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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MXICO

FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ARAGN







LICENCIATURA EN DISEO INDUSTRIAL

ADMINISTRACIN Y CONTABILIDAD








INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN




ALUMNOS:

DELGADO TABACO BRYAN
MUOZ ESPINOSA MELISA ELIZABETH
NIVOLAS NICOL.AS EVER RENE
ZAMORA VEGA LILIN ANDREA.

PROFESORA:

LUEVANO MORALES ESTHER


SEMESTRE 2014-1
15/08/2013



INDICE:






Definicin de Administracin... 3

Importancia y funcin de la Administracin. 4

Los enfoques de la administracin8

El proceso Administrativo...10

Bibliografa.14















Definicin de Administracin

Del lat. Administrare, desde Anuncio ( a, hacia, a ) + Ministro ( asistir, esperar a,
gestionar, llevar a cabo ), desde el ministro (asistente).

Puede definirse de diversas formas al igual que sucede con otras reas del
conocimiento y el propio Diseo Industrial, pero es posible ofrecer una sola
definicin para efectos didcticos y prcticos que incluya sus aspectos mas
importantes a travs del anlisis de las principales caractersticas que se han dado
y expresado por diversos tratadistas, por ende puede ser entendida como la
disciplina que se encarga del manejo cientfico de los recursos y de la direccin
del trabajo humano, enfocado a la satisfaccin de un inters, el Real Academia de
la Lengua Espaola la define como la Accin de Ordenar, disponer, organizar, en
especial la hacienda o los bienes, tambien puede ser vista como la capacidad de
coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en un
solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.

Administracin puede referirse a:

1. Administracin de Negocios
-Administracin de Empresas; el rendimiento o la gestin de las operaciones
comerciales
-Administracin (ley); mediante el cual una empresa insolvente puede continuar su
actividad bajo la supervisin
-Administracin (ley de sucesiones); la administracin de una finca en la muerte
-Gestin; el acto de dirigir a las personas hacia el logro de una meta
-Gestin Acadmica; una sucursal de una institucin acadmica responsable del
mantenimiento y la supervisin de la entidad
-La administracin central; el departamento administrativo de mayor rango de una
organizacin

2. Gobierno
-Derecho administrativo; que es la ley de los organismos gubernamentales
-Administracin en el gobierno
-Administracin pblica

3. Otros
-La administracin de frmacos; en la medicina
-La administracin militar; las tcnicas y los sistemas utilizados por los servicios
militares que participan en la gestin de las fuerzas armadas







Importancia de la Administracin

La administracin cientfica es importante porque con el empleo de sus mtodos
de direccin, por medio de sus principios y tcnicas, se logra que muchas
empresas alcancen su finalidad econmica y/u otras organizaciones alcancen sus
objetivos.
Por Lic. Janneth Mnica Thompson

La administracin es tan antigua como la misma humanidad, desde que existi un
jefe y un subordinado se hizo palpable la necesidad de administrar, a partir de ese
hecho surgi la administracin, sin embargo no era como la conocemos
actualmente. A ese tipo de administracin se le denomin emprica". Ms tarde se
aplic el mtodo cientfico a la direccin de los negocios y apareci la
administracin cientfica moderna.

Es as, como la administracin va adquiriendo mayor importancia a lo largo de los
aos ya que es un proceso necesario para las sociedades, las empresas publicas
o privadas y para la vida cotidiana, sin embargo, en cada caso ese proceso puede
variar de objeto y forma, segn sean las circunstancias que se presenten

Por lo tanto, administracin es uno de los medios ms importantes de que dispone
el ser humano para poder satisfacer sus mltiples necesidades, dada la dinmica
y las caractersticas de la poca y las necesidades de labor que distinguen a la
humanidad.

Existen varios autores que expresan la importancia de la administracin tales
como:

Para Agustn Reyes Ponce la administracin es importante por que "Es el
conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas de
estructurar y manejar un organismo social."

Segn J os Antonio Fernndez Arenas la administracin es importante por que
es una "Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por
medio de un mecanismo de operacin y a travs del esfuerzo humano."

Para los autores, Heinz Weihrich y Harold Koontz. "La administracin es el
proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los
individuos cumplan eficientemente objetivos especficos".


Algunos aspectos por los que la administracin va adquiriendo mayor importancia
son:
1. Universalidad:
Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible
para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
2. Simplificacin del Trabajo:
Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr
mayor rapidez y efectividad.
3. Productividad y Eficiencia:
La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la
aplicacin de una buena administracin.
4. Bien comn:
A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de
la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento
de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.










Funcin de la Administracin
Frederick Taylor, fundador de la administracin cientfica, pblico su primer libro
SHOP MANAGEMENT (Administracin de Talleres) en 1903 , en el cual seala
que el principal objetivo de una buena administracin es pagar salarios altos y
tener bajos costos unitarios de produccin, se debe asegurar la mayor
prosperidad al patrn y al empleado.
El principio de mxima prosperidad para el patrn y mxima prosperidad para el
empleado debe constituir los dos fines principales de la administracin: tiene por
fundamento la certeza de que los verdaderos intereses de los empleadores y de
los empleados. Es necesario dar al trabajador lo que el mas desea: altos salarios,
y al empleador, tambin lo que realmente quiere: bajo costo de produccin.
Para lograr ese objetivo, la administracin debe aplicar mtodos cientficos de
investigacin y experimentacin a su problema global, con el fin de formular
principios y establecer procesos estandarizados que permitan el control de las
operaciones de produccin.
Los empleados deben ser distribuidos cientficamente en servicios o puestos de
trabajo donde los materiales y condiciones laborales sean adecuados, para que
las normas puedan cumplirse; y deben de ser entrenados cientficamente en la
ejecucin del servicio o la tarea para perfeccionar sus aptitudes, de modo que se
cumpla la produccin normal.
Debe establecerse una atmsfera de intima y cordial cooperacin entre la admn.
Y los trabajadores para garantizar la continuidad de este ambiente psicolgico.

Para Fayol, la funcin administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social:
mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las mquinas, la
funcin administrativa slo obra sobre el personal de la empresa.
Toda empresa industrial tiene que tener presentes los siguientes seis grupos de
funciones:
1. Funciones tcnicas:
Aquellas a travs de las cuales se realiza la produccin de bienes y servicios.

2. Funciones comerciales:
La empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender
bien.

3. Funciones financieras:
Es imprescindible una hbil gestin financiera con el fin de sacar el mayor
provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de
capital.

4. Funciones de seguridad:
Proteccin de las personas y bienes de la compaa contra robos, inundaciones,
etc.

5. Funciones contables:
Relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadsticas.

6. Funciones administrativas:
Las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. Constituyen
el objeto principal de estudio para Fayol, pues en su poca an estn en pleno
desarrollo y concrecin.

Dentro de las funciones administrativas distingue:
PLANEAR: anticipar el futuro y trazar el plan de accin.
ORGANIZAR: mantener tanto la estructura material como social de la
empresa.
DIRIGIR: guiar y orientar al personal.
COORDINAR: armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
CONTROLAR: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las rdenes dadas.

Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se
reparten por toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad bsica
de las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional
caracterstica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta
direccin es la administrativa. Es decir, conforme se asciende en la escala
jerrquica de la organizacin deben aumentar las funciones administrativas,
mientras que si se desciende predominan las funciones tcnicas.





Enfoques de la Administracin
Dentro del curso de 3er semestre de la carrera de Diseo Industrial, se encuentra
la materia de Administracin Y contabilidad, el tema para mi me resulta totalmente
nuevo, nunca haba indagado dentro del tema y al tratar de entenderlo me resulta
muy difcil as que tratare de explicarlo lo mejor que entienda.
La Administracin estratgica, como dicen algunos autores, se puede definir como
el proceso que se sigue para asegurar de que una organizacin posea estrategia
organizacional y se beneficie de su uso." (Samuel C. Certo, Administracin
Moderna) tambin podemos encontrarla como Proceso de administracin que
entraa que la organizacin prepare planes estratgicos y, despus, acte
conforme a ellos." (James Stoner, Administracin). Qu nos quiere decir todo
esto? Que la administracin, adems de ser una herramienta social que se apoya
en los activos humanos, y planea su organizacin y uso de los mismos, necesita
una planeacin, un objetivo a largo y corto plazo, no solo en su forma de
administracin si no en sus leyes laborales y empresariales.
Entonces, podemos decir que el enfoque de la Administracin estratgica, se basa
en como una empresa se marca objetivos que su medio ambiente le exija.
Podemos marcar 4 ideas claves que son fundamentales para definir
administracin estratgica:
1.- Las acciones que se necesitan emprender para lograr los objetivos.
2.- La bsqueda de ideas clave en vez de las antiguas y rutinarias formas de usar
una sola idea que no necesite reconsiderarse.
3.- Inters con cmo se formulara la estrategia y no solo en el resultado.
4.- Deshacerse de la relacin convencional entre la empresa y su entorno siendo
esta como previsible y estable.
Esto deriva en diferentes tipos de empresas donde, dentro de ellas, la estrategia
de cada una puede dividirlas y categorizarlas como:
1.- Defensoras: este tipo de empresas u organizaciones cuentan con un reducido
mbito de mercado para sus productos y en la cual los lderes de primer nivel
cuentan con un amplio conocimiento en el rea operativa pero no se molestan en
expandir su mercado buscando nuevas oportunidades fuera del mbito en el que
se desarrollan.
2.- Exploradoras: Estas, en lo contrario de las defensoras, buscan nuevas
oportunidades en el mercado, siempre refrescando y modernizando su producto,
usualmente con potenciales respuestas a las tendencias del ambiente.
Estas son las creadoras del cambio pero, debido a su continua bsqueda por
innovar el producto, suelen no ser demasiado eficientes en el mercado.
3.- Analizadoras: Estas actan como las dos anteriores pero en una misma.
Mientras una parte de la empresa se ajusta a trabajar de manera rutinaria y
eficiente, siguiendo un mtodo de trabajo de estructuras y procesos formalizados,
la otra parte de la empresa estudian muy de cerca a su competidores de manera
que puedan obtener nuevas ideas y adoptar las que en un futro sean fructferas.
4.- Respondientes: Este tipo de organizaciones se encuentran en el lado pasivo
del juego. Los administradores frecuentemente notan que el cambio y la
incertidumbre afectan el ambiente su la empresa, esto se debe a que no existe
una estrecha relacione entre estructura y estrategia.
5.- Anticipadoras: Como su nombre lo dice, estas van a con un pie adelante del
juego, son empresas que asumen que es lo mejor para su negocio y as evitar
malos acontecimientos
Es as como la Administracin Estratgica nos abre un campo de posibilidades y
replanteamientos para obtener los objetivos que nos proponemos ya sea como
una gran o pequea empresa.




















El proceso administrativo.

Son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los
recurso humanos, tcnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa. El
proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

PLANEACIN.
Es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular
las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales.
Principios de Planeacin:
Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable.
Objetividad y cuantificacin: Es necesario basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetiva.
Flexibilidad: Al elaborar planes es necesario establecer mrgenes de
holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y proporcionar cursos
de accin que se ajusten a estas condiciones.
Unidad: Todos los planes especficos deben estar integrados a un plan
general y dirigirse a logro de los propsitos generales.
Cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en cuanto al tiempo es
necesario rehacerse completamente.

Elementos del proceso de planeacin:
Misin: Razn de ser de la empresa.
Visin: Como se visualiza la empresa a futuro.
Premisas: Factores internos y externos que pueden influir en el la
realizacin de un plan.
-Internas. Influyen en el logro de objetivos.
-Externas. Afectan el desarrollo de las actividades.

Propsitos: Son aspiraciones cualitativas bsicas en el orden moral que mueve a
emprender acciones de tipo socioeconmico.
Caractersticas:
Bsicos o trascendentales.
Genrico o cualitativo.
Permanente.
Semipermanente.



Objetivos: Fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra
ndole.
Clasificacin:
Estratgicos
Tcticos
Operativos

Estrategias: Determinacin del propsito y de los objetivos bsicos a largo plazo
de una empresa, as como la adopcin de los cursos de accin y de la asignacin
de recursos necesarios para su cumplimiento.

Polticas: Es una orientacin verbal, escrita o implcita que fija la frontera
proporcionada por los lmites y direccin general de la cual se demuestre la accin
administrativa.
Clases: externas, internas y originadas.
Clasificacin:
Estratgicas
Tcticas
Operativas

Programa: Plan que incluye el uso futuro de diferentes recursos y que establece
una secuencia de acciones requeridas y programas cronolgicos para cada uno
de los fines a alcanzar.
Clasificacin:
Tcticos
Operativos

Procedimiento: Serie de tareas relacionadas que forman la secuencia cronolgica
y la forma establecida de ejecutar el trabajo que va a desempearse.
Clasificacin:
Tcticos
Operativos

Presupuesto: Plan de ingresos, egresos o ambos, de dinero, personal, artculos
comprados, asuntos de ventas o de cualquier otra entidad que el gerente crea que
al determinar el futuro curso de accin ayudar a los esfuerzos administrativos.
Clasificacin:
Estratgicos
Tcticos
Operativos

ORGANIZACIN.
Se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los rganos
involucrados en su administracin; establecer relaciones entre ellos y asignar
atribuciones de cada uno.
Elementos:
Divisin del trabajo: Es la separacin de actividades con el fin de realizar una
funcin con mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo.
Jerarquizacin. Disposicin de funciones de una organizacin en funcin
del nivel de importancia.
Departamentalizacin. Agrupamiento de funciones dentro de una estructura
organizacional.
Tipos:
Funcional. Es la agrupacin de actividades comunes u homogneas
para formar una unidad de organizacin.
Territorio o geogrfica. Se divide el trabajo en departamentos, que
representan reas o localidades geogrficas.
Producto. Se organiza la departamentalizacin alrededor de
determinados productos o lneas de productos.
Equipos o proceso. Es el medio lgico cuando las mquinas o el equipo
empleado requiere de aptitud esencial para su manejo o son de gran
capacidad.
Clientes. Est divisin est basada en la clientela que se emplea en
algunos ramos.
Asignacin de funciones. Comprende la especificacin de tareas,
actividades y funciones para cada uno de los cargos de la organizacin.

Coordinacin: Es la sincronizacin de los recursos y esfuerzos de un grupo social,
con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en el desarrollo y
consecucin de los objetivos.

DIRECCIN.
Es hacer que todos los componentes del grupo quieran realizar los objetivos de la
empresa y que sus miembros se esfuercen por alcanzarlos, puesto que los
miembros quieren lograr esos objetivos.
Elementos:
Integracin: Consiste en ocupar y mantener as los puestos de la estructura
organizacional.
Toma de decisiones: Es la seleccin de un curso de accin entre varias
alternativas y constituye una parte esencial de la planeacin.

Comunicacin: Es el arte de desarrollar y lograr entendimiento entre las personas.
Es el proceso de intercambiar informacin y sentimientos entre dos o ms
personas, y es esencial para una administracin efectiva.

Motivacin: Los motivadores son cosas que inducen a un individuo a alcanzar un
alto desempeo, stos pueden ser recompensas o incentivos ya identificados que
intensifican el impulso a satisfacer esos deseos.

Liderazgo.
Es la relacin en la cual una persona (el lder) influye en otras personas para
trabajar voluntariamente en tareas relacionadas para alcanzar los objetivos
deseados por el lder y/o el grupo.

CONTROL.
La funcin administrativa de control es la medicin y correccin del desempeo a
fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planeas
ideados para alcanzarlos.

Establecimiento de estndares: Un estndar es una unidad de medida que sirve
como modelo, gua o patrn con base en el cual se efecta en control, puede
medir:
Rendimiento de beneficios
Posicin de mercado
Productividad
Calidad de producto
Desarrollo de personal
Evaluacin de la actuacin.

Medicin de resultados: Consiste en medir la ejecucin y los resultados mediante
la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los
estndares.

Correccin de desviaciones: La utilidad concreta y tangible del control est en la
accin correctiva para integrar las desviaciones en relacin con los estndares.
Mientras mayor sea la diferencia entre el desempeo real y el deseado, mayor
ser la necesidad de accin.

Retroalimentacin: Con relacin a los resultados obtenidos, sta etapa nos va a
permitir alimentar nuevamente al sistema con la informacin generada, para iniciar
nuevamente nuestro ciclo de planeacin.

























Bibliografa


Chiavenato Idalberto; "Introduccin a la Teora General de la Administracin",
Sptima Edicin, de, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pg. 10.
Hitt Michael, Black Stewart y Porter; "Administracin", Novena Edicin, Pearson
Educacin, 2006, Pg. 8.
Koontz Harold y Weihrich Heinz, "Administracin una Perspectiva Global", 12a.
Edicin, de McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pgs. 6 y 14.
Chiavenato Idalberto, INTRODUCCIN GENERAL A LA TEORA DE LA
ADMINISTRACIN.
Fayol Henry, LA TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN.
Taylor Frederick, SHOP MANAGEMENT (Administracin de Talleres).
Ciavenato Idalberto. Introduccin a la teora general de la
administracin. Quinta edicin. Mxico 2000. Editorial McGraw Hill.
Fernndez Arena Jos Antonio. El proceso administrativo. Mxico 1991.
Editorial Diana.
ADMINISTRACIN PENSAMIENTO, PROCESO, ESTRATEGIA Y VANGUARDIA,
Sergio Hernndez y Rodrguez, Mc Graw Hill, Mxico, 2006, 469 Pgs., ISBN 970-
10-3560-7

http://lema.rae.es/drae/?val=administraci%C3%B3n%20

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/1/admon_bas1.pdf