UNIDAD 4

LA BUSQUEDA

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Unidad 4. La Bsqueda.
Introduccin
Los ordenadores de hoy en da permiten almacenar gran cantidad de informacin por lo
que se aconseja tenerla bien clasificada si despus queremos encontrarla con cierta
facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la informacin, puede que alguna vez no
encontremos algn archivo o carpeta. Para ello Windows incorpora la
funcin Bsqueda que nos permitir encontrar la informacin que deseemos lo antes
posible: equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, pginas en Internet, etc.
La bsqueda fue uno de los aspectos que ms se mejor en Windows Vista, por lo que en
Windows 7 se mantienen sus caractersticas y funcionamiento.
Cuando realizamos una bsqueda, el sistema tiene en cuenta el lugar desde donde se
realiza para ofrecer los resultados. Debido a esto, aunque dispongamos de varias cajetillas
de bsqueda en diferentes lugares, deberemos elegir el ms indicado dependiendo de lo
que queramos buscar. Por ejemplo, si estamos en el Panel de Control buscar
preferentemente entre las opciones del panel de control, si estamos en el botn
Inicio buscar preferentemente programas y si estamos en una biblioteca buscar dentro
de ella.
Buscar en el Explorador de Windows
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de bsqueda del Explorador
de Windows. Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha:

La forma de realizar una bsqueda es la siguiente:
1. Situarnos en la carpeta que contenga la informacin a buscar. Por ejemplo, en la
biblioteca de imgenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.
2. Hacer clic en el cuadro de bsqueda para indicar que vamos a escribir en l.
3. Escribir el nombre del archivo que buscamos.
El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque cuando
realizamos una bsqueda mediante esta caja slo se busca en la carpeta en que estamos
situados y en sus subcarpetas. Es decir, si estamos en la biblioteca msica y buscamos un
archivo de la biblioteca imgenes, no lo encontrar. En cambio, si la biblioteca msica
tiene 30 carpetas con canciones en su interior, s que podra encontrar en ellas el ttulo
que hayamos indicado.
No es necesario, obviamente, que vayamos a la carpeta exacta donde el archivo est
situado, porque si lo supiramos no necesitaramos buscar nada, pero s debemos abrir
una carpeta que tenga el archivo en alguno de sus subniveles.
Cuando escribimos el nombre del archivo que buscamos nos daremos cuenta de que la
bsqueda se realiza directamente, sin pulsar ningn botn. Windows 7 desencadenar la
bsqueda de forma automtica. Esto nos permite que no haga falta que terminemos de
escribir el nombre, a cada letra que escribamos el sistema ir mostrando resultados. Por
ejemplo, si queremos buscar el archivo Crisantemo, es posible que al escribir "cri" ya lo






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hayamos encontrado. Este sistema permite que ahorremos tiempo.
Si buscamos, por ejemplo, Crisantemo en la biblioteca Documentos, en nuestro caso
muestra los siguientes resultados: 04_teoria, 05_teoria. Por qu sucede esto si estos
archivos no se llaman as? No se debe a ningn error, se debe a que Windows 7 no slo
busca en el nombre del archivo, tambin busca dentro del archivo, y estos dos archivos
contienen la palabra Crisantemo.

Si no hemos encontrado lo que buscbamos o queremos refinar la bsqueda podemos
desde la opcin que aparece cuando estamos escribiendo, ms adelante lo veremos con
detalle.
Los resultados de la bsqueda aparecern en la lista de archivos del Explorador, y por lo
tanto las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de
una bsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo del Explorador.
Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo, podremos configurar
la ventana de los resultados, podremos elegir los campos que queremos visualizar, elegir
el tipo de vista, etc. Es decir todas las operaciones comentadas en el tema El Explorador
de Windows.
Si observamos la ventana del Explorador y los diferentes elementos que ya conocemos,
apreciamos que:
En la barra de direcciones nos indica que los archivos que estamos visualizando son
el resultado de una bsqueda.
En el cuadro de bsqueda nos aparece una opcin para Agregar un filtro de
bsqueda, adems de un historial de las ltimas bsquedas realizadas, si hemos
realizado alguna. Para borrar un elemento del historial slo tenemos que pasar el
cursor del ratn ella y pulsar la tecla SUPR.
El panel de detalles nos muestra el nmero de elementos que se han encontrado.
La zona de lista de archivos que muestra el resultado nos ofrece la posibilidad
de Buscar de nuevo en distintos lugares o de personalizar la ubicacin.
Y desde la barra de herramientas podemos ver el botn Guardar bsqueda.
Cuando no estamos buscando se muestra una lupa en el cuadro de bsqueda, pero
cuando escribimos en l, la imagen cambia por una pequea cruz. Para cerrar una
bsqueda y por lo tanto hacer que los resultados obtenidos desaparezcan
debemos hacer clic sobre la cruz .
A lo largo de este tema profundizaremos en las opciones Guardar bsqueda y
Agregar un filtro de bsqueda.






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Buscar desde el men Inicio
Para buscar programas instalados en nuestro
ordenador lo que hacamos en antiguas versiones
de Windows era ir al botn Iniciar, hacer clic
en Todos los programas, y elegir el que estamos
buscando de la lista. Este proceso a veces puede
resultar farragoso, por lo que resulta ms rpido y
cmodo buscarlo desde la caja de bsqueda del men Inicio.
Adems de programas, tambin se pueden buscar archivos y carpetas, pero tenemos que
tener en cuenta que utilizando la bsqueda del men Inicio no nos situamos en ninguna
carpeta, como hacamos en el Explorador de Windows. Esto quiere decir que Windows 7
buscar por todo el equipo y dispositivos para encontrar lo que buscamos, por lo que
puede provocar que la bsqueda se demore.
En definitiva, esta herramienta es
especialmente til para buscar
programas, ya que, aunque el archivo
ejecutable del programa no se llame
como hemos escrito, lo encuentra. Por
ejemplo, nos encuentra el
programa Notas rpidas, a pesar de
que el nombre real del ejecutable
es StikyNot.exe.
Para comenzar a buscar slo tienes que
empezar a escribir lo que quieres
buscar, automticamente Windows
comenzar la bsqueda y mostrar los
resultados de forma similar a como
puedes ver en la imagen de la izquierda.
En nuestro caso, queramos arrancar el
programa Notas rpidas y habamos
introducido las primeras letras "notas".
En los resultados de la bsqueda se
encuentra en segundo lugar. Muestra el
icono del programa y su nombre.
La bsqueda la podemos realizar igualmente por el nombre del programa, o por el del
archivo ejecutable.
Observa que los resultados de la bsqueda se agrupan por tipo. En el ejemplo de la
imagen vemos resultados dentro de las categoras Programas, Panel de Control,
Documentos y Archivos. Las categoras que se muestren dependern de los elementos
que haya encontrado. Esta agrupacin nos facilita el detectar de una forma rpida lo que
estamos buscando.
Al pulsar sobre uno de los resultados de la bsqueda, se ejecutar. Si es un programa se
abrir y si es un archivo se abrir con el programa que indique el icono que muestra. Si lo
que queremos hacer es ver dnde se encuentra ese archivo realmente podemos hacer clic
con el botn derecho del ratn sobre la opcin que nos interesa y pulsar o bien Abrir la
ubicacin del archivo, para abrir la carpeta que lo contiene o pulsar Propiedades, para
consultar la ruta.






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Bajo los resultados, encontramos la opcin Ver ms resultados. Si la pulsamos se
abrir el Explorador de Windows con ms elementos resultantes de la bsqueda, que
Windows ha supuesto que son de menor relevancia. La palabra que hayamos buscado la
mostrar resaltada en cada uno de los archivos encontrados.
Buscar en Internet
Debido a la integracin del Explorador de Windows con los navegadores web, podremos
acceder directamente del uno al otro.
Si escribimos una direccin web, por ejemplo www.fpd.unves.edu.py en el cuadro de
bsqueda del men Inicio ocurre lo mismo que si la escribimos en la barra de direcciones
del Explorador de Windows, se inicia el navegador y muestra la pgina. Obviamente, slo
se abrir en caso de que tengamos conexin a Internet.
Tambin sucede lo contrario, si estamos en el navegador web, visitando pginas web y
escribimos una ruta local de nuestro equipo en la barra de direcciones, por ejemplo C:/ se
abrir el Explorador de Windows.
Adems de acceder escribiendo directamente direcciones,
podemos hacerlo tambin de otro modo. Desde el
Explorador de Windows, cuando realizamos una bsqueda,
podemos elegir la opcin Internet en la parte inferior de la
lista de archivos que se muestran como resultados. De esta
forma no necesitaremos saber la direccin exacta de la
pgina, sino que podremos escribir directamente conceptos,
como si nos encontrramos en un buscador de internet. De
forma predeterminada buscar la informacin con la pgina
web de Microsoft: Bing.
Guardar bsquedas
Una vez tenemos los resultados de una bsqueda podemos guardarlos. De esta forma,
ms adelante podemos volver a consultarlos sin tener que volver a realizar la bsqueda.
Esto es til para bsquedas que hagamos de forma frecuente.
Lo que se guarda es la bsqueda, no los resultados, de forma que los resultados
dependern del contenido actual de las carpetas.
Para guardar una bsqueda debemos estar en el Explorador de Windows. Si hemos
buscado mediante el men Inicio accederemos pulsando Ver ms resultados. Una vez en
el Explorador simplemente hay que hacer clic en el botn Guardar
bsqueda y se abrir un cuadro de dilogo. Puede que se abra en una
ventana grande, en tal caso pulsaremos la opcin Ocultar carpetas para verlo con el
formato de la imagen de ejemplo.







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En el campo Nombre debes escribir el nombre con el que se guardar la bsqueda,
el Tipo est fijado como Carpeta de bsqueda y en la barra de direcciones aparece la
carpeta donde se guardan las bsquedas, llamada Bsquedas que est dentro de la
carpeta personal (aulaClic) , si lo deseas puedes guardar la bsqueda en cualquier otra
carpeta modificando la ruta en la Barra de direcciones o haciendo clic en el
botn Examinar carpetas.
Tambin puedes modificar el campo Autores y el campo Etiquetas haciendo clic sobre
ellos.
Cuando guardamos una bsqueda, adems de encontrarse en su
carpeta correspondiente, se agrega un enlace en la zona
de Favoritos. Esto permite que la tengamos ms accesible desde el
panel de navegacin del Explorador. Debemos recordar que es un
acceso directo y que, por tanto, si lo borramos del panel, la bsqueda
seguir guardada en su correspondiente carpeta.
Es aconsejable borrar el acceso directo que crea en Favoritos en el caso de las bsquedas
que no vayamos a utilizar con frecuencia. Si se nos acumulan muchas bsquedas en esta
zona podra resultar molesto a la hora de utilizar el panel de navegacin.
Filtrar una bsqueda
Es posible que, adems de buscar el nombre de un archivo, nos interese acotar la
bsqueda segn diferentes caractersticas, es decir filtrar el resultado de la bsqueda. Por
ejemplo, si buscamos presupuesto, podra mostrarnos varios documentos de
presupuestos diferentes, podramos filtrar por fecha para que muestre slo los resultados
encontrados a fecha de ayer o del mes actual.
Existen diferentes criterios por los que podemos filtrar. Dependern de en qu carpeta
estamos buscando. Si buscamos en la biblioteca Imgenes los criterios sern la Fecha de
captura, Etiquetas o Tipo de archivo. En cambio, si buscamos en la
biblioteca Msica podremos filtrar por lbum, Artistas, Gnero o Duracin. Lo
importante de esto no es que recordemos cada uno de los criterios que podemos utilizar
en cada una de las carpetas, sino ser consciente de que, si clasificamos los archivos de
forma correcta: las imgenes en la biblioteca de imgenes, las canciones en la de msica,
etc. luego nos resultar ms fcil de encontrar.
El filtro nicamente est disponible en el Explorador de Windows, no en el cuadro de
bsqueda, por ejemplo, del men Inicio. Si estamos realizando una bsqueda en el men
Inicio y queremos filtrarla, deberemos pulsar en Ver ms resultados, para abrir el
Explorador y filtrar all.
Tambin podemos utilizar filtros sin escribir nada. Podramos decidir ver todos los
archivos de la biblioteca de imgenes que sean de tipo bmp, en vez de buscar un archivo
en concreto.
Para utilizar el filtro debemos:
1. Hacer clic sobre el cuadro de bsqueda del Explorador de
Windows.
2. Aparece un pequeo recuadro indicando en una zona las
ltimas bsquedas que hemos realizado y en otra la
opcin Agregar un filtro de bsqueda con las opciones de filtro.






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4. Si pulsamos en una de las opciones se nos despliega un panel gris que nos permite
elegir el valor. Al pulsar sobre una opcin, se realizar el filtrado.

Los valores entre los que podemos elegir filtrar se pueden presentar de dos formas
diferentes:
Valores fijos: como en el caso de Fecha, que siempre mostrar las mismas
opciones y el calendario para seleccionar.
O valores variables: que dependern del contenido de la carpeta en que estamos
buscando. Por ejemplo, si elegimos el criterio lbum en la biblioteca de msica,
slo nos dejar elegir entre los lbumes que existen en ella.
Al pulsar sobre una opcin de filtrado se escribe automticamente en el cuadro de
bsqueda, en un calor azul que se distingue de la palabra que buscamos. Esto tiene dos
consecuencias directas:
Que podemos quitar un filtro borrndolo directamente del recuadro.
Que podemos escribir directamente el filtro en el recuadro, sin utilizar los mens.
Los mens nos ayudan a elegir de forma ms intuitiva, pero en el fondo lo nico
que hacen es escribir por nosotros el filtro en la caja de bsqueda. La estructura
siempre es la misma: propiedad: valor. Por ejemplo 2009.
Si el sistema detecta que hemos escrito una propiedad (nombre, fecha, tipo, etiqueta,
lbum...) y a continuacin dos puntos ( : ) nos mostrar el men con las opciones, para
que no necesitemos memorizar nada y podamos elegir fcilmente.