RECOMENDACIONES PARA CREAR EMPRESAS

Cartagena es un excelente lugar para crear empresas, nuestra ciudad est

decidida a apoyar el emprendimiento, simplificando los trmites y ofreciendo
programas para incentivar las ideas de negocios.

En primera instancia el empresario debe tener clara su idea de negocio y definir
el tipo de empresa con la cual va a desarrollar su actividad mercantil, es decir
como persona natural o persona jurdica.

Si usted es una persona que ejerce de manera continua, permanente y
profesionalmente se alguna de las actividades que la ley considera mercantiles;
deber matricularse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio como
persona natural, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se empiece a
ejercer el comercio y podr hacerlo va Registro nico Empresarial y Social
(RUES) desde cualquier cmara de comercio del pas.

Para proceder al registro es necesario presentar debidamente diligenciado el
formulario RUES, precisando puntualmente el telfono celular o fijo, direccin
comercial y de notificacin judicial y correo electrnico; deber adjuntar tambin
copia ampliada de la cedula al 150%, copia del Rut si ya lo tiene o Prerut. En
caso de nunca haber tenido Rut (Nit) ante la DIAN; en nuestras oficinas de
atencin al cliente le colaboran con su diligenciamiento, sin costo alguno.

Adicionalmente deber adjuntar anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control)
debidamente diligenciado. Este formato le permite establecer un puente con las
entidades que de acuerdo con su actividad mercantil, deben otorgar permisos
de funcionamiento.

Es importante tener en cuenta que el empresario debe renovar su matrcula
dentro de los tres primeros meses de cada ao, matricular su establecimiento
de comercio y registrar los libros que exige la ley ante la Cmara de Comercio.

Ahora bien, si la alternativa elegida es una persona jurdica, lo primero es definir
el tipo societario ms conveniente conforme a los intereses de los socios o
accionistas; para lo cual le recomendamos ingresar a la
pginawww.crearempresa.com.co en donde encontrar una explicacin
detallada de todas las formas societarias existentes, sus caractersticas y
modelos para su constitucin. Definida su empresa como persona jurdica, ante
la Cmara de Comercio debe presentar a la Cmara de Comercio para su
registro, los siguientes documentos:
Formulario RUES que puede adquirir en las cajas de la entidad,
debidamente diligenciado.
Copia de la cdula de quien vaya a ser el Representante Legal.
Prerut., formulario que se puede tramitar en nuestras oficinas de
atencin al cliente con el conocimiento de las responsabilidades fiscales
de la sociedad.
Anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control) debidamente diligenciado.
Este formato le permite establecer un puente con las entidades que de
acuerdo con su actividad mercantil, deben otorgar permisos de
funcionamiento.
Escritura pblica o documento privado de constitucin y estatutos
conforme al tipo societario seleccionado.
Carta de aceptacin de los representantes legales, miembros de junta
directiva o revisores fiscales designados, si es del caso y cuando su
aceptacin no conste en el documento de constitucin.
Pago de los derechos de matrcula correspondientes, este se efectuar
de acuerdo con unas tarifas establecidas por el Gobierno Nacional,
teniendo como base los activos de la persona natural y aquellos
vinculados al establecimiento de comercio.
De cualquier manera usted deber:
Verificar la homonimia, es decir, que no exista otra empresa con la
misma denominacin, razn social o con el mismo nombre del
establecimiento de comercio. Consulta que puede realizarse a travs
de: Notaras, de la pgina en Internet del CAE o en nuestra entidad en
las terminales de autoconsulta.
Verificacin que no exista una marca igual para los mismos productos o
servicios del empresario, registrada ante la Superintendencia de
Industria y Comercio (Consulta de Marca).
Haber realizado la Consulta de Uso del Suelo conforme al Plan de
Ordenamiento Territorial (P.O.T.) de la ciudad, slo a manera de
consulta. No es obligatorio aportar los certificados de uso conforme y de
bomberos como prerrequisitos para la creacin y constitucin de
empresa, as como para la apertura del establecimiento de comercio
(ley 232/95 y decreto 2150/95).
Ley de formalizacin y del Primer Empleo 1429/2010.
Es importante sealar que la ley de Formalizacin y Generacin de Empleo, ley
1429 de 2010, establece beneficios para las personas naturales y jurdicas que
desarrollan pequeas empresas, es decir, aquellas cuyo personal no sea
superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superan cinco mil salarios
mnimos legales mensuales vigentes (5.000 SMLMV) y que inician su actividad
econmica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley y de su
reglamentacin. El inicio de la actividad econmica se cuenta al momento de la
inscripcin de la sociedad o persona natural en el registro mercantil.

Los beneficios que ofrece la ley para los empresarios que se acojan a esta ley
son los siguientes:

En la Cmara de Comercio para la obtencin de la matrcula mercantil en el
primer ao de actividad la tarifa establecida es cero por ciento (0%); cincuenta
por ciento (50%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de la
matrcula mercantil en el segundo ao; setenta y cinco por ciento (75%) del total
de la tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil en el tercer
ao y cien por ciento (100%) del total de la tarifa establecida para la renovacin
de la matrcula mercantil del cuarto ao en adelante. Este beneficio estar
vigente hasta el 31 de diciembre de 2014.

No pagarn contribuciones parafiscales es decir, a las cajas de compensacin,
al Sena, al Bienestar Familiar, a la subcuenta de solidaridad en salud y al Fondo
de Garanta de Pensin Mnima- por sus trabajadores durante los primeros dos
aos, y pagarn tarifas reducidas del tercer al quinto ao. Este beneficio estar
vigente hasta el 31 de diciembre de 2014 y no pagarn impuesto de renta
durante los primeros dos aos, y tendrn tarifa reducida del tercer al quinto ao;
beneficio cuya vigencia es indefinida.

Los artculos 4, 9 y 10 de la Ley 1429 describen los beneficios tributarios en el
impuesto sobre la renta y complementarios de los aportes parafiscales y otras
contribuciones de nmina.

La informacin falsa con el objeto de obtener los beneficios previstos en la ley
sern sancionados con el doscientos por ciento (200%) del valor de tales
beneficios ms el pago de los valores de los descuentos que obtengan, sin
perjuicio de las acciones penales a que hubiere a lugar.

CREACIN Y CONSTITUCIN DE EMPRESAS

Con el nuevo proceso de simplificacin de trmites, la nica gestin que el
empresario debe realizar es diligenciar en cualquiera de los puntos de atencin
CAE de las sedes de la Cmara de Comercio de Cartagena el formulario de
matrcula, el PRE-RUT, el anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control) y
presentar el documento de constitucin (personas jurdicas).

Con estos documentos y en un solo paso, al empresario se le ofrecen las
siguientes consultas y trmites:
Consulta de nombres (homonimia)
Consulta de antecedentes marcarios.
Diligenciamiento del Pre-Rut para su registro en Cmara.
El registro de la matrcula mercantil de su empresa y de los
establecimientos de comercio que requiera (si es el caso).
Pagar en una misma ventanilla y en ese slo contacto, sus derechos de
matrcula y dems servicios solicitados. Obtener el certificado de
existencia y representacin legal o el certificado de matrcula mercantil.
Comprar y registrar sus libros de comercio.
Registrarse ante la DIAN y obtener su NIT (Nmero de Identificacin
Tributaria).
La impresin y entrega del certificado del RUT, de los Pre-Rut
tramitados en las oficinas del CAE.
Recopilar y reportar la informacin a las entidades de Inspeccin,
Vigilancia y Control, mediante el anexo IVC (Bomberos, DADIS, El
EPAetc)
Registrar ante la Secretara de Hacienda Distrital obteniendo el Registro
Tributario.Una vez creada y constituida la empresa, desde los CAEs, se
realiza la Notificacin de Apertura de Establecimiento de Comercio a:
Secretara de Planeacin Distrital, Control Urbano, Alcaldas Locales,
Bomberos, DADIS (Departamento Administrativo Distrital de Salud) y
EPA (Establecimiento Pblico Ambiental).
Solicitar y obtener el Registro nico de Proponentes.

PERSONA NATURAL

PASO 1: ASESORA
En nuestros centros de atencin empresarial ubicados en las sedes Centro y
Ronda Real, usted podr recibir atencin personalizada en el proceso de su
matrcula como comerciante persona natural y en su idea de negocio, para ello
podr recibir informacin en nuestras oficinas de CEMPRENDE en el Barrio
Canapote Cra. 6 No. 63-35 Edificio Adriana Sofia y al correo
electrnico:jalandete@cccartagena.org.co.
GENERALIDADES
En la Cmara de Comercio se deben matricular todas las personas naturales
que de manera continua y permanente realicen cualquier actividad mercantil.
Esta matrcula deber efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en la cual
se empiece a ejercer el comercio.
La matrcula en el Registro Mercantil es muy importante, porque con ella usted:
Cumple con los deberes legales del comerciante
Puede acreditar su condicin de comerciante con el certificado que le
expida la Cmara de Comercio.
Da a conocer a los terceros informacin sobre el giro de sus negocios,
sus referencias y su solvencia patrimonial.
Facilita la obtencin de prstamos en el sector financiero.
Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.
La matrcula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su
propiedad.
Mientras est vigente su matrcula, la Cmara no podr registrar otros
establecimientos de comercio con el mismo nombre.
PASO 2: DILIGENCIAMIENTO
1. Adquiera en cualquiera de nuestras sedes o seccionales un juego de
formularios para la matrcula de personas naturales y su(s)
establecimiento(s) si lo(s) tuviere. Diligencie el formulario indicando con
veracidad los datos solicitados.
2. Formulario del Registro nico Tributario de la DIAN, que puede obtener
en nuestros mdulos de auto consulta, o desde su empresa, o casa,
ingresando a la pgina de la DIAN www.dian.gov.co o bien, en las
oficinas de atencin al cliente de las sedes Centro y Ronda Real o en
nuestras seccionales en Turbaco, El Carmen de Bolvar y la Lnea, en
donde le apoyamos a su diligenciamiento de manera gratuita. El
formulario o PRE-RUT debe venir acompaado de: 1. Fotocopia de la
cdula de ciudadana (con exhibicin de la original); 2. Fotocopia de la
cuenta de servicios pblicos del inmueble que es declarado como sede
la empresa (y exhibicin de la cuenta de servicios original); 3. Demostrar
la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su huella digital en el
formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de 2011).
3. Para su establecimiento de comercio, le recomendamos ingresar a la
pgina del RUE: www.rue.com.co, tambin desde nuestros mdulos de
auto consulta, o desde su empresa, o casa, a fin de verificar que el
nombre escogido para dicho establecimiento, no se encuentre
previamente registrado en sta o en otra Cmara de Comercio del pas.
4. 4. Anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control) debidamente
diligenciamiento.
PASO 3: FORMALIZACIN
Para su registro como comerciante persona natural en la Cmara de Comercio
de Cartagena deben presentar ante las cajas de nuestra entidad la siguiente
documentacin:
Formulario de matrcula de registro debidamente diligenciado.
Pre-Rut. El formulario o PRE-RUT debe venir acompaado de: 1.
Fotocopia de la cdula de ciudadana (con exhibicin de la original); 2.
Fotocopia de la cuenta de servicios pblicos del inmueble que es
declarado como sede la empresa (y exhibicin de la cuenta de servicios
original); 3. Demostrar la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su
huella digital en el formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de
2011). En caso de tener NIT,adjuntar copia del RUT respectivo.
Anexo IVC debidamente diligenciado.
Copia del documento de identidad.
Presente todos los documentos en cualquier sede o seccional de la
Cmara de Comercio de Cartagena y cancele los derechos de matrcula
correspondientes.
IMPORTANTE
Este trmite puede efectuarse va Registro nico Empresarial (RUE)
desde cualquier cmara de comercio del pas.
La matrcula mercantil debe renovarse dentro de los tres primeros
meses de cada ao. Obtenga los beneficios que de ello se derivan.
Si usted no matricula su establecimiento de comercio podr ser
sancionado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Recuerde llevar los libros de contabilidad registrados ante la Cmara de
Comercio.
MATRCULA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

PASO 1: ASESORA
En los centros de atencin empresarial de la Cmara de Comercio de
Cartagena, ubicados en las sedes Centro y Ronda Real, usted podr recibir
atencin personalizada en el proceso de constitucin de su empresa.
GENERALIDADES
El artculo 515 del Cdigo de Comercio seala:" Se entiende por
establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el
empresario para realizar los fines de la empresa"
La matrcula en el Registro Mercantil es muy importante, porque con ella usted:
Cumple con los deberes legales del comerciante
Puede acreditar su condicin de comerciante con el certificado que le
expida la Cmara de Comercio.
Da a conocer a los terceros informacin sobre el giro de sus negocios,
sus referencias y su solvencia patrimonial.
Facilita la obtencin de prstamos en el sector financiero.
Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.
La matrcula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su
propiedad.
Mientras est vigente su matrcula, la Cmara no podr registrar otros
establecimientos de comercio con el mismo nombre.
PASO 2: DILIGENCIAMIENTO
1. Adquiera en cualquiera de nuestras sedes o seccionales un juego de
formularios para la matrcula del establecimiento(s). Diligencie el
formulario indicando con veracidad los datos solicitados.
2. Para su establecimiento de comercio, le recomendamos ingresar a la
pgina del RUE: www.rue.com.co, tambin desde nuestros mdulos de
auto consulta, o desde su empresa, o casa, a fin de verificar que el
nombre escogido para dicho establecimiento, no se encuentre
previamente registrado en sta o en otra Cmara de Comercio del pas
3. Anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control) debidamente
diligenciamiento.
PASO 3: FORMALIZACIN
Para el registro de su establecimiento en la Cmara de Comercio de Cartagena
deben presentar ante las cajas de nuestra entidad la siguiente documentacin:
Formulario de matrcula de registro debidamente diligenciado.
Anexo IVC debidamente diligenciado
Certificado reciente de matrcula del comerciante persona natural o de
existencia y representacin legal de la compaa expedido por la
Cmara de Comercio del domicilio principal o por la Superintendencia
Financiera si se trata de una institucin financiera.
Presente todos los documentos en cualquier sede o seccional de la
Cmara de Comercio de Cartagena y cancele los derechos de matrcula
correspondientes.
IMPORTANTE
Este trmite puede efectuarse va Registro nico Empresarial (RUE)
desde cualquier cmara de comercio del pas.
La matrcula mercantil debe renovarse dentro de los tres primeros
meses de cada ao. Obtenga los beneficios que de ello se derivan.
Si usted est matriculado como persona natural o jurdica y desea abrir
uno o varios establecimientos de comercio, debe diligenciar tantos
anexos de matrcula mercantil como establecimientos vaya a matricular.
Recuerde que los nombres de los establecimientos deben ser diferentes
(Artculo 35 Cdigo de Comercio).
La matrcula del establecimiento debe efectuarse dentro del mes
siguiente a la fecha en que este fue abierto al pblico.
La matrcula debe solicitarse en la Cmara de Comercio con jurisdiccin
en lugar donde se va a desarrollar su actividad.
GESTIN DE CREACIN, CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE SU EMPRESA
PERSONA NATURAL

PASO 1: ASESORA
En los centros de atencin empresarial de la Cmara de Comercio de
Cartagena, ubicados en las sedes Centro y Ronda Real, usted podr recibir
atencin personalizada en el proceso de constitucin de su empresa.
GENERALIDADES
En la Cmara de Comercio se deben matricular todas las personas naturales
que de manera continua y permanente realicen cualquier actividad mercantil.
Esta matrcula deber efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en la cual
se empiece a ejercer el comercio.
La matrcula en el Registro Mercantil es muy importante, porque con ella usted:
Cumple con los deberes legales del comerciante.
Puede acreditar su condicin de comerciante con el certificado que le
expida la Cmara de Comercio.
Da a conocer a los terceros informacin sobre el giro de sus negocios,
sus referencias y su solvencia patrimonial.
Facilita la obtencin de prstamos en el sector financiero.
Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.
La matrcula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su
propiedad.
Mientras est vigente su matrcula, la Cmara no podr registrar otros
establecimientos de comercio con el mismo nombre.
PASO 2: DILIGENCIAMIENTO
1. Adquiera en cualquiera de nuestras sedes o seccionales un juego de
formularios para la matrcula de personas naturales y su(s)
establecimiento(s) si lo(s) tuviere. Diligencie el formulario indicando con
veracidad los datos solicitados.
2. Formulario del Registro nico Tributario de la DIAN, que puede obtener
en nuestros mdulos de auto consulta, o desde su empresa, o casa,
ingresando a la pgina de la DIAN www.dian.gov.co o bien, en las
oficinas de atencin al cliente de las sedes Centro y Ronda Real o en
nuestras seccionales en Turbaco, El Carmen de Bolvar y la Lnea, en
donde le apoyamos a su diligenciamiento de manera gratuita. El
formulario o PRE-RUT debe venir acompaado de: 1. Fotocopia de la
cdula de ciudadana (con exhibicin de la original); 2. Fotocopia de la
cuenta de servicios pblicos del inmueble que es declarado como sede
la empresa (y exhibicin de la cuenta de servicios original); 3. Demostrar
la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su huella digital en el
formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de 2011).
3. Para su establecimiento de comercio, le recomendamos ingresar a la
pgina del RUE: www.rue.com.co, tambin desde nuestros mdulos de
auto consulta, o desde su empresa, o casa, a fin de verificar que el
nombre escogido para dicho establecimiento, no se encuentre
previamente registrado en sta o en otra Cmara de Comercio del pas.
4. Anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control) debidamente
diligenciamiento.
PASO 3: FORMALIZACIN
Para su registro como comerciante persona natural en la Cmara de Comercio
de Cartagena deben presentar ante las cajas de nuestra entidad la siguiente
documentacin:
Formulario de matrcula de registro debidamente diligenciado
Pre-Rut. El formulario o PRE-RUT debe venir acompaado de: 1.
Fotocopia de la cdula de ciudadana (con exhibicin de la original); 2.
Fotocopia de la cuenta de servicios pblicos del inmueble que es
declarado como sede la empresa (y exhibicin de la cuenta de servicios
original); 3. Demostrar la tenencia de una cuenta bancaria y 4. Dejar su
huella digital en el formulario de PRE-RUT (Decretos 2645 y 2820 de
2011). En caso de tener NIT,adjuntar copia del RUT respectivo.
Anexo IVC debidamente diligenciado
Copia del documento de identidad.
Presente todos los documentos en cualquier sede o seccional de la
Cmara de Comercio de Cartagena y cancele los derechos de matrcula
correspondientes.
IMPORTANTE
Este trmite puede efectuarse va Registro nico Empresarial (RUE)
desde cualquier cmara de comercio del pas.
La matrcula mercantil debe renovarse dentro de los tres primeros
meses de cada ao. Obtenga los beneficios que de ello se derivan.
Si usted no matricula su establecimiento de comercio podr ser
sancionado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Recuerde llevar los libros de contabilidad registrados ante la Cmara de
Comercio.
Requisitos para su cancelacin:
Presentar personalmente ante la Cmara de Comercio o con
reconocimiento de firma y contenido notarial, una solicitud escrita de
cancelacin de matrcula en original o fotocopia autenticada, firmada por
la persona natural matriculada. Igualmente este trmite podr realizarse
a travs de un formato que para tales efectos es suministrado en
nuestras ventanillas de informacin o las oficinas de orientacin
especializada.
La matrcula mercantil debe encontrarse a paz y salvo con el pago de
los derechos renovacin. En caso contrario, la persona natural deber
pagar los derechos correspondientes a los aos no renovados, los
cuales sern cobrados de acuerdo con la tarifa vigente en cada ao
causado (Artculo 35 del Cdigo de Comercio y 8 del Decreto 898 de
2002).
GESTIN DE CREACIN, CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE SU EMPRESA
MATRCULA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

PASO 1: ASESORA
En los centros de atencin empresarial de la Cmara de Comercio de
Cartagena, ubicados en las sedes Centro y Ronda Real, usted podr recibir
atencin personalizada en el proceso de constitucin de su empresa.
GENERALIDADES
El artculo 515 del Cdigo de Comercio seala:" Se entiende por
establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el
empresario para realizar los fines de la empresa".
La matrcula en el Registro Mercantil es muy importante, porque con ella usted:
Cumple con los deberes legales del comerciante.
Puede acreditar su condicin de comerciante con el certificado que le
expida la Cmara de Comercio.
Da a conocer a los terceros informacin sobre el giro de sus negocios,
sus referencias y su solvencia patrimonial.
Facilita la obtencin de prstamos en el sector financiero.
Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.
La matrcula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su
propiedad.
Mientras est vigente su matrcula, la Cmara no podr registrar otros
establecimientos de comercio con el mismo nombre.
PASO 2: DILIGENCIAMIENTO
1. Adquiera en cualquiera de nuestras sedes o seccionales un juego de
formularios para la matrcula del establecimiento(s). Diligencie el
formulario indicando con veracidad los datos solicitados.
2. Para su establecimiento de comercio, le recomendamos ingresar a la
pgina del RUE: www.rue.com.co, tambin desde nuestros mdulos de
auto consulta, o desde su empresa, o casa, a fin de verificar que el
nombre escogido para dicho establecimiento, no se encuentre
previamente registrado en sta o en otra Cmara de Comercio del pas
3. Anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control) debidamente
diligenciamiento.
PASO 3: FORMALIZACIN
Para el registro de su establecimiento en la Cmara de Comercio de Cartagena
deben presentar ante las cajas de nuestra entidad la siguiente documentacin:
Formulario de matrcula de registro debidamente diligenciado.
Anexo IVC (Inspeccin, Vigilancia y Control) debidamente diligenciado
Certificado reciente de matrcula del comerciante persona natural o de
existencia y representacin legal de la compaa expedido por la
Cmara de Comercio del domicilio principal o por la Superintendencia
Financiera si se trata de una institucin financiera.
Presente todos los documentos en cualquier sede o seccional de la
Cmara de Comercio de Cartagena y cancele los derechos de matrcula
correspondientes.
IMPORTANTE
Este trmite puede efectuarse va Registro nico Empresarial (RUE)
desde cualquier cmara de comercio del pas.
La matrcula mercantil debe renovarse dentro de los tres primeros
meses de cada ao. Obtenga los beneficios que de ello se derivan.
Si usted est matriculado como persona natural o jurdica y desea abrir
uno o varios establecimientos de comercio, debe diligenciar tantos
anexos de matrcula mercantil como establecimientos vaya a matricular.
Recuerde que los nombres de los establecimientos deben ser diferentes
(Artculo 35 Cdigo de Comercio).
La matrcula del establecimiento debe efectuarse dentro del mes
siguiente a la fecha en que este fue abierto al pblico.
La matrcula debe solicitarse en la Cmara de Comercio con jurisdiccin
en lugar donde se va a desarrollar su actividad.
CREAR Y FORMALIZAR SU EMPRESA
PASOS POSTERIORES

Una vez la empresa empieza a funcionar el empresario debe tener en cuenta
ciertos trmites de funcionamiento y de seguridad laboral, los cuales son pasos
posteriores a las etapas de creacin y constitucin.
Trmites de Seguridad
Laboral Los requisitos que se describen a continuacin deben realizarse una
vez la empresa entra en funcionamiento para garantizar la seguridad social de
sus empleados, as:
1. Inscribirse ante una empresa Administradora de Riesgos Profesionales
ARP- (Privada o ISS). As mismo, es necesario que el empleador
inscriba a sus empleados en:
o Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Con la
obligacin de pagar el 3% del valor de la Nmina.
o Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA): Con la obligacin de
pagar el 2% del valor de la Nmina.
o Cajas de Compensacin Familiar: Con la obligacin de pagar el
4% del valor de la Nmina. Se recomienda consultar la Ley
590/00, artculo 43.
2. Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones
ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
3. Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantas.
4. Inscribirse a un programa de seguridad industrial.
IMPORTANTE
No son necesarios para todas las empresas, sino que dependen del
funcionamiento de la misma. Dichos trmites se refieren a permisos y registros
por parte de otras instituciones como:
DADIS. Departamento Administrativo de Salud Distrital.
EPA. Establecimiento Pblico Ambiental de Cartagena.
BOMBEROS. Cuerpo de Bomberos de Cartagena (seguridad industrial).
INVIMA. Instituto Nacional de Vigilancia y Control de Medicamentos y
Alimentos.
SAYCO ACINPRO. Sociedad Colombiana de Autores y Compositores.
DITUR. Direccin General de Turismo del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo.
Recuerde que las licencias de funcionamiento, as como los certificados previos
en materia sanitaria, de bomberos o uso del suelo, NO SON DE CARCTER
OBLIGATORIO para la creacin y constitucin de la empresa, pero el usuario o
empresario tiene la obligacin de conocer y aplicar la normatividad relacionada
con el cumplimiento del ordenamiento territorial, de sanidad, de seguridad
industrial y del medio ambiente. Para mayor informacin visite la
pgina www.sintramites.com.
Con el correcto diligenciamiento del formato de Registro del Sistema Unificado
de Inspeccin, Vigilancia y Control (IVC) entregado para los trmites de
creacin de empresas, matrculas de personas naturales y renovaciones con
establecimientos de comercio que se encuentren ubicados en el distrito de
Cartagena de Indias, se permite la captura de la informacin necesaria para que
le sea programada la visita que deben realizar las autoridades de inspeccin,
vigilancia y control a su negocio con posterioridad a su registro.
La falta de su correcto diligenciamiento, no impide que esta entidad le reciba la
documentacin para el registro o renovacin de su negocio en la ciudad de
Cartagena, sin embargo, la visita no le podr ser programada por las
respectivas autoridades, y usted tendr que dirigirse y reportar la inscripcin de
su establecimiento de comercio, a las entidades de inspeccin, vigilancia y
control como lo son el DADIS, bomberos, el EPA etc., directa y personalmente.
El correcto diligenciamiento del formato IVC, contribuye a la simplificacin de
trmites por cuanto a que usted ahorra tiempo, dinero y trmites que deben
realizarse con posterioridad al registro en la cmara de comercio.