LUIS OSWALDO MARTNEZ SANDOVAL ELEAZAR VILLAFAA ESPERANZA
6 DE JULIO DE 2014
ANTECENDENTES
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa: PACK BOX SA de CV
Datos de la empresa: Empresa dedicada a la fabricacin e impresin de cajas de cartn para el rea de calzado. . Nmero de trabajadores:
Direccin: Miguel de Cervantes Saavedra # 44Col. Ciudad Industrial
Telfono: (477) 3 44 02 58
Correo: pack-box@hotmail.com
Razn social:
Giro de la empresa: Industrial, manufacturera
Tamao: Pequea empresa
Tipo: Privada individual
CULTURA ORGANIZACIONAL Visin Nuestra visin es desarrollar planes de mantenimiento para asegurar el funcionamiento de la estructura fsica, equipos, servicios bsicos y ampliar su vida til, que garanticen el buen funcionamiento de la empresa Pack Box SA de CV de len Guanajuato, logrando disminuir los tiempos de paro de equipos a fin de optimizar la atencin a nuestros clientes.
Misin El departamento de mantenimiento de la empresa Pack Box SA de CV de len Guanajuato, tenemos como propsito asegurar el correcto funcionamiento de maquinarias e instalaciones elctricas a travs de programas de mantenimiento preventivo y correctivo a fin de garantizar que se aseguren los mximos beneficios de produccin.
Valores En el departamento de mantenimiento de Pack Box Sa de CV nos preocupamos por mantener la motivacin del trabajo y fomentar los siguientes valores: 1.- Responsabilidad. 2.- Respeto. 3.-Humildad. 4.- Puntualidad. 5.- Comunicacin.
ORGANIGRAMA
UBICACIN
JEFE DE MANTENIMIENTO TCNICO MECNICO TCNICO ELCTRICO AQUI ANTECEDENTES DE LA PROBLEMTICA Anlisis FODA
ANALISIS DEL FODA En base a la Realizacin de anlisis FODA de la empresa Pack-Box nos podemos dar cuenta que tiene poca importancia el mantenimiento de las maquinarias e instalaciones existentes en dicha empresa esto causado por la evidente falta de filosofas de mantenimiento, metodologas, tcnicas herramientas y falta de personal especializado esta situacin ha existido en los diez aos que la empresa Pack-Box a estado produciendo. Por lo cual es una desventaja notable debido a que las maquinarias podran tener una considerable reduccin de su vida til, las cuales a su vez repercutirn en posibles costos por paros de produccin y en costos por mano de obra externa de mantenimiento. Adems cabe recatar que es importante amortiguar estos costos provocados por la falta de mantenimiento para dar una solucin ms viable a la empresa de acuerdo a sus necesidades se planteara un anlisis de ventajas y desventajas de filosofa de mantenimiento para as saber que filosofa implementar.
Interior de la empresa Pack-Box SA de CV ANLISIS DE FILOSOFAS ANLISIS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EMPRESA PACK BOX SA DE CV. El mantenimiento preventivo es el destinado a la conservacin de equipos o instalaciones mediante realizacin de revisin y reparacin que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento, por oposicin al mantenimiento correctivo que repara o pone en condiciones de funcionamiento aquellos que dejaron de funcionar o estn daados. VENTAJAS Bajo costo en relacin con el mantenimiento predictivo y correctivo. Reduccin importante del riesgo por fallas o fugas. Reduce la probabilidad de paros imprevistos. Permite llevar un mejor control y planeacin sobre el propio mantenimiento a ser aplicado en los equipos. DESVENTAJAS Se requiere tanto de experiencia del personal de mantenimiento como de las recomendaciones del fabricante para hacer el programa de mantenimiento a los equipos. No permite determinar con exactitud el desgaste o depreciacin de las piezas de los equipos. En el caso de que no se cuente con personal con experiencia, insiste en la contratacin de personal capacitado para ello. Se requiere de rea especfica para su implementacin. CONCLUSIN El mantenimiento preventivo no sera una opcin viable para la empresa PACK BOX SA de CV ya que requiere de una inversin para la generacin del rea de mantenimiento industrial, la cual requiere de una modificacin en el layout de la empresa as como equipo y herramienta especializado en la imprenta y produccin de cartn, tambin la contratacin de personal capacitado para la implementacin del plan de mantenimiento. Dado al tamao de la empresa as como el limitado margen de crecimiento en nmero de empleados, se descarta la idea de un plan de mantenimiento preventivo, lo que deja la opcin de un plan de mantenimiento autnomo que ms adelante se detallar. ANLISIS DEL OUTSOURCING PARA EMPRESA PACK BOX SA DE CV. Es el proceso econmico empresarial en el que una sociedad mercantil delega los recursos orientados a cumplir ciertas tareas a una sociedad externa, empresa de gestin o subcontrata, dedicada a la prestacin de diferentes servicios especializados, por medio de un contrato. Para ello, estas ltimas, pueden contratar slo al personal, caso en el cual los recursos los aportar el cliente o contratar tanto el personal como los recursos. VENTAJAS: Permite que la empresa pueda reaccionar a tiempo por eventuales cambios en su entorno laboral. Los gastos de contratacin de personal y recursos humanos descienden de manera considerable. Con esta herramienta se logra obtener productos o servicios de mejor calidad puesto que el negocio nicamente se concentra en realizar un trabajo especfico. Con esta actividad se pueden eliminar los trabajos rutinarios que pudieran existir dentro de la empresa, ya que estas actividades las puede desarrollar el outsourcing. Utilizando este mtodo, se puede contratar a gente especializada para una funcin determinada dentro de la empresa. Gracias al outsourcing se puede lograr adaptar las operaciones y sus costos a las necesidades actuales del mercado. DESVENTAJAS: Si no se contrata a la empresa de outsourcing ideal para nuestra empresa, corremos el riesgo de acoger trabajadores de mala calidad que perjudiquen el desarrollo del negocio. Se puede llegar a crear una dependencia con el proveedor del servicio, a tal grado que puede llegar un momento en que se convierta en una obligacin para la empresa. En ciertos momentos se puede perder el control de la produccin de la empresa. Como el trabajador puede llegar a no sentirse parte del negocio, es muy probable que su trabajo se estanque y no d crecimiento. Poca afinidad de los trabajadores por la empresa que contrata el outsourcing, lo que significa el bajo compromiso de trabajo de los subcontratados. La continua rotacin de personal puede provocar que en ningn momento alguien se vuelva experto en su rea de trabajo. CONCLUSION: El Outsourcing es una de las opciones ms viables para la empresa PACK BOX SA de CV ya que dado al tamao, frecuencia de fallas, promedio de costo por reparacin de equipos el cual menor para dicha empresa en comparacin con la implementacin de un mantenimiento preventivo. El outsourcing representa una relacin de frecuencia de fallas/ el costo por reparacin, dando un porcentaje relativamente bueno a favor de la empresa.
ANLISIS DEL MANTENIMIENTO AUTONOMO PARA EMPRESA PACK BOX SA DE CV. Las acciones de mantenimiento autnomo se destinan a eliminar las prdidas de los equipos con la participacin del personal. Crea un sentido de colaboracin y cultura organizacional de cada trabajador manteniendo la eficiencia y eficacia del nivel productivo. Una vez introducido en una empresa desarrolla habilidades para mejorar las condiciones de los equipos a travs de las acciones individuales y rutinarias de inspeccin. Tiene como propsito que en las reas operativas se realicen acciones de aprendizaje a partir de la observacin y anlisis permanente del proceso productivo. Ventajas Es de fcil ejecucin Contribuye significantemente a la eficacia del equipo y personal Reporta todas las fallas que no puedan repararse en el momento de su deteccin y que requieren una programacin para solucionarse. Desventajas Se debe tener el cuidado de disear acciones que conduzcan a transformaciones culturales que estn incorporadas en la nueva forma de realizar el trabajo. CONCLUSION: El mantenimiento autnomo es otra de las opciones ms viables para la empresa PACK BOX SA de CV ya que dado al tamao, los recursos econmicos y materiales y el personal existentes en dicha empresa resultara ms econmico ad esta filosofa ya que no se necesitara de contratar a nuevo personal ya que los mismos operarios realizarn actividades de mantenimiento no especializadas pero si necesarios para la conservacin de maquinarias e instalaciones. Lo que representa una ventaja para la reduccin de costos de mantenimientos externos.
CONCLUSIONES GENERALES DEL ANALISIS El resultado arrojado de la investigacin sobre la situacin actual de la empresa PACK BOX SA de CV con respecto a los gastos de reparacin, equipo con el que se cuenta, el personal y costos de reparacin, se concluye que la opcin ms viable econmicamente es la implementacin de un mantenimiento autnomo ya que esta mantendr en buenas condiciones la maquinaria y reducir los costos de mantenimiento externo. Sin embargo no se dejara en el olvido la utilizacin del outsourcing como medio de manutencin de los equipos, ya que no requiere de inversin representativa y es necesaria para realizar mantenimientos especializados de los cuales los operarios no pueden llevar acabo por falta de conocimientos.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL Realizar Filosofa de mantenimiento autnomo y estructura organizacional as como el departamento de mantenimiento y crear una pgina web de la empresa Pack-Box todo esto con la finalidad solidificar la razn de ser de la empresa, as como marcar metas y desarrollar de mejor forma los procesos.
OBJETIVO METODOLOGICO
Restaurar las fichas tcnicas de los equipos de la empresa Pack Box SA de CV Elaborar un plan de mantenimiento autnomo para la empresa Pack Box SA de CV Proyectar un Lay Out efectivo para la empresa Pack Box SA de CV
ALCANCE Se pretende entregar un archivo fsico que presente los detalles para la implementacin de un rea de herramientas para el mantenimiento, con los formatos correspondientes para las actividades, y as tener un registro histrico de la maquinaria.
Metodologa Restauracin de las fichas tcnicas de los equipos Equipo: Imprenta Marca: Roland Modelo: Miehle Colores: 4 Tipo: 40FC 4/0-2/2 Formato: 1020x720mm Estado: Optimo Serie: 331 Ao:1980 Ficha tcnica Equipo imprenta
ZOJE Modelo DOL12L Hp 1/2 Volts 110/220 RPM 1725 Amp 5.8/2.9 Capacitor 20uF250V Ciclos 60 Energa 6V 15-20W Fase 1 Polos 4 Ins CL E Fecha 1999 Ficha tcnica Motor 1
TECHSEW Modelo WS-400 Energa 400W Hertz 60 Polos 2 Volts 127 Fase 1 RPM 5.2 Capacitor 25uF 250WV Torque 38 Serie 635800 Lamp 6V 15-20W Ficha tcnica Motor 2
Modelo AAC-WF 2 Voltaje/frecuencia 110/60 Presion (PSI) 115 Velocidad (RPM) 3450 Desplazamiento (1/min) 208 Capacidad tanque (l) 50 Peso (kg) 32 Potencia (kw/hp) 15/2 Dimensiones 83x33x69 Ficha tcnica Compresor Elaboracin del plan de mantenimiento autnomo Como parte del mantenimiento autnomo se prosigue a elaborar los formatos debidamente analizados, para una rpida y certera revisin de equipos. Estos conocidos como check lis, muestra a detalle la inspeccin diaria que debe recibir cada equipo para mantenerlo en ptimas condiciones.
Orden de trabajo Este formato ayuda a tener un control definido sobre la mano de obra externa que se les hacen a los equipos, conocido como OutSourcing, ayuda de referencia para tener datos como la duracin de reparacin, costos y duracin en que la maquina estuvo fuera de servicio.
ORDEN DE TRABAJO OUTSOURCING
Nombre del operario Folio Fecha de inicio Hora de inicio Turno Fecha de termino Hora de termino DESCRIPCIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Recursos Prioridad Tipo de mantenimiento Nombre del tcnico y/o contratista MATERIALES Y/O REFACCIONES Concepto unidad Cantidad Precio unitario Importe
Costo total de mano de obra Costo totales de materiales y mano de obra OBSERVACIONES
Check List de Impremta Una mquina de impresin es en la que las imgenes a imprimir se curvan sobre un cilindro. La impresin puede efectuarse sobre gran nmero de sustratos, incluyendo papel, cartn y plstico, que pueden alimentarse por folios o mediante un rollo continuo. Las partes principales para revisar en una mquina de impresin son los motores, el compresor y su cuidado en general
Check List de la Suajadora es una herramienta confeccionada con placa de acero para cortar, doblar o marcar materiales blandos, como: papel, tela, cuero, etc. Las placas de corte son tiras de metal con filo en un lado. Las placas de doblez no tienen filo. Las principales partes a revisar de la suajadora son el motor, lubricacin de las partes movibles y la limpieza en general.
Check List Empalmadora Mquina para unir con precisin dos fragmentos de pelcula cinematogrfica. Utilizada especialmente para unir la hoja impresa con una capa de cartn corrugado para dar firmeza a la caja. Los principales puntos a revisar son la lubricacin de baleros y chumaceras, asi como una limpieza profundo para los desperdicios de pegamento.
Historiales del equipo Cuando se administra sistemas tcnicos, no se pretende nicamente documentar y dar soporte a la planificacin de gestin de mantenimiento, tambin se pretende realizar una verificacin de documentos a largo plazo en forma de un historial de mantenimiento Un buen historial de mantenimiento debe facilitar un anlisis diferenciado especfico del objeto, relativo a la funcin u orientado a las necesidades. Imagen 1: Historial de Imprenta Imagen 2: Historial de Suajadora Imagen 3; Historial de Emplamadora
Imagen 1
Imagen 2
Imagen 3
Lay Out Efectivo La misin del diseador es encontrar la mejor ordenacin de las reas de trabajo y del equipo en aras a conseguir la mxima economa en el trabajo al mismo tiempo que la mayor seguridad y satisfaccin de los trabajadores. La distribucin en planta implica la ordenacin de espacios necesarios para movimiento de material, almacenamiento, equipos o lneas de produccin, equipos industriales, administracin, servicios para el personal, etc. Los objetivos de la distribucin en planta son: 1. Integracin de todos los factores que afecten la distribucin. 2. Movimiento de material segn distancias mnimas. 3. Circulacin del trabajo a travs de la planta. 4. Utilizacin efectiva de todo el espacio. 5. Mnimo esfuerzo y seguridad en los trabajadores. 6. Flexibilidad en la ordenacin para facilitar reajustes o ampliaciones.
LayOut Original
Empalmadora 1 Empalmadora 2 Suajadora 1 Suajadora 2 imprenta rea de insumos rea de Producto terminado Oficina LayOut con rea de mantenimiento
Flujo de movimiento Empalmadora 1 Empalmadora 2 Suajadora 1 Suajadora 2 imprenta rea de insumos rea de Producto terminado Oficina Mantto