Diciembre de 2013 ndice Pagina 1 Introduccin.4 1.1 Antecedentes.....4 1.2 Problemtica.........4 1.3 Justificacin del problema...4 1.4 Objetivo General...4 1.5 Objetivo especifico4 2 Marco Terico....5-10 2.1 Marco Institucional.5-7 2.2 Antecedentes.....7-8 2.3 Estructura organizativa.9 2.3.1 Estructura organizativa de la unidad en estudio.10 3 Marco Metodolgico.......11 3.1 Fuentes de informacin..11 3.1.1 Fuente primaria....11 3.1.2 Fuentes secundaria.11 3.2 Restricciones...11 3.3 Entregables..11 4 Desarrollo........12-35 4.1 Anlisis de la situacin BPM...12-14 4.2 Soluciones a las deficiencias de BPM...15-17 4.3 Problemas Soluciones del BPM..18-19 4.4 Anlisis de la situacin de SSOP.20 4.5 Soluciones a las deficiencias al SSOP........................................21 4.6 Diagramas de Ishikawa....22-24 4.7 Diagrama de flujo....25 4.8 Descripcin del proceso...26-28 4.9 Procedimiento para la elaboracin de MASH.29 4.10 Numero de lecturas o muestreo............................30-33 4.11 Condiciones de trabajo......34-35 5 Conclusin...36 6 Recomendaciones37-
Introduccin
Antecedentes Realizar una buena gestin al intentar mejorar las condiciones de trabajo de los operarios con la cooperacin de todos los asociados y tratar de reducir los riesgos. La importancia de mejorar los espacios fsicos dentro de la empresa radica en que a partir de esta todos los involucrados salen ganando. En base a esto, en el trabajo que se desarrollaremos a continuacin se busca mejorar todos los aspectos posibles de la empresa AGRIQUIMSA S.A. Problemtica Los espacios fsicos donde trabajan los operarios no son los debidos y se podra presentar un percance adems no se cumplen las normas para personas con discapacidad. Justificacin del problema Es importante mejorar los espacios fsicos donde laboran los operarios y las personas de la zona administrativa ya que permite una mejor labor en sus tareas y disminuyen los riesgos de accidentes. Objetivo General Analizar y proponer mejoras en todo lo que compete a las deficiencias en los espacios fsicos donde laboran los operarios y dems empleados de la empresa Objetivos Especficos Realizar anlisis de la situacin BPM Realizar anlisis de la situacin de SSOP Proponer soluciones a las deficiencias encontradas.
Marco Terico Calidad La resultante total de las caractersticas del producto y servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniera, fabricacin y mantenimiento por medio de las cuales el producto o servicio en uso satisfar las expectativas del cliente. Control Se define como: Manejo de las condiciones de un proceso para complementar los criterios establecidos. El estado en que se realizan los procedimientos establecidos y se cumplen los criterios fijados. Calidad de vida del trabajador Cuando el entorno de trabajo esta desorganizado y sin limpieza se pierde la eficiencia, y la moral en el trabajo se reduce. Simplemente, es un principio bsico de mejorar la vida y hacer del sitio de trabajo un lugar donde valga la pena vivir plenamente. Con todo esto, el trabajador mejora la productividad y la de la empresa. Control de Calidad El control de calidad es un sistema basado en un conjunto de tcnicas y procedimientos, que se aplica en todo el proceso de produccin o elaboracin de un producto o servicio, con el nico fin de obtener un producto final con la calidad deseada. Aseguramiento de Calidad Todas aquellas acciones planificadas y sistemticas necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto o servicio satisfacera los requisitos de calidad establecidos.
HACCP e ISO 9000: Sistemas de Aseguramiento de Calidad Respectivamente a lo que se refiere a las normas ISO constituye modelos para el aseguramiento y gestin de la calidad, incluyen los requisitos contenidos en la serie ISO 9000/1/2/3/4. Son normas que incluyen una serie de requisitos para implementar un sistema de calidad, no aplicables a un producto especfico sino a todo tipo de empresa, en la que cada una tendr que ver cul de ellas se ajusta a sus necesidades y cules sern las adaptaciones que en su caso deben efectuarse. Adems, las serie de norma ISO 9000 brinda una buena base para el cumplimiento de los requisitos del sistema HACCP. En consecuencia, la aplicacin de las dos tcnicas podra dar como resultado un sistema ms efectivo. Ms aun, sera recomendable trabajar estas tcnicas de manera conjunta y no como sistemas independientes. Resultando en el ms confiable de los sistemas, para poder conseguir dos propsitos fundamentales: inocuidad y calidad. Concepto HACCP El HACCP del termino en ingls Hazard Analysis and Critical Control Point, es un enfoque sistemtico que con bases cientficas nos permite identificar riesgos especficos y medidas de control con el fin de asegurar la inocuidad de los alimentos. HACCP es un instrumento para evaluar riesgos y establecer sistemas de control que se orientan hacia la prevencin en lugar de basarse en el anlisis del producto final.
BPM El termino buenas prcticas de manufactura viene de la expresin en ingles Good Manufacture Practice, las cuales son normas que usan mejoras sobre diversos aspectos de la manufactura, almacenamiento, produccin y otras reas que competen tanto a las industrias farmacuticas como a las que elaboran dispositivos mdicos y la industria alimenticia.
Las BPM considerar aspectos como: Estructura, diseo e higiene de las instalaciones con uso de POES Recepcin e higiene de materias primas Higiene en la elaboracin Entrenamiento e higiene del personal Almacenamiento y transporte de materias primas Control de plagas Control de proceso de produccin Instalaciones-Diseo de Construccin Aseo de personal Iluminacin-Ventilacin Equipos Limpieza y Desinfeccin Higiene durante la elaboracin Prevencin de contaminacin Juzgar los posibles riesgos Almacenamiento y transporte Impedir contaminacin
POES (SSOP) Los procedimientos operativos estandarizados de saneamiento de (POES) describen los mtodos de saneamiento que deben ser cumplidos por las empresas. Los SSOP son descripciones de tareas especficas relacionada con limpieza y sanitizacion que deben llevarse a cabo para cumplir un propsito en forma exitosa. Se desarrollan mediante un enfoque metdico y anlisis cuidadosos de un trabajo especfico de sanitacin y se plantean de tal forma que los peligros que afectan los productos elaborados se minimizan o eliminen para cumplir con un estndar de calidad deseado consistente. Antecedentes de la empresa AGRIQUIMSA se fund en 1991, con la misin de proveer materias primas agrcolas a la industria de salsas, la ms importante en ese momento era chile picante.
Producto de esto se inici una investigacin de las variedades que se cultivaban tradicionalmente en Costa Rica y su potencial para ser usadas en la fabricacin de salsas picantes, principalmente en mercados de exportacin, pues exista en ese momento una demanda insatisfecha de materias primas para la elaboracin de productos picantes cuyo demanda de mercado iba y va creciendo aceleradamente en mercados no tradicionales.
Despus de identificar dentro de las variedades existentes aquellas que pudieran tener un potencial de ventas, se procedi a desarrollar un paquete tecnolgico agrcola adecuado para la produccin a gran escala.
Desde un principio se hizo evidente que el cultivo presentaba ciertas caractersticas importantes:
Es un cultivo en que la mayora de la labores son manuales. Es un cultivo relativamente intensivo (gran cantidad de kilos en poca rea de cultivo)
Lo atacan plagas que pueden acabar con la plantacin completa pues son infecciosas y de rpida propagacin.
Debido a esto el abastecimiento del chile picante fresco es clave en el negocio. La estrategia que se seleccion para la compra de chile picante fue de contratar las necesidades de producto fresco con pequeos agricultores dado que con esto se reducira el riesgo de grandes prdidas, dispersbamos la demanda de mano de obra y se adaptaba excelentemente bien para pequeos agricultores. Cabe decir que por algunas circunstancias especiales como la cada de los precios del caf y la reduccin de los cultivos de tabaco, tradicionales en las zonas potenciales de cultivo de chile picante, dicho cultivo result muy bien acogido tanto por los agricultores y organizaciones campesinas como tambin de los entes gubernamentales por lo que la promocin se nos facilit.
Otra caracterstica importante de este cultivo es que la demanda de mano de obra puede ser satisfecha en la mayora de los casos con la mano de obra familiar lo cual aumenta el impacto socioeconmico en las comunidades que lo siembran. Inicialmente el mercado ms importante lo constituy U.S.A. pero a travs del tiempo se han desarrollado otros mercados por lo que actualmente se exportan los productos a Europa, Caribe y Medio Oriente. Es ms, el mercado local ha mostrado tambin un incremento importante por lo que actualmente se provee concentrados y pulpas de chile picante a clientes locales como Alimentos Heinz de Costa Rica y Productos Negrini.
Los productos que actualmente se elaboran son concentrados y pulpas de distintas variedades de chile picante, dentro de las cuales las ms importantes son habanero, cayenne, tabasco y jalapeo. Tambin a solicitud de un cliente la empresa est fabricando una pasta de cebollino para la fabricacin de un condimento picante muy popular en el caribe.
Grafico 1. Organigrama de la organizacin.
Gerencia General Gerencia de Administracion Recursos Humanos Financiero Contable Contador Tesorero Servicios Generales Miscelaneo Mensajero Encargado de Mantenimiento Gerencia de Ventas Exportaciones Gerencia de Produccion Planta Manufactura Bodega Empaque Control de Calidad Asistencia Tecnica
Grafico 2. Estructura Organizacional de la unidad de estudio
Gerencia Produccin -Mejoramiento de procesos -Control de la seccin de produccin
Planta -Mejorar todas las operaciones en planta Manufactura -realiza operaciones que con lleva mano de obra Bodega -Realiza control de inventario -guardar materia prima en proceso y terminada Empaque -Procedimientos de empaque de material Control de Calidad -Estableces indices de calidad -Realizar pruebas de control de calidad Marco Metodolgico Fuentes de informacin -Fuentes primaria: Se logr obtener la informacin requerida gracias a la ayuda de la empresa AGRIQUIMSA S.A. que aporto toda la informacin que se requera para la realizacin el trabajo de ingeniera de mtodos, a sido de gran aporte ya que con ello se pudo realizar diferentes tipos de investigacin para proponer las mejoras en el campo de trabajo para los operarios. -Fuentes secundarias: Gracias al ingeniero lvaro Gmez se ha contado con todas las facilidades para el conocimiento del procesamiento del chile desde su comienzos hasta la parte final para realizar el proceso de empacado ya que ha sido de gran ayuda para conocer ms este tipo de proceso las acciones que deben hacer los operarios en cada paso y con este rendir y mejorar an ms la elaboracin del chile. Restricciones Falta de tiempo y de dinero ya que al estar en la recta final del ao se puede reducir el tiempo de los procesos conforme se vaya mejorando el espacio fsico en donde laboran los operarios y no se pueden arriesgar en algn cambio que modifique la labor de los trabajadores ya que tienen cierta rutina para la elaboracin del mismo y con esto la falta de poner a prueba las mejoras que se han implementado para un mejor funcionamiento en los campos estudiados dentro de la empresa. Entregables Una mejora en la reduccin de la contaminacin del proceso del chile en su parte final para una mejor presentacin antes los clientes designados que se desean exportar. El mejoramiento en el puesto de trabajo de los operarios para que se realice una buena funcin en los diferentes pasos del proceso y con este mejorar la calidad del trabajo que esto con lleva, eliminar las dificultades que puedan presentar ciertos operarios, la ayuda para persona con alguna incapacitas.
Desarrollo
Anlisis de la situacin del BPM Para el anlisis en la planta y en la bodega de AGRIQUIMSA en aspectos de BPM se comenz evaluando los principios generales que se deben seguir desde la cadena que comienza con la llegada de la materia prima hasta el producto terminado en bodega, siguiendo los aspectos bsicos evaluados por la empresa en cuanto a los requisitos de seguridad y sanidad de los productos. Esta misma evaluacin se realiz con base a los aspectos que proporciona la gua para la evaluacin de BPM. Es as como nos enfocamos en un anlisis del personal, las instalaciones, los alrededores, servicios sanitarios y el proceso.
Personal: Un factor importante por el cual se crea conciencia de lo que la empresa quiere en cuanto a normas de cumplimiento por parte de los empleados y visitantes es la rotulacin, realizando un recorrido por la planta vemos como, la informacin que brinda la empresa en rtulos sobre conductas del personal dentro de la misma, sobre el higiene y sobre personas con algn tipo de discapacidad requerida tanto para el personal como para los visitantes es escasa.
Los operarios no se apegan a las normas sobre el equipo que deben usar para las distintas tareas ya sea la cofia, barbijo, lentes de seguridad, guantes de ltex, segn lo indique el lugar de trabajo y si lo portan lo hacen de manera incorrecta adems los mismo superiores no se sientes cmodos con estas normas por lo cual tambin olvidan utilizar el equipo antes mencionado lo cual no ayuda a fomentar la cultura del BPM.
Se observa que ciertos operarios utilizan uas largas, aretes en caso de las mujeres adems de pircings que son faltas que saltan a simple vista.
Instalaciones y reas externas Edificio Se recorrieron las instalaciones siguiendo el flujo del proceso productivo enfocando el anlisis en el diseo ergonmico con el que debe contar el edificio. El edificio, las instalaciones deberan haber sido diseadas, ubicadas, y construidas con un criterio ergonmico. Lamentablemente esta situacin no fue prevista al construir las instalaciones. Ademas el edifico no cuenta con zonas de seguridad para cualquier tipo de emergencia que podra suceder. Vas de acceso La entrada y salida para el personal a la planta es la misma esto dificulta la colocacin de dispositivos que ayuden a la limpieza antes de entrar a la planta y en el caso de la bodega no encontramos ningn tipo de dispositivo que ayuden a prevenir la contaminacin por exceso de polvo y suciedad, adems la salida de emergencia no cumple las normas establecidas ya que es un portn de hierro que abre hacia dentro y cuenta con un llavn comn y corriente.
reas externas En las reas externas se encontr buen control de malezas, pero a su vez hay almacenamiento y acumulacin de equipo en desuso que puede ser fuente de plagas y generadores de basura. En el parqueo solo encontramos un espacio para personas con discapacidad y no cuenta con buena sealizacin ya que esta desgastada adems las medidas de este son las de un estacionamiento normal. Pisos y Paredes En general las paredes y los pisos cuentan con una textura lisa para facilitar la limpieza del chile. Pasillos Los pasillos no estn bien marcados tanto en reas de planta como en la bodega, la sealizacin esta gastada por el continuo trnsito. Las medidas de los pasillos en planta y en bodega son las adecuadas para cualquier emergencia, pero en la zona administrativa son bastantes estrechos ya que en el pasillo principal sus medidas son de 1.80 m pero en este pasillo se encuentran una serie de muebles y archivos que reducen el espacio de movilizacin y reducen el ancho a 1,30m y esto hace que no se cumpla con las normas establecidas para que circulen dos sillas de ruedas en sentidos opuestos. Sanitarios Se encuentran dos baos en planta y otro en la zona administrativa pero ninguna cuenta con las normas requeridas para personas con discapacidad adems los 3 sanitarios que cuenta la empresa las puertas son de 80 cm. Todos los inodoros y lavamanos requieren de accionamiento manual, los empleados indican que en ocasiones el jabn, las toallas de papel y el papel higinico no se encuentran a disposicin a la hora de utilizar el bao lo que indica que la frecuencia de las visitas por parte de los operarios no es suficiente. No hay rotulacin sobre el correcto lavado de manos, falta de alcohol en gel ya que con esto podemos asegurar que el lavado de manos que realizamos sea el correcto ya que esto requiere que la limpieza sea muy buena ya que se utiliza para el procesamiento del chile y as evitar alguna contaminacin en el producto.
Vestidores El edificio cuenta con vestidores donde el personal pueda cambiarse antes de iniciar sus labores, cuentan con lockers en buen estado.
Soluciones a las deficiencias de BPM Personal: Se decide que en vista a la falta de acatamiento sobre las normas que deben cumplir los empleados a la hora de manipular los productos y su conducta dentro de la empresa, los temas relacionados a BPM deben ser abarcados fuertemente, poniendo nfasis en todas aquellas conductas que si el personal sigue estara favoreciendo la disminucin de la contaminacin que estos pueden transmitir por contacto directo e indirecto con los productos. Capacitacin BPM La empresa AGRIQUIMSA no cuenta con material para capacitacin sin embargo esto se debera modificar con el fin de que el personal tenga ms clara la importancia y los beneficios que su colaboracin traera a la empresa Contenido de la Capacitacin El objetivo de la capacitacin seria dar a conocer los requisitos de buenas prcticas relacionado con el personal y el proceso, con el objetivo de asegurar la salud, seguridad y bienestar de todo el personal, lo mismo que la conformidad del producto. Su alcance cubrira a toda persona que entre en contacto con materias primas, material de empaque, producto en proceso y terminado, equipos y utensilios de la planta de cuidado personal. En esta capacitacin se debera enfatizar en los siguientes puntos Lavado de manos Uso correcto del uniforme Conductas del personal Rotulacin Edificio Se debera crear una zona de seguridad cerca del parqueo donde se encuentra un sector disponible que no est siendo utilizado por el momento para ninguna funcin, esta rea debe contar con reas de seguridad a prueba de fuego y antissmicas, para el resguardo de las personas con discapacidad o imposibilitadas.
Vas de acceso Se deberan crear varias salidas y entradas en otro sector de la planta aparte de la salida de emergencia que por cierto no cuenta con las normas bsicas establecidas, debera contar con: Un vidrio de seguridad Un llavn antipanico Una rotulacin con seales visuales y auditivas adems con la sealizacin normativa, en braile y color contrastante con el fondo. La caja de alarma debera ubicarse cerca de la salida de emergencia y no cuenta con la altura designada de 1,20 mts necesaria.
reas externas Se debe hacer una remocin de los escombros de partes de equipos, piezas, tubos que se encuentran detrs de la bodega ubicados a la par de un lote baldo ya que esto genera posible nido de ruedores, se debe hacer una clasificacin de las piezas que son tiles y clasificar los desechos. Ademas en el parqueo se deben destinar un 5% de la totalidad de los espacios para personas con discapacidad ya que solo cuentan con un espacio y el mnimo son dos , por otra parte se debera repintar el smbolo internacional para personas con discapacidad y no cuenta con el que se debera ubicar a 2m de altura. El espacio de estacionamiento con el que cuentan debera ampliarse para que cumpla con las medidas de 5m de largo y 3.3m de ancho que son lo mnimo solicitado adems se debera agregar un andn o extensin de la acera que mida 0.90 m ancho y 2.40 m de largo.
Pasillos Se debera movilizar los muebles y los archivos que obstaculizan el paso en el pasillo principal y moverlos a la sala de espera donde se encuentra un mayor espacio, lo que permitira ampliar el pasillo y cumplir con los 1.60m mnimos.
Sanitarios Como la empresa cuenta con dos sanitarios en la zona de planta al menos uno de ellos debera contar con el diseo para personas con discapacidad las cuales son: La puerta debe contemplar una medida de 90 cm de ancho 2.25m x 1.55m libres de obstculos, adems la distribucin de los objetos debe contemplar un espacio de giro con un dimetro mnimo de 1.50 m, totalmente libre de obstculos.
El inodoro para este tipo de personas con discapacidad debe cumplir con las siguientes normas El dispositivo de descargas debe colocarse a una altura mxima de 110 cm desde el nivel piso. El dispensador de papel debe estar colocado a una altura comprendida entre los 40 cm y los 110 cm desde el nivel de piso La agarradera vertical, debe ser de 75 cm de longitud y ubicarse a 80 cm de altura con respecto a nivel de piso La agarradera horizontal la cual tendr 90 cm mnimo de longitud y debe estar ubicada lateral al inodoro a una altura de 30 cm El lavatorio que debe cumplir con las normas deben tener las siguientes medidas El lavatorio debe contar con al menos una agarradera horizontal o vertical de 75 cm de longitud a 80 cm de altura desde el nivel de piso.
Soluciones y deficiencias BPM Personal
Edificio
Vas de Acceso
-Capacitacion del personal BPM
-Sealizar el area de trabajo -Mala conducta del personal
-Rotulacion inadecuada -crear zona de seguridad -No hay zona de seguridad -Crear mas salidas y entradas dentro de la planta -Modificar la salida de emergencia con las normas correspiendetes -Existe una sola entrada en la zona de la planta -Salida de emergencia en mal estado
reas Externas
Pasillos
Sanitarios
-Realizar una remocion de los escombros de desechos -Ampliar el espacio de parqueo para las personas con discapacidad -Uso inadecuado de los desechos provocando nidos de ruedores -Falta de espacio en el parqueo para personas con discapacidad -Movilizar los objetos que estan obstruyendo el espacio de movilizacion para personas con discapasidad -Mal uso del espacio en el pasillo principal por objetos que obstruyen el paso de las personas con discapasidad -Crear un servicio sanitario apropiado con todas las normas requeridas para el uso adecuado de personas con discapasidad -Mal uso de los servicios sanitarios evitando la falta de oportunidad para la utilizacion de personas con discapasidad
Anlisis de la situacin de SSOP Luego de realizar el recorrido por las distintas reas de la planta se pudo observar la manera en que se realizan las distintas tareas de limpieza, quienes, cuando y con que lo hacen, muchas de las mismas no se realizan de las maneras correcta y aunque en el caso del laboratorio y baos se registra la limpieza, no existe el documento como tal que describa los procedimientos a seguir para el personal que debe realizar las labores. Bodega y planta El personal no cuenta con un lugar especfico para la colocacin del equipo de limpieza, en el caso de la bodega y planta encontramos estaones sucios, adems se encuentran restos de tarimas, cartn y acumulacin de polvo en pisos. Sanitarios A pesar de que se realizan con frecuencia las tareas de limpieza muchas veces los baos no estn en las condiciones para ser utilizados debido a faltante de jabn o toallas de papel o suciedad en la que se encuentran los mismos, situacin que al ser reportada inmediatamente es solucionada. La conducta de los empleados no ayuda a mantener el servicio sanitario en condiciones aceptables para su uso, ya que ellos mismo tienen prcticas antihiginicas que impiden el uso de los inodoros y que hace difcil la tarea de los operarios.
Soluciones a las deficiencias en cuanto a SSOP Luego de analizar las deficiencias de las distintas reas ya sean baos, bodega y planta se plantea como solucin la creacin de los Procedimientos Operacionales Estandarizados de Saneamiento, con el fin de que sirvan como gua para el personal encargado de instruir en las labores especificas a los que realizan dichas tareas. Bodega y planta En vista que los miscelneos de la empresa no cuentan con un lugar indicada para el almacenamiento de su equipo de limpieza y dems materiales afines a sus tareas, se propone acondicionar la bodega que en este momento no cumple con las condiciones necesarias para tal funcin. Se debera ampliar el espacio de la bodega actual para colocar una pila tipo fregadero de tal forma que los miscelneos no tengan que realizar las soluciones y mezclas en distintas reas de la planta como lo hacen hoy en da. Tambin se debe colocar un armario donde pueden guardar de manera segura los productos qumicos que se utilizan exclusivamente para la realizacin de soluciones sanitizantes. El lugar de estar provisto con un dispositivo para la colocacin de escobas y trapeadores con el fin de alargar su la vida til al no estar en contacto con el piso daando las fibras que los componen, adems se deben incluir basureros. Sanitarios Se debe concientizar a los empleados de la planta para que mantengan los sanitarios en buenas condiciones para bienestar de ellos mismos, adems se debera tener un estimado de cada cuanto es necesario proveer los baos con papel higinico, jabn y toallas sanitarias para que los operarios siempre tengan los implementos necesarios.
Soluciones y deficiencias SSOP Bodega y planta
Sanitarios
Falta de lugar para colocar el equipo de limpieza Mal manejo de los desechos de la empresa Deficiecia Acondicionar la bodega para que cumplan con las condiciones necesarias Crear un armario para la colocacin de los desechos Solucion Mal conducta de los empleados para matener los servicios en buenas condiciones Los baos no estn en las condiciones para ser utilizados debido a faltante de los instrumentos adecuados Deficiencia Concientizar a los empleados para que matengan los sanitarios en buenas condiciones Tener un estimado de cada cuanto es necesario proveer los baos con utensilios adecuados Solucion
Grafico 3. Diagrama Ishikawa Falta Seguridad Laboral Falta de seguridad laboral Planta
Equipo Espacios recreativos Operarios rea administrativa Baos en mal estado Salida de emergencias en mal estado Mal aprovechamiento de los espacios Falta de rotulacin apropiada Pasillos obstruidos Oficinas estrechas rea de descanso a la par de la bodega de qumicos Comedor muy estrecho Mala rotulacin en la maquina mezcladora (rtulos desgastados) Mala colocacin de la maquina mezcladora Falta de zona de seguridad
Grafico 4. Diagrama Ishikawa Deficiencias Organizacionales Mano de obra Materiales Medidas Maquinas Mtodos Deficiencias Organizacionales Sobrecarga de funciones en el cargo que desempean No estn claramente definidas las funciones que debe realizar cada cargo Poca fuerza laboral La delegacin de autoridad y el respeto jerrquico carecen de validez Mala distribucin de la bodega de materia prima No cuentan con las herramientas necesarias para realizar sus tareas La merma no es cuantificada No existe un manual de organizacin debidamente estandarizado por la empresa para sus procesos No estn claramente definidas las funciones que debe realizar cada unidad
Proceso manual Equipos obsoletos Capacidad de maquinaria limitada para la exigencia del proceso No existen procedimientos de medida de rendimiento No existe una unidad medida claramente establecida en la organizacin KPIs
Condiciones de trabajo
Limpieza: En la parte de limpieza se encuentran bien en la zona administrativa ya que los encargados de esta hacen su labor constantemente, en la planta se encuentran residuos y costras de chile debido al constamente transporte de este mismo.
Iluminacin: La empresa posee una gran iluminacin artificial para que no afecte la visin de los operarios y tener un mejor desempeo en el procesamiento del mash sin embargo la empresa tiene mucho espacio abierto y esto hace que la iluminacin natural entre siendo ms efectiva para la visin de los operarios
Ventilacin, Calefaccin y Refrigeracin: La empresa por tener espacios abiertos los operarios no sufren de calor ya que el ambiente donde laboran es muy fresco sin embargo en las reas administrativas son espacios muy cerrados y la gente se queja de que sufren de un elevado exceso de calor. La empresa no posee refrigeracin ya que el producto no necesita refrigerarse ya que tiene que aadirle ciertos qumicos que los clientes exigen.
Condicion es de trabajo Ruido Iluminaci on Ventilacion, calefaccion y refrigeracion Colores Limpie za Colores: La empresa se puede decir que se divide en 2 sectores los que se encargan en la produccin del chile y los encargados en el rea administrativa. rea de produccin del chile: En este sector se puede notar que los colores donde laboran los operarios son colores muy opacos lo que provoca cansancio y que sea un lugar muy pesado para trabajar. rea administrativa: En estos puestos de trabajo se puede notar que los colores son diferentes ya que son ms claros ms llamativos son colores pasteles y esto hace que produzcan en el trabajador entusiasmo y energa para realizar sus labores.
Ruido: La empresa al poseer varios tipos de procesos manuales se puede considerar que no tiene contaminacin snica sin embargo como forma de prevencin para los operarios o invitados se les entregan tapones para eliminar el ruido que pueda existir o personas que les afecta estar mucho tiempo en un lugar con estas caractersticas snicas.
Conclusin
Mediante la realizacin del trabajo realizado se puede demostrar todo el contenido visto en clase para la realizacin del proyecto se puede notar que en cada empresa siempre va a ver algo que se tenga que mejorar ya sea en espacios fsico o el proceso que contienen las empresas es bueno saber que con un buen estudio industrial se pueden detectar las problemticas que tienen cada empresa o puesto de trabajo y mediante los siguientes estudios llegar a las soluciones para la facilitacin del trabajo o economizar tiempo o dinero en una empresa, as como observar el espacio fsico que debe cumplir cada empresa para solucionarlo y tener un buen acondicionamiento laboral para cualquier tipo de operario ya sea que contenga problemas fsicos o as como para tener un mejor espacio de trabajo y de esta manera poner en prctica los diferentes tipos de reglamentaciones que debe llevar cada empresa en el caso del ISO 9000, BPM y el estudio del SSOP. Se puede observar mediante la realizacin del trabajo el conocimiento del muestreo como se tiene que ir tomando tiempos mediante un operario de rendimiento medio para no complicar la labor de los dems trabajadores, y con esto observar las lecturas que se pueden obtener en las diferentes partes del proceso a estudiar. Se pudo poner en prctica los diferentes tipos de diagrama vistos en clases para un mejor entendimiento hacia el estudio del trabajo donde se realizo el proyecto de igual manera se puede observar mediante el diagrama de flujo todos los procesos de forma ordenada y numerada para el entendimiento de cualquier persona el proceso que lleva la elaboracin del producto MASH
Recomendaciones
Dar oportunidad a proyectos como este, que con un punto de vista diferente pueden observar las deficiencias que por la cotidianidad de las mismas el ojo evaluador interno deja pasar.
La gerencia debe intentar hacer una inversin de recursos y tiempo para darle importancia a los temas de BPM y SSOP dentro de la empresa.
Determinar el tiempo necesario para llevar a cabo las acciones correctivas a las deficiencias encontradas.
Implementar pizarras informativas dentro de la empresa que contenga la informacin actual sobre todo lo relacionado al tema de higiene. Estas deben estar en constante renovacin y colocadas en puntos de mayor trnsito dentro de la empresa.
Crear estndares de limpieza para cada rea de la planta de forma tal que se garantice el completo orden y aseo de las mismas.
Aumentar la cantidad de miscelneos con que cuenta la empresa con el fin de que estos abarquen a cabalidad todas las tareas de limpieza que procuran mantener todas las reas en perfecto aseo.
Hacer un anlisis costo beneficio que traera la implementacin de cada una de las propuestas sobre las instalaciones.
Bibliografa
http://www.fao.org/docrep/005/y1579s/y1579s03.htm
http://www.bpmcostarica.com
Anexos Producto Mash (Pasta de chile)
1-Recepcin y pesado 2-Almacenamiento 3-Transporte en planta 4-Vaciado 5-Filtrado 6-Post-llenado 7-Estandarizado 8-Mezclado 9-Pre-llenado 10-Estandarizado 11-Vaciado en estaones 12-Empacado
Grafico 6. Flujo de Produccin
DESCRIPCIN DEL PROCESO
Elaboracin de Chile Mash Despachado en Estaones y Cajones Para Exportacin.
Este procedimiento se aplica para la elaboracin de las diferentes variedades de chile picante cayenne, habanero, bananito, tabasco, jalapeo, scotch bonnet rojo y verde. El producto que se despacha en cajones y estaones para exportacin se procesa bajo las mismas condiciones que el que se distribuye en el pas y en la etapa en que se diferencian es en el tipo de empaque, en el siguiente procedimiento se dar a conocer a fondo el tipo de empaque para la presentacin de chile picante Mash
1-RECEPCION Y PESADO
Se recibe la materia prima, en tanquetas debidamente etiquetados.
2-ALMACENAMIENTO
Se almacena el producto a temperatura ambiente.
3-TRANSPORTE EN PLANTA
Las tanquetas con la variedad de chile y porcentaje de sal requerido segn las especificaciones del cliente anotadas son llevadas del rea de almacenamiento de vaciado.
4-VACIADO
Una vez que se corrobore que las tanquetas se encuentren limpias, Operario de Produccin de Producto, Mezcla y Empaque chequea el lote en la etiqueta para verificar que sea la variedad y porcentaje de sal requerida luego se procede a vaciarlas al tanque de mezclado, de la siguiente manera:
1. Se coloca una manguera con su acople de la tanqueta a la bomba de succin, esta manguera ser utilizada para el trasiego de producto del rea de vaciado al rea de proceso, esta ser pasada a travs del orificio en la pared adyacente al tanque de mezclado.
2. Seguidamente se colocan dos mangueras en la bomba, una proveniente de la tanqueta y la segunda que conecta la bomba con el tanque de mezclado.
3. La estructura del filtro est adaptada al final de la manguera, que conecta la bomba con el tanque.
5-FILTRADO
El Operario de Produccin de Producto, Mezcla y llenado es el responsable de la colocacin del filtro antes del vaciado del chile, este ser revisado por el encargado de Calidad o su designado cada vez que se vaci el tanque
6-POS-LLENADO
El Operario de Produccin de Producto, Mezcla y llenado antes de completar la capacidad mxima del mismo, debe estandarizar la consistencia con agua de estandarizacin (Se realiza con 100kg de chile mash mas porcentaje de chile que necesite el Cliente y Agua) debido a lo anterior el tanque se llena entre el 90 y 95% de su capacidad, esto se debe porque el operario necesita espacio para poder agitar la mezcla para evitar el derramamiento de producto.
7-ESTANDARIZADO DE CONSISTENCIA Y ACIDEZ
El Operario de Produccin de Producto, Mezcla y llenado debe agitar la mezcla para obtener la consistencia deseada, para verificar que se encuentra dentro del rango se utilizar el consistmetro Bostwick (Diseado para la determinacin precisa de consistencia y viscosidad) Si la consistencia del producto est fuera del rango de especificacin se debe adicionar agua estandarizada.
Si el producto que se est procesando requiere de adicin de cido actico, por especificacin del cliente, el Gerente de Calidad o su designado tomara una muestra y lo llevara a un laboratorio para que se le determine el % de acidez necesario, una vez obtenido el resultado de la acidez el encargado realiza el clculo de cuanta cantidad de cido actico hay que adicionar y se lo hace saber al Operario de Produccin de Producto, Mezcla y Empaque para que ejecute esta accin.
8-MEZCLADO
Se agita la mezcla manualmente, entre 3 y 5 minutos, utilizando un agitador de acero inoxidable, para as lograr la estandarizacin de la mezcla.
9-PRE-LLENADO
Posteriormente se proceder a terminar de llenar el tanque hasta alcanzar su capacidad mxima de 2700 kg.
10-ESTANDARIZADO
En esta etapa a la muestra se le aplican los anlisis fsico-qumicos de porcentaje acidez, pH y porcentaje de sal.
11-VACIADO EN ESTAONES
1. El Operario de Produccin de Producto, Mezcla y llenado coloca los 4 tarros, las bolsas sobre una tarima tratada y se lleva al rea de pesado, con la ayuda del montacargas, antes de esta operacin Control de Calidad verificara el buen estado de la bolsa y estaon. 2. Se coloca en la romana, se pesa y se anota su peso, este registro se coloca en la pared derecha de planta. 3. El Operario de Produccin de Producto, Mezcla y llenado tarros le asigna un nmero consecutivo del 1 al 80 a cada tarro que va llenando, este nmero lo coloca con un marcador y escribe su peso en la seccin de verificacin de pesos. 4. Se inicia el llenado de los tarros donde el Operario de Produccin de Producto, Mezcla y llenado mantiene el control sobre la bomba de succin y la manguera de llenado, hasta alcanzar los 900 kilos netos de producto por tarima y de 225kg por estaon. Se le hace un amarre provisional a la bolsa con amarra negro que contiene el producto y se pasa con el montacargas la tarima, al rea de empaque.
12-EMPACADO
1. Se cierran las primeras dos bolsas con amarra negro a la tercera no se le hace este cierre, se dobla solamente. Se pegan las etiquetas una o dos por tarro segn el cliente, una se coloca en la tapa y otra a un lado del tarro, segn las especificaciones para cada cliente.
2. Se colocan los marchamos consecutivos o sellos.
3. Se coloca fleje y el plstico para paletizar y queda listo para despachar.
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE MASH
Descripcin del producto
Nombre del Producto
Presentacin mash
Descripcin
Producto pastoso fermentado de color rojo o verde homogneo, segn la variedad, con semillas, conservado por adicin de cloruro de sodio y cido actico.
Materias Primas
cido actico y cloruro de sodio, chile picante de diferentes variedades: cayenne, habanero, bananito, tabasco, jalapeo, scotch bonnet rojo y verde.
Empaque
Tambor plstico o metlico, con capacidad de 200 a 250 Kg, con o sin tapa, con bolsa plstica de polietileno de alta densidad grado alimenticio, con sellos de seguridad. Cubetas plsticas de 9kg y 20kg, pichingas de 25kg, flexitank con 21000kg.
Indicaciones en la etiqueta
Nombre de la empresa, nombre cliente, cdigo, lote, peso, fecha fabricacin, fecha vencimiento, especificaciones segn el cliente (%sal, pH, acidez y consistencia).
Utilizacin principal del producto
Materia prima para la fabricacin de salsas
Vida til Dos aos
Numero de lecturas o muestreo Mezclado En el siguiente cuadro se muestra una toma de tiempos en el proceso de Mezclado
10 37.54 0.56 Coeficiente de riesgo K (1, 2, 3) Error o Precisin % 2 4%
Media aritmtica (Xm) 4.17
Observacin: Como se muestra en el cuadro en la observacin #7 se refleja un tiempo muerto debido a que al operario encargado lo interrumpieron de la labor que estaba realizando. Post-llenado En el siguiente cuadro se muestra una toma de tiempos en el proceso de Pos- llenado para determinar el nmero de lecturas que se ah calculado para este debido proceso.
Nmero de Lecturas (N) 10 Coeficiente de riesgo K (1, 2, 3) Error o Precisin % 2 4%
Media aritmtica (Xm) 34.309
Empacado En el siguiente cuadro se muestra una toma de tiempos en el proceso de empacado para determinar el nmero de lecturas que se ah calculado para este debido proceso.
Observacin: Como se puede demostrar en la observacin #6 se muestra un tiempo muerto debido que no se encontraban los marchamos correspondientes para la finalizacin del proceso
Vaciado en estaones
En el siguiente cuadro se muestra una toma de tiempos en el proceso del vaciado en cajones para determinar el nmero de lecturas que se ah calculado para este debido proceso.