FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIAS
PROGRAMA DE TECONOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA
CURSO: PRCTICA PROFESIONAL
TRABAJO 1 Grupo: 301509-9
ALEXANDRA ERAZO NOGUERA C.C No.27150324 de Colon (N)
DIEGO BENAVIDES TUTOR
CEAD PASTO NARIO Octubre 20 del 2012 TRABAJO 1 Prctica Profesional 2
CONTENIDO
INTRODUCCION
OBJETIVOS OBJETIVOS GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS
TALLER Diagnstico del sitio de prctica, Documento de Seleccin del proceso a mejorar Anexos 5 y 6 debidamente diligenciados.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
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INTRODUCCIN
La prctica profesional, es la actividad donde me permitir desempear mis conocimientos adquiridos en el desarrollo de este proceso, permite desarrollar tareas de apoyo y colaboracin en la prestacin de un servicio farmacutico, en la gestin administrativa de los establecimientos mayorista y minoristas conforme a la ley y los reglamentos que dicta el Gobierno Nacional y con la legislacin vigente, aplicando sistemticamente una solucin a una debilidad especifica que actualmente presenta el establecimiento.
De esta manera la importancia de realizar el diagnostico interno del lugar de prctica, permite al estudiante adquirir una herramienta indispensable, para identificar, establecer y definir las diferentes actividades que se realizan en el servicio farmacutico Droguera Biomdica Colombiana. Como futura Regente de farmacia, se puede observar y plasmar los conocimientos adquiridos en este proceso de aprendizaje,dando un diagnostico de las fortalezas y debilidades que tiene nuestro lugar de prctica y de esta manera, poder realizar el plan de mejoramiento que ms necesita o requiere al momento de evaluar los procesos y actividades a realizar.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Evaluar cada una de las areas y procedimientos que se realizan en el establecimiento donde se realiza la prctica, realizando un anlisis interno para identificar y saber qu y cules son lasdificultades o falencia que afecta el buen funcionamiento del establecimiento, para que de esta manera se pueda desarrollar el plan de mejoramiento.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar el rea y la problemtica que est afectando al establecimiento Lograr desarrollar el plan de mejoramiento y contribuir con la empresa. Ejecutar plan de mejoramiento en la empresa. Contribuir a cumplir los requisitos de la legislacin farmacutica vigente, aplicando los decretos 2200/05 y 2330/06 y las resoluciones 1403/07 y 1043/06.
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1. DIAGNOSTICO INTERNO DEL SITIO DE LA PRCTICA.
DIAGNSTICO INTERNO DE LA DROGUERIA BIOMEDICA COLOMBIANA ESPECIALIZADA.
Procesos centrados en el medicam ento.
ACTIVIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES Seleccin
Mtodos El servicio farmacutico cuenta con informacin actualizada y permanente para establecer requerimientos de productos necesarios para cierto periodo de tiempo cantidad calidad y momento oportuno). El mtodo utizado es el de consumo histrico.
No aplica Criterios de seleccin Los medicamentos a seleccionarse son los que responden favorablemente a la transformacin del cuadro epidemiolgico prevalente. cuando se trata de productos farmacuticos de baja Solo con medicamentos que se encuentran fuera del plan obligatorio de salud no se realiza la debida seleccin para cubrir la demanda. TRABAJO 1 Prctica Profesional 6
rotacin, alto costo y los que se encuentran fuera del plan obligatorio de salud en caso del magisterio se realiza el pedido de acuerdo a la prescripcin mdica realizada al paciente con justificacin del prescriptor. Evaluacin Esta la realiza la regente, al momento de transferir la seleccin de los medicamentos requeridos. Pocas veces se realiza la evaluacin, ya que la seleccin no se realiza directamente en el punto de venta. Comit de Farmacia y Teraputica Por ser un establecimiento de cadena no aplica este tem Esta es una gran falencia de la empresa, ya que solo la regente del Depsito (Bodega de medicamentos) hace su estudio aproximado a la seleccin de los medicamentos y dispositivos mdicos. Adquisici n
Planeacin Se establece las necesidades de nuestros usuarios en cuanto a cantidad, calidad y momento oportuno, en ocasiones con la Ley de pareto o ABC. Se realiza nicamente al depsito al cual pertenecemos como cadena. Con lo que slo contamos con un proveedor. Ejecucin Se realiza por medio del Pocas veces TRABAJO 1 Prctica Profesional 7
sistema DMS. sonconfiables las estadsticas del DMS. Evaluacin Poca veces se aplica No se aplica Almacena miento Recepcin Se realiza un muestreo inspeccin y verificacin del cumplimiento de las especificaciones de calidad donde se decide si se aprueban o rechazan los productos farmacuticos y que cumpla con las especificaciones del Decreto 677/05. Al realizar el acta de la recepcin, se hace aleatoriamente. Almacenamiento tcnico Las reas destinadas al almacenamiento de productos farmacuticos en el servicio cuenta con condiciones adecuadas que permite garantizar con la calidad de los productos farmacuticos, cuenta con sealizaciones y demarcacin como: rea recepcin, cuarentena, y almacenamiento de los medicamentos e insumos entre otros. No aplica. Control de inventario Se realiza en orden alfabtico y por laboratorio del producto y el control de En ocasiones este formato no se revisa constantemente. TRABAJO 1 Prctica Profesional 8
fechas de vencimiento se realiza a travs de un formato de los productos prximos a vencer. Control de condiciones ambientales y microbiolgicas. El control de factores higinicos ambientales se realiza todos los das de 8am y 4 pm por cualquiera de los dependientes. En especial por la Regente. En ocasiones no se realiza en horas de la tarde, por la afluencia de usuarios se pasa desapercibido. Otros procesos Inyecto logia No se realiza esta actividad. El paciente es despachado a urgencias. No aplica. Glucometra No aplica. No aplica. Manejo de residuos peligros y hospitalar ios Separacin y clasificacin de los desechos Contamos con el plan de PGIRH( gestion intgral de rsiduos hospitalarios) NO APLICA Disposicin final Se cuenta con el contrato solicitado en la norma, donde se depositan una caneca de color VERDE: Residuos ordinarios y biodegradables (residuos de alimentos, jardines, zonas verdes) estos son llevados por el personal de servicios generales Caneca color GRIS: Material reciclable, plstico, vidrio, cartn, papel, latas, textiles, etc.
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En la caneca roja esta: Residuos anatomopatolgicos, infecciosos, biolgicos y cito txicos En el rea de dispensacin ambulatoria se encuentra un guardin de seguridad, en el que se depositan ampollas que por accidente son quebradas. Manejo de medicam entos de control Adquisicin Con cumplimiento previo de requisitos, la adquisicin de medicamentos de control especial, se realiza mediante el mismo proceso de compras de los dems medicamentos a excepcin de los medicamentos que son monopolio del estado los cuales se accede de manera directa y de compra de contado en el instituto departamental de salud de Nario, mediante un oficio donde se solicita la autorizacin de compra relacionando los productos, junto con las No aplica TRABAJO 1 Prctica Profesional 10
cantidades proyectadas a consumirse en el servicio farmacutico, de acuerdo a la rotacin histrica de los mismos y firmado por la direccin tcnica y por la subgerencia de salud. Almacenamiento Se realiza desacuerdo al instructivo IRFAR- 03 almacenamiento de productos farmacuticos. En especfico y dando cumplimiento a la normatividad vigente, los medicamentos de control especial deben estar bajo llave, con el fin de garantizar su custodia, en un mueble o estante de fcil higienizacin, en una rea especfica y sealizada de manera adecuada con ordenamiento alfabtico.
Dispensacin Se realiza con la recepcin previa de la prescripcin mdica en el servicio farmacutico, en el recetario oficial, el cual es el documento autorizado por la entidad competente, No aplica TRABAJO 1 Prctica Profesional 11
de carcter personal e intransferible, este debe ser completamente diligenciado sin enmendaduras, tendr una original que queda en la institucin y dos copias en las cuales se anotara que fue dispensado una para el paciente y la otra para el trmite administrativo pertinente. Informes a la Secretara de Salud Los informes se realizan por medio electrnico, con tipo de letra arial en mayscula fija tamao 8 en una sola hoja de calculo continua, totalizando por medicamento de acuerdo al agrupamiento por denominacin comn internacional, nombre comercial y su respectiva unidad farmaceutica. No se debe eliminar, agregar o mover columnas del respectivo formato. Si no hubo movimiento del medicamento o materia prima, se debe enviar el
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informe reportando en cero los campos de ciudad departamento y pas, deben ser en maysculas y con el nombre completo no con siglas. Este se presenta en los 10 primeros das de cada mes, haciendo llegar al instituto las formulas fsicas y el informe respectivo, con previo envi por correo electrnico, quedando la institucin con copia de radicacin del mismo.
Procesos centrados en el paciente
ACTIVIDADES
FORTALEZAS
DEBILIDADES Distribuci n externa
Dispensacin con frmula mdica Se recibe la formula y el documento, se revisa la vigencia de la formula, nombre del paciente, identificacin firma y sello del mdico tipo de afiliacin, se revisa en sistema si se encuentra en base de datos y si ha Por la falta de concientizacin de los pacientes en el mbito de uso adecuado de medicamentos en especial con pacientes crnicos poli medicados, se presentan insatisfaccin por parte TRABAJO 1 Prctica Profesional 13
recibido la misma medicacin en los ltimos das y si es medicamento no pos se solicita justificacin. Se verifica la formula mdica y esta debe cumplir con las caractersticas sealados el decreto 2200/05 y 2330/06 y se debe contar con la disponibilidad del producto, tiempo y espacio en el servicio farmacutico, si tiene errores se remite al paciente donde el qumico farmacutico para la respectiva atencin farmacutica. Se entrega los productos farmacuticos al usuario. de los usuarios ya que tienen tratamientos con diferentes especialistas los cuales no verifican informacin en historia clnica y repiten dichos medicamentos, cuando se verifica el paciente ya se le ha entregado el medicamento y tienen para 2 o 1 mes entonces no se entrega dicho medicamento.
Dispensacin sin frmula mdica No aplica No aplica Indicacin o consulta farmacutica No se aplica No aplica
Distribuci Distribucin Distribucin basada en no aplica TRABAJO 1 Prctica Profesional 14
n Interna por stocks reposicin de cantidades basadas en el listado definido de cada servicio asistencial, la frecuencia de reposicin es de cada 24 horas por el servicio farmacutico. Para Cada stock hay un jefe de enfermera y el personal de enfermera es capacitado para el buen manejo y conservacin de los productos farmacuticos. Distribucin por dosis unitaria Se realiza el reempaque de tabletas en bolsas lisas de papel con la rotulacin correspondiente al medicamento (nombre genrico, concentracin, forma farmacutica, lote fecha de vencimiento, registro sanitario, entre otros) No aplica. Otras distribuciones Dispensacin de productos farmacuticos de carro de paro, esto se practica cuando hay una urgencia vital.
No aplica. Promoci Educacin al Al realizar la Por falta de tiempo y TRABAJO 1 Prctica Profesional 15
n del uso Racional de los medicam entos paciente dispensacin de la formula medica se le explica al paciente como debe suministrar sus medicamentos y su conservacin en casa.
humanizacin del paciente como del dispensador. Apoyo a los programas de P y P(promocin y prevencin) En este servicio farmacutico no se presta esta actividad, puesto que su principal actividad es la dispensacin por su modalidad de establecimiento minorista, cuando se ha presentado algn caso la Regente brinda un buen desempeo en cuanto a su informacin. No aplica esta actividad Seguimie nto farmacote raputico A pacientes ambulatorios No se aplica esta actividad No se aplica esta actividad A pacientes hospitalizados No se aplica esta actividad No se aplica esta actividad Farmacov igilancia Pasiva Proceso especial del servicio farmacutico segn art 15 del Decreto 2200/05, Cuenta con un personal idneo, capacitado y calificado que estar atenta a algn incidente No aplica TRABAJO 1 Prctica Profesional 16
que se presente con los medicamentos, de esta manera el personal trata de realizar todas las actividades de una excelente manera para no provocar problemas con los medicamentos Activa procedimiento estandarizado para la notificacin, registro y procesamiento de eventos, anlisis clnico de la informacin y envo de reportes a la entidad reguladora correspondiente en nuestro caso al Instituto Departamental de Salud de Nario
PRACTICA PROFESIONAL
1. SELECCIN DEL PROCESO A MEJORAR En un documento de Word no mayor de 2 hojas el estudiante deber presentar la actividad o debilidad del proceso sobre la cual va a trabajar en una propuesta de mejoramiento que va a corresponder al trabajo final. La seleccin de esta debilidad debe estar soportada TRABAJO 1 Prctica Profesional 17
por una justificacin y por la autorizacin del responsable del establecimiento farmacutico.
PROCEDIMIENTO PARA EL ADECUADO ALMACENAMIENTO DE DISPOSITIVOS MEDICAMETOS, MEDICAMENTOS Y OTROS PRODUCTOS DE CONSUMO HUMANO.
La importancia de realizar este procedimiento para el adecuado almacenamiento, de medicamentos, dispositivos mdicos y otros productos de insumo humano conlleva a implementar actividades, las cuales permitan mejorar este procedimiento, ya que por la cantidad de pacientes que asisten al establecimiento se pasa desapercibido el orden de estos productos en la estantera y mdulos, en cuanto a fechas de vencimiento, es importante de igual manera incluirlo en el proceso de almacenamiento, ya que hay quetener en cuenta que los medicamentos primeros en entrar, son los primeros en salir, esto porque en las estndarias no dan abastecimiento a la hora de surtir, por lo que es necesario guardar los medicamentos sobrantes en las cajas o embalajes para ir sacando a medida que se valla necesitando, entonces se ve la importancia de que a medida que se valla surtiendo se tenga en cuenta las cajas que estn ya empezadas y no olvidar que estos productos existen para ser entregados.
De esta manera se ha determina la necesidad de realizar separadores que sern ubicados en los mdulos, para dividir los diferentes espacios donde se ubicaran los medicamentos de acuerdoal nombre, lote, fecha de vencimiento y presentacin farmacutica, en relacin a la estantera mejorar la sealizacin por orden alfabtica, lo cual facilitara la ubicacin a la hora de dispensar.
Es importante de igual manera resaltar que para el almacenamiento de medicamentos,dispositivos mdicos y dems insumos se debe tener encuentra la infraestructura del reafsica, como condiciones ambientales, circulacin del aire y contaminacin, ya que el sitio debe ser higinico y libre de plagas e insectos, la TRABAJO 1 Prctica Profesional 18
limpieza se realizara en las estanteras con paos o telas que controlen la dispersin de polvo,durante el proceso de almacenamiento se dar prioridad a aquellos que requieran condiciones especiales de almacenamiento como cadena de frio, alto costo, y a los que tienen envase de vidrio para evitar averas
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CONCLUSIONES
Se logro determinar las fortalezas y debilidades, con el procedimiento de anlisis del diagnostico interno de la entidad Droguera Biomdica Colombiana, lo cual permiti establecer un plan de mejoramiento para este establecimiento, donde se pretende mejorar en el proceso de almacenamiento de los medicamentos, dispositivos mdicos y otros insumos, comprometiendo de igual manera la limpieza que debe mantener estos lugares donde se ubican los productos.
Se determina la importancia y el motivo por el cual se ha establecido este plan de mejoramiento, adjuntando la justificacin y aprobacin del responsable del servicio farmacutico, en este caso la seora Dora Montilla, Regente de Farmacia de la Droguera Biomdica Colombiana.
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BIBLIOGRAFA.
MODULO: LEGISLACIN FARMACUTICA.
INFORMACION DEL DIAGNOSTICO INTERNO DEL ESTABLCEIMIENTO DROGUERIA BIOMEDICA COLOMBIANA.