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Les 5 temps forts

dune conduite de projet


russie
http://www.chef-de-projet.org/
V1.6 04/11
Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles
LES 5 TEMPS FORTS D UNE
CONDUI TE DE PROJ ET RUSSI E
UTI LI SER LES METHODES ET
OUTI LS BON ESCI ENT
Il serait bigrement confortable de se contenter de se reposer
uniquement sur des mthodes et des outils prouvs pour
russir sans coup frir les projets dentreprises !
Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles
Il suffirait alors de suivre les consignes et procdures et le projet se
droulerait sans aucun problme entre les glissires bien dlimites
pour la plus grande satisfaction du client et des prestataires. Le rve en
quelque sorte !
Mais la ralit est tout autre
Dans un monde dincertitudes et de complexit tel quest le ntre
aujourdhui, managers, clients et chargs de la ralisation doivent
sengager et prendre des risques. Tout ne peut tre prvu !
Ce mini guide montre les 5 principaux temps forts dune conduite de
projet et repositionne les mthodes et outils dans une dimension de
bon sens

Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles
Alain Fernandez Le chef de projet efficace 2003 2005 2009 Edition dOrganisation Eyrolles
Dfinir un rfrentiel de valeurs
Consensuels
au sens :
- des clients commanditaires
- des utilisateurs
Outils et Mthodes :
- Analyse de la valeur
applique la gestion de projet
Dfinir le budget et le planning
en tenant compte de la ralit du projet.
- Consulter largement,
- Prvoir les Imprvus ,
Outils et Mthodes :
-Elaboration de budget,
-outils de planification, PERT, CPM
Dynamiser les changes et la communication
au sein de chaque quipes,
- entre les quipes et
- entre les quipes et les extrieurs,
utilisateurs, clients et autres parties prenantes.
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Temps fort
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Temps fort
Outils et Mthodes :
-Technique de Construction
de groupe,
-Technique de communication et
dchanges,
Construire un systme de pilotage et danticipation
pour valuer la performance et
-assister la prise de dcision,
-anticiper les drives,
-prvenir les risques et les menaces en assurant un suivi des valeurs,
-sinscrire dans une dynamique de progrs continu.
Outils et Mthodes :
-Tableaux de bord de pilotage,
-Table de rfrentiel de valeurs,
-Cartographie des risques,
-Cartographie des menaces potentielles
Assurer une conduite du changement raliste
pour intgrer le projet dans toutes les dimensions :
-technologiques,
-organisationnelles et
-culturelles.
Outils et Mthodes :
-Formation des utilisateurs,
-Briefing continu,
-Techniques de runions,
-Apprentissage collectif et continu
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Temps fort
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Temps fort
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Temps fort
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ER
TEMPS FORT : DFI NI R LE
BUT ATTEI NDRE
Le projet na pas pour ultime objectif de mettre en place une nouvelle technologie,
dimplanter de nouvelles pratiques ou de changer les mthodes de travail. Quel quil
soit, tout projet a pour objectif daccrotre la valeur cre. Pour le client, le retour sur
investissement ne sera perceptible quen ces termes. Il est fondamental dtablir au
pralable un rfrentiel de valeurs au sens de toutes les parties prenantes du projet
afin den guider le bon accomplissement. La mise en concordance de lensemble des
attendus est un pralable incontournable.
Lanalyse de la valeur applique sera dun grand secours pour btir un rfrentiel
commun.
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ME
TEMPS FORT : PRCI SER LE
PARCOURS POUR Y PARVENI R
Si lors du premier temps fort on a bien dfini le but, il est temps de prciser le
parcours et daffecter les ressources le plus efficacement possible. Cependant, la
phase de planification na pas pour finalit de dfinir le parcours dans ces moindres
dtails. Il faut au contraire se prparer rorienter le cas chant.
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TEMPS FORT : MOBI LI SER
LES FORCES
Lautorit de comptences nest plus de mise. Le projet est ralis par de multiple
acteurs dorigines diverses et aux comptences varies, chacun spcialiste dun
domaine prcis. Le manager doit raliser le tour de force de fdrer autour dun
mme projet lensemble des nergies, tout en prenant soin de ne pas les couper du
reste de lentreprise
4
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TEMPS FORT : CONSTRUI RE
SON POSTE DE PI LOTAGE. LES
OUTI LS D ANTI CI PATI ON
Piloter un projet ce nest pas uniquement mesurer les carts au prvu. Ce constat
nest pas suffisant. Lorsque lcart est perceptible, il est dj trop tard. Le manager
se dotera des outils indispensables pour se placer en situation danticiper dans une
dmarche de progrs continu.
5ME TEMPS FORT : FACI LI TER
L I NTGRATI ON
Pour remplir son contrat de cration de valeurs il ne suffit pas de se contenter de
respecter une conformit juridique au cahier des charges. Un projet est russi
lorsque le client peroit la faisabilit du Retour sur Investissement prvu. Bref,
lorsque laccroissement de valeurs est au rendez-vous. Pour cela, il faut prendre soin
dintgrer le projet au sein de lentreprise, en terme de processus, et de ses
utilisateurs en terme dusage et de pratiques.
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Cest en fait un vritable tat desprit qualit que le manager doit adopter en
exerant propos son bon sens naturel. Le livre de rfrence suivant dcline les 5
temps forts et prsente les 12 facteurs cls de succs dune conduite de projet
russie.
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Eyrolles 220 pages 20 !
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dailleurs dpos lIDDN
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rfrences de lauteur.
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