INDICE 1. Introduccin ..................................................................................................................................................................... 3 2. Base legal ........................................................................................................................................................................ 4 3. Objetivos del Manual Fertilizantes 2014. .................................................................................................................... 4 4. mbito de aplicacin ....................................................................................................................................................... 4 5. Autoridad que aprueba ................................................................................................................................................... 5 6. Instruccin del Comit Tcnico ...................................................................................................................................... 5 7. Unidades a las que aplica el presente manual .......................................................................................................... 5 8. Objetivos del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014 ................................................................................... 6 General .............................................................................................................................................................................. 6 Especficos: ....................................................................................................................................................................... 6 9. ESTRATEGIAS DE OPERACIN DEL PROYECTO FERTILIZANTES PARA USO AGRCOLA 2014 ........... 6 10. Procesos y Procedimientos para Implementar El Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014. ................. 7 10.1 Contratacin de los proveedores adjudicados .................................................................................................... 7 10.2 Definicin de beneficiarios para el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014 ..................................... 7 10.3 Procedimiento para el ajuste de beneficiarios ................................................................................................ 8 10.4 Complemento de la bases de datos, por ausencia de beneficiarios ........................................................... 10 10.5 Orden de inicio a Proveedores de recepcin en las bodegas regionales .................................................... 10 10.6 Recepcin de los fertilizantes en bodegas regionales ................................................................................... 10 10.7 Lugar de recepcin: .............................................................................................................................................. 10 10.8 Responsable de la recepcin ............................................................................................................................. 12 10.9 Procedimiento de recepcin ................................................................................................................................ 12 10.10 Documentos de recepcin ................................................................................................................................ 12 10.11 Despacho de bodegas regionales a puntos de distribucin para beneficiarios ........................................ 13 10.11.1 Autorizacin de despacho ......................................................................................................................... 13 10.11.2 Responsable del despacho ....................................................................................................................... 14 10.11.3 Faltantes en bodegas y/o en puntos de distribucin .............................................................................. 14 10.11.4 Documentos de envo a punto de distribucin: ...................................................................................... 15 10.11.5 Responsable de la recepcin en el punto de distribucin ..................................................................... 15 10.12 Procedimiento de recepcin del fertilizante en los puntos de distribucin ................................................. 15 10.13 Entrega del fertilizante a los beneficiarios...................................................................................................... 15
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10.13.1 Logstica del punto de distribucin. ........................................................................................................... 16 10.13.2 Convocatoria. .............................................................................................................................................. 16 10.13.3 Recurso humano que presta servicios para la entrega ........................................................................ 17 10.13.4 Procedimiento de entrega del fertilizante a los beneficiarios ................................................................ 17 10.14 Manejo de saldos ................................................................................................................................................ 18 10.14.1 Manejo de saldos en puntos de distribucin. .......................................................................................... 18 10.14.2 Saldos en bodega regional. ...................................................................................................................... 19 10.14.3 Traslados entre bodegas regionales ....................................................................................................... 19 10.15 Cierre y liquidacin de bodegas. ...................................................................................................................... 19 11. Verificacin de la calidad de los fertilizantes .......................................................................................................... 21 12. Manejo de sacos en mal estado ................................................................................................................................ 21 13. Atencin a solicitudes recibidas para el 2014. ....................................................................................................... 21 13.1 Solicitudes recibidas en FONADES y MAGA .................................................................................................. 22 13.2 Asignacin de cantidades de beneficiarios ...................................................................................................... 22 14. Seguridad en bodegas regionales y puntos de distribucin ................................................................................ 22 14.1 Seguridad en Bodegas Regionales .................................................................................................................... 22 14.2 Seguridad en Puntos de Distribucin ................................................................................................................. 23 15. Documentos de respaldo............................................................................................................................................ 24 16. Casos no previstos. ..................................................................................................................................................... 24 17. Glosario de Trminos: ................................................................................................................................................. 24
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1. Introduccin El apoyo del Estado a los agricultores a travs de los fertilizantes y el acompaamiento tcnico que se facilita por el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, MAGA, representa una enorme contribucin al desarrollo de sus unidades productivas, principalmente para asegurar la produccin de alimentos requerida por su ncleo familiar.
El MAGA, promueve la seguridad alimentaria a travs del Programa Cosecha Segura; este programa tiene como finalidad mejorar la produccin de subsistencia e infrasubsistencia mediante la dotacin de fertilizante para uso agrcola.
Mediante el Acuerdo Ministerial No. 05-2014, El MAGA traslada al Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES, los recursos asignados dentro del Presupuesto de Ingresos y Egresos del MAGA para el ejercicio fiscal dos mil catorce, para la Ejecucin del Proyecto Fertilizantes 2014.
Los criterios que deben cumplir los beneficiarios del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, son: Pertenecer a la poblacin vulnerable a la pobreza y pobreza extrema del pas. Pertenecer a los grupos de agricultores de subsistencia o infra subsistencia Que utilice predominantemente mano de obra familiar Que se identifique con su documento personal de identificacin, DPI.
Otros beneficiarios que no representan ms de un 5% de los beneficiarios directos del Proyecto Fertilizantes 2014, son: a) Productores agrcolas dentro de la Cuenca del Lago de Atitln en el Departamento de Solol y b) Productores agrcolas participantes en los Centros de Aprendizaje para el Desarrollo Rural.
Se dispondr de una dotacin de un (1) saco de fertilizante por beneficiario, de las frmulas adquiridas, de acuerdo a las estrategias de operacin del Proyecto.
El Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, se enmarca en el Programa Cosecha Segura del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, MAGA y tiene contemplada una cobertura mayor o igual a 1,500,000 beneficiarios.
El Manual Fertilizantes 2014, contiene los procesos y procedimientos bsicos que rigen el manejo para la ejecucin del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014 y constituye una gua normativa de los procedimientos que debern seguirse para la ejecucin del mismo.
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2. Base legal Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No. 114-97 del Congreso de la Repblica. Ley Orgnica del Presupuesto, Decreto No. 101-97 del Congreso de la Repblica. Reglamento de la Ley Orgnica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo No. 540-2013. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, Acuerdo Gubernativo No. 338-2010. Acuerdo Gubernativo No. 448-2006, que acuerda la creacin del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES. Dicho Acuerdo Gubernativo ha sido modificado mediante los Acuerdos Gubernativos Nos. 92-2009, 50-2011, 35-2012, 43-2012, 54-2012 y 116-2013. Escritura de Constitutiva del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo FONADES, nmero 388 de fecha 29 de noviembre de 2006 y sus respectivas modificaciones por medio de las Escrituras Pblicas nmeros: 280 de fecha 28 de octubre de dos mil nueve, nmero 120 de fecha 16 de septiembre de 2011, nmero 39 de fecha 27 de marzo de 2012; y 90 de fecha 24 de junio de 2013. Acuerdo Ministerial No. 05-2014 del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, MAGA, de fecha 8 de enero de 2014.
. 3. Objetivos del Manual Fertilizantes 2014. Los objetivos del manual, son los siguientes: Describir en forma clara y sencilla los procedimientos que se llevarn a cabo, dentro de FONADES, en el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014 Orientar a las diferentes gerencias y unidades del FONADES y a todos los involucrados, en cuanto a las actividades y responsabilidades a llevar a cabo para la ejecucin del Proyecto.
4. mbito de aplicacin El presente documento es de aplicacin general para el Fondo Nacional de Desarrollo; las dependencias relacionadas del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, MAGA; a proveedores de bienes, productos o servicios y servir como medio de consulta para instituciones, colaboradores y proveedoras de servicios relacionadas con el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014.
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5. Autoridad que aprueba Compete al Comit Tcnico del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES, la aprobacin del presente manual, mediante la resolucin correspondiente.
6. Instruccin del Comit Tcnico Se instruye a la Direccin Ejecutiva de FONADES para que a travs de sus gerencias y unidades den a conocer el presente Manual a los involucrados para que lleven a cabo los procesos y procedimientos en la Implementacin del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, tal como lo describe el presente manual en el Numeral 10 y se aplique conforme a lo establecido.
7. Unidades a las que aplica el presente manual Las unidades que intervienen directa e indirectamente en el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, son: A. Por FONADES: Direccin Ejecutiva Gerencia Desarrollo Econmico Rural o Unidad de liquidaciones de contratos. Gerencia de Infraestructura Productiva Gerencia de Planificacin Gerencia de Tecnologa de Informacin o Unidad de Informtica. o Unidad de soporte y capacitacin. Gerencia Administrativa Financiera o Unidad de Administracin Financiera, UDAF o Unidad de Adquisiciones y Contrataciones o Coordinacin y Administracin o Coordinacin de Almacn. Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Auditora Interna Unidad de Asesora Jurdica Unidad de Comunicacin social e Informacin Pblica
B. Por el -MAGA-: Viceministerio de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones, VISAR Viceministerio de Desarrollo Econmico Rural, VIDER
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Administracin General Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural, DICORER o Subdireccin de Sedes Departamentales Jefes de sedes departamentales o Subdireccin de Extensin Rural Direccin de Sanidad Vegetal, DSV del VISAR o Departamento de Registro y Control de Insumos Agrcolas.
8. Objetivos del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014
General Contribuir a la mejora de la seguridad alimentaria, a la disminucin de los ndices de pobreza y pobreza extrema y al desarrollo rural a travs del apoyo al Programa Cosecha Segura del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, MAGA.
Especficos: Proveer de fertilizante a una base mnima de 1,500,000 beneficiarios, agricultores que dependen de la produccin agrcola, identificados en pobreza y pobreza extrema, calificados en las condiciones de subsistencia y/o infra subsistencia; agricultores dentro de la Cuenca del Lago de Atitln y beneficiarios de los Centros de Aprendizaje para el Desarrollo, Rural, CADER. Acompaar a los agricultores en pobreza y pobreza extrema en actividades de asistencia tcnica en la produccin agrcola Apoyar a la economa del agricultor de subsistencia e infra subsistencia Dar cobertura a todos los municipios del pas (los 334 legalmente constituidos en el momento de la Licitacin del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014).
9. ESTRATEGIAS DE OPERACIN DEL PROYECTO FERTILIZANTES PARA USO AGRCOLA 2014 El Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, es ejecutado por el Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES Entrega directa del fertilizante a los beneficiarios, segn frmula adquirida para el municipio respectivo Dotacin de un (1) saco de fertilizante por beneficiario Almacenamiento de fertilizante en bodegas regionales bajo control del recurso humano que presta servicios para el FONADES, bajo la supervisin de los responsables del proyecto
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Entrega del fertilizante en los puntos de distribucin a beneficiarios, bajo la responsabilidad del extensionista local Presencia del recurso humano que presta servicios para FONADES en todos los municipios del pas, efectuando tareas de distribucin de fertilizante Fortalecer los Centros de Aprendizaje para el Desarrollo Rural, CADER con el aporte de fertilizantes para el desarrollo de los cultivos de los integrantes de los centros de aprendizaje para el Desarrollo Rural Sistematizacin de los procedimientos de generacin de la base de datos de beneficiarios, recepcin, distribucin y entrega del fertilizante, por parte de la Gerencia de Tecnologa de la Informacin Incrementar la base de datos de beneficiarios en base a la demanda de los mismos y a la disponibilidad presupuestaria para la adquisicin de fertilizantes.
10. Procesos y Procedimientos para Implementar El Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014. Los procedimientos a implementarse en el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, inician a partir de la adjudicacin del Proyecto al proveedor o a los proveedores de los 4 lotes, segn las bases de licitacin Adquisicin de Fertilizantes para Uso Agrcola, 2014, publicada en el Portal Guatecompras, NOG 3088200. Estos procesos y procedimientos son los siguientes:
10.1 Contratacin de los proveedores adjudicados Con base en la SECCIN CUARTA (IV). CONDICIONES GENERALES Y ESPECIALES DEL CONTRATO, especificado en las bases de licitacin Adquisicin de Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, publicada en el Portal Guatecompras, NOG 3088200, la Unidad de Asesora Jurdica de FONADES, inmediatamente a la adjudicacin del proceso, procede a la elaboracin del contrato o contratos para la Adquisicin de Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, en coordinacin con El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala quien acta en su calidad de fiduciario del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo FONADES.
10.2 Definicin de beneficiarios para el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014 La base inicial para la definicin de beneficiarios del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, lo constituye la base de datos de beneficiarios de los aos 2012 y 2013; para el ao 2012, la base de beneficiarios fue de alrededor de 900,000 y para el 2013, fue de 1,300,000. Para el 2014, la base ser de un mnimo de 1,500,000, la cual deber ser ajustada a los requerimientos del 2014, segn las asignaciones para cada municipio.
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10.3 Procedimiento para el ajuste de beneficiarios El procedimiento de ajuste del nmero de beneficiarios deber ser el siguiente: 1. Al extensionista de cada municipio se le entregar la base de datos de beneficiarios de fertilizantes del ao 2013, la cual deber ser ajustada a la cantidad de beneficiarios asignada para el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, para dicho municipio. a) En los casos, que en un municipio exista mayor cantidad de beneficiarios de lo asignado para el 2014, deber ajustarse el listado al nmero de beneficiarios correspondiente al municipio. b) En los casos, que en un municipio exista menor cantidad de beneficiarios de lo asignado para el 2014, deber ajustarse el nmero de beneficiarios agregando el faltante con agricultores que cumplan con los criterios de ajuste de beneficiarios que se presentan en el siguiente numeral. 2. Los criterios para el ajuste de la base de datos de beneficiarios son:
A.- Agricultores en pobreza y pobreza extrema de los diferentes municipios del pas: Que pertenece a la poblacin vulnerable a la pobreza y pobreza extrema Que pertenece a los grupos de agricultores de subsistencia o infra subsistencia Que utiliza predominantemente mano de obra familiar Que se identifica con su documento personal de identificacin, DPI.
B.- Agricultores propuestos por agrupaciones, instituciones y/o asociaciones de productores: Que pertenece a la poblacin vulnerable a la pobreza y pobreza extrema Que pertenece a los grupos de agricultores de subsistencia o infra subsistencia Que utiliza predominantemente mano de obra familiar Que se identifica con su documento personal de identificacin, DPI.
Para este grupo, aunque la solicitud o gestin se haya hecho por una institucin o agrupacin, los beneficiarios debern ajustarse a los criterios de calificacin antes descritos y debern incluirse como beneficiarios de manera personal.
C.- Pertenece a un Centro de Aprendizaje para el Desarrollo Rural, CADER. Este grupo, de preferencia debe cumplir con los criterios de calificacin definidos en las literales A y B y debe ser propuesto por un extensionista local del MAGA, dando fe de que es miembro de un CADER.
3. Con base en los criterios de calificacin definidos, el extensionista realizar el ajuste de los beneficiarios en su respectivo municipio con el visto bueno del Supervisor departamental, para lo cual deber:
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a) Convocar, de ser necesario, a reuniones con lderes municipales y departamentales b) Visitar comunidades y realizar reuniones con representantes de agrupaciones e instituciones, cuando lo considere necesario, para garantizar que los beneficiarios cumplan con los criterios de calificacin c) Coordinar con el Jefe de sede departamental y extensionistas del MAGA d) Gestionar, cuando lo considere necesario para el ajuste de los beneficiarios, el apoyo de representantes de otras entidades del Estado. 4. La cantidad de beneficiarios asignada a cada municipio depender de los siguientes aspectos: a) Registro de fertilizantes entregados en el 2013 al Municipio b) Nmero de familias por municipio de la Repblica de Guatemala, segn el Instituto Nacional de Estadstica, INE, Proyeccin de la Poblacin 2011. c) Ubicacin del municipio dentro de la clasificacin de la Secretara de Seguridad Alimentaria y Nutricional, SESAN, dentro de los ndices de vulnerabilidad a la inseguridad alimentaria y nutricional, IVISAN d) Demanda de integrantes de Centros de Aprendizaje para el Desarrollo Rural, CADER e) Demanda de beneficiarios de diferentes grupos organizados de productores agrcolas del ao 2013, 2014.
Para los beneficiarios de los CADER, como de los grupos organizados de productores, se ha asignado en las bases de licitacin del Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, cantidades a cada bodega regional bajo la modalidad de Grupos CADER-PAFFEC.
Cambios de cantidades asignadas a cada municipio, podrn ser realizados a solicitud del Supervisor departamental siguiendo los siguientes pasos: Supervisor departamental presenta la solicitud y justificacin del cambio, a la Comisin de Anlisis de re asignacin de cantidades de fertilizante, designada por la Direccin Ejecutiva Comisin de anlisis revisa la propuesta y presenta dictamen a la Direccin Ejecutiva para fundamentar la aprobacin o desaprobacin de la solicitud Si se aprueba la solicitud, la Gerencia de Tecnologa de Informacin procede a la realizacin de los cambios La Gerencia Tecnologa de la Informacin, oficializar la base de datos a las gerencias Desarrollo Econmico Rural y Planificacin, cuando sea requerida por estas.
La integracin y manejo de esta base de datos de beneficiarios es responsabilidad de la Gerencia de Tecnologa de Informacin.
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10.4 Complemento de la bases de datos, por ausencia de beneficiarios En los casos en que por alguna razn, la entrega del fertilizante a los beneficiarios, correspondiente al municipio no se complete, el extensionista, con el visto bueno del Supervisor departamental deber elaborar un complemento de la base de datos de beneficiarios a nivel del municipio, de manera que se entregue el total de fertilizante disponible en cada bodega regional, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el presente manual 2014.
Si no se tiene requerimiento a nivel del municipio, podr tomarse en cuenta las solicitudes recibidas en las oficinas de FONADES.
El responsable de actualizar esta base de datos en el municipio, es el extensionista de cada municipio, utilizando las herramientas provistas por la Gerencia de Tecnologa de Informacin.
10.5 Orden de inicio a Proveedores de recepcin en las bodegas regionales El inicio de la recepcin del fertilizante en las bodegas regionales se realizar mediante una orden de inicio emitida, al Proveedor, por la Direccin Ejecutiva. De esta manera el inicio de la recepcin del fertilizante en las 35 bodegas regionales no deber ser, necesariamente, en la misma fecha para todas.
La fecha de la orden de inicio corresponder con el da uno, del total de los das de contratacin para dicha bodega.
10.6 Recepcin de los fertilizantes en bodegas regionales La recepcin de los fertilizantes en bodegas regionales deber ser responsabilidad del Administrador de bodega regional, bajo la coordinacin y supervisin del Coordinador de Almacn de la Unidad de Administracin de la Gerencia Administrativo - Financiera, de FONADES.
10.7 Lugar de recepcin: Las 35 bodegas regionales en donde se recibir el fertilizante, se distribuyen en cuatro lotes, de acuerdo a lo que se presenta en el siguiente cuadro.
BODEGAS REGIONALES POR LOTE, JURISDICCIN MUNICIPAL Y CANTIDAD DE FERTILIZANTE LOTE Bodega Jurisdiccin municipal Total qq Lote 1 Occidente 1 Cunn 52,000 2 San Cristbal Totonicapn 62,800 3 Solol 61,850 4 Ixchigun 23,500
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5 Quetzaltenango 50,700 6 Huehuetenango 86,350 7 La Democracia 25,000 8 Soloma 32,300 Total Lote 1 394,500 Lote 2 9 Escuintla 34,500 10 Chiquimulilla 14,430 11 Jalpatagua 20,050 12 Patulul 55,400 13 Mazatenango 56,100 14 San Sebastin 41,500 15 Coatepeque 37,300 16 Malacatn 24,400 17 San Marcos 73,200 Total Lote 2 356,880 Lote 3 18 Mixco Norte* 32,930 19 Amatitln 29,300 20 San Lucas Sacatepquez 29,600 21 Chimaltenango 42,150 22 Tecpn Guatemala 55,200 23 Santa Cruz del Quich 66,500 24 Guastatoya 24,700 25 Barberena 41,100 26 Salam 37,800 Total Lote 3 359,280 Lote 4 27 El Progreso 74,640 28 Chiquimula 54,850 29 Teculutn 31,900 30 Morales 23,850 31 Poptn 14,000 32 San Benito 27,200 33 Tactic 68,200 34 Cobn 66,700 35 Raxruh 28,000 Total Lote 4 389,340 Total general 1,500,000 * La bodega Mixco Norte, se ubica al Norte del Municipio de Mixco en el trayecto desde final de la Calzada San Juan, Ciudad Guatemala a la poblacin de San Juan Sacatepquez.
NOTA: Cualquier adquisicin adicional ser aprobada y comunicada por el Comit Tcnico y la Direccin Ejecutiva.
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10.8 Responsable de la recepcin El responsable de la recepcin es el Administrador de bodega regional designado. En caso de ausencia del Administrador de bodega regional, deber ser el auxiliar de bodega designado a la misma, quien asumir la responsabilidad por la recepcin en la bodega regional. En caso no se tenga la presencia del Administrador de bodega regional, ni del auxiliar de bodega, deber ser el Coordinador de Almacn, quien designar al responsable de la recepcin.
10.9 Procedimiento de recepcin El procedimiento de recepcin es el siguiente: 1. Transportista de la empresa proveedora presenta a la bodega regional orden de envo, con las indicaciones de cantidades de sacos totales y desglosados por tipo de fertilizante 2. El responsable de la recepcin verifica la concordancia entre lo consignado en el envo y el producto recibido 3. El responsable de la recepcin ingresa al sistema de inventario las cantidades y tipo de fertilizante recibido 4. Al finalizar el procedimiento de ingreso a bodega de cada envo, se genera una constancia de ingreso y copia de la misma, el original se entrega al transportista en forma impresa y la copia a bodega regional, indicando, la cantidad de fertilizante recibido; consigna los sacos en mal estado o que no llenan las especificaciones (si se da el caso) y son devueltos al proveedor para su reposicin, hasta completar la cantidad correspondiente a la bodega 5. Al completarse el total de sacos de fertilizante correspondiente a la bodega regional, el Administrador de bodega regional, con un representante del proveedor debidamente acreditado, emiten el acta final de recepcin del fertilizante, correspondiente a la bodega.
El Administrador de bodega regional es el responsable del inventario de fertilizante existente en bodega.
10.10 Documentos de recepcin Los documentos de recepcin son los siguientes: Orden de envo del proveedor (generado por el proveedor). Esta debe ser presentada en original y copia a bodega regional. El original regresa al proveedor y la copia corresponde a la bodega regional. Los datos mnimos que debe consignar la orden de envo son los siguientes: o Cantidad de sacos por tipo de fertilizante (sacos de 45.36Kg de fertilizante) o Total de sacos consignados en el envo. o Firma y sello como constancia de recibido, en el envo, por parte del Administrador de bodega regional o Auxiliar de bodega regional. Debe anotarse el nombre y apellidos completos y numero de DPI de quien firma.
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Constancia de Ingreso de Fertilizantes a bodega regional, debe ser emitida por el Administrador de Bodega Regional en original y copia, que se distribuirn as: o original Proveedor, o copia FONADES. Acta final de recepcin. (Autorizada por la Contralora General de Cuentas) elaborada en original y 2 copias, que se distribuirn as (generado por FONADES): o Original, FONADES, Unidad de Coordinacin de Administracin (Coordinador de almacn) o Copia, proveedor (trmite de pago) o Copia, FONADES, Administracin Bodega Regional. Dictamen tcnico. Al completarse la recepcin en bodega regional, de acuerdo a la cantidad asignada a la bodega, el Coordinador de Almacn, con base en los documentos de recepcin y a la evidencia que le presente el Administrador de bodega regional (si amerita), redactar el dictamen tcnico por bodega en el que ratifica lo recepcionado en la misma.
10.11 Despacho de bodegas regionales a puntos de distribucin para beneficiarios El despacho a los puntos de distribucin se realizar por el proveedor en acuerdo con las Gerencia de Tecnologa de Informacin, Gerencia Desarrollo Econmico Rural, Gerencia Planificacin, Gerencia Infraestructura Productiva y Gerencia Administrativo - Financiera.
Para realizar el despacho a los puntos de distribucin, deben considerarse los siguientes aspectos:
10.11.1 Autorizacin de despacho Todas las autorizaciones de despacho de las bodegas regionales a los puntos de distribucin en los municipios debern ser emitidas por el Coordinador de Almacn, en base a los cronogramas de entrega a beneficiarios, proporcionados por la Gerencia de Planificacin; dichas autorizaciones debern ser enviadas al Administrador de bodega regional por medio electrnico o por medio escrito.
En caso de ausencia del Administrador de bodega regional, las autorizaciones debern ser dadas por quien designe el Coordinador de Almacn.
El Administrador de bodega regional, o designado, debe confirmar de inmediato la recepcin de la orden de autorizacin emitida por el Coordinador de Almacn.
NOTA: El Administrador de bodega regional NO est autorizado a realizar ningn despacho a puntos de distribucin, sin la autorizacin del Coordinador de Almacn.
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De existir modificaciones en las cantidades asignadas originalmente a la bodega regional, el Gerente de Tecnologa de Informacin, notifica al Coordinador de Almacn, para que proceda a instruir a los Administradores de bodegas regionales.
10.11.2 Responsable del despacho El responsable de efectuar todos los despachos de las bodegas regionales a los puntos de distribucin a beneficiarios, es el Administrador de bodega regional, mismos que debern hacerse previa autorizacin del Coordinador de Almacn.
En los casos en donde se detecte problemas derivados de reclamos o protestas de los beneficiarios o poblacin inconforme con el Proyecto, el Administrador de bodega regional suspender de inmediato los traslados.
10.11.3 Faltantes en bodegas y/o en puntos de distribucin En casos de faltantes, hurto y robo de sacos de fertilizantes en bodegas y/o en puntos de distribucin, deber efectuarse el conteo de existencias de fertilizante y determinar la cantidad de sacos que falten o hayan sido hurtados o robados, dicho procedimiento deber ser efectuado por parte del personal que presta servicios tcnicos y profesionales al FONADES, sin demora alguna, quien conozca el hecho en el ejercicio de sus funciones, o quienes por disposicin de la ley, de la autoridad o por un acto jurdico tuviere a su cargo el manejo, la administracin, el cuidado o control de bienes, productos o intereses que sean propiedad del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES y al finalizar la distribucin a los beneficiarios, deber proceder de la siguiente manera:
1. Faccionar acta administrativa plasmando cualquier anomala que se detecte.
2. Formular denuncia de los hechos ante el Ministerio Pblico, remitindola juntamente con la ratificacin respectiva de la misma, en un plazo no mayor de veinte das a la Direccin Ejecutiva del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES, por lo que deber tomarse en consideracin que dicho procedimiento es de carcter obligatorio para quien interponga la denuncia.
3. El Supervisor departamental deber acompaar al extensionista y/o al Administrador de Bodega Regional en la elaboracin de un informe circunstanciado el cual deber estar firmado por ambos y adjuntar todos los documentos de soporte que hagan constar que se cumpli a cabalidad con el procedimiento legal sealado en el presente numeral, remitindolo en un plazo no mayor de veinte das a la Direccin Ejecutiva del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES.
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10.11.4 Documentos de envo a punto de distribucin: Constancia de traslado de fertilizante a punto de distribucin. El original de la constancia para el Administrador de bodega regional; copia al piloto responsable del traslado al punto de distribucin; Constancia de Ingreso de Fertilizantes a punto de distribucin. El original a extensionista que recibe el fertilizante en punto de distribucin; copia al piloto responsable del traslado al punto de distribucin; Dictamen tcnico por bodega regional. Al concluir los traslados a los puntos de distribucin, el Coordinador de Almacn, con base a la integracin de despachos por municipio, realizado por el Administrador de bodega regional y en las constancias de traslado a los puntos de distribucin, emitir un dictamen tcnico de los traslados realizados, por bodega regional.
10.11.5 Responsable de la recepcin en el punto de distribucin El responsable directo de la recepcin y custodia del fertilizante en el punto de distribucin es el extensionista del municipio. En su defecto, deber ser el Supervisor departamental o un extensionista, correspondiente a otro municipio del Departamento, designado por el Supervisor departamental de FONADES.
10.12 Procedimiento de recepcin del fertilizante en los puntos de distribucin El procedimiento de recepcin es el siguiente: Transportista presenta al extensionista, constancia de ingreso de fertilizantes a punto de distribucin emitida por el Administrador de bodega regional, con las indicaciones de cantidades de sacos totales y desglosados por tipo de fertilizante. El extensionista en el punto de distribucin verifica la concordancia entre lo consignado en la constancia de Ingreso de Fertilizantes a punto de distribucin y el producto recibido. Al momento de recibir el fertilizante el extensionista, (extensionista designado o supervisor departamental) firma de recibido la constancia de ingreso de fertilizantes a punto de distribucin, de la cual entrega duplicado al transportista, en donde consta la cantidad de fertilizante recibido total y desglosado por tipos.
10.13 Entrega del fertilizante a los beneficiarios. El responsable directo del evento de entrega de fertilizantes en cada punto de distribucin en el municipio, es el extensionista del municipio. En su defecto, deber ser el Supervisor departamental o un extensionista correspondiente a otro municipio del Departamento, designado por el Supervisor departamental, quien asumir la responsabilidad.
Para la entrega del fertilizante a los beneficiarios, se realizan las siguientes acciones:
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10.13.1 Logstica del punto de distribucin. El extensionista es el responsable de verificar las condiciones fsicas de logstica y acceso del punto de distribucin a los beneficiarios de su municipio, los cuales deben ser como mnimo: a) espacio fsico para colocar el producto y condiciones mnimas de almacenamiento b) que el producto no permanezca a la intemperie, con riesgo de prdida o dao c) condiciones adecuadas de acceso del transporte d) espacio adecuado para la entrega del producto e) que existan los servicios bsicos y principalmente de energa elctrica f) coordinar la seguridad del evento en punto de distribucin.
Los puntos seleccionados por el extensionista debern ser comunicados al Supervisor departamental; estos puntos deben responder a los lineamientos emanados en este documento.
El Supervisor departamental, velar porque se cumplan las especificaciones mnimas establecidas.
La responsable de brindar el apoyo logstico a los puntos de distribucin es la Unidad de Administracin a requerimiento de la Gerencia Infraestructura Productiva y Supervisores Departamentales.
10.13.2 Convocatoria. El responsable de coordinar y organizar la convocatoria de entrega de los fertilizantes en el municipio es el extensionista, apoyado por el Supervisor departamental, con base en la planificacin que emana de la Gerencia de Planificacin, quien estar coordinando estrechamente con el Coordinador de Almacn y la Gerencia de Tecnologa de Informacin, quien tiene la base de datos oficial de beneficiarios.
El procedimiento a llevar a cabo es el siguiente: Gerencia de Planificacin y Gerencia de Tecnologa de la Informacin confirman a: Supervisor(es), el cronograma de entregas para los municipios de cada bodega regional Supervisor notifica a extensionistas para que emita las boletas de convocatoria Extensionista imprime las boletas de convocatoria para cada beneficiario Extensionista entrega convocatoria a cada beneficiario Beneficiario se da por enterado de la fecha y lugar de entrega del fertilizante.
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10.13.3 Recurso humano que presta servicios para la entrega El Supervisor departamental coordinar las actividades de los extensionistas que prestarn servicios para la entrega de fertilizantes en cada punto de distribucin de los municipios del pas.
El responsable directo del evento de entrega de fertilizantes en cada punto de distribucin ser el extensionista. En caso de ausencia de algn extensionista, el Supervisor departamental asumir la responsabilidad o asignar a un extensionista de otro municipio del Departamento para que lleve a cabo la actividad.
En el punto de distribucin se podr contar con la participacin de los extensionistas de la Direccin de Coordinacin Rural y Extensin Rural (DICORER), del MAGA, correspondientes al municipio y/o de otros municipios vecinos. Este representante del mismo, integrar la mesa de entrega de los fertilizantes en el punto de distribucin y firmar la boleta de entrega de cada uno de los beneficiarios.
En ausencia del representante de la DICORER, podr hacerlo un representante de la Municipalidad Local, de una institucin pblica, un miembro representante de un concejo comunitario de desarrollo, COCODE, u otro representante de FONADES.
La Gerencia de Tecnologa de Informacin ser responsable de asignar oportunamente el equipo informtico necesario, el soporte tcnico y las bases de datos de beneficiarios del municipio, para la ejecucin de la entrega en cada punto de distribucin.
10.13.4 Procedimiento de entrega del fertilizante a los beneficiarios La entrega de los fertilizantes en el punto de distribucin de cada municipio, se realizar por una mesa de entrega formada por un operador de FONADES, un extensionista de FONADES y un extensionista de la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural, DICORER, del MAGA o de otras instituciones pblicas. La falta de alguno de estos podr ser suplida por la designacin de un suplente por el Supervisor departamental.
El procedimiento de entrega deber ser el siguiente: El beneficiario en el punto de distribucin presenta original y copia de su Documento Personal de Identificacin DPI- y boleta de convocatoria Operador de FONADES (extensionista o personal designado): o Recibe del beneficiario la copia del DPI y la boleta de convocatoria.
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o Constata que el beneficiario se presenta personalmente, procesa los datos del documento de identificacin mediante el equipo instalado, registra egreso del saco de fertilizante del sistema de Krdex. o Firman la boleta de convocatoria (Copia de FONADES) y la traslada junto con copia del DPI a los dems integrantes de la mesa de entrega. o Se parte la boleta de convocatoria, en dos, o Devuelven a beneficiario su DPI original y la parte correspondiente de la boleta de convocatoria con el sello de entregado. o Se engrapa la parte de la boleta de convocatoria firmada por la mesa de entrega a la copia del DPI o Autorizan la entrega del fertilizante al beneficiario Beneficiario: o Se presenta a la mesa de entrega con la boleta de convocatoria, con original y copia del DPI. o Se registra egreso del fertilizante mediante el control del lector de cdigo de barras o Retira su fertilizante. Al finalizar la entrega, del da o final, de los fertilizantes en el punto de distribucin se realiza un cuadre de lo actuado por parte de los integrantes de la mesa de entrega: o Se confronta la informacin documental con la documentacin de soporte o Se deja constancia de lo actuado y o La documentacin queda a cargo del extensionista local o designado.
10.14 Manejo de saldos Para el manejo de saldos, se seguirn los siguientes pasos: 10.14.1 Manejo de saldos en puntos de distribucin. En caso exista algn saldo, quedar bajo custodia del responsable directo del evento: extensionista o persona designada para el efecto, quien realizar el procedimiento de entrega en un perodo que no exceda de 8 das hbiles a partir de la fecha de entrega en el punto de distribucin.
Pasado el perodo establecido y si hay existencia de fertilizante, este deber ser retornado a la bodega regional, con la autorizacin del Supervisor departamental y avalado por el Coordinador de Almacn, faccionando para el efecto la respectiva constancia de retorno de fertilizante del punto de distribucin a bodega regional.
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10.14.2 Saldos en bodega regional. Cuando de la totalidad de beneficiarios convocados a los puntos de distribucin, no se presenten algunos a retirar su fertilizante y generen saldos en bodega regional; se proceder de la siguiente manera: El Supervisor departamental enva solicitud a FONADES para ampliar la asignacin municipal designando nuevos beneficiarios La Direccin Ejecutiva, designa una comisin para que evale y le proponga los cambios que considere necesarios Direccin Ejecutiva aprueba o desaprueba Gerencia de Tecnologa de Informacin modifica la asignacin municipal para que luego sean ingresados a la base de datos de nuevos beneficiarios por los extensionistas.
Se podrn tomar en cuenta las solicitudes recibidas en FONADES.
Las cantidades asignadas a los municipios se obtendrn mediante propuesta del Supervisor departamental y con la autorizacin de la Direccin Ejecutiva.
10.14.3 Traslados entre bodegas regionales Los traslados entre bodegas regionales; se realizarn nicamente cuando una bodega regional ya no cuente con saldo fsico de fertilizante y se necesite cumplir con un despacho en un punto de distribucin que le compete. Para efectuar dicho traslado, los beneficiarios deben llenar la constancia de responsabilidad; en la cual se comprometen a cooperar con transporte y elemento(s) de seguridad, para poder realizar el traslado del fertilizante desde la bodega regional que enva, hacia la bodega regional destino y a contribuir en el cumplimiento de la entrega a los beneficiarios. En caso de algn percance, los beneficiarios debern ser los responsables del fertilizante trasladado.
Al cumplir con el requerimiento descrito en prrafo anterior, se analizara y autorizar por parte de Direccin Ejecutiva, y se validaran de forma electrnica, por parte del Coordinador de Almacn, quien instruir a los administradores de las bodegas regionales respectivas, para el traslado.
10.15 Cierre y liquidacin de bodegas. Se proceder a realizar el cierre y liquidacin de las bodegas regionales, bajo las siguientes condiciones: Que se haya entregado a los beneficiarios la totalidad de sacos de fertilizante asignado a la bodega regional. Que se haya realizado el traslado de saldos a otras bodegas regionales. Venza el plazo de entrega.
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Por circunstancias de seguridad, Condiciones climticas o Por alguna otra eventualidad
a) El Administrador de bodega regional ejecutar el proceso de cierre y liquidacin de su bodega, para ello deber elaborar un acta administrativa de cierre con la comparecencia de uno o ms auxiliares de bodega, correspondientes a la misma bodega regional, debiendo adjuntar los siguientes documentos: Informe de ingresos y egresos a la bodega regional (generado por el Sistema de Krdex). Copia del acta de recepcin final de fertilizantes. Copia de rdenes de envo recibidas en la bodega regional, emitidas por la empresa proveedora Original Constancias de traslado a punto de distribucin emitidas por la bodega regional Original de Constancias de traslado entre bodegas regionales, enviadas Copia de Constancia de traslado entre bodegas regionales recibidas, si las hubiere. Copia de Informe (s) circunstanciado (s) de novedades ocurridas durante el perodo de vigencia de la bodega regional, que fueron remitidos a la Unidad de Asesora Jurdica, si hubieron. b) El Administrador de bodega regional proceder a elaborar el informe completo dirigido al Coordinador de Almacn con copia al Supervisor departamental, adjuntando lo descrito en el inciso anterior. c) El Coordinador de Almacn revisa toda la informacin y procede a entregar el finiquito al Administrador de bodega regional, quedando bajo su responsabilidad y resguardo toda la documentacin respectiva. d) Toda la documentacin de soporte generada en el proceso de cierre y liquidacin de la bodega regional, deber ser enviada a la Coordinacin de Almacn. e) Persistencia de sacos en mal estado o no retirados. En los casos en que persistan sacos en mal estado o no retirados, se consignar en el acta de cierre, constancia de su existencia con la presencia de representantes de la Auditora Interna y cuando lo amerite, con presencia de representantes de la Asesora Jurdica para el descargo respectivo a la bodega f) Los sacos que persistan como saldos, luego del cierre y liquidacin de la bodega regional sern entregados a una entidad o personas que cumplan con fines similares a los del Proyecto fertilizantes, siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 12. Manejo de sacos en mal estado.
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11. Verificacin de la calidad de los fertilizantes El FONADES efectuar la verificacin de calidad de los fertilizantes que se han adquirido mediante muestreo en plantas formuladoras y bodegas regionales seleccionadas; se deber extraer la muestra de fertilizantes para los anlisis, del nmero de sacos necesarios, calculado en base a lo que establece la norma COGUANOR NOG 44 006. Este muestreo para verificacin de la calidad deber efectuarse por el proveedor que el FONADES contrate para dichos servicios.
Los anlisis deben realizarse por un laboratorio de reconocido prestigio en la especialidad, presentar los resultados de los anlisis en el perodo entre la recepcin de los fertilizantes en bodegas regionales y entrega de los fertilizantes a los beneficiarios; estos deben cumplir con los requerimientos tcnicos bsicos que exige la Comisin Guatemalteca de Normas, COGUANOR, en materia de anlisis de fertilizantes.
La verificacin de la calidad de los fertilizantes se apoyar en la supervisin de las reas de envasado de las plantas proveedoras con la designacin de supervisores. Estos supervisores debern ser designados por las gerencias tcnicas del FONADES: Desarrollo Econmico Rural, Infraestructura Productiva y Planificacin.
12. Manejo de sacos en mal estado Los sacos que sufrieron daos por la manipulacin en el almacenamiento, en el procedimiento de entrega, los que hayan sido utilizados en el muestreo de calidad y/o que se considere que no puedan ser entregados a los beneficiarios por el deterioro en el procedimiento de muestreo, debern ser concentrados en las bodegas regionales y mediante propuesta del Supervisor departamental podrn ser entregados a una entidad o personas que cumplan con fines similares a los del Proyecto fertilizantes, previa autorizacin escrita por parte del Director Ejecutivo, para lo cual se documentar de todo lo actuado.
En casos en que persistan sacos en mal estado, se actuar conforme a lo establecido en el tem 10.15, literal e, del presente manual.
13. Atencin a solicitudes recibidas para el 2014. Durante la entrega de fertilizantes en el ao 2014 se ha considerado la posibilidad que beneficiarios que cumplen con el perfil (numeral 10.3, inciso A), puedan ser tomadas en cuenta, a travs de sus solicitudes presentadas directamente al FONADES y MAGA. Esto se podr atender mediante las cantidades consideradas en las bases de licitacin en la categora de Grupos CADER-PAFFEC.
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Para este caso ser ser el Comit Tcnico el responsable de aprobar las cantidades a ser asignadas en respuesta a estas solicitudes.
13.1 Solicitudes recibidas en FONADES y MAGA Las personas que de diferente forma han ejercido su derecho de peticin en FONADES o directamente al MAGA podrn ser tomadas en cuenta siempre y cuando cumplan con todos los requisitos establecidos para los beneficiarios en el presente manual y se tenga la existencia disponible.
13.2 Asignacin de cantidades de beneficiarios Segn la disponibilidad de fertilizantes en las bodegas regionales, se podrn atender las solicitudes recibidas, para lo cual, la Comit Tcnico aprobar dichas asignaciones.
Los criterios para asignar cantidades a estas solicitudes son los siguientes: - Que hayan presentado solicitud de nuevos beneficiarios en las oficinas de FONADES. - Que sus representantes se acrediten ante FONADES - Presentar toda la informacin que FONADES requiera. - Presentar una base de datos de las personas a ser beneficiadas en formato especificado por la Gerencia de Tecnologa de Informacin y - Que cumplan con los requisitos establecidos del perfil del beneficiario (tem 10.3).
13.3. Puntos de distribucin y entrega a beneficiarios Los puntos de distribucin debern ser los mismos que se han establecido en cada uno de los municipios. Las entregas estarn a cargo de los responsables a nivel municipal, de los eventos de entrega (extensionistas) y se seguirn todos los pasos establecidos en el numeral 10.13.4, Entrega de fertilizante a los beneficiarios y todos sus incisos.
14. Seguridad en bodegas regionales y puntos de distribucin El FONADES velar por la seguridad tanto de las personas como de los bienes en las bodegas regionales y en los puntos de distribucin de los fertilizantes.
14.1 Seguridad en Bodegas Regionales Los Agentes de seguridad contratados debern presentarse debidamente identificados, en cada una de las treinta y cinco (35) bodegas regionales cuando el Supervisor de seguridad designado de parte del Director Ejecutivo le emita la orden de inicio del servicio al proveedor de servicios de
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seguridad que se contrate, esto segn el cronograma de distribucin de fertilizantes a las bodegas regionales.
Los agentes de seguridad mantendrn presencia las 24 horas en cada bodega regional, hasta la liquidacin de la bodega regional o hasta la vigencia del perodo contratado.
Los agentes de seguridad estn bajo la supervisin del Supervisor de seguridad de FONADES, no obstante, seguirn los lineamientos que el Administrador de la bodega regional les asigne.
El proveedor de servicios de seguridad contratado, queda obligado a presentar semanalmente el informe de novedades al Director Ejecutivo.
En caso de existir alguna novedad, el proveedor de servicios de seguridad deber presentar un informe circunstanciado dirigido a la Direccin Ejecutiva, el cual deber de incluir las acciones tomadas por el agente de seguridad, as como copia de las denuncias ante las autoridades competentes (Ministerio Pblico MP-, Polica Nacional Civil PNC-); el informe deber llevar el visto bueno del Supervisor Regional y General del Proveedor de Servicios de Seguridad y deber ser remitido va electrnica y escrita en un perodo no mayor a cinco (5) das posteriores a la novedad.
Al momento del vencimiento del plazo de los servicios del proveedor de servicios de seguridad en la bodega regional, se levantar un acta administrativa de finalizacin y aceptacin de los servicios de seguridad, la cual deber de ser firmada por el Supervisor Regional y General del proveedor de servicios de seguridad y por el Administrador de la bodega regional.
14.2 Seguridad en Puntos de Distribucin En Cada punto de distribucin se presentarn los agentes de seguridad debidamente identificados, segn el cronograma de entrega en los puntos de distribucin. Los agentes llegarn el da que inicie el traslado del fertilizante y se retiran despus de finalizada la entrega a los beneficiarios, segn cronograma de entrega.
En caso de existir alguna novedad en los puntos de distribucin, el Proveedor de Servicios de Seguridad deber presentar un informe circunstanciado dirigido a la Direccin Ejecutiva, el cual deber de incluir las acciones tomadas por el agente, as como copia de las denuncias ante las autoridades competentes (Ministerio Pblico MP-, Polica Nacional Civil PNC-); el informe deber llevar el visto bueno del Supervisor Regional y General del Proveedor de Servicios de Seguridad y deber ser remitido va electrnica y escrita en un perodo no mayor a cinco (5) das posteriores de la novedad.
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El proveedor de servicios de seguridad contratado, queda obligado a presentar semanalmente el informe de novedades al Director Ejecutivo de FONADES, que incluye los puntos de distribucin atendidos durante la semana.
Al momento del vencimiento del plazo de los servicios del proveedor de servicios de seguridad, se levantar un acta administrativa de finalizacin y aceptacin de los servicios de seguridad, la cual deber de ser firmada por un representante del proveedor de servicios de seguridad y por el extensionista o supervisor departamental correspondiente.
15. Documentos de respaldo Las formas y guas de presentacin de datos y registros, que se consideren necesarias, debern ser gestionadas ante las unidades correspondientes: Auditora Interna, Unidad de Asesora Jurdica, Gerencia Administrativo Financiera, Gerencia de Tecnologa de Informacin, Gerencia Desarrollo Econmico Rural y Gerencia de Planificacin en base a los requerimientos del Proyecto. Estos documentos de respaldo son: formatos de registros, formatos de constancias y otros que se consideren necesarios, dentro de los diferentes procedimientos del Manual Fertilizantes 2014.
Las actas y krdex, que se mencionan en El Manual, son documentos autorizados por la Contralora General de Cuentas de la Repblica.
16. Casos no previstos. Los casos o situaciones no previstas en este manual, debern ser resueltos por el Comit Tcnico conforme al marco legal del Fideicomiso FONADES.
17. Glosario de Trminos: Constancia de ingreso de fertilizantes a bodega: Es el formato en el que se consigna el registro de recepcin de los fertilizantes en la bodega regional. Comparecen en la misma el administrador de bodega regional y un representante del proveedor. Tambin lo puede hacer uno o ms auxiliares de bodega.
Constancia de Cierre y Liquidacin: Es el formato en el que se consigna el cierre de la bodega regional. Comparecen en la misma el administrador de bodega regional y uno o ms auxiliares de bodega.
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Administrador de bodega regional: Responsable de la administracin de la bodega a nivel departamental o regional
Agricultor de subsistencia: Agricultores que cubren las necesidades familiares de alimento, trabajando pequeas parcelas
Agricultor de infrasubsistencia: Agricultores que cubren las necesidades familiares de alimento, trabajando pequeas parcelas y complementan con la compra en el mercado, gracias a los ingresos generados por su fuerza de trabajo.
Auxiliar de Bodega: Responsable de apoyar al administrador de bodega regional
Beneficiario: Es el agricultor calificado en base a los criterios definidos en el manual para recibir un saco de fertilizante.
Bodega Regional: Infraestructura para el almacenamiento temporal del fertilizante adquirido por el Proyecto Fertilizantes para Uso Agrcola 2014, ubicada estratgicamente a nivel nacional (35 bodegas regionales)
CADER: Centro de Aprendizaje para el Desarrollo Rural
Comit Tcnico: rgano mximo de autoridad del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES
Coordinador de Almacn: Responsable de la administracin de las bodegas a nivel nacional
DICORER: Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural (Direccin perteneciente al Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, MAGA, dependiente del Viceministerio de Desarrollo Econmico Rural, VIDER)
Dictamen: Es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna cuestin de carcter tcnico o legal. El trmino no tiene una utilizacin demasiado frecuente en el lenguaje cotidiano, sino que est ms asociado al mbito judicial o legislativo. El juicio est formado por un sujeto (el concepto de objeto del juicio), un predicado (el concepto que se aplica al sujeto) y la cpula (lo que establece si lo pensado es propio o no del objeto del juicio). El ser humano es malo es un ejemplo de juicio, donde ser humano es el sujeto, malo es el predicado y es es la cpula.
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Director Ejecutivo: Es la mxima autoridad en la gestin y direccin administrativa del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES y Secretario del Comit Tcnico del Fideicomiso Fondo Nacional del Desarrollo, FONADES. (Artculo 5 del Reglamento de Funcionamiento del Comit Tcnico del Fideicomiso Fondo Nacional del Desarrollo, FONADES).
Dosis de aplicacin: Masa o volumen de fertilizante o nutriente, aportado para una unidad de superficie cultivada
Extensionista: Es el responsable de coordinar, dirigir, supervisar, apoyar, todas las actividades que el FONADES ejecuta en el municipio.
Extensionista del MAGA: es un extensionista perteneciente a la DICORER.
Fideicomisario: El Estado de Guatemala.
Fideicomitente: Es el Estado de Guatemala a travs del Ministerio de Agricultura Ganadera y Alimentacin MAGA-.
Fiduciario: El Crdito Hipotecario Nacional de Guatemala CHN -.
Fertilizante: Es todo producto orgnico o inorgnico, natural o sinttico, que aplicado al suelo o al follaje de las plantas, les suministra nutrientes. Al fertilizante se le llama abono
Fertilizantes simples: Formados por un solo compuesto qumico y pueden tener uno o ms nutrientes.
Frmula de fertilizante: Fraccin expresada como porcentaje en masa del contenido respectivo de cada uno de los nutrientes de un fertilizante compuesto, en orden siguiente: Nitrgeno (como N elemental); Fsforo (como (P 2 O 5 ), Potasio (como K 2 O); nutrientes secundarios: Calcio (como CaO); Magnesio (como MgO); Azufre (como S elemental) y micronutrientes, especificando la forma en que se presenta cada elemento.
Fertilizante qumico o complejo. Fertilizantes compuesto obtenido por reaccin qumica y que tiene contenidos declarables de al menos 2 nutrientes primarios. Fertilizante qumico.
Fertilizante compuesto. Fertilizantes con un contenido garantizado de al menos dos de los nutrientes. Fertilizante fsico.
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Informe Circunstanciado: Consiste en un texto o una declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean.
Informe Final: Es la descripcin escrita, de las caractersticas y circunstancias de un suceso o asunto.
Informe de novedades: Consiste en un texto o una declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean.
Jefe de sede departamental: Es el responsable principal del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, MAGA, en el Departamento.
MAGA: Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin.
Macronutrientes: Incluye a los nutrientes primarios (nitrgeno, fsforo y potasio) y a los secundarios (calcio, magnesio y azufre)
Mezclas fsicas o blends: Surgen de la combinacin fsica de dos o ms fertilizantes simples. Tambin se les denomina mezclas fsicas secas.
Operador de FONADES: es un digitalizador, que opera la base de datos de beneficiarios en cada punto de distribucin e integra la mesa de entrega de los fertilizantes. Puede ser un trabajador contratado para la funcin o ejercerla un extensionista al que se le instruy para el manejo de la base de datos.
Orden de inicio: Es la notificacin del FONADES, al proveedor adjudicado, aprobando el inicio de actividades; es emitida por el Director Ejecutivo
Punto de distribucin: Es la locacin habilitada para la distribucin de los fertilizantes a nivel del municipio. Uno o ms puntos de distribucin por municipio.
Segregacin: La segregacin de los fertilizantes se da cuando los grnulos individuales difieren en propiedades fsicas, resultado de las acciones mecnicas causadas durante los procedimientos de transporte y almacenamiento (carga, descarga, estiba, transporte, trasiego) especialmente en mezclas fsicas.
Supervisor departamental: es la persona nombrada por el FONADES, como supervisor departamental, asignado a un departamento del pas.