Crear un diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt le ayuda a programar las tareas del proyecto y, a continuacin, a

realizar un seguimiento del progreso.

1. En el men Archivo, seleccione Nuevo, Programacin y, por ltimo, Diagrama de Gantt.
2. En la ficha Fecha, escriba el nmero de tareas con el que desee empezar, las unidades de
tiempo que desee mostrar y el intervalo de fechas del proyecto.
NOTA Puede cambiar las opciones de formato en cualquier momento. En el
men Diagrama de Gantt, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en la
ficha Formato.
3. Reemplace los nombres de tareas predeterminados por nombres de tareas que tengan que ver
con su proyecto, as como las fechas de inicio y fin de tarea y sus duraciones.
1. En el diagrama de Gantt, en Nombre de tarea, haga clic en la celda que contenga la tarea cuyo
nombre desee cambiar y escriba el nuevo nombre.
2. En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la fecha que desea cambiar y escriba
la nueva fecha.
NOTA No puede modificar la fecha de una tarea resumen. Las fechas de las tareas
resumen slo cambian al modificar la fecha de una o varias tareas que aparecen con
sangra debajo de la tarea resumen.
3. En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la duracin que desee
cambiar y escriba la nueva duracin. Use las siguientes abreviaturas: m para
minutos, h para horas, d para das, y s para semanas.
NOTA No agregue ningn espacio entre el nmero y la abreviatura. Por ejemplo, para
indicar una duracin de 5 das, debe escribir 5d.
SUGERENCIA Tambin puede cambiar la duracin seleccionando la barra de tareas, y
arrastrando el asa de seleccin verde situado en el extremo derecho de la barra hasta
que quede alineado con la nueva fecha final de la escala de tiempo.
4. Agregar ms tareas al diagrama de Gantt
1. Seleccione el marco del proyecto haciendo clic en la lnea continua que rodea al diagrama
de Gantt.
2. Arrastre el asa de seleccin situado en el centro del lateral inferior del marco. Se crearn
nuevas filas de tareas para rellenar el espacio.
3. Haga clic en la celda Nombre de tarea de una de las nuevas tareas y escriba el nombre
de esa tarea.
SUGERENCIA Si desea cambiar el orden de las tareas en un diagrama de Gantt, arrastre las
filas de tareas que hay dentro del marco del diagrama.
1. Agregar hitos al diagrama de Gantt.
1. Desde Formas para diagramas de Gantt, arrastre una forma Hito a la pgina de dibujo y
colquela entre las tareas que desee que aparezcan delante y detrs del hito.
NOTA Cuando agrega una forma Hito a un diagrama de Gantt, tambin agrega
automticamente una fila de tareas con una duracin 0 (cero).
2. Escriba un nombre y una fecha para el hito.
SUGERENCIA Puede convertir una tarea en hito estableciendo a 0 su duracin. De forma
parecida, puede convertir un hito en tarea estableciendo su duracin a un nmero positivo.
2. Crear dependencias entre las tareas del diagrama de Gantt.
1. En primer lugar, haga clic para seleccionar la barra de tareas o el hito con el que desea
crear el vnculo y, despus, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Mays para
seleccionar la tarea o hito dependiente.
2. Haga clic con el botn secundario en una de las formas y, despus, en Vincular tareas.