En la actualidad, las compaas requieren contar con un buen mtodo de
inspeccin de inventarios, ya que el aumentado mercado demanda un control maysculo de la informacin. Este ideal de controles aprueba aumentar su competitividad cara a otras empresas reduciendo su lapso de produccin, elogiando la imagen de la compaa, reduciendo gastos, etc. pero tambin preparndose para los cambios en el mercado. Aun existiendo muchos tipos de inventarios a nivel empresarial, los ms importantes son: Inventarios de abastecimientos, Inventarios de materiales, Inventarios de productos intermedios o de procesos, Inventarios de producto terminado. Todos los inventarios deben contener una informacin que refleje fielmente las operaciones de la empresa, ya sean de compraventa o de produccin. As se podrn fijar y alcanzar unos objetivos realistas y optimizados, por lo que su rendimiento ser mayor. Otra de las principales funciones del control de inventarios, es mejorar la respuesta de la empresa a la hora de realizar los pedidos. De esta forma se puede optimizar el tiempo de respuesta a los clientes, y a su vez, organizando mejor plazos de pagos, maximizando as los recursos econmicos de la empresa. El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea empresa (mype) es pocas veces atendido, sin tenerse registros indiscutibles, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades.
INVENTARIO DE MERCANCIAS Las existencias de mercancas se registran en la cuenta de inventario de mercancas, con anotacin del monto total que arroja el conteo fsico de las mercancas en el almacn de la empresa. Tales mercancas vendrn a ser, aquellas que no lograron venderse; de lo cual surgen dos problemas inmediatos, a saber: a) Determinacin de la cantidad exacta de mercancas. b) Determinacin del precio de esa mercanca en existencia. En la determinacin de la cantidad exacta, han de tomarse en cuenta, en su totalidad, todas aquellas mercancas propiedad de la empresa, tales como: i) Existencia en los almacenes, perteneciente a la empresa. ii) Las compras F.O.B en los puertos de los embarques. iii) La mercanca enviada a consignacin. iv) La mercanca de la empresa en poder de vendedores, corredores, agentes, promotores de ventas, etc. v) Toda mercanca propiedad de la empresa, est donde est. En relacin con la determinacin de los precios hay que considerar la constante posibilidad de la existencia de algunos artculos, provenientes de pedidos diferentes, comprados a precios distintos. De acuerdo al principio de conservatismo de la contabilidad: No se debe anticipar utilidades, y se deben prevenir posibles prdidas. De all que se opte para adoptar, entre si el precio de costo y el que actualmente rija en el mercado, el que resulte menor de los dos. Se entiende pro precio de costo, el que ha sido pagado segn factura. En cambio el precio de mercado, sera el que tienen los artculos actualmente en la plaza, es decir, precio que habra de pagarse, si se fueran a comprar dichos artculos ahora. El inventario constituye el mayor componente de los activos circulantes de una gran cantidad de empresas, debido a esto debe tenerse presente las siguientes consideraciones: Por su liquidez menor, cualquier error cometido en su administracin tardar mucho tiempo en corregirse. Hoy en da se ha demostrado que la mejor manera de controlar los inventarios es mediante computadoras, con las cuales se pueden predecir las consecuencias mediante simulaciones. La cuanta apropiada del inventario ha de equilibrar los costos y riesgos de mantenimiento del mismo, contra los beneficios de su disponibilidad a tiempo. El volumen ms econmico de las rdenes para proveer inventarios vendr dado por la frmula:
Donde Q= Cantidad de unidades del pedido (quantity). C= Costo total de procesar cada pedido. V= Venta o consumo anual en unidades. M= Costo anual de mantenimiento del inventario, expresado en % del valor promedio de los inventarios. P= Costo unitario pagado al proveedor (precio). La deduccin de esta frmula cae en el campo de las derivadas. Un elemento importante que no contempla esta frmula, es la posibilidad de los descuentos en pedidos mayores. La utilizacin de esta frmula solo se justifica para aquellos artculos de cierto. Un procedimiento menos riguroso consiste en mantener una reserva y ajustar los pedidos al ritmo del consumo. En la mayora de los casos se pierde menos por no poder satisfacer pedidos, debido al agotamiento de los inventarios, que lo que uno perdera por mantener inventarios en exceso y estancados.
CLASES DE INVENTARIOS Pueden ser de las siguientes clases: a) De Productos Terminados: similar al inventario de mercanca, lo forman los productos fabricados por las empresas industriales; mediante la transformacin de la materia prima, y que tienen destinados para la venta. Este detalle es muy importante, porque , los muebles de una mueblera que tienen destinados para su uso, ser un activo fijo; mientras que los que se destinan para la venta, formaran parte de su inventario de productos terminados. b) De Productos en Proceso: formado por los productos en proceso de elaboracin, sin terminar aun, de all que lo formaran; una cierta materia prima semielaborada, mano de obra y gastos de fabricacin. c) De Materia Prima: el cual comprende todos aquellos elementos bsicos, que la empresa compra para mediante la manufactura, obtener los productos terminados. d) De Suministros: Constituidos por materiales, accesorios y otros elementos necesarios para el funcionamiento de las maquinarias y el proceso de elaboracin en s, pero no figuran en los productos terminados, o no se pueden determinar en ellos con facilidad; como la pega, los clavos, y la lija utilizados en la fabricacin de muebles.
MTODOS DE INVENTARIOS Atendiendo a la frecuencia con que se toman, los inventarios pueden ser hechos por dos mtodos; Inventario Continuo e Inventario Peridico. INVENTARIO CONTINUO O PERPETUO: Es el Ms idneo, por mantener un registro constante de las existencias, en base a las entradas, menos las salidas de mercancas. Tambin se llama inventario perpetuo y es llevado mediante tarjetas, con una distribucin columnar para mantener un registro completo de entrada, salida y existencias; as como fechas, precios, unidades, caractersticas, cantidades mximas y mnimas que han de mantenerse siempre en existencia de cada producto. Constituye un procedimiento para contabilizar el movimiento de las mercancas en forma tal, que permite conocerse, en todo momento, las existencias, el costo de las mercancas vendidas y utilidad o perdida bruta. Para ello, se utilizan las siguientes cuentas: Inventario de mercanca, venta y Costo de Ventas. i) La cuenta de INVENTARIO DE MERCANCA es una cuenta de activo circulante, que registra el movimiento de las mercancas al precio de costo. Se le hacen los siguientes cargos: a) Al comenzar el negocio, el inventario inicial. b) El monto de las compras. c) Los fletes y dems gastos de compras. d) Las devoluciones en ventas, al precio de costo. Igualmente se le harn los siguientes abonos,. Tambin al precio de costo: a) El monto de cada venta. b) Las devoluciones en compras. c) Las rebajas sobre compras. Esta cuenta tendr siempre un saldo deudor, el cual indicara el monto de la mercanca que queda en existencia o sea el inventario final de mercanca. ii) La cuenta de VENTAS registra la venta de mercanca UNICAMENTE al precio de venta. Se le hacen los siguientes cargos: a) Las rebajas en ventas. b) Las devoluciones en ventas. As tambin se le abonara el monto de cada venta, al precio de venta. Su saldo acreedor indicara el total de las ventas netas efectuadas en el periodo. Al momento del cierre se le traspasara el saldo de la cuenta al costo de las ventas, pasando a ser una cuenta de resultados, en cuyo caso, su saldo, si es acreedor, representar la utilidad bruta, y si fuere deudor indicar la perdida bruta en ventas. iii) La cuenta de COSTO DE VENTA registrar precisamente el costo de la mercanca que se han vendido, a su precio de costo. Se le cargar el importe de cada venta y se le abonar el importe de las devoluciones en ventas, siempre al precio del costo. Su saldo deudor indicar el costo del total de la mercanca que se ha vendido durante el periodo.
EJ EMPLOS ILUSTRATIVOS Supongamos que una empresa realiza las siguientes operaciones durante el ao 20X4: Enero 02: el Seor Jos Medina inicia un negocio de compra- venta de mercancas, aportando Bs 10.000,00 en efectivo y Bs 30.000,00 en mercancas, representadas por 100 escritorios, a un costo de Bs 300,00 cada uno. Enero 03: compra a crdito 10 escritorios a Bs 300.00 cada uno segn factura N 123. Enero 04: Devuelve 02 escritorios de los anteriores. Enero 05: vende al contado 20 escritorios al precio de 500,00 cada uno, segn su factura N 001. Enero 06: le devuelven un escritorio de la venta precedente. Se contabilizan las anteriores operaciones, por el mtodo de inventario perpetuo, en una secuencia de asientos diarios: FECHA CARGOS Y EXPLICACIONES Rf DEBE HABER 20X4 -1- Banco Inventario de Mercanca Jos Medina, Cuenta Capital Inicio de Negocio -2- Inventario de Mercancas Cuentas por Pagar Factura N 123 por 10 escritorios -3- Cuentas por Pagar Inventario de Mercancas Devolucin s/fact N 123 de 2 escritorios -4- Banco Ventas N/Fact N 001 por 20 escritorios a Bs 500 C/U -5- Costo de Ventas Inventario de Mercanca N/Fact N 001 por 20 escritorios a bs 300,00 c/u. -6- Ventas Banco Devolucin a N/Fact N 001 de 1 escritorio -7- Inventario de Mercancas Costo de Ventas Devolucin a N/Fact 001 de 1 escritorio.
1 2 3
2 4
4 2
1 5
6 2
5 1
2 6
10.000,00 30.000,00
3.000,00
600,00
10.000,00
6.000,00
500,00
300,00
40.000,00
3.000,00
600,00
10.000,00
6.0000,00
500,00
300,00
Ene.
Ene.
Ene.
Ene.
Ene.
Ene.
Ene. 02
03
04
05
05
06
06
Al mismo tiempo en el tarjetero donde se lleva el movimiento de la mercanca se habrn efectuado las siguientes anotaciones:
Artculo: Escritorio de metal y formica. Costo Unitario Bs. 300,00 FECHA DETALLES ENTRADA SALIDA EXISTENCIA 20X4 Ene. 2 Inventario Inicial 100 100 Ene. 3 Compra segn Factura 123 10 110 Ene. 4 Devolucin a la Factura 123 2 108 Ene. 5 Venta N Factura 001 20 88 Ene. 6 Devolucin a N Factura 001 1 89
Donde vemos que hay en existencia sea un inventario final de 89 escritorios, al precio de costo de Bs 300,00 cada uno, lo que da un total de Bs 26.700,00. Existe un procedimiento poco recomendable, para contabilizar el inventario continuo, utilizando una sola cuenta para ventas y costos que si bien ahorrar asientos de ajuste, en cambio no informa por separado el costo de ventas netas. Por ello no resulta aconsejable y casi no se usa. INVENTARIO PERIDICO, FSICO O INTERMITENTE: Es un inventario extra- contable, que consiste en el conteo fsico de las mercancas y la asignacin de los respectivos valores, al final de cada ejercicio econmico. Este mtodo se utiliza, aun en el caso de que se emplee el anterior; con el fin de verificarlo. En tal caso, no har falta tomarlo al final del ejercicio; sino en cualquier momento, e incluso puede practicarse por etapas; siempre y cuando puedan separarse las diferentes clases de mercancas. Modernamente, el inventario fsico peridico suele tomarse por muestreo; lo cual significa una gran economa de esfuerzo, tiempo y dinero para la empresa. En la toma de este inventario se ha de distinguir dos etapas: preparacin y realizacin. La preparacin comprende todo aquel trabajo preliminar de planificacin de la labor, ordenamiento de la mercanca, entrenamiento del personal y escogencia de los formularios a emplear. La realizacin consiste en el conteo de los artculos, su registro en las hojas de inventario, previamente elaboradas, con todos sus datos y luego la valoracin de cada artculo.
MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIO Permiten conocer el volumen de mercanca en existencia en un momento dado, y sea cual fuere el tipo de empresa, la valuacin de esa cuanta de mercanca reviste una gran significacin; debido a que segn el precio que se le asigne a cada rengln, as ser el monto del inventario en trminos monetarios, afectndose as el costo de venta y por lo tanto, la utilidad o prdida neta; ya sea en bien o en mal. En efecto, si el inventario final se valora a un precio inferior del que realmente tiene, la utilidad net disminuira al aumentar el costo de venta. Son muchos los mtodos de valuacin de inventario, entre los cuales estn los siguientes: a) Costo o mercado, el ms bajo. b) Lo primero en entrar, primero en salir (FIFO o PEPS) c) Lo ltimo en entrar, primero en salir (LIFO o UEPS) d) Promedio aritmtico. e) Promedio Mvil. f) Promedio armnico ponderado. g) Costo bsico. h) Precio de venta. i) Utilidad bruta.
MTODO DE COSTO O MERCADO, EL MS BAJO. Significa que las mercancas se valoran, de acuerdo con el precio inferior, de entre los dos mencionados. De esta forma se cumple con el principio contabilistico de no anticipar beneficios y prever eventualmente perdidas. Este mtodo se ajusta al principio de conservaturismo porque no anticipa las ganancias y en cambio prev eventuales perdidas. Consiste en comparar el precio histrico pagado por los artculos que conforman los inventarios con el precio de mercado actual de los mismos. Para escoger el que resulte ms bajo. Este mtodo tiene tambin la propiedad de reducir el valor de los activos de la empresa, al mostrar el inventario final a un valor menor. Por ello parecera que tendera a frenar la tendencia de la administracin a mostrar situaciones de bonanza y de prosperidad. No muy ciertas. La filosofa implcita en este mtodo consiste en que, si no se espera que bajen los precios, los inventarios mantendrn su plena capacidad para generar ganancias; por lo que no ser necesario tomar medidas algunas; o sea que, si los precios de venta no se vern afectados por el hecho de que los costos de reposicin no estarn por debajo de los costos histricos de los inventarios, no sera necesario tomar medida alguna. Pero si se estima que los precios de venta habrn de bajar prximamente se tendr que utilizar el costo de reposicin para valuar el inventario final. EJEMPLO ILUSTRATIVO: Articulo Cantidad Precio de Costo Precio de Mercado Precio ms bajo Unitario Importe Unitario Importe Unitario Importe A 100 1,00 100,00 1,50 150,00 1,00 100,00 B 200 2,00 400,00 2,00 400,00 2,00 400,00 C 300 3,00 900,00 2,50 750,00 2,50 750,00 TOTALES 1.400,00 1.300,00 1.250,00
Como puede verse, si valoramos los artculos a sus precios de costos, el inventario nos totaliza 1.400,00 y, si los valoramos a los precio de mercado nos dar Bs 1.300,00; mientras que si a cada artculo lo valoramos con su precio inferior de entre los dos, nos totalizar el inventario de mercanca Bs 1.250,00.
MTODO PEPS O FIFO (PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR). Supone que las existencias estn formadas por las ltimas compras; ya que lo primero que se compr fue lo primero que se vendi; o sea; First In, First en ingls. Ofrece la ventaja de ajustarse ms a la realidad, en cuanto a las tendencias de los precios, puesto que se adapta ms a la situacin actual del mercado, al emplear una valoracin basada en los costos ms recientes. En el inventario continuo empleando este mtodo de valoracin se les da entrada a las compras a su precio de costos y las salidas se registraran procurando agotar las primeras compras a sus respectivos precios de costos. Este mtodo ofrece la particularidad de mostrar una utilidad bruta mayor en pocas de inflacin como la actual que oprime a Venezuela. Desde el punto de vista de la promocin de la empresa, hacia posibles inversionistas, este mtodo tiende a revalorizar las posibles acciones de la compaa; pero, al mismo tiempo al incrementar las ganancias, aumentara tambin el monto por pagar por concepto de impuesto sobre la renta y mayores remuneraciones a la directiva y resto de personal. As tambin este mtodo considera que el costo de las ventas estar conformado por los artculos, que se compraron en el pasado, cuando los precios eran menores y que las existencias la forman los artculos comprados ltimamente a precios ms caros. Debido a que los precios considerados para el inventario final fueron los de las ltimas compras realizadas; mediante este mtodo de valoracin se asocian los inventarios con los costos de compras ms recientes; siguiendo el principio de la Igualacin. As que este mtodo no solo proporciona una utilidad bruta mayor en pocas de inflacin, sino tambin un inventario final, tambin mayor, en cuanto a sus valores monetarios ya que los artculos que lo conforman estarn valuados a los precios de las ltimas compras y a valores crecientes. El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o actuales. Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar. El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida.
El procedimiento es as: A la primera venta, de 371 unidades se le dar salida, agotando la primera compra y luego se completa con la siguiente as: 212 unidades a Bs 1,00 c/u (De la primera compra), son Bs. 212,00 159 unidades a Bs 1,10 c/u (De la segunda compra), son Bs. 174,90 Totales: 371 unidades son Bs. 673,10 Quedando despus de esta segunda venta, una existencia de 212 unidades, al precio unitario de Bs. 1,20, as se contina el proceso, reiteradamente. En el caso de no llevarse inventario perpetuo o continuo, bastara con registrar las ltimas facturas, hasta obtener una cantidad igual a las existencias, para valuar el inventario.
MTODO UEPS O LIFO (ULTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR). En este mtodo de valuacin se supone que los artculos vendidos fueron los ltimos que compraron; es decir, que los ms viejos son los que quedan en existencia, a sus respectivos precios, tambin viejos. Mediante este mtodo de valuacin se logra asociar los ingresos por ventas con los costos actuales. En pocas de inflacin este mtodo, proporciona una utilidad bruta en ventas menor que la que proporciona el PEPS. Este aspecto de la problemtica, tal vez resulte negativo, para los efectos de la promocin de las acciones de la compaa annima, porque parecera que se trata de una empresa de baja rentabilidad, al igual que dara la impresin de que cuenta con una gerencia poco suficiente. Tal vez estas razones sean causales, como para que muchos gerentes desistan de este mtodo de valuacin para no desmejorar la imagen de la empresa, ante sus accionistas posibles inversionistas y acreedores. Sin embargo el mtodo UEPS es uno de los preferidos por las grandes empresas. A pesar de ello, no es el ms utilizado en el mundo, al extremo de que en Australia, Brasil y Canad, est prohibido al menos para fines contables. En Venezuela se prefiere el mtodo de valuacin PEPS por simple cuestin de lgica y en el caso excepcional de que alguna empresa desee cambiar de mtodo de valoracin de inventario deber solicitar autorizacin al SENIAT previamente. Al comparar las ventas con los precios de las ltimas compras estamos creando una ganancia por tenencia, o utilidad en inventarios la cual se queda en casa. Este mtodo de valuacin se comenz a utilizar en 1946, una vez terminada la II Guerra Mundial. La baja utilidad aparente, proporcionada por este mtodo de valuacin, podra llegar a resultar contraproducente, si los inventarios llegaran a mermar demasiado; porque entonces los costos de mercanca vendida o costos de las ventas se habrn de equiparar a los precios de las compras ms viejas cuando todo era ms barato. En definitiva la baja utilidad mostrada por el mtodo de valuacin de inventario UEPS a la larga cobrar su precio; mediante los impuestos, calculados sobre unas ganancias infladas; ya que la disminucin notable en los niveles de Inventarios har que baje tambin el costo de las ventas, aumentando en la misma proporcin, la ganancia del ejercicio y, por ende, el SENIAT. Se parte del inventario inicial, registrndolo en la seccin de las existencias. Se le aade la primera compra; con lo cual tenemos 1.000 unidades de a Bs. 2,00 y 500 unidades compradas a 2,25 Bs. Efectuamos una primera venta, de 1.000 unidades de producto, tomando 500 unidades de la ltima compra y 500 unidades del inventario inicial; a sus respectivos precios. As se procede, reiteradamente, separando cada etapa del clculo con los subrayados indicados:
Fech a Dic 20X7 ENTRADA SALIDA EXISTENCIAS Cantida d Preci o Import e Cantida d Preci o Import e Cantida d Preci o Import e 01 (Inventario Inicial) 1.000 2,20 2.000 10 500 2,25 1.125 (Compra) 500 2,25 1.125 15 (Primera Venta) 500 2,25 1.125 500 2,00 1.000 500 2,00 1.000 20 (Segunda Venta) 100 2,00 200 400 2,00 800
MTODO PROMEDIO ARITMTICO Consiste en tomar la media aritmtica de los unitarios del costo de los artculos. Por ejemplo si hemos comprado un mismo artculo, a los precios unitarios de Bs 2,00; 2,50 y 3,00, el precio de costo promedio unitario seria:
Luego se multiplican las unidades en existencia, por este precio promedio. Tambin se dice que este mtodo consiste en dividir el importe del saldo entre el nmero de unidades en existencia, esta operacin se efectuara en cada operacin de compra y en trminos generales cada vez que haya una modificacin del saldo o de las existencias. Con el costo promedio determinado se evaluara el costo de ventas y el inventario final. Una de las grandes ventajas de este mtodo es la que deriva de su sencillez en el manejo de los registros auxiliares de almacn asi mismo es muy recomendable en pocas de estabilidad econmica ya que al no existir movimientos continuos ni bruscos en los precios (inflacin) el costo de venta puede llegar a ser representativo en el mercado. Una de las principales desventajas se presenta en pocas de inflacin pues al valuar los artculos a precios promedio, los aleja de los precios de mercado, que son necesarios para una correcta valuacin del costo de ventas y del inventario final.
MTODO DE COSTO PROMEDIO MVIL Consiste en fijar el precio de las existencias, de acuerdo a las variaciones de los producidas por las entradas y salidas; o sea; las compras y las ventas, con las cuales se van obteniendo promedios sucesivos, al dividir cada saldo entre su importe, as:
Ntese que, despus de cada compra, o de cada venta, se obtiene el saldo en unidades y en bolvares; para luego hallar el promedio mvil, dividiendo el importe entre las unidades remanentes. El precio promedio mvil no variar hasta tanto no se produzca una nueva compra a precio diferente al anterior.
MTODO DEL PROMEDIO ARMNICO PONDERADO. Se obtiene, ponderando los precios unitarios con el nmero de unidades de productos comparadas. Es decir, que en cada ocasin se totalizan los importes de las compras, para dividirlo entre el total de las unidades compradas. Vemos tal situacin, ilustradas con el siguiente cuadro: CONCEPTO CANTIDAD PRECIO IMPORTE Inv. Inic. 100 2,00 200,00 Compra 200 2,50 500,00 Compra 300 3,00 900,00 TOTALES 500 1.600,00 CONCEPTOS UNIDADES PRECIO IMPORTE PROMEDIO Inv. Inic. 1.000 1,00 1.000 1,00 .-I Ventas 500 500 SALDO 500 500 1,00 .+ I Compra 1.000 1,50 1.500 SALDO 1.500 2.000 1,333 .-II Venta 1.000 1.333 SALDO 500 667 1,333
Para luego dividir los importes totales, entre el total de las unidades, es decir; el costo total de las existencias, entre el total de las unidades inventariadas. PROMEDIO (H) ARMONICO PONDERADO=1.600/600=Bs 2,666 Por este precio promedio se multiplican las unidades en existencia para obtener el valor del inventario final.
MTODO DEL COSTO BSICO Se fundamenta en que nunca el costo de todas las mercancas en existencia se recupera exactamente por medio de las ventas; debido a que, algunas no se venden, otras se deterioran o pasan de moda y, de venderse, ser por debajo de su precio de costo. Hechas estas consideraciones, valorar el inventario al precio de costo ser un engao que se hace la empresa. Habr entonces que considerar aquellos costos no recuperables y valorar los inventarios, de acuerdo a la parte del costo posible de ser recuperado.
EL INVENTARIO CONTINUO AL PRECIO DE VENTA. Es la manera ideal de llevar las existencia y sus respectivos valores; pero resulta costoso y, algunas veces, es prcticamente imposible, por tratarse de empresas que manejan enormes volmenes de artculos diversos y tienda por departamentos. En tales casos, es muy recomendable recurrir a la valoracin de los inventarios al precio de venta regalando a un segundo lugar las unidades de los artculos de efecto, es indispensable adoptar un % fijo de ganancia bruta en ventas, perfectamente bien determinado, el cual debe ser mantenido a toda costa. A los precios de costo se les sumarn estos % y as se obtendrs el inventario al precio de venta. Los % han de ser fijos, aunque pueden variar de un departamento a otro, o de una clase de mercanca a otra. El inventario fsico se practicar, basndose en los precios de venta marcados en los artculos, y, si se conoce el % recargado bastar a efectuar la resta correspondiente, para saber el costo.
MTODO DE LA UTILIDAD BRUTA O DEL INCENDIO. Permite estimar el valor del inventario, en un momento dado, basndose en el supuesto de que el % de utilidad bruta, a travs de los diferentes eje4rcicios econmicos, es ms o menos uniforme. Entonces, conocindose dicho % de ganancia bruta, se puede llegar a la cantidad que le correspondera al inventario final, basndose en un sencillo Estado de Prdidas y Guanacias EJEMPLO ILUSTRATIVO: Supongamos que contamos con los siguientes datos: Inventario Inicial Bs. 12.300,00 Ventas 157.440,00 Compras 123.000,00 Utilidad bruta 25% (Tendencia) En este caso razonamos as: Inventario Inicial 23.300 MS: Compras 123.000 Mercanca disponible 135.300 Ventas 157.400 MENOS: 25% 39.360 - 118.080 Inventario Final 17.220 (Estimado)
Este mtodo es muy socorrido por los auditores, en sus verificaciones y, sobre todo, para estimar los inventarios destruidos en incendios u otros siniestros, o no efectuados en la fecha de cierre.
TIPOS DE MTODOS PERMITIDOS POR LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIIF) Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), tambin conocidas por sus siglas en ingls como IFRS(International Financial Reporting Standard), son unas normas contables adoptadas por el IASB, institucin privada con sede en Londres. Constituyen los Estndares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable, ya que en ellas la contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo. Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cundo fueron aprobadas y se matizan a travs de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF. Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el (IASC) International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril de 2001, ao de constitucin del IASB, este organismo adopt todas las NIC y continu su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Internacionales de Informacin Financiera" (NIIF). El inventario es valorizado al valor ms bajo entre su costo y su valor neto de realizacin (NIC 2.9), de forma similar como el ms bajo entre costo o valor de mercado, usado con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. El costo comprende todos los gastos de adquisicin, los costos de conversin y otros costos incurridos en dejar los productos en su ubicacin y condiciones (NIC 2.10) En caso de que los productos individuales no sean identificables, primeras en entrar primeras en salir (FIFO) ser el mtodo utilizado, de tal forma que el costo en libros represente a los artculos ms recientemente adquiridos. "ltimas en entra primeras en salir" (LIFO) no es aceptado (NIC2.25). El Valor neto de realizacin es el precio estimado de venta menos los costos para completar los costos de venta (NIC2.6). El boletn C-4 estableca que, bajo ciertas circunstancias, el costo de los inventarios se modificar sobre la base del costo o valor de mercado, el que sea menor, excepto que: (1) el valor de mercado no debe exceder del valor de realizacin y que (2) el valor de mercado no debe ser menor que el valor neto de realizacin. La NIF C-4 establece que esa modificacin debe hacerse nicamente sobre la base del valor neto de realizacin. El costo de los inventarios debe asignarse a cada una de las partidas que integran el inventario utilizando el mtodo de costos promedios, mtodo de primeras entradas primeras salidas o el mtodo de detallistas. Una entidad debe utilizar el mismo mtodo de asignacin del costo de inventarios con naturaleza y uso similar para ella. Tratndose de inventarios con diferentes naturaleza y uso, la aplicacin de estos mtodos diferentes puede justificarse. Una entidad puede utilizar tcnicas tales como el mtodo del costo estndar, el mtodo de los minoristas o el precio de compra ms reciente para medir el costo de los inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos estndar tendrn en cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad. stos se revisarn de forma regular y, si es necesario, se cambiarn en funcin de las condiciones actuales. El mtodo de los minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por un porcentaje apropiado de margen bruto. Una entidad medir el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos, utilizando identificacin especfica de sus costos individuales. En la NIIF 13.18 Una entidad medir el costo de los inventarios, distintos de los tratados en el prrafo 13.17, utilizando los mtodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizar la misma frmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo distintas. El mtodo ltima entrada primera salida (LIFO) no est permitido en esta NIIF.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE LAS NIOF CON RELACIN A LOS MTODOS PERMITIDOS DE VALORACIN DE LAS EXISTENCIAS Y SU APLICACIN EN LA LEY DE PRECIOS JUSTOS. CON RESPECTO AL MTODO PEPS Este mtodo consiste en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente. Fecha de vencimiento pronta y tasa-flujo lento = PEPS El valor de compra en ste mtodo no es de gran importancia, ya que ste se recompensa al sacarlo a la venta y no se generan prdidas. Cuando se llegue a presentar alguna devolucin debe ser compensada al mismo precio. VENTAJAS Es un mtodo objetivo, por lo que manifiesta el saldo el inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercanca es acelerada. DESVENTAJAS Cuando hay inflacin en los precios, su efecto en el clculo contable, es reducir el costo de las mercancas vendidas, inflar las utilidades y el saldo final del inventario. PARA EL CASO DEL COSTO PROMEDIO Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial ms las compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (produccin) como el inventario final del periodo. VENTAJAS: En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.
DESVENTAJAS: Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales. RELACIONADO CON EL MTODO DE DETALLISTAS
Con el mtodo de detallistas, los inventarios se valan a los precios de venta de los artculos que los integran deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta. Para efectos del mtodo de detallistas, por margen de utilidad bruta debe entenderse el importe del precio de venta asignado a un artculo disminuido de su costo de compra. El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo la utilidad bruta entre el precio de venta.. El mtodo de detallistas se utiliza en entidades que tienen grandes cantidades de artculos con mrgenes de utilidad bruta semejantes y con una alta rotacin, que hacen imprctico utilizar otro mtodo. El importe de los inventarios y el costo de ventas se determinan valuando los artculos en inventario a su precio de venta menos un porcentaje apropiado de utilidad bruta. El porcentaje utilizado de margen de utilidad bruta debe considerar, cuando es el caso, que el precio de venta del inventario ha sido reducido mediante rebajas, bonificaciones y descuentos. Es frecuente que para cada departamento de una tienda se utilice un porcentaje promedio. Para el reconocimiento adecuado de los inventarios con base en el mtodo de detallistas se establecen grupos de artculos con margen de utilidad homogneo, a los cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad bruta deseado y aprobado por la entidad. .
CONCLUSIONES El manejo eficiente y eficaz del inventario trae extensos beneficios innatos: venta de productos en condiciones ptimas, control de los costos, estandarizacin de la calidad... todo en aras de tener mayores utilidades. Tambin en la evolucin de la propia de la compaa, las ventajas son notorias: La planeacin de compras de la empresa. Al controlar el inventario vamos creando informacin precisa que nos ser til para aprovisionarnos de producto sin excesos y sin faltantes, ya que conoceremos a ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias dependiendo de la poca del ao en que estemos. De acuerdo con el historial de ventas de la empresa podremos determinar la cantidad necesaria para la compra semanal, tambin mediante hoja de clculo una vez alimentada con informacin generada diariamente, nos sugerir de manera aproximada qu tanto debemos comprar de cada producto del inventario, durante un periodo de al menos 3 meses y la planeacin del flujo de efectivo. Conoceremos el monto de la compra ya sea diaria o semanalmente, lo que nos permitir saber cunto habremos de invertir en pesos. As eliminaremos o postergaremos gastos no propios a la operacin de la empresa, para no minar su liquidez. El inventario, el stock o las existencias, representan el conjunto de artculos que se adquieren para revender o para utilizarlos en la produccin. Se encuentran en todas las organizaciones: comerciales, industriales e incluso, de servicios. Y tiene los siguientes beneficios de gestionarlos correctamente, como por ejemplo evita clientes descontentos Siempre es recomendable tener un stock de seguridad que permita satisfacer a tus clientes sin retrasos y evitar quedar desabastecido por un posible incremento inesperado de las ventas, as como neutralizar la estacionalidad debido a que la demanda de determinados productos puede tener grandes variaciones a lo largo del tiempo: la venta de juguetes es mayor para el da del nio, y las libreras tienen ms movimiento al comienzo del perodo escolar. Analiza la demanda de tu negocio y anticipa sus cambios. Gestiona tus existencias para responder a estas fluctuaciones sin perder oportunidades de negocio! Aunado a ellos tambin te permite esperar con tranquilidad la reposicin La reposicin de la mercadera no es inmediata, puede depender de muchos factores (proveedores, distancias, tipo de producto). Al llevar un control de inventarios, los pedidos se realizan teniendo en cuenta estas demoras, y se minimizan los inconvenientes, as como saber cunto dinero hay en mercanca ya que el inventario es capital inmovilizado para una empresa. Muchas veces es mayor dicho importe, que el destinado al resto de las operaciones cotidianas de la organizacin. Es til conocer este dato para la realizacin de los estados contables, y sobre todo para tomar decisiones.