1 Estudios Previos Estudios y Diseños Edificio Inteligente 2

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Otanche, Vamos Palante

Correo electrnico: alcaldia@otanche-boyaca.gov.co, carrera 6 No. 3-30 Edificio Municipal, Tel. (98) 7259775. Fax (98) 7259750 COD POSTAL 15560
Repblica de Colombia Departamento de Boyac
MUNICIPIO DE OTANCHE
Secretaria de Planeacin e Infraestructura
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Santuario Ecolgico Deportivo y Cultural
1
INFORMACION GENERAL
FECHA DE
PRESENTACION
28 DE MAYO DEL 2014
CONTENIDO
PROGRAMATICO
DEL PLAN DE
DESARROLLO
SECTOR EQUIPAMIENTO MUNICIPAL
PROGRAMA
ESTRATEGICO
PRESERVACION INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL
SUBPROGRAMA INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL
PROYECTO CONSTRUCCION EDIFICIO DE TECNOLOGIAS Y PUNTO VIVE DIGITAL MUNICIPAL
CODIGO BPPIM
ACTIVIDAD REALIZACION DE ESTUDIOS Y DISEOS PARA LA CONSTRUCCION EDIFICIO DE
TECNOLOGIAS Y PUNTO VIVE DIGITAL MUNICIPAL
PRODUCTO(S)
DEL OBJETO
CONSULTORIA PARA LA REALIZACION DE ESTUDIOS Y DISEOS DEL EDIFICIO DE TECNOLOGIAS Y
SERVICIOS PUNTO VIVE DIGITAL DEL MUNICIPIO DE OTANCHE - BOYACA
De acuerdo a lo requerido por los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007, reglamentada por el art.
20 del Decreto 1510 del 17 de Julio de 2013, se describe a continuacin la conveniencia y oportunidad de celebrar un contrato de prestacin de
servicios denominado CONSULTORIA PARA LA REALIZACION DE ESTUDIOS Y DISEOS DEL EDIFICIO DE TECNOLOGIAS Y SERVICIOS
PUNTO VIVE DIGITAL DEL MUNICIPIO DE OTANCHE - BOYACA para lo cual ha de tenerse en cuenta lo siguiente:
Esta dependencia realiza el estudio de conveniencia y oportunidad requerida conforme a la ley 80/93, para adelantar la celebracin del presente
Contrato de obra para suplir la necesidad que aqu se plantea.

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN
Con el fin de dar cumplimiento al plan de desarrollo municipal 2012-2015 OTANCHE VAMOS PA`LANTE en el programa estratgico
PRESERVACION INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL la alcalda municipal ha decidido realizar los estudios y diseos para la construccin del edificio
de tecnologas y punto vive digital del municipio.

El municipio de Otanche requiere de manera urgente un centro de tecnologa desde donde se pueda integrar todo tipo de servicios para la comunidad y
con la comunidad, por lo tanto la construccin de un edificio de tecnologas y punto vive digital es la solucin a tal problemtica.

2. EL OBJETO DEL CONTRATO
CONSULTORIA PARA LA REALIZACION DE ESTUDIOS Y DISEOS DEL EDIFICIO DE TECNOLOGIAS Y SERVICIOS PUNTO VIVE DIGITAL DEL
MUNICIPIO DE OTANCHE - BOYACA.

3. CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN
a. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO A ADQUIRIR
Se requiere la contratacin de una persona natural o jurdica, que cuente con la formacin profesional y experiencia para que preste los servicios
requeridos para la CONSULTORIA PARA LA REALIZACION DE ESTUDIOS Y DISEOS DEL EDIFICIO DE TECNOLOGIAS Y SERVICIOS PUNTO
VIVE DIGITAL DEL MUNICIPIO DE OTANCHE - BOYACA, requeridos segn las siguientes especificaciones:

ITEM DESCRIPCION UND CANT.
1 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO: Altimetra, planimetra y cortes, Cartera topogrfica UND 1
2
ESTUDIO DE SULEOS - Tres (3) Apiques: Clasificacin del suelo, Capacidad portante y tipo de cimentacin por
utilizar, Memorias de resultados.
UND 1
3
DISEO ARQUITECTONICO: Plantas arquitectnicas y cortes, Diseo de fachadas, Distribucin espacial,
Volumtrica, Cubiertas, Renders 3D, Detalles de materiales a utilizar, Cantidades y presupuesto
UND 1
4
DISEO ESTRUCTURAL: Diseo sismo resistente NSR 2010, Espectro de diseo y simulacin de software de
diseo estructural para la zona especfica, Diseo de elementos estructurales, Memorias de clculo y Presupuesto
UND 1
5
DISEO HIDRO-SANITARIO: Planta de Distribucin redes Hidrulica, sanitarias, aguas lluvias y red contra
incendios bsica, Isomtrica hidrulica de red, Memorias de Calculo, cantidades y presupuesto
UND 1
6
DISEO ELECTRICO: Diseo unifilar del sistema elctrico, Diseo vertical y rutas de acometida, Diseo de
iluminacin y tomas, Cuadro de cargas de regulacin, Memorias de Calculo, cantidades y presupuesto
UND 1
7
SISTEMA DE APANTALLAMIENTO: Medicin de Resistividad del Terreno (Telurometro), Memorias de clculo de
apantallamiento o malla a tierra, Norma 2050 Retie, Anlisis de riesgos; nivel Cermico, ndice de riesgo, ubicacin
de puntas Franklin, Cortes vertical y plantas - Memorias de Calculo, cantidades y presupuesto
UND 1
8
SUBESTACIN Y RADICACIN DEL PROYECTO: Diseo del Tipo de Subestacin para el Proyecto, Tramites de
Solicitud de carga, radicacin de diseos, correccin y ajustes ante operador de red, Memorias de Calculo,
cantidades y presupuesto
UND 1
9
DISEO TELEMATICO SEGURIDAD Y CONTROL, CABLEADO ESTRUCTURADO: Circuito cerrado de TV y
Monitoreo, Sistema de Alarma, Sistema de Control de Acceso, Sistema de Monitoreo contra incendios (sensores de
Humo, sealizacin y evacuacin), Canalizacin de cmaras y sensores, Sistemas de comunicaciones,
Especificaciones de Ascensor y redes, Memorias de Calculo, cantidades y presupuesto.
UND 1
10 CANTIDADES Y PRESUPUESTO: Especificaciones Tcnicas UND 1
4. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

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a. Una vez asignado el proceso, el contratista deber acercarse a la Secretara de Planeacin e Infraestructura para coordinar los trabajos a
realizar.
b. Construir oportunamente las obras anteriormente relacionados dentro del plazo y calidad en el producto y las condiciones que le indique el
Municipio.
c. Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en los pliegos de condiciones y la propuesta hecha al Municipio.
d. Garantizar la calidad de las obras, segn la propuesta del contratista.
e. Para entregar el pago, el contratista deber aportar el original de la factura y/o cuenta de cobro, la cual debe cumplir con todos los requisitos
legales y en donde se estipulen todos los servicios prestados, cantidades, valor unitario, valor total e impuestos a cargo.
f. Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de autoridad nacional o Municipal vigente que tenga
relacin con el objeto del presente Contrato. En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas gastos o costos
no previstos, stos sern a cargo de EL CONTRATISTA.
g. EL CONTRATISTA asumir cualquier obligacin que pudiere serle impuesta al Municipio por cualquier violacin de la ley en la ejecucin del
contrato.
h. El proponente no podr acudir a prcticas que constituyan competencia desleal, en los trminos previstos ley 256 del 1996 y las dems
disposiciones legales vigentes
i. Presentar mensualmente las facturas a la Alcalda Municipal para efectos de ejercer el control de los suministros sin que derive costo
adicional para el Municipio.
j. Ejecutar idnea y oportunamente el objeto del contrato
k. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos que pudieren presentarse.
l. Realizar los aportes a los Sistemas de Salud y Pensin y parafiscales de conformidad con la normatividad vigente y anexar a los informes de
ejecucin la copia de los recibos correspondientes para autorizacin de pago por parte del Supervisor
m. Responder por los trabajos asignados y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le
sean requeridos.
n. Mantener informado al supervisor y/o interventor del contrato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.
o. Las dems que se le asignen de acuerdo al objeto del contrato, por parte del supervisor o el Alcalde Municipal.

5. IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
El contrato a celebrar producto del presente proceso es de prestacin de servicios.

6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
En atencin a la Naturaleza, Objeto y Cuanta del Contrato a Celebrar, la Modalidad de Seleccin que Utilizar el Municipio de Otanche -Boyac, es la
Seleccin Abreviada, definida en el numeral 2 del Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 59 del Decreto 1510 de 2013, el presente proceso de
contratacin se define dentro de Contratacin de Menor cuanta. As:

Seleccin abreviada. La Seleccin abreviada corresponde a la modalidad de seleccin objetiva prevista para aquellos casos en que por las
caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacin o la cuanta o destinacin del bien, obra o servicio, puedan adelantarse
procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestin contractual.

Aunado a lo anterior, el presente Proceso de Seleccin en la Modalidad de Seleccin Abreviada, deber ceirse a los procedimientos y reglas
aplicables de las disposiciones vigentes de la Ley 80de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y Decreto 1510 de 2013.
.

7. FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE DE CONFORMIDAD CON EL
ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO 2516 DE 2011.

7.1. Parmetros Generales para la verificacin y calificacin de los criterios de evaluacin:
En atencin a lo establecido en el Artculo 26 del Decreto 1510 de 2013, en el Proceso de Seleccin a iniciarse, el ofrecimiento ms favorable a la
Entidad a que se refiere el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 88 de la Ley 1474 de 2011, se determinar de la siguiente
manera:
La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o frmulas sealadas en el Pliego de condiciones.
En desarrollo de lo establecido en dicho artculo el Municipio de Otanche Boyac, dentro del plazo de verificacin y evolucin de las propuestas
verificara el cumplimiento de los requisitos al proponente al cual se solicitara que en el trmino que se le fije en el cronograma del proceso realice las
aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relacin con el proponente de la futura contratacin, sin que con ellos se
pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
En la verificacin y evaluacin de la ofertas primara lo sustancial sobre lo formal.

La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la verificacin de las ofertas relacionados con la fal ta de capacidad para
presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre no podrn subsanarse.

En caso de que este no cumpla con los requisitos, proceder la verificacin del proponente ubicado en un segundo lugar y as sucesivamente, de no
lograse la habilitacin se declarara desierto el proceso.

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7.2. Calificacin de los criterios de evaluacin:
Con el objeto de garantizar la seleccin de la oferta ms favorable para el Municipio y para el fin que se pretende satisfacer con la presente invitacin,
el primer criterio de evaluacin ser el cumplimiento de los requisitos habilitantes, junto con el factor tcnico y el econmico.

7.3. Factores de Desempate:
Con fundamento en lo establecido por el pargrafo 1 del art. 3.5.4 del Decreto 734 de 2012 en caso de existir empate a menor precio, la entidad
adjudicara a quien se haya obtenido mayor puntaje en los requisitos habilitantes y el factor tcnico.

8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
La administracin Municipal estima pertinente apropiar el valor de SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000,00) M/CTE, INCLUIDO IVA,
DESCUENTOS Y ESTAMPILLAS DE LA ENTIDAD, para la ejecucin del presente contrato, valor que incluye todos los costos directos e indirectos del
contrato y el impuesto al valor agregado IVA sobre la utilidad, el cual se encuentra soportado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero
701001 de fecha 01 de Julio de 2014.
No obstante, el valor final del Contrato ser del que resulte la propuesta seleccionada de acuerdo a los criterios de seleccin que seale la entidad en la
correspondiente invitacin pblica y cuyo valor no exceda el presupuesto oficial.
El Valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos, derechos impuestos, tasas y dems contribuciones, que se causen
con ocasin de la presentacin de la oferta, suscripcin y ejecucin del compromiso contractual, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que
estas se entienden por cuenta del proponente.
El ofrecimiento econmico del proponente debe presentarse con la inclusin de todos y cada una de las actividades objeto de la contratacin ya
sealadas. Indicando para el efecto el valor unitario y total de cada actividad. El no cumplimiento de esta condicin generara el rechazo de la
propuesta.
9. FORMA DE PAGO:
El Municipio cancelar el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente forma: Se realizaran pagos parciales mediante actas de avance de obra,
presentando el primer corte con mnimo un 30% de ejecucin previa aprobacin del interventor o supervisor, dejando como mnimo el 10% del valor
del presupuesto oficial para la liquidacin del contrato, se iniciara una vez se suscriba el acta de inicio, previa legalizacin del contrato.
As mismo el contratista para el pago de la ltima acta requerir de la certificacin en el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales con los sistemas
de salud y seguridad social de sus empleados expedido en las condiciones ya expuestas. Ser causal de terminacin unilateral del contrato cuando se
compruebe la evasin en el pago total o parcial de estos aportes por parte del contratista, durante la ejecucin del mismo. Cuando sea una sociedad
con revisora fiscal, la certificacin deber ser expedida por el revisor fiscal.
10. JUSTIFICACIN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO:

El valor estimado del contrato se estableci de acuerdo con los precios del mercado soportado en la cotizacin solicitada por la secretara de
Planeacin e infraestructura y de acuerdo al estimativo del ao 2014 se estableci:

ITEM DESCRIPCION UND CANT. VALOR/ UNT. VALOR TOTAL
1
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO: Altimetra, planimetra y cortes, Cartera
topogrfica
UND 1 $ 1.538.462 $ 1.538.461,54
2
ESTUDIO DE SULEOS - Tres (3) Apiques: Clasificacin del suelo, Capacidad
portante y tipo de cimentacin por utilizar, Memorias de resultados
UND 1 $ 4.615.385 $ 4.615.384,62
3
DISEO ARQUITECTONICO: Plantas arquitectnicas y cortes, Diseo de
fachadas, Distribucin espacial, Volumtrica, Cubiertas, Renders 3D, Detalles
de materiales a utilizar, Cantidades y presupuesto
UND 1 $ 27.692.308 $ 27.692.307,69
4
DISEO ESTRUCTURAL: Diseo sismo resistente NSR 2010, Espectro de
diseo y simulacin de software de diseo estructural para la zona especfica,
Diseo de elementos estructurales, Memorias de clculo y Presupuesto
UND 1 $ 6.153.846 $ 6.153.846,15
5
DISEO HIDRO-SANITARIO: Planta de Distribucin redes Hidrulica,
sanitarias, aguas lluvias y red contra incendios bsica, Isomtrica hidrulica de
red, Memorias de Calculo, cantidades y presupuesto
UND 1 $ 3.730.769 $ 3.730.769,23
6
DISEO ELECTRICO: Diseo unifilar del sistema elctrico, Diseo vertical y
rutas de acometida, Diseo de iluminacin y tomas, Cuadro de cargas de
regulacin, Memorias de Calculo, cantidades y presupuesto
UND 1 $ 7.692.308 $ 7.692.307,69

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SISTEMA DE APANTALLAMIENTO: Medicin de Resistividad del Terreno
(Telurometro), Memorias de clculo de apantallamiento o malla a tierra, Norma
2050 Retie, Anlisis de riesgos; nivel Cermico, ndice de riesgo, ubicacin de
puntas Franklin, Cortes vertical y plantas - Memorias de Calculo, cantidades y
presupuesto
UND 1 $ 2.769.231 $ 2.769.230,77
8
SUBESTACIN Y RADICACIN DEL PROYECTO: Diseo del Tipo de
Subestacin para el Proyecto, Tramites de Solicitud de carga, radicacin de
diseos, correccin y ajustes ante operador de red, Memorias de Calculo,
cantidades y presupuesto
UND 1 $ 4.615.385 $ 4.615.384,62
9
DISEO TELEMATICO SEGURIDAD Y CONTROL, CABLEADO
ESTRUCTURADO: Circuito cerrado de TV y Monitoreo, Sistema de Alarma,
Sistema de Control de Acceso, Sistema de Monitoreo contra incendios
(sensores de Humo, sealizacin y evacuacin), Canalizacin de cmaras y
sensores, Sistemas de comunicaciones, Especificaciones de Ascensor y redes,
Memorias de Calculo, cantidades y presupuesto.
UND 1 $ 9.653.846 $ 9.653.846,15
10 CANTIDADES Y PRESUPUESTO: Especificaciones Tcnicas UND 1 $ 1.538.462 $ 1.538.461,54
TOTAL COSTOS $ 70.000.000,00

11. PLAZO DE EJECUCIN:
El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicacin del presente proceso, es de TRES (3) meses calendario
contados a partir del acta de inicio del Contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de legalizacin del contrato.
El acta de iniciacin del contrato, se suscribir por parte del contratista y el supervisor que nombre el Municipio de Otanche, previo el cumplimiento de
los requisitos de legalizacin del contrato.

12. LUGAR DE EJECUCION:
El contratista realizara la ejecucin de la obra del presente contrato en EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE OTANCHE BOYACA.

13. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE
El procedimiento de seleccin del contratista est sometido a los principios de transparencia, seleccin objetiva e igualdad de derechos y oportunidades
de los que se deriva, la obligacin de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones forma parte esencial del contrato; es la fuente de
derecho y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretacin e integracin , pues contiene la voluntad de la administracin a la
que se someten los proponentes y el futuro contratista.

La Ley 1474 del 2011, articulo 88, que modifica el numeral 2 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007 estipula que: la oferta ms favorable ser aquella
que teniendo en cuenta los factores tcnicos y econmicos de escogencia y la ponderacin precisa y detallada de los factores, contenida en los
pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferente a los
contenidos en dichos documentos.

De conformidad con la mencionada norma y el artculo 26 del decreto reglamentario 1510 de 2013, en los procesos de seleccin en que tenga en
cuenta los factores tcnicos y econmicos, la oferta ms ventajosa ser la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

PROCESO FACTORES CONSECUENCIA
VERIFICACION
CAPACIDAD DE CONTRATACION X

CUMPLE/NO CUMPLE
EXPERIENCIA X CUMPLE/NO CUMPLE
CAPACIDAD FINANCIERA X CUMPLE/NO CUMPLE
TECNICA X CUMPLE/NO CUMPLE
ORGANIZACIONAL X CUMPLE/NO CUMPLE
EVALUACION PUNTUACION
PONDERACIN CALIDAD Y PRECIO

X PUNTUACIN

ORDEN FACTORES DE EVALUACIN CALIFICACIN

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ORDEN FACTORES DE EVALUACIN CALIFICACIN
1. Requisitos habilitantes Habilitado/No habilitado
2. Factores tcnicos de escogencia Mximo 40 puntos
3. Propuesta econmica Mximo 60 puntos
PUNTAJE MXIMO TOTAL 100 PUNTOS

La capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes sern objeto de verificacin de
cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacin en el proceso de seleccin y no otorgarn puntaje.
La oferta ms favorable ser aquella que, teniendo en cuenta los factores tcnicos y econmicos de escogencia y la ponderacin precisa y detallada de
los mismos, contenida en los pliegos de condiciones, resulte ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores
diferentes a los contenidos en dichos pliegos.
Se efectuar las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del mercado.
Los fundamentos del proceso de seleccin, su modalidad, trminos, procedimientos, y las dems reglas objetivas que gobiernan la presentacin de las
ofertas as como la evaluacin y ponderacin de las mismas, y la adjudicacin del contrato, se establecern en el respectivo pliego de condiciones,
atendiendo el objeto y la naturaleza misma del proyecto.

13.1 REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurdica, la capacidad financiera, la capacidad tcnica mnima y de experiencia y
cumplimiento mnimo. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificar como CUMPLE o NO CUMPLE Los proponentes interesados en la
presente seleccin abreviada debern acreditar los requisitos de verificacin que a continuacin se describen.

13.1.1 CAPACIDAD JURDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurdico:

a. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurdica), persona designada para
representarlo (consorcio o unin temporal), o apoderado, segn el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta
mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentacin de la oferta el poder debidamente conferido donde se indique expresamente que
cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto sealado y en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato respectivo.
b. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y
contratos que se relacionen con el objeto de la misma.
c. No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitucin Poltica o en
la ley.
d. En el evento de participacin conjunta, el consorcio o unin temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artculo 7 de la ley
80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformacin. Para el momento de presentacin de la oferta el proponente debe
indicar en la carta de presentacin de la misma el nombre del consorcio o la unin temporal y cules son sus integrantes.
e. Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara de Comercio y su objeto social comprender el de la presente
seleccin abreviada. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern acreditar que dentro de su objeto social se encuentra
comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin
temporal deber en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades sealadas en el objeto de la presente seleccin
abreviada.
f. Si el proponente es persona jurdica que legalmente no est obligada a registrarse en la Cmara de Comercio, deben allegar el documento legal
idneo que acredite su existencia y representacin o reconocimiento de personera jurdica.
g. Las personas naturales, que por disposicin legal deban inscribirse en el registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripcin de ste,
expedido por la Cmara de Comercio dentro del ltimo mes (30) das calendario anteriores al cierre del presente proceso de seleccin abreviada, en
donde conste la determinacin de su actividad.
h. Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro nico de Proponentes en la actividad, especialidad y grupo que se
relacionan en el presente pliego de condiciones.
i. Garantizar la seriedad del ofrecimiento, a travs de los mecanismos de cobertura del riesgo indicado en el presente pliego de condiciones.
j. No ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. Para el efecto la entidad verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes
del consorcio o unin temporal se encuentran sealados en el ltimo boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica o en el
Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuradura General de la Nacin.
k. Acreditar, con la certificacin respectiva, estar al da en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de
compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y dems normas complement arias o
modificatorias). En el caso en que la sociedad no tenga ms de 6 meses de constituida, deber acreditar el pago a partir de la fecha de constitucin.
l. presentar hoja de vida de persona natural y/o jurdica segn corresponda en el formato de la funcin publica
m. presentar copia de la libreta militar del representante legal.

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DOCUMENTOS JURDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los documentos y la informacin que a continuacin se resean:

13.1.1.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentacin de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual debe allegarse con
la propuesta que se presenta.
Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurdicas, persona designada para representarlo en caso de
consorcio o unin temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se
especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar sta, participar en todo el proceso de la seleccin abreviada y suscribir el
contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deber ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentacin de la
propuesta so pena de rechazo. Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en la carta de presentacin se debe indicar el
nombre del consorcio o unin temporal y adems el nombre de los integrantes del mismo. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el
nombre de la persona que suscribe la oferta.

Junto con la carta de presentacin, el proponente debe aportar fotocopia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la oferta.
La carta de presentacin se deber diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1 adjunto al pliego de condiciones. En caso de requerirse
aclaraciones sobre los trminos consignados en la carta de presentacin, el Municipio de Otanche las solicitar, para lo cual el proponente cuenta con
un trmino sealado en el cronograma del proceso para proporcionarlas.

13.1.1.2 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en la carta de presentacin autenticada se debe indicar el nombre del consorcio o
unin temporal y adems el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en el artculo 7o. de la ley 80 de 1993 se debe:
a- Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
b- Designar la persona, que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal.
c- Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades.
d- En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin
y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo de la Entidad contratante.
e- Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la del contrato y un ao ms.
f.- En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en el documento de
constitucin, para efectos del pago, en relacin con la facturacin deben manifestar: Si la van a efectuar en representacin del consorcio o la unin
temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de quien factura. Si la facturacin la van a presentar en forma
separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de cada uno de ellos y la
participacin de cada uno en el valor del contrato. Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el
nmero. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes y el nombre o razn social y el NIT
de cada uno de ellos. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin temporal, deber ser distribuido a cada
uno de sus miembros de acuerdo con su participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En
cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.
En caso que el proponente no allegue con su propuesta el documento de conformacin del consorcio o unin temporal o el mismo requiera
aclaraciones, el Municipio de Otanche solicitar el documento o las aclaraciones, para lo cual el proponente cuenta con el pl azo establecido en el
cronograma del proceso para proporcionarla.

13.1.1.3 Certificado de existencia y representacin legal y/o documento legal idneo:
Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por respectiva Cmara de
Comercio dentro del ltimo mes anteriores al cierre de la presente seleccin abreviada, donde conste quin ejerce la representacin legal, las
facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso de seleccin y la duracin de la sociedad.
Tratndose de personas naturales, que por disposicin legal deban inscribirse en el registro Mercantil, deben allegar certifi cado de inscripcin de ste,
expedido por la Cmara de Comercio dentro del ltimo mes anteriores al cierre del presente proceso de seleccin abreviada, en donde conste la
determinacin de su actividad, en la cual se debe hallar el objeto del presente proceso de seleccin. Si el proponente es persona jurdica que
legalmente no est obligada a registrarse en la Cmara de Comercio, debe allegar el documento legal idneo que acredite su existencia y
representacin o reconocimiento de personera jurdica, con fecha de expedicin dentro de los quince (15) das hbiles anteri ores al cierre del proceso
contractual. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida
la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin temporal deber
en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente seleccin abreviada. La sociedad debe tener una duracin no
inferior al plazo del contrato (artculo 6o Ley 80 de 1993). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al Representante Legal, el
oferente deber allegar con la oferta la correspondiente autorizacin la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad
que tenga esa funcin en forma previa a la presentacin de la propuesta. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de
Comercio se haga la remisin a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia
de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deber
igualmente allegar con la oferta la correspondiente autorizacin la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que
tenga esa funcin en forma previa a la presentacin de la propuesta. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se debern anexar los
Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de ellos,
sea persona jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo adems con todos los requisitos
sealados con antelacin. Cuando la persona jurdica no allegue el respectivo certificado expedido por la Cmara de Comercio; los estatutos de la

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sociedad; la correspondiente autorizacin la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin en
forma previa a la presentacin de la propuesta; no se allegue el certificado de inscripcin en el registro mercantil o el documento legal idneo que
acredite la existencia y representacin legal; la fecha de expedicin de ste no se encuentre dentro de la requerida por la entidad; El Municipio de
Otanche le solicitar al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contar con el trmino
establecido en el cronograma del proceso para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas.

13.1.1.4. Acta de la junta de socios o de Asamblea de Accionistas
De conformidad con el certificado de existencia y representacin legal, en caso de que las facultades del representante legal estn limitadas por razn
de la naturaleza o cuanta del negocio jurdico, el oferente deber presentar el acta respectiva en la cual se autoriza al representante legal a firmar la
oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. 3.1.1.6. Propuesta por intermedio de otra persona Si el Representante
Legal de un proponente participa en el proceso de seleccin por intermedio de otra persona, debe acompaar a la propuesta PODER que lo acredita
como tal de conformidad con la ley.

13.1.1.5. Certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes. (RUP) renovado y vigente para el ao
2014:
Los interesados en participar en este proceso, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150
de 2007 y el Decreto 734 de 2012 ttulo VI, captulo I, Seccin I.

El proponente deber presentar el registro nico de proponentes de la cmara de comercio actualizado de acuerdo con la cl asificacin (CIIU) versin
4, que corresponde a la Resolucin 000139 de Noviembre 21 de 2012 expedido por la DIAN, se realizar la verificacin del RUP expedido de
conformidad con la seccin III del captulo II del ttulo VI del Decreto No. 734 de 2012 verificando que se incluyan las clasificaciones CIIU as:
ACTIVIDAD: 4290 Construccin de otras Obras de Ingeniera Civil.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurdicas extranjeras que no tengan sucursal establecida en Colombia,
debern estar inscritas en el registro correspondiente del pas donde tienen su domicilio principal. En defecto de este registro, en el Registro nico de
las Cmaras de Comercio Colombianas.

Si la propuesta es presentada en consorcio o unin temporal; sus dos integrantes debern cumplir con los requisitos en este aspecto establecidos.

NOTA: De igual forma la informacin presentada por los posibles oferentes ser cotejada con el registro nico de proponentes nicamente.

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripcin, calificacin y clasificacin de la actividad,
especialidades y grupos exigidos en el presente pliego.
En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unin temporal, se acepta que cada uno de los miembros est inscrito en la actividad,
especialidad y grupos exigidos por la entidad, acorde con su participacin en dicha unin o consorcio, de conformidad con lo que se seale en forma
clara y expresa en el documento de conformacin de la persona conjunta, en cuanto a lo que va a aportar y realizar cada integrante. No obstante lo
anterior, el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, cumplir con todas las actividades, especialidades y grupos requeridos por la entidad.
De conformidad con lo consagrado por el Decreto 734 de 2012, artculo 6.1.1.2, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente para el
momento de la verificacin de este requisito. De igual forma debe encontrarse vigente por el tiempo de ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del
mismo.
Cuando el proponente no presente con su propuesta el certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el RUP; cuando en el caso de
consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes no allegue este documento o el mismo requiera aclaraciones, se le solicitar dicho
certificado o las aclaraciones al proponente, quien contar con el trmino sealado en el cronograma para allegar tal documentos o las aclaraciones
que le soliciten.

13.1.1.6. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente debe allegar la pliza de seriedad de la propuesta acompaada de sus condiciones generales, la cual debe consti tuirse por la suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado, que se ofrezca. Las cifras del valor de la pliza deben expresarse en
pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximar al peso ms cercano, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y
aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.
Dicha garanta debe estar constituida a favor del Municipio de Otanche, con una vigencia mnima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de
presentacin de la oferta, en todo caso deber estar vigente hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual;
debe estar referida al presente proceso de contratacin y encontrarse firmada tanto por el proponente como por quien emite dicha garanta.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la garanta la seriedad de la propuesta
deber ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el
tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
El oferente podr otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo de seriedad de la oferta, cualquiera de las garantas consagradas en el Decreto 734
de 2012, artculo 5.1.71. En caso de pliza de seguro, sta debe adjuntarse acompaada de las condiciones generales. En caso que la fecha de cierre
del Proceso de Seleccin se ample, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garanta.
La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

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La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se
prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres
meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento
de las obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.
La falta de pago de los derechos de publicacin en la Gaceta Municipal previstos como requisitos de legalizacin del contrato.
La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima.
Cuando la garanta de seriedad que presente el proponente presente incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado,
no estar referida al presente proceso de seleccin o no allegarse las condiciones generales en caso de pliza de seguros, el Municipio de Otanche,
solicitar al proponente los documentos e informacin del caso, para lo cual el oferente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso
para anexarlo.

13.1.1.7. Certificacin expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales
El proponente deber acreditar con la certificacin respectiva estar al da, en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente seleccin
abreviada, estar a paz y salvo con el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensacin
familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Ley 789 de 2002, Artculo 50 y dems normas complementarias y modificatorias. Dicha certificacin
deber ser suscrita por la persona natural y su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurdica, segn sea el caso.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al
rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, debern acreditar dicha situacin presentando el certificado de exclusin emitido por la Caja de
Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la informacin que suministran los proponentes. Si se advierten
discrepancias entre la informacin suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta ser rechazada.
Cuando el proponente no allegue la certificacin de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, el Municipio de Otanche las solicitar,
quien contar con el plazo establecido en el cronograma del proceso para allegarla.

13.1.1.8. Verificacin responsables fiscales y antecedentes disciplinarios
El Municipio de Otanche se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unin temporal, se
encuentran reportados en el ltimo boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica o si aparece como inhabilitado para
contratar en el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad. En caso que el proponente o alguno de
los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, se encuentre relacionado en el boletn o se encuentre inhabilitado, no podr contratar con el Municipio
de Otanche, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que est cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para
contratar.
El Municipio de Otanche podr solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, y el oferente deber presentarlas en el trmino establecido en el
cronograma del proceso para allegarla.

13.1.1.9. Encontrarse inscrito de la planilla de oferentes interesados en participar manifestarn su inters cumpliendo con todos los requisitos.

3.1.1.10 Certificado de visita de obra
La vista de obra no es de obligatoriedad pero se le dar calificacin, los proponentes podrn participar en la visita de obra para lo cual debern de
llegar antes de la hora de inicio sealada en el cronograma al sitio fijado para ello con copia de la cedula de ciudadana y tarjeta profesional de
ingeniero civil o arquitecto, certificacin de vigencia no mayor a 30 das y carta de delegacin de la empresa a la que representa con el nombre de ella
o de la unin temporal o consorcio adems de los anteriores para el caso de consorcios o uniones temporales se deber presentar el documento de
conformacin.

13.2 CAPACIDAD FINANCIERA
El Municipio de Otanche exige los siguientes requisitos financieros para participar en el presente proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta,
los cuales sern verificados en la informacin certificada que sobre capacidad financiera obra en el Certificado de Inscripcin, calificacin y clasificacin
en el Registro nico de Proponentes, en cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, la Alcalda de Otanche evaluar la
capacidad financiera con base en el Certificado de Inscripcin, clasificacin y Calificacin - RUP, correspondiente a los estados financieros con fecha
de corte a diciembre 31 de 2012.

Presentar Balance General, Estado de prdidas y Ganancias debidamente firmado por Contador con matrcula profesional y por el Proponente, donde
indicaran balances a diciembre 31 de 2012. (Presentar con la propuesta copia la tarjeta profesional y certificacin de vigencia de la tarjeta profesional
del contador).

CONCEPTO RANGOS FORMULAS
Capital de trabajo Mayor o igual a 20 veces el
presupuesto oficial.
Capital de Trabajo= Activo Corriente -
Pasivo Corriente, Para Consorcio o
uniones temporales CT = Cti

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Liquidez Mayor igual 50 Liquidez=Activo corriente/pasivo
corriente
ndice de Endeudamiento Menor o igual al 0.02 ndice de endeudamiento=(Pasivo
Total/Activo Total), , Para Consorcio o
uniones temporales
NE=PT/AT0.01
Solvencia Mayor igual 0,90 Solvencia= Patrimonio/Activo Total,
Para Consorcio o uniones temporales
PATRIMONIO/AT0,90
Los proponentes no asociados debern cumplir con todos los ndices indicados.

En el caso de consorcios o uniones temporales el puntaje correspondiente se dar segn las formulas en el cuadro anterior.

3.2.1CAPACIDAD TCNICA DEL CONTRATISTA

El proponente deber presentar el registro nico de proponentes de la cmara de comercio expedido de conformidad con la seccin III del captulo II
del ttulo VI del Decreto No. 734 de 2012, se realizara la verificacin en el RUP deber cumplir con:

Consultor:
Experiencia probable mayor o igual a 20 aos
Organizacin operacional mayor o igual a 2000 SMMLV
Organizacin tcnica mayor o igual a 30

Para el caso de Consorcio o unin temporal al menos uno de los consorciados deber cumplir con el 100% de los requisitos solicitados.

13.2.2 Registro nico Tributario
El proponente debe allegar fotocopia del Registro nico Tributario RUT, en el que indique a qu rgimen pertenece y una actividad comercial
relacionada con el objeto del presente proceso, En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este
documento. En caso que los proponentes no alleguen este documento o el mismo requiera aclaraciones, el Municipio de Otanche l o solicitar y el
oferente deber presentarlas en el trmino establecido en el cronograma del proceso para allegarla.

Este criterio especifica el nivel tcnico mnimo que tendrn el objeto contractual, el cual se verifica con base en el sistema que solo determina si las
ofertas pasaron o no los niveles mnimos requeridos, con la denominacin Cumple/No Cumple. Estos niveles refieren al cumplimiento mnimo de las
especificaciones aqu indicadas. El oferente declara que entiende y acepta TODOS los requerimientos tcnicos mnimos expuestos en el presente
proceso.

AL MOMENTO DE HACER SU OFRECIMIENTO, EL PROPONENTE TENDRA EN CUENTA TODA LA INFORMACIN CONTENIDA EN LOS
CUADROS DE CANTIDADES Y PROPUESTA ECONOMICA (ANEXO No. 4), CON LOS RESPECTIVOS ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y LAS
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES (ANEXO No 3). SI TRANSCRIBE CADA UNA DE ELLAS, SE
RECOMIENDA HACERLO DE MANERA TEXTUAL Y EXPRESA.

Los funcionarios responsables de llevar a cabo la verificacin tcnica de las propuestas, analizarn en cada caso la procedencia de solicitar
aclaraciones respecto al contenido tcnico de las mismas, verificando que no se permita la adicin o el mejoramiento de los ofrecimientos. No sern
consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el Comit.

3.2.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (CR)

Para el clculo del mismo se tomara la informacin suministrada del Balance General, en virtud del Decreto 1397 del 29 de junio de 2012; la Capacidad
Residual de Contratacin CR resulta de restarle al Capital de Trabajo del proponente a 31 de diciembre del ao anterior a la fecha de presentacin de
la propuesta, los saldos de los Contratos de Obra que a la fecha de presentacin de la oferta se encuentren en ejecucin o hayan sido adjudicados o
suspendidos incluyendo los que tenga por su participacin en sociedades, Consorcios o Uniones Temporales.

El proponente deber tener a la fecha de cierre del presente proceso un CR (capacidad residual), igual o superior a 20 veces el presupuesto oficial, de
lo contrario la Oferta no ser considerada ADMISIBLE en la evaluacin.

Para el efecto los proponentes personas naturales o jurdicas, deben relacionar, la capacidad residual de contratacin. Dicho documento deber estar
firmado por l proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes, deber relacionar en el documento respectivo, la capacidad residual de
contratacin. Para la determinacin de la capacidad residual de contratacin de los Consorcios y Uniones Temporales se tendr en cuenta la suma de
los CR de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal.

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En caso que el oferente no relacione en el correspondiente documento o manifieste que NO tiene contratos en ejecucin como CONSTRUCTOR, el
municipio entender para todos los efectos que no posee contratos.

Para efectos de verificar la Capacidad Residual de Contratacin (CR) se tendr en cuenta la informacin consignada en el documento presentado por
el proponente, as:

a) El valor total de todos los contratos que tenga el proponente adjudicados o celebrados y cuya ejecucin an no se ha iniciado. En el evento
en que estos contratos se hubieren adjudicado o celebrado en consorcio o unin temporal, el proponente debe informar el porcentaje de su
participacin en los mismos.

b) El saldo del valor total de todos los contratos que tenga en ejecucin o suspendidos, incluidos los adicionales. En el caso de haber sido
contratados en consorcio o unin temporal, el proponente debe informar el porcentaje de su participacin en los mismos.

En caso de persona natural o jurdica la Capacidad Residual de Contratacin (CR) del proponente, se determinar con la siguiente frmula:

CR= (CT- CC)

Donde,

CT= Capital de trabajo (Activo Corriente Pasivo Corriente)
CC= Capacidad Comprometida
CR= Capacidad residual de contratacin.
CT: Capital de Trabajo (Tomada de Balance General)
CC: Capacidad Comprometida de contratacin, correspondiente a la sumatoria del valor de los literales a) y b) anteriores, expresada en pesos y divido
en los meses por ejecutar y este resultado multiplicado por el porcentaje de participacin de los contratos por ejecutar.
En caso de Consorcio o Unin Temporal la Capacidad Residual de Contratacin (CR) del proponente, se determinar con la siguiente frmula:

Para el caso de proponentes en consorcio y uniones temporales ser la sumatoria de los Capitales residuales de contratacin.

CR= (CT- CC)

Nota 1: Cuando se trate Consorcio o Unin Temporal, se deber diligenciar un documento para el clculo de CR por cada uno de los integrantes.

Nota 2: En caso de Consorcio o Unin Temporal ninguno de los integrantes podr presentar Capacidad Residual de Contratacin CR negativa.

13.3 EXPERIENCIA

13.3.1 GENERAL: Los proponentes deben acreditar la siguiente experiencia general:

Dos (2) contrato de consultora para estudios y diseos de obras civiles liquidados en los ltimos dos (2) aos contados a partir de la fecha establecida
para el cierre del proceso, cuyo monto expresado en S.M.M.L.V. de la fecha de su liquidacin, sea como mnimo igual o mayor a diez (10) VECES el
presupuesto oficial expresado en S.M.M.L.V. actuales.

Cuando se relacionen contratos que hayan sido ejecutados mediante consorcios o uniones temporales, solo se tendrn en cuenta las cantidades y los
valores de los contratos en la misma proporcin de los porcentajes de participacin de quien aporta la experiencia.
Para acreditar la Experiencia General se deber entregar Copia del Contrato, certificacin y acta de Liquidacin de cada uno.

En el caso en el que la experiencia que se acredite como experiencia general haya sido adquirida mediante la modalidad de consorcio o unin temporal
se deber anexar el documento de constitucin del consorcio o de la unin temporal.

13.3.2. ESPECFICA: Los proponentes deben acreditar la siguiente experiencia especfica:

Un (1) contrato cuyo objeto comprenda la realizacin de estudios y diseos de estructuras de bienes inmuebles municipales, liquidado dentro de los
ltimos dos (2) aos contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria y cuyo monto expresado en S.M.M.L.V de la fecha de su
liquidacin sea igual o mayor a ocho (8) VECES el presupuesto oficial expresado en S.M.ML.V actuales.

Cuando se relacionen contratos que hayan sido ejecutados mediante consorcios o uniones temporales, solo se tendrn en cuenta las cantidades y los
valores de los contratos en la misma proporcin de los porcentajes de participacin de quien aporta la experiencia.
Para acreditar la Experiencia Especfica se deber entregar certificacin y acta de Liquidacin del contrato.

En el caso en el que la experiencia que se acredite como experiencia especfica haya sido adquirida mediante la modalidad de consorcio o unin

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temporal se deber anexar el documento de constitucin del consorcio o de la unin temporal.

Nombre del Contratista,
Nmero y objeto del contrato,
Fechas de iniciacin y de terminacin.

NOTA1: En caso de propuestas presentadas a ttulo de consorcio o unin temporal uno solo de los integrantes del mismo deber cumplir con 100% del
requisito al que hace referencia el presente numeral.

NOTA2: La experiencia general no se tendr en cuenta para acreditar la experiencia especfica.

13.4. REQUERIMIENTOS MINIMOS DE OBRA

13.4.1 PERSONAL MNIMO PROPUESTO

Los proponentes interesados en participar en el presente proceso debern contar con un personal mnimo:

1). Director de Obra: Profesin: Ingeniero Civil o Sanitario
Experiencia general: Certificar experiencia general no menor de DIEZ (10) aos, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional,
la cual se acreditar con la presentacin de la copia de la matrcula profesional y el certificado de vigencia emitido por el COPNIA.
Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del (50%).
2) Residente de Obra: Profesin: Ingeniero Civil o Sanitario
Experiencia general: Certificar experiencia general no menor DIEZ (10) aos, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional, la
cual se acreditar con la presentacin de la matrcula profesional y el certificado de vigencia emitido por el COPNIA.
Acreditacin
El proponente deber adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente documentacin:
- Carta de intencin y disponibilidad debidamente suscrita en donde se especifique el cargo a desempear, su dedicacin y su di sponibilidad
exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo.
- Hoja de vida
- Fotocopia del diploma de grado.
- Copia de la tarjeta o matrcula profesional.
- Certificado de vigencia de la matricula profesional, vigente no mayor a treinta (30) das calendario.
- Relacin de la experiencia del personal propuesto para la ejecucin de la obra.

Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y finalizacin
del proyecto, el cargo desempeado, el valor total del proyecto, el perodo en que desempe el cargo, nombre y cargo de la persona que certifica y la
fecha de expedicin de la certificacin.

13.4.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Adems de lo antes descrito debern adjuntar a la propuesta, Hojas de vida del Personal profesional y cronograma de actividades.

REQUISITOS PARA EVALUAR
En el presente proceso de contratacin, sern objeto de evaluacin los siguientes criterios:
- Condiciones Econmicas
CONDICIONES ECONMICAS
EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA NO PODRA SUPERAR EL MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIALDESTINADO PARA EL
PRESENTE PROCESO COMO TAMPOCO EL DE LOS RUBROS INDICADOS EN EL CDP SO PENA DE RECHAZO DE LA OFERTA.
La propuesta debe elaborarse con base en las cantidades de bienes y servicios relacionados en el Cuadro de Cantidades, anlisis de precios unitarios
para cada tem y Propuesta Econmica, concordante con las Especificaciones contenidas en el presente estudio previo el cual debe diligenciarse de
manera clara y en forma completa, indicando valor unitario, valor parcial y valor total.
SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS EL NO OFRECIMIENTO Y LA NO COTIZACIN DE TODOS LOS TEMS ALL DESCRITOS,
AS COMO EL INCUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS RELACIONADAS.
Como dichas cantidades son estimadas, durante la ejecucin del contrato las mismas pueden aumentar o disminuir.
Por lo anterior, el valor definitivo del contrato ser el que resulte de multiplicar el costo unitario por las cantidades realmente ejecutadas en obra.
Para efecto del sealamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,
prestaciones sociales y dems emolumentos que considere necesarios para la fijacin de la propuesta econmica. La Entidad verificar las

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operaciones aritmticas de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de sta ndole y/o de la multiplicacin de los valores unitarios
que seale el proponente por las cantidades que estipule, la Entidad en el cuadro de cantidades, presupuesto y especificaciones los corregir y se
tendr en cuenta el valor corregido para efectos de la adjudicacin.
Con relacin al impuesto del valor agregado (IVA) se aplicar sobre el total de costo directo en un 1.6%.
Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el Proponente deber presentar en la propuesta (medio magntico y en medio impreso), la informacin
puntual del cuadro de cantidades. En caso de existir discrepancias entre los medios, prevalecer lo impreso. Las cantidades debern estar de acuerdo
con las especificaciones y unidades definidas en los presentes estudios.
No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la
Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.
La propuesta deber presentarse en forma total y as igualmente ser la adjudicacin.
PARAMETROS GENERALES DE VERIFICACIN Y EVALUACION, FACTORES DE PONDERACIN Y CALIFICACIN DE LOS MISMOS,
FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO

13.5. Parmetros generales para la verificacin y evaluacin de las propuestas
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada se analizar de conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007, artculo 5 y
Decreto 734 de 2012, artculo 3.2.2.1 y lo sealado en el presente pliego para cada uno de ellos.
En desarrollo de lo establecido en dichos artculos, el Municipio de Otanche dentro del plazo de verificacin y evaluacin de las propuestas, le solicitar
a los proponentes que en el trmino que se le fije en el cronograma del proceso realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que
se le requieran en relacin con el proponente o la futura contratacin, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
EN LA VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS PRIMAR LO SUSTANCIAL SOBRE LO FORMAL. LA OMISIN DE LOS REQUISITOS,
DOCUMENTOS E INFORMACIN NECESARIOS PARA LA COMPARACIN DE LAS OFERTAS, LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA
DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA
OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO, NO PODRN
SUBSANARSE.
7.5.1. Factores de Escogencia
Se calificara sobre un total de cien (100) puntos
Media Geomtrica

G = (X1 * X2 * X3 * Xn) (1/n)

Donde:

G = Media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles.
Xn = Valor de cada propuesta hbil.
n = Nmero de propuestas hbiles.

Obtenido el valor de la media geomtrica, en primer lugar se otorgar puntaje a las propuestas ubicadas por debajo de la media geomtrica, tal y como
se describe a continuacin:

El mximo puntaje establecido para la calificacin econmica ser otorgado a la propuesta que haya presentado el valor ms cercano por debajo del
valor de la media geomtrica. La oferta que haya presentado el segundo precio ms cercano por debajo del valor de la media geomtrica obtendr
cinco (05) puntos menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio ms cercano por debajo del valor de la media geomtrica obtendr
cinco (05) puntos menos que la anterior y as sucesivamente.

Una vez agotadas las propuestas ubicadas por debajo de la media geomtrica, se proceder a calificar aquellas ubicadas por encima de la media
geomtrica, tal y como se describe a continuacin:

La propuesta ms cercana por encima de la media geomtrica, obtendr cinco (05) puntos menos que la ltima propuesta ubicada por debajo de la
media geomtrica, el segundo valor ubicado por encima de la media geomtrica, obtendr cinco (05) puntos menos que el valor obtenido por la
propuesta ms cercana ubicada por encima de la media geomtrica y as sucesivamente, hasta llegar a un puntaje mnimo de cinco (05) puntos, el cual
ser asignado al resto de participantes hbiles. Si se presentan dos o ms propuestas econmicas de igual valor, se les asignar el mismo puntaje.

14. ANLISIS Y ASIGNACIN DE RIESGOS
Riesgos que asumir el contratista
TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGO PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL
CONTRATO Precio fijo sin reajuste: no se cancelaran reajustes luego el contratista asume los cambios en el mercado y no reclamara ni pretender
reajustes. El municipio asume el riesgo de pago por unidad de medida y precio unitario.

Geolgicos: El contratista conocer en visita de obra el terreno y no realizar reclamaciones por condiciones del suelo, ni accesibilidad del lugar,
tampoco por desplazamientos. Este riesgo es asumido en un 100% por el contratista.

Pagos Por Avance De Obra: el proponente seleccionado deber asumir la totalidad de los costos de la ejecucin del contrato y se someter a los
trmites y requisitos para los pagos parciales y definitivos; de igual forma, como quiera que el proyecto es financiado por MUNICIPIO DE OTANCHE, se
someter al flujo de recursos.

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RIESGO FINANCIERO: El municipio en principio no asignara recursos para anticipo, razn por la cual el contratista debe aprovisionar los recursos para
asegurar el inicio y ejecucin del proyecto en un veinte por ciento, momento en el cual se le girara un 20% del valor del contrato.

De otra parte el contratista debe contar con los recursos suficientes para cancelar los impuestos que se causan a la suscripcin del contrato como son
Publicacin del contrato y seguridad del 5% base gravable el valor l contrato. Por ltimo el riesgo de la utilidad debe ser asumido por el contratista por
lo que DEBE CALCULAR la utilidad y no se aceptan reclamaciones sobre el particular.

14.1. RIESGO DE DISEO: El municipio entrega el diseo y por ende este riesgo lo asume la entidad territorial.

14.2. Factores de riesgo que pueden generar desequilibrio econmico: Como factores precursores de eventos y causantes de cambios en la
ecuacin econmica y la estructura de costos, gastos y egresos que debe considerar el futuro contratista, se han tenido en cuenta los siguientes
factores, los cuales se presentan agrupados segn las 10 categoras que se anotan a continuacin, con una descripcin enunciativa de eventos propios
de cada categora, sin perjuicio de haber considerado otros eventos, que correspondan a dichas categoras:

Acciones legales: impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que pueden ser
considerados en virtud de la normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta.
Tecnolgicos e infraestructura pblica: Falla en telecomunicaciones, suspensin de servicios pblicos, advenimiento de nuevos desarrollos
tecnolgicos, Operacin y manejo de equipos y herramientas, operatividad y estado de las vas de acceso y transporte.
Socio polticos: Actos de terrorismo que sean cometidos al amparo de fallas de los sistemas de vigilancia y control que debe implementar y mantener
adecuadamente el contratista, al igual que actos de Delincuencia comn, Actividad proselitista o huelgas, protestas y acciones frente a las cuales el
contratista debe mantener una actitud de diligencia y cuidado adecuados, se consideran tambin las costumbres y usos cultural es, religiosos y
creencias que lleven a todas las personas que se afectan, benefician, o influyen en la operacin del proyecto.
Macroeconmicos: Alteraciones y cambios en el Tipo de cambio, Tasa de inters, Curva de Inflacin, Importaciones/exportaciones, Oferta o demanda
de materias o servicios necesarios para el proyecto o requeridos por el contratista, disponibilidad y costo de mano de obra, Cambios en los precios en
general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios, Escasez de mano de obra.
Actos de la Naturaleza: en esta categora se consideran fenmenos Geolgicos, freticos, Hidrolgicos, Climticos, incendios forestales, Biolgicos /
patolgicos, accin de roedores y animales, todos los anteriores dentro de los parmetros previsibles que determinen su acontecer con base en las
condiciones que se dan en la zona de los trabajos o en cualquier otra zona que afecte o tenga influencia en este proyecto. Se enfatiza que no se
incluyen fenmenos que revistan la caracterstica de fuerza mayor, la cual tendr un tratamiento especial mediante la contratacin de seguros.
Relaciones laborales: Accidentes laborales / Enfermedad profesional, Muerte, ausencia de persona clave, Actos de empleados ya sean voluntarios o
culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y conocimiento.
Hecho de las cosas: Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecnica, todos de carcter sbito y accidental, pero cuyo desarrollo
debe ser considerado en desarrollo de la operacin de este proyecto, que se presenten por falta de diligencia y extremo cuidado, fallas de los sistemas
de vigilancia y control que debe implementar y mantener adecuadamente el contratista.
Vicios: cambios en los costos, inversiones y gastos derivados de vicio propio, caractersticas y propiedades fsicas o qumicas de materiales o
productos, condiciones de suelos, medio ambiente, vicios ocultos o redhibitorios.
Actos culposos o dolosos de terceros: entendidos como las actuaciones u omisiones que cometan terceros ajenos al contrato contra los bienes e
intereses del proyecto y que no correspondan a los nueve factores anteriores, que ocurran al amparo de fallas de los sistemas de vigilancia y control
que debe implementar y mantener adecuadamente el contratista.

CUADRO 1 PROBABILIDADES
Probabilidades Desde Hasta
Muy remoto 0,0001 0,001
Remoto 0,001 0,100
Ocasional 0,100 0,333
Probable 0,333 0,500
Muy probable 0,500 0,800
Hecho cierto 0,800 1,000
CUADRO 2 CONSECUENCIAS
CONSECUENCIAS
% SOBRE EL PRESUPUESTO
DESDE HASTA
Insignificante 0 1%

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Menor 1% 2%
Grave 2% 4%
Muy grave 4% 6%
Crtico 6% 8%
Catastrfico 8% 10%

La graduacin que resulta de cruzar la probabilidad y la consecuencia cambios cada uno de los tems o reas de riesgo, frente a cada situacin
estudiada dar como resultado una calificacin de riesgo segn la siguiente matriz:

CUADRO 3 - GRADUACIN DEL RIESGO
Hecho cierto Medio Alto
Muy probable Medio Alto Alto
Probable Medio Medio Alto Alto
Ocasional Bajo Medio Medio Alto Alto
Remoto Bajo Bajo Medio Medio Alto
Muy remoto Bajo Bajo Bajo Medio Medio Alto

Insignificante Menor Grave Muy Grave crtico Catastrfico

15. CONDICIONES DEL CONTRATO

15.1 Firma del contrato
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente seleccin abreviada, deber firmar el contrato dentro de los Cinco (05) das hbiles siguientes
a la fecha de realizacin de la adjudicacin, previa suscripcin del mismo por parte del Jefe de la entidad o su delegado.
En el momento de la firma del contrato, el contratista deber diligenciar adjuntar Certificacin bancaria en la cual indicar el nmero de la cuenta
corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del
contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar.
15.2 Efectividad de la garanta de seriedad

TIPIFICACION
ASIGNACION
PROBABI
LIDAD
IMPA
CTO
CUANTIFICA
CION
%
PRESUPUES
TO OFICIAL
ENTID
AD
CONTR
ATISTA
1
Cambios en la regulacin impositiva Consiste en la modificacin del rgimen impositivo
luego de celebrado el contrato.
100% Medio Bajo Bajo 2%
2
Precio fijo sin reajuste: no se cancelaran reajustes luego el contratista asume los
cambios en el mercado y no reclamara ni pretender reajustes. El municipio asume el
riesgo de pago por unidad de medida y precio unitario.

100% Baja Medio Bajo 100%
3
Geolgicos: El contratista conocer en visita de obra el terreno y no realizar
reclamaciones por condiciones del suelo, ni accesibilidad del lugar, tampoco por
desplazamientos,
En caso de no asistir ala visita se entiendo que el contratista asume los riesgos en un
100% .
100% Media Alto Alto 100%
4
Pagos Por Avance De Obra: el proponente seleccionado deber asumir la totalidad de
los costos de la ejecucin del contrato y se someter a los trmites y requisitos para el
pago definitivo
100% Alta Alto Medio 100%
5
RIESGO FINANCIERO: El municipio no asignara recursos para anticipo, razn por la cual
el contratista debe aprovisionar los recursos para asegurar el inicio y ejecucin del
proyecto en un ciento por ciento, De otra parte el contratista debe contar con los recursos
suficientes para cancelar los impuestos que se causan a la suscripcin del contrato como
son publicacin el 1%, 2% estampilla pro cultura, 1% ICA, retencin en la fuente por
construccin el 1% y seguridad el 5% base gravable el valor del contrato y deber realizar
el pago de los aportes correspondientes al FIC (SENA). Por ltimo el riesgo de la utilidad
debe ser asumido por el contratista por lo que DEBE CALCULAR la utilidad, pues no se
aceptan reclamaciones sobre el particular.
100% Medio Medio Medio 100%

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Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos sealados, quedara a favor del Municipio de Otanche, en calidad de
sancin, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garanta (Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 12, inciso 1).
15.3 Adjudicacin al proponente ubicado en segundo lugar
Atendiendo lo parmetros indicados en la Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro del trmino que se ha sealado, la persona
seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, el Municipio de Otanche, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince
(15) das siguientes al vencimiento de dicho trmino, podr adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar. De igual forma se proceder
en el caso sealado en la Ley 1150 de 2007, artculo 9, inciso 3.
15.4 Requisitos de ejecucin y legalizacin del contrato
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista entregar directamente en la Secretaria de Gobierno,
oficina de Contratacin, los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucin y legalizacin del mismo:

15.1 Mecanismo de Cobertura del Riesgo: Pliza de seguro que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o
contractuales del contrato, as:
El contratista se obliga a constituir a su costa y a favor del Municipio de Otanche una garanta que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas
del contrato, la cual consistir en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, constituida a
partir de la fecha de suscripcin del contrato y que contenga los siguientes amparo.

GARANTA NICA

a) DE CUMPLIMIENTO
Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el trmino de duracin del contrato y cuatro (04) meses ms. Esta
cobertura tambin debe incluir las obligaciones del pago por el asegurador de las multas y la clusula penal en los porcentajes sealados en el
contrato.

b) DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el trmino de duracin del contrato y tres (3) aos ms.

c) CALIDAD DE LOS MATERIALES Y ELEMENTOS UTILIZADOS EN LA EJECUCION DE LA OBRA OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO
Por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y un (1) mes mas

d) De estabilidad de la obra
Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total de la obra y por el trmino de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de
recibo a satisfaccin de la totalidad de la obra. El amparo cubrir la totalidad de los perjuicios que se ocasionen por la prdida total o parcial de la obra,
imputables al contratista, o por los deterioros que la misma sufra y que igualmente sean imputables al contratista.

e) De responsabilidad civil extracontractual
Por 200 SMMLV, por el trmino de su duracin. Deber constituirse en pliza anexa, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente que regula la
materia. En sta pliza debern figurar como asegurados, LA ENTIDAD CONTRATANTE y EL CONTRATISTA y como beneficiarios LA ENTIDAD
CONTRATANTE y los terceros afectados.

TRMINO PARA SU ENTREGA
EL CONTRATISTA entregar a LA ENTIDAD CONTRATANTE, a ms tardar dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato,
las garantas a las que se refiere el presente numeral. En caso de que EL CONTRATISTA no entregue dentro del plazo antes sealado las respectivas
garantas LA ENTIDAD CONTRATANTE podr adelantar las sanciones contractuales que estime pertinentes.

REQUISITOS GENERALES
En la garanta deben figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los amparos de estabilidad de la obra,
salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, en su oportunidad, a favor de LA ENTIDAD CONTRATANTE.

SUFICIENCIA DE LAS GARANTAS
EL CONTRATISTA debe mantener durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantas otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el
plazo de ejecucin del contrato y/o su valor se ample o aumente, respectivamente, EL CONTRATISTA deber proceder a ampliar l a vigencia de las
garantas y/o el valor amparado de las mismas, segn sea el caso, como condicin previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago.
De igual modo, EL CONTRATISTA deber reponer las garantas cuando su valor se afecte por razn de la ocurrencia de los siniestros amparados. En
el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato y/o de recibo del informe
final, el valor amparado tambin debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales
fechas.
El pago de todas las primas y dems gastos que generen la constitucin, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantas,
ser de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA.
CESIN
El presente contrato se celebra en consideracin a las calidades de EL CONTRATISTA; en consecuencia, no podr cederlo en todo ni en parte, a
ningn ttulo, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de LA ENTIDAD CONTRATANTE. Dicha cesin, de producirse, requerir, para su eficacia,
de la suscripcin de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobacin de LA ENTIDAD CONTRATANTE.

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15.2 Comprobante de pago de los derechos de publicacin del contrato en el Gaceta Municipal.

15.3 Certificacin que acredite que el contratista se encuentra inscrito en las entidades correspondiente para el pago a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Ley 789 de 2002, Artculo 50 y
ley 1150 de 2007, artculo 23 y dems normas complementarias o modificatorias) dentro del trmino trascurrido entre la adjudi cacin del proceso y la
suscripcin del contrato, de haberse generado tal obligacin. Dicha certificacin deber ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el
revisor fiscal o representante legal de la persona jurdica, segn sea el caso.
Cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, el contratista que se encuentren excluido del pago de los aportes al
rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deber acreditar dicha situacin presentando el certificado de exclusin emitido por la Caja de
Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.

15.1.4 DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa
solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, el Municipio de Otanche devolver la garanta de seriedad de la oferta a
los proponentes no seleccionados.

15.5 GASTOS DEL CONTRATISTA: Sern de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasin de la
presentacin de la oferta, la legalizacin del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el
particular.

15.6 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicacin del
presente proceso, es de TRES (3) meses contados a partir de la suscripcin del Acta de Iniciacin del Contrato, previo el cumplimiento de los requisitos
de legalizacin del contrato.
El Acta de Iniciacin del Contrato, se suscribir por parte del contratista y el supervisor que nombre el Municipio de Otanche, dentro de los (10) das
hbiles siguientes a la fecha de legalizacin del contrato.
Siempre que cualquiera de los plazos en das calendario indicados en el pliego tenga vencimiento en da inhbil, se entender que dicho plazo vence el
da hbil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trmite de la seleccin abreviada de menor cuanta, cuando se indiquen plazos de das hbiles
no se computarn como tales los das sbados, domingos, das festivos considerados de esta forma por la ley colombiana.
El contrato se ejecutar en el Municipio de Otanche

15.7 FORMA DE PAGO: El valor del contrato que se derive de la presente seleccin abreviada se har de la siguiente manera: El Municipio cancelar
el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente forma: Se realizaran pagos parciales mediante actas de avance de obra, presentando el primer
corte con mnimo un 30% de ejecucin de obra previa aprobacin del interventor o supervisor, dejando como mnimo el 10% del valor del
presupuesto oficial para la liquidacin del contrato, se iniciara una vez se suscriba el acta de inicio, previa legalizacin del contrato. Para cada uno de
los pagos se requerir: a). Acta de recibo parcial a satisfaccin junto con los soportes correspondientes, b). certificacin de cumplimiento a satisfaccin
por parte del interventor y/o supervisor, c).Certificacin de aportes parafiscales, d). Presentacin de la correspondiente factura y/o cuenta de cobro.
Para el ltimo pago adems se deber adjuntar debidamente firmada el Acta de Liquidacin del Contrato. Paz y salvo de Almacn y del Supervisor de
Apoyo al contrato As mismo el contratista para el pago de la ltima acta requerir de la certificacin en el cumplimiento de sus obligaciones
parafiscales con los sistemas de salud y seguridad social de sus empleados expedido en las condiciones ya expuestas. Ser causal de terminacin
unilateral del contrato cuando se compruebe la evasin en el
Pago total o parcial de estos aportes por parte del contratista, durante la ejecucin del mismo. Cuando sea una sociedad con revisora fiscal, la
certificacin deber ser expedida por el revisor fiscal.
Los pagos sern cancelados en pesos colombianos, a travs de la consignacin en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista seale, en una
de las entidades financieras afiliadas al sistema automtico de pagos, previos los descuentos de ley.
En caso que el oferente favorecido sea un Consorcio o Unin Temporal, para efectos del pago, ste deber informar el nmero del NIT, a nombre del
Consorcio o Unin Temporal, as como efectuar la facturacin en formato aprobado por la DIAN a nombre del respectivo Consorcio o Unin Temporal.
El Municipio de Otanche slo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el proceso de seleccin y bajo ningn motivo o circunstancia
aceptar pagos a terceros.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaa de los documentos requeridos para el pago, el trmino para este efecto slo
empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el ltimo de los documentos exigidos en este pliego de
condiciones.
Los retardos que se presenten por este concepto ser responsabilidad del contratista y ste no tendr por ello derecho al pago de intereses o
compensacin de ninguna naturaleza. En todo caso, cada pago estar sujeto a la aprobacin del PAC (Programacin Anual Mensualizada de Caja).

15.8 Liquidacin del contrato: La liquidacin del contrato que resulte de la adjudicacin del presente proceso, se llevar a cabo bajo los parmetros
establecidos en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la ley 1150 de 2007.
La liquidacin por mutuo acuerdo podr efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del plazo de vigencia
establecido en el contrato.
Si los bienes que se entregan al Municipio de Otanche, en ejecucin del contrato, estn cubiertos con garantas tcnicas, que implique a su vez la
prestacin de servicios o entrega de bienes de forma posterior al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato, en el Acta de liquidacin de comn
acuerdo del contrato o en el acto de liquidacin unilateral, se dejar constancia de esta circunstancia. Los amparos de la garanta nica que se
constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de suscripcin del Acta de liquidacin, debern
estar vigentes hasta la satisfaccin total de las mismas.

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15.9 Responsabilidad del contratista: El contratista responder por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber
suministrado informacin falsa (Ley 80 de 1993, artculo 26, numeral 7).

15.10 CLAUSULA DE INDEMNIDAD: De conformidad con lo establecido en el artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, ser obligacin del
CONTRATISTA, mantener indemne de cualquier reclamacin al Municipio de Otanche, proveniente de terceros, que tengan como causa las actividades
del contrato.

16. VERIFICACION EXISTENCIA ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
De conformidad con las pautas para determinar si una contratacin realizada por una entidadpblica est cubierta por un acuerdo comercial vigente,
publicado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en su pgina web, y de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y excepciones
consagradas en el Manual Explicativo del 15 de mayo de 2012 en los captulos de contratacin pblica de los acuerdos comerciales negociados por
Colombia para entidades contratantes, del Departamento Nacional de Planeacin, dentro de las contrataciones no cubiertas, se encuentra la sealada
en el sub numeral 5 del numeral 1.2.3. que indica: () Los contratos hasta por US$125.000 que se encuentran para beneficio de las Micro, Pequeas
y Medianas Empresas, equivalente a $235558.000 hasta el 31 de diciembre de 2013. De acuerdo con esto, las contrataciones hasta por el monto
sealado se encuentran excluidas del captulo de compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones del acuerdo.
(). Teniendo en cuenta que el valor de la contratacin se encuentra dentro del monto sealado con antelacin, para el presente proceso de seleccin
no se aplica acuerdo internacional o tratado de libre comercio.
En todo caso, verificada la pgina web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se determin que el objeto contractual del presente proceso, no
se encuentra taxativamente incluido en ninguno de los tratados de libre comercio publicados.

17. SUPERVISION
La supervisin consistir en el seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable y jurdico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es
ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados para la supervisin, la Entidad estatal podr contratar
personal de apoyo, a travs de los contratos de prestacin de servicios que sean requeridos LEY1474 DE 2011, Artculo 83. Supervisin e
Interventora contractual.

Para la designacin se tendr en cuenta que el perfil profesional sea acorde al objeto contratado y la Normatividad Vigente, con disponibilidad y
logstica por parte de la Alcalda Municipal de Otanche para el desarrollo de sus funciones.

18. ANALSIS TIPIFICACIN Y ESTIMACIN DEL RIESGO
TIPIFICACION ESTIMACION ASIGNACION
Riesgos en la planificacin y Ejecucin del
Servicio
Entidad Contratista
Informacin errnea o desactualizada
suministrada por la entidad

100%

0%
Entidad contratante
Uso o recoleccin de la informacin errada 50% 50% Contratista
Uso indebido de la informacin 0% 100% Contratista
Conceptos errados 0% 100% Contratista
Entrega tarda del servicio 0% 100% Contratista
Accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
0% 100% Contratista, quien debe cubrir el
riesgo
Falta de calidad en el servicio prestado 0% 100% Contratista
Eventos derivados de circunstancias
econmicas o legales

Mora en el pago por parte del estado

100% 0% Entidad contratante
Obtencin de seguros u otras garantas

0% 100% NO APLICA

19. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
EL Municipio de OTANCHE invita a participar a la veedura de conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artculo 66 y 850 de 2003, el
presente proceso de SELECION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, as como el contrato que como consecuencia de su trmite se suscriba, podrn
ser objeto de vigilancia y control ciudadano.

20. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIN
Para respaldar la contratacin la administracin municipal cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal firmado por el secretario de hacienda
municipal.

CDP No RUBRO DESCRIPCION VALOR FECHA
701001 2.2.6.2.2.1.2 Construccin de la infraestructura de los
bienes inmuebles del municipio (morgue y
perrera municipal)
$70.000.000 01-07-2014

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21. FIRMA RESPONSABLE ELABORACION DEL ESTUDIO

CARLOS ALBERTO AVILA CEPEDA
Secretario de Planeacin e Infraestructura.

Proyect: Carlos Alberto vila C/Elaboro: Carlos Alberto vila C/Revis: Carlos Alberto vila C/Fecha elaboracin 25/06/2014/Ubicacin Carpeta de contratacin

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Otanche, Vamos Palante

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