La matriz Eisenhower: Cmo trabajar de forma

ms eciente.
Posted by SabinaRC under Gestin, Management
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Las decisiones ms urgentes rara vez son las ms importantes
Anoche termin de leer El Pequeo Libro de Las Grandes Decisiones
de Mikael Krogerus y Roman Tschppeler. Pequeo gran libro, s seor,
porque en unas 150 pginas se describen ms de 50 modelos de toma
de decisiones. Se explican de una forma clara, concisa, visual Es muy
cmodo de leer, pero es un libro que te obliga a reexionar.
Es cierto que la mayora de los modelos expuestos son conocdisimos,
como por ejemplo, la pirmide de Maslow, la tcnica Scamper, el
simulacro de Montecarlo, pero hay otros que no tanto, como el modelo
de Uffe Elbak o el modelo de Drexler-Sibbet.
El primero de ellos es la Matriz de Eisenhower dentro del captulo de Cmo mejorarse a uno mismo.
Creo que es de los modelos ms archiconocido, pero que en muchos casos olvidado.
A todos nos ha pasado alguna vez: bandeja de correo hasta los topes, varias montaas de papeles que
amenazan con comerte en muy poco tiempo, llamadas pendientes, listas y listas de cosas pendientes por
hacer, pero por cul empiezo?
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En el sector 1: TAREAS IMPORTANTES Y URGENTES.
Alta prioridad. Son esas tareas que requieren una inmediata accin. Son tareas que puedes hacer tu
mismo, son de tu responsabilidad. Pero signica que si pasas mucho tiempo aqu, trabajas nicamente
como un solucionador de problemas, y nunca podrs encontrar tiempo para trabajar en planes a largo
plazo.
La pregunta clave que puedes hacerte es, con una buena planicacin podra haber evitado su urgencia?
Algunos ejemplos son el cierre de un proyecto, una entrega, una reunin con un cliente.
En el Sector 2: TAREAS IMPORTANTES PERO NO URGENTES.
Son trabajos que no deben ser pospuestos, generalmente se relacionan con los objetivos a largo plazo.
Aqu es donde seguramente quieres pasar la mayor parte de tu tiempo, trabajando en algo importante y
tener el tiempo para hacerlo correctamente. Esto te ayudar a producir alta calidad de manera eciente.
Algunos ejemplos son reuniones de planicacin, brainstorming, revisin de la estrategia, reuniones de
tcticas a implementar, revisin de resultados.
En el sector 3: TAREAS URGENTES PERO NO IMPORTANTES.
Considera la posibilidad de la eliminar estas tareas. Aqu es donde ests ocupado, pero no de un modo
productivo. No permitas que las tareas de esta categora desven tu atencin de lo importante. El hecho
de que sean urgentes no las convierte en importantes.
Algunos ejemplos son la gestin de la agenda, la gestin de viajes o traslados, llamadas no importantes,
la lectura de e-mails nuevos, etc.
En el sector 4: TAREAS NI IMPORTANTES NI URGENTES.
Totalmente prohibido perder tiempo con este tipo de tareas. Puedes dejarlas para despus.
Algunos ejemplos son las distracciones de personas que se presentan sin cita, navegar en internet sin
rumbo, facebook, etc.
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