Vivimos en una sociedad muy competitiva y en constante actualizacin. Por eso, necesitamos utilizar informacin de variadas fuentes que se relacionan con todos lo aspectos de la vida cotidiana y una de esas fuentes es la informacin de tipo financiero que refleja la realidad de las organizaciones econmicas. Para lo cual daremos a conocer la importancia y la necesidad de usar la contabilidad financiera en las empresas. El presente documento, tiene la misin de dar a conocer que la contabilidad financiera es un instrumento que la modernidad comercial exige para poder mejorar, superar o equilibrar la situacin financiera de una empresa, ya sea pblica o privada. Adems demostrar lo que tenemos como valores activos de la empresa, que nos da la confiabilidad de que las decisiones tomadas para el crecimiento de una empresa, a travs de recibir una finanza bancaria, el cual nos permitir competir tanto dentro de el pas como tambin con las empresas con las que tengamos relaciones comerciales o de servicios con empresas de otros pases. Para lograr comprender lo que es la Contabilidad Financiera, es necesario conocer el Concepto de Contabilidad y el origen de la Contabilidad financiera. La contabilidad: se define como la tcnica o el arte de anotar las cuentas con exactitud, de lo que se tiene en bienes o en dinero y de los gastos que se realiza, ya sea de manera privada o pblica. El origen de la contabilidad, data desde tiempos prehistricos, cuando el hombre en su evolucin histrica empez a registrar todo lo relativo a sus quehaceres, que luego se fue complicando de acuerdo a la mayor produccin y consumo y a la aparicin del dinero en reemplazo del trueque. Desde la poca de civilizaciones antiguas se utilizaban diversas tcnicas como por ejemplo en: Mesopotamia : donde los escribas oficiaban como contadores. Los Sumerios : lo realizaban en tablas de barro. Los Babilonios : utilizaron el sistema cuneiforme en tablillas de arcilla. Los Palestinos : tenan el concepto de nmero utilizando diminutas figuritas de arcilla. Los pastores de Irak: usaban los guijarros 1 para contar sus rebaos. Los Egipcios : usaron jeroglficos 2 en papiros.
1 Segn la DRAE: significa piedritas de canto rodado que se encuentran mayormente en la orilla de los ros. Los Griegos : utilizaron diarios y el libro de los clientes, confeccionados en rollo de pergamino. Los Romanos : usaron el baco, siendo el primer instrumento mecnico de la contabilidad. Los Incas : hacan sus anotaciones en los quipus, el quipucamayoc era el encargado de guardarlos, este sistema consista en una cuerda con nudos a colores representando un orden numrico de manera decimal. En este devenir, aparecieron normas legales del Estado de cada pas y tcnicas de registro; porque era imposible hacerlo de manera memorizada, la cantidad de registros y anotaciones a consecuencia de los movimientos comerciales y financieros. En la actualidad ya la Contabilidad como Ciencia nos proporciona informacin de hechos econmicos, financieros suscitados en una empresa; con el apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento econmico y sus resultados La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos para la toma de decisiones en materia de inversin, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica. Este concepto se refiere, que sin la contabilidad no se lograra obtener resultados exactos sobre las inversiones o contactos financieros de una empresa y tampoco se podr realizar un buen balance de ingresos y egresos. Por lo tanto se reconoce que toda Organizacin con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible. En la actualidad, la contabilidad se encuentra directamente relacionado con la tecnologa; el uso de libros contables de forma manual est siendo reemplazado por la contabilidad virtual, utilizando sistemas informticos, lo cual lo hace ms prctico y fcil, y tambin para mejor comprensin de la contabilidad general se han creado especialidades como la Contabilidad Fiscal, Contabilidad de Gestin, Contabilidad de Costos, Contabilidad Administrativa,
2 Segn la DRAE: Se dice de la escritura en que, por regla general, no se representan las palabras con signos fonticos o alfabticos, sino el significado de las palabras con figuras o smbolos. Usaron este gnero de escritura los egipcios y otros pueblos antiguos, principalmente en los monumentos. Contabilidad por Actividades, Contabilidad Pblica, Contabilidad de Servicio y Contabilidad Financiera. Todas las especialidades contables mencionadas son importantes, del cual para este trabajo se tratar sobre la contabilidad financiera. La contabilidad financiera, es la tcnica mediante la cual se clasifican, registran, suman e informa de las operaciones cuantitativas en dinero de las transacciones que realiza una entidad econmica. Se expresa en trminos monetarios, nos muestra los logros en las operaciones, en las inversiones, en los financiamientos que una empresa tiene durante su tiempo de vida. Segn las investigaciones, a lo largo de la historia se ha seguido implementando conceptos nuevos sobre la contabilidad financiera. Para el autor Ortega Prez Len considera que: La nocin de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mencin a la contabilidad que produce y entrega informacin sobre el estado econmico de una empresa a los agentes interesados (inversores, clientes, etc.). Esta contabilidad, tambin conocida como externa, est regulada de manera oficial. La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es contar la historia econmica de una empresa(LEN 1999: 52)
El autor se refiere a que con los datos confirmados, se puede tomar la decisin de proseguir con la empresa, variar el precio de venta, variar en el pago al personal, etc. Es fundamental obtener los datos exactos para poder optar por la mejor opcin (Cf. LEON 1999: 52)
Tambin observamos que el autor Ral Crdenas Npoles realiza una observacin acerca de la contabilidad financiera. Menciona lo siguiente: La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresadas en unidades monetarias. Tcnica porque trabaja en base a un conjunto de procedimientos para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio (NPOLES 1995:13).
La funcin principal es de proporcionar informacin oportuna, confiable, veraz que sea de utilidad para la toma de decisiones que beneficien al presente o al futuro. .
Contabilidad financiera (importancia) Ayuda a cumplir con la legislacin mercantil e impositiva de nuestro pas de acuerdo con el ramo particular de explotacin o actividades a la que se dedique la empresa. Registra las operaciones mercantiles llevadas a cabo por la organizacin. Informa sobre la situacin financiera de la empresa. Es una herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro de la entidad. Tambin proporciona estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas o a las oficinas gubernamentales, del desarrollo de las operaciones de la empresa. Esta informacin que ofrece la contabilidad financiera ser til para planificar y controlar la gestin de la empresa o mostrar a los agentes externos financieros, de la capacidad empresarial para obtener financiamiento. Los objetivos que tiene la contabilidad financiera son los siguientes: Es registrar oportuna, sistemtica y correctamente las operaciones, en forma tal, que proporcionen elementos suficientes de control e informacin. Controlar las operaciones que se realicen, de tal forma, que la administracin est en posibilidad de conocer y evaluar los resultados. Proporcionar informacin financiera y econmica, que se constituya en bases slidas para tomar decisiones, que incrementen la eficiencia de la administracin.
Estructura de la Contabilidad Financiera Registro de la actividad financiera. Lleva el registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos- Clasificacin de la Informacin. La informacin se debe clasificar por grupos o categoras, debido al gran volumen de datos de las actividades comerciales.. Los grupos clasificados son aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. Resumen de la Informacin. La informacin tiene que ser entendible. Por ejemplo los responsables de la compra de las mercaderas, necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto y los gerentes de almacn necesitarn la informacin de ventas resumidas por departamento. Este Registro, Clasificacin y Resumen, constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin contable, Incluyendo la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar a la toma de decisiones comerciales.- Un sistema contable debe proporcionar informacin a los dueos o gerentes y a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa. El Estado no obliga a las empresas a entablar relaciones financieras, ms que una obligacin es una necesidad por parte de las empresas; puesto que siempre ser vital el contacto con las entidades bancarias para poder realizar prstamos, pagos a personal, transacciones comerciales, compra de maquinarias, renovacin de equipos, compra de acciones, etc. La Contabilidad Financiera en la actualidad, es una de las profesiones ms importantes en los Estados Unidos.- En este pas, el comercio est dominado por las 4 grandes firmas de contabilidad, que incluyen a Deloitte, Ernst & Young, KPMG y Price Waterhouse Cooper (Empresas Contables Norteamericanas). La mayora de los contadores de la actualidad estn obligados a ser certificados en el mbito local o estatal, y esto es as en la mayor parte del mundo financiero, lo cual garantiza el sello de validez de los registros financieros de las empresas proporcionando confianza a los inversores y auditores. Para culminar, la contabilidad financiera nos permite desarrollar criterios para la formulacin de estados financieros y conocer la problemtica financiera empresarial, y cuyas necesidades se desprenden las cuestiones bsicas para la adecuada exposicin de los estados financieros, los cuales deben servir para una razonable evolucin econmica financiera de las empresas.
Bibliografa ORLANDO FLORES, Humberto A. 1984 Estados Financieros. Lima: Talleres grficos de GRAFITAL S.C.R.L. MARTINEZ CANTILLO, Melissa. 1991 El mundo de la contabilidad. Espaa: Instituto de Contadores Pblicos Certificados. CRDENAS NPOLES, Ral. 1995 Contabilidad Financiera: la importancia en el mundo empresarial. D.F. Mxico: BEACH, Emily 2012 Acerca de la historia de la contabilidad financiera. En eHow. <http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-objetivos-principales- contabilidad-financiera-info_340640/> Consulta hecha en 23/05