INSTRUCTIVO PARA LA CONDONACIN DE LOS CREDITOS DEL FONDO DESARROLLO DEL

TALENTO EN TI TALENTO DIGITAL

PRESENTACIN


En el marco del Plan Vive Digital del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones
MinTIC, se han planteado entre otros objetivos estratgicos, los siguientes: Fomentar la formacin de capital
humano especializado en el uso de Tecnologas de la Informacin, el fortalecimiento de la estrategia de
Gobierno en Lnea y en consecuencia el desarrollo de la competitividad, la investigacin, la innovacin y la
proyeccin internacional de un sector con grandes potencialidades, expectativas de crecimiento y desarrollo
local, nacional e internacional.

En este sentido, surge el convenio Interadministrativo Fon TIC 534 ICETEX 535 de 2011 denominado FONDO
DESARROLLO DEL TALENTO EN TI, el cual busca incentivar la formacin de talento humano colombiano
en programas de maestra, pregrado, tecnolgico y tcnico en reas del conocimiento de las tecnologas de
informacin (TI) mediante las convocatorias Talento Digital ofreciendo crditos condonables hasta por el
100% del valor del programa acadmico, segn directrices del Reglamento Operativo del Fondo Desarrollo
del Talento en TI.

Una vez evaluados y aprobados, los beneficiarios procedieron a legalizar su crdito, lo que implica para cada
uno de ellos unas responsabilidades crediticias con el ICETEX y una serie de compromisos con el MINTIC.
En este sentido y de acuerdo con el Artculo Trigsimo Primero del reglamento operativo del Fondo
Desarrollo del Talento en TI, los crditos educativos otorgados en el marco de estas convocatorias, sern
condonados a partir del cumplimiento obligatorio e incluyente de la totalidad de los siguientes requisitos:

1- Cursar y aprobar todo el programa acadmico cumpliendo con todas las condiciones establecidas en
el reglamento operativo.
2- Obtener el ttulo o grado respectivo para el programa que se financi, expedido por una institucin de
educacin formalmente aprobada segn su nivel de formacin.
3- Revertir el conocimiento adquirido en beneficio del desarrollo de las estrategias de Gobierno en
Lnea en cualquiera de las entidades que conforman la administracin pblica de acuerdo con el
artculo 39 de la Ley 489 de 1998 o aquella que la modifique o sustituya, o de una entidad particular
que cumpla funciones administrativas y acorde al alcance del nivel de formacin.
4- Certificado del recibo del aplicativo y/o software o investigacin asociados a la Estrategia de
Gobierno en lnea por parte de la entidad destinataria y obtener la aprobacin de este requisito por
parte del Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (FONTIC).
5- Efectuar la cesin de los derechos patrimoniales, en relacin con la aplicacin y/o software o
investigacin que desarrolle el beneficiario a la entidad correspondiente.
6- Informe acadmico que d cuenta de la relevancia del aplicativo o investigacin generado en la
entidad de gobierno seleccionada, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo,
incluye Video Testimonial de la experiencia en Talento Digital

En el presente documento se especifican los pasos que los beneficiarios del FONDO DESARROLLO DEL
TALENTO EN TI debern seguir para obtener la condonacin de su crdito, as como las consideraciones a





tener en cuenta al momento de desarrollar las distintas acciones relacionadas con el cumplimiento de los
requisitos de condonacin.

REQUISITOS DE CONDONACIN

Requisito Nro. 1: Cursar y aprobar todo el programa acadmico cumpliendo con todas las condiciones
establecidas en el reglamento operativo. Para ello debe tenerse en cuenta:

Aprobar el programa acadmico de acuerdo con tiempo de duracin del mismo establecido por la
institucin acadmica correspondiente.

Requisito Nro. 2: Obtener el ttulo o grado respectivo para el programa que se financi, expedido por una
institucin de educacin formalmente aprobada segn su nivel de formacin. Para ello debe tenerse en
cuenta:

Para los programas de tipo profesional el titulo debe ser expedido por una institucin de educacin
superior formalmente aprobada.
Para programas de formacin laboral el titulo debe ser expedido por una Institucin de formacin para el
trabajo y desarrollo humano debidamente constituida donde el programa haya sido aprobado por la
secretaria de educacin correspondiente.
Este requisito ser verificable con la copia del diploma y acta de grado.

Requisito Nro. 3: Revertir el conocimiento adquirido en beneficio del desarrollo de las estrategias de
Gobierno en Lnea en cualquiera de las entidades que conforman la administracin pblica de acuerdo con el
artculo 39 de la Ley 489 de 1998 o aquella que la modifique o sustituya, o de una entidad particular que
cumpla funciones administrativas y acorde al alcance del nivel de formacin. Para ello debe tenerse en
cuenta:

El beneficiario podr elaborar un solo trabajo (el de grado) que sirva adems para cumplir con el requisito
de condonacin del crdito de talento digital, siempre que la Institucin Educativa as lo permita. En caso
contrario, deber desarrollar 2 proyectos, uno para cumplimiento del requisito de grado y el otro para
cumplir el requisito de condonacin establecido en el reglamento operativo.
La responsabilidad de contactar a la entidad y definir el proyecto en el que trabajar el beneficiario como
requisito para la condonacin del crdito, es de cada beneficiario. MINTIC es un facilitador del proceso.
Los beneficiarios de los niveles de formacin tcnico, tecnlogo y universitario (Ingenieras) debern
considerar el desarrollo de un aplicativo informtico en tanto los beneficiarios del nivel de Maestra,
debern considerar el desarrollo de un proyecto de investigacin aplicada en el rea de TI.
El Aplicativo o Investigacin debe responder a los lineamientos de la estrategia de gobierno en lnea dado
que la finalidad de este requisito, es la de coadyuvar a las entidades destinatarias con el proceso de
implementacin del Manual de Gobierno en Lnea, el cual puede consultarse en el siguiente link:
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/manual-
3.1.pdf
Las dems directrices y lineamientos respecto al desarrollo del aplicativo o investigacin, se encuentran
publicados en www.talentodigital.gov.co







Notas

A nivel de pregrado (Niveles Tecnico, Tecnolgico y Universitario -Ingenieras-), el desarrollo de software
puede ser una aplicacin de escritorio, un aplicativo en ambiente Web, o una App para dispositivos mviles
que cumplan con las siguientes caractersticas:

No debe basarse en plataforma orientadas a la administracin de contenidos (CMS- Content
Management System LMS - Learning management system)
Deben soportarse en motores de bases de datos- Open Source
Los desarrollos deben obedecer a la aplicacin de tcnicas o metodologas de desarrollo de software
reconocidas.
La imagen visual debe basarse en los lineamientos del manual de implementacin de la estrategia
de gobierno en lnea.
Se debe elaborar materiales o recursos orientados al manual tcnico y manual de usuario.
El desarrollo debe de ser a la medida.
Deben emplearse herramientas de desarrollo no propietarias o licenciadas (software libre)

A nivel de Maestra, este requisito se cumplir con el desarrollo de un proceso de investigacin orientado a
fortalecer la implementacin de la estrategia de gobierno en lnea, de acuerdo con los lineamientos del
Manual de Gobierno en Lnea, el cual puede consultarse en el siguiente link
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/manual-3.1.pdf

Requisito Nro. 4: Certificado del recibo del aplicativo y/o software o investigacin asociados a la Estrategia
de Gobierno en lnea por parte de la entidad destinataria y obtener la aprobacin de este requisito por parte
del Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (FONTIC). Para ello debe tenerse en
cuenta:

Una vez terminado el aplicativo o investigacin, la entidad destinataria debe expedir la certificacin de
recibo del mismo. Para ello, se debe emplear el formato dispuesto en la pgina de talento digital el cual
puede descargar en el siguiente link: http://www.talentodigital.gov.co/es/documentos
Para la verificacin de este requisito, es indispensable diligenciar el formato respectivo y firmarlo. Deber
ser enviado, adjunto a la solicitud de condonacin.

Requisito Nro. 5: Efectuar la cesin de los derechos patrimoniales, en relacin con la aplicacin y/o software
o investigacin que desarrolle el beneficiario a la entidad correspondiente. Para ello debe tenerse en cuenta:

Finalizado el proyecto se deber efectuar la cesin de derechos patrimoniales a la entidad para la cual se
desarroll, de acuerdo con la legislacin vigente sobre la materia.
En la pgina de talento digital, puede encontrarse el formato para dicha cesin en el siguiente link:
http://www.talentodigital.gov.co/es/documentos.
Para la verificacin de este requisito, se deber enviar copia del documento adjunto a la solicitud de
condonacin.







Requisito Nro. 6: Informe acadmico que d cuenta de la relevancia del aplicativo o investigacin generado
en la entidad de gobierno seleccionada, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo, incluye
Video Testimonial de la experiencia en Talento Digital. Para ello debe tenerse en cuenta:

Informe acadmico que d cuenta de la relevancia del aplicativo o investigacin generado en la
entidad de gobierno seleccionada. Dicho documento deber cumplir con los siguientes parmetros:
- Forma, presentacin adecuada respecto a redaccin, estilo, diagramacin,
ortografa y sintaxis.
- Mxima 3 hojas tamao carta.
- Letra Arial tamao 10.
- Para la verificacin de este requisito deber enviar en fsico este informe adjunto a la
solicitud de condonacin.

Para el video testimonial tenga en cuenta las siguientes caractersticas tcnicas mnimas.
- Resolucin mnima 640X480
- Formato: .MOV,.MP4,.WMV
- Condiciones de luz: Que se vea perfectamente el rostro. Evitar contra luz y sombras.
- Audio 16 bts.
- Condiciones de audio: que se entienda perfectamente el testimonio (Se recomienda
elaborar guion previamente)
- Como duracin mnima 1 minuto y duracin mxima 4 minutos.
- Publicar en Youtube y enviar link.
- El contenido debe versar sobre la experiencia de estudio como beneficiario del Fondo
talento Digital, expectativas, logros alcanzados, recomendacin y mensaje de invitacin.
- Para la verificacin de este requisito deber colocar el link en la solicitud de condonacin.

PROCEDIMIENTO DE CONDONACIN

Para iniciar con el proceso de condonacin del crdito otorgado, el beneficiario deber haber cumplido
con los requisitos de condonacin mencionados al comienzo de este instructivo. Seguidamente, debe
realizar los siguientes pasos:

1) Con una antelacin no inferior a dos (2) meses a la fecha de terminacin de materias del plan de estudio
correspondiente, el Beneficiario deber enviar una carta al Fondo de Talento digital informando la fecha
efectiva de terminacin de sus estudios, adjuntando constancia suscrita por la universidad o institucin
educativa o de formacin. De no remitirse esta informacin, se tendr como fecha de terminacin la
consignada en la solicitud de financiacin y a partir de esta fecha se contar el plazo para la respectiva
condonacin. (Segn reglamento operativo FONDO DESARROLLO DEL TALENTO EN TI Artculo
Vigsimo Noveno)

En el evento en que la fecha de terminacin de materias vaya a ser posterior a la consignada en la
solicitud de financiacin, esta situacin deber ser informada por escrito al MINTIC para el estudio y
decisin correspondientes. En todo caso, esta informacin deber ser remitida al MINTIC con una
antelacin no inferior a dos (2) meses a la fecha consignada en la solicitud de financiacin y deber
acompaarse de la certificacin de la Institucin Educativa, en la que se relacionen los motivos que
generan esta situacin.






2) Una vez cumplida la totalidad de los requisitos de condonacin, el beneficiario deber diligenciar el
formato de solicitud de condonacin del crdito que se encuentra en el enlace
http://www.talentodigital.gov.co/es/documentos y enviarlo en un sobre manila a esta direccin: Edificio
Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12 y 13 de Bogot, a nombre de Talento Digital Direccin de
Polticas y Desarrollo TI anexando los siguientes documentos en original:

Constancia suscrita por la Institucin Educativa, sobre la fecha de terminacin de estudios y
certificacin oficial de las calificaciones obtenidas en cada periodo acadmico cursado y terminacin
satisfactoria de los estudios.
Copia del diploma y acta de grado autenticados.
Formato de aceptacin del proyecto por parte de la entidad destinataria, diligenciado y firmado.
Copia del contrato de cesin de los derechos patrimoniales de autor del proyecto realizado, a la
entidad beneficiaria.
Informe acadmico que d cuenta de la relevancia del aplicativo o investigacin generado en la
entidad de gobierno seleccionada, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo incluye
Video Testimonial de la experiencia en Talento Digital
Entrega del soporte que contenga copia del desarrollo con instaladores, manual del usuario y manual
de instalacin en CD o trabajo de investigacin, segn sea el caso.

Nota:
Cuando haya adelantado estudios en el exterior adicionar el siguiente tem Fotocopia de la pgina
del pasaporte, donde se registre la fecha de regreso al pas.


3) Una vez enviada la documentacin requerida, el beneficiario deber esperar la confirmacin del estado
de su trmite y una vez informado del estado de condonado, el beneficiario proceder ante el ICETEX
para efectuar el trmite correspondiente de condonacin.

Notas:
De acuerdo con el artculo Trigsimo Primero del Reglamento Operativo, la Junta Administradora del
Fondo ser el organismo que oficialice la condicin de condonado de los beneficiarios, de acuerdo
con la revisin de los documentos remitidos y el cumplimiento de los requisitos correspondientes.
Todo el procedimiento para la condonacin del crdito deber realizarse como mximo en un trmino
de (1) ao, a partir de la fecha de terminacin de materias del programa financiado. (Pargrafo
Segundo del Articulo Trigsimo Primero del Reglamento Operativo del Fondo)
La informacin del procedimiento de condonacin, as como los formatos, se encuentran en la
pgina web: www.talentodigital.gov.co, seccin Documentos.

Para cualquier duda o inquietud se puede consultar la web www.talentodigital.gov.co o escribir al email
talentodigital@gobiernoenlinea.gov.co