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Docente : Jorge Nez Baca

LA PLANEACIN DE
PROYECTOS: PERT/CPM
INTRODUCCION
La problemtica de la Planeacin de proyectos no ha
sido una problemtica reciente, si no que desde
tiempos pasados nuestros antepasados han
enfrentado emprendimientos de gran envergadura
que significaron una problemtica desde el punto de
la planificacin.
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
Proyecto
Un proyecto es cualquier empresa humana con
un claro principio y un claro final (Gallagher)
Poseen algunas caractersticas comunes:
Combinacin de actividades
Relacin secuencial entre actividades
Preocupacin por el tiempo
Preocupacin por los recursos
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo para
su finalizacin.
DIRECCIN DE PROYECTOS
Fases
Planificacin
Programacin
Control
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Determinacin de
objetivos
Definicin del
proyecto
Determinar los recursos
necesarios
Organizacin del
proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades
Programacin de
recursos
Asignacin de
recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO
EJECUCIN DEL PROYECTO
Planificacin, programacin y
control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Programacin del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades especficas.
2. Relacionar actividades entre s.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular.
Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
Antes del proyecto Durante el proyecto
Herramientas de planeacin,
programacin y control
Grficas de Gantt
Modelos de redes:
Redes deterministas (CPM = Mtodo de
la ruta crtica)
Redes probabilistas (PERT = Tcnica de
evaluacin y revisin de programas)
Tambin existen otras tcnicas
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
A.- GRFICAS GANTT
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual
(15 de Julio)
Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para los misiles
Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la duracin de
cada actividad.
PERT y CPM
Pero qu significa PERT/CPM?
PERT: Program Evaluation and Review
Technique
Maneja tiempos inciertos de las actividades del proyecto.
CPM: Critical Path Method
Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto.
Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos
mtodos y se han vuelto uno solo, conocido como
MtododelaRutaCrtica.
Cules son sus aplicaciones?
Ejemplos:
Investigacin y desarrollo de nuevos productos.
Construccin de plantas, edificios y carreteras.
Diseo e instalacin de sistemas nuevos.
Tcnicas de planificacin y control de
proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.
ETAPAS
c.- MTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

(
0
2
2
4
6 6
o
Mtodo PERT
Tcnicas de planificacin y control de
proyectos
Estas dos tcnicas pueden responder a las siguientes
preguntas:
+ Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo
programado o tiene un retraso considerable a lo programado?
+ Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
+ Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a
tiempo?
+ Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se haba
programado, cul es el mejor modo de conseguirlo al mnimo
coste?
PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas
importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qu
actividades deben preceder y cules deben seguir a las
otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a cada
actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red. ste es el
denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y
controlar el proyecto.
PERT y CPM
Ejemplo: Construccin de una
casa

Activ

Descripcin

Predecesor
Durac.
(sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomera,
electricidad
A 2
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5


Red de actividades
Inicio A
B
C
D
E Fin
Ruta crtica
La Ruta Crtica es la ruta ms larga a travs
de la red
Determina la longitud del proyecto
Toda red tiene al menos una ruta crtica
Es posible que haya proyectos con ms de
una ruta crtica
Cul es la ruta crtica de la red
anterior?
Este proyecto tiene tres rutas posibles:
Inicio A B E Fin
Inicio A C E Fin
Inicio A D Fin
Cul es la duracin de cada una?
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
Es necesario agregar a la red los tiempos de
cada actividad
Los tiempos se agregarn en cada nodo
Las flechas slo representan la secuencia de
las actividades
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
Para cada actividad se calcularn 4
tiempos
Se denotarn:
ES EF
LS LF
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
1. Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo
ms temprano posible para iniciar una
actividad
ES = EF ms alto de la(s) actividad(es)
anterior(es)
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
2. Tiempo de terminacin temprano: Es el
tiempo de inicio temprano ms el tiempo
para completar la actividad
EF = ES de la actividad ms duracin de
la actividad
El ES y el EF se calculan recorriendo la
red de izquierda a derecha
Cmo se encuentra la ruta crtica?
Inicio A
B
C
D
E Fin
0
4
2
3
1
5
0
0 0 0 4
0+4=
4 6
4 7
4 5
7 12
12 12
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
3. Tiempo de terminacin ms lejana: Es el
tiempo ms tardo en que se puede
completar la actividad sin afectar la
duracin total del proyecto
LF = LS ms bajo de la(s) actividad(es)
prxima(s)
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
4. Tiempo de inicio ms lejano: Es el tiempo
de terminacin ms lejano de la actividad
anterior menos la duracin de la actividad
LS = LF de la actividad duracin de la
actividad
Para calcular LF y LS la red se recorre de
derecha a izquierda
Cmo se encuentra la ruta crtica?
Inicio A
B
C
D
E Fin
0
4
2
3
1
5
0
0 0 0 4
4 6
4 7
4 5
7 12
12 12
12 12
12
12
7
11
7
5
7
4
4
0
0 0
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
Despus de calculados los cuatro tiempos
de cada actividad, se calculan las holguras
La holgura es el tiempo que se puede atrasar
una actividad sin afectar la duracin total
del proyecto
H = LF EF
Cmo se encuentra la ruta crtica?
Inicio A
B
C
D
E Fin
0
4
2
3
1
5
0
0 0 0 4
4 6
4 7
4 5
7 12
12 12
12 12
12
12
7
11
7
5
7
4
4
0
0 0
H=0
H=0
H=7
H=0
H=1
H=0 H=0
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
La ruta crtica se encuentra como aquella
ruta para la cual todas sus actividades tienen
holgura igual a cero
Generalmente se marca en la red la ruta
crtica
En este caso es la ruta:
Inicio A C E Fin
Cmo se encuentra la ruta crtica?
Inicio A
B
C
D
E Fin
0
4
2
3
1
5
0
0 0 0 4
4 6
4 7
4 5
7 12
12 12
12 12
12
12
7
11
7
5
7
4
4
0
0 0
H=0
H=0
H=7
H=0
H=1
H=0 H=0
3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).
Siguen la distribucin de probabilidad beta.
Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6
Varianza del tiempo: v = (b - a)
2
/6

Duracin de las actividades de


PERT
Duracin del proyecto
estimada (T):
Suma de las actividades del
camino crtico, t
Varianza del proyecto (V):
Suma de las varianzas de las
actividades del camino
crtico, v
Utilizada para obtener la
probabilidad de la finalizacin
del proyecto
Duracin del proyecto
1995
Corel Corp.
Ejemplo de probabilidad de finalizacin de
PERT
Supongamos que es un diseador
de proyectos de General
Dynamics. El proyecto de un
submarino tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una desviacin
estndar de 5 semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
T = 40
s
= 5
50 X
Distribucin normal
Z
X T
=
-
=
-
=
s
50 40
5
2 0 ,
m
z
= 0
s
Z
= 1
Z 2,0
Distribucin estndar normal
Conversin a la variable
estndar
m
z
= 0
s
Z
= 1
Z 2,0
Z
0,00 0,01 0,02
0,0 0,50000 0,50399 0,50798
: : : :
2,0 0,97725 0,97784 0,97831
2,1 0,98214 0,98257 0,98300
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Probabilidades en conjunto
0,97725
Obtencin de la probabilidad
Figura 16.9
Actividad 5-6 (t
= 9)
Actividad 2-4 (t
= 16)
Coste
600$
500$
400$
300$
Coste
3.000$
2.000$
1.000$
Duracin
(semanas)
Duracin
(semanas)
Ventajas de PERT/CPM
Se utilizan en varias etapas de la direccin de proyectos.
No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes.
Las redes creadas proporcionan valiosa documentacin del
proyecto y sealan grficamente quin es el responsable de las
diferentes actividades.
Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas, sino tambin costes.
Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
Se deben especificar las relaciones de precedencia.
Las duracin de las actividades (PERT) siguen la distribucin de
probabilidad beta.
Estimaciones de duracin subjetivas.
Demasiado nfasis en el camino crtico.
No es posible asumir independencia entre las actividades del
proyecto.
Su utilizacin se complica cuando se inician actividades antes de
concluir la actividad precedente.
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un actividad.
Excesiva subjetividad en la estimacin de las duraciones de cada
actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas
utilizadas
Limitaciones de PERT/CPM
PROBLEMA APLICATIVO
ACTIVIDA
D
DESCRIPCION PREDECE
SORES
DURACION
(SEMANAS)
A
Seleccionar sitio de oficinas
- 3
B
Crear plan organizacional y financiero
- 5
C
Determinar los requerimiento de personal
B 3
D
Disear instalacin
A,C 4
E
Construir el interior
D 8
F
Seleccionar al personal a transferir
C 2
G
Contratar nuevos empleados
F 4
H
Trasladar registros, personal clave, etc.
F 2
I
Hacer arreglos financieros con
instituciones
B 5
J
Capacitar al nuevo personal
H,G,E 3