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APUNTE N2

Adquisicin de Insumos para la Produccin


La adquisicin de insumos para la produccin futura de bienes y/o servicios es una etapa
fundamental dentro del proceso productivo a la cual no siempre se le da la importancia
debida. Esto puesto que, los nfasis estn dados en la produccin misma y no en los
componentes necesarios para que esta se produzca.
Con todo, este proceso conlleva una serie de etapas, entre las que destacan la
cotizacin de precios de productos con su respectiva documentacin, sumado a las
posteriores emisiones de orden de compra y nota de venta por parte de los compradores
y vendedores respectivamente.
Entre los documentos necesarios para iniciar un proceso de compraventa encontramos:
la cotizacin, la orden de compra y la nota de pedido o nota de venta!, cuyas
formalidades y caracter"sticas se presentan a continuacin.
a.La Cotizacin: en trminos simples es el documento a partir del cual se puede
establecer la comparacin de precios y cualidades de un producto. Es emitida por el
potencial vendedor #acia sus potenciales clientes, con el fin de prestarles un me$or
servicio a estos.
Cabe destacar que la cotizacin no es un documento obli%atorio, por lo cual puede ser
emitido en las copias que la empresa estime conveniente, ya que no materializa las
operaciones de compraventa.
&na cotizacin en trminos %enerales puede contener:
'dentificacin de las partes, nombre o razn social, (&), domicilio
*umeracin correlativa de la cotizacin
+iro de las partes
,ec#a de la cotizacin
-uracin de la cotizacin
-etalle y precios de los productos
,irma de las partes
b. La Orden de Compra: es un documento cuya emisin no es obli%atoria al i%ual que la
cotizacin!, pero que es utilizada por las empresas para ordenar las operaciones
relativas a la compra de insumos para la empresa. Este documento de n.mero de copias
variables es emitido siempre por la empresa compradora. Cabe destacar que la orden de
compra es emitida con posterioridad a la realizacin de la cotizacin.
&na orden de compra en trminos %enerales puede contener:
'dentificacin de las partes, nombre o razn social, (&), domicilio
*umeracin correlativa de la orden de compra
1
+iro de las partes
,ec#a de la cotizacin
-uracin de la cotizacin
-etalle y precios de los productos
,irma de las partes
c. La nota de Venta: al i%ual que la cotizacin y la orden de compra, su emisin no es
obli%atoria, por lo tanto, es variable en el n.mero de copias. La nota de venta es
emitida por el potencial vendedor para facilitar el pedido que el comprador requiere, es
por ello que se le denomina nota de pedido, conteniendo las mismas especificaciones
que los anteriores documentos.
Proceso de Compraventa de Bienes
POTENCIAL POTENCIAL
COMPA!O "EN!E!O
EMITE COTI#ACI$N
COTI#A
COTI#ACI$N ACEPTA!A
O!EN !E COMPA NOTA !E "ENTA
MATEIALI#ACI$N !E LA OPEACI$N
2
BIEN
REQUERID
O
BIEN
REQUERID
O
3