LA METODOLOGIA DE ELABORACION DE PROYECTOS COMO

UNA HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO CULTURAL

Gustavo A. Figueroa M.








Serie Bibliotecologia y Cestin de Informacin A 7 septiembre, 25.





UTEM


ISSN 0718-1701
Consejo Nacional de la Cultura y las Artes

La metodologa de elaboracin de Proyectos 2















Consejo Editorial

- Hector Gomez Fuentes, Director Departamento de Gestion de InIormacion
- Carmen Perez Ormeo, Directora Escuela de Bibliotecologia

Acadmicos del Departamento de Gestin de Informacin

- Mariela Ferrada Cubillos
- Haydee Gutierrez Vilches
- Maria Luisa Menares Espinoza
- Guillermo Toro Araneda

Presidente del Colegio de Bibliotecarios de Chile A. G.

- Cristian Cabezas Mardones

Representante Legal

Miguel Angel Avendao Berrios, Rector


Decano Facultad de Administracin y Economa

Jorge Aros Jaramillo


Secretaria del Departamento de Gestin de Informacin

Janett Veloso Pia


Autorizada su reproduccin con mencin de la fuente.


LAS IDEAS Y OPINIONES CONTENIDAS EN LOS TRABAJOS Y ARTICULOS SON DE RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE
LOS AUTORES Y NO EXPRESAN NECESARIAMENTE EL PUNTO DE VISTA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
METROPOLITANA.

Gustavo Figueroa M.
3
TABLA DE CONTENIDO


PRESENTACION .................................................................................... 5
INTRODUCCION ..................................................................................... 7

I - HACIA UN CONCEPTO DE PROYECTO ............................................ 9

- Antecedentes histricos .............................................................. 9
- El punto de partida ....................................................................... 10
- Hacia un modelo ........................................................................... 11
- La nocin de campo cultural ........................................................ 13
- Visin estratgica ......................................................................... 15


II. ELABORACION DE PROYECTOS UNA METODOLOGIA ................. 17

- Ciclo de vida de los proyectos ....................................................... 17

1 Identificacin .............................................................................. 18

2 - Elaboracin de proyectos ............................................................ 19
2.1 - El nombre o ttulo del proyecto: ............................................. 19
2.2 - La definicin de objetivos ...................................................... 21
2.3 - Fundamentacin o justificacin ............................................. 23
2.4 - Descripcin del proyecto ....................................................... 25
2.5 - La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma ............. 28
2.6 - El presupuesto ....................................................................... 29
- Los aportes propios .............................................................. 32

3 - Fase de implementacin o ejecucin ............................................. 33
La metodologa de elaboracin de Proyectos 4
- La ejecucin de proyectos en instituciones .................................. 33
- Funciones en la administracin de proyectos ................................ 36
- La funcin directiva ........................................................................ 37
- La gestin participativa ................................................................... 38

4 - Evaluacin de proyectos ................................................................. 40
- Naturaleza de la evaluacin ............................................................ 41
- Criterios en la evaluacin ................................................................ 43
- Poblacin o beneficiarios: ................................................................ 43
- Sustentabilidad ............................................................................... 44
- Eficacia ........................................................................................... 44
- Eficiencia o anlisis costo-beneficio ............................................... 44
- Calidad ........................................................................................... 45

CONCLUSIONES ............................................................................................ 47

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 49

Gustavo Figueroa M.
5
PRESENTACIN


Conocer y saber utilizar adecuadamente la metodologa de Elaboracin de
Proyectos constituye hoy en da una necesidad ineludible para el desarrollo
profesional en casi todos los campos de actividad. Concientes de esta situacin,
el Departamento de Gestin de Informacin (DGI) de la Facultad de
Administracin y Economa de la Universidad Tecnolgica Metropolitana ha
dedicado el presente nmero de su Serie Bibliotecologa y Gestin de Informacin
a la exposicin de una metodologa de elaboracin de proyectos orientada
especficamente al desarrollo cultural.

El texto, escrito por el profesor Gustavo Figueroa, ha sido elaborado como
un documento de apoyo en el marco del Diploma en Gestin y Proyectos
Culturales que se dictar en la sede de nuestra Universidad de la VI Regin. Este
programa acadmico, que cuenta con el apoyo de la Direccin de Capacitacin y
Posttulos de la Universidad Tecnolgica Metropolitana (DIRECAP) y el
financiamiento del Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y las Artes (FONDART
2005) se inscribe en las polticas de profundizacin y ampliacin acadmicas que
impulsa el Departamento de Gestin de Informacin y constituye una muestra
concreta de nuestra preocupacin por fortalecer la presencia y rol de la
Universidad en regiones, ofreciendo nuevas alternativas de proyeccin y
desarrollo profesional.

Reconociendo la labor del equipo de acadmicos del Departamento de
Gestin de Informacin a cargo de esta iniciativa, slo me resta desearles xito y
confirmar nuestro apoyo y compromiso en esta interesante y necesaria alternativa
que hoy se nos presenta.

Hctor Gmez Fuentes
Director
Dpto. de Gestin de Informacin
La metodologa de elaboracin de Proyectos 6
Gustavo Figueroa M.
7

LA METODOLOGIA DE ELABORACION DE PROYECTOS COMO UNA
HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO CULTURAL


Gustavo A. Figueroa M.
*


INTRODUCCION

Todos siempre, constante e intuitivamente en nuestra vida diaria hacemos
proyectos y los llevamos a la prctica. Desde el momento que tenemos una
buena idea, nos aqueja un problema o necesitamos enfrentar situaciones de la
ms diversa naturaleza: buscamos informacin al respecto, elaboramos
alternativas, analizamos cul de ellas nos ofrece las mejores posibilidades de xito
y finalmente, tomamos una decisin.

Sin embargo, algunas veces la decisin que hemos tomado no nos ofrece el
xito esperado, tal vez no era el momento oportuno, tal vez no analizamos con la
debida atencin todas las alternativas posibles, o bien, ocurri algo inesperado, un
imprevisto que hizo cambiar toda la situacin inicial. Lo que ocurre en nuestra
vida personal diaria, no obstante, se juega ms bien en un equilibrio entre
planificacin, improvisacin e intuicin. No creo que sea recomendable planificar
milimtricamente todas nuestras acciones y decisiones personales, sin embargo,
cuando formamos parte de una organizacin, tenemos a nuestro cargo un grupo
de personas o nos desempeamos profesional o laboralmente en una institucin,
cambian un poco las cosas. La naturaleza de nuestras decisiones o acciones
cobran ah un nivel ms profundo de responsabilidad por cuanto se ven
involucradas otras personas, recursos que no son nuestros, objetivos de carcter
institucional.

*
Bachiller en Filosofa y Licenciado en Esttica. P. Universidad Catlica de Chile. Magster (c) en Gobierno
y Gerencia Pblica, Universidad de Chile. Profesor Facultad de Artes Universidad de Chile. Integrante del
Comit Consultivo del Consejo Regional de la Cultura y las Artes Regin Metropolitana.
La metodologa de elaboracin de Proyectos 8

La Elaboracin de Proyectos es una metodologa que busca reducir al
mximo posible el umbral de incertidumbre que siempre existe tras una decisin.
No es un fin en s misma, es un instrumento que tal vez nos permitir lograr de
mejor manera el xito, es decir, concretar nuestros objetivos. Ninguna
metodologa puede asegurar el xito absoluto dado que es imposible lograr un
conocimiento cabal de todas las variables y todos los factores que entran en
juego. Tras esta ltima afirmacin subyace una nocin de realidad que reconoce
en ella un alto grado de complejidad, dinamismo e independencia respecto de lo
que podra ser deseable y de nuestras decisiones, esto es vlido de manera
significativamente especial en el mbito de la cultura y los procesos de desarrollo
cultural. Slo podemos aproximarnos.

En el mbito de las artes y la cultura, el sentido de la elaboracin de
proyectos, lo encontramos cuando nuestra propuesta artstica o nuestra iniciativa
de desarrollo cultural ingresa en la dimensin institucional. Son las
instituciones, ya sea del Estado, de mercado o de carcter pblico no
gubernamental (las ONGs y organizaciones sociales, el llamado tercer sector) las
que operan, con determinados marcos o patrones de formalidad necesarios de
considerar. El paso de la idea inicial, de la intuicin o iniciativa, de la obra de arte
que nos proponemos realizar, a formato de proyecto. De donde proviene esta
frmula casi paradigmtica en nuestros das?



Gustavo Figueroa M.
9
I - HACIA UN CONCEPTO DE PROYECTO

Antecedentes Histricos

Desde la primera mitad de la dcada de los '80, el concepto y la prctica de
la elaboracin de proyectos comienza a circular fundamentalmente en el mundo
universitario, en los centros de investigacin acadmica independientes y de las
ONGs en nuestro pas, a partir de este primer momento logra extenderse
ampliamente por casi todo el tejido social, pasando a constituir hoy en da una
prctica comn en organizaciones e instituciones de diverso tipo
1
.

A partir de los aos '90, dados los altos niveles de desequilibrio econmico
y social existentes y la nueva situacin poltica que comienza a vivir el pas, desde
el Estado se disean polticas pblicas que propiciarn el financiamiento de
iniciativas de la sociedad civil, entre otras frmulas, a travs de la modalidad de
fondos concursables. Esta poltica, se fundamenta en el supuesto o hiptesis de
que los proyectos pueden constituir un vehculo de expresin y participacin social
en las soluciones que interesan a la ciudadana y de esta manera permitiran
cautelar el inters pblico.

La poltica de fondos concursables supone el reconocimiento por parte de
los decisores pblicos de las capacidades y potencialidades de la sociedad civil,
de que no se tienen todas las soluciones, que existen otras miradas, otras
posibilidades para enfrentar las situaciones. En este sentido, el proyecto puede
ser entendido como una propuesta de solucin, una va de accin tal vez ms
efectiva desde quienes estn en la base social.






1
Rayo, Gustavo y de la Maza, Gonzalo: "La Accin Colectiva Popular Urbana" en "Chile en los '90" -
Cristin Toloza - Eugenio Lahera Editores - Presidencia de la Repblica - Dolmen 1998.

La metodologa de elaboracin de Proyectos 10



















El Punto de Partida

La Elaboracin de Proyectos es una metodologa que busca establecer un
ordenamiento lgico de los pasos necesarios a seguir para concretar de la manera
ms eficaz posible determinados objetivos. No es un fin en s misma, es un
instrumento que nos aproxima pero que no nos puede asegurar que lograremos el
xito. En el sentido de impulsar o conducir procesos de desarrollo cultural, con la
utilizacin de esta metodologa, no obstante, lo que se busca es conocer y
controlar el mximo de variables posibles, de manera tal de reducir los mrgenes
de error y de incertidumbre que encontramos en una realidad concebida como
dinmica y compleja.

Segn decamos, ninguna metodologa puede asegurar el xito absoluto ya
que resultar del todo imposible lograr un conocimiento y control absolito de todas
las variables y todos los factores. Esta perspectiva, nos permite comprender que
ya no es posible sostener que las situaciones o problemas presentes en la
realidad puedan ser comprendidos, caracterizados y enfrentados de manera
unilateral. Cada vez ms se cuestiona esta forma de entender el desarrollo local
recomendndose una aproximacin holstica, multidisciplinaria, participativa e
integral.
Los actores en la base social:

- Conocen los problemas y necesidades directamente, estn en contacto diario y directo con la
realidad.

- Pueden tener incidencia real en los procesos en tanto que actores propositivos, activos y
relacionados (redes)

- Constituyen una fuente actualizada respecto de procesos o lgicas emergentes en la base
social.

- Constituyen una fuente de innovacin o renovacin respecto de las acciones necesarias o
deseables.

- Movilizan recursos de tipo social, econmicos, materiales y otros

- Constituyen referentes clave en interaccin y dilogo con las autoridades o decisores locales.


Gustavo Figueroa M.
11

Las situaciones presentes en la realidad no poseen una nica forma de
tratamiento, una frmula nica, rgida y menos universal de ser abordadas. Es por
ello que si hacemos el ejercicio de intentar una aproximacin participativa,
integrativa e integral, estaremos en condiciones de generar mayores posibilidades
de xito en nuestra gestin de los procesos de desarrollo cultural local.

En funcin de construir una aproximacin desde mltiples puntos de vista
de validez, para la elaboracin de proyectos resultar entonces fundamental la
realizacin de diagnsticos que nos permitan lograr una caracterizacin lo ms
completa posible de la realidad, para esto, debemos tomar en consideracin el
mximo de factores y variables que entran en juego. En la perspectiva de
enfrentar adecuadamente esta necesidad inicial bsica a dems compleja - que
se nos presenta, nuestra propuesta consiste en realizar un ejercicio de diagnstico
tratando de alcanzar la globalidad del sistema.


Hacia un Modelo

La necesidad de lograr una comprensin global, radica en que a partir de
ah existirn mayores posibilidades de construir una visin estratgica del
desarrollo en funcin de la identificacin de los componentes centrales presentes
en la realidad y sus interacciones. Para la construccin de esta mirada de
conjunto, partiremos de la premisa de que el proyecto o la planificacin se elabora
desde una institucin u organizacin determinada (Casa de la Cultura,
Departamento Municipal de Cultura, Biblioteca Pblica, Centro Cultural, Museo,
Corporacin Cultural, etc.) en la que el gestor cultural ejerce un rol de carcter
directivo.

Prcticamente toda la literatura actualizada disponible sobre planificacin o
gestin estratgica reconoce que una organizacin no puede ser entendida en
La metodologa de elaboracin de Proyectos 12
forma abstracta, prescindiendo de su entorno
2
, ms an si se trata de una
organizacin que precisamente pretende una vinculacin con tal entorno, o
ambiente externo, en funcin de impulsar acciones de desarrollo. Por lo tanto,
como primer elemento en la construccin de nuestra mirada global distinguiremos
la institucin u organizacin en relacin con su entorno externo inmediato.




















El esquema intenta representar una institucionalidad cultural inserta en un
territorio y en interaccin con la realidad, abierta a sus influencias y generando
acciones en funcin de esa realidad. Como es lgico suponer, tales acciones
tendrn mayores posibilidades de responder a la realidad en la medida que exista
un conocimiento lo ms completo y actualizado posible de sus componentes y
procesos.

Las variables presentes en el entorno externo tienen una importancia crucial
en varios sentidos:

1 - En las relaciones o interacciones posibles entre la institucin y la
realidad, es decir, en las acciones necesarias de disear y emprender
(proyectos, programas, actividades, etc.)

2
Al respecto, puede consultarse por ejemplo el texto de Daro Rodrguez:"Diagnstico Organizacional".
Ediciones Universidad Catlica de Chile. Facultad de Ciencias Sociales. Instituto de Sociologa. 1995
Entorno externo inmediato
INSTITUCIN
ORSANIZACIN
Gustavo Figueroa M.
13

2 - En las influencias que puede ejercer el entorno hacia la institucin

3 - En la constitucin de la institucin en cuanto sistema organizacional, nos
referimos al diseo organizacional: roles, cargos, funciones, reas o
sub-reas de trabajo. El diseo organizacional interno debera permitir
que la institucin pueda cumplir con sus objetivos de la manera ms
eficiente posible.

A qu nos referimos cuando decimos entorno externo? - Cul podra ser
la naturaleza de ese entorno?

Para el caso de una institucin que tiene como responsabilidad impulsar
acciones de desarrollo en prcticamente todas las reas de una realidad territorial
determinada - una Municipalidad por ejemplo - su entorno externo estar
constituido por todos aquellos actores y reas de accin en las que tenga validez
de competencia: Educacin, salud, vivienda, prestaciones sociales, fomento
productivo, etc.

Como en nuestro caso se trata de una institucionalidad especializada en el
mbito cultural, el entorno externo no tiene la amplitud como para el caso de una
Municipalidad, se configura en funcin de su mbito de especializacin, sin
embargo, no por ello el problema de delimitar y caracterizar ese mbito de accin
deja de tener una alta complejidad.


La nocin de campo cultural

Un concepto que nos puede ayudar a comprender la naturaleza del entorno
externo es la nocin de campo cultural que ha logrado bastante aceptacin en la
literatura especializada. Una de las definiciones que podemos encontrar es la
La metodologa de elaboracin de Proyectos 14
propuesta en el Cuarto Informe de Desarrollo Humano en Chile del Programa de
las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
3












Encontramos un antecedente interesante en torno a este concepto en los
aportes del autor chileno Jos Joaqun Brunner quien lo comprende como mbito
o esfera especializada en donde se construyen concepciones de mundo. La
sociedad, como un todo, puede ser comprendida como un sistema de campos que
interactan entre s y otorgan sentidos
4
.

Tras el concepto de campo cultural subyace una nocin operativa de
cultura, que nos permite establecer la posibilidad de diferenciar sub-campos, sub-
reas o dimensiones y, en su interior, identificar actores individuales y sociales,
instituciones, lgicas de mercado, sus agentes y circuitos de representacin
simblica. El concepto de campo cultural, no obstante, debe ser contextualizado,
es decir situado en un contexto geogrfico e histrico especfico. Las nociones de
territorialidad, esto es, los factores de tipo geogrfico e historia, factores de orden
histrico, operan como ejes centrales de configuracin en los procesos de
construccin de sentidos e identidades.




3
"Desarrollo Humano en Chile 2002 - Nosotros los Chilenos: Un desafo Cultural" - Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - 4 Informe - 2002, Pg. 139.
4
Para profundizar ms en este tema, puede consultarse por ejemplo: Brunner, Jos Joaqun: "Chile:
Transformaciones Culturales y Modernidad" - FLACSO - 1989 y Brunner, Jos Joaqun: "Cultura y
Sociedad en Chile" en "Chile Vive: Muestra de Arte y Cultura" - Ministerio de Cultura - Instituto de
Cooperacin Iberoamericana - 1987.


Campo Cultural, definicin del PNUD:

"espacio de produccin, difusin y apropiacin de los mensajes y contenidos
simblicos disponibles en la sociedad"


Gustavo Figueroa M.
15
Visin estratgica

Desde el punto de vista de construccin de una aproximacin global del
sistema: institucionalidad cultural en interaccin y comunicacin con su entorno o
campo cultural, resulta coherente postular que los proyectos no deberan constituir
unidades aisladas, nicas y autoreferenciales respecto de un problema, necesidad
o situacin sobre la cual hemos tomado la decisin de actuar, es decir,
entendemos el proyecto como una unidad lgica de actuacin respecto de la
globalidad en donde eventualmente intervienen otras acciones (proyectos o no)
insertas en un marco de coherencia al interior de una planificacin mayor.

Visto as, los proyectos forman parte constitutiva de un horizonte estratgico
de planificacin de ms largo plazo, acciones coherentes e intercomunicadas
respecto de objetivos globales de desarrollo cultural. En funcin de estas lgicas
de desarrollo, los proyectos impulsan procesos y no se agotan en iniciativas
puntuales.



























































HORIZONTE ESTRATGICO DE PLANIFICACIN
La metodologa de elaboracin de Proyectos 16
Nuestro horizonte estratgico de planificacin se configurar con la
realizacin de un diagnstico en funcin del complejo global:

1 - El entorno externo global e inmediato

2 - La institucionalidad cultural (su entorno interno)

3 - Las relaciones o influencias entre estos sistemas

Una visin o aproximacin estratgica establece entonces que si bien un
proyecto, como unidad, culmina en un determinado momento, sus resultados
deberan sentar condiciones de sostenibilidad, esto es, la posibilidad de
continuidad de procesos en el accionar o actividad normal de la institucin o
mediante la realizacin de otros proyectos insertos de manera coherente en una
lgica de planificacin de mediano o largo plazo.































Resultado estratgico Resultado estratgico
Resultado estratgico
Acciones - Proyectos

HORIZONTE ESTRATGICO DE PLANIFICACIN
Visin Estratgica
Gustavo Figueroa M.
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II. ELABORACIN DE PROYECTOS UNA METODOLOGA

Ciclo de vida de los proyectos

Existen diferentes enfoques tericos y metodolgicos respecto al ciclo de
vida de un proyecto, en general podramos identificar 4 fases fundamentales
5
:
















5
Puede consultarse por ejemplo: "Material Docente sobre Control y Gestin de Proyectos". Programa
de Capacitacin BID/ILPES. CEPAL Serie Manuales N 7 disponible en www. cepal.org - o bien Gmez,
Manuel y Sainz, Hctor: "El ciclo del proyecto de Cooperacin al Desarrollo: La aplicacin del Marco
Lgico" - CIDEAL - 1999.



1 - Una fase inicial de identificacin

2 - Fase de diseo o elaboracin del proyecto

3 - Fase de implementacin o ejecucin

4 - Evaluacin final o ex-post

Ciclo de vida de un proyecto:
La metodologa de elaboracin de Proyectos 18
1 - Identificacin:

Es decir, identificacin de factores o variables crticas o claves en funcin
de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. Corresponde a la
fase de diagnstico, que como hemos sealado, debera realizarse tomando en
consideracin el mximo de variables que intervienen en funcin del contexto
global.

Podramos definir el diagnstico como una investigacin, cuyo objetivo
central es descubrir las caractersticas fundamentales de la realidad. No debera
transformarse en un ejercicio extremadamente largo, minucioso y menos terico,
es decir, se trata de realizar un diagnstico operativo y prctico. Al final, la idea es
contar con un instrumento que realmente sirva a nuestro propsito de planificar.
La metodologa a emplear se relacionar con el tipo de diagnstico a realizar.















El diagnstico servir para la determinacin de objetivos en funcin de los
factores crticos que se descubran, nos puede entregar adems elementos de
juicio de orden cualitativo y cuantitativo que nos servirn para la fundamentacin o
justificacin del proyecto. El diagnstico, constituye una herramienta fundamental
para la toma de decisiones.





- Realizar diagnsticos participativos
- Una actitud receptiva y de objetividad frente a los fenmenos
- Flexibilidad:
- En nuestro marco terico
- En la metodologa
- En los instrumentos de medicin que diseemos

En trminos generales, metodolgicamente
se recomienda:

Gustavo Figueroa M.
19
2 - Elaboracin de proyectos

El proyecto se definir en funcin directa de los problemas, necesidades o
demandas que detectamos en nuestro diagnstico. Supone la expresin de una
hiptesis de solucin entre otras posibles que, sin embargo, es la que valoramos
como la ms adecuada o eficaz.

Tomada la decisin respecto de la situacin (o situaciones) sobre la que es
preciso actuar, iniciamos la fase de elaboracin del proyecto. En general, la
estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar
lgicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la informacin lo
ms completa y precisa posible. En general nos referimos a proyectos cuando
nuestra iniciativa no cuenta con el financiamiento que se requiere, por lo tanto,
adems de los antecedentes u orientaciones que nos arroja el diagnstico,
debemos tomar en consideracin el carcter y los objetivos de las diversas fuentes
de financiamiento a las que eventualmente podemos tener acceso.

Existe una amplia gama de formatos que han sido desarrollados por
diversas instituciones para la presentacin de proyectos. Utilizaremos un formato
estndar que recoge aspectos de unos u otros.


2.1 - El nombre o ttulo del proyecto:

El nombre del proyecto debe reunir las siguientes caractersticas:

- Debe ser conciso y expresar de la manera ms precisa posible qu
es lo que deseamos o es preciso hacer

- Debe ser vlido durante todo el ciclo de vida del proyecto

La metodologa de elaboracin de Proyectos 20
Recomendamos el procedimiento que utiliza MIDEPLAN para la definicin
del nombre de los proyectos. Segn esta frmula, el nombre consta de 3 partes
6
:

















Por ejemplo:








o bien:









6
"Procedimientos y Formularios para el Sistema de Estadsticas Bsicas de Inversin - SEBI
2000". Divisin de Planificacin, Estudios e Inversin. Departamento de Inversiones. MIDEPLAN

1
Proceso
Qu se har?
2
Objeto
Sobre qu?
3
Localizacin
Dnde?
Carcter o
naturaleza de
la accin
Sobre qu
actuar el
proceso

Ubicacin
geogrfica o
local
Adquisicin de
equipos de sonido
e iluminacin
para la Casa de la
Cultura

de la comuna de
Peaflor
para nios y jvenes

del Centro Cultural
Juvenil de la comuna de
San Fernando

Talleres de
teatro y msica
Gustavo Figueroa M.
21
2.2 - La definicin de objetivos

En general, segn las metodologas que ms se utilizan en nuestro pas se
identifican 2 tipos de objetivos:

1 - El objetivo general
2 - Los objetivos especficos

La diferencia entre ambos tipos de objetivos y las relaciones entre ellos
podra graficarse de la siguiente manera:














Se define solamente un objetivo general en directa relacin con el nombre
del proyecto y en funcin de los resultados arrojados por el diagnstico. Se trata
de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realizacin del
proyecto.

En nuestro ejemplo, si la situacin presente (diagnstico) nos seala que:

1 - La Casa de la Cultura cuenta con amplios espacios para realizar
actividades (talleres) y eventos pero no posee los equipos
necesarios.

Objetivo
Especfico 1
Objetivo
Especfico 2
Objetivo
Especfico 3
Objetivo
Especfico 4
OBJETIVO GENERAL
La metodologa de elaboracin de Proyectos 22
2 - En la comuna no existe otro espacio, de carcter pblico que
pueda ofrecer actividades gratuitas o a muy bajo costo para la
comunidad.

3 - Se realiz un Diagnstico, se aplicaron encuestas y entrevistas y
se detect que existen X nmero de bandas musicales, grupos
de teatro, de folklore, etc. pero que no existen los espacios aptos
donde presentar sus creaciones (se adjunta resultados del
estudio y metodologa empleada)

Para el caso del proyecto de equipamiento cultural el objetivo general
podra redactarse de la siguiente manera:



- PROYECTO -


NOMBRE:

- Adquisicin de equipos de sonido e iluminacin para la Casa de la Cultura de la comuna
de Peaflor.


OBJETIVO GENERAL:

- Contar con una infraestructura y equipamiento adecuado, abierto a todas las
expresiones artsticas presentes en la comuna, que permita fomentar procesos de
participacin para el desarrollo cultural local.




Los objetivos especficos se refieren a acciones ms precisas, necesarias
de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redactarn
en funcin de un ordenamiento lgico de las acciones.




Gustavo Figueroa M.
23































2.3 - Fundamentacin o justificacin

En la fundamentacin o justificacin del proyecto explicaremos por qu es
necesario realizar precisamente ese proyecto y no otro, por qu tal alternativa
(segn nuestra evaluacin) resulta la ms ptima respecto de las situaciones que
necesitamos enfrentar. Un elemento que incide significativamente en la
fundamentacin de un proyecto es la identificacin de su carcter estratgico
respecto de una visin global del desarrollo local.

Para la redaccin de la fundamentacin del proyecto resultar de gran
ayuda nuestro diagnstico inicial.


OBJETIVOS ESPECFICOS:

1 - Adquirir equipos de sonido e iluminacin que permitan la realizacin
de eventos musicales, de teatro y otras expresiones artsticas en la
Casa de la Cultura.

2 - Acondicionar una sala especial para la realizacin de talleres y
ensayos y el saln principal de la Casa de la Cultura como espacio
para la organizacin de eventos culturales.

3 - Desarrollar un programa de formacin artstica en las reas de
msica, teatro, danza, folcklore y produccin de eventos.

4 - Realizar 2 presentaciones y una muestra artstica a fin de ao
organizada por los participantes de los talleres e integrantes de las
agrupaciones artsticas.

5 - Presentar informes de avance y un Informe Final a la Municipalidad
que permita asegurar presupuesto para el prximo ao.


Este es el primer
objetivo especfico
lgico del proyecto
Este objetivo
indica una
actividad formativa
ms all de la sola
adquisicin de
equipos
Indica un
resultado o
producto final
Ordenamiento
lgico - en el
tiempo - de
los objetivos
especficos
Indica
continuidad de
las acciones
La metodologa de elaboracin de Proyectos 24
Elementos que concurren en la fundamentacin:

1 - Datos estadsticos, diagnsticos anteriores, documentos, etc. una
sntesis de toda la informacin recopilada

2 - Resultados del diagnstico realizado por nosotros

3 - Carencias o necesidades detectadas:

Segn nuestro ejemplo:







4 - Fortalezas y oportunidades propias:

Siguiendo con el ejemplo:

















5 - Visin estratgica: Es decir, a partir de la realizacin del proyecto se
obtiene capacidad material, tcnica y humana instalada que permite la
continuidad de los procesos.


En la comuna no existe otro espacio cultural de carcter pblico abierto
a toda la comunidad.

- En la comuna existen X grupos artsticos de msica, teatro, focklore y
otras expresiones (se adjunta resultados del Diagnstico)

- En caso de ser adjudicado este proyecto, la Municipalidad se
compromete a contratar 3 profesores para la realizacin de talleres
durante 5 meses (se adjunta Carta Compromiso)

- La Casa de la Cultura posee salas para talleres y ensayos y un amplio
saln, la Unin Comunal de Juntas de Vecinos se comprometi con el
financiamiento necesario para acondicionar estos espacios de manera
que se permita la organizacin de eventos (se adjunta Carta
Compromiso)
Gustavo Figueroa M.
25













6 - Participacin:













2.4 - Descripcin del proyecto

La descripcin del proyecto sigue el ordenamiento lgico que orientan los
objetivos especficos que hemos definido. Se trata de una descripcin, lo ms
detallada y sucinta posible de las acciones ordenadas en el tiempo.

Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde
incluiremos una etapa inicial previa para la generacin de las condiciones
necesarias. La descripcin es una exposicin de los pasos que seguiremos en la
fase de ejecucin o implementacin del proyecto, podramos distinguir 3 etapas en
la fase de ejecucin del proyecto:








- Los integrantes de los grupos artsticos y los profesores de los talleres,
participarn en todas las etapas del proyecto.

- Se realizarn 2 presentaciones y un evento final abierto a toda la
comunidad.
- La realizacin del proyecto permitir capacidad material, tcnica y
humana instalada que permite la continuidad de los procesos

- Se invitar a las autoridades locales a conocer la experiencia y
presentarn informes al Alcalde y Concejo Municipal para lograr
presupuesto

La metodologa de elaboracin de Proyectos 26






















Una visin esquemtica del ordenamiento lgico de los objetivos y las acciones
separadas en etapas de trabajo podra graficarse de la siguiente manera:




























Objetivo
Especfico 1
Objetivo
Especfico 2
Objetivo
Especfico 3
Objetivo
Especfico 4
Accin Accin Accin Accin Accin Accin Accin Accin

Resultado 1

Resultado 2

Resultado 3

Resultado
Final
ETAPA II ETAPA III ETAPA I
OBJETIVO GENERAL
Lnea de tiempo
ETAPA III
ETAPA II
ETAPA I
Es una etapa previa de preparacin u
organizacin general de los aspectos
necesarios para la ejecucin de las actividades.
Corresponde al cuerpo central de actividades
del proyecto.
Etapa final, se organizan actividades de cierre,
se realizan evaluaciones y se compromete
continuidad
Gustavo Figueroa M.
27

La recomendacin de sntesis en la redaccin de la descripcin del proyecto
muchas veces es una exigencia, ser necesario entonces agrupar las acciones en
torno a aquellas acciones centrales que suponen o implican otras.

En el ejemplo que estamos desarrollando la Etapa I puede ser presentada
as:
















La Etapa 2 o cuerpo central de actividades del proyecto:


















Adems de las actividades centrales a desarrollar, es conveniente
incorporar actividades de evaluacin, tales como la realizacin de encuestas o la
elaboracin de informes de trabajo segn se vayan cumpliendo los objetivos
especficos.

- Se realizarn reuniones de coordinacin por parte del equipo de proyecto

- Se proceder a la contratacin de profesores por parte de la Municipalidad

- Se acondicionar una sala de ensayos en donde adems se realizarn las
clases y se acondicionar el saln principal con participacin de los
alumnos.

- Se adquirirn los instrumentos musicales y se pondr a disposicin esta
infraestructura y equipamiento

- Organizacin de un ciclo de talleres con una convocatoria comunal



- Difusin y convocatoria comunal a participar

- Realizacin de un ciclo de talleres musicales orientado a todo pblico de 3
meses de duracin durante los fines de semana.

- Elaboracin de Informe de Avance N1

- Organizacin de 2 muestras artsticas en sectores no centrales de la
comuna

- Organizacin de muestra final en la Plaza de Armas

- Elaboracin de Informe de Avance N2

La metodologa de elaboracin de Proyectos 28

Identificamos como Etapa 3 aquella en donde se realizan las actividades
finales o de cierre del proyecto:













Es importante mencionar en esta etapa final la estrategia que
desarrollaremos en trminos de continuidad de los procesos iniciados por el
proyecto, en el ejemplo desarrollado, se menciona una alternativa en este sentido,
es decir que se han establecido compromisos con las autoridades locales para
lograr nuestro objetivo de continuidad.

Las actividades de evaluacin, tanto las de carcter intermedio como final,
sern trabajadas con mayor detalle ms adelante, en el punto 4 de este
documento.


2.5 - La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma

La carta Gantt es uno de los recursos metodolgicos ms utilizados para la
programacin de las actividades. Se trata de una matriz de doble entrada en
donde se identifican las actividades y su realizacin ordenada en el tiempo.
Permite una representacin visual de las actividades a desarrollar.







- Realizacin de la muestra final

- Realizacin de una encuesta de evaluacin por parte de los alumnos

- Elaboracin del Informe Final de proyecto - Evaluacin Ex-Post

- Entrega de resultados del proyecto en sesin del Concejo Municipal


Gustavo Figueroa M.
29

MESES

1 2 3 4 5 6


ACTIVIDADES

SEMANAS

SEMANAS


SEMANAS


SEMANAS


SEMANAS


SEMANAS


ETAPA I


Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3

ETAPA II


Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3

ETAPA III


Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3










2.6 - El presupuesto

El presupuesto es la expresin monetaria de todos los gastos necesarios
para la ejecucin del proyecto. En general, se identifican 3 tipos de costos:

1 - Inversin:

Expresa los costos destinados a la adquisicin de bienes durables y
que necesariamente se requieren para ejecutar el proyecto tales como
Las actividades se ordenan y distribuyen
cronolgicamente segn la duracin de
cada una de ellas y segn su ubicacin
lgica a lo largo del proyecto

La metodologa de elaboracin de Proyectos 30
equipamiento o infraestructura que queda instalada. Se realizan solamente
una vez por cada tem durante todo el ciclo de vida del proyecto.

2 - Operacin:

En este tem se incluyen insumos y gastos menores que se deben
realizar durante el transcurso del proyecto: Materiales de oficina, materiales
de trabajo para los alumnos, arriendo de equipos, transporte de personas o
materiales, viticos, colaciones, en resumen todos aquellos gastos fungibles
y que no son perdurables en el tiempo.

3 - Personal:

Es decir costos en honorarios a las personas que dedicarn tiempo
en la ejecucin del proyecto, podramos hacer la siguiente distincin:


Segn perfiles de actividad:

- Profesionales
- Tcnicos
- Administrativos
- Auxiliares


Segn rol u horas de dedicacin al proyecto:

- Coordinador general
- Asistente de coordinacin
- Secretaria
- Asistente de produccin


El presupuesto tambin puede expresarse en una matriz de doble entrada
en donde se identificarn los costos necesarios de cubrir, ordenados en el tiempo
y de acuerdo a las actividades definidas en la carta Gantt.







Gustavo Figueroa M.
31

Matriz de presupuesto:


ITEM

- COSTOS MENSUALES (en miles de $) -



MES 1 MES 2 MES3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
INVERSIN


Instrumento musical 1

100 100
Instrumento musical 2

100 100
Instrumento musical 3

100 100
Total gastos de inversin

300
OPERACIN


Materiales oficina: papel,
tintas impresora, etc.
50 50 50 50 50 50 300
Materiales de trabajo

80 80 80 80 80 80 480
Repuestos instrumentos

100 100
Traslado equipos

50 50
Materiales habilitacin
sala de ensayos
100 100 200
Total gastos de
operacin
1.030
HONORARIOS


Coordinador general

150 150 150 150 150 150 900
Asistente coordinacin

80 80 80 80 80 80 480
Imprevistos

100
Total gastos honorarios

1.380

TOTALES


910

460

360

360

360

360


2.910







Los valores se distribuyen
en el tiempo segn la
actividad a ejecutar

Los valores se suman
horizontal y verticalmente y
se obtiene el costo total del
proyecto

La metodologa de elaboracin de Proyectos 32

Los aportes propios

Los aportes propios o aportes de terceros, son todos aquellos recursos de
tipo econmico, materiales o humanos que no van con cargo a lo solicitado en el
presupuesto del proyecto, sino que son aportados por la propia institucin o bien
por personas o agentes externos. Cuando se trata de aportes que realizarn
agentes externos se les puede entender como auspicios o patrocinios.

Los aportes propios constituyen una fortaleza en la presentacin de
proyectos ya que indican un grado de compromiso y confianza en sus resultados.
Debern ser debidamente respaldados con cartas de compromiso u otros
documentos que los certifiquen.


Gustavo Figueroa M.
33
3 - Fase de implementacin o ejecucin

La fase de ejecucin del proyecto se refiere a la puesta en marcha de las
acciones estipuladas o previstas en nuestra planificacin. Supone que se han
logrado los recursos necesarios luego de que el proyecto ha sido presentado
exitosamente ante una o varias fuentes de financiamiento. Esta fase puede ser
entendida tambin como de administracin de proyectos, y si bien es posible
que el proyecto haya sido presentado de manera individual, es decir, como
persona natural, en esta parte nos referiremos al caso en que el proyecto es
presentado y llevado a la prctica por una institucin o persona jurdica.


La ejecucin de proyectos en instituciones
7


La fase de ejecucin de proyectos al interior de instituciones u
organizaciones, nos remite directamente al concepto de administracin de
recursos y procesos. Si bien la responsabilidad final en la ejecucin exitosa del
proyecto recae en el directivo mximo de la institucin, supondremos que se ha
definido un "Equipo de Proyecto" a cargo de la ejecucin o puesta en marcha
directa de las actividades.

El concepto de administracin de recursos y procesos, nos remite a su vez
al concepto de administracin organizacional o desarrollo organizacional (DO), un
rea de especializacin que ha conocido un enorme avance desde que se
iniciaran las primeras investigaciones y publicaciones en este tema a partir de la
primera mitad del siglo XX.



7
Para la redaccin de esta parte nos hemos basado en: Castillo Aponte, Jos: "Gestin Total de
Personal". Grijalbo. 1994 y en Rodrguez, Daro: "Diagnstico Organizacional". Ediciones Universidad
Catlica de Chile. Facultad de Ciencias Sociales. Instituto de Sociologa. 1995


La metodologa de elaboracin de Proyectos 34
Distinguiremos 4 tipos de recursos:

1 - Humanos
2 - Financieros
3 - Materiales
4 - Tecnolgicos

Al interior de estos recursos y entre s, existen procesos de diversa
naturaleza y complejidad que el equipo a cargo del proyecto deber saber
reconocer y administrar adecuadamente en funcin del xito. Si bien se podra
sostener que la responsabilidad directa por los resultados en la administracin del
proyecto recae en el coordinador, en verdad es preciso establecer que tal
responsabilidad debera ser compartida con los dems miembros del equipo en
tanto que se entiende que al interior del mismo se han definido roles y
responsabilidades especficas.

La tarea principal del coordinador es la ejecucin exitosa del proyecto y la
materializacin de los resultados esperados, esto se lograr siempre
administrando personas, recursos y procesos, en donde en primer lugar, el pleno
desarrollo de las capacidades de las personas resultar un factor estratgico clave
a considerar. Sin embargo, ser intil decir que la responsabilidad del xito o no
del proyecto recae tan solo en el equipo a cargo, pues ste no opera como una
isla. La visin estratgica a la que nos hemos referido en la fase de elaboracin
del proyecto, se expresa tambin ac en la medida que su puesta en prctica
supone la movilizacin de eventualmente otros sistemas de actores y recursos que
existen. Desde este punto de vista, la mirada interaccional sistmica, supone la
puesta en marcha de una sinergia en torno a las actividades estipuladas en el
proyecto.

Toda persona que tenga bajo su responsabilidad recursos econmicos,
materiales y financieros adems de un grupo humano para alcanzar objetivos, es
Gustavo Figueroa M.
35
un administrador independientemente de su nivel de autoridad, su rea de
responsabilidad o del nombre del cargo (coordinador, supervisor, responsable,
etc.)

Un aspecto fundamental a tener en consideracin en la administracin de
personal es que debern existir determinadas condiciones para el xito y el logro
de los objetivos:



















Tanto desde el punto de vista de la motivacin como de las capacidades,
el proyecto puede ser comprendido como una oportunidad para la movilizacin de
recursos en torno a objetivos de inters comn. Cuando decimos motivacin y
capacidades deber entenderse que nos estamos refiriendo a que estas
condiciones debieran existir fundamental, aunque no solamente, en el equipo a
cargo del proyecto.

Desde el punto de vista de la gestin organizacional, una ejecucin eficiente
de proyectos considera el valor de la transparencia y la participacin, en lo
posible, durante todo el proceso. Una gestin deficiente en estos aspectos es
responsable de la generacin de rumores y comentarios, impide un
funcionamiento ptimo del equipo y las personas se limitan a labores
instrumentales, actividades puntuales y asistmicas.
Querer actuar o hacer
Motivacin
Poder actuar o hacer
Entrenamiento o
capacidad
Condiciones:
Saber actuar o hacer
La metodologa de elaboracin de Proyectos 36

Funciones en la administracin de proyectos

Distinguiremos 4 funciones especficas en administracin de proyectos:


























Los aspectos especficos de cada una de estas funciones se definirn en
funcin de los objetivos, lineamientos y actividades que supone la ejecucin del
proyecto y no necesariamente recaen sobre el coordinador general, es una tarea
de equipo.

El equipo de proyecto puede ser comprendido como una unidad
especializada a cargo de una actividad especfica (el proyecto) que, sin embargo,
segn decamos, debiera actuar como un componente sinrgico al interior del
sistema institucional y local y, en tanto accin estratgica, dejar capacidades
humanas y materiales instaladas en la perspectiva de cautelar la continuidad de
procesos ms all del proyecto. Como unidad a cargo, el equipo de proyecto debe
contar con una estructura de roles y funciones clara y explcita. La repeticin de
Funciones
PLANIFICACIN
OPERATIVA
De las acciones pertinentes en funcin de
los recursos y procesos, se refiere a la
planificacin ms especfica y puntual del
da a da
ORGANIZACIN Y
COORDINACIN
De los miembros del equipo, sus funciones
y los recursos
DIRECCIN
Capacidad de conducir todo el conjunto de
componentes y procesos
CONTROL
Es decir evaluacin, accin que nos
permite corregir
Gustavo Figueroa M.
37
funciones, los roces interpersonales, el desbalance en las cargas de trabajo son
algunas de las consecuencias de una mala organizacin.

El conjunto de las funciones necesarias de cumplir y la asignacin de roles
es una decisin del equipo, y si bien se trata de una estructura organizacional,
debe ser entendida como sujeta a cambios dependiendo de las necesidades de la
institucin y la evolucin de las actividades en marcha. Una clara definicin de
roles al interior del equipo permite una mejor planificacin, coordinacin, direccin
y control de las acciones y procesos.


La funcin directiva

La funcin de direccin tal vez sea una de las ms complejas en los
procesos administrativos. En el modelo burocrtico tradicional de administracin,
la toma de decisiones recae en el nivel directivo o de jefatura que posee la
autoridad necesaria para aplicar los cambios, tomar las decisiones y comunicarlas
a los subalternos en la forma de rdenes.





















PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Nivel Directivo
Nivel Operacional
Ordenes
Disciplina
Jerarqua
Verticalidad
Modelo Administrativo Tradicional
Unilateralidad
IMPLEMENTACIN DE LAS DECISIONES
Autoridad
La metodologa de elaboracin de Proyectos 38
En este estilo de direccin, existe una clara diferencia entre el nivel
decisional y el de implementacin o nivel operativo. Slo una minora utiliza sus
conocimientos, experiencia, creatividad y capacidad para tomar decisiones. En
este esquema de trabajo, el nivel operativo solo ejecuta las rdenes bajo una
lgica de disciplina y autoridad. Esta forma de trabajar desaprovecha buena parte
del potencial de las personas.

Esta forma de operar conlleva algunas consecuencias:

















La funcin directiva debiera ser comprendida entonces como aquella
encargada de conducir los procesos, en donde el concepto de direccin adquiere
ms la connotacin de orientacin que la de mando o imposicin vertical de
rdenes.


La gestin participativa

La gestin participativa es un estilo de direccin y administracin considera
que la participacin de todos los involucrados en la toma de decisiones y en los
procesos de administracin o ejecucin de las acciones. Si bien en la definicin
de roles existir un Encargado de Proyecto, Responsable o Coordinador General,

1 - Quienes se desempean a nivel operativo no se sienten tomados en
cuenta, por lo tanto realizan un trabajo que lo sienten impuesto, no lo
sienten propio.

2 - Se reducen los niveles de compromiso.

3 - Se reducen las posibilidades de que las personas mejoren su
desempeo


Consecuencias en un sistema
administrativo tradicional
Gustavo Figueroa M.
39
las decisiones tomadas en equipo valoran la participacin como un factor que
enriquece la calidad de las acciones.






















En el modelo participativo, la funcin directiva ser entonces concebida ms
como de articulacin y coordinacin de los recursos, las funciones que
desarrollan las personas y los procedimientos necesarios de cumplir para el xito
del proyecto.












- Supone la consideracin de todas las opiniones o visiones en virtud de
lo cual se optar por lo ms conveniente.

- Permite que las responsabilidades sean compartidas y no recaigan
sobre una sola persona.

- Supone un clima de colaboracin, comunicacin, compromiso y
transparencia.

- La conduccin de procesos recaer en buena medida en el equipo y
en una correcta asignacin de roles.

- Incentiva y establece cauces en virtud del despliegue de capacidades
personales y/o profesionales

La gestin participativa
La metodologa de elaboracin de Proyectos 40
4 - Evaluacin de proyectos

La evaluacin de proyectos es la accin que nos permite medir o estimar el
grado en que se estn logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos
hemos propuesto con la realizacin del proyecto. Es un instrumento que nos
permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en
marcha.

En primer lugar debemos distinguir 2 tipos de evaluacin
8
:

1 - De procesos:

- Tambin llamada seguimiento, es una evaluacin que se hace
durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su propsito es
detectar problemas no detectados originalmente, emergentes u
otros que inciden en el cumplimiento de las actividades, influyen en
el logro de objetivos y orientan respecto de realizar cambios si ello
fuera necesario. Adems entrega informacin para la evaluacin
final o ex- post.

2 - De resultados:

- Evaluacin final o ex-post, es aquella que se realiza una vez
finalizado el proyecto, determina el o los resultados de las
actividades desarrolladas en funcin de los objetivos propuestos
originalmente. Debe otorgar criterios para definir respecto de la
conveniencia o no de su continuidad, identificando los cambios
necesarios de realizar.


8
"Procedimientos y Formularios para el Sistema de Estadsticas Bsicas de Inversin - SEBI
2000". Divisin de Planificacin, Estudios e Inversin. Departamento de Inversiones. MIDEPLAN

Gustavo Figueroa M.
41

Para el caso de una evaluacin de procesos hablaremos de resultados
intermedios o parciales, y en la evaluacin final, de resultados finales tambin
llamados "impacto del proyecto". El concepto de "impacto" se refiere a
modificaciones sustantivas, estables y permanentes que se logran con la
ejecucin del proyecto, respecto del o los problemas.

La evaluacin tanto de procesos como de resultados puede ser de orden
cualitativo o cuantitativo, lo que depender de la naturaleza de aquello que se
evala.

Por lo tanto un aspecto inicial que es necesario esclarecer es:

- Qu es preciso evaluar?


Naturaleza de la evaluacin

Habamos sealado que la definicin del proyecto supone una hiptesis de
solucin frente a una determinada situacin detectada en la realidad. La
evaluacin del proyecto nos permitir saber entonces qu tan certera o no fue
nuestra estimacin inicial respecto a las acciones que concebimos como
necesarias de emprender.

La evaluacin puede ser entendida como una medicin, en toda medicin
podemos distinguir:

1 - Lo que se va a medir:

- Es decir procesos o resultados

La metodologa de elaboracin de Proyectos 42
2 - Con qu se va a medir:

- El instrumento que utilizaremos para llevar a cabo la medicin
(encuestas, entrevistas, etc.) que contiene indicadores de carcter
cuantitativo o cualitativo.

3 - Cmo se va a medir:

- La metodologa a emplear en la evaluacin, este aspecto se definir
en funcin del tipo de instrumento a utilizar.

4 - Los criterios y sus grados:

- Los criterios y sus grados de obtencin o no, determinarn en
definitiva la naturaleza de los indicadores.


Los criterios a considerar pueden ser definidos por:

a - Parmetros o exigencias externas:

- Este tipo de evaluacin se realiza segn los parmetros y criterios
definidos por las fuentes institucionales que financian los
proyectos, o bien por una institucionalidad de rango superior que
acta en carcter de supervisin (organismos pblicos,
Municipalidad, etc.)





Gustavo Figueroa M.
43
b - Criterios propios:

- Cuando es el equipo de proyecto quien define qu se va a evaluar,
y en qu grado se considera la obtencin o no de los objetivos
propuestos.

c - Una combinacin de ambos


Criterios en la evaluacin

Los criterios a definir en la evaluacin del proyecto pueden ser mltiples y
diversos y, si no son determinados de manera externa, en buena medida se
definirn en funcin de la naturaleza del proyecto, los objetivos y las acciones. Sin
embargo, en trminos generales podramos mencionar algunos de los criterios
ms utilizados en la evaluacin de proyectos:


Poblacin o beneficiarios:

Se refiere a la cantidad de personas que directa e indirectamente logran un
grado de participacin (o beneficio) en el proyecto, se la puede caracterizar en
trminos demogrficos, socio-econmicos u otros sealando de qu manera y en
qu grado el proyecto significa un beneficio. Bajo este criterio de evaluacin, se
recomienda indicar el nmero de personas u organizaciones que participan o bien
si estas se crearon con el proyecto, adems se puede indicar el grado de
participacin tanto en la implementacin como en la propia evaluacin, as como
tambin en la continuidad de los procesos. Con este criterio se relacionan los de
cobertura y focalizacin.


La metodologa de elaboracin de Proyectos 44
Sustentabilidad:

El criterio de sustentabilidad dice relacin con la calidad estratgica del
proyecto en trminos de proyeccin de sus resultados en el tiempo una vez
finalizadas todas las actividades estipuladas. En general, se espera que el
resultado del proyecto constituya un mejoramiento sustantivo y perdurable en
algunas de las condiciones sealadas que le dieron origen, definieron los objetivos
y sus acciones.

En funcin de la generacin de procesos de continuidad, en general se trata
de una institucin u organizacin que asume esta tarea una vez que el proyecto
haya finalizado. Si esto es as, entonces ser necesario documentar debidamente
este compromiso.


Eficacia:

Se refiere al grado de cumplimento de los objetivos planteados, es decir, en
base a este criterio se evala en qu medida se lograron los objetivos, determina
si con la ejecucin de este proyecto se enfrent adecuadamente o no la situacin
original que exista.


Eficiencia o anlisis costo-beneficio:

Este criterio relaciona los resultados con los recursos invertidos y por lo
tanto evala nuestra capacidad de accin. En otros trminos, se refiere a la
optimizacin de los recursos asignados en funcin de factores que determinan
nuestra eficiencia en el logro de los objetivos.


Gustavo Figueroa M.
45
Calidad:

El criterio de calidad alude a resultados intermedios o finales y se aplica a
bienes, productos o servicios prestados, relaciona el grado en que estos bienes o
servicios satisfacen o no las necesidades y seala sus atributos.


























La metodologa de elaboracin de Proyectos 46
Gustavo Figueroa M.
47
CONCLUSIONES

Hemos presentado de manera tal vez muy amplia y general los pasos
centrales en la metodologa de la elaboracin de proyectos desde una perspectiva
de planificacin de procesos de desarrollo cultural. Insistimos en que se trata de
una herramienta a nuestro alcance para el logro de objetivos. Dado que existe
abundante literatura tcnica sobre este tema, as como tambin diversos enfoques
metodolgicos, nos hemos centrado en conceptos a nuestro juicio estndar
tratando de rescatar aquellos aspectos que ms podran ser de utilidad de uno u
otro de tales enfoques.

Si bien la prctica de la elaboracin de proyectos en gran medida est
definida en funcin de la obtencin de recursos econmicos que permitan financiar
nuestras iniciativas y con ello alcanzar objetivos, hemos subrayado tal vez
insistentemente aspectos que consideramos ms de fondo: continuidad, procesos,
horizonte estratgico. Estos conceptos buscan enriquecer el ejercicio de la
Gestin Cultural y sin duda probarn su utilidad ah en terreno, en el contacto
diario con las organizaciones, artistas y cultores presentes en los territorios.

Entiendo la Gestin Cultural como una actividad fundamentalmente
prctica, sin embargo, ello no nos exime de la necesidad cada vez ms urgente de
contar con un marco terico que oriente e ilumine nuestras acciones. Las ideas
que seamos capaces de elaborar y compartir deberan permitirnos avanzar en
construir cimientos slidos en nuestra an joven actividad que se encamina hacia
la profesionalizacin, surgen y se prueban en la prctica, en la realidad de la cual
pretenden dar cuenta. Esta es una tarea que no entiendo cmo se puede realizar
sino entre todos.



La metodologa de elaboracin de Proyectos 48
Gustavo Figueroa M.
49
BIBLIOGRAFA CONSULTADA

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disear proyectos sociales y culturales" - Ed. Lumen - 1995.

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Manual para la prctica de la Gestin Cultural - Comunicacin, Arte y Cultura
Ediciones - 2001.










Gustavo Figueroa M.
51
La metodologa de elaboracin de Proyectos 52
Serie Bibliotecologia y Cestin de Informacin.

Ttulos publicados

N 1 Situacin y perspectiva de la educacin bibliotecolgica en Chile. Hctor
Gmez y Carmen Prez.

N2 El profesional de la informacin: Hacia una reflexin tica del deber moral y
de la experiencia cotidiana. Yanina Valeria Chanda.

N 3 Desarrollo de un portal temtico jurdico en Internet: Un apoyo a la
referencia electrnica. Mara Antonieta Ubillo Venegas y Carolina Mauln
Len

N 4 Gua prctica para el uso de las fuentes generales de informacin impresas
y electrnicas. Ximena Snchez Staforelli, Iliana Jaque Herrera, Mara
Antonieta Ubillo, Hctor Gmez Fuentes.

N 5 EAD: Una esctructura para la descripcin del patrimonio cultural. Jaime
Oxley M.

N6 Weblogs o bitcoras: un recurso de colaboracin en lnea para los
Profesionales de la Informacin. Mariela Ferrada Cubillos












Edicin Limitada : cincuenta ejemplares
Disponible en : http://www.bibliotecarios.cl