Вы находитесь на странице: 1из 24

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIAS


PROGRAMA DE TECONOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA



CURSO: PRCTICA PROFESIONAL

TRABAJO 1
Grupo: 301509-9


ALEXANDRA ERAZO NOGUERA
C.C No.27150324 de Colon (N)


DIEGO BENAVIDES
TUTOR









CEAD PASTO NARIO
Octubre 20 del 2012
TRABAJO 1
Prctica Profesional
2


CONTENIDO



INTRODUCCION

OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS

TALLER
Diagnstico del sitio de prctica,
Documento de Seleccin del proceso a mejorar
Anexos 5 y 6 debidamente diligenciados.

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA












TRABAJO 1
Prctica Profesional
3

INTRODUCCIN

La prctica profesional, es la actividad donde me permitir desempear mis
conocimientos adquiridos en el desarrollo de este proceso, permite desarrollar
tareas de apoyo y colaboracin en la prestacin de un servicio farmacutico, en la
gestin administrativa de los establecimientos mayorista y minoristas conforme a
la ley y los reglamentos que dicta el Gobierno Nacional y con la legislacin
vigente, aplicando sistemticamente una solucin a una debilidad especifica que
actualmente presenta el establecimiento.

De esta manera la importancia de realizar el diagnostico interno del lugar de
prctica, permite al estudiante adquirir una herramienta indispensable, para
identificar, establecer y definir las diferentes actividades que se realizan en el
servicio farmacutico Droguera Biomdica Colombiana.
Como futura Regente de farmacia, se puede observar y plasmar los conocimientos
adquiridos en este proceso de aprendizaje,dando un diagnostico de las fortalezas
y debilidades que tiene nuestro lugar de prctica y de esta manera, poder realizar
el plan de mejoramiento que ms necesita o requiere al momento de evaluar los
procesos y actividades a realizar.












TRABAJO 1
Prctica Profesional
4

OBJETIVOS


OBJETIVO GENERAL

Evaluar cada una de las areas y procedimientos que se realizan en el
establecimiento donde se realiza la prctica, realizando un anlisis interno para
identificar y saber qu y cules son lasdificultades o falencia que afecta el buen
funcionamiento del establecimiento, para que de esta manera se pueda desarrollar
el plan de mejoramiento.


OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar el rea y la problemtica que est afectando al establecimiento
Lograr desarrollar el plan de mejoramiento y contribuir con la empresa.
Ejecutar plan de mejoramiento en la empresa.
Contribuir a cumplir los requisitos de la legislacin farmacutica vigente,
aplicando los decretos 2200/05 y 2330/06 y las resoluciones 1403/07 y
1043/06.











TRABAJO 1
Prctica Profesional
5


1. DIAGNOSTICO INTERNO DEL SITIO DE LA PRCTICA.

DIAGNSTICO INTERNO DE LA DROGUERIA BIOMEDICA COLOMBIANA
ESPECIALIZADA.

Procesos
centrados
en el
medicam
ento.


ACTIVIDADES


FORTALEZAS


DEBILIDADES
Seleccin



Mtodos
El servicio farmacutico
cuenta con informacin
actualizada y permanente
para establecer
requerimientos de
productos necesarios para
cierto periodo de tiempo
cantidad calidad y
momento oportuno).
El mtodo utizado es el de
consumo histrico.

No aplica
Criterios de
seleccin
Los medicamentos a
seleccionarse son los que
responden favorablemente
a la transformacin del
cuadro epidemiolgico
prevalente. cuando se trata
de productos
farmacuticos de baja
Solo con medicamentos
que se encuentran fuera
del plan obligatorio de
salud no se realiza la
debida seleccin para
cubrir la demanda.
TRABAJO 1
Prctica Profesional
6

rotacin, alto costo y los
que se encuentran fuera
del plan obligatorio de
salud en caso del
magisterio se realiza el
pedido de acuerdo a la
prescripcin mdica
realizada al paciente con
justificacin del prescriptor.
Evaluacin Esta la realiza la regente,
al momento de transferir la
seleccin de los
medicamentos requeridos.
Pocas veces se realiza la
evaluacin, ya que la
seleccin no se realiza
directamente en el punto
de venta.
Comit de
Farmacia y
Teraputica
Por ser un establecimiento
de cadena no aplica este
tem
Esta es una gran falencia
de la empresa, ya que
solo la regente del
Depsito (Bodega de
medicamentos) hace su
estudio aproximado a la
seleccin de los
medicamentos y
dispositivos mdicos.
Adquisici
n


Planeacin
Se establece las
necesidades de nuestros
usuarios en cuanto a
cantidad, calidad y
momento oportuno, en
ocasiones con la Ley de
pareto o ABC.
Se realiza nicamente al
depsito al cual
pertenecemos como
cadena. Con lo que slo
contamos con un
proveedor.
Ejecucin Se realiza por medio del Pocas veces
TRABAJO 1
Prctica Profesional
7

sistema DMS. sonconfiables las
estadsticas del DMS.
Evaluacin Poca veces se aplica No se aplica
Almacena
miento
Recepcin Se realiza un muestreo
inspeccin y verificacin
del cumplimiento de las
especificaciones de
calidad donde se decide si
se aprueban o rechazan
los productos
farmacuticos y que
cumpla con las
especificaciones del
Decreto 677/05.
Al realizar el acta de la
recepcin, se hace
aleatoriamente.
Almacenamiento
tcnico
Las reas destinadas al
almacenamiento de
productos farmacuticos
en el servicio cuenta con
condiciones adecuadas
que permite garantizar con
la calidad de los productos
farmacuticos, cuenta con
sealizaciones y
demarcacin como: rea
recepcin, cuarentena, y
almacenamiento de los
medicamentos e insumos
entre otros.
No aplica.
Control de
inventario
Se realiza en orden
alfabtico y por laboratorio
del producto y el control de
En ocasiones este
formato no se revisa
constantemente.
TRABAJO 1
Prctica Profesional
8

fechas de vencimiento se
realiza a travs de un
formato de los productos
prximos a vencer.
Control de
condiciones
ambientales y
microbiolgicas.
El control de factores
higinicos ambientales se
realiza todos los das de
8am y 4 pm por cualquiera
de los dependientes. En
especial por la Regente.
En ocasiones no se
realiza en horas de la
tarde, por la afluencia de
usuarios se pasa
desapercibido.
Otros
procesos
Inyecto logia No se realiza esta
actividad. El paciente es
despachado a urgencias.
No aplica.
Glucometra No aplica. No aplica.
Manejo
de
residuos
peligros y
hospitalar
ios
Separacin y
clasificacin de
los desechos
Contamos con el plan de
PGIRH( gestion intgral de
rsiduos hospitalarios)
NO APLICA
Disposicin final Se cuenta con el contrato
solicitado en la norma,
donde se depositan una
caneca de color VERDE:
Residuos ordinarios y
biodegradables (residuos
de alimentos, jardines,
zonas verdes) estos son
llevados por el personal de
servicios generales
Caneca color GRIS:
Material reciclable,
plstico, vidrio, cartn,
papel, latas, textiles, etc.

TRABAJO 1
Prctica Profesional
9

En la caneca roja esta:
Residuos
anatomopatolgicos,
infecciosos, biolgicos y
cito txicos
En el rea de dispensacin
ambulatoria se encuentra
un guardin de seguridad,
en el que se depositan
ampollas que por
accidente son quebradas.
Manejo
de
medicam
entos de
control
Adquisicin Con cumplimiento previo
de requisitos, la
adquisicin de
medicamentos de control
especial, se realiza
mediante el mismo
proceso de compras de los
dems medicamentos a
excepcin de los
medicamentos que son
monopolio del estado los
cuales se accede de
manera directa y de
compra de contado en el
instituto departamental de
salud de Nario, mediante
un oficio donde se solicita
la autorizacin de compra
relacionando los
productos, junto con las
No aplica
TRABAJO 1
Prctica Profesional
10

cantidades proyectadas a
consumirse en el servicio
farmacutico, de acuerdo
a la rotacin histrica de
los mismos y firmado por
la direccin tcnica y por la
subgerencia de salud.
Almacenamiento Se realiza desacuerdo al
instructivo IRFAR- 03
almacenamiento de
productos farmacuticos.
En especfico y dando
cumplimiento a la
normatividad vigente, los
medicamentos de control
especial deben estar bajo
llave, con el fin de
garantizar su custodia, en
un mueble o estante de
fcil higienizacin, en una
rea especfica y
sealizada de manera
adecuada con
ordenamiento alfabtico.

Dispensacin Se realiza con la recepcin
previa de la prescripcin
mdica en el servicio
farmacutico, en el
recetario oficial, el cual es
el documento autorizado
por la entidad competente,
No aplica
TRABAJO 1
Prctica Profesional
11

de carcter personal e
intransferible, este debe
ser completamente
diligenciado sin
enmendaduras, tendr una
original que queda en la
institucin y dos copias en
las cuales se anotara que
fue dispensado una para el
paciente y la otra para el
trmite administrativo
pertinente.
Informes a la
Secretara de
Salud
Los informes se realizan
por medio electrnico, con
tipo de letra arial en
mayscula fija tamao 8
en una sola hoja de
calculo continua,
totalizando por
medicamento de acuerdo
al agrupamiento por
denominacin comn
internacional, nombre
comercial y su respectiva
unidad farmaceutica.
No se debe eliminar,
agregar o mover columnas
del respectivo formato.
Si no hubo movimiento del
medicamento o materia
prima, se debe enviar el

TRABAJO 1
Prctica Profesional
12

informe reportando en cero
los campos de ciudad
departamento y pas,
deben ser en maysculas
y con el nombre completo
no con siglas.
Este se presenta en los 10
primeros das de cada
mes, haciendo llegar al
instituto las formulas
fsicas y el informe
respectivo, con previo
envi por correo
electrnico, quedando la
institucin con copia de
radicacin del mismo.


Procesos
centrados
en el
paciente


ACTIVIDADES


FORTALEZAS


DEBILIDADES
Distribuci
n
externa


Dispensacin
con frmula
mdica
Se recibe la formula y el
documento, se revisa la
vigencia de la formula,
nombre del paciente,
identificacin firma y sello
del mdico tipo de
afiliacin, se revisa en
sistema si se encuentra en
base de datos y si ha
Por la falta de
concientizacin de los
pacientes en el mbito de
uso adecuado de
medicamentos en
especial con pacientes
crnicos poli medicados,
se presentan
insatisfaccin por parte
TRABAJO 1
Prctica Profesional
13

recibido la misma
medicacin en los ltimos
das y si es medicamento
no pos se solicita
justificacin.
Se verifica la formula
mdica y esta debe
cumplir con las
caractersticas sealados
el decreto 2200/05 y
2330/06 y se debe contar
con la disponibilidad del
producto, tiempo y espacio
en el servicio
farmacutico, si tiene
errores se remite al
paciente donde el qumico
farmacutico para la
respectiva atencin
farmacutica.
Se entrega los productos
farmacuticos al usuario.
de los usuarios ya que
tienen tratamientos con
diferentes especialistas
los cuales no verifican
informacin en historia
clnica y repiten dichos
medicamentos, cuando
se verifica el paciente ya
se le ha entregado el
medicamento y tienen
para 2 o 1 mes entonces
no se entrega dicho
medicamento.


Dispensacin
sin frmula
mdica
No aplica No aplica
Indicacin o
consulta
farmacutica
No se aplica No aplica


Distribuci Distribucin Distribucin basada en no aplica
TRABAJO 1
Prctica Profesional
14

n Interna por stocks reposicin de cantidades
basadas en el listado
definido de cada servicio
asistencial, la frecuencia
de reposicin es de cada
24 horas por el servicio
farmacutico.
Para Cada stock hay un
jefe de enfermera y el
personal de enfermera es
capacitado para el buen
manejo y conservacin de
los productos
farmacuticos.
Distribucin
por dosis
unitaria
Se realiza el reempaque
de tabletas en bolsas lisas
de papel con la rotulacin
correspondiente al
medicamento (nombre
genrico, concentracin,
forma farmacutica, lote
fecha de vencimiento,
registro sanitario, entre
otros)
No aplica.
Otras
distribuciones
Dispensacin de productos
farmacuticos de carro de
paro, esto se practica
cuando hay una urgencia
vital.

No aplica.
Promoci Educacin al Al realizar la Por falta de tiempo y
TRABAJO 1
Prctica Profesional
15

n del uso
Racional
de los
medicam
entos
paciente dispensacin de la
formula medica se le
explica al paciente como
debe suministrar sus
medicamentos y su
conservacin en casa.

humanizacin del
paciente como del
dispensador.
Apoyo a los
programas de
P y
P(promocin y
prevencin)
En este servicio
farmacutico no se presta
esta actividad, puesto que
su principal actividad es la
dispensacin por su
modalidad de
establecimiento minorista,
cuando se ha presentado
algn caso la Regente
brinda un buen
desempeo en cuanto a su
informacin.
No aplica esta actividad
Seguimie
nto
farmacote
raputico
A pacientes
ambulatorios
No se aplica esta actividad No se aplica esta
actividad
A pacientes
hospitalizados
No se aplica esta actividad No se aplica esta
actividad
Farmacov
igilancia
Pasiva Proceso especial del
servicio farmacutico
segn art 15 del Decreto
2200/05,
Cuenta con un personal
idneo, capacitado y
calificado que estar
atenta a algn incidente
No aplica
TRABAJO 1
Prctica Profesional
16

que se presente con los
medicamentos, de esta
manera el personal trata
de realizar todas las
actividades de una
excelente manera para no
provocar problemas con
los medicamentos
Activa procedimiento
estandarizado para la
notificacin, registro y
procesamiento de eventos,
anlisis clnico de la
informacin y envo de
reportes a la entidad
reguladora
correspondiente en
nuestro caso al Instituto
Departamental de Salud
de Nario






PRACTICA PROFESIONAL

1. SELECCIN DEL PROCESO A MEJORAR En un documento de Word no
mayor de 2 hojas el estudiante deber presentar la actividad o debilidad del
proceso sobre la cual va a trabajar en una propuesta de mejoramiento que va a
corresponder al trabajo final. La seleccin de esta debilidad debe estar soportada
TRABAJO 1
Prctica Profesional
17

por una justificacin y por la autorizacin del responsable del establecimiento
farmacutico.

PROCEDIMIENTO PARA EL ADECUADO ALMACENAMIENTO DE
DISPOSITIVOS MEDICAMETOS, MEDICAMENTOS Y OTROS PRODUCTOS DE
CONSUMO HUMANO.

La importancia de realizar este procedimiento para el adecuado almacenamiento,
de medicamentos, dispositivos mdicos y otros productos de insumo humano
conlleva a implementar actividades, las cuales permitan mejorar este
procedimiento, ya que por la cantidad de pacientes que asisten al establecimiento
se pasa desapercibido el orden de estos productos en la estantera y mdulos, en
cuanto a fechas de vencimiento, es importante de igual manera incluirlo en el
proceso de almacenamiento, ya que hay quetener en cuenta que los
medicamentos primeros en entrar, son los primeros en salir, esto porque en las
estndarias no dan abastecimiento a la hora de surtir, por lo que es necesario
guardar los medicamentos sobrantes en las cajas o embalajes para ir sacando a
medida que se valla necesitando, entonces se ve la importancia de que a medida
que se valla surtiendo se tenga en cuenta las cajas que estn ya empezadas y no
olvidar que estos productos existen para ser entregados.

De esta manera se ha determina la necesidad de realizar separadores que sern
ubicados en los mdulos, para dividir los diferentes espacios donde se ubicaran
los medicamentos de acuerdoal nombre, lote, fecha de vencimiento y presentacin
farmacutica, en relacin a la estantera mejorar la sealizacin por orden
alfabtica, lo cual facilitara la ubicacin a la hora de dispensar.

Es importante de igual manera resaltar que para el almacenamiento de
medicamentos,dispositivos mdicos y dems insumos se debe tener encuentra la
infraestructura del reafsica, como condiciones ambientales, circulacin del aire y
contaminacin, ya que el sitio debe ser higinico y libre de plagas e insectos, la
TRABAJO 1
Prctica Profesional
18

limpieza se realizara en las estanteras con paos o telas que controlen la
dispersin de polvo,durante el proceso de almacenamiento se dar prioridad a
aquellos que requieran condiciones especiales de almacenamiento como cadena
de frio, alto costo, y a los que tienen envase de vidrio para evitar averas






















TRABAJO 1
Prctica Profesional
19





TRABAJO 1
Prctica Profesional
20



TRABAJO 1
Prctica Profesional
21



TRABAJO 1
Prctica Profesional
22







TRABAJO 1
Prctica Profesional
23


CONCLUSIONES

Se logro determinar las fortalezas y debilidades, con el procedimiento de
anlisis del diagnostico interno de la entidad Droguera Biomdica
Colombiana, lo cual permiti establecer un plan de mejoramiento para este
establecimiento, donde se pretende mejorar en el proceso de
almacenamiento de los medicamentos, dispositivos mdicos y otros
insumos, comprometiendo de igual manera la limpieza que debe mantener
estos lugares donde se ubican los productos.

Se determina la importancia y el motivo por el cual se ha establecido este
plan de mejoramiento, adjuntando la justificacin y aprobacin del
responsable del servicio farmacutico, en este caso la seora Dora Montilla,
Regente de Farmacia de la Droguera Biomdica Colombiana.
















TRABAJO 1
Prctica Profesional
24


BIBLIOGRAFA.


MODULO: LEGISLACIN FARMACUTICA.

INFORMACION DEL DIAGNOSTICO INTERNO DEL ESTABLCEIMIENTO
DROGUERIA BIOMEDICA COLOMBIANA.

DECRETO 2200 DEL 2005.

HTTP://WWW.SNS.GOB.BO/APLICACIONESWEB/UNIMED/REG-
FAR/25.HTM

Вам также может понравиться