PLAN ESTRATEGICO

MISIN
Somos una institucin lder que trabajamos para la formacin integral de
los jvenes y seoritas, quienes a travs de las actividades que realizan
obtendrn los conocimientos necesarios para desenvolverse en una
sociedad competente, estamos comprometidos a contribuir al crecimiento
de nuestra comunidad, proporcionando a los estudiantes el desarrollo de
habilidades cientficas humansticas y aplicacin de metodologas
innovadoras, destacando la prctica de valores morales y ticos en un
ambiente intercultural.

VISIN
Ser una entidad lder en el campo educativo para la formacin
competente de jvenes y seoritas con perspectivas innovadoras
utilizando diferentes metodologas activas en todas las reas, que den
como resultado a personas eficaces para desempearse
eficientemente y responder a las necesidades que la sociedad actual
demande.

VALORES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
a) Respeto: Es el trato agradable a todos los miembros de la
comunidad educativa en todo momento social, educativo,
cultural, deportivo,
b) Justicia: Es proporcionar a cada quin lo que corresponde de
acuerdo a las normas, reglamentos y leyes establecidas en el
centro educativo.
c) Responsabilidad: Es una norma de conducta que consiste en
desempear con seriedad y disciplina cualquier actividad o
trabajo, de la comunidad educativa.
d) Puntualidad: Cuidado y diligencia en llegar al establecimiento
a partir de l a la hora convenida.
e) Disciplina: Doctrina, instruccin de una persona
especialmente en la moral, conducta de la comunidad
educativa fuera y dentro de la Institucin.


FODA DE LA INSTITUCIN



ASPE
CTO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
I
N
S
T
I
T
U
C
I
O
N
A
L


Disposicin de la
jornada a la comunidad
educativa
Ubicacin geogrfica
accesible para la
comunidad educativa
Cuenta con rea verde
y recreativa
La amplitud del
establecimiento.
Las aulas son
bastante iluminadas y
ventiladas
Buen prestigio




Demanda estudiantil
Oportunidad de trabajo
para el docente
Facilidad de transporte
pblico
Donacin de
implementos deportivos por
el Ministerio de Cultura y
Deporte
Se ha recibido apoyo de
ONGs


Compartimiento
de edificio con el
nivel primario.
Deterioro de la
instalaciones
elctricas
Depreciacin de
infraestructura
No se cuenta con
un saln exclusivo
para la direccin

Falta de edificio
propio.
Falta de seguridad
policiaca.
Estancamiento de
agua en el patio en
tiempo de invierno.
Insuficiencia de agua
potable.
Paso regular de
vehculos pesados
enfrente de la
institucin.


ASP
ECT
O
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
P
E
D
A
G

G
I
C
O

El 75% de los
docentes estn
especializados en su
rea.
Cuenta con un
pequeo laboratorio
de Computacin,
Cuenta con una
caonera
Se cuenta con el
Manual de
Convivencia.







Apoyo de la realizacin
de Proyectos pedaggicos
departe de ONGs.
Cien libros de textos y
lectura, donados por
Editorial Norma.


Existe sobrepoblacin en cada
seccin
Se necesita ms maestros para
aperturar otras secciones y atender
mejor los y las estudiantes.
El 25% de los docentes no estn
especializados en sus reas,
Falta de ms computadoras en el
subrea de Informacin y
Comunicacin Tecnolgica.
No cuenta con el reglamento de
evaluacin.
Poco hbito de lectura en los
jvenes.
Poco hbito de entrega de tareas
de parte de los jvenes.
Pocos recursos didcticos.
Deterioro de escritorios.
La Escuela no accede ms salones
para el Nivel Bsico
Falta de herramientas y utensilios
en las subreas de Artes Industriales
y Educacin para el Hogar

El 40% de los
estudiantes
trabajan para
sufragar sus
inversiones
estudiantiles.




















ASPE
CTO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
P
R
O
Y
E
C
C
I

N

A

L
A

C
O
M
U
N
I
D
A
D


Se cuenta con la
participacin de los
sectores de toda la
comunidad
educativa.






Introduccin e
Instalacin de agua potable
en el Instituto.

Apoyo mnimo de la
autoridades municipalidad
hacia la Institucin, que
contribuye al desarrollo
comunitario



Deficiencia en la prctica
y fomento de valores para
una convivencia pacfica.
Carencia de orientacin
de padres a hijos.


La delincuencia y
la violencia dentro de
la comunidad afecta
mucho.

1. Problemtica por atender: Institucional, Pedaggico y Proyeccin a la
Comunidad
INSTITUCIONAL
Falta de un saln exclusivo para la Direccin
PEDAGGICO
Falta de ms computadoras en el subrea de Informacin y
Comunicacin Tecnolgica por la cantidad de estudiantes.
Poco hbito de lectura en los jvenes.
Falta de herramientas y utensilios en las subreas de Artes
Industriales y Educacin para el Hogar.

Falta de Reglamento Interno de Evaluacin.

PROYECCIN A LA COMUNIDAD
Carencia de orientacin de padres a hijos.

2. Lneas de Accin
INSTITUCIONAL
Un saln para la direccin, para que los estudiantes reciban la
clase de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin con ms
comodidad.

PEDAGGICO
Adquisicin de ms computadoras para el rea de Tecnologa de
la Informacin y Comunicacin
Propuesta Metodolgica para el hbito de lectura.
Adquisicin de bancos para carpintera en el subrea de Artes
Industriales y estufas para el subrea de Educacin para el
Hogar
Elaboracin del Reglamento de Evaluacin
PROYECCIN A LA COMUNIDAD
Implementacin de Escuela para Padres con el fin de orientar a
los hijos e hijas eficientemente.






















GUA PARA ELABORAR UN PLAN ESTRATGICO.
MISIN Y VISIN:
La Misin y la Visin tienen que estar consensuado por todas y todos.
Se tiene que definir en pocas lneas
Tiene que contestar a les preguntas.

MISION:
1. Definir una frase clave para definir vuestra asociacin:
a. Cul es la razn de ser?
b. Para quin trabajamos?
c. Cul es la finalidad de la asociacin?

VISIN:
1. Dnde queris y como queris vuestra asociacin dentro de 3-4
aos?


VALORES:
La mejor forma de conseguir que exista coherencia entre los valores y la prctica
profesional es crear un espacio de reflexin colectiva sobre los valores de la
asociacin

Varios ejemplos de valores:

1. Valores pragmticos: Como actuamos.
Cules son los valores que caracterizan la asociacin en la actualidad y cuales
creis que se tendran que potenciar para conseguir los retos del futuro?

Compromiso
Eficacia
Eficiencia
Excelencia
Norma
Objetividad
Participacin
Planificacin
Profesionalidad
calidad
Responsabilidad
Seriedad
Sostenibilidad


Valores ticos: Como sentimos.
Coherencia
Compromiso social
Confianza
Empata
Equidad
Honestidad
Humanismo
Integridad
Justicia
Reconocimiento
Sinceridad
Solidaridad
Trasparencia

Valores de desarrollo.
Alegra
Colaboracin
Comunicacin
Cooperacin
Creatividad
Entusiasmo
Equipo
Flexibilidad
Ilusin
Iniciativa
Innovacin
Participacin
Proactivitad
Satisfaccin


Pueden surgir mas valores, estos son a modo de ejemplo.

DAFO:
Qu es el DAFO?
Es la herramienta estratgica por excelencia. El beneficio que se obtiene con su
aplicacin es conocer la situacin real en que se encuentra una empresa u
organizacin, as como el riesgo y oportunidades que le brinda el mercado.
El nombre lo adquiere de sus iniciales DAFO:

D: debilidades.
A: amenazas.
F: fortalezas.
O: oportunidades

El objetivo del DAFO es conocer la situacin en que se encuentra la asociacin
Su objetivo consiste en concretar, en un grfico o una tabla resumen, la
evaluacin de los puntos fuertes y dbiles de la asociacin y de las amenazas y
oportunidades externas, en coherencia con la lgica de que la estrategia debe
lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su posicin competitiva
externa.

EL DAFO: Nos tiene que ayudar a analizar el momento presentede la asociacin
para identificar la fuerzas que nos ayudan o dificultan para conseguir con eficacia
y eficiencia el cumplimiento de nuestra misin.

Internas:
Debilidades: tambin llamadas puntos dbiles. Son de la propia organizacin,
incluyen a las persona implicadas (todas y todos).Afectan negativamente a los
resultados esperados
Tienen que estar presentes en el momento actual y pude ir a peor si no se
eliminan.
Es un riesgo de disminuir la eficacia i la eficiencia de la organizacin como
consecuencia de la dificultad que debilidad que representa.
Es un rea de mejora para la organizacin.
Son aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de
la estrategia de la organizacin, constituyen una amenaza para la
organizacin y deben, por tanto, ser controladas y superadas.

Fortalezas: tambin llamadas puntos fuertes. Son de la misma organizacin,
demostrables con hechos, consistentes en el tiempo, incluyen a las personas
implicadas (todos y todas), contribuyen a conseguir buenos resultados.

Son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y, consecuentemente,
ventajas competitivas que deben y pueden servir para explotar
oportunidades.
Tiene que estar presentes en el momento actual, pero puede disminuir o
desaparecer si no las protegemos. Es una oportunidad para aumentar la
eficacia y la eficiencia de la organizacin a partir de la adecuada
potenciacin, es el punto fuerte la organizacin.

Externas: Del entorno. (No lo controlamos nosotros)
Amenazas: se define como toda fuerza del entorno que puede impedir la
implantacin de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los
riesgos de la misma, o los recursos que se requieren para su implantacin. Es
dinmica, por lo tanto su tendencia es crecer si no la minimizamos lo ms rpido
posible. Es un riesgo de disminuir la eficacia y la eficiencia de la organizacin.
Es una barrera para conseguir los resultados esperados.

Oportunidades: es todo aquello que pueda suponer una ventaja para la
organizacin, o bien representar una posibilidad para mejorar la rentabilidad de la
misma. Las oportunidades son dinmicas, por lo tanto podr desaparecer si no la
utilizamos y la aprovechamos.
Es una oportunidad para aumentar la eficacia i la eficiencia de nuestra
organizacin, es una ayuda para conseguir resultados.
A la hora de definir las ayudas y las barreras, es importante pensar en las barreras
no en lo que no tenemos, sino la consecuencia de lo que pasa por no tener el
recurso.


PREGUNTAS QUE NOS HACEMOS EN CADA PARTE DEL DAFO A NIVEL
ORIENTATIVO.
Debilidades: sern nuestras reas de mejora.
En qu facetas de nuestro trabajo en la asociacin estamos ms flojos?
Qu nos falta en nuestra organizacin?
Por dnde se nos escapan los esfuerzos?
Somos capaces de asimilar los nuevos requerimientos de la comunidad?

Fortalezas: son nuestros puntos fuertes.
Qu hacemos realmente bien?
Qu cosas nos hacen ser resistentes a cambios, dificultades o problemas?
Qu ofrecemos que tenga inters a nuestra comunidad?

Amenazas: que son las barreras.
Cmo tenemos nuestra situacin en relacin a las administraciones
locales o estatales?

Oportunidades: son las ayudas que tenemos.
Cmo podemos utilizar nuestra experiencia para otras ocasiones?
Qu nuevos colectivos tienen necesidades que nosotros podemos
atender?

COSAS A TENER EN CUENTA:
El documento final, es el resultado de lo que tenemos en la asociacin, no
el que nos gustara tener.
Hay que centrarse en hechos reales, no en opiniones.
Limitarse y centrarse en la organizacin.
Si existe una barrera o un rea de mejora, buscar el porque es un factor
negativo, pueden aparecer ayudas o puntos fuertes que contribuyan a la
organizacin.
No hacer juicios de valor.
En el DAFO, no han de salir soluciones, lo que queremos lograr es una foto
actual de la asociacin.


EJEMPLO DE UN PLAN ESTRATEGICO DE UNA ONG.
Misin:
La misin de la asociacin es la de dar una atencin holstica a la personas
afectadas por el VIH, sensibilizar a la sociedad des de una perspectiva de gnero
velando por el respeto a los derechos humanos y la promocin de la salud des de
un modelo ecolgico.

Visin:
Queremos ser una asociacin experta en intervenciones de la perspectiva de
gnero y la defensa de los derechos humanos que den respuesta a la epidemia
del VIH, priorizando la atencin integral de las personas afectadas, en especial a
las mujeres, con capacidad de anticiparnos a las nuevas necesidades i retos de la
sociedad.

Valores de la asociacin:
Calidad: hacer las cosas bien
Coherencia: entre nuestra misin y visin
Trabajando en equipo: Hacindolo juntas y juntos.

Factores de xito:
Qu necesita la asociacin para conseguir la Misin.

1. Capacitacin:
Perspectiva de gnero
Atencin
Derechos humanos
Epidemia

2. Organizacin interna
3. Sostenibilidad econmica
4. Comunicacin
5. Toma de decisiones eficiente
6. Evaluacin continuada
7. Definicin de las funciones y responsabilidades
8. Gestin del conocimiento
9. Capacidad de innovacin
10. Presencia externa: instituciones y coordinacin de redes
11. Participacin

Lneas estratgicas.
1. Lnea estrategia 1:
Perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
Disponer de profesionales capacitados para llevar a cabo la misin de la
asociacin y que se sientan satisfechos de la misma.

a. Mejorar la capacitacin de las personas que trabajan y colaboran con la
asociacin.
b. Mejorar la gestin del conocimiento externo e interno.
c. Defensiones de los puestos de trabajo.

2. Lnea estratgica 2:
Perspectiva financiera:
Mejorar la sostenibilidad econmica consiguiendo nuevos ingresos y
haciendo ms eficiente los gastos.

3. Lnea estratgica 3:
Perspectiva proceso interno:
Mejorar la coordinacin y comunicacin entre procesos claves (reas de
trabajo) para poder ofrecer proyectos innovadores de mxima calidad que den
respuesta a las necesidades de quienes lo requieran.
a. Establecer una organizacin interna des de la perspectiva de gnero.
b. Agilizar la toma de decisiones.
c. Mejorar la capacidad de innovacin
d. Mejorar los circuitos de comunicacin interna.

4. Lnea estratgica 4:
Perspectiva del cliente:
Dar una atencin personalizada y gil a las a las personas que requieren
nuestros servicios.

a. Mejorar la comunicacin con los socios y socias y su participacin en las
actividades.
b. Mejorar la presencia en actos sociales y en las agendas polticas.
c. Mejorar el tiempo de respuesta con los colaboradores y entidades que
requieren nuestros servicios.















PLAN ESTRATGICO
Qu es el plan estratgico?
El plan estratgico es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo. Esta programacin
se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes
decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestin excelente.
Objetivo del plan estratgico
Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para alcanzar
nuestra visin.
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas,
verificacin y resultados)

Plan Estratgico Por qu lo hacemos?
Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin entre los rganos
de decisin (E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso
de todos.
Para descubrir lo mejor de la organizacin: El objetivo es hacer
participar a las personas en la valoracin de las cosas que hacemos mejor,
ayudndonos a identificar los problemas y oportunidades.
Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el da a
da de nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver ms all
de maana. Este proceso nos va a obligar a hacer una pausa necesaria
para que nos examinemos como organizacin y si verdaderamente
tenemos un futuro que construir.

Qu contiene el plan estratgico? A qu preguntas responde?
Cul es nuestra razn de ser? Qu nos da vida y sentido?: declaracin
de la Misin.
A dnde deseamos ir?: Visin estratgica.
Qu hacemos bien? Qu deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos
estratgicos.
Cmo llegamos a ese futuro?: Plan de accin; Reglamento de evaluacin.