ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO, EN EMPRESAS MEDIANAS DE CONFECCIN DE ROPA FEMENINA
TESIS
PRESENTADA A LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
POR JOS ANTONIO AGUILAR ALONZO
PREVIO A CONFERRSELE EL TTULO DE ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO
GUATEMALA, DICIEMBRE DE 2006
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Lic. Eduardo Antonio Velsquez Carrera Decano Lic. Oscar Rolando Zetina Guerra Secretario Lic. Cantn Lee Villela Vocal 1 o Lic. Albaro J oel Girn Barahona Vocal 2 Lic. J uan Antonio Gmez Monterroso Vocal 3 P.C. Efrn Arturo Rosales Alvarez Vocal 4 P.C. J os Abraham Gonzlez Lemus Vocal 5
PROFESIONALES QUE PRACTICARON EL EXAMEN DE REAS PRCTICAS BSICAS
rea Matemtica-Estadstica Lic. Carlos Humberto Cifuentes Ramrez rea Administracin-Finanzas Lic. Nery Leonidas Guzmn De Len rea Mercadotecnia-Operaciones Lic. Csar Augusto Marroqun Dueas
PROFESIONALES QUE PRACTICARON EL EXAMEN PRIVADO DE TESIS
Presidenta: Licda. Lorena Ileana Hernndez Garca Secretaria: Licda. Elizabeth Sols Berganza Examinador: Lic. Samuel Aceituno J urez
ACTO QUE DEDICO
A Dios: Quien me ense a entender sabidura y doctrina, para conocer razones prudentes, para recibir el consejo de prudencia, justicia, juicio y equidad, para dar sagacidad a los simples, y a los jvenes inteligencia y cordura, y para ensearme que el principio de la sabidura es el temor a J ehov. Proverbios 1:2-4 A mis Padres: Rubn Aguilar Velsquez, Perfecta Alonzo de Aguilar, mil gracias por todo su amor, sacrificio, comprensin y sabios consejos. A mi esposa: Iris Concepcin J urez de Aguilar, por su amor, apoyo y comprensin que he recibido durante el tiempo de nuestro feliz matrimonio. A mis hijas: Madelin Ethelvina y J essica Mishell, que este logro, les motive en sus metas y objetivos futuros. A mis hermanos: Edgar Rubn, Lus Fernando, Reyna Maira, Ericka J aneth (angelito de Dios) Ligia Lisbeth, Por su oportuna ayuda, constante apoyo, estmulo y comprensin. A mis sobrinos: Que sepan que todo esfuerzo tiene una recompensa. A mis compaeros, amigos: Edwin, Enio, Vicente, Elizabeth, J orge, Evelyn, Said. Con muestras de amistad sincera Y familia en general: Por su cario y apoyo. A Guatemala: Patria hermosa y para quien espero contribuir en su desarrollo. A la Universidad de San En especial a la facultad de Ciencias Econmicas Carlos de Guatemala Por su formacin Acadmica
CAPTULO II Diagnstico de la Mediana Empresa de Confeccin y Diseo de Ropa Interior Femenina 2.1 Ficha tcnica 11 2.2 Descripcin del producto 13 2.3 Aspectos investigativos que se utilizan en la elaboracin de ropa interior femenina 15 2.3.1 En procesos 15 2.3.2 En diseos 16 2.4 Aspectos de desarrollo que se utilizan en la elaboracin de ropa interior femenina 17 2.4.1 En procesos 17 2.4.2 En diseos 18 2.5 Limitantes para el uso de la investigacin 19 2.5.1 En procesos 19 2.5.2 En Diseos 20 2.6 Limitantes para el uso del desarrollo 21
2.6.1 En procesos 21 2.6.2 En diseos 22 2.7 Importancia de la investigacin para la mediana empresa 23 2.7.1 En procesos 23 2.7.2 En diseos 24 2.8 Anlisis 25
CAPTULO III Propuesta de Organizacin del Departamento de Investigacin y Desarrollo en Empresas Medianas de Confeccin de Ropa Interior Femenina.
3. Aspectos bsicos de la organizacin del departamento de investigacin y Desarrollo en la mediana empresa de ropa interior femenina 3.1 Marco legal 26 3.2 Visin 27 3.3 Misin 27 3.3.1 Objetivos 27 3.4 Estructura organizacional 29 3.5 Descripcin de funciones 30 3.5.1 J efe de Investigacin y Desarrollo 30 3.6 Descripcin tcnica de puestos 30 3.7 Costo de la propuesta 47 3.7.1 Costo 47 3.7.2 Descripcin de los costos de inversin 47 3.7.3 Costo de operacin o mantenimiento 48 3.7.4 Descripcin de los costos de operacin y/o mantenimiento 49 3.7.5 Recurso humano propuesto 49 3.7.6 Beneficios 50
1 Aspectos de Investigacin en procesos 15 2 Aspectos de Investigacin en diseos 16 3 Aspectos de desarrollo en procesos 17 4 Aspectos de desarrollo en diseos 18 5 Limitantes de la investigacin en procesos 19 6 Limitantes de la investigacin en diseos 20 7 Limitantes de desarrollo en procesos 21 8 Limitantes de desarrollo en diseos 22 9 Importancia de la creatividad en procesos 23 10 Importancia de la investigacin en diseos 24
11 Organigrama general de la empresa en estudio 28
12 Estructura Propuesta 29
NDICE DE CUADROS
CUADRO CONCEPTO PGINA
1 Costos de Inversin 48
2 Costos de Operacin 49
3 Recurso Humano Propuesto 49
INTRODUCCIN
El presente estudio contiene un anlisis y una propuesta sobre los aspectos bsicos de investigacin y desarrollo para las empresas medianas de confeccin de ropa femenina y se encuentra enmarcado dentro del ttulo: Organizacin del departamento de investigacin y desarrollo, en empresas medianas de confeccin de ropa femenina. Proporciona una estructura sencilla, con un contenido amplio y concreto que sintetiza el criterio de diferentes autores relacionados con el tema; lo que permite orientar la comprensin y ejecucin de la creacin de un departamento de Investigacin y Desarrollo, con los elementos y recursos necesarios para el crecimiento de la mediana empresa.
Actualmente la mediana empresa de confeccin representa un pilar fundamental en la economa guatemalteca, ya que genera beneficios econmicos a propietarios, empleados, proveedores, y principalmente genera ingresos al Estado. De esta manera se deben de tomar las consideraciones necesarias y apoyar a esta rama de la industria en todas sus actividades por parte de instituciones privadas como de instituciones estatales.
El primer captulo se circunscribe a las generalidades del tema, antecedentes, aspectos legales, organizacin, la investigacin y el desarrollo con sus aspectos ms importantes como: conceptos, objetivos y caractersticas que constituyen el marco terico.
El segundo captulo describe el diagnstico de la mediana empresa de confeccin y diseo de ropa ntima femenina que contiene la descripcin de los puestos, la produccin y/o fabricacin, los aspectos creativos e innovativos, las limitantes para el uso de la Investigacin y del Desarrollo y por ltimo su importancia en la mediana empresa con sus procesos y diseos respectivamente.
En el tercer captulo se presenta la propuesta de la creacin del departamento de investigacin y desarrollo en la mediana empresa de confeccin y diseo de ropa ntima femenina, que define: como entender la investigacin y el desarrollo que incluye la organizacin para la investigacin en equipo, el orden y la libertad, la integracin del desarrollo a la mediana empresa, como lograr el equilibrio y el liderazgo correcto para la organizacin. Luego se describen los aspectos bsicos de la organizacin del departamento de investigacin y desarrollo que incluye: el marco legal, visin, la misin, objetivos, estructura, descripcin de puestos y el manual de normas y procedimientos con todo su contenido.
Este trabajo est orientado a: propietarios, gerentes, supervisores de medianas empresas, en especial de confeccin de ropa ntima femenina, as como a docentes y estudiantes de la Carrera de Administracin de Empresas; especficamente para el rea de Administracin de Operaciones.
Para finalizar, se presentan las conclusiones y recomendaciones generadas en base a los resultados CAPTULO I MARCO TERICO
1. LA MEDIANA EMPRESA DE CONFECCIN 1.1 Antecedentes La industria de la confeccin en Guatemala, inici a desarrollarse entre 1945 y 1950 en estos aos nacen las primeras empresas de confeccin de ropa, como plantas formales de medianas y pequeas empresas. Despus de la Revolucin de Octubre 1944, se constituyen legalmente las primeras empresas. Entre las primeras empresas de ropa ntima femenina, se mencionan: FORTIM y la Industria Lencera, ambas creadas en 1955 las cuales trabajaban bajo licencia de marcas estadounidenses.
Las empresas de confeccin de ropa aprovecharon las ventajas que se dieron en el Mercado Comn Centroamericano, el cual inici a operar en esa poca, y que trajo beneficio a Guatemala, Honduras y El Salvador, en la poca de los sesenta cuando se forma la Secretara de Integracin Econmica de Centro Amrica SIECA-, con la ventaja de que los productos de los pases centroamericanos podran ingresar a otros pases con bajos impuestos, logrando con esto un desarrollo para las empresas guatemaltecas.
En los aos sesenta cuando se inicia el trabajo bajo licencia, lo cual significa que la empresa fabricante no es duea de la marca, sino que la marca es importada (reciben patrones, asesoramiento, etc.) para que confeccionen los productos. Lo cual es muy diferente cuando se es dueo de la marca, ya que se realiza el desarrollo del producto, produccin y comercializacin.
La Industria LENCERA produca la Marca Banitti Fer; y FORTIM de Guatemala, produca la Marca Fortice, ambas reciban el apoyo tcnico 1
internacional; es decir, los patrones, los materiales, el desarrollo del producto y luego trasladaban el producto ya terminado a otro pas en donde se efectuaba la comercializacin.
La constitucin de las empresas en mencin, genera la creacin de pequeos talleres, que no competan con las Marcas Banitti fer y FORTIM, sino que con marcas que se consuman en el mercado interno. Dichos talleres realizaban sus patronajes, modelos y la etapa de comercializacin. Estas empresas no tenan obviamente el campo donde desarrollarse, puesto que no contaban con una casa soporte, como lo son las empresas norteamericanas, las cuales tienen la cobertura del mercado internacional y los diseos.
En la dcada de los aos 80, empiezan a funcionar empresas que tienen un desarrollo tecnolgico mayor que los talleres anteriormente descritos. Se crean las empresas RIPSA, del seor Patrick Pallancher y FORTIM del seor Erwin Ciguenza, las cuales cuentan con un mayor capital, mejor tecnologa, mayor desarrollo, a pesar de no contar con el apoyo de las firmas extranjeras, contratan diseadores y expertos en la materia. En 1990, se contratan diseadores extranjeros, como por ejemplo: de Colombia, Eco Moda, LEONISA, con lo cual se logra el apoyo tcnico para las empresas diseadoras nacionales. La confeccin en la actualidad contina siendo un negocio explotable en Guatemala, en donde participa mucha mano de obra barata. Paralelamente al inicio del ao 2,000 la Universidad Galileo de la Ciudad de Guatemala crea la carrera de diseo; una carrera para la MODA, lo cual no suceda en 1970, puesto que una diseadora como mnimo tena que ser costurera o patronista, para ser creativa con diseos propios o utilizando diseos importados.
1.2 Aspectos Legales La clasificacin de las empresas se establece de acuerdo a los intereses o convenios; de ah que en la actualidad existan empresas constituidas en 2
Sociedad Annima; Sociedad de Responsabilidad Limitada o bien una empresa de carcter individual. Todas ellas estn sujetas a los mismos Derechos y Obligaciones.
Existen dos diferencias bien marcadas dentro de este tipo de empresas cuando se opera para el Mercado Interno: En la primera no se tiene ningn beneficio de tipo fiscal, ya que importa materia prima y paga sus impuestos como cualquier otra empresa establecida en el pas. Es decir paga el Impuesto al valor agregado (IVA), Impuesto sobre la renta (ISR), impuestos de importacin y de exportacin.
En la segunda cuando las empresas operan bajo el Acuerdo 29-89 Ley de Maquilas, la empresa tiene que pasar por una serie de requisitos y papeleo para acogerse a este acuerdo, en primer lugar presenta un estudio de conteo, el cual se realiza ante el Ministerio de Economa, para que lo aprueben y una vez aprobado, todo lo que ingresa bajo este acuerdo tiene que salir. Es decir; que ingresa materia prima, y sale producto terminado, en el pas nicamente se realiza el proceso de la manufactura. En este sentido hay beneficio fiscal, si se importa alguna materia prima que va hacer utilizada para la elaboracin de un producto que ser exportado, no paga impuesto de importacin y de exportacin y desde luego el pago de los impuestos, como lo son el IVA y el ISR, ya que entra al pas nicamente como mercadera en transito.
1.3 Organizacin La Federacin de la Pequea y Mediana Empresa (FEPYME), es una asociacin de pequeos y medianos empresarios que vela por los intereses de sus agremiados. Proporciona asesora tcnica puntual y ofrece un programa permanente de capacitacin gerencial. FEPYME es la institucin que representa los intereses del sector de la pequea y mediana empresa en Guatemala. La Cmara de la Industria de Guatemala (CIG), es una asociacin 3
de empresarios industriales organizados en 59 gremiales. Tiene organizadas comisiones temticas del medio ambiente, integracin econmica, comercio exterior, infraestructura, fiscal y normas tcnicas. En general, la Cmara de la Industria se identifica ms con las empresas grandes. Tiene como finalidad promover el desarrollo y mejoramiento de la industria, velar y defender los intereses de sus asociados y de la industria en general. La CIG, a travs de sus gremiales, organiza programas de capacitacin y presta asesora tcnica a pequeos y medianos empresarios de acuerdo a su rama de actividad.
1.3.1 Produccin y/o fabricacin El empleo generado por la PYME asciende a 58.6 miles de puestos de trabajo directo, que representa el 56.7% de la fuerza laboral del pas para 1996, en cada una de las 2093 PYME que estn formalmente registradas por el INE. En cuanto al nivel educativo se establece que tres cuartas partes de las empresas registradas en el INE el 35% de los operarios y ayudantes poseen el nivel educativo bsico. Esto significa un promedio de 5 obreros con educacin bsica, situacin que condiciona su baja productividad y la deficiente calidad de los productos.
Por lo expuesto se puede afirmar, que la reconversin industrial de la PYME en Guatemala tiene como condicionante estructural el mejoramiento general de la educacin; en relacin a su maquinaria y equipo el 49% es importada igual porcentaje en la importacin de materias primas y materiales.
Su mecanizacin es en un promedio mediano, clasificado por el INE y en un 49% con respecto al monto total de su inversin. Es decir, por cada quetzal invertido en la estructura general de las empresas, Q.0.49 ha sido destinado a la industria en Guatemala, por lo que es altamente dependiente del capital fijo.
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Las expectativas de los empresarios sobre el rendimiento financiero de las nuevas inversiones son elevadas. Un alto porcentaje de esta rama se muestra renuente a crear un fondo para la modernizacin, el requerimiento ms importante planteado al Estado para apoyar las actuales fortalezas internas de que dispone la PYME es en materia de capacitacin a la fuerza de trabajo. Esto significa un requerimiento al Estado para formacin de capital humano, otros elementos como financiamiento, estabilidad econmica y poltica fiscal, son de importancia en estas empresas.
Las medidas promocinales de la PYME deben estar dirigidas al desarrollo de sus actividades en cuanto a los siguientes aspectos: Eliminar el bajo nivel de ingeniera en planta. Sensibilizar con respecto a aspectos crticos del mercadeo como: diseo y empaque, oportunidad de entrega, servicio al cliente, etc. Mejorar el acceso a las fuentes de crdito para ampliar el capital fijo y circulante. Mejorar la eficiencia, adiestramiento y asesoramiento. Desarrolla la habilidad para identificar, penetrar y mantener nichos de mercado. Fomentar la diversificacin de centros de capacitacin y asesoramiento para la mediana empresa en las universidades y organizaciones no gubernamentales.
1.4 INVESTIGACIN Y DESARROLLO 1.4.1 Antecedentes La investigacin y el desarrollo, son indicadores econmicos que recogen los gastos anuales de una empresa en actividades de investigacin cientfica y desarrollo tecnolgico. Sobre su dimensin y estructura en parmetros como la productividad, gira la poltica tecnolgica y cientfica de los gobiernos, conectada 5
de forma muy estrecha con la poltica industrial y algunas de desarrollo territorial. Estas polticas suelen formalizarse en programas plurianuales en los que se concretan las actividades que habrn de desarrollarse y los objetivos que se pretenden alcanzar.
La poltica tecnolgica es una incorporacin reciente a la accin pblica. Las expectativas generadas por las nuevas tecnologas surgidas en la dcada de 1970 condujeron a su formalizacin en algunos pases de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE). En la dcada siguiente se manifest un cierto conflicto entre las expectativas que generaban las innovaciones (a las que se uni la biotecnologa) y el limitado crecimiento econmico real. Fue en la dcada de 1990 cuando comenzaron a obtenerse resultados ms tangibles de las innovaciones, a la vez que stas empezaron a difundirse en otros sectores industriales. Estos avances estuvieron basados sobre todo en el uso de la informacin, y sustentados en costes de reemplazo decrecientes en trminos reales (ley de Moore), as como en la expansin de las redes de comunicacin, cuyo valor se amplia de forma exponencial (ley de Metcalffe).
1.4.2 Conceptos Bodeguero: Persona que guarda, protege o custodia materiales y suministros de una empresa o institucin. Confeccionista: Persona que se dedica a la fabricacin o transformacin de materias primas en productos finales. Costo: valor de adquisicin o fabricacin de algn producto Departamento: Categora administrativa dentro de la estructura organizacin de una empresa o dependencia, dada a travs de un organigrama. 6
Desarrollo: Proceso caracterizado por una rpida acumulacin de capital, elevacin de la productividad, mejora de las tcnicas, aumento de poblacin y creacin o perfeccionamiento de la infraescritura. Diseador: Diseo, actividad cuyo fin es la delineacin artstica de productos destinados a ser producidos en serie. Empresa: Se define la empresa como una entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios. Pueden ser publicas, privadas, multinacionales, sociedades annimas, etc. Estructura; Situacin de los recursos fsicos y humanos de un terreno, y sus relaciones de interdependencia. Fabricacin: Transformar materias primas en productos para satisfacer necesidades humanas, por medio de una tecnologa adecuada. Inversin: Empleo de capital en la produccin general de bienes o en el aumento de la reserva de bienes productivos. Investigacin; La que tiene como fin ampliar el conocimiento cientfico, sin perseguir, en principio, ninguna aplicacin prctica. Investigador: Realizar actividades intelectuales y experimentales de modo sistemtico con el propsito de aumentar los conocimientos sobre una determinada materia. Mercado: Espacio fsico donde concurren oferentes y demandantes de bienes y servicios. Estado y evolucin de la oferta y la demanda en un sector econmico dado. Procesos: Pasos establecidos en manuales formados con todas las diligencias y solemnidades requeridas por derecho, para su aplicacin productiva, formativa o legal. Produccin: Actividad que transforma determinados bienes en otros que poseen una utilidad mayor. Mtodo de fabricacin en el que las unidades se producen en conjuntos iguales y normalizados. 7
Producto: Objeto resultante del trabajo ejercido sobre una primera materia. Propuesta: Consulta de uno o ms sujeto hecha al superior para un empleo o beneficio.
1.4.3 Objetivos Los principales objetivos de la investigacin y el desarrollo son: 1. Promover el empleo, el crecimiento econmico, la mejora de los niveles de vida de las personas, y mantener su estabilidad. 2. Ayudar a la expansin econmica en el proceso de desarrollo tanto de sus miembros como en los ajenos a la Organizacin. 3. Ampliar el comercio mundial multilateral, sin criterios discriminatorios, de acuerdo con los compromisos internacionales.
1.4.4 Planeacin La funcin de planeacin, conlleva al establecimiento de planes o proyectos por medio de la definicin de objetivos, polticas, procedimientos y normas que orienten o guen las acciones a tomar para el logro de los objetivos planteados. Implica adems, una secuencia de decisiones que deben tomarse en forma sistemtica.
La planeacin debe iniciarse con las definiciones de nivel alto, pasando por etapas sucesivas de refinamiento hasta alcanzar los niveles operacionales. Cada plan de alto nivel contiene parmetros restricciones que deben observarse en los planes sucesivos de niveles inferiores.
1.4.5 Planeacin estratgica La cobertura de accin de los planes estratgicos es de largo alcance, combinan el microsistema con el sistema; es decir, el entorno en que se implementarn los nuevos planes. 8
1.4.6 Planeacin operativa Los planes operativos estn relacionados con la operacin a corto plazo o actual del sistema. Su objetivo se centra en mejorar la operatividad de los sistemas existentes.
1.4.7 Metodologa Secuencia lgica de pasos ordenados que permitan documentar y verificar la ejecucin de un plan.
1.4.8 Organizacin Tiene como propsito fundamental buscar el mejor establecimiento de una estructura funcional y determinar las actividades que se realizan dentro de la empresa, tomando en cuenta los recursos humanos fsicos, financieros y de informacin para satisfacer los objetivos previstos.
1.4.9 Direccin Es la realizacin en que una persona lder, influye a otros para trabajar unidos espontneamente en las labores relacionadas, para llevar a cabo lo que el lder desea.
1.4.10 Control Es el proceso por medio del cual los gerentes aseguran que los recursos se obtengan y se usen efectiva y eficientemente en el cumplimiento de los objetivos de la organizacin.
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1.4.11 Caractersticas La mediana empresa se constituye en una fuente de desarrollo y logra insertarse en la economa con una visin de mediano y largo plazo. A diferencias de las pequeas empresas, las medianas empresas, tienden a buscar nuevas alternativas de produccin, procesos y desarrollos en sus productos, alta productividad de la mano de obra, altos ingresos y capacidad de preinversin productiva.
En ese contexto, las polticas de desarrollo empresarial deben buscar convertirse en las medianas empresas capitalizables y auto sostenibles que puedan, adems, insertarse en la economa local, regional y global.
Si los empleos de la mediana empresa, son bien remunerados, contribuirn a una mayor productividad y mayor bienestar en la poblacin, al brindar un mercado de variedades de productos que satisfagan las necesidades y expectativas del cliente.
Est demostrado que los pases con altas tasas de crecimiento empresarial por ao, crecen ms en trminos econmicos y representan mayores niveles de empleo y logran con ello mantener una economa sana.
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CAPTULO II DIAGNSTICO DE LA MEDIANA EMPRESA DE CONFECCIN Y DISEO DE ROPA INTERIOR FEMENINA
2.1 Ficha Tcnica Para la elaboracin del diagnstico de las empresas objeto de estudio, se tomaron en cuenta 35 empresas medianas de confeccin de ropa interior femenina, ubicadas en la zona 12 de esta ciudad capital de Guatemala, durante el periodo del ao 2003 al 2005 Mtodo Cientfico a. Deductivo: Este mtodo permiti durante el desarrollo del tema de estudio, definir los resultados alcanzados y exponerlos mediante los puntos de vista generales de los usuarios de la investigacin y desarrollo. b. Analtico Se realizaron anlisis e interpretaciones del material documental, como: libros, folletos, peridicos, revistas, etc, para conocer la naturaleza del objeto de estudio y comprender la importancia de la investigacin y el desarrollo y sus mltiples ventajas.
Tcnicas a. De la Investigacin Documental Se utilizaron para la bsqueda y seleccin de la informacin requerida mediante libros, folletos y tesis. Al mismo tiempo, para elaborar fichas de trabajo, textuales y analticas, as como para la bibliografa en general.
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b. De la entrevista A travs del uso de cuestionarios dirigidos a propietarios y ejecutivos de 35 medianas empresas, se recopil informacin de campo, y as ampliar la teora y realidad del problema para comprobar la hiptesis planteada.
Se realizaron dos tipos de cuestionarios dirigidos a funcionarios y empleados de las medianas empresas, quienes brindaron sus opiniones en dos cuestionarios con preguntas abiertas y cerradas. La informacin completa fue ordenada, clasificada y tabulada, para interpretar y analizar los resultados a travs de las grficas.
Formula para establecer el tamao adecuado de la muestra para proporciones cuando se desconoce el nmero de elementos de la poblacin.
n = Z . p. q_ E Dnde: n =? Nmero de elementos de la muestra que se busca. Z =1.95 Valor de Z, para una confianza de Beta del 95%. p =0.5 Proporcin poblacional principal estimada. q =0.5 Proporcin poblacional complemento estimada. E =17% Mximo error de estimacin permitido.
n = (1.95) (0.5) (0.5)_ (1.17) n =_(3.8025) (0.25) =__0.950625___ = 32.893599 =33 (0.0289) 0.0289
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Debido a la alta competitividad entre los empresarios, hay mucho recelo en que se utilice la informacin que ellos proporcionan, para trasladarlas a las empresas de la competencia, y por ello el margen de error que podra generarse, se considera que es bastante alto, en este caso el 17%. No obstante, es la variable del nmero de empresas que debera investigarse. Dadas las caractersticas y naturaleza de las empresas, se estima que puede sobrepasar los 33 elementos en cuyo caso podr esperarse un comportamiento normal o casi normal.
2.2 Descripcin del Producto Se puede establecer que para la elaboracin de ropa femenina actualmente se cuenta con la siguiente clasificacin:
1. Ropa interior sin costuras. 2. Ropa interior hecha de micro fibras (fibras nuevas). 3. Ropa interior de mayor confort. 4. Ropa interior de colores transparentes y 5. Ropa interior de colores oscuros.
Las empresas objeto de estudio trabajan bajo coleccin; es decir, enva a dos personeros o representantes a exposiciones de moda, compran las prendas, las desarman, para luego sacar los patrones. Las cuales estn integrada por la materia prima, es decir: los materiales, por ejemplo, una diseadora que prepara una coleccin, utilizando para ello en todas las prendas que se van a disear, un tipo especfico de encaje; de esta cuenta se prepara la prenda incorporndole el tipo de encaje; como lo es a un bikini, una tanga, un bloomer, un camisn, una pijama. Se define el encaje y luego se pasa a otro tipo de materiales caros que son utilizados para la coleccin como por ejemplo: telas de algodn, seda, licra, strech, entre otros.
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A parte de los materiales de la coleccin, tambin se define el color, a este respecto se ha recibido mucha informacin a travs de algunas revistas que circulan a nivel internacional como por ejemplo: la revista Europea C. y L., la cual influye en la moda de ropa ntima femenina o bien los promotores de la coleccin envan informacin para sus colecciones, si es verano, se utilizan telas transparentes y frescas.
Color y textura son factores que sirven a los diseadores, para tomar en cuenta en su confeccin. Esto tambin es parte muy importante de los abastecedores de telas ya que les interesa por un lado, informar a su cliente y por la otra parte, la venta. Por lo que promueven las nuevas texturas, as como los nuevos colores.
Los diseadores deben estar siempre a la vanguardia de la moda, ya que la tendencia de la ropa interior tiene que ver, por ejemplo; en la moda de los pantalones de cintura baja, en la cual los diseos de ropa interior deben redisearse para este tipo de prenda. Otra de las situaciones lo constituyen los TOP, para ello se debe redisear un tipo de brassier, en el cual los encajes no se deben de notar en dicha prenda. Los pantalones tallados diseados con telas finas en las cuales se requiere de la pititanga para que el bloomer no se trasluzca en la prenda.
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2.3 Aspectos investigativos que se utilizan en la elaboracin de ropa interior femenina
2.3.1 En Procesos Grfica 1
Aspectos de Investigacin en Procesos 1 2 3 4 5 8% Cambio Infraestructur Ninguno 17% Cambio en Prenda Innovacion es 8% Reduccin en Tiempos 59%
Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005. De acuerdo a los datos obtenidos en la investigacin de campo, sobre los aspectos de investigacin que utilizan en los procesos de la fabricacin de ropa interior femenina, se puede apreciar en la grfica anterior, que slo el 59 por ciento de las medianas empresas encuestadas, utilizan la reduccin en los tiempos de fabricacin, el 17 por ciento no utiliza algn aspecto creativo y con un 8 por ciento se encuentran por un lado, las que utilizan cambios en el proceso de la confeccin de la prenda, y por el otro, cambios en la infraestructura y en la generacin de nuevas ideas. Lo que se deduce que tan slo 96 empresas de confeccin de ropa interior femenina, equivalente al cincuenta por ciento de las ubicadas en la zona 12 de la ciudad capital de Guatemala, llegan a utilizar en sus procesos de investigacin creativos la reduccin de tiempos para lograr obtener con ello mejor rendimiento en la elaboracin de sus prendas, como resultado de la importancia en la investigacin para el sector empresarial. 15
2.3.2 En Diseos
Grfica 2 Aspectos de Investigacin en Diseos 1 2 3 4
En lo que concierne a los aspectos de investigacin que se utilizan en el diseo, del 100 por ciento de los encuestados, slo el 58 por ciento realiza investigacin para sus diseos, ya sean propios o imitaciones de diseos importados, mientras que un 17 por ciento realiza cambios en el uso de materiales y accesorios tendientes a la innovacin de los diseos, y un 8 por ciento no realiza cambios, lo que hace que los mismos se mantengan en un estatus sin desarrollo a la creacin y la inventiva, esto como consecuencia de la cultura a la inversin para la investigacin de los diseos nuevos.
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2.4 Aspectos de desarrollo que se utilizan en la elaboracin de ropa interior femenina 2.4.1 En Procesos
Grfica 3 Aspectos de desarrollo en Procesos 1 2
Maquinaria Moderna 33%
Ninguno 67% Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005.
En relacin a los aspectos de desarrollo en sus procesos, del total de los empresarios encuestados, un 67 por ciento respondi que no aplican aspectos de desarrollo en sus procesos de confeccin de ropa interior femenina, mientras que el restante 33 por ciento respondi que a travs del uso de maquinaria moderna y nuevas tcnicas en sus procesos, agregando cierto desarrollo en el proceso de elaboracin, lo que les permite mantenerse en un nivel de competitividad en el mercado local.
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2.4.2 En Diseos
Grfica 4 Aspectos de Desarrollo en Diseos 1 2 3
Ninguno 8% Nuevos Diseos 8% Combinacin de Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005.
Los aspectos de desarrollo que se utilizan en los diseos segn la grfica, se establece que el 84 por ciento de los encuestados respondi que utilizando una combinacin de materiales, colores y texturas, para elaborar sus prendas de ropa interior femenina; logran con ello darle cierto desarrollo a sus productos. Mientras que un 8 por ciento respondi, que si utilizan nuevos diseos en la elaboracin de los patrones para la confeccin de sus productos, y un 8 por ciento respondi que no aplica nada en sus diseos.
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2.5 Limitantes para el uso de la Investigacin 2.5.1 En Procesos
Grfica 5 1 2 3 Limitantes de la Investigacin
Tiempo 8% Ninguno 8% 84% Recursos Financieros Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005.
Una de las limitantes para el uso de la investigacin en los procesos, lo constituye el recurso financiero; ya que segn la informacin recopilada se logr establecer que el 84 por ciento no la aplica debido a que lo toman como un costo y no como una inversin en la elaboracin de sus productos; mientras que un 8 por ciento respondi que su limitante se debe a la falta de tiempo, debido a que les es ms fcil, comprar prendas en el exterior, traerlas, desarmarlas y elaborar sus nuevos patrones. Mientras tanto el 8 por ciento, se abstuvo de responder ya que ellos trabajan para empresas extranjeras, y reciben las telas ya cortadas, nicamente para ensamblar.
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2.5.2 En Diseos
Grfica 6 Limitantes de la Investigacin en Diseos 1 2 3 4 5 6
Prefiere n Imp. 8% Marco Legal 8% Costumbres y Tradiciones 25% Poco Tiempo 9% Moda Ext. 25% Financiero Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005.
Las limitantes para el uso de la investigacin en los diseos segn los encuestados se pudo establecer en el siguiente orden: Un 25 por ciento respondieron por un lado, a las costumbres y tradiciones; mientras otro 25 por ciento respondi que se debe a la falta de capital y el otro 25 por ciento a la moda extranjera, respectivamente. Y tan slo un 8 por ciento, lo atribuyen a la falta de un marco jurdico para proteger sus creaciones, ya que el Gobierno no apoya el esfuerzo de las empresas que hacen uso de la investigacin y desarrollo en sus productos, por lo que les resulta ms fcil importar prendas del extranjero, y copiar los nuevos diseos, un 8 por ciento se inclinan a la preferencia por la importacin y el 9 por ciento definen el factor tiempo como limitante en el tema de la investigacin.
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2.6 Limitantes para el uso del Desarrollo 2.6.1 En Procesos Grfica 7 Li mi tantes de Desarrol l o en Procesos 1 2 3 4 5
Ninguno Experiencia 8% 9% Inversin Maquinaria Tiempo 8% Costos Altos 50% Fuente: Elaboracin propia, ao 2005.
Segn la grfica anterior las limitantes en el Desarrollo para los procesos de produccin en empresas medianas de confeccin de ropa interior femenina, un 50 por ciento de los encuestados respondieron que las limitantes obedecen a los costos altos para la realizacin de esta actividad; el 9 por ciento respondi que como limitante la inversin en activos fijos o sea la compra de nueva maquinaria, un 8 por ciento manifiesta que su limitante es el tiempo que se llevara para desarrollar nuevos procesos y tcnicas en la elaboracin de sus productos y otro 8 por ciento considera su limitacin a la experiencia que se necesita para el desarrollo de sus actividades y un 25 por ciento se abstuvo de responder a esta interrogante.
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2.6.2 En Diseos
Grfica 8 Limitantes de Desarrollo en Diseos 1 2 3 4
Tiempo 8% 25% Falta de dinero Diseadores Capacitados 9% Costos Altos 58% Fuente: Elaboracin propia, ao 2005.
Las limitantes del Desarrollo en los diseos segn los datos recopilados y presentados en la presente grfica son: el 58 por ciento de los empresarios encuestados respondi que el costo de agregar desarrollo a los diseos de sus productos sera alto, por lo que considera su mayor limitante; mientras, el 25 por ciento, manifest no contar con capital para invertir en el desarrollo de diseos a sus productos, un 9 por ciento manifest no contar dentro de su empresa con los diseadores capacitados para el desarrollo en los diseos y el ltimo 8 por ciento manifest como limitante al desarrollo de diseos el factor tiempo.
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2.7 Importancia de la Investigacin para la Mediana Empresa 2.7.1 En Procesos
Grfica 9 Importancia de la Investigacin en Procesos 1 2 3 4
Actualizacin 8% 25% Mejora los costos Competitividad 17% 50% Mejora los Procesos de Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005.
La importancia de la Investigacin en los procesos segn los datos recopilados muestra que un 50 por ciento respondi de manera positiva a la importancia de la investigacin en los procesos con miras a la mejora continua de la produccin, un 25 por ciento se refiere a que su tendencia sera en miras a mejorar los costos, un 17 por ciento se refiere a que ello le permite mayor competitividad en el mercado y un 8 por ciento de las empresas encuestadas se refiere al beneficio con una mejor actualizacin en sus procedimientos y formas de llevar a cabo sus tareas.
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2.7.2 En Diseos
Grfica 10
Importancia de la Investigacin en Diseos 1 2 3 4
Incrementa Ventas 8% 25% Actua. de la moda Estilos Nuevos Competitividad 50% Fuente: Elaboracin propia. Ao 2004.
La grfica anterior muestra que la importancia de la Investigacin en los diseos de las empresas de confeccin, permite a un 50 por ciento mejorar su nivel de competitividad en el mercado local e internacional, para un 25 por ciento les representa la actualizacin en la oferta de los diseos modernos en la confeccin de sus productos, para un 17 por ciento les permite la creacin de nuevos estilos y variedad de productos y el restante 8 por ciento le permitir ver incrementado su nivel de ventas y su nivel de competencia en el mercado.
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2.8 Anlisis del porque las empresas medianas no cuentan Con un departamento de investigacin y desarrollo
De acuerdo a los resultados obtenidos en la tabulacin del trabajo de campo, con las encuestas realizadas a las 35 empresas medianas de confeccin de ropa interior femenina, se determin que la causa de que las mismas no cuenten dentro de su estructura organizacional con un departamento que realice las funciones de investigacin y desarrollo en sus diseos y procesos de los productos, radica en que los empresarios o administradores de duchas empresas lo consideran como un costo y no como una inversin.
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CAPTULO III PROPUESTA DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO EN EMPRESAS MEDIANAS DE CONFECCIN DE ROPA INTERIOR FEMENINA
En el presente captulo se hace la propuesta para la creacin de un departamento de Investigacin y Desarrollo. Misma que se sugiere teniendo como base el diagnstico de la situacin actual de la empresa en estudio, en el cual, se muestran las diferencias que se presentan en el desarrollo del proceso de investigacin y desarrollo en las empresas medianas en el diseo y confeccin de ropa ntima femenina.
El captulo contiene propuestas sobre los recursos, procedimientos, estructura jerrquica, etc. Poner en marcha dicha propuesta, ayudar a que las empresas aumenten su ventaja competitiva dentro del mercado interno y externo.
El departamento de investigacin y desarrollo deber conocer perfectamente la informacin general de las empresas en estudio, a la vez que deber transmitir la informacin necesaria para el departamento de mercadeo y de operaciones.
3. Aspectos bsicos de la Organizacin del Departamento de Investigacin y Desarrollo en la Mediana Empresa de Ropa Interior Femenina
3.1 Marco legal La mediana empresa de confeccin de ropa interior femenina, est regida como toda sociedad annima y est sujeta en sus operaciones y administracin a las leyes vigentes del pas, entre las cuales pueden mencionarse: La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Ley de Maquilas, Cdigo de Comercio, y dems leyes que rigen las sociedades 26
mercantiles. Las relaciones laborales estn normadas por el Cdigo de Trabajo, ISR e IVA.
3.2 Visin Asegurar los mecanismos de Investigacin y Desarrollo para la produccin de una gama de ropa interior femenina de calidad, enfocada a competir en el mercado nacional e internacional en el ao 2008.
3.3 Misin Suministrar al departamento de produccin el diseo continuo de nuevos patrones, modelos, colores, materiales, y uso de accesorios que contribuyan a satisfacer la demanda del mercado, utilizando la tecnologa adecuada de los recursos disponibles en el menor tiempo posible; de tal forma que permita una rentabilidad y productividad que asegure su operacin y crecimiento.
3.3.1 Objetivos a) Diversificar e incrementar la produccin de ropa interior femenina para brindarle ms opciones de compra al consumidor. b) Establecer un proceso adecuado de planificacin a las actividades de la unidad de investigacin y desarrollo, para que no se produzca un estancamiento en los procesos de produccin. c) Establecer la mecnica operativa de acuerdo a las actividades de desarrollo e investigacin, para su implementacin y comunicacin.
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3.4 Estructura Organizacional En el departamento de Investigacin y Desarrollo, para obtener un rendimiento ptimo y un claro nivel jerrquico y las funciones de cada integrante del mismo, se hace necesario plasmar grficamente su estructura organizacional.
Asimismo, se hace necesario establecer en que posicin ir el departamento como tal, dentro de la empresa, la cual se propone a continuacin.
Grfica 11 Organigrama general propuesto Empresa XX Gerencia General Secretaria
Fuente: Elaboracin propia de acuerdo a la observacin general de las empresas. Ao 2005
Esta grafica presenta la apreciacin general unificada en la observacin a las empresas encuestadas, por lo cual se propone la integracin de una gerencia de investigacin y desarrollo a la estructura organizacional de las mismas como se describe en la siguiente grfica.
Administracin y Finanzas Departamento de contabilidad Departamento R.R.H.H. Departamento Produccin Departamento de Materiales Mercadeo y Operaciones Departamento de Inves. Desarrollo 28
Grfica 12 Organigrama Nominal del Departamento de Investigacin y Desarrollo Empresa XX
J efe de Investigacin Y Desarrollo ( 1 ) Promotoras y/o Modelos Confeccionista Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005
La gerencia de investigacin y desarrollo depender directamente de la Gerencia General y podr tomar sus propias decisiones, lo cual ser necesario porque ser una unidad nueva dentro de la organizacin.
Cabe destacar que se proponen las estructuras anteriores debido a que es una unidad nueva y para realizar las actividades correspondientes y ponerla en marcha.
Se hace necesario dejar claro que las estructuras propuestas son para poner a funcionar el departamento y que en el momento que sea necesario se pueda modificar.
3.5 Descripcin de funciones 3.5.1 Departamento de Investigacin y Desarrollo Tendr las funciones que le confiere el consejo de administracin, y dentro de ellas, gozar de las ms amplias facultades de representacin legal y de ejecucin. Deber rendir peridicamente cuenta de su gestin a la J unta de accionistas y/o J unta Directiva, por medio de los diseos nuevos que tenga a bien crear, as como de nuevas ideas que se introduzcan para innovar o crear en la moda la ropa interior femenina.
3.6 Descripcin tcnica de puestos En las organizaciones de estudio, al no existir un departamento de investigacin y desarrollo, consecuentemente no existe una descripcin de los puestos a ocupar en el mismo. En base a esto se propone una descripcin tcnica de cada puesto que habr de ocuparse en el departamento de investigacin y desarrollo.
Esta descripcin contiene en general, informacin sobre el puesto, tal como el nivel jerrquico que ocupa, las tareas o atribuciones (que se indicarn de la ms a la menos importante), las relaciones de trabajo, autoridad, responsabilidad, entre otros aspectos importantes de los siguientes:
1. J efe de Investigacin y Desarrollo 2. Promotora y/o Modelo 3. Diseador 4. Investigador 5. Bodeguero 30
DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS EMPRESA XX Ttulo del puesto Ubicacin administrativa
Inmediato superior Subalternos: J efe de investigacin y desarrollo Departamento de Investigacin y desarrollo Gerente General Modelos, diseador, confeccionista Investigador y Bodeguero Descripcin genrica del puesto Es un puesto de carcter ejecutivo, que tiene a su cargo la administracin de todas las actividades de la gerencia de investigacin y desarrollo, as como la dotacin de productos nuevos o innovados al proceso productivo de la organizacin de acuerdo a los requerimientos de la misma. Adems, debe asesorar a los dems ejecutivos de la empresa en cuanto a los productos nuevos o innovados tenga a su cargo. Atribuciones Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con la Investigacin y Desarrollo. Asesorar a los gerentes o jefes de cada departamento en cuanto al producto nuevo o innovado que tenga a su cargo. Valar porque se cumplan los objetivos establecidos. Administrar adecuadamente los recursos con que cuenta. Planificar a corto plazo (juntamente con los gerentes de cada departamento) sobre las necesidades en los productos que se relacionen con diseos, texturas, colores, estilos, formas, etc. Solucionar los problemas presentados en los productos de la empresa Disear mtodos ms efectivos y/o apropiados para realizar la elaboracin del producto.
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Proponer y ejecutar nuevas prendas en beneficio de la competitividad de la organizacin. Definir el diseo y la confeccin, de acuerdo con las exigencias del cliente. Controlar que se cumplan con las especificaciones de la confeccin de la prenda. Apoyar en las decisiones finales al J efe de Investigacin, a manera de facilitar el diseo y la elaboracin de la prenda. Asesorar y supervisar los procesos y desarrollo del producto final. Otras atribuciones que le confiera la Gerencia General
Relacin de trabajo: Con el gerente general, promotoras y/o modelos, investigador, confeccionista, Bodeguero, jefe de produccin, y jefe de materiales Autoridad Encargado de la elaboracin general del diseo y confeccin del producto. Para verificar que se cumplan las actividades de acuerdo a los objetivos planeados. Para delegar funciones al personal del departamento de investigacin y desarrollo. Responsabilidades Responsable de las actividades propias y las del personal a su cargo. Cumplir lo planificado para el xito de las labores del departamento. Mobiliario y equipo asignado al departamento de investigacin y desarrollo. Requisitos Mnimos del puesto a) Escolaridad Licenciatura en Diseo y Moda. b) Experiencia Mnima dos aos en expuesto similar. 32
c) Habilidades y destrezas Excelentes relaciones humanas Vocacin de servicio Trabajar en equipo Dirigir, coordinar y organizar al personal. Don de mando, iniciativa y liderazgo en toma de decisiones. Conocimiento y dominio de aspectos econmicos, financieros y administrativos. Manejo de programas de computacin. d) Otros requisitos Colegiado activo Honorabilidad y honradez Conocimiento de empresas de servicio.
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DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS EMPRESA XX Ttulo del puesto Ubicacin administrativa
Inmediato superior Subalternos: Promotora y/o Modelo Departamento de Investigacin y desarrollo J efe de investigacin y desarrollo Ninguno Descripcin genrica del puesto Es un puesto de carcter administrativo de apoyo, que tiene a su cargo asistir al J efe de investigacin y desarrollo en todas las actividades que surjan de acuerdo a las necesidades existentes. Tambin tiene a su cargo tallarse, medirse y modelar las prendas nuevas o innovadas que el departamento de investigacin y desarrollo confeccione.
Atribuciones Recibir instrucciones en forma verbal o por escrito de las actividades que se lleven a cabo en el departamento de investigacin y desarrollo. Recibir las prendas terminadas de la jefatura de confeccin. Asistir al diseador para medir y tallar las prendas. Cualquier otra actividad relacionada con su puesto de trabajo asignada por su J efe Inmediato Superior. Relaciones de trabajo Por la naturaleza del puesto de trabajo, debe mantener relacin estrecha con el J efe de investigacin y desarrollo. Adems, debe relacionarse con el diseador y el confeccionista.
Autoridad Ninguna.
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Responsabilidades Ejecutar ptimamente todas las actividades asignadas a su puesto. Velar por el cuidado del mobiliario y equipo asignado a su puesto de trabajo.
Especificaciones o requisitos mnimos del puesto a) Escolaridad 3ro Bsico mnimo. b) Experiencia a. Mnima 1 ao en expuesto similar. c) Habilidades y destrezas Excelente presentacin Buenas relaciones humanas Trabajar en equipo Extrovertidas Facilidad de comunicacin. d) Otros requisitos Conocimientos en modelaje Honorabilidad y honradez.
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DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS EMPRESA XX Ttulo del puesto Ubicacin administrativa
Inmediato superior Subalternos: Diseador Departamento de investigacin y desarrollo J efe de investigacin y desarrollo Ninguno. Descripcin genrica del puesto Es un puesto de carcter tcnico, que tiene a su cargo elaborar y disear patrones para la confeccin de nuevas prendas ntimas femeninas, con base a la investigacin de nuevas prendas que desarrollen.
Atribuciones Disear los patrones para la elaboracin de la ropa ntima femenina. Asesorar al J efe de investigacin y desarrollo en cuanto al producto nuevo o innovado que tenga a su cargo. Administrar adecuadamente los recursos con que cuenta. Probar los patrones juntamente con el confeccionista; es decir, sobre las necesidades en el producto que se relacionen con texturas, colores, estilos, formas, etc. Solucionar los problemas presentados en las prendas. Disear patrones efectivos y/o apropiados en base a las exigencias de los clientes y la moda. Proponer y ejecutar nuevas prendas en beneficio de la competitividad de la organizacin. Definir el diseo y la confeccin, de acuerdo con las exigencias del cliente. Controlar que se cumplan con las especificaciones de la confeccin de la prenda. 36
Someter a la J efatura de investigacin y desarrollo las decisiones finales de la investigacin, de manera de facilitar el diseo y la elaboracin de la prenda. Asesorar y supervisar el proceso y desarrollo de la prenda. Otras atribuciones que le confiera la gerencia de investigacin y desarrollo.
Relaciones de Trabajo Por la naturaleza del puesto de trabajo, debe tener relacin con, el investigador, confeccionista y bodeguero. Autoridad Encargado de proponer diseos a la Gerencia de Investigacin y Desarrollo. Verificar los procesos en el diseo de la nueva prenda interior femenina. Responsabilidades Proceso del diseo de la prenda interior femenina. Cumplir con lo planificado por la seccin de investigacin. Velar por el buen uso del mobiliario y equipo asignado para el desempeo de sus actividades. Requisitos Mnimos a) Escolaridad Estudiante de la carrera en Diseo Grafico o carrera a fin. b) Experiencia Experiencia mnima de dos aos.
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c) Habilidades y destrezas Creatividad Dominio en manejo de programas para diseo Trabajar en equipo Facilidad de comunicacin Con entusiasmo. d)Otros requisitos Honorabilidad y honradez Conocimiento en diseo de ropa interior femenina.
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DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS EMPRESA XX Ttulo del puesto Ubicacin administrativa
Inmediato superior Subalternos: Confeccionista Departamento de Investigacin y desarrollo J efe de investigacin y desarrollo Ninguno. Descripcin genrica del puesto Es un puesto de carcter operativo, que tiene a su cargo la elaboracin de las muestras, es el responsable en si de la confeccin de la prensa interior femenina, tomando como base el patrn que le ha sido definido, as como del material y accesorios previamente establecidos con el cual se obtendr el producto final.
Atribuciones Coordinar y dirigir las actividades relacionadas con la confeccin de la prenda. Asesorar al J efe del departamento de investigacin y desarrollo en cuanto al producto nuevo o innovado que se confeccion. Confeccionar la prenda con los requerimientos establecidos por el diseador. Administrar adecuadamente los recursos con que cuenta su seccin. Planificar conjuntamente con las dems secciones de su departamento el buen desarrollo de la prenda. Solucionar los problemas presentados en la prenda ntima. Disear el mtodo ms efectivo para la elaboracin de la prenda. Proponer y ejecutar la confeccin de las nuevas prendas en beneficio de la competitividad de la organizacin. Definir la confeccin, de acuerdo con las exigencias del cliente. 39
Controlar que se cumplan con las especificaciones de la confeccin. Aportar sugerencias en cuanto a las decisiones finales, de manera de facilitar el diseo y la elaboracin de la prenda. Asesorar y supervisar los procesos de la elaboracin de la prenda. Otras atribuciones que le confiera la J efatura de investigacin y desarrollo.
Relaciones de Trabajo Por la naturaleza del puesto de trabajo, debe tener relacin con, el jefe de investigacin y desarrollo, investigador, diseador y bodeguero. Autoridad Ninguna. Responsabilidades Responsable de las actividades propias. Velar por la buena confeccin de la prenda ntima femenina. Cuidar por el buen funcionamiento del mobiliario y equipo asignado a su puesto. Requisitos Mnimos a) Escolaridad Tcnico en confeccin y diseo de ropa femenina. b) Experiencia Experiencia mnima de dos aos en puesto similar. c) Habilidades y destrezas Habilidad en el uso de maquinaria industrial en confeccin. Facilidad de comunicacin Trabajar en equipo Extrovertido Excelentes relaciones humanas. Vocacin de servicio. 40
d)Otros requisitos Con conocimientos en confeccin y diseo en ropa interior femenina. Honorabilidad y honradez.
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DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS EMPRESA XX Ttulo del puesto Ubicacin administrativa
Inmediato superior Subalternos: Investigador Departamento de Investigacin y desarrollo J efe de investigacin y desarrollo Ninguno. Descripcin genrica del puesto Es un puesto de carcter investigativo, tiene a su cargo la tarea de investigar, y probar los accesorios, materiales, colores, texturas, etc. Para la utilizacin del material que ser adecuado segn su experiencia y criterio con la prenda a confeccionar. Adems, debe asesorar al diseador en cuanto al producto nuevo o innovado que tenga a su cargo.
Atribuciones Investigar los mercados proveedores de materiales de confeccin y actualizar el inventario de bodega del departamento de investigaciones y desarrollo. Asistir a las exposiciones de modas que se relacionen con ropa interior femenina, tanto a nivel nacional como internacional. Asesorar al jefe del departamento de investigacin y desarrollo sobre las telas, accesorios y prendas ntimas. Informar sobre las innovaciones en los mercados a la seccin de diseo para la creacin de nuevos productos. Implementar tcnicas de bsqueda en cuanto a materiales de la confeccin de ropa ntima femenina. Mantener comunicacin constante con el diseador para probar los materiales en los diseos, segn la moda.
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Planificar sobre las necesidades en los productos que se relacionen con diseos, texturas, colores, estilos, formas, etc. Proponer y ejecutar nuevas prendas en beneficio de la competitividad de la organizacin. Definir el diseo y la confeccin, de acuerdo con las exigencias del cliente. Controlar que se cumplan con las especificaciones de la confeccin de la prenda. Apoyar en las decisiones finales al J efe de Investigacin y Desarrollo, a manera de facilitar el material para el diseo y la elaboracin de la prenda. Asesorar y supervisar el proceso de diseo y confeccin del producto final. Otras atribuciones que le confiera la gerencia de investigacin y desarrollo.
Relaciones de Trabajo Por la naturaleza del puesto de trabajo, debe tener relacin con, el jefe de Investigacin y desarrollo, el investigador, diseador y bodeguero.
Autoridad Ninguna. Responsabilidad Responsable de las actividades de investigacin. Desarrollar sus actividades eficientemente. Cuidar del buen funcionamiento del mobiliario y equipo asignado a su puesto Controlar e informar sobre nuevos materiales de confeccin.
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Requisitos Mnimos a) Escolaridad Estudios universitarios en Diseo. b) Experiencia Experiencia mnima de dos aos en puesto similar. c) Habilidades y destrezas Creativo Extrovertido Facilidad de comunicacin Trabajar en equipo Extrovertido Excelentes relaciones humanas. Vocacin de servicio. d)Otros requisitos Con conocimientos en confeccin y diseo en ropa interior femenina. Honorabilidad y honradez.
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DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS EMPRESA XX Ttulo del puesto Ubicacin administrativa
Inmediato superior Subalternos: Bodeguero Departamento de Investigacin y desarrollo Confeccionista Ninguno. Descripcin genrica del puesto Es un puesto de carcter operativo, que tiene a su cargo la administracin de los inventarios de las actividades de la gerencia de investigacin y desarrollo, as como la dotacin de producto nuevo o innovado al proceso productivo de la organizacin de acuerdo a los requerimientos de la misma. Adems, debe asesorar a los dems ejecutivos de la empresa en cuanto a los productos nuevos o innovados que tenga a su cargo.
Atribuciones Llevar control de los ingresos de la materia prima, as como de los tiles de oficina que tenga a bien recibir, almacenar y cuidar. Llevar control de los egresos de materia prima. Asistir al confeccionista del material que solicite para la elaboracin de las nuevas prendas ntimas femeninas. Valar porque se mantengan ordenada y organizada la bodega. Aportar sugerencia al investigador en cuanto al tipo de material que se almacena y que se confecciona. Realizar mensualmente inventario fsico de bodega. Apoyar en las decisiones finales al J efe de Investigacin, de manera de facilitar el diseo y la elaboracin de la prenda. Otras atribuciones que le confiera la seccin de confeccin. 45
Relaciones de Trabajo Por la naturaleza del puesto de trabajo, debe tener relacin con, el confeccionista, investigador y diseador. Autoridad Ninguna. Responsabilidades Responsable de las actividades de inventarios. Cumplir lo planificado para el xito de las labores de su seccin. Mobiliario y equipo asignado a su seccin. Requisitos Mnimos a) Escolaridad 3ro. Bsico mnimo. b) Experiencia Experiencia mnima de dos aos en puesto similar. c) Habilidades y destrezas Conocimientos de programas de computacin. Habilidad en cuanto a ordenar y clasificar materiales de costura. Facilidad de comunicacin Trabajar en equipo Habilidad para manejo de Kardex Disponibilidad de horario. Vocacin de servicio. d)Otros requisitos Honorabilidad y honradez.
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3.7 Costo de la propuesta 3.7.1 Costo Para determinar los costos de la propuesta es necesario en primer lugar, describir los elementos que se requieren para poner en marcha la misma. Dichos elementos se deben describir, tanto para su inversin, como para su operacin o funcionamiento.
Costos de Inversin Cuadro 1 COSTOS DE INVERSIN
Instalacin fsica Q 1,000.00 Mobiliario Q 10,000.00 Equipo Q 15,000.00 Total de costos de inversin Q 26,000.00
Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005
3.7.2 Descripcin de los costos de inversin Lugar fsico: El lugar fsico que debe utilizarse es un lugar que este dentro del departamento de planta u operaciones. Se sugiere que el rea o lugar de trabajo mida 10.00 por 8.00 metros cuadrados; es decir, que cuente con cuatro mdulos.
Organizacin o instalacin fsica: Para la instalacin fsica del departamento, se debe contar con cuatro mdulos de manera que puedan comunicarse entre si (tipo tabiques), debe contar con instalacin elctrica, iluminacin natural y artificial, conexin Internet. 47
Mobiliario: El mobiliario que se utilizar esta comprendido por cuatro escritorios y cuatro sillas del estilo secretarial y uno estilo Ejecutivo.
Equipo: El equipo necesario para la implementacin de la propuesta consiste en dos computadoras (conectadas al sistema de la empresa), una impresora, dos aparatos telefnicos, una mesa de dibujo, y una mquina de coser.
3.7.3 Costos de operacin o mantenimiento Cuadro 2 COSTOS DE OPERACIN MENSUAL Insumos y tiles de oficina Q 1,000.00 Mano de obra Q 20,000.00 Equipo Q 10,000.00 Total de costos de inversin Q 31,000.00
Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005
3.7.4 Descripcin de los costos de operacin y/o fabricacin Insumos y tiles de oficina Los insumos y tiles de oficina necesarios para el funcionamiento del nuevo departamento sern: lapiceros, lpices, resaltadores, flder y fastener, hojas de papel bond, engrapadoras, marcadores para bocetos, pliegos de papel bond, etc.
Mano de obra El personal necesario para que el departamento de investigacin y desarrollo opere, es el siguiente: un gerente de investigacin y 48
desarrollo, dos promotoras (modelos), un diseador, un confeccionista, un investigador.
Otros gastos Otros gastos necesarios para el funcionamiento del departamento de investigacin y desarrollo estn: servicio de energa elctrica, servicio telefnico, Internet.
3.7.5 Recurso Humano Propuesto Cuadro 3 REQUERIMIENTO DE RECURSO HUMANO PROPUESTO Puesto Cantida d Salario Mensual J ustificacin J efe de Investigacin Y Desarrollo
1
Q 4,000.00 Verificar controles y todo lo concerniente a la investigacin y desarrollo del producto nuevo. Promotoras y/o Modelos 2 Q 1,500.00 Medirse, tallarse y modelar las prendas confeccionadas. Diseador 1 Q 2,000.00 Elaborar patrones para la confeccin nuevas prendas. Confeccionista 1 Q 2,000.00 Elaborar muestras y producto final de prendas nuevas. Investigador 1 Q 2,500.00 Probar accesorios, materiales, colores, texturas, para sugerir nuevos diseos. Bodeguero 1 Q 1,200.00 Mantener variedad de telas, colores, texturas, accesorios, la bodega.
Fuente: Elaboracin propia. Ao 2005 49
Debido al recelo de las empresas que fueron investigadas no proporcionaron datos cuantitativos para establecer los beneficios que representara en trminos monetarios dicha propuesta; sin embargo, en trminos cualitativos se establecen los siguientes:
3.7.6 BENEFICIOS
a) Ampliar las opciones de productos; representa la oportunidad de mejorar su nivel de competitividad en el mercado local e internacional.
b) La importancia de la investigacin en procesos, permite la mejora continua de la produccin.
c) Reduccin de costos en contratacin de diseadores de carcter permanente como parte de la organizacin.
d) Optimizacin de las materias primas, evitando con ello la sub utilizacin de las mismas, en el proceso productivo.
e) Asesoramiento profesional y actualizacin en todos los niveles de la organizacin, en relacin a los nuevos diseos y confeccin de los productos investigados con miras a desarrollarlos.
f) Poder patentizar sus propias marcas, patrones y diseos, y con ello obtener un nivel de independencia que les permita ser dueos de los mismos, para comercializarlos a todo nivel.
50
CONCLUSIONES
1. De acuerdo a la hiptesis planteada en el plan de investigacin, la principal causa de la falta de un departamento de investigacin y desarrollo en la mediana empresa de confeccin de ropa ntima femenina, se da por la carencia del recurso financiero.
2. De acuerdo a la investigacin de campo realizada, la causa principal para que dichas empresas no cuenten con esta unidad se debe a que los empresarios y/o administradores lo ven como un gasto y no como una inversin.
3. Las 35 empresas encuestadas reconocen que el uso de la investigacin y desarrollo en sus productos, mejorara los procedimientos de su produccin; as como, la competitividad en el mercado tanto nacional como internacional.
51
RECOMENDACIONES
1. Crear un departamento de investigacin y desarrollo, el cual podra constituirse en un valioso elemento para las medianas empresas guatemaltecas, ya que estara representar una importante ventaja competitiva, tanto para el mercado interno como para el internacional.
2. Que el Gobierno promueva polticas que incentiven a las empresas medianas de confeccin de ropa interior femenina, en el uso de la investigacin y desarrollo en sus productos/y servicios. Por ejemplo: premiando los mejores diseos del ao, productos con creatividad e innovacin, entre otros.
3. Los medianos empresarios, debern hacer uso en sus procesos y diseos de mtodos de investigacin y desarrollo, para mejorar sus procedimientos de su produccin.
52
BIBLIOGRAFA
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17. Waterman, Robert. 1992 EL PODER DE LA DESARROLLO. Editorial Ariel, S.A., Barcelona, Espaa.
54
ANEXO
55
BOLETA DE ENCUESTA
Esta boleta tiene como objetivo, obtener informacin confidencial sobre los mtodos de trabajo utilizados actualmente por el personal operativo de las medianas empresas de confeccin, asociadas a la Federacin de la Pequea y Mediana Empresa, FEPYME.
7.-Cules son sus funciones? ___________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________