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INTRODUCCIN

La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para
poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en
nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que
adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago
de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que
ayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las ganancias.
Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la
aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,
cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo
de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos
Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente
legalizado.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una
informacin til para poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica,
como tambin pudiendo obtener un control de la Gestin Anterior,
generalmente con la aplicacin de una Auditora Contable, o bien poder
planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el ao
prximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar
inversiones y poder estimar un Balance Futuro.
El presente trabajo est realizado con la finalidad de profundizar los
conocimientos contables en los diferentes temas a desarrollar dentro de este
contexto, entre ellos podemos encontrar: efectos por cobrar e inventarios y
asientos de ajustes y hoja de trabajo.
Para ello se exponen cada uno de los temas en detalle, as como
ejemplo prcticos para visualizar el manejo de cada una de las cuentas y
como estas son afectadas en cada situacin.


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CONTABILIDAD II

EFECTOS POR COBRAR

Giros enviados al descuento

1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON ENVIADOS AL
DESCUENTO:
La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRDITO, abonando el neto, una
vez descontado menos (-) intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancarias XXXX
Efectos Descontado XXXX
--------X--------
2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL BANCO COBRA ENVA UNA
NOTA DE AVISO:
La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Efectos Descontados XXXX
Efectos por Cobrar XXXX
--------X--------
3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS GIROS POR
INCOBRABLES:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y cobra Intereses. La
Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Efectos Descontados XXXX
Gastos Administrativos XXXX
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Banco (N/D) XXXX
--------X--------

Giros enviados al cobro
1.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LOS GIROS SON
ENVIADOS AL COBRO:
Cuando los Giros son Enviados al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la
Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Efectos Enviados al Cobro XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
--------X--------
2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA
COBRA:
Se emite una NOTA DE CRDITO, abonando en Cuenta el neto, una
vez descontado unos intereses o comisin. La Empresa hace el siguiente
asiento:
--------X--------
00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancaria XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Efectos a Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X--------

3.- REGISTROS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LOS
GIROS POR INCOBRABLES:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y la Empresa hace el
siguiente asiento:
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--------X--------
00-00 Gastos Administrativos XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Banco (N/D) XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X--------

INVENTARIOS

Definicin
Un inventario se define como el registro documental con orden y
precisin de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o
comunidad. En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y
existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de
activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un
almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las
existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios
unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.

Tipos de Inventarios

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta
parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
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Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la
elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad
de articulos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un
proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera
"Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente
importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos
artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en
un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es
que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia
prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de
produccin.
Inventarios de Productos Terminados:
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de
produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado
su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios
se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido
vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
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Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el
tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para
el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de
la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes
son los destinados a las operaciones, y estn formados por los
combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran
relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su
gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la
existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el
aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

METODOS DE CONTABILIZACIN DE INVENTARIOS

Inventario continuo o perpetuo

Es el ms idneo, por mantener un registro constante de las
existencias, en base a las entradas, menos las salidas de mercancas.
Tambin se le llama inventario perpetuo y es llevado mediante tarjetas, con
una distribucin columnar para mantener un registro completo de entradas,
salidas y existencias; as como fechas, precios, unidades, caractersticas,
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cantidades mximas y mnimas que han de mantenerse siempre en
existencia de cada producto.
Constituye un procedimiento para contabilizar el movimiento de
mercancas en forma tal, que permite conocerse, en todo momento, las
existencias, el costo de la mercanca vendida y la utilidad (o perdida) bruta.
Para ello se utilizan las siguientes cuentas: inventario de mercancas, ventas
y costo de las ventas.

Inventario Peridico, Fsico o Intermitente
Es un inventario extra-contable, que consiste en el conteo fsico de las
mercancas y la y la asignacin de sus respectivos valores, al final de cada
ejercicio econmico. Este mtodo se utiliza, aun en el caso de que se emplee
el anterior; con el fin de verificarlo.

METODO DE VALORACIN O VALORACIN

Costo o Mercado el Ms Bajo:
Se toma como base el precio inferior de las existencias, manteniendo el
principio contabilstico del conservatismo el cual no anticipa beneficios y
prev posibles prdidas.
El Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo:
Calcula el valor de la mercanca, de acuerdo con las variaciones
producidas por las entradas y salidas (compras o ventas) obtenindose
promedios sucesivos.
Mtodo PEPS
Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir.
Su apreciacin se adapta ms a la realidad del mercado, ya que emplea una
valoracin basada en costos ms recientes.


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Mtodo Ultimo
Contempla que toda aquella mercanca que entra de ltimo es la que
primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor
estable cuando ocurre algn alza en los precios.

ASIENTOS DE AJUSTES

Son los que se realizan habitualmente al cierre del respectivo ejercido.
El registro de una transaccin contable que tiene por objeto corregir un error;
contabilizar una acumulacin; dar de baja en libros un partida; hacer una
provisin para cuentas incobrables; considerar una depreciacin u otro
motivo similar.

HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un
borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar
el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algn
error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.











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CONCLUSIN

Los Contables tienen como principal actividad la Acumulacin de Datos,
que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes,
permitiendo realizar un Procesamiento de Informacin que posteriormente
permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso de
nuestras finanzas y de cmo estas han sido utilizadas durante el Ao
Contable.
Es una costumbre bastante frecuente la realizacin de los Registros
Contables, siendo en muchos pases una exigencia legal, realizndose con
una confeccin definida y reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema
que permite arribar, mediante su anlisis en cantidad y calidad, la
Realizacin y Revelacin Contable, siendo una herramienta que nos permite
poder no solo controlar nuestro dinero, sino tambin poder realizar una
prediccin de lo que suceder en el prximo ao contable (tambin llamado
Ejercicio) y planificar las distintas Inversiones y Presupuestos que nos
permiten crecer monetariamente.













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BIBLIOGRAFIA

ELIZONDO Lpez Arturo. Proceso Contable 1 Mxico, Thomson, 2003, (3
ed.), 478 pp.
GUAJARDO Cant, Gerardo. Contabilidad Financiera., Mxico, Mc Graw Hill,
2002, (3 ed), 640 pp.
GUAJARDO Cant, Gerardo. Contabilidad un enfoque para usuarios. Mxico,
Mc Graw Hill, 1999, 467 pp.
HORNGREN T. Charles, (coord.), Introduccin a la Contabilidad
Financiera. Mxico, Prentice Hall, 2000, (7 ed.), 704 pp.
WARREN S. Carl, James M. Reeve, Philip E, Fess,Contabilidad Financiera.
Mxico, Thomson, 1999, (7 ed), 780 pp.


















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INDICE
pp.
INTRODUCCIN 1

CONTABILIDAD II 2

EFECTOS POR COBRAR 2

Giros enviados al descuento 2

Giros enviados al cobro 3

INVENTARIOS 4

Definicin 4

Tipos de Inventarios 4

METODOS DE CONTABILIZACIN DE INVENTARIOS 6

METODO DE VALORACIN O VALORACIN 7

ASIENTOS DE AJUSTES 8

HOJA DE TRABAJO 8

CONCLUSIN 9
BIBLIOGRAFIA 10