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03/12/2009 1
MANUAL EXCEL
Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico,
Formato del objeto seleccionado, Tipo de gráfico,
Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas,
Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo
ascendente.......................................................................10
Tipos de datos y formatos. Formato condicional .......11
Con el formato condicional se puede controlar el color
de las cifras elegidas por el usuario en relación con sus
valores Ej.: si la cifra es mayor a 200 saldrá de color
negro y si es menor de la cifra 200 saldrá en rojo. .....11
Además de cambiar la letra...........................................11
Fórmulas y funciones ....................................................12
No es necesario que repita la misma operación para
cada producto pues Excel tiene una función
denominada Autollenado que lo hace
automáticamente. Continúe con los siguientes pasos:.13
..........................................................................................13
Funciones.........................................................................13
Una función es una fórmula predefinida por Excel que
opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado
que aparecerá directamente en la celda donde se
introdujo..........................................................................13
La sintaxis de cualquier función es:..............................14
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argume
ntoN)................................................................................14
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+
B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8..............14
Imágenes y gráficos .......................................................18
Gráficos...........................................................................18
Elementos de los gráficos.......................................................................................19
Modificar un gráfico básico según las necesidades...............................................21
Agregar un formato atractivo a los gráficos...........................................................23
Volver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos.........24
Paso 1: Crear un gráfico básico..................................................................................24
Imágenes..........................................................................32
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En un documento de Excel podemos insertar todo tipo
de imágenes.....................................................................33
Imágenes prediseñadas: Permite insertar imágenes de
la galería del Microsoft office. ......................................33
Desde archivo: Ofrece la posibilidad de insertar
imágenes externas desde un cuadro de dialogo de
búsqueda y selección......................................................33
Desde escáner o cámara: Necesita de una conexión con
un proveedor externo de imagen, como una cámara de
fotos o un escáner...........................................................33
Autoformas: Permite insertar líneas, figuras
geométricas, flechas y otras formas básicas.................33
WordArt: Permite la inserción de texto en un formato
más gráfico y artístico....................................................33
Organigrama: Facilita la inserción de un organigrama
o diagrama jerárquico sin tener que utilizar las
autoformas correspondientes........................................33
Símbolo: Permite insertar algún símbolo especial,
como letras de alfabetos distintos al nuestro,
abreviaturas, símbolos de monedas, formatos
específicos de números, etc. ..........................................33
Diagrama: Ofrece una pequeña galería con algunos
diagramas predefinidos..................................................34
Vincular e incrustar documentos .................................35
.........................................................................................35
Bases de datos ................................................................36
Listas ...............................................................................38
Daremos las celdas que queramos coger, que por
defecto ya te las pone, y te saldrá en dichas celdas y en
la pantalla lo que sale en la imagen .............................40
Después podremos dar a los botones que tenemos en la
lista creada, donde podremos hacer lo siguiente: .......40
..........................................................................................40
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MANUAL EXCEL
En el menú de uno de ellos podremos poner el orden
ascendente, o todo lo que queramos hacer, siempre que
este en el menú ...............................................................40
Formularios ....................................................................41
..........................................................................................41
Tablas y gráficos dinámicos .........................................42
Para hacer una tabla dinámica, lo que se hace es, con el
ratón se da click en Ver-Barra de herramientas-Tabla
dinámica como se demuestra en la imagen .................43
A continuación se da a tabla dinámica, y se dará a
asistente para tabla dinámica........................................43
..........................................................................................43
A continuación saldrá el asistente para dicha tabla
donde tocaremos lo siguiente.........................................43
.........................................................................................43
..........................................................................................44
Macros ............................................................................47
Ejemplos de uso de VBA ...............................................50
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MANUAL EXCEL
Barras de herramientas
Estándar
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MANUAL EXCEL
Las barras de herramientas se ven planas hasta que el puntero pasa encima de
un botón. Entonces, ese botón toma un aspecto de 3D.
Formato
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MANUAL EXCEL
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MANUAL EXCEL
Imagen
Inserta una imagen o reemplaza una imagen seleccionada por otra nueva. Para
obtener más información, vea Agregar una imagen a una página Web.
Botón Recortar
Recorta la imagen. Para obtener más información, vea Recortar una imagen.
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Botón Color
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MANUAL EXCEL
Dibujo
Grafico
Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto
seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por
columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente.
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Tipos de datos y formatos. Formato condicional
Con el formato condicional se puede controlar el color de las cifras elegidas por
el usuario en relación con sus valores Ej.: si la cifra es mayor a 200 saldrá
de color negro y si es menor de la cifra 200 saldrá en rojo.
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Fórmulas y funciones
Formulas
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos,
referencias a celdas o incluso funciones (las conocerá más adelante).
Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que
trabajará, se procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el
resultado final. Vamos a tomar los siguientes datos como ejemplo:
Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que
pagaremos por producto. Se procede de la siguiente manera:
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las celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier modificación en los
datos de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará
automáticamente permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba
luego del signo =B2*C2
3. Presione Enter y le aparecerá el resultado
No es necesario que repita la misma operación para cada producto pues Excel
tiene una función denominada Autollenado que lo hace automáticamente.
Continúe con los siguientes pasos:
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda donde se introdujo.
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MANUAL EXCEL
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las
celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+
C4+C5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
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Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo
que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.
Insertar función
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En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que se desea
haciendo clic sobre ésta. Conforme se selecciona una función, en la parte
inferior aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
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argumentos de la suma usando el separador de los (:). Por ejemplo:
B2:B5 que sería los mismo que B2+B3+B4+B5
3. Cuando tenga introducidos todos los argumentos, haga clic sobre el
botón Aceptar.
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Imágenes y gráficos
Gráficos
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una
hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel
para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en
filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) los
datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que
seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de
Office Fluent (ficha Insertar, grupo Gráficos).
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de
forma comprensiva ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique
uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo,
gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de
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columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico
combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.
Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos que puede
seleccionar en Excel, vea Tipos de gráficos disponibles.
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MANUAL EXCEL
El área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus
elementos.).
El área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por
los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada
por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, los rótulos
de marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico.
Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un
gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras
formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del
mismo color constituyen una serie de datos.) de la serie de datos (serie de
datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de
datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la
leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los
gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) que se trazan en el gráfico.
Los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como
marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener
datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) horizontal
(categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
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MANUAL EXCEL
La leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a
las series de datos o categorías de un gráfico.) del gráfico.
Un título (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente
con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.) de eje y de gráfico
que puede agregar al gráfico.
Una etiqueta de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona
información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo
punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de
datos.) que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una
serie de datos.
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MANUAL EXCEL
datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes
valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos:
tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) que contenga las
claves de la leyenda (claves de leyenda: símbolos en las leyendas que
muestran las tramas y colores asignados a las series de datos (o
categorías) de un gráfico. Las claves de leyenda aparecen a la izquierda
de las entradas de leyenda. Al dar formato a una clave de leyenda, se da
formato también al marcador de datos asociado a ella.) y los valores
representados en el gráfico.
• Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas
especiales (líneas de máximos y mínimos y líneas de tendencia (línea de
tendencia: representación gráfica de tendencias en series de datos,
como una línea inclinada ascendente para representar el aumento de
ventas a lo largo de un período de meses. Las líneas de tendencia se
utilizan para el estudio de problemas de predicción, lo que se denomina
también análisis de regresión.)), barras (barras ascendentes y
descendentes y barras de error), marcadores de datos (marcador de
datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que
representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de
una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un
gráfico constituyen una serie de datos.) y otras opciones para los
diferentes tipos de gráficos.
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etiquetas de datos) se distribuyen de una manera específica en el gráfico.
Puede seleccionar entre diversos diseños para cada tipo de gráfico.
No puede crear diseños o estilos de gráfico propios, pero puede crear plantillas
de gráfico que incluyan el diseño y el formato del gráfico que desee.
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• Cambiar el contorno de los elementos del gráfico Puede usar colores,
estilos de línea y grosores de línea para resaltar elementos del gráfico.
• Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico Puede aplicar
efectos especiales, como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves,
biselados y giros 3D a las formas de los elementos del gráfico, para pulir
su aspecto.
• Dar formato al texto y a los números Puede aplicar formato al texto y a
los números de los títulos, etiquetas y cuadros de texto de un gráfico del
mismo modo que en una hoja de cálculo. Para resaltar el texto y los
números, puede incluso aplicar estilos de WordArt.
Si desea volver a utilizar un gráfico que haya personalizado de acuerdo con sus
necesidades, puede guardarlo como plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de
plantillas de gráficos. Cuando cree un gráfico, podrá aplicar esa plantilla como
cualquier otro tipo de gráfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de
gráficos personalizados: también puede utilizarlas para cambiar el tipo de un
gráfico existente. Si utiliza a menudo una plantilla de gráfico específica, puede
guardarla como tipo de gráfico predeterminado.
Volver al principio
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MANUAL EXCEL
Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel
determina automáticamente el mejor modo de trazar los datos en el
gráfico. Algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de
burbujas) requieren una disposición de datos específica, según se
describe en la tabla siguiente.
Lorem 1 3
Ipsum 2 4
Si hay una sola serie de datos (serie
de datos: puntos de datos
relacionados que se trazan en un
gráfico. Cada serie de datos de un
gráfico tiene una trama o color
exclusivo y se representa en la
leyenda del gráfico. Puede trazar una
o más series de datos en un gráfico.
Los gráficos circulares sólo tienen
O:
ABC
1 23
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Si son varias series de datos, en
varias columnas o filas de datos y
una columna o fila de etiquetas de
datos, de la siguiente manera:
A 12
B 34
C56
O:
ABC
1 23
4 56
En columnas, con los valores para el
eje X en la primera columna y los
correspondientes valores para el eje
Como:
Gráfico de cotizaciones
Fecha Máximo Mínimo Cierre
1/1/2002 46,125 42 44,063
O:
Fecha 1/1/2002
Máximo 46,125
Mínimo 42
Cierre 44,063
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MANUAL EXCEL
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el
gráfico.
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MANUAL EXCEL
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
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MANUAL EXCEL
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MANUAL EXCEL
utilizada de una
hoja de cálculo celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de
(esquina inferior cálculo (esquina inferior derecha).
derecha)
Las celdas hasta el Seleccione la primera celda y, a continuación,
principio de la hoja presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la
de cálculo selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
hace clic en la última celda que desea incluir en la
nueva selección. El rango rectangular comprendido
Más o menos entre la celda activa (celda activa: celda
celdas que la seleccionada en la que se escriben datos cuando
selección activa comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada
vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la
celda en la que hace clic se convierte en la nueva
selección.
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MANUAL EXCEL
Sugerencia Cuando sitúe el puntero del mouse sobre cualquier tipo o
subtipo de gráfico, aparecerá la información en pantalla con el nombre
del tipo de gráfico. Para obtener más información sobre los tipos de
gráfico que puede usar, vea Tipos de gráficos disponibles.
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MANUAL EXCEL
Sugerencia Si desea reemplazar el nombre sugerido
para el gráfico, puede escribir un nombre nuevo en el
cuadro Hoja nueva.
Imágenes
5.- Insertar
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MANUAL EXCEL
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MANUAL EXCEL
Diagrama: Ofrece una pequeña galería con algunos diagramas predefinidos.
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MANUAL EXCEL
Vincular e incrustar documentos
Vincular documentos
Incrustar documentos
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MANUAL EXCEL
Bases de datos
Si hemos trabajado con algún sistema gestor de bases de datos, como por
ejemplo Microsoft Access, sabremos que los datos se organizan en unas
estructuras denominadas tablas (o relaciones) formadas por una serie de filas y
columnas.
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MANUAL EXCEL
de la tabla. El resto de filas representan los datos de cada uno de los alumnos
que hemos registrado.
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MANUAL EXCEL
Listas
Para hacer una lista en Excel es muy fácil. Cuando tengamos cogido un cuadro
con diferentes cosas, números y demás datos.
Para crear una lista tenemos que ir a la barra de herramientas, donde daremos
clic en Lista-Crear lista.
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MANUAL EXCEL
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MANUAL EXCEL
Daremos las celdas que queramos coger, que por defecto ya te las pone, y te
saldrá en dichas celdas y en la pantalla lo que sale en la imagen
Después podremos dar a los botones que tenemos en la lista creada, donde
podremos hacer lo siguiente:
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MANUAL EXCEL
Formularios
Los formularios son aquellos donde puedes hacer todo tipo de fórmulas con
tablas
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MANUAL EXCEL
Tablas y gráficos dinámicos
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MANUAL EXCEL
Para hacer una tabla dinámica, lo que se hace es, con el ratón se da click en
Ver-Barra de herramientas-Tabla dinámica como se demuestra en la
imagen
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MANUAL EXCEL
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MANUAL EXCEL
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MANUAL EXCEL
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MANUAL EXCEL
Macros
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MANUAL EXCEL
Cuando hayas dado STOP, vas a otro libro y haces la misma operación pero en
vez de dar grabar, dar al play macro.
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MANUAL EXCEL
03/12/2009 49
MANUAL EXCEL
Ejemplos de uso de VBA
Los ejemplos más clásicos de Visual Basic, son los macros y el modo diseño
del Virtual Basic
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MANUAL EXCEL
Aquí hemos utilizado varios ejemplos de Visual Basic, como por ejemplo:
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MANUAL EXCEL
Esto es más o menos lo que se hace con Visual Basic, de momento este
ejercicio es el más importante que hemos hecho hasta el momento.
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MANUAL EXCEL
Ejercicios de tabla
ARTICULOS Y PRECIOS
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MANUAL EXCEL
VENDEDORES Y COMISIONES
comisión 2%
100
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MANUAL EXCEL
RESULTADOS POR
PRODUCTOS PROD.A PROD.B TOTAL
1. Ventas 50 55 105
2. Devoluciones 5,5 7,2 12,7
3. VENTAS NETAS (1-2) 44,5 47,8 92,3
4. Amortizaciones 10,5 5 15,5
5. Costes de producción 9 7,3 16,3
6. MARGEN BRUTO (3-4-5) 25 35,5 60,5
• Completar los datos que faltan en la hoja.
• Confeccionar un gráfico en el que se compare ventas netas y margen
bruto de cada producto.
Ejercicio 4
SUELDOS Y PAGAS
SUELDO
NOMBRE SUELDO BRUTO SS IRPF NETO PAGAS
Ruiz 1.200.000 240 1800 1.197.960 15
Sandoval 1.250.000 250 1875 1.247.875 15
Antúnez 1.320.000 264 1980 1.317.756 15
Melendo 1.100.000 220 1650 1.098.130 15
Morales 2.300.000 460 3450 2.296.090 15
Izquierdo 2.340.000 468 3510 2.336.022 15
Rovira 3.400.000 680 5100 3.394.220 15
TOTALES 12.910.000 2.582 19.365 12.888.053 105
IRPF 15%
seguridad social 2%
100
Ejercicio 6. La empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su
fuerza de ventas en toda España.
Para ello, dispone de la siguiente información grabada en la hoja de cálculo :
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MANUAL EXCEL
VENDEDORES Y VENTAS
VTAS
VENDEDOR ZONA VENTAS BONUS COMISION REMUNERACION NETAS
Pérez Norte 300000 7% 14% 630 299370
López Sur 150000 4% 11% 225 149775
Gómez Norte 360000 7% 14% 756 359244
Pérez Sur 200000 5% 12% 340 199660
López Norte 150000 4% 11% 225 149775
Gómez Sur 250000 6% 13% 475 249525
Pérez Norte 230000 6% 13% 437 229563
López Sur 175000 5% 12% 297,5 174702,5
Tabla de comisiones
Importe
ventas Bonus Comisión
100000 3% 10%
150000 4% 11%
200000 5% 12%
250000 6% 13%
>
250000 7% 14%
Ejercicio libro
EJERCICIO LIBRO
03/12/2009 56
MANUAL EXCEL
Código Nombre Cantidad Fecha
A02 Teclado inalámbrico 30 09/01/2008
A01 Teclado normal 25 09/01/2008
B01 Cartucho impresora 100 09/02/2008
ARTICULOS Y PRECIOS
03/12/2009 57
MANUAL EXCEL
• Gráficos de columnas que compare el consumo de cada provincia en
cada año (no incluir los totales).
• Grafico de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento
en cada provincia en los dos años.
• Grafico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada
provincia por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas).
CIUDADES Y CEMENTOS
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