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BOLETA DE VENTA


1. DEFINICION
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con
consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.Por ejemplo: Si usted
compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir
que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o
saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro.

De acuerdo a lo normado por el Reglamento de Comprobante de Pago
aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
(24.01.99) y modificatorias, la Boleta de Venta es un comprobante de pago
que debe ser entregado por aquellas personas en cuyo establecimiento se
venden bienes o prestan servicios a consumidores finales. Por ejemplo:
Bodegas, farmacias, restaurantes, entre otros.

La emisin de las Boletas de Venta, se produce en los siguientes casos:
En operaciones con consumidores o usuarios finales.
- En operaciones realizadas por los contribuyentes del Nuevo Rgimen
nico Simplificado (Nuevo RUS), incluso en el caso de las
exportaciones que puedan efectuar.

Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los
setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario
consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o
usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de
identidad. Base Legal: Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo
8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT



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2. REQUISITOS MNIMOS DE LAS BOLETAS DE VENTA
Las Boletas de venta deben tener los siguientes requisitos mnimos:

INFORMACIN IMPRESA
DATOS DE IDENTIFICACIN
DEL OBLIGADO
a) Apellidos y nombres, o denominacin o
razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin de la casa matriz y del
establecimiento donde est localizado el
punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
DENOMINACIN DEL
COMPROBANTE

BOLETA DE VENTA
NUMERACIN Serie y nmero correlativo.

DATOS DE LA IMPRENTA O
EMPRESA
GRFICA QUE EFECTU LA
IMPRESIN
a) Apellidos y nombres, o denominacin o
razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.

NMERO DE AUTORIZACIN
DE
IMPRESIN OTORGADO POR
LA SUNAT

El cual se consignar conjuntamente con los
datos de la imprenta o empresa grfica.
DESTINO DEL ORIGINAL Y
COPIA
a) En el original: EMISOR
b) En la copia: ADQUIRENTE O USUARIO.
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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

DESCRIPCIN DEL BIEN
COMPRADO
Bien vendido o cedido en uso, tipo de
servicio prestado y/o cdigo que lo
identifique, nmero de serie y/o nmero de
motor si se trata de un bien identificable, de
ser el caso. Si no fuera posible indicar el
nmero de serie y/o nmero de motor del
bien vendido o cedido en uso al momento de
la emisin del comprobante, dicha
informacin se consignar al momento de la
entrega del bien.

VALORES DEL BIEN O
SERVICIO
Importe de la venta, de la cesin en uso o del
servicio prestado.
Cada Boleta de Venta debe ser totalizada y
cerrada independientemente.

INFORMACIN
COMPLEMENTARIA
a) Fecha de emisin
b) En los casos que el importe total por
Boleta de Venta supere la
suma de Setecientos Nuevos Soles
(S/.700.00), ser necesario
consignar los datos de identificacin del
adquirente o usuario:
Apellidos y nombres
Nmero de Documento de Identidad





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3. DATOS IMPORTANTES
Para efecto de determinar el lmite del monto del Reintegro Tributario de la
Regin Selva, en los casos en que el importe total por Boleta de Venta
supere la suma de Trescientos cincuenta Nuevos Soles (S/. 350.00), ser
necesario que los comerciantes de la citada Regin consignen los datos de
identificacin del adquirente o usuario, la descripcin de los bienes,
cantidad, unidad de medida y valor de venta unitario de los bienes
vendidos.

Tratndose de la venta de bienes en la Zona Comercial de Tacna, en los
casos en que el importe de la venta supere los US$ 25.00 (Veinticinco
Dlares Americanos) o su equivalente en moneda nacional, se deber
consignar los siguientes datos de identificacin del adquirente:
- Apellidos y nombres
- Direccin en el pas o lugar de destino
- Nmero de su Documento de Identidad

En las operaciones de exportacin efectuada por los sujetos del Nuevo
Rgimen nico Simplificado, se deber consignar respecto del bien, de los
datos de identificacin del adquirente y del importe de la venta, lo siguiente:
- Bien materia de exportacin, indicando la cantidad, la unidad de
medida y, de ser el caso, el nmero de serie y/o nmero de motor del
bien.
- Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente.
- Importe de la venta, expresado numrica y literalmente.

La Boleta de Venta emitida para la exportacin tendr los requisitos
mnimos de informacin impresa y no necesariamente impresa expresados
en castellano, pudiendo adicionalmente contener dentro del mismo
documento la traduccin a otro idioma.

Tratndose de la excepcin a que se refiere el inciso 3.2 del numeral 3 del
artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago: No permiten
ejercer el derecho a crdito fiscal ni podrn sustentar gasto o costo para
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efectos tributarios, salvo en los casos que la ley lo permita, se deber
consignar el nmero de RUC as como los apellidos y nombres o
denominacin o razn social del adquirente o usuario.

IMPORTANTE
De acuerdo a lo normado por el artculo 15 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, en operaciones con consumidores
finales que no excedan la suma de Cinco Nuevos Soles (S/.5.00),
la obligacin de emitir comprobante de pago es FACULTATIVA,
pero en el caso que el consumidor lo exija deber entregrsele.

No obstante en ese caso, el sujeto obligado deber llevar
diariamente un control de dichas operaciones, cumpliendo con
emitir una Boleta de Venta al final del da por el importe total de
aquellas por las que no se hubiera emitido el comprobante de
pago respectivo, debiendo conservar en su poder el original y la
copia de la Boleta de Venta
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EJEMPLO N 1: EMISIN DE BOLETA DE VENTA POR UN IMPORTE
MAYOR A S/.700.00
Un contribuyente del Nuevo Rgimen nico Simplificado, BODEQUITA
CHARITO, con RUC N 10345876923, ha emitido una Boleta de Venta el
29.09.2011 por un monto de S/.1 500.00 Cmo debe emitirse la Boleta de
Venta para que tenga validez?

SOLUCIN:
De lo normado por el Reglamento de Comprobante de Pago, cuando el
monto de la Boleta de Venta supera la suma de Setecientos Nuevos Soles
(S/.700.00), es obligatorio consignar los datos de identificacin del
adquirente o usuario:
- Apellidos y Nombres
- Nmero de su Documento de Identidad

Esta condicin est vigente a partir del 01.03.2009 en aplicacin de la
modificacin del Reglamento de Comprobantes de Pago, mediante la
Resolucin de Superintendencia N 233-2008/SUNAT (31.12.2008).

4. CARACTERISTICAS
Las Boletas de Venta no deben cumplir necesariamente con las
caractersticas sealadas para el caso de las Facturas y Liquidaciones de
Compra, salvo en lo referente a la manera de expedicin de la copia, para
lo cual se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.

La numeracin de las Boletas de Venta, constar de diez (10) dgitos, de
los cuales:

- Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y
sern empleados para identificar el punto de emisin.

Los puntos de emisin pueden ser:
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- Fijos, cuando se trate de emisiones efectuadas dentro de
establecimientos declarados ante la SUNAT, tales como Casa Matriz,
Sucursal, Agencia, Local Comercial, Local de Servicios o Depsito.

- Mviles, cuando se trate de emisiones efectuadas por emisores
itinerantes, tales como distribuidores a travs de vehculos, vendedores
puerta a puerta, que emitan comprobantes de pago y mantengan
relacin de dependencia con algn establecimiento declarado ante la
SUNAT.

En un mismo establecimiento se podr establecer ms de un punto de
emisin.

Las series establecidas no podrn variarse ni intercambiarse entre
establecimientos de un mismo sujeto obligado a emitir documentos.

La asignacin de las series por puntos de emisin no ser necesariamente
correlativa.

De requerirse ms de tres (3) dgitos para identificar los puntos de emisin,
deber solicitarse autorizacin previa a la SUNAT.

- Los siete (7) nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo.
Estarn separados de la serie por un guin (-) o por el smbolo de
nmero (N).

Para cada serie establecida, el nmero correlativo comenzar sin
excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la
izquierda.





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5. REGISTRO DE LAS BOLETAS DE VENTA
Para el registro de las Boletas de Venta debemos observar las siguientes
normas:
a) Debern anotarse en forma cronolgica en el Registro de Ventas o
de Ingresos, por tipo de comprobante de Pago y correlativo por
serie.

b) En el caso de las Boletas de Ventas, podr anotarse el importe total
de las operaciones realizadas diariamente, consignndose el
nmero inicial y final de las Boletas de Venta que sustenten dichas
operaciones.

c) La anotacin de las Boletas en el Registro de Ventas, debe
realizarse desagregando el valor de venta as como el IGV,
resultando de la suma de ambas cantidades el Precio de Venta, para
lo cual se aplica una operacin de regla de tres simple, por ejemplo:


Tenemos una boleta de venta por S/.560.00. Determinemos el valor de
venta, el IGV y el Precio de Venta:


Determinemos el Valor de Venta X
S/.560.00 --------------- 118%
X --------------- 100%



S/.560.00 x 100

56 000
X = ------------------- = -------------------
118 118

X = S/.474.58 (VALOR DE VENTA)

Determinacin del IGV
IGV = Valor de venta x 18%
10

IGV = S/.474.58 x 18%
IGV = S/.85.42

Determinacin del Precio de Venta
Precio de Venta = Valor de Venta + IGV
Precio de Venta = S/.474.58 + S/.85.42
Precio de Venta = S/.560.00


6. DEDUCCIN DEL GASTO CON BOLETAS DE VENTA
De manera general, las Boletas de Venta no permiten deducir costo o
gasto, sin embargo la Ley del Impuesto a la Renta, en su artculo 37,
penltimo prrafo, seala que los costos o gastos sustentados con Boletas
de Ventas o tickets emitidos slo por contribuyentes que pertenezcan al
Nuevo Rgimen nico Simplificado (Nuevo RUS) podrn ser deducibles de
la renta bruta de tercera categora, hasta el lmite del 6% de los montos
acreditados mediante Comprobantes de Pago que otorgan derecho a
deducir gasto o costo para efectos tributarios y que se encuentren
anotados en el Registro de Compras, no pudiendo superar dicha
deduccin, en el ejercicio gravable, las 200 UITs (200 X S/.3 600 = S/.720
000 para el ao 2011).
7. NOTAS DE DBITO O NOTAS DE CRDITO EN BASE A UNA BOLETA
DE VENTA
De lo normado por el Reglamento de Comprobantes de Pago, en su
artculo 10, se trata sobre las Notas de Crdito y las Notas de Dbito, lo
cual nos permite utilizarlas respecto de la emisin de una Boleta de Venta,
en dicha norma se seala que tratndose de operaciones con
consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en
el mismo comprobante de pago.

8. INFRACCIN RELACIONADA A LA NO EMISIN DE LA BOLETA DE
VENTA
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El artculo 174 del Cdigo Tributario establece las infracciones
relacionadas con la obligacin de emitir y exigir comprobantes de pago,
entre las cuales tenemos:
Numeral 1): No emitir y/o no otorgar comprobantes de pago o documentos
complementarios a stos, distintos a la Gua de remisin.

Este tipo de infraccin es sancionada de la siguiente forma:

TABLAS DETALLE SANCIN
TABLA I Personas y entidades
generadoras de rentas de
tercera categora.
Multa de 1 UIT o Cierre.
TABLA II Personas naturales que
perciban rentas de cuarta
categora, personas acogidas al
Rgimen Especial del Impuesto
a la renta (RER) y otras
personas y entidades no
incluidas en las Tablas I y III, en
lo que sea aplicable.
Multa de 50% UIT o
Cierre.
TABLA III Personas que se encuentran en
el Nuevo RUS.
Multa de 0.6% de I o
cierre.


CATEGORAS I 0.6% de I
1 4 X S/.5 000 = S/.20 000 S/. 120 (*)
2 4 X S/.8 000 = S/.32 000 S/. 192
3 4 X S/.13 000 = S/.52 000 S/. 312
4 4 X S/.20 000 = S/.80 000 S/. 480
5 4 X S/.30 000 = S/.120 000 S/. 720

(*) La sancin no puede ser menor al 5% de la UIT (5% de S/.3 600 = S/.180)