russie http://www.chef-de-projet.org/ V1.6 04/11 Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles LES 5 TEMPS FORTS D UNE CONDUI TE DE PROJ ET RUSSI E UTI LI SER LES METHODES ET OUTI LS BON ESCI ENT Il serait bigrement confortable de se contenter de se reposer uniquement sur des mthodes et des outils prouvs pour russir sans coup frir les projets dentreprises ! Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles Il suffirait alors de suivre les consignes et procdures et le projet se droulerait sans aucun problme entre les glissires bien dlimites pour la plus grande satisfaction du client et des prestataires. Le rve en quelque sorte ! Mais la ralit est tout autre Dans un monde dincertitudes et de complexit tel quest le ntre aujourdhui, managers, clients et chargs de la ralisation doivent sengager et prendre des risques. Tout ne peut tre prvu ! Ce mini guide montre les 5 principaux temps forts dune conduite de projet et repositionne les mthodes et outils dans une dimension de bon sens
Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles Dfinir un rfrentiel de valeurs Consensuels au sens : - des clients commanditaires - des utilisateurs Outils et Mthodes : - Analyse de la valeur applique la gestion de projet Dfinir le budget et le planning en tenant compte de la ralit du projet. - Consulter largement, - Prvoir les Imprvus , Outils et Mthodes : -Elaboration de budget, -outils de planification, PERT, CPM Dynamiser les changes et la communication au sein de chaque quipes, - entre les quipes et - entre les quipes et les extrieurs, utilisateurs, clients et autres parties prenantes. 1 r Temps fort 2 me Temps fort Outils et Mthodes : -Technique de Construction de groupe, -Technique de communication et dchanges, Construire un systme de pilotage et danticipation pour valuer la performance et -assister la prise de dcision, -anticiper les drives, -prvenir les risques et les menaces en assurant un suivi des valeurs, -sinscrire dans une dynamique de progrs continu. Outils et Mthodes : -Tableaux de bord de pilotage, -Table de rfrentiel de valeurs, -Cartographie des risques, -Cartographie des menaces potentielles Assurer une conduite du changement raliste pour intgrer le projet dans toutes les dimensions : -technologiques, -organisationnelles et -culturelles. Outils et Mthodes : -Formation des utilisateurs, -Briefing continu, -Techniques de runions, -Apprentissage collectif et continu 3 me Temps fort 4 me Temps fort 5 me Temps fort 1 ER TEMPS FORT : DFI NI R LE BUT ATTEI NDRE Le projet na pas pour ultime objectif de mettre en place une nouvelle technologie, dimplanter de nouvelles pratiques ou de changer les mthodes de travail. Quel quil soit, tout projet a pour objectif daccrotre la valeur cre. Pour le client, le retour sur investissement ne sera perceptible quen ces termes. Il est fondamental dtablir au pralable un rfrentiel de valeurs au sens de toutes les parties prenantes du projet afin den guider le bon accomplissement. La mise en concordance de lensemble des attendus est un pralable incontournable. Lanalyse de la valeur applique sera dun grand secours pour btir un rfrentiel commun. 2 ME TEMPS FORT : PRCI SER LE PARCOURS POUR Y PARVENI R Si lors du premier temps fort on a bien dfini le but, il est temps de prciser le parcours et daffecter les ressources le plus efficacement possible. Cependant, la phase de planification na pas pour finalit de dfinir le parcours dans ces moindres dtails. Il faut au contraire se prparer rorienter le cas chant. Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles 3 ME TEMPS FORT : MOBI LI SER LES FORCES Lautorit de comptences nest plus de mise. Le projet est ralis par de multiple acteurs dorigines diverses et aux comptences varies, chacun spcialiste dun domaine prcis. Le manager doit raliser le tour de force de fdrer autour dun mme projet lensemble des nergies, tout en prenant soin de ne pas les couper du reste de lentreprise 4 ME TEMPS FORT : CONSTRUI RE SON POSTE DE PI LOTAGE. LES OUTI LS D ANTI CI PATI ON Piloter un projet ce nest pas uniquement mesurer les carts au prvu. Ce constat nest pas suffisant. Lorsque lcart est perceptible, il est dj trop tard. Le manager se dotera des outils indispensables pour se placer en situation danticiper dans une dmarche de progrs continu. 5ME TEMPS FORT : FACI LI TER L I NTGRATI ON Pour remplir son contrat de cration de valeurs il ne suffit pas de se contenter de respecter une conformit juridique au cahier des charges. Un projet est russi lorsque le client peroit la faisabilit du Retour sur Investissement prvu. Bref, lorsque laccroissement de valeurs est au rendez-vous. Pour cela, il faut prendre soin dintgrer le projet au sein de lentreprise, en terme de processus, et de ses utilisateurs en terme dusage et de pratiques. Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles Cest en fait un vritable tat desprit qualit que le manager doit adopter en exerant propos son bon sens naturel. Le livre de rfrence suivant dcline les 5 temps forts et prsente les 12 facteurs cls de succs dune conduite de projet russie. http://www.chef-de-projet.org/ Eyrolles 220 pages 20 ! Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles http://www.chef-de-projet.org/ ATTENTION : Ce document comme lensemble des sites du portail http:// www.piloter.org/ est protg par la lgislation des droits dauteur en vigueur. Il est dailleurs dpos lIDDN Ce document est cependant tlchargeable et diffusable volont la condition de ne le modifier en aucune manire et encore moins den supprimer le nom et les rfrences de lauteur. Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles