Unidad 2 Organizacion Del Mantenimiento

Administracin del mantenimiento
Unidad 2. Organizacin del mantenimiento

Ciencias de la Salud, Biolgicas y Ambientales | Energas Renovables
Energas Renovables

6 cuatrimestre


Claves:

240920624
230920624

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico



Ciencias de la Salud, Biolgicas y Ambientales | Energas Renovables 1

Unidad 2. Organizacin del mantenimiento ........................................................................ 2
Presentacin de la unidad .............................................................................................. 2
Propsitos de la unidad .................................................................................................. 3
Competencia especfica ................................................................................................. 3
Temario de la unidad ..................................................................................................... 3
2.1. Plan maestro de mantenimiento .............................................................................. 4
2.1.1. Establecimiento de indicadores ........................................................................ 5
2.1.2. Presupuesto de mantenimiento ........................................................................ 7
2.2. Coordinacin de actividades de mantenimiento ...................................................... 9
2.2.1. Coordinacin interdepartamental ...................................................................... 9
2.2.2. Calendarizacin y recursos requeridos ........................................................... 11
2.3. Control de mantenimiento ..................................................................................... 14
2.3.1. Control de gastos de mantenimiento y el ejercicio del presupuesto ................ 15
2.3.2. Control de desempeo de la mano de obra y necesidades de capacitacin ... 16
2.3.3. Control de materiales solicitados para los trabajos de mantenimiento ............ 17
Autoevaluacin ............................................................................................................ 20
Ingresa al Aula virtual para realizar tu actividad. .......................................................... 20
Evidencia de aprendizaje. Programa de mantenimiento preventivo ............................. 20
Autorreflexiones ........................................................................................................... 20
Cierre de la unidad ....................................................................................................... 21
Para saber ms............................................................................................................ 22
Fuentes de consulta ..................................................................................................... 23




Presentacin de la unidad

La Organizacin en la administracin del mantenimiento tiene como una de las funciones
primordiales estructurar y dar forma a un plan previamente elaborado, haciendo buen uso
de los recursos de la empresa, por ejemplo: capital humano, mquinas, materiales, entre
otras.

Lo que se debe de hacer para desarrollar una buena organizacin en el mantenimiento es
hacer responsable a un departamento que este especializado en la organizacin bajo la
orden de la direccin general, pues cuenta con una la visin muy clara de los objetivos de
la empresa, de tal manera que esto permita tener un desarrollo acorde con las
caractersticas de la organizacin y no solamente un desarrollo individual de cada
departamento.

Para llevar a cabo la organizacin del departamento de mantenimiento se debe de tomar
en cuenta (Pastor, 197):
Puestos
Capital humano
Autoridad
Responsabilidad

Para comenzar con la unidad es necesario hacernos una pregunta Qu es la
administracin de proyectos?

Se podra decir que la administracin de proyectos es el qu? y el cmo?. El qu?
son las tareas que se deben disear, el cmo? es el proceso con el que se disean y
este proceso es la forma en que los equipos trabajan, la manera en la que se comunican,
la forma de interactuar, de resolver problemas, de mediar los conflictos, de tomar
decisiones, de asignar responsabilidades y tareas, de organizar juntas de trabajo.

Por otro lado, las herramientas que se utilizan, tales como software para calendarizar
actividades, computadoras, cuadernos de proyectos y agendas, ayudan en la
administracin, y si finalmente se considera a las personas que actan en el proyecto,
entonces tendremos una visin clara y global de lo que es administrar un proyecto.

Se puede decir que la organizacin del mantenimiento consiste en identificar las tareas
que deben realizarse, organizarlas de manera lgica, establecer normas de trabajo
adecuadas a las capacidades de los miembros del equipo, asignando cada una de las
tareas a la persona adecuada, proporcionando los recursos y la capacitacin suficiente


para el buen desempeo de las tareas con el fin de lograr los objetivos del mantenimiento.
Estos aspectos sern los que se revisen a lo largo de la presente unidad.

Propsitos de la unidad

Visualizar la estructura de alguna empresa para coordinar a diferentes
departamentos con las labores de mantenimiento mediante un organigrama.

Elaborar indicadores para costos estndar de mantenimiento utilizando un
diagrama causa-efecto y estadsticas.

Organizar un plan maestro de mantenimiento utilizando una herramienta
informtica para coordinar y calendarizar las actividades de mantenimiento.

Competencia especfica

Organizar el plan maestro de mantenimiento para coordinar y controlar las actividades de
mantenimiento mediante el establecimiento de indicadores y revisin de presupuestos.

Temario de la unidad


2.1. Plan maestro de mantenimiento
2.1.1. Establecimiento de indicadores
2.1.2. Presupuesto de mantenimiento

2.2. Coordinacin de actividades de mantenimiento
2.2.1. Coordinacin interdepartamental
2.2.2. Calendarizacin y recursos requeridos

2.3. Control de mantenimiento
2.3.1. Control de gastos de mantenimiento y el ejercicio del presupuesto
2.3.2. Control de desempeo de la mano de obra y necesidades de capacitacin
2.3.3. Control de materiales solicitados para los trabajos de mantenimiento



2.1. Plan maestro de mantenimiento

El plan maestro de mantenimiento en las energas renovables es la parte ms importante
del proceso de la administracin del mantenimiento, esto tiene que ver con las decisiones
que constantemente se deben tomar, referentes al conjunto de responsabilidades del
administrador, y tienen que estar orientadas con:

Metas. Estas deben ser medibles y alcanzables, apegado principalmente a lo
que queremos lograr con el plan maestro; enfocando al sistema de energas
renovables.
Plantear objetivos. Definir tiempos para que los objetivos del plan maestro se
cumplan y sean constantemente supervisados.
Establecer polticas de operacin. Identificar que limitaciones existen e incluso
que restricciones se pueden tener, de tal manera que sean congruentes las
polticas de operacin.
Establecer mtodos y procedimiento. Establecer cmo se quieren obtener los
objetivos, esto se logra implementando mtodos y procesos de ingeniera y
procesos industriales.
Elaborar la programacin. Calendarizar en qu momento hacer las actividades
que son parte del plan maestro, aqu es posible apoyarse con herramientas
informticas, desde, una hoja de clculo, hasta software como el Opeproj de tal
manera que la programacin se cumpla.
Calcular los presupuestos. Evaluar los recursos disponibles para llevar acabo lo
que ha programado en el plan maestro.

En relacin a lo antes descrito del plan maestro de mantenimiento, en la bibliografa La
productividad en el mantenimiento Industrial, Dounce E. 2012, en el tema 4, subtema 4.8
La planeacin en la conservacin industrial, que se encuentra en la pgina 124, te ser
posible revisar lo referente a las estrategias correspondientes a la planeacin, as como,
sistemas de rdenes de trabajo y control, por ejemplo: Tabla 2.24 en la pgina. 132
llamad Ejemplo de un plan para la ruta de instalaciones elctricas R-E1 este es un
formato que se utiliza como plan general de conservacin de instalaciones elctricas, el
cubre 6 reas de una industria, que bien puede ser utilizado en una central elctrica de
energas renovables, otro ejemplo: Tabla 4.25 en la pgina. 135, Programa anual de
conservacin. En el subtema 4.8.2.1 lo referente a las rdenes de trabajo en donde se
muestran ejemplos cmo el de la figura 4.26 pgina. 137, Formato para una orden de
trabajo de conservacin.

Otro de los documentos en lo que respecta al plan maestro de mantenimiento, te ser
posible revisar en la bibliografa: Manual Gestin de Mantenimiento a la medida, en el
captulo 7, en la pgina 83-84 y 88 lo eferente a planificacin en la gestin de
mantenimiento en el marco de la excelencia gerencial y empresarial de Prado (1996), en


el que describe lo referente a la elaboracin de planes de trabajo, as como lo que debe
de considerarse para su elaboracin, presentando un enfoque de plan maestro de alto
nivel, buscando la excelencia como resultado y al ser implementado en los sistemas de
energas renovables ya que la finalidad es lograr la calidad que el usuario requiere en
cuanto a energa elctrica.

2.1.1. Establecimiento de indicadores

La importancia de establecer indicadores para la organizacin del mantenimiento est
orientada a Prando, (1996):

Generar evidencias a la direccin del correcto seguimiento del plan maestro y el
alcance de los objetivos.
Coadyuvar con las estrategias establecidas e incrementar la productividad
Tomar decisiones oportunas conforme a lo establecido en plan maestro.
Presentar los resultados y favorecer la participacin de todos los niveles de la
organizacin.

Los indicadores se definen con un enfoque particular y orientado al anlisis del alcance de
los objetivos establecidos en el plan maestro, tomando en cuenta, que se deben
desarrollar considerando el tipo de sistemas de energas renovables y cada situacin.

Los indicadores deben de contener solo la informacin suficiente, un exceso de
informacin o una poca informacin deriva en confusiones al valorar los resultados;
resulta ms conveniente utilizar solo los parmetros importantes y analizar los datos que
muestren una desviacin a los resultados definidos por los indicadores.

Bsicamente hay dos tipos de indicadores en la administracin del mantenimiento:
Indirectos: manejan la operatividad de los equipos.
Directos: tiene que ver con costos de operacin de mantenimiento.

Establecer los indicadores requiere de informacin que se identifica cuando se realiza el
plan maestro, en el que se hace un anlisis del estado en que se encuentran los avances
de las actividades, los recursos y los resultados obtenidos. Deben ser definidos una vez
que se conocen las actividades que se desarrollan en el departamento de mantenimiento,
es necesario documentar cuantas veces es intervenido el sistema de energas
renovables, el tiempo que se invierte en cada mantenimiento, determinando de forma
estadstica estos dos aspectos podremos comparar si los tiempos corresponden a la
magnitud de la avera; por lo tanto un primer indicador ser tiempo de intervenciones para
as fijar el porcentaje de dicho el indicador da el total de horas trabajadas y el total de
trabajos de mantenimiento realizados, resultando la cantidad de actividades para un
periodo.


Hay tres tipos de indicadores en relacin a la eficiencia de los equipos, mismo que forman
parte de los sistemas de energa renovable:

Indicador de tiempo para fallas, este es el tiempo requerido para reparacin de
fallas.
Indicador de tiempo para reparaciones, este es el tiempo que se emplea en la
reparacin de equipos.
Indicador de tiempo del mantenimiento preventivo MP, es el tiempo que se tiene
considerado en plan de mantenimiento preventivo; antes de que falle un equipo.
Es detener la operacin del sistema y efectuar un mantenimiento a equipos antes
de la fecha o el tiempo, que tenemos programado para el mantenimiento
correctivo; en el que los equipos ya estn presentando fallas.

Los tres indicadores descritos contribuyen con la organizacin del mantenimiento dando
los resultados para un anlisis de datos y la posibilidad de graficarlos y publicarlos para
darlos a conocer.

Estos tipos de indicadores conllevan la elaboracin de tareas operativas, ya que son las
actividades que se llevan a cabo durante el plan maestro de mantenimiento; durante la
operacin de cada una de las actividades es posible obtener datos que sern utilizados
para realizar anlisis de los resultados, en donde conozco el tipo de indicador a la
eficiencia (al final de este subtema se presenta un ejemplo).

Los indicadores relacionados con las tareas operativas en definitiva deben de arrojar
datos suficientes para planificacin y toma de acciones; as mismo aqu son requeridos
los datos tcnicos que permitan efectuar anlisis de averas en base a informacin que se
ha generado a travs del tiempo de aqu se definen los indicadores de desempeo del
mantenimiento Prando, (1996):

Tiempo promedio entre mantenimientos preventivos.
Tiempo promedio para realizar mantenimientos preventivos.
Tiempo de trabajo en mantenimiento preventivo.
Tiempo de trabajo en mantenimiento correctivo.
Costos de mantenimiento por reposicin de equipos.

Para ejemplificar sobre los indicadores o estudia las pginas 106 y 107 del libro Gestin
Integral del Mantenimiento. Navarro. L., Pastor. A., Magaburu. J. (1997), ah se describen
algunos ejemplos para el desarrollo de indicadores; solo por citar alguno:



Horas de paro por mantenimiento
____________________________________ X 100 1-3%

Horas de produccin realizadas

El indicador muestra: Horas empleadas para la produccin y horas de paro del quipo por
avera.

Otro de los documentos en donde puedes consultar con respecto a el establecimiento de
indicadores, es el llamado Indicadores de confiabilidad propulsores de la gestin del
mantenimiento, del autor Amendola L. publicado por la Universidad Politcnica de
Valencia, en Espaa, en ste te ser factible observar que los Indicadores de
mantenimiento para la organizacin del mantenimiento permiten el anlisis de la eficiencia
del rea de mantenimiento a los sistemas de energas renovables, en cuanto a los
elementos, dispositivos y equipos, otorgando resultados oportunos que permitan tomar
acciones inmediatas al plan de mantenimiento para lograr la meta de no dejar de producir
energa elctrica.

2.1.2. Presupuesto de mantenimiento

Es difcil generalizar el costo del mantenimiento, sin embargo generalmente se maneja
que este oscila en un 5 y hasta un 10% segn las organizaciones, este presupuesto se
define conforme a cada tipo de proceso, especficamente para los sistemas de energas
renovables los costos de mantenimiento para un parque elico son muy distintos a los de
una granja solar fotovoltaica; observa la imagen de parte inferior en esta es posible
observar lo que implica el mantenimiento de un sistema fotovoltaico desde el equipo de
seguridad, herramientas, y equipos de medicin.



Mantenimiento a sistemas fotovoltaicos. Tomado de Logismarket, (2010).

Considerando las diferentes caractersticas y los requerimientos de mantenimiento para
los distintos sistemas de energas renovables, es importante sealar que hay dos
constantes que se aplican a los sistemas, para el clculo del presupuesto de
mantenimiento; es posible agruparlos en cuatro tipos de presupuestos:

Costos fijos. Estos son independientes de las metas de produccin as como de
las ventas (energa elctrica), aqu se consideran costos de mano de obra
indirecta, infraestructura, estn compuestos principalmente de la mano de obra y
los materiales necesarios para el mantenimiento.
Costos variables. Estos si dependen de la produccin, por consiguiente aqu se
consideran todas las actividades a realizar para que se d la produccin,
incluyendo los costos variables para el mantenimiento, mano de obra directa y
materiales.
Costos de fallo. Son las ms peculiares en sistemas de energas renovables,
debido a que a estas son generadas por: averas medioambientales, produccin
perdida durante la reparacin, perdidas energticas por malas reparaciones o por
no realizarlas.
Costos financieros. Estos costos estn relacionados a los costos de refacciones e
incluso al reemplazo de equipos o al incremento de los equipos para incrementar
la produccin.

En el presupuesto del mantenimiento se trabaja en conjunto con la direccin de planta y
la de administracin y finanzas, esto permitir que la organizacin del mantenimiento
logre los objetivos con los recursos necesarios; una reduccin del presupuesto implicara
una disminucin en las actividades de mantenimiento y como resultado una deficiente en
la implantacin de plan maestro.

En el siguiente documento llamado Pliego de prescripciones tcnicas particulares.
Contratacin del servicio de mantenimiento del parque elico de Corralejo, en l
revisars un ejemplo de una contratacin del servicio de presupuesto de mantenimiento
de un parque elico ubicado en Espaa en las Islas Canarias en el cul podrs observar
el presupuesto base de licitacin, el plazo de realizacin del servicio, las necesidades a
satisfacer, las caractersticas tcnicas del servicio, las obligaciones de la administracin,
las garantas del servicio, la solvencia tcnica y los criterios de valoracin.

Ahora realiza la Actividad 1. Indicadores en el mantenimiento, en donde realizars un
diagrama causa-efecto mencionando los indicadores de mantenimiento y plan maestro de
mantenimiento; esta la puedes consultar en la actividad de unidad 2. Sigue las
instrucciones dadas en documento: actividades segunda unidad.



2.2. Coordinacin de actividades de mantenimiento

La coordinacin de las actividades de mantenimiento es la principal actividad del
administrador para que sus subordinados se propongan alcanzar los objetivos
establecidos en el plan maestro y debidamente estructurados por la organizacin.

La coordinacin de las actividades en sistemas de energas renovables es fundamental,
no es posible efectuar actividades de mantenimiento y que haga falta alguna herramienta
y notarlo al estar en las alturas lo que resultara demasiado costoso aun peor tener que
solicitarla a un tercero y que este aerogenerador quede sin funcionamiento por horas o
das enteros en donde las perdidas serian millonarias debido a la afectacin a los usuarios
de la energa elctrica que dejara de producir.

Mantenimiento a un aerogenerador. Tomado de: Jeraneas, (2011).

En la seccin Para saber ms: encontraras la direccin de una pgina que direcciona al
documento de Saritamata L. y Chiriboga J. llamado Elaboracin de procedimientos para el
mantenimiento elctrico en la central hidroelctrica, en cual trata del tema relacionado con
el procedimiento para el mantenimiento de una central hidroelctrica.

2.2.1. Coordinacin interdepartamental

En la administracin se debe conseguir que los esfuerzos de los equipos de trabajo se
encuentren sincronizados en tiempo, cantidad y direccin. Una vez que se consiguen
estos resultados se obtienen grandes rendimientos en la manera de actuar de los
recursos humanos, de tal forma que el esfuerzo de cada una de las personas sea la suma
de los esfuerzos parciales o por departamento.

Se deben de considerar cinco puntos clave para la coordinacin interdepartamental


Duffuaa, S., Raouf, A. y Dixon, J., (2010):

1. Comunicar a todos los niveles los objetivos de la empresa.
2. Difundir el papel que juega cada persona del departamento.
3. Hacer reuniones en las que se faciliten el intercambio de ideas y las problemticas
interdepartamentales.
4. Involucrar al personal en la solucin de problemas.
5. Atencin personal de las sugerencias e ideas del personal para la solucin de
problemas.

La coordinacin de las actividades de mantenimiento son responsabilidad del
administrador del mantenimiento de tal manera que el deber buscar aplicar estrategias
adecuadas para que los departamentos que se ven involucrados en las actividades del
mantenimiento a sistemas de energas renovables se involucren, esto es lo que se busca
con coordinacin interdepartamental, el administrador del departamento de mantenimiento
estar utilizando sus habilidades para lograr que los departamento se integren y cumplan
con los objetivos del plan maestro de mantenimiento, por lo tanto en primer lugar debe
hacer que los departamentos formen parte del equipo de trabajo de mantenimiento, as
mismo trasmitir pertinentemente las ideas del plan maestro y que finalmente deben de
encausar sus esfuerzos y conseguir los resultados que la empresa o central elctrica de
energas renovables proyectara en relacin sus expectativas a corto y largo plazo en
relacin a la energa elctrica que generara para el consumo a que se destine dicha
energa. De lo anterior es posible identificar las etapas de coordinacin interdepartamental
Prando, (1996):

Motivacin al capital humano.
Comunicacin asertiva.
Direccin de los departamentos.
Coordinacin de las reas de cada departamento.

Con la implementacin de estas cuatro etapas es factible la coordinacin
interdepartamental por parte del administrador del mantenimiento resultando una buena
organizacin y una correcta coordinacin es de suma importancia para obtener los
resultados esperados as como el alcance las metas fijadas.

Para profundizar en el tema consulta la pgina, que te despliega un documento
denominado: Buenas prcticas de operacin en la actividad de mantenimiento industrial,
en su contenido resalta la relevancia de la comunicacin, como clave de xito en la
comunicacin interdepartamental, de gran utilidad el mantenimiento a centrales elctricas
con energas renovables, por otro lado revisa en su captulo cuarto llamado Requisitos
bsicos para la implementacin del mantenimiento en la pgina 33, en su apartado 4.1
esta descrita la estructura y responsabilidades, con esquemas en donde se denota que,
principalmente destaca el gerente o dueo y se resalta importancia de la estructura que


se debe de crear para que sea factible una comunicacin como parte de la coordinacin
interdepartamental y as mismo el 4.3.- Comunicaciones, en la pgina 38, en ste se
enfatiza como un aspecto primordial, la comunicacin, continuado en la pgina 39 con
sugerencias de cmo lograr esa adecuada comunicacin interdepartamental y lograr los
objetivos del departamento de mantenimiento; todo ello aporta la Fiscala Mayor de
Bogot por medio del departamento Tcnico Administrativo, Medio Ambiente.

2.2.2. Calendarizacin y recursos requeridos

El control de la mano de obra en la organizacin del mantenimiento y en particular para la
calendarizacin y los recursos que se requieren, consiste bsicamente en tomar nota de
cada uno de los trabajadores en relacin al tiempo productivo y el tiempo muerto dentro
de su horario de trabajo; se pueden utilizan dos sistemas de registro:

1. Tiempo por trabajador: en una tarjeta considerando un espacio para tiempo de jornada
laboral y un espacio para tiempo extra.

2. Tiempo por trabajo: este se registra en una tarjeta y solo es por jornada laboral.

En la organizacin del mantenimiento se debe conocer siempre el rea de trabajo y que
sea factible efectuar ajustes a la mano de obra disponible para solucionar las
irregularidades que se presenten en las reas de trabajo, para calendarizar las
actividades en relacin a la fuerza de trabajo con que se cuenta en la planta.

En relacin a la coordinacin de las actividades y como parte de la organizacin de los
recursos requeridos necesarios para la operacin del mantenimiento a sistemas de
energas renovables, es necesario considerar los recursos requeridos para la mano de
obra; estos deben estar orientados en los siguientes puntos Navarro, Pastor y Magaburu
(1997):

1. Contratacin temporal.
2. Contratacin por obra determinada.
3. Redistribucin del personal.
4. Autorizacin de tiempo extra.

Los puntos 1 y 2 son de gran utilidad en relacin a que implica un costo extra y se deber
de considerar en los recursos requeridos para definir el presupuesto del departamento de
mantenimiento, este tipo de recurso de mano de obra se define desde la calendarizacin
de las actividades, esta es labor del administrador de rea de mantenimiento; un ejemplo
de este tipo de mano de obra es: Mantenimiento a sistemas de energas renovables que
se encuentran a gran altura como los generadores elicos y este personal debe de contar
con una certificacin internacional.



En relacin a los puntos 3 y 4 son de consideracin del departamento de mantenimiento,
en lo relativo a los costos de que implique la redistribucin del personal para la atencin
de actividades calendarizadas, por ejemplo: paros programados en la produccin de
energa elctrica y de ah se tendr que otorgar la autorizacin de pago de tiempo extra a
esta mano de obra que efectuara las actividades de mantenimiento, fuera de su horario de
asignacin como resultado de la calendarizacin de los mantenimientos preventivos.

Para realizar la evaluacin de los recursos requeridos, para el desarrollo de las
actividades calendarizadas y facilitar el seguimiento de la ejecucin correcta de esos
recursos es importante considerar:
Prando, (1996):

Una estimacin de mano de obra realista.
Anlisis completo de todos los trabajos de mantenimiento: mano de obra necesaria
y mantenimiento correctivos a efectuar.
Calendarizacin para la ejecucin de los trabajos.
Identificar los equipos de trabajo con desequilibrio en la carga de trabajo.

La calendarizacin y el conocimiento de los recursos son muy importantes en la
administracin del mantenimiento para presentar buenos resultados por parte del rea y
lograr las metas del plan de mantenimiento, debido a que son dos elementos que
contribuyen con la coordinacin del mantenimiento; en sistemas de energas renovables
se deben de efectuar estos anlisis debido a que cada sistema tiene requerimientos
particulares, por ejemplo: las dimensiones del sistema y los tipos de sistemas para la
generacin de energa.

El desarrollo de formatos para calendarizar las actividades y los recursos que se
requieren para el mantenimiento es una til herramienta, por ejemplo: en una central
hidroelctrica, el transformador es parte del sistema. Observa un formato que se utiliza
para el mantenimiento de este equipo elctrico.

Subsistema Equipo Accin recomendada
Frecuencia
Observaciones Diario Semanal Mensual Anual
Elctrico Transformador
Limpieza del equipo
X
Limpiador
dielctrico
Limpieza del rea
x
Aire
comprimido
Reajuste de tornillera en
boquillas y terminales
mecnicas
X Herramientas
elctricas
Medicin y anlisis de
parmetros elctricos
X
Multmetro
profesional
Anlisis de lubricante y
resistividad
x
Subcontratar
(cotizar).


Es importante sealar que los formatos que son desarrollo propio, se elaboran a los
requerimientos de cada sistema; es decir no hay un patrn establecido observa el
siguiente.

MECANISMO TIPO DE
MANTENIMIENTO
HERRAMIENTAS O
REACTIVOS
PROCEDIMIENTO
Fresadora. Preventivo Lubricante y aire del
comprimido
Lubricar los
mecanismos
motrices.
Eje porta fresas. Preventivo Desengrasante,
estopa y brocha.
Limpiar rosca
exterior e interior del
eje porta fresas.
Torno. Preventivo Desengrasante y
estopa
Observar la mirilla y
verificar si se
encuentra en nivel
ptimo en caso
contrario rellenar.
Eje porta fresas. Preventivo Desengrasante,
estopa y brocha.
Limpiar rosca
exterior e interior del
eje porta fresas.
Mecanismos para
transmitir el
movimiento
automtico a la
mnsula.
Preventivo Desengrasante,
estopa, brocha y
aceite.
Limpiar
minuciosamente las
bancadas con la
brocha despus
aplicar
desengrasante y
limpiar de manera
que no se observe
rebaba alguna por
ultimo aceitar
bancada.
Mecanismo para
transmitir el
movimiento
automtico al carro
transversal.
estopa, brocha y
aceite.
Limpiar
minuciosamente las
bancadas con la
brocha despus
aplicar
desengrasante y
limpiar de manera
que no se observe
rebaba alguna por
ultimo aceitar


bancada.
Mecanismo para
transmitir el
movimiento
automtico a la
mesa longitudinal.
estopa, brocha y
aceite.
Limpiar
minuciosamente las
bancadas con la
brocha despus
aplicar
desengrasante y
limpiar de manera
que no se observe
rebaba alguna por
ultimo aceitar
bancada.

Este formato es para ejemplificar con ms detalle a lo se refiere a los recursos requeridos
observa lo verstil que es el desarrollo de estos en relacin a cada necesidad; este
formato es de un taller de maquinado de los se encuentran en las grandes centrales
hidroelctricas.

Ahora realiza la Actividad 2. Labores de mantenimiento, la cual te permitir realizar un
organigrama de una empresa en donde plasmars las labores de mantenimiento que se
llevan a cabo dentro de ella; sta la puedes consultar en la actividad de unidad 2. Sigue
las instrucciones dadas en documento: actividades segunda unidad.

2.3. Control de mantenimiento

Con la correcta calendarizacin y el uso efectivo de los recursos es parte de esencial del
control del mantenimiento ya que de forma estadstica y grfica se le da seguimiento
puntual y organizado al mantenimiento.

El control de mantenimiento as como cualquier tipo de control en las diversas reas
industriales y en este caso para las energas renovables no es la excepcin, est basado
en comparar resultados de la eficiencia de funcionamiento de los sistemas. Para llevar
esto a la prctica se requiere referenciar a un tipo de mantenimiento, las desviaciones
resultantes a ste nos dar el indicador del nivel de cumplimiento de los objetivos
establecidos en la planeacin del mantenimiento.

En el libro Gestin integral del mantenimiento, en la primera unidad llamada Procesos de
administracin del mantenimiento se definen los objetivos del mantenimiento as como los
parmetros de control relacionados con el tiempo, al definir estos parmetros es posible
aadir nuevos parmetros como costos o recursos Navarro, Pastor y Magaburu (1997):



Los parmetros de control que definamos tendrn sentido cuando se orientan
correctamente con la finalidad de simplificar la organizacin del mantenimiento; por
ejemplo: supongamos que en una central hidroelctrica se est trabajando con dos
generadores de energa elctrica a tan solo un 80% de su capacidad total por lo tanto se
fija una meta de aumentar a un 90%; en este caso para lograrlo el objetivo del
departamento de mantenimiento es reducir al mnimo los tiempos de en los que se
efectan las reparaciones, para tal efecto se requiere aumentar la mano de obra, lo que
implica elevar los costos de operacin del departamento de mantenimiento.

Sin embargo este indicador es individual para el caso especfico de aumento en la
produccin de la energa; finalmente el control de los indicadores debe de ser planteado
de forma integral para que los objetivos se cumplan satisfactoriamente.

2.3.1. Control de gastos de mantenimiento y el ejercicio del
presupuesto

Actualmente la administracin del mantenimiento es una buena oportunidad de contar con
un control de gastos y por consecuencia ejercer el presupuesto de la mejor manera
posible.

Por ejemplo en el almacn se generan costos, por obsolescencia, inters, depreciacin y
propio almacenamiento.

Por este hecho es de suma importancia atender todas y cada una de las partes y etapas
del control del desempeo de mano de obra as como la capacitacin pertinente,
resultando una reduccin en los costos al contar con mano de obra calificada y el
personal necesario para el desarrollo de las tareas de mantenimiento en sistemas de
energas renovables.

Hablar de costos en la organizacin del mantenimiento se refiere a la suma de los costos
directos e indirectos que devengan de las propias actividades de mantenimiento, como se
menciona en prrafos un ejemplo de los costos directos es el mantener un stock de partes
para las maquinarias y equipos que garanticen un funcionamiento continuo de las
operacin de los sistemas de energas renovables.

Al sumar los costos de forma integral, nos dar un indicador ms general de la gestin del
mantenimiento.

Con el costo integral se plantea relacionar no solo el gasto que las actividades de
mantenimiento generan a la planta generadora, sino tambin los posibles beneficios que
resultan; de tal manera que se haga una valoracin de las ventajas y beneficios del
correcto empleo del presupuesto y el control de los gastos.


Por ejemplo en planta generadora de energa elctrica, se toma la decisin de reducir la
plantilla del personal de mantenimiento, los costos fijos descendern y, por ende, se
habr realizado un buen ejercicio del presupuesto. Si analizamos el costo integral, la
reduccin en los costos no ser muy representativo. El prescindir del personal obligara a
que se pospongan actividades de mantenimiento; lo que genera un gasto para la empresa
Gmez y Mndez (2011).

En relacin a este tema de control de gastos y ejercicio del presupuesto, te ser posible
verlo en la bibliografa, La productividad en el mantenimiento industrial, Dounce (2012) en
las pginas 92 a la 97. El captulo 4 herramientas para administrar la conservacin
industrial, en su captulo 4.5 costo mnimo de conservacin, el tema se centra en
demostrar como una es posible ejercer el presupuesto para mantenimiento con un costo
mnimo, considerando esto como una herramienta que le otorga al departamento de
mantenimiento un visin del comportamiento de los costos para mantenimiento dentro de
los parmetros econmicos aceptables y sin afectaciones a equipos, maquinarias o para
nuestro objeto de estudio, los sistemas de energas renovables; para producir energa
elctrica.

2.3.2. Control de desempeo de la mano de obra y necesidades de
capacitacin

El control del desempeo de la mano de obra para el mantenimiento en sistemas de
energas renovables est basado en tres especialidades bsicas Navarro, Pastor y
Magaburu (1997):

Mecnica.
Elctrica.
Instrumentacin.

Estas especialidades se obtienen del anlisis situacional del trabajo (AST) este se lleva a
cabo con empresarios de las de las diferentes reas de las energas renovables,
coordinada por las instituciones de educacin superior, de este anlisis se han definido
adems las habilidades y destrezas a desarrollar.

En la implementacin del mantenimiento y en el control del mantenimiento no es operativo
contratar mano de obra especializada debido a que esta contratacin generalmente es
subcontratada a empresas externas, pero se pudiera justificar siempre y cuando la
operacin justifique y lo requiera; es ms viable capacitar a la mano de obra con la que
ya se cuenta; de esta manera es posible llevar a cabo capacitacin al personal
incrementando el desempeo del trabajador del rea de mantenimiento, el no capacitar al
personal operativo del mantenimiento en reas afines a su especialidad nos lleva a


contratar especialistas que sern parte del equipo de trabajo, es decir solo por tiempo
determinado y esto limita la capacitacin interna.

El controlar el desempeo del personal durante el desarrollo de las actividades, ser el
que marque la pauta para la deteccin de necesidades de capacitacin (DNC).

Por ejemplo, en la especialidad del rea elctrica, las necesidades de capacitacin estn
orientadas a las subespecialidades:

Alta tensin
Baja tensin
Bobinados
Maquinas elctricas

Estas capacitaciones son necesarias no solo para los electricistas si no para la mano de
obra especialista en el rea mecnica y viceversa, ya que capacitarlos los formara como
electromecnicos y sern capaces de realizar trabajos de mantenimiento mecnico y
elctrico; de tal manera que se optimiza la mano de obra al contar menos personas en el
departamento de mantenimiento.

2.3.3. Control de materiales solicitados para los trabajos de
mantenimiento

El control de los materiales para realizar mantenimiento, se enfoca en los componentes
de repuesto; es decir las refacciones que se requieren para llevar a cabo las tareas
propias del mantenimiento, este control es primordial para que en primer lugar la
operacin de los sistemas de energas renovables no se detenga por falta de un material
y en segundo lugar identificar las refacciones en el almacn sin uso o baja rotacin ya que
si no se les da uso implica costo innecesarios para la operacin del mantenimiento. Para
contribuir con la organizacin y control de los materiales, se debe de considerar en donde
establecer el almacn es decir un lugar estratgico que agilice la operacin del
departamento de mantenimiento, este lugar estratgico es un rea determinada en donde
se especifican algunos elementos que requieren un manejo determinado; por ejemplo los
materiales para mantenimiento elctrico deben de estar el lugares secos, libres de polvo,
no recibir rayos de sol, por ejemplo: las cintas aislantes (PVC) policloruro de vinilo, si
estn expuestas al calor el adhesivo se deteriora provocando que al ser utilizada en una
tarea de mantenimiento su duracin sea menor, lo cual no est considerado dentro del
plan de mantenimiento y ocasionara averas no contenidas dentro del plan, otro material,
son las bateras, stas a pesar de la robustez y resistencia aparente debe tener un
manejo de almacenaje adecuado de igual forma para evitar un deterioro que a simple
vista no es notable sino hasta que estn operacin. En relacin los ejemplos
mencionados, el primer paso por lo tanto como ya menciono es definir un lugar adecuado


para el almacn, esta tarea se torna un tanto sencilla debido a que muchos de los
sistemas de energas renovables son de reciente creacin y si participas en proyecto que
es elaborado desde el inicio es ms factible proyectar en qu lugar se establecer el
almacn.

El almacn de mantenimiento es el rea especfica en donde se resguardan partes de
repuesto, materiales para reparacin, partes de ensamble, herramientas, equipos para
mantenimiento y materiales de consumo, por esta razn un lugar clave para la correcta
operacin de las actividades de mantenimiento, esto nos lleva a considerar que la
cantidad y calidad de los materiales se debe de determinar por el rea de mantenimiento,
ya que son los que cuentan con los conocimiento suficientes para especificar dichos
materiales segn sea necesario ya que en el mercado laboral existen muchas marcas de
productos que no cumplen con la calidad necesaria para que los sistemas funciones de
acuerdo a lo planeado.

El personal de mantenimiento debe estar consiente que los insumos, elementos y dems
cosas que se mantienen en el almacn deben ser solamente los necesarios para
desarrollar las actividades propias del mantenimiento.

Como parte de la organizacin del mantenimiento es necesario que el almacn este
organizado, para lograr esto; es importante considerar cuatro etapas Prando, (1996):

1. Desarrollo de esquema general del LAY-OUT. Es un plano en el que se determina
el orden adecuado para una ubicacin acorde al uso de los materiales, orientado
optimizar los tiempos de respuesta del encargado del almacn a suministrar los
materiales requeridos por personal del mantenimiento.
2. Planeacin de la distribucin ideal.
3. Definicin de la distribucin ideal.
4. Mantenimiento del LAY-OUT.

As mismo debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Tipos y cantidades de materiales que se van a transportar.
Sitios hasta donde se van a transportar.

Para los trabajos de mantenimiento, as como, la administracin del almacn, se deben de
considerar aspectos como:

Los materiales deben estar lo ms cerca posible y moverse distancias cortas.
Manejo de stocks, mantener los materiales lo menos posible en el almacn.
Optimizar los envos en ambos sentidos.
No hacer viajes parciales.


Evitar manejos por el personal si se tienen dispositivos mecnicos.
Movimiento de materiales en lnea recta
Lo organizacin de partes debe ser en contenedores estandarizados.
Actualizar los documentos cada da.
Apoyarse en la norma para manejo de almacn.

Para precisar los tipos de almacenes se clasifican de acuerdo a sus diferentes criterios del
punto de vista en que analicen, de tal manera que tenemos por su ubicacin:

Centralizados. estos se ubican en solo lugar de la planta.
Descentralizados. estos se distribuyen en toda la planta suministrando los
materiales en el lugar ms cercano al personal de mantenimiento.

Almacenes segn se administre:

Propio del rea de mantenimiento.
Externo contratado.
Rentado para uso del departamento.
A consignacin.

Una solucin para el control de materiales solicitados para los trabajos de
almacenamiento, es factible clasificarlos como A o B, las posibles acciones correctivas
incluyen las siguientes Duffuaa, S., Raouf, A. y Dixon, J., (2010) :

Establecer un catlogo de refacciones en existencia.
Establecer una lista de proveedores aprobados.
Analizar las demoras en mantenimiento debido a la falta de disponibilidad de
piezas.
Revisar y actualizar regularmente las polticas para inventarios.

El desarrollo del inventario jerarquizado permite identificar los materiales que son ms
demandados como resultado de la propia operacin de los sistemas de energas
renovables, el control de estos materiales solicitados ser determinado en relacin a un
anlisis de las causas de falla, numero de fallas registradas, por lo tanto el nivel ms alto
de la jerarquizacin lo ocuparan los materiales que mayor fallas registradas presenten y
por consiguiente el nivel ms bajo los que sean menos requeridos.

En la actualidad la administracin del almacn de mantenimiento es un rea clave de
oportunidad para aumentar la productividad debido a que contribuye en una primera
instancia a disminuir los costos de operacin del departamento de mantenimiento.



En la seccin Para saber ms encontraras el artculo: Gestin del mantenimiento
industrial, que se encuentra en la pgina del Profesor Fernando Espinosa Fuentes, de la
Universidad de TALCA, en Curic, Chile. Catedrtico de la facultad de Ingeniera, Dpto.
de tecnologas Industriales; este nos habla del control de mantenimiento; este tema es
muy relevante, incluso con lo descrito es importante que ingrese a la liga para que te sea
ms claro cmo se implementara en sistemas de energas renovables.

Ahora realiza la Actividad 3. Plan de control de mantenimiento utilizando
herramientas informticas. Sigue las instrucciones dadas en documento: actividades
segunda unidad

Autoevaluacin

En esta actividad pondrs a prueba tus conocimientos adquiridos y podrs
observar qu has aprendido y cules han sido tus avances en esta unidad.

Ingresa al Aula virtual para realizar tu actividad.

Evidencia de aprendizaje. Programa de mantenimiento preventivo

Para culminar el estudio de la unidad, realiza la Evidencia de aprendizaje. Programa de
mantenimiento preventivo, que puedes consultar en el documento Unidad 2.
Organizacin del mantenimiento que se encuentra en la plataforma.

Autorreflexiones

Como parte de cada unidad, es importante que ingreses al foro Preguntas de
Autorreflexin y leas los cuestionamientos que formul tu Facilitador(a), ya que a
partir de ellos debes elaborar tu Autorreflexin y enviarla mediante la herramienta
Autorreflexiones. No olvides que tambin se toman en cuenta para la calificacin
final.

* Recuerda que debers realizar un archivo por unidad.



Cierre de la unidad

Esta unidad pudiste observar y revisar lo correspondiente al plan de mantenimiento, as
como establecimiento de indicadores y presupuesto de mantenimiento, en Por otro lado
pudiste observar cmo se realiza la coordinacin de actividades y coordinacin
interdepartamental, la calendarizacin de los recurso requeridos y finalmente el control del
mantenimiento, control de gastos de mantenimiento y el ejercicio del presupuesto, control
de desempeo de la mano de obra y necesidades de capacitacin y finalmente el control
de los materiales solicitados para los trabajos de mantenimiento, te presenta las etapas
que se requieren para la organizacin del mantenimiento, as mismo se hace referencia
de los sistemas de energas renovables, ejemplificando las aplicaciones de los subtemas
vistos.

Ests listo(a) para expresar en orden cronolgico siguiendo los temas de esta unidad, las
actividades de mantenimiento que se deben realizar y el tiempo necesario que requiere
cada una de ellas, asignando recursos humanos y materiales a cada actividad y
realizando una estimacin de costos del mantenimiento.

As mismo en la experiencia laboral, la organizacin del mantenimiento basada en plan
maestro de mantenimiento, coordinacin de las actividades y control de mantenimiento,
presentan resultados satisfactorios, los cuales son presentados con evidencias reales
gracias a la implementacin a los mecanismos descritos en los tres temas de esta unidad,
estos resultados son del conocimiento de todos los trabajadores de las centrales
elctricas (Solar fotovoltaicas, hidroelctricas, elicas) por tal razn la implementacin se
lleva acabo con buenos resultados y con la colaboracin de todas la reas involucradas.

Te invitamos a continuar con la siguiente unidad, en la que abordars temas referidos al
mantenimiento con un enfoque de calidad total en un entorno globalizado; tratando temas
como: Mantenimiento Productivo Total, Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad,
pragana de mantenimiento y manuales de mantenimiento; de tal manera que el curso est
orientado para que lo lleves a la practica en el campo de la ingeniera en energas
renovables.



Para saber ms

1. En una liga de la Universidad Tecnolgica de Puebla, diseada por el Ingeniero
Gilberto Vzquez R., encontraras una til informacin respecto a Plan de maestro
de mantenimiento, para que sirve, la estructura con todas sus partes; te invito a
consultarla dada la importancia para el mantenimiento de sistemas de energas
renovables. Para consultarlo da clic en la siguiente liga:
http://prezi.com/wzj26vijc8gk/copy-of-plan-maestro-de-
mantenimiento/?utm_source=prezi-view&utm_medium=ending-
bar&utm_content=Title-link&utm_campaign=ending-bar-tryout

2. En el artculo Elaboracin de procedimientos para el mantenimiento elctrico en la
central hidroelctrica Pucara podrs revisar informacin est relacionada con
procedimiento de mantenimiento a central hidroelctrica, fuente de energa
renovable, as como los mtodos de mantenimiento y la los pasos a seguir para su
implementacin, hace referencia a la importancia del diagnstico de mquinas,
este mtodo de diagnstico permite contextualizar la organizacin del
mantenimiento; en particular con el plan maestro de mantenimiento en lo referente
a establecer indicadores reales y presupuestos reales. Para ello debers dar clic
en la siguiente liga:
http://www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/140/1/207.pdf

3. En el artculo: Gestin del mantenimiento Industrial, que se encuentra en la pgina
del Profesor Fernando Espinosa Fuentes, catedrtico de la Universidad de TALCA,
en Curic, Chile. Catedrtico de la facultad de Ingeniera, Dpto. de tecnologas
Industriales; se trata el tema 2.3 de control de mantenimiento, para este tema en la
pgina 13 se presenta un caso del mantenimiento Industrial, en este apartado se
muestran las variables y los problemas que se debes resolver, sealando cada
variables que se deben controlar para obtener buenos resultados de la
administracin del mantenimiento, as como los subtemas 2.3.2. Control de
desempeo de la mano de obra y necesidades de capacitacin 2.3.3. Control de
materiales solicitados para los trabajos de mantenimiento, en particular te ser
posible verlo en donde explica las Etapas en el proceso de mantenimiento en la
filmina nmero 33.
Para ello debers dar clic en la siguiente liga.
http://ing.utalca.cl/~fespinos/GESTION%20DEL%20MANTENIMIENTO%20INDUS
TRIAL.pdf



Fuentes de consulta

Amendola, L. (s.a.). Indicadores de confiabilidad propulsores de la gestin del
mantenimiento. Espaa: Universidad Politcnica de Valencia.

Dounce, E., (2012). La productividad en el mantenimiento industrial. (Cap. 4). En Dounce,
E. (Ed.), Un enfoque analtico del mantenimiento industrial. (3.ed., pp. 92-97; 124-140).
Mxico, D.F.: Grupo Editorial Patria.

Duffuaa, S., Raouf, A. y Dixon, J. (2010). Sistemas de mantenimiento. Planeacin y
control. Mxico, D.F.: Limusa.

CAAF. (2012). Pliego de prescripciones tcnicas del servicio de mantenimiento del parque
elico de Corralejo. Recuperado el 23 de mayo del 2013, de:
http://www.caaf.es/wp-content/uploads/2012/10/pliego-prescripciones-tecnicas-
mantenimiento-PECljo-2012-V3-A%C3%91O-2012-DEFINITIVO-PREPARADO-SIN-LOS-
ANEXOS.pdf

Facilities Management. (2011). Requisitos bsicos para la implementacin del
mantenimiento. (Cap. 4). Buenas prcticas de operacin en la actividad de mantenimiento
industrial. Gua para empresarios. (pp. 33-42). Disponible en:
http://www.pcmanagement.es/editorial/Facilities/guia_empres.pdf

Gmez, G., Mndez, G. (2011). Propuesta para la gestin de mantenimiento de la central
hidroelctrica Ocaa. Ecuador: Universidad Politcnica Salesiana.

Heerkens, G. (2002). Gestin de proyectos. Mxico: McGraw-Hill.

Innova presidencial fox. (2006). Perfil de la central Termoelctrica Jos Lpez Portillo.
Recuperado el 23 de mayo del 2013, de:
http://innova.fox.presidencia.gob.mx/archivos/2/5/7/1/files/archivos/sip-2056.pdf

Jeraneas. (2011). Mantenimiento de un aerogenerador. Disponible en:
http://www.jeraneas.com/imag/portada_mantenimiento_trabajador.gif

Logismarket. (2010). Mantenimiento a sistemas fotovoltaicos. Disponible en:
http://www.logismarket.es/ip/dalkia-solar-operacion-y-mantenimiento-de-plantas-solares-
fotovoltaicas-imagen-de-las-tareas-de-mantenimiento-en-una-instalacion-sobre-cubierta-
569886-FGR.jpg

Navarro. L., Pastor. A., Magaburu. J. (1997). Gestin Integral del Mantenimiento.
Barcelona, Espaa.: Marcombo, S.A.


Prando, R. (1996). Manual Gestin de Mantenimiento a la medida. Montevideo, Uruguay.:
Piedra Santa.

Ramrez Daz, V. y Lpez Cruz, C. (2006). Unidad 3. La planeacin del mantenimiento, en
Administracin integral de mantenimiento. Disponible en:
http://www.cecyt7.ipn.mx/recursos/polilibros/administracion%20integral%20del%20manten
imiento/index.htm

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