Cmo cambiar la configuracin para compartir

Comparte tus archivos y carpetas con quien quieras; t tienes todo el control.
Al compartir en Drive, Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google, puedes elegir el grado de visibilidad
de los archivos y las carpetas, adems de decidir qu pueden hacer otros usuarios con los mismos.
Cmo elegir el grado de visibilidad de un archivo o carpeta
Puedes controlar el grado de visibilidad de tus archivos para los dems usuarios, desde mantenerlos completamente
privados hasta permitir que cualquier usuario de Internet los pueda ver.
Para elegir quin puede ver tu archivo o carpeta:
1. Inicia sesin en Drive o en la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de clculo o Presentaciones.
2. Abre el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Compartir para los archivos o en el icono Compartir para las carpetas en la esquina
superior derecha de la pantalla.
4. Elige Seleccionar a la derecha debajo de "Quin tiene acceso".
5. Selecciona el grado de visibilidad que quieres que tenga el archivo o la carpeta:

Opcin de
visibilidad
Definicin
Requiere iniciar sesin
en una cuenta de
Google?
Ciertos usuarios Eres la nica persona que puede acceder al archivo o
carpeta hasta que lo compartas con usuarios o grupos
especficos.
S (para editar o comentar)
Cualquier usuario
que reciba el enlace
Cualquier usuario al que se proporcione el enlace al
archivo o carpeta podr acceder al mismo.
No
Pblico en la Web Cualquier usuario puede acceder al archivo o carpeta
en Internet a travs de los resultados de bsqueda o
la direccin web.
No

6. Si has seleccionado "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Pblico en la Web", haz clic en la flecha
desplegable junto a "Acceso" para elegir si los usuarios tienen permiso para ver, comentar o editar el archivo o
carpeta al abrirlo. A continuacin, haz clic en Guardar.
7. Haz clic en Guardar.
Ten en cuenta que, si eres cliente de Google Apps, es posible que la configuracin predeterminada de tu dominio sea
distinta.
Cmo elegir lo que otros usuarios pueden hacer con tu archivo o carpeta

Al compartir un archivo o carpeta con otros usuarios, tienes la opcin de darles acceso para verlo, editarlo y
comentarlo, adems de concederles la propiedad del archivo. Puedes modificar este acceso en cualquier momento.
Esto es lo que un usuario puede hacer en un archivo o carpeta como lector, comentarista, editor o propietario:

Puede
ver
Puede
comentar
Puede
editar
Es propietario (opcin
predeterminada al crear)
Ver archivos y carpetas x x x x
Descargar o sincronizar archivos en otro
dispositivo
x x x x
Hacer copias de archivos para guardarlas
en Google Drive
x x x x
Comentar documentos, hojas de clculo y
presentaciones de Google
x x x
Editar documentos, hojas de clculo,
presentaciones y dibujos de Google
x x
Compartir o dejar de compartir archivos
con otros usuarios
x x
Aadir archivos a una carpeta o
eliminarlos
x x
Subir y eliminar versiones de archivos x x
Eliminar archivos y carpetas x
Transferir la propiedad de archivos y
carpetas a otros
x
Cmo cambiar lo que otros pueden hacer con tu archivo
Despus de compartir un archivo con otros, puedes cambiar el tipo de acceso que puede tener un usuario o un grupo
en concreto.
1. Abre el archivo.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3. En el men desplegable junto al nombre de usuario, selecciona el tipo de acceso que quieras darle.
4. Haz clic en Fin.
Cmo quitar los privilegios de uso compartido
Si eres el propietario de un archivo o una carpeta, tienes la opcin de quitar a los editores el derecho a compartir
archivos con otros en Drive, Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google. Esto te permite controlar a
todos los usuarios que pueden ver o editar el archivo o la carpeta.
Temas relacionados
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https://support.google.com/drive/answer/2494886?hl=es