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UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL ESTADO

DE MORELOS







SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE
INGRESOS PARA LAS CAJAS FORNEAS DE LA
TESORERA DEL MUNICIPIO DE JIUTEPEC

Investigacin Aplicada


Profesora Venus Karina Garca Gonzlez


Presentan
Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis

Ing. en Informtica

ndice de Contenido
1 Introduccin ..................................................................................................................................... 3
1.1 Antecedentes ............................................................................................................................. 3
1.2 Planteamiento del Problema .................................................................................................... 3
1.3 Objetivos ................................................................................................................................... 3
1.4 Justificacin............................................................................................................................... 4
1.5 Panorama General .................................................................................................................... 4
1.6 Alcances y Limitaciones ............................................................................................................ 4
1.7 Metodologa SCRUM ................................................................................................................ 4
2 Anlisis de Requisitos ...................................................................................................................... 6
2.1 Entrevista ................................................................................................................................... 6
2.1 Requisitos Funcionales ............................................................................................................. 6
2.2 Caractersticas de los usuarios ................................................................................................. 7
2.3 Requisitos Especficos .............................................................................................................. 7
Referencias ........................................................................................................................................ 11


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Captulo 1
1 Introduccin
El presente captulo presenta una visin general del proyecto, englobando los antecedentes de
la empresa, planteamiento del problema, objetivo general y objetivos especficos, justificacin,
alcances y limitaciones asimismo como la metodologa utilizada para desarrollar el mismo.
1.1 Antecedentes
H. Ayuntamiento Municipal de Jiutepec, Morelos que se encuentra ubicada en Plaza Centenario
S/N, Centro Jiutepec con giro en el sector pblico fue fundado en el ao de 1933.
Es un Ayuntamiento honesto y transparente en el que se respetan las libertades, ideologas y
formas de pensamiento, se trabaja en equipo con la calidad y calidez para el Desarrollo Humano
y Social del Municipio sin distinciones de ninguna ndole.
El departamento en el cual se trabajar ser Predial y Catastro, el cual tiene como objetivos:
Recaudar en coordinacin con el Jefe de Ingresos, los impuestos, derechos, productos
y aprovechamientos que correspondan al Municipio, de conformidad con la Ley de
Ingresos Municipales.
Llevar a cabo las operaciones de identificacin, localizacin, descripcin, deslinde,
registro, cartografa, valuacin y actualizacin de los valores catastrales de todos los
inmuebles.
1.2 Planteamiento del Problema
El H. Ayuntamiento del Municipio de Jiutepec para la recaudacin de ingresos utiliza en algunos
casos recibos llenados de manera manual, en otros casos los recibos son llenados a mquina y
en el mejor de los casos existe un sistema (por ejemplo predial) pero demasiado especializado
como para cobrar todo el universo de conceptos que generan ingresos.
Al final el problema se centra en que en la actualidad la mayora de los registros y controles son
manuales y se necesitan los datos unificados que sirva de apoyo al momento de hacer una
auditoria.
1.3 Objetivos
Objetivo General

Disear un sistema de control y seguimiento de los ingresos obtenidos a travs de las
cajas centrales y forneas de la Tesorera del municipio de Jiutepec.

Objetivos Especficos

o Disear una base de datos segura y confiable.

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o Disear interfaz de usuario sencilla e intuitiva.
1.4 Justificacin
El H. Ayuntamiento Municipal de Jiutepec agilizar los procedimientos de recaudacin de todo
el catlogo de cuentas con un sistema que unifique todos los conceptos de ingresos, por ello
se realizar una base de datos centralizada que rena todos los registros de pagos de las
diferentes cajas.

1.5 Panorama General
Para agilizar el procedimiento de pago se realizar un sistema que capture los datos de cada
pago que se realice en las diferentes cajas, para que esto sea ms eficiente, se crearn usuarios
para las diferentes tipos de caja, los cuales solo accedern a los pagos que les corresponden.
1.6 Alcances y Limitaciones

Alcances

El sistema ser capaz de registrar las cuentas del catlogo de ingresos,
asimismo de consultar el catlogo por cuenta. Tambin, asignar
cuentas a cada caja y solo vern la informacin de las cuentas
asignadas.
La informacin de los ingresos recabados estar disponible para hacer
consultas en lnea y de una manera sencilla e intuitiva.
Llevar el control de los ingresos recabados por la Tesorera municipal.
Consultar en lnea cada una de las cuentas del catlogo de ingresos.
Imprimir los recibos correspondientes que generan los ingresos, lo cual
es de vital importancia para fines de auditoras y cierres diarios de caja
(arqueos).

Limitaciones

El sistema slo abarcar el control de las cuentas relacionadas con el
departamento de Predial y Catastro del Municipio de Jiutepec.
El tiempo ser una limitante, ya que las herramientas con las que se
desarrollara el sistema son nuevas, por lo tanto, su dominio es reducido
(php y PostgreSQL).

1.7 Metodologa SCRUM
Scrum es una metodologa de desarrollo gil que tiene como base la idea de creacin de ciclos
breves para el desarrollo, que comnmente se llaman iteraciones y que en Scrum se llamarn
Sprints.
Para entender el ciclo de desarrollo de Scrum es necesario conocer las 5 fases que definen el
ciclo de desarrollo gil:

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1. Concepto: Se define de forma general las caractersticas del producto y se asigna el equipo
que se encargar de su desarrollo.
2. Especulacin: en esta fase se hacen disposiciones con la nformacin obtenida y se establecen
los lmites que marcarn el desarrollo del producto, tales como costes y agendas.
Se construir el producto a partir de las ideas principales y se comprueban las partes realizadas
y su impacto en el entorno.
Esta fase se repite en cada iteracin y consiste, en rasgos generales, en:
Desarrollar y revisar los requisitos generales.
Mantener la lista de las funcionalidades que se esperan.
Plan de entrega. Se establecen las fechas de las versiones, hitos e iteraciones.
Medir el esfuerzo realizado en el proyecto.
3. Exploracin: Se incrementa el producto en el que se aaden las funcionalidades de la fase de
especulacin.
4. Revisin: El equipo revisa todo lo que se ha construido y se contrasta con el objetivo
deseado.
5. Cierre: Se entregar en la fecha acordada una versin del producto deseado. Al tratarse de
una versin, el cierre no indica que se ha finalizado el proyecto, sino que seguir habiendo
cambios, denominados mantenimiento, que har que el producto final se acerque al
producto final deseado.

Figura 1 Ciclo de desarrollo gil.

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Captulo 2
En el presente captulo se definirn los requisitos que se han obtenido mediante la entrevista
con el cliente, tcnica para obtener la informacin necesaria para el desarrollo del sistema.
2 Anlisis de Requisitos
Para lograr cumplir los objetivos planteados anteriormente y en consecuencia alcanzar un
correcto desarrollo de software, el anlisis de requisitos es esencial para el sistema en cuestin.
El anlisis de requerimientos trata de capturar y describir detalladamente los requerimientos de
funcionalidad y de calidad de servicio del producto que se desarrolla.
La tcnica que se utiliz para la obtencin de requisitos fue la entrevista.
2.1 Entrevista
La entrevista ayuda al desarrollador obtener informacin especfica sobre las necesidades del
cliente entorno al sistema que se requiere.
El cliente (director de departamento) tiene conocimiento de cmo se realiza el proceso de
cobro de cuentas, los datos que se requieren almacenar y la importancia de estos datos en
situaciones como auditoras. Adems la entrevista se extendi sobre los usuarios que llevan a
cabo el proceso, en este caso de forma manual, para obtener informacin amplia, detallada y
precisa.
Al final de la entrevista, los requisitos se obtuvieron exitosamente. El cliente quedo satisfecho y
los desarrolladores con una idea clara de lo que el sistema realizar.
2.1 Requisitos Funcionales
Los requerimientos funcionales del sistema se enfocan principalmente en lo que el sistema
har. Una forma de identificar que algn elemento es un requerimiento funcional del sistema,
es por medio de la frase que es lo que el sistema debera hacer.
Las funciones principales que llevar a cabo el Sistema de Registro y Control de Ingresos una
vez implementado sern:
Agregar, eliminar, consultar ingresos.
Agregar, eliminar, consultar y modificar usuarios.
Agregar, eliminar, consultar y modificar cajas.
Agregar, eliminar, consultar y modificar reas.
Agregar, modificar, eliminar y consultar multas.


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2.2 Caractersticas de los usuarios
Los usuarios del sistema son los siguientes:
Administrador: Es el encargado del sistema en su totalidad, es decir, tiene todos los
privilegios sobre el sistema, es decir, para agregar, modificar, eliminar y consultar en el
sistema.
Act-01 Administrador
Versin 1.0
Autor Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Descripcin Usuario encargado del correcto funcionamiento del sistema.
Tambin tiene todos los privilegios sobre el sistema.
Tabla 1 Caractersticas del Administrador.
Usuario de Caja: Es el responsable de realizar los cobros de los ingresos, slo tiene
acceso a consultar datos e imprimir recibos.
Act-01 Usuario de Caja
Versin 1.0
Autor Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Descripcin Es el responsable de realizar los cobros de los ingresos, slo tiene
acceso a consultar datos e imprimir recibos.
Tabla 2 Caractersticas de Usuario de Caja.
2.3 Requisitos Especficos
Requerimientos especficos y caractersticas propias que se deben tomar en cuenta al
desarrollar el sistema:
Catlogo de Ingresos
Id de la cuenta.
Nombre de la cuenta.
Nmero de la cuenta.
rea de la cuenta.

Usuarios
Id de usuario.
Informacin personal (nombre, edad, correo, etc.).
Nmero de caja asignada.
Cajas
Id de caja.
Nombre de caja.
Ubicacin de caja.

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Encargado actual

reas
Id de rea.
Nombre de rea.
Descripcin de rea.

Datos del cobro de cuenta
Id del cobro.
rea.
Informacin personal del cliente (nombre completo, direccin).
Descuento.
Atraso.
Adicional.
Caja que realiza la operacin.
Fecha y hora.
Nombre del encargado de la caja.

Generacin de Reportes
Id de reporte.
Fecha y hora.
Numero de caja.
Encargado de caja.
Administrador del Sistema.
Total de ingreso que se gener en el da por caja (desglosado por cuenta).
Monto total que se gener por todas las cajas.

Impresin de recibos por cobro de cuenta
Id de recibo.
Numero de caja.
Nombre de caja
Encargado de caja.
Nmero de cuenta.
Nombre de la cuenta.
Precio Unitario.
Monto total a pagar.
Fecha y hora.

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Con base a los factores y requerimientos especficos podemos ejemplificar los siguientes
requerimientos de informacin.
RI-1 Registro de Ingresos
Autor: Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Objetivos asociados
Descripcin Informacin necesaria para llevar a cabo el registro del
ingreso
Datos especficos Informacin sobre los ingresos (nombre, nmero, id y
rea a la que pertenece)
Estabilidad Alta
Comentarios
Tabla 3 Descripcin de Registro de Ingresos.
RI-2 Registro de Usuarios
Autor: Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Objetivos asociados
Descripcin Informacin necesaria para llevar a cabo el registro de
un usuario
Datos especficos Informacin sobre el usuario (id de usuario, informacin
personal, nmero de caja asignada )
Estabilidad Alta
Comentarios
Tabla 4 Descripcin de Registro de Usuarios.
RI-3 Registro de Cajas
Autor: Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Objetivos asociados
Descripcin Informacin necesaria para llevar a cabo el registro de
una caja de cobro
Datos especficos Informacin sobre la caja (id de caja, nombre de caja,
ubicacin de caja, encargado actual )
Estabilidad Alta
Comentarios
Tabla 5 Descripcin de Registro de Cajas.






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RI-4 Registro de reas
Autor: Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Objetivos asociados
Descripcin Informacin necesaria para llevar a cabo el registro de
un rea
Datos especficos Informacin sobre el rea (id de rea, nombre de rea,
descripcin de rea)
Estabilidad Alta
Comentarios
Tabla 6 Descripcin de Registro de reas.
RI-5 Registro de Cobro de Cuenta
Autor: Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Objetivos asociados
Descripcin Informacin necesaria para llevar a cabo el registro de
un cobro de cuenta
Datos especficos Informacin sobre el cobro de cuenta(id del cobro, rea,
informacin personal del cliente, descuento, atraso,
adicional, caja que realiza la operacin, fecha y hora,
nombre del encargado de la caja)
Estabilidad Alta
Comentarios
Tabla 7 Descripcin de Registro de Cobro de Cuenta.
RI-6 Generacin de Reportes
Autor: Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Objetivos asociados
Descripcin Informacin necesaria para llevar a cabo el corte de caja
que se realizar diario.
Datos especficos Informacin sobre la generacin de reportes (Id de
reporte, fecha y hora, nmero de caja, encargado de
caja, administrador del Sistema, total de ingreso que
se gener en el da por caja (desglosado por cuenta),
monto total que se gener por todas las cajas)
Estabilidad Alta
Comentarios
Tabla 8 Descripcin para Generar Reportes.





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RI-7 Impresin de recibos por cobro de cuenta
Autor: Everardo Gutirrez Milln
Alejandro Luna Celis
Objetivos asociados
Descripcin Informacin necesaria para llevar a cabo la impresin de
recibos al realizar el cobro de una cuenta en caja.
Datos especficos Informacin sobre la generacin de recibos (Id de
recibo, nmero de caja, nombre de caja, encargado de
caja, nmero de cuenta, nombre de la cuenta, precio
unitario, monto total a pagar, fecha y hora).
Estabilidad Alta
Comentarios
Tabla 9 Descripcin para la Impresin de Recibos por Cobro de Cuenta.

Referencias
Scrum Manager Gestin de Proyectos. Juan Palacio, Claudia Ruata.
Flexibilidad con Scrum. Juan Palacio.
Scrum y Xp desde las trincheras.Henrik Kniberg.
Agile Project Management with Scrum. Ren Schaner.