable
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4. CONTROL DE LOS COSTOS DE LA ENERGA
La energa es costosa y el monitoreo de cunto dinero se est gastando puede hacerse
tambin con el M&T. Sin embargo, es importante tener en cuenta:
Deben tenerse en cuenta los sobrecostos que se tengan para los combustibles,
como sobretasas o cargos especiales.
Para saber el costo unitario del combustible consumido es necesario convertir todo a
unidades comunes, tales como los Giga joules (GJ ). De esta manera los consumos y
costos podrn sumarse.
La informacin resultante no va a ser un 100% exacta, ya que:
El clculo de los costos se calcula con el promedio y no con el valor exacto. Ejemplo:
El valor del Kwh. de electricidad se conoce un mes y medio despus de haberse
consumido.
El perodo de lectura de los medidores no es el mismo a los perodos contables.
Ejemplo: Al medirse los medidores semanalmente, puede ocurrir que el fin de mes
sea en la mitad de la semana, por lo que alguna informacin deber ser promediada.

Un informe de gran utilidad para evaluar el desempeo del M&T es el del ahorro acumulado.
Este consiste en evaluar semana a semana el consumo obtenido por debajo del promedio o
la meta, calcular el costo, sumarlo al acumulado hasta la semana anterior y graficarlo. De
esta manera no solo se sabr si se est cumpliendo con la meta, tambin se sabr el ahorro
o sobrecosto de los consumos.

5. OPERACIN DEL SISTEMA DE M&T
Despus de haberse implementado el sistema de M&T y definidos los responsable de
operarlo, debe garantizarse que estos desarrollen las tareas enunciadas a continuacin:

Semanalmente:
Leer los medidores peridicamente, en las fechas y horas acordadas. Si se lee un
medidor un da despus, la semana actual tendr un consumo alto y la semana
siguiente tendr un consumo bajo.
Recopilar la informacin de las variables y garantizar la fidelidad de los datos.
Algunas veces los almacenamientos intermedios pueden generar sobreproducciones
ficticias de algunos equipos.
Entrar la informacin al sistema, procesarla y reportarla rpidamente. De esta
manera se podrn tomar las acciones correctivas pronto.
Tomar las acciones correctivas tan pronto como sea posible.

Semestral/anualmente:
Mantener calibrados los medidores (Hacer un programa de calibracin, tener
medidores de repuesto para los equipos importantes.
Revisar las metas establecidas. Si es necesario definir nuevas metas.
Evaluar la inclusin de nuevos centros de costos energticos. Ej: cuando hay un
nuevo proceso o se instala un nuevo medidor.
Mantener los registros de la informacin.
Elaborar reportes de desempeo cuando se requiera.