CAPACIDADES EN ESTA SESIN

El participante al final de esta sesin:

Identifica correctamente las funciones en Excel.
Diferencia los tipos de funciones.
Reconoce y aplica en casos prcticos las funciones.


TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIN
Funciones avanzadas.
Funcin SUMAPRODUCTO.
Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO.
Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
Funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
Funcin FRECUENCIA.
Funcin SIFECHA.

Autoevaluacin.



http://www.ucv.edu.pe/cis/
cisvirtual@ucv.edu.pe

SESIN
5
Funciones Avanzadas en
Excel

P g i n a | 2
Estimado alumno:
Esta sesin de aprendizaje te permitir conocer y aplicar las funciones un poco ms complejas de
Excel, teniendo siempre en cuenta que su uso exige la destreza y experiencia que tengas en el
manejo de la forma correcta de utilizar las funciones para obtener los resultados esperados.

Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta lecturas.
Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin debes descargarlos desde el campus
virtual hacia la Unidad D: de tu PC.

FUNCIONES AVANZADAS
a) FUNCIN SUMAPRODUCTO: Esta funcin, multiplica los componentes correspondientes de las
matrices (rangos de datos) suministrados y devuelven la suma de esos productos.
Sintaxis:
=Sumaproducto (matriz1; matriz2; matriz3;...)
Ejercicio: Es muy usual obtener resultados acumulados en base a pesos o ponderaciones, es por
ello que se pide calcular el Puntaje Total de cada alumno, teniendo en cuenta que cada
parmetro de evaluacin tiene ponderaciones.




Cada parmetro de evaluacin tiene su ponderacin, los cuales se deben evaluar al obtener el
puntaje total, por ello usaremos SumaProducto .
Calculando el Puntaje Total a partir de la funcin SUMAPRODUCTO
Haz clic en la celda G5
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:
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1

P g i n a | 3


Ahora debes ingresar los argumentos solicitados, para obtener el resultado:



Importante:
IMPORTANTE! Ahora observa que la Matriz1 es el rango de las ponderaciones
$C$3:$F$3, este rango debe ser una referencia absoluta (fija) ya que ser utilizada por
las notas de cada alumno para obtener su promedio; Matriz2 es el rango de las notas
(C5:F5), tiene referencia relativa porque cada alumno ser promediado con sus notas.
Debes tener presente que ambos rangos deben tener el mismo tamao.

Haz clic en el botn Aceptar. El puntaje obtenido ser:




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P g i n a | 4

Ahora copia la frmula obtenida para el resto de alumnos:



Importante:
MUY SENCILLO VERDAD! El sentido comn juega un rol muy importante en este tipo
de clculos. Vuelve a practicarlo, para lograr entenderlo mejor.
T ya conociste la funcin Sumar.Si, ahora continuaremos con la funcin
Sumar.Si.Conjunto que tambin obtendr valores acumulados despus de evaluar
varios criterios.

b) FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTO: Esta funcin suma las celdas de un rango de valores, pero solo
a aquellos que cumplen con varios criterios que t especificaste.
Sintaxis:
=Sumar.Si.Conjunto (rango_suma, rango1_criterio, criterio1, rango2_criterio, criterio2)

Explicaremos detalladamente las bondades de esta funcin con el siguiente ejercicio.
Ejercicio: Se tiene un los resultados de la evaluacin de los alumnos de una Institucin Educativa
y se pide determinar el puntaje total de los alumnos que aprobaron la PRACTICA y el PARCIAL.

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P g i n a | 5
Haz clic en la celda F13
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:



Ahora debes ingresar los argumentos solicitados, para obtener el resultado:



Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que el Rango_suma (G5:G11), es el rango de los
puntajes (ellos sern sumados), Rango_criterios1 es el rango de la notas de Practica
(C5:C11) y Rango_criterios2 es el rango de las notas Parciales (F5:F11); ambos usan
como criterio: >=10.5, ya que se pide aprobados.

Haz clic en el botn Aceptar. El resultado ser:

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P g i n a | 6

NOTA:
MUY FACIL. Observa como hemos utilizado dos criterios para sumar, cada criterio
se establece en su propio rango de datos.
Ahora nos toca trabajar con la funcin Contar.Si.Conjunto que obtendr conteo de
datos despus de evaluar varios criterios.

c) FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO: Realiza el conteo de las celdas que cumplen los criterios
especificados, dentro del rango.
Sintaxis:
=Contar.Si.Conjunto (rango1, criterio1, rango2, criterio2)
Para ello explicaremos esta funcin sobre el mismo ejercicio que venimos trabajando.
Ejercicio: Ahora se pide determinar el nmero de alumnos que aprobaron el Proyecto y el
Parcial.


Haz clic en la celda F14
Puedes usar la biblioteca de funciones
para insertar la funcin, para lo cual
debes seguir la secuencia mostrada en
la siguiente figura:






P g i n a | 7

Ahora debes ingresar los argumentos solicitados, para obtener el resultado:



Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que el Rango_criterios1 (E5:E11), es el rango de las
notas de Proyecto, Criterio1: >=10.5 se pide aprobados; Rango_criterios2 es el rango
de la notas delas notas Parciales (F5:F11); y Criterio2: >=10.5, ya que se pide tambin
aprobados.

Haz clic en el botn Aceptar. El resultado ser:



Importante:
SENCILLO Y FACIL. Te diste cuenta hemos utilizado dos criterios para contar, cada
criterio se establece en su propio rango de datos.
Ahora nos veremos otra funcin con anlisis de varios criterios; como la funcin
Promedio.Si.Conjunto.

d) FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios que
t especificaste
!
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P g i n a | 8
Sintaxis:
=Promedio.Si.Conjunto (rango_promedio, rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2)

Usaremos el ejercicio que venimos trabajando, para explicar cmo usar esta funcin.
Ejercicio: Debes determinar el Puntaje Promedio de los alumnos que aprobaron sus 4
parmetros de evaluacin.


Haz clic en la celda F15
Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir
la secuencia mostrada en la siguiente figura:














P g i n a | 9
Ahora debes ingresar los argumentos solicitados, para obtener el resultado:









Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que el Rango_promedio (G5:G11), es el rango de
los puntajes que sern promediados, el resto de rango de criterios corresponden a
cada parmetro de evaluacin donde todos usan el mismo criterio: >=10.5, ya que se
pide aprobados en todos.

Haz clic en el botn Aceptar. El resultado ser:




Importante:
EXCELENTE! Viste como es muy sencillo trabajar con este tipo de funciones ya que el
uso de criterios o condiciones hacen que los resultados sean selectivos.
Ahora veremos la funcin Frecuencia muy importante en la tabulacin de un muestreo
de datos.
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e) FUNCIN FRECUENCIA: Esta funcin calcula la frecuencia con que se repiten los valores dentro
de un rango, devolviendo una matriz vertical de nmeros.
Sintaxis
=Frecuencia (datos, grupos)
El uso de frecuencias se explicar en el siguiente ejercicio.
Ejercicio: Se hizo una encuesta para conocer las edades de los pacientes atendidos en el
Hospital de Neoplsicas, la muestra poblacional fue de 120 encuestados. Se pide clasificar
dicha muestra con una de amplitud de 10, considerando un lmite mnimo de 29 y un lmite
mximo de 79, obteniendo la frecuencia absoluta y relativa.

Para desarrollar esta aplicacin necesitamos tener el cuadro donde clasificaremos la muestra y
obtendremos las frecuencias. Entonces digitando ese cuadro tendremos lo siguiente:


P g i n a | 11
Creando los Grupos de datos:
Estos Grupos o rangos servirn para clasificar las edades de los encuestados.
Sabemos cmo dato, que existe un lmite mnimo de 29 para el primer rango y un
mximo de 79 para el ltimo rango, con una amplitud de 10.
o Digita en la celda K10, el dato 29 como lmite del primer grupo
o Ahora en la celda K11, ingresa el dato 39 como lmite de este grupo, este valor se
obtiene sumando al lmite anterior, la amplitud que es de 10; y as
sucesivamente sobre el resto de grupos. Quedar el cuadro con los grupos as:


Calculando las frecuencias absolutas:
o Selecciona el rango de celdas donde se obtendrn todas las frecuencias: L10:L15
o Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes
seguir la secuencia mostrada en la siguiente figura:



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o Ahora debes ingresar los argumentos solicitados, para obtener el resultado:




Importante:
INTERPRETACION! Ahora observa que Datos (G5:G11), es el rango de la muestra y
Grupos, son los datos que ingresaste a partir de los lmites y la amplitud.

o Por una frmula matricial, los resultados se mostrarn combinando las teclas:
CRTL+SHIFT+INTRO:



Calculando las frecuencias relativas:
Estas frecuencias se obtienen con la frmula: =frecuencia Absoluta/Total muestra.
Por ello debes calcular el total de la muestra con la funcin Suma:
o Haz clic en la celda L16
o Escribe la funcin: =suma (L10:L15) y pulsa la tecla Enter.
Ahora ya puedes calcular la frecuencia relativa:
o Haz clic en la celda M10
o Escribe la frmula: =L10/$L$16 y pulsa la tecla Enter.
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P g i n a | 13
o Copia la frmula hacia abajo y ya tendrs la informacin completa.



NOTA:
Observa que la frecuencia absoluta es cuantitativa y la frecuencia relativa es
porcentual.
Ahora vers el uso de la funcin SiFecha, muy importante para generar clculos en
base a fechas.

f) FUNCIN SIFECHA: Es una funcin que devuelve el nmero de das, meses y aos que han
transcurrido entre dos fechas determinadas. Es una funcin que no se encuentra en el asistente de
funciones de Excel, pero si podremos utilizarla escribiendo directamente en la celda.
Sintaxis:
=SIFECHA (Fecha_Inicial; Fecha_Final; Parmetro)
Dnde:
El parmetro puede ser:
o D si queremos obtener los das que han transcurrido
o M si queremos obtener los meses
o Y si queremos obtener los aos
o YM si queremos obtener los meses sin tener en cuenta los aos
o MD si queremos obtener los das sin tener en cuenta los meses

Ejercicio 01:
Se desea calcular el TIEMPO DE SERVICIO en aos de cada empleado.


P g i n a | 14

Sita el cursor en la celda E15
Escriba la funcin: =SIFECHA (D15, HOY (),Y) y copie la frmula.


Importante:
Observa!, que hemos usado en la funcin la celda D15 (fecha de ingreso), la funcin
HOY() para referenciar el resultado a la fecha actual y el parmetro Y para obtener
resultados en aos.

Ejercicio 02: Ahora tenemos dos fechas, calcular el tiempo slo en aos, tiempo slo en meses (sin
considerar aos) y el tiempo slo en das (sin considerar meses).

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P g i n a | 15
Site el cursor en la celda C6
Escriba la funcin: =SIFECHA($B$3,$C$3,B6)
Copie la frmula verticalmente, para obtener los resultados.




AUTOEVALUACION:

Ahora demuestra lo aprendido:

1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X: V F

a. SIFECHA, es una funcin de Fecha y Hora ( ) ( )
b. FRECUENCIA, es una funcin matricial ( ) ( )
c. SUMAPRODUCTO, usa matrices de diversos tamaos ( ) ( )

2. Es una funcin que puede promediar valores numricos con varios criterios:

a. Contar.Si
b. Promedio.Si.Conjunto
c. Sumar.Si.Conjunto
d. NA

3. Son funciones estadsticas:

a. SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI
b. CONTAR.SI, CONTAR, PROMEDIO.SI