Poder Judicial

CORTE DE APELACIONES SANTIAGO

mpb
Santiago, 8 de mayo de 2.00.
En !e!i"n de T#ib$na% P%eno de & de% me! en '$#!o, !e di!p$!o
t#an!'#ibi# a (d. e% p#oye'to ap#obado de g$)a pa#a *i!ita! de %o!
!e+o#e! mini!t#o! a %a! nota#)a! de Santiago.
,PRO-ECTO DE G(IA PARA .ISITAS A LAS NOTARIAS DE
SANTIAGO
/. O01ETI.O DE LA .ISITA
1. En general: Comprende la forma en que se cumple por el notario
con las instrucciones impartidas por la Excma. Corte Suprema e Iltma.
Corte de Apelaciones, como tambin de las recomendaciones del
Ministro isitador.
!. En particular: Comprobar la "eracidad # correspondencia de los
asientos, anotaciones # atestados $ec$os en los distintos libros #
registros de la notar%a.
&. En lo program'tico: (ecomendar al notario las diferentes medidas #
acciones urgentes que puede o debe desarrollar # que le permitan
me)orar las e"entuales deficiencias que obser"e el isitador.
*. En lo econ+mica # disciplinario: Consignar las obser"aciones que le
mereciere isita, como las posibles irregularidades obser"adas # las
medidas urgentes que dispuso, con el ob)eto que el ,ribunal -leno se
pronuncie sobre ellas.
II. C./,E/I0. 1E/E(A2 0E 2A ISI,A:
1. 2a isita se anunciar' pre"iamente.
!. Se reali3ar' personalmente por el Ministro isitador.
2a isita comprender':
a4 2a comprobaci+n de las condiciones materiales en que cumple sus
funciones el notario, al efecto, requerir' la ex$ibici+n de la autori3aci+n
del Ministro isitador respecti"o.
b4 Se constatar' la existencia de las condiciones m%nimas de decoro
en que deben ser desarrolladas las labores por parte de un notario.
c4 Se re"isar' la b+"eda contra incendio en donde debe guardar los
repertorios # protocolos de escrituras p5blicas a lo menos siendo
aconse)able se mantengan en este lugar los dem's libros # registros
de la notar%a.
d4 Establecer si se encuentra ex$ibida al p5blico la identidad del
Ministro isitador, el arancel, la existencia de ca)a recibidora de
derec$os # e"entualmente de impuestos, como el libro de reclamos.
e4 El notario deber' ex$ibir el rendimiento de la fian3a al asumir sus
funciones, la declaraci+n actuali3ada de intereses. sus coti3aciones
pre"isionales # de salud.
f4 Se establecer' la identidad de todo el personal que traba)e en el
interior del la notar%a, como sus funciones, examinando las carpetas
indi"iduales de cada uno de ellos, en las que deber' constar la
autori3aci+n para ser contratado por la I. Corte de Apelaciones, su
contrato de traba)o # las modificaciones al mismo, como adem's
deber' examinarse el pago de sus coti3aciones pre"isionales # de
salud.
g4 Se indicar' especialmente el personal contratado durante el
6imestre, como el despedido, en cu#o caso se precisar' el moti"o, la
concurrencia de finiquito # la comunicaci+n a la Corte de Apelaciones,
con indicaci+n del moti"o de ale)amiento del funcionario 7esto pues
existe acuerdo de tener presente este $ec$o para autori3ar futuras
contrataciones en otros despac$os4.
$4 Se enunciar'n todos los repertorios, protocolos, libros, registros #
arc$i"adores que lle"e la notar%a, para luego proceder a examinarlos
en forma indi"idual, de)ando constancia de la primera # 5ltima
anotaci+n del bimestre, como los posibles espacios u $o)as en blanco,
enmiendas, correcciones, interlineados # otras anotaciones que
puedan resentir la fe p5blica. 0e existir tales alteraciones se
constatar' si est'n sal"adas en cada caso por el notario.
i4 Se comprobar' que cada libro es lle"ado en la forma dispuesta por
la le# # de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Excma. Corte
Suprema, Corte de Apelaciones # Ministro isitador.
)4 Se examinar' selecti"amente la correspondencia entre las anotaciones
de los repertorios # protocolos.
84 Se comprobar' que los libros estn lle"ados en forma ordenada #
empastada.
l4 Se de)ar' constancia de los repertorios # protocolos que se
mantienen en la notar%a # se indicar' la fec$a $asta la cual se
encuentran en"iados al Arc$i"o 9udicial, que no puede exceder de dos
a:os.
m4 Se de)ar' expresa constancia en la isita de las escrituras p5blicas
que no $an sido autori3adas o que $an sido de)adas sin efecto, con
indicaci+n de su fundamento.
n4 En especial se comprobar' el cumplimiento de las instrucciones
impartidas en la 5ltima isita # aqullas dispuestas por la Iltma. Corte
de Apelaciones
III. IN2OR3E 2INAL A LA CORTE DE APELACIONES
El Ministro isitador elaborar' un informe final de la isita que
contendr' los aspectos b'sicos enunciados, en el que se:alar' todos
los antecedentes que le mereciere su personal obser"aci+n, del que
remitir' copia a la lltma. Corte de Apelaciones # otro lo de)ar' en el
2ibro de isitas.
Este informe tiene por ob)eto que la Corte se imponga de los
siguientes aspectos fundamentales:
1. Situaci+n material del local, personal que se desempe:a en la notar%a #
regularidad en que se cumple la labor por el titular.
!. 2as instrucciones urgentes impartidas por el isitador, con el ob)eto que
la Corte de Apelaciones pueda aprobarlas, modificarlas, complementarlas
o disponer nue"as medidas para corregir o subsanar las irregularidades
$ec$as presente en el informe.
&. 2as obser"aciones que le mereciere la isita, con el fin que se permita
e"entualmente a la Corte de Apelaciones la adopci+n de medidas
tendientes a in"estigar o sancionar tales $ec$os.
*. ,ransmitir las inquietudes que el notario $iciere presente durante la
isita en toro a aspectos que puedan me)orar la funci+n que le es propia.
I.. PRON(NCIA3IENTO DE LA CORTE4DE APELACIONES5
0el acuerdo de la Corte de Apelaciones en que se pronuncie
respecto de la isita, se remitir' copia al Ministro isitador # al notario,
con el ob)eto que se agregue al 2ibro de isitas # posibilitar que se
super"igile el cumplimiento de las instrucciones o medidas dispuestas.
(esulta, adem's, recomendable conformar una carpeta indi"idual por
cada notario de la )urisdicci+n, al igual de lo que acontece con los
peritos )udiciales en que se consigne su decreto de nombramiento, sus
calificaciones, resoluciones reca%das en las isitas, autori3aciones
para contratar personal, las que comunique ste de despido d
funcionarios, etc., para los efectos de su calificaci+n.
. I/S,(;CCI./ES 0E 2A C.(,E S;-(EMA (E2A,IAS A
/.,A(I.S.
2a Excma. Corte Suprema $a dado las siguientes instrucciones
respecto de la notar%as, con fec$a < de .ctubre de 1<*= # reiteradas
el > de 9unio de 1<?>, # el dos de )ulio de !.@@! en el sentido que:
1. 2as Escrituras -5blicas se:aladas en el art%culo *1& del C+digo
.rg'nico de ,ribunales s+lo podr'n ser extendidas sobre la base de
minutas firmadas por alg5n abogado. Se de)ar' constancia en la
Escritura del nombre del abogado redactor de la minuta.
!. /o se admitir' ning5n empleado, sin que pre"iamente $a#a sido
autori3ado por la Corte de Apelaciones respecti"a.
&. Cada "e3 que el /otario disponga la salida de su cargo de alg5n
funcionario, lo comunicar' a la Corte, expresando los moti"os por los
cuales se $a dispuesto el ale)amiento del subalterno.
*.A 2os )ueces deben exigir, que los notarios p5blicos requieran
personalmente la firma que deben estampar en las escrituras p5blicas de
ad)udicaci+n en remate.
0el mismo modo se tom+ conocimiento de las inquietudes
manifestadas por el presidente de la asociaci+n de /otarios, se:or Alberto
Mo3+ Aguilar # se acord+:
1B.A (especto de las dificultades que se les suscita a los notarios por la
exigencia que $acen algunos )ueces en orden a que compare3can
personalmente a autori3ar sus firmas en las escrituras p5blicas de remate.
Se dispuso estarse a las instrucciones de la Excma. Corte Suprema de !
de )ulio de !.@@! que establece que C los )ueces deben exigir que los
notarios p5blicos requieran personalmente la firma que deben estampar
en las escrituras p5blicas de ad)udicaci+n en remate.CD # !B.A (eferido al
tema del arancel de los notarios, sin per)uicio de lo resuelto con esta fec$a
en los antecedentes (ol /B 1.*?&A!.@@!, se dispuso que los ministros
"isitadores deben constatar en su "isita los derec$os cobrados por los
$onorarios # cote)arlo con la boleta respecti"a.
,ranscr%base a las notarias de la )urisdicci+nC.
Saluda atentamente a ;d.,
ALFREDO PFEIFFER RICHTER
PRESIDENTE
PATRICIA CASTRO PARDO
SECRETARIA