Presentado por: Silvia Tovar Vlez Erick Mick Clausen
Director: Mara Camila Salas Salas
Opcin de grado: Proyecto de Emprendimiento
COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ADMINISTRACIN 3 de junio de 2011
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AGRADECIMIENTOS En primera instancia queremos darle gracias a Dios por permitirnos llegar hasta este punto y poder culminar exitosamente esta etapa de nuestra educacin. Queremos agradecer a nuestras familias por el apoyo incondicional. Tambin queremos agradecer a nuestra directora de tesis Mara Camila Salas Salas quien a pesar de sus ocupaciones y responsabilidades siempre estuvo disponible para brindarnos su experiencia y conocimiento en el tema. Sin su apoyo este trabajo no habra sido posible. Para finalizar a todas aquellas personas que nos contribuyeron en la realizacin de este proyecto, en especial a toda la Familia Pupo Pupo por abrirnos las puertas de su hogar, dejarnos vivir su historia y permitirnos recuperar su legado a travs de este gran proyecto.
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Contenido 1. PROPUESTA DE NEGOCIO ............................................................................................................ 8 1.1 LA IDEA ...................................................................................................................................... 8 1.2 POR QUE .................................................................................................................................... 8 1.3 EQUIPO EMPRENDEDOR ........................................................................................................... 9 1.4 MISIN ...................................................................................................................................... 9 1.5 VISIN ..................................................................................................................................... 10 1.6 VALORES .................................................................................................................................. 10 1.7 PRINCIPIOS CORPORATIVOS .................................................................................................... 10 1.8 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 11 1.8.1 Objetivo General .................................................................................................................. 11 2. PRODUCTO / SERVICIO Y MERCADO ........................................................................................ 12 2.1 PERSPECTIVAS DEL SECTOR ..................................................................................................... 12 2.1.1 Crecimiento del sector ......................................................................................................... 15 2.1.2 Dinmica del Entorno ........................................................................................................... 17 2.1.3 Empleo.................................................................................................................................. 18 2.1.4 Participacin en el PIB .......................................................................................................... 18 2.1.5 Exportaciones e Importaciones ............................................................................................ 19 2.4 FORTALEZAS Y VENTAJAS COMPETITIVAS ............................................................................... 28 2.5 EL CLIENTE ......................................................................................................................... 29 2.6 TARGET .................................................................................................................................... 30 2.7 CLAVES DEL XITO ................................................................................................................... 30 3. COMPETITIVIDAD ...................................................................................................................... 31 3.1 LA COMPETENCIA .............................................................................................................. 31 3.2. PRINCIPALES COMPETIDORES ................................................................................................ 31 3.2.1 Hotel Sonesta ....................................................................................................................... 31 3.2.2 Hotel Sicarare ....................................................................................................................... 32 3.2.3 Hotel Vajamar....................................................................................................................... 32 3.2.4 Hotel Tativan ........................................................................................................................ 33 3.3 ANLISIS COMPARATIVO .................................................................................................. 33 3.4 ANLISIS DE COMPETITIVIDAD ......................................................................................... 34
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4. PLAN DE MARKETING ............................................................................................................ 35 4.1 DOFA .................................................................................................................................. 35 4.2 POLTICA DE PRODUCTO ......................................................................................................... 36 4.3 POLTICA DE SERVICIO Y ATENCIN AL CLIENTE ............................................................... 36 4.4 POLTICA DE PRECIO .......................................................................................................... 36 4.5 POLTICA DE PROMOCIONES Y DESCUENTOS ................................................................... 37 4.6 ESTRATEGIA DE COMUNICACIN ...................................................................................... 37 4.7 ESTRATEGIA DE PENETRACIN DE MERCADO .................................................................. 37 4.8 PUBLICIDAD Y PROMOCIN .................................................................................................... 38 4.9 DISTRIBUCIN ......................................................................................................................... 38 4.10 PLAN DE ACCIN DE MARKETING ......................................................................................... 38 5. PLAN DE VENTAS ....................................................................................................................... 39 5.1 ESTRATEGIA DE VENTAS .......................................................................................................... 40 5.2 FUERZA DE VENTAS ................................................................................................................. 40 5.3 PLAN DE VENTAS ANUAL ......................................................................................................... 40 5.4 ESTIMACIN DE VENTAS ......................................................................................................... 41 6. PLAN DE OPERACIONES ............................................................................................................. 42 6.1 FICHA TCNICA DEL HOTEL BOUTIQUE ................................................................................... 42 6.2 REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y MATERIA PRIMA ........................................................... 43 6.3 REQUERIMIENTO DE MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO .............................................................. 45 6.4 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO......................................................................................... 49 6.5 ESTRATEGIA DE OPERACIN ............................................................................................. 50 6.6 UBICACIN DE LA EMPRESA.................................................................................................... 50 6.7 DISPOSICIN DEL LUGAR DE TRABAJO.................................................................................... 51 6.8 CALCULOS DE COSTOS FIJOS ............................................................................................. 51 6.9 CALCULOS DE COSTOS VARIABLES .................................................................................... 51 6.10 CALCULO DEL PRECIO DE VENTA ........................................................................................... 53 6.11 CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................................................... 54 7. ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS ................................................................................. 55 7.1 ORGANIZACIN FUNCIONAL ................................................................................................... 55 7.2 ESQUEMA DE REMUNERACIN .............................................................................................. 55
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7.3 ESQUEMA DE REMUNERACIN .............................................................................................. 56 8. ASPECTOS LEGALES Y SOCIETARIOS .......................................................................................... 58 8.1 TIPO DE CONTRATACIN ......................................................................................................... 58 8.2 COSTOS DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD ......................................................................... 59 8.3 ASPECTOS LEGALES Y SOCIETARIOS ........................................................................................ 59 8.4 LICENCIAS Y DERECHOS ........................................................................................................... 59 8.5 OBLIGACIONES LEGALES .......................................................................................................... 60 8.6 PERMISOS Y LIMITACIONES ..................................................................................................... 61 8.7 PRESUPUESTO DE LEGALIZACIN, PERMISOS Y REGISTROS REQUERIDOS ............................. 61 9. PLAN FINANCIERO ..................................................................................................................... 62 9.1 PREMISAS IMPORTANTES........................................................................................................ 62 9.2 INVERSIN INICIAL .................................................................................................................. 62 9.3 ESTIMACIN DE GASTOS Y COSTOS ...................................................................................... 621 9.4 ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................................................... 62 9.5 CALCULO DE LA TIR ................................................................................................................. 62 9.6 VALOR PRESENTE NETO .......................................................................................................... 62 9.7 PERIODO DE RECUPERACIN .................................................................................................. 62 9.8 ANALISIS DE SENCIBILIDAD...................................................................................................... 62 9.9 INDICADORES FINANCIEROS ................................................................................................... 62 1.0 ANALISIS DE RIESGO .............................................................................................................. 623
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Tabla de Cuadros
Cuadro No 1Participacin porcentual por regiones en hotelera .12 Cuadro No 2 Llegada de turistas por regiones.20 Cuadro No 3 Participacin en el mercado de turismo por regiones a nivel mundial..21 Cuadro No 4 HOTEL SONESTA VALLEDUPAR.31 Cuadro No 5 HOTEL SICARARE VALLEDUPAR32 Cuadro No 6 HOTEL VAJAMAR32 Cuadro No 7 HOTEL TATIVAN..33 Cuadro No 8 Anlisis comparativos entre hoteles.33 Cuadro No 9 Matriz Dofa35 Cuadro No 10 Capacidad Hotelera39 Cuadro No 11 Plan de Ventas..41 Cuadro No 12 Descripcin y clculo de infraestructura.43 Cuadro No 13 Descripcin y clculos de enseres 45 Cuadro No 14 Costos fijos..51 Cuadro No 15 Productos ofrecidos en el hotel52 Cuadro No 16 Costos variables52 Cuadro No 17 Calculo precio de venta..53 Cuadro No 18 Punto de equilibrio54 Cuadro No 19 Costos pre operacionales....62 Cuadro No 20 Inversiones..63 Cuadro No 21 Estructura financiera.63 Cuadro No 22 Presupuesto ejecucin64 Cuadro No 23 Estimacin de Gastos...64 Cuadro No 24 /Estimacin de Costos.65 Cuadro No 25 Calculo tasa de descuento66 Cuadro No 26 Determinacin diferentes escenarios..67 Cuadro No 27 Indicadores financieros..67
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Tabla de Grficos Grafica No 1.Participacion porcentual por regiones en hotelera ...13 Grafica No 2. Visitantes extranjeros que ingresan a Colombia..15 Grafica No 3. Visita de turistas al departamento del Cesar (meses enero- mayo 2008)..16 Grafica No 4. Visita de turistas al departamento del Cesar (meses enero-mayo 2009)...16 Grafica No 5. Visita de turistas al departamento del Cesar (meses enero-mayo 2010)16 Grafica No 6. Visita de turistas al departamento del Cesar (aos, 2008, 2009 y 2010).17 Grafica No 7. Ingresos en millones de dolares sector turistico..19 Grafica No 8. Participacin del PIB por sector...24 Grafica No 9. Participacin PIB por sector.25 Grafica No 10. Punto de equilibrio....54 Grafico No 11 Flujo de caja neto..64
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1. PROPUESTA DE NEGOCIO 1.1 LA IDEA A la hora de solicitar un servicio de hospedaje, surgen ciertas necesidades tanto de comodidad como de tranquilidad y buen servicio, es decir, la necesidad de una atencin personalizada, los hoteles cumplen con ciertas comodidades y garantas que los hacen atractivos para las personas que los demandan, sin embargo a veces los servicios no son tan personalizados ni exclusivos como los que se prestan en un Hotel Boutique. Valledupar a pesar de ser una ciudad pequea, se ha convertido en los ltimos aos en una localidad atractiva desde el punto de vista turstico y de trabajo, tanto para personas nacionales como extranjeros, sin embargo no cuenta con una infraestructura hotelera que este acorde con las exigencias o comodidades de otras latitudes en donde la atencin y las comodidades del sitio juegan un papel importante. Nuestra idea es cubrir esta porcin de mercado abriendo un exclusivo Hotel Boutique en el centro histrico de la ciudad de Valledupar por medio del cual pretendemos satisfacer una necesidad actual de la ciudad, mejorar la competitividad en la regin e impulsar la economa aprovechando sta gran oportunidad de mercado en el sector Hotelero. Este tipo de hoteles tiene origen en Europa, su trmino se utilizada para describir hoteles de entornos ntimos, generalmente lujosos, ambientes no convencionales y construidos en antiguas casas preferiblemente en lugares histricos de las ciudades. Se diferencian de las grandes cadenas por ofrecer un nivel de alojamiento, servicios e instalaciones excepcionales y personalizadas. Usualmente son instalaciones mucho ms pequeas que los hoteles convencionales, teniendo desde 3 hasta 30 habitaciones. Este tipo de Hoteles son muy atractivo para viajeros corporativos, parejas jvenes y adultas, grupos de amigos o personas de cualquier tipo o edad que busquen privacidad y comodidad, personas que le den gran importancia a caractersticas tales como la exclusividad, el lujo , un excelentes servicio y una atencin personalizada. 1.2 POR QUE Segn la Organizacin Mundial de Turismo (OMT 2009) El sector turstico y hotelero est creciendo mundialmente a pasos agigantados, segn estudios de la el turismo internacional tendra un crecimiento anual del 4 al 4,5% logrando cifras de turistas en el 2020 de
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aproximadamente 1.600 millones de personas. Se estipula que los ingresos tursticos alcanzarn a mrgenes de 2 billones de Dlares para este ao. Todas las regiones del mundo registraran un crecimiento importante del turismo internacional y el turismo internos seguir creciendo a un buen ritmo en todas las regiones (Organizacin Mundial del Turismo, 1999). En Colombia tambin se ha experimentado un desarrollo del sector turstico y hotelero, hemos visto como da a da llegan vuelos con turistas extranjeros a nuestro pas con ganas de explorar nuestro territorio y conocer nuestra cultura. Nos hemos vuelto un atractivo turstico y de inversin extranjera en estos sectores, es por esto que grandes cadenas hoteleras como lo es la cadena de hoteles Marriot han credo en nuestro pas y han invertido trayendo su marca al mercado Colombiano. Valledupar no es la excepcin a esta premisa, esta ciudad se ha convertido en los ltimos aos en centro histrico y cultural de la nacin. Valledupar ha tenido un crecimiento econmico y turstico, gracias a su msica, el sector minero y el agroindustrial, que poco a poco se gan la importancia no solo para colombianos sino tambin de extranjeros, esta cuidad ha tenido un aumento acelerado de turistas, no obstante hemos encontrado que a pesar de esto la cuidad no tiene la capacidad para acoger a todos los visitantes que durante sus temporadas altas la visitan, este es el motivo que nos impulso a elegir este proyecto. Igualmente, hemos visto como a la ciudad llega inversin de todas partes, empresas nacionales y extranjeras estn altamente interesados en la regin gracias a los ltimos hallazgos de carbn, hemos visto como cada da se abren negocios nuevos tales como centros comerciales, restaurantes, almacenes de grandes superficies, entre otros, negocios que hace tan solo 5 aos no se podan visualizar en la ciudad. Pasamos de tener un vuelo diario, compartido con la ciudad de Riohacha, a tener tres vuelos directos de la empresa Avianca, ms otros tres directos de la empresa Aires, pero sin embargo no hemos visto inversiones en el sector hotelero, la pregunta que nos surge a partir de esto es: En dnde se hospeda tanta gente nueva que llega a la ciudad? 1.3 EQUIPO EMPRENDEDOR El equipo de trabajo est conformado por Erick Mick y Silvia Tovar. 1.4 MISIN Ofrecer el mejor servicio de alojamiento a turistas nacionales y extranjeros buscando la total satisfaccin del cliente como resultado de un trabajo eficaz, con un servicio exclusivo, amable y
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cordial; ofreciendo un amplio, moderno y novedoso lugar de excelente calidad y con precios competitivos. 1.5 VISIN Ser para el 2020 una empresa lder que le permita posicionarse como el primer hotel boutique de Valledupar y sus alrededores; ofreciendo un excelente servicio y orientando permanentemente sus esfuerzos, a la innovacin y exclusividad en su atencin. A la vez impulsar el desarrollo de polticas que dinamicen la capacidad productiva de la compaa, con el propsito de lograr la total satisfaccin de las personas que la componen y prolongar a travs del tiempo el bienestar social de sus empleados. Teniendo en cuenta la relevancia de los valores individuales y colectivos que se constituyan en una filosofa para la empresa. 1.6 VALORES Honestidad Responsabilidad Respeto Orientacin al servicio Amabilidad Actitud positiva Disposicin Sentido de pertenencia 1.7 PRINCIPIOS CORPORATIVOS Actuacin tica Excelencia en el servicio Competitividad Calidad integral Desarrollo sostenible Garanta de seguridad en todos los aspectos Participacin y espritu colaborativo
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1.8 OBJETIVOS 1.8.1 Objetivo General Determinar la factibilidad para la construccin y puesta en marcha de un Hotel Boutique en la ciudad de Valledupar, que rena todas las caractersticas de los mejores hoteles de esta modalidad en el mundo. 1.8.2 Objetivos Especficos CORTO PLAZO Establecer mercado objetivo y participacin en el mercado. Precisar capacidad de infraestructura y logstica de servicio. Puntualizar aspectos administrativos y legales ligados al proyecto. Impactar a nuestro mercado objetivo con este nuevo concepto atrayndolos a probar un producto nuevo en la regin. Superar la expectativa de los clientes brindndoles un servicio nico y un producto totalmente innovador. LARGO PLAZO Implantar indicadores de anlisis de aspectos econmicos y financieros, evaluacin de los ingresos y la rentabilidad esperada por el proyecto para un lapso de tiempo de cinco aos. Posicionarse en el mercado dentro de los mejores hoteles boutique del pas. Fijar parmetros de calidad y competitividad en el sector. Implementar herramientas de innovacin en el servicio y sector. Ser una empresa auto sostenible y estructurado, con una alta rentabilidad. Generar valor para los accionistas por medio de la innovacin en el producto y servicios que se ofrecern.
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2. PRODUCTO / SERVICIO Y MERCADO 2.1 PERSPECTIVAS DEL SECTOR EL TURISMO EN LA ECONOMA DE COLOMBIA Y DEL CARIBE COLOMBIANO Teniendo en cuenta la evolucin del sector turstico en Colombia, de acuerdo al DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas) el aporte de Hoteles y Restaurantes al PIB nacional fue cercano al 2,18% en 2003. Se destaca la contribucin de esta rama dentro del PIB departamental en: San Andrs, Providencia y Santa Catalina con el 25,3%, Magdalena con el 6,3%, Amazonas con el 4,7%, Putumayo con 3,9%, Bolvar con 3,9%, el Choco con el 3,6%, Sucre 3,5%, Quindo 3,5%, Guaina 3,5% y finalmente Nario con el 3,4%. De estos 10 departamentos cuatro pertenecen al Caribe colombiano. Segn (Aguilera, Bernal & Quintero 2006), de acuerdo al valor agregado de el linaje de actividad de Hoteles y Restaurantes se tiene que los departamentos de la regin Caribe contribuyeron con el 24% del total nacional en 2003, mientras que Bogot, Antioquia y los departamentos de la Zona Cafetera participaron con 20,85%, 10,85% y 5,85%, respectivamente. Una aproximacin que muestra la importancia de la regin en el sector turstico a nivel nacional es la participacin del valor agregado de los Hoteles y Restaurantes del Caribe Colombiano dentro del total nacional. Cuadro No 1: Participacin porcentual por regiones en hotelera PARTICIPACIN PORCENTUAL POR REGIONES EN HOTELERIA REGIN PORCENTAJE Regin Caribe 24,5% Bogot 20,9% Zona cafetera 5,9% Antioquia 10,8% Resto 38% Fuente: DANE. Nota: Encuesta de Turismo a Hogares Universidad Externado de Colombia. Tomados de Leguizamn (2005)
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Grafica No 1.Participacion porcentual por regiones en hotelera. Fuente: DANE. 2005 Segn Aguilera, Bernal y Quintero, (Economa regional No. 79, 2006) la produccin bruta o ingresos de los servicios de hospedaje ascendi a $439,5 miles de millones (a precios de 1995) y el de alimentos produjo $536,9 miles de millones. Las cuatro ciudades tursticas de la Costa Caribe (Cartagena, Santa Marta, Barranquilla y San Andrs) aportaron en conjunto 32,76% de la produccin bruta de los hoteles del pas, siendo Cartagena la de mayor contribucin, con el 17,96%. En cuanto al sector de alimentos por restaurantes y similares el aporte fue de 5,2%, de los cuales 2,5 puntos porcentuales corresponden a Cartagena. Entre 1995 y 2004, esta encuesta muestra que en el pas la produccin bruta de los hoteles y similares creci a una tasa promedio anual de 1,3% y la de los restaurantes de 0,1%. (p.17). Segn Jimnez, (Jimnez, (s,f), seccin economa regional). Para el desarrollo de sus actividades, los hoteles y los alojamientos similares de Colombia, en 2004, desembolsaron $225,8 miles de millones (a precios de 1995) en consumos intermedios -insumos, servicios pblicos, publicidad y otros gastos inherentes a la prestacin del servicio-. La relacin porcentual entre consumo intermedio y produccin bruta real (coeficiente tcnico) fue de 51,4%, lo que indica que por cada peso producido se consumi $0,51 en diferentes bienes o servicios. Jimnez comenta, (Jimnez, (s,f), seccin economa regional) los restaurantes y similares demandaron un consumo intermedio por valor de $354,8 miles de millones. Los hoteles de Barranquilla y San Andrs registraron un coeficiente tcnico superior al del consolidado nacional, con 59,7% y 59,7%, respectivamente. Por el lado de los restaurantes, Cartagena y Santa Marta tienen coeficientes tcnicos inferiores al nacional con 56,6% y 57,4%. La demanda de servicios tursticos de origen interno, y prescindiendo de los viajes que no son considerados de turismo, es cuantificada por el DANE mediante la encuesta de turismo a los hogares. Segn el DANE, (2004, boletn), estableci que en el 2003, los gastos de los hogares en turismo escalaron a $3 billones,
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esto es el 2.15% del consumo final de los hogares en el territorio nacional ($147,6 billones). El transporte representa el mayor gasto, seguido de los alimentos y bebidas y paquetes tursticos. Jimnez concluye, (Jimnez, (s,f), seccin economa regional), que el 96% de los viajes que realizan los colombianos lo hacen dentro de la nacin y el 4% solamente al extranjero. La ciudad del pas que registra ms viajes de entradas es Bogot con cifras cercanas a los 580.225 viajes, en la Costa Caribe, Cartagena cerca de los 269.028, Santa Marta cerca de los 244.431, Barranquilla 200.000 y San Andrs 100.000 viajes. Segn Aguilera, Bernal y Quintero (Economa regional No. 79, 2006) informe presentado por el Banco de la Republica, el sector turstico contribuy con el 2,3% del total del Producto Interno Bruto de Colombia, estimando un valor de US$ 2.475 millones de dlares; el sector cre 379.872 empleos directos simbolizando el 2,2% del total de empleos del pas y aport el 11,2% del total de la inversin en capital con US$ 1.812 millones. Estos indicadores son bajos contrapuestos con la contribucin de este mismo sector en la economa internacional. A nivel mundial el turismo contribuye en promedio el 10,6% del PIB y el 8,3% del total de los empleos generados. Segn el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, (2007), entre las diversas ramas que conforman el sector turismo el de mayor participacin, es el transporte de pasajeros con el 24,9%; inmediatamente despus el de hoteles y alojamientos anlogos con el 20,2%, actividades no especficas bienes y/o servicios que son consumidos por los visitantes, pero que no figuran en la lista de productos especficos del turismo el 19,3%; restaurantes el 15,3%; industrias conexas del turismo el 8,8%; segunda vivienda casas de vacaciones que son visitadas por uno o ms miembros del hogar, para recreo, vacaciones u otras actividades diferentes del ejercicio de una actividad remunerada el 4,3%; y finalmente servicios culturales y las actividades de recreo el 3,1%. A continuacin presentamos las estadsticas recopiladas por ANATO, en materia de movimiento de turistas que ingresan al pas: Visitantes extranjeros por nacionalidad que ingresan a Colombia
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Grafica No 2: Visitantes extranjeros que ingresan a Colombia Fuente: ANATO (Asociacin Colombiana de Agencias de viajes y turismo). 2008 a 2010 De acuerdo a las estadsticas ilustradas en la grfica anterior, se observa que la mayora de los visitantes extranjeros que llegan a Colombia, provienen de Estados Unidos, en orden de importancia le sigue Venezuela y Ecuador en Latinoamrica. 2.1.1 Crecimiento del sector Segn Unas, Oscar(2010), es claro que Colombia se est volviendo rpidamente en un destino turstico muy importante de Amrica Latina, pues de acuerdo a World Travel & Tourism Council (WTTC, (s,f)) para el perodo 2006-2015, establece que se espera un crecimiento real anual de 4.5%, en la demanda por viajes y turismos en Colombia, entonces pasando de un total de 7.243 millones a 10.500 millones en el 2015 superando as el crecimiento esperado en Amrica Latina que ser de 4.1%. Para el 2015 se espera que la produccin bruta del sector turstico colombiano sea de 4.800 millones, una inversin en capital de 4.065 millones y una generacin de 540.000 empleos directos; lo que generara un crecimiento de 9% anual de la produccin bruta y de 3.5% en la creacin de empleos. En el 2020, a nivel mundial se proyecta un total de 1.56 billones de turistas y la regin comprendida por Norte, Centro y Sur Amrica participar con 282 millones de turistas representando el 18.1% del total del mercado. Los turistas provienen de diferentes lugares: Estados Unidos, Venezuela y Ecuador encabezan la lista; seguidos por Espaa, Per, Mxico y Argentina. Colombia ofrece un amplio portafolio de oportunidades de inversin en diferentes tipos de turismo con extraordinario potencial de desarrollo creando diversas oportunidades de inversin con importantes perspectivas de crecimiento; adicionalmente, el pas ofrece unos excelentes recursos humanos, incentivos tributarios y la infraestructura necesaria para el desarrollo de nuevas inversiones en relacin con este sector.
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Grafica No 3. Visita de turistas al departamento del Cesar (Enero - Mayo 2008) Fuente: ANATO. (Asociacin Colombiana de Agencias de viajes y turismo)
Grafica No 4. Visita de turistas al departamento del Cesar (Enero - Mayo 2009) Fuente: ANATO. (Asociacin Colombiana de Agencias de viajes y turismo)
Grafica No 5. Visita de turistas al departamento del Cesar (Enero - Mayo 2010) Fuente: ANATO. (Asociacin Colombiana de Agencias de viajes y turismo)
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Grafica No 6. Visita de turistas al departamento del Cesar (aos, 2008, 2009 y 2010) Fuente: ANATO (Asociacin Colombiana de Agencias de viajes y turismo). Aos 2008 al 2010. Los grficos anteriores muestran el nmero de turistas por meses que han llegado en los ltimos tres aos (2008,2009 y 2010) a la ciudad de Valledupar. En ellos se puede observar la dinmica mes a mes, sin embargo se observa que el mes que mas cantidad de turista presenta es el de abril, hecho que se relaciona con el periodo en que se celebra en la ciudad el festival vallenato y con ello llega una gran cantidad de turistas en esta ciudad. El mes de diciembre es la segunda fecha del ao que presenta gran afluencia de turistas en la ciudad. 2.1.2 Dinmica del Entorno La valoracin general de la economa colombiana es razonablemente positiva y optimista. Las cifras de crecimiento vienen adems acompaadas de un repunte en los niveles de confianza tanto de los consumidores como de los empresarios, lo cual tiene bastante que ver con las mejoras en las condiciones de seguridad en el territorio nacional en los ltimos ocho aos. La buena situacin econmica del pas, apoyada por la estabilidad fiscal y monetaria, se refleja en la inversin extranjera y en la produccin industrial, lo que ha favorecido la capacidad de penetracin en los mercados internacionales, redundando en un crecimiento de las exportaciones del pas. Los niveles de inflacin disminuyen como consecuencia de las polticas de inflacin del Banco de la Repblica. Pues si se observa la tasa de cambio, que es uno de los determinantes de la inflacin, se puede observar baja volatilidad y una relativa estabilidad desde hace un tiempo. Todo esto contribuye a confirmar la consolidacin de Colombia como uno de los pases ms estables y atractivos para la inversin extranjera, como ya viene ocurriendo en los ltimos aos.
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Complejidad del Entorno: La complejidad del entorno la determina la cadena de turismo, es decir la manera como estos prestan el servicio, ya que con ello las actividades se harn menos o ms complejas lo cual a su vez puede afectar el desarrollo de ciertas operaciones, pues los factores de diferenciacin cada vez sern ms competitivos y exigentes. Turbulencia del Entorno: Una vez salida la crisis econmica que se mantuvo en los ltimos aos, existe un ambiente de mejor certidumbre lo cual disminuye la turbulencia en el entorno colombiano, es por ello que el turismo que fue uno de los sectores que experimento cambios negativos, vuelve a tomar una expectativa positiva. Sin embargo que va totalmente de la mano en temas de seguridad nacional y entorno econmico. Crecimiento: El crecimiento proyectado para Colombia se ve confirmado por la dinmica actual; el nmero de turistas que visitaron el pas creci en un 22% en el 2005 respecto al ao al pasar de 770.000 a 940.000 turistas; se espera continuar con esta tendencia creciente y llegar a los 5 millones para el 2011. Para Amrica Latina, segn el WTTC(s,f), el crecimiento hasta el 2015 ser de 4.1%, cifra que concuerda con la proyeccin de crecimiento de la demanda mundial de servicios tursticos que la Organizacin Mundial del Turismo (OMT) ha proyectado. 2.1.3 Empleo Segn el DANE, en el sector turstico genera 380.000 empleos directos; el equivalente al 2.2% del total de empleos en el pas. Aunque no somos generadores de numerosos empleos, el hotel se preocupar constantemente por la calidad de trabajo, el ambiente de trabajo y por el apoyo en el desarrollo de su personal. 2.1.4 Participacin en el PIB Actualmente en Colombia el sector contribuye con el 2.2% del total del PIB (1.995 millones), aporta el 11.2% del total de la inversin en capital con 1.330 millones.
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Grafica No 7:Ingresos en millones de dolares sector turistico. Fuente: DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadisticas) La grafica muestra la evolucin que ha tenido el sector en los ltimos aos, donde se evidencia un incremento de los ingresos por turismo ao a ao. 2.1.5 Exportaciones e Importaciones En relacin a las exportaciones e importaciones, se hace nfasis al sector a nivel mundial, y en el contexto Colombiano, por ello en primera medida se analiza la evolucin del mercado turstico internacional. Segn Botero, Zuluaga y Bermdez(Estudio de prospectiva para la industria hotelera 2010) la Las exportaciones de servicios turstico incluido el transporte de viajeros, ascendieron en 2008 a USD1.1 billones, lo cual representa el 30% de las exportaciones mundiales de servicios y 6% de las exportaciones mundiales de bienes y servicios. Las estimaciones que realiza la Organizacin Mundial del Turismo (OMT del tamao del sector en las distintas economas muestran que el turismo contribuye en cerca de 5% al PIB mundial, con un gasto per cpita mundial promedio en 2008 de USD140 (OMT, 2008). Botero, Zuluaga y Bermdez,(2010) sostienen, que la contribucin del turismo al PIB para las economas desarrolladas y diversificadas flucta entre 2%, para los pases en que el turismo es un sector comparativamente pequeo, y 10%, en los pases en los que el turismo es un sector importante en la economa. Para pases en desarrollo en los que el sector turismo es una fuente central de ingresos, la importancia del sector en la economa supera ese nivel de 10%. El Consejo Mundial de Viajes & Turismo (WTTC por sus inciales en ingls), foro que rene empresarios del sector, genera sus propias estimaciones en las cifras de la contribucin econmica del sector de viajes y turismo a la economa mundial a partir de cifras para 181 pases. De acuerdo con dichas estimaciones el sector de viajes y turismo generar en 2010 de manera directa 3.2% del PIB mundial, cifra que se incrementa a 9.2% si se tienen en cuenta tambin todas las actividades indirectas relacionadas con este sector.
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Cuadro No 2: Llegada de turistas por regiones: 1990 1995 2000 2005 2007 2008 2009 % de mercado 2009 Crecimiento promedio anual 00-09 Mundo 438 534 684 804 904 920 880 100% 2,80% Europa 265 310 393 442 488 487 460 52,30% 1,80% Asia y el pacifico 56 82 110 154 182 184 180 20,50% 5,60% Amricas 93 109 128 133 143 147 140 15,90% 1,00% Amrica del Norte 72 81 92 90 95 98 92 10,50% 0,10% El Caribe 11 14 17 19 20 20 20 2,30% 1,80% Amrica Central 2 3 4 6 8 8 8 0,90% 7,10% Amrica del sur 8 12 15 18 20 21 20 2,30% 3,00% frica 15 20 28 37 45 46 48 5,50% 6,20% Medio Oriente 10 14 25 38 47 56 52 5,90% 8,50% FUENTE OMT (ORGANIZACIN MUNDIAL DE TURISMO). 2010 Botero, Zuluaga y Bermdez, (2010) desde finales de los aos noventa la regin de Asia y el Pacfico super en participacin a Amrica del Norte en este indicador hasta alcanzar 20,5% en 2009. Amrica Central, Amrica del Sur, frica y Medio Oriente tambin han ido ganando importancia relativa de manera paulatina. No obstante, si se mira la tasa de crecimiento promedio anual de las llegadas de turistas internacionales, Amrica del Sur no est entre los destinos ms dinmicos, aunque crece ligeramente por encima del ritmo del promedio mundial (2.8%) (OMT, 2011). En cuanto al anlisis de las exportaciones de servicios de turismo por regiones muestra una participacin similar de la regin de Amricas y Asia Pacfico, lo que apunta a que comparativamente hay un menor nivel de gasto en esta ltima regin en la medida en que tiene un nmero superior de llegadas de turistas internacionales. Ingresos por turismo internacional por regiones. Cifra en miles de millones de dlares.
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Cuadro No 3: Participacin en el mercado de turismo por regiones a nivel mundial
2007 2008 2009 % de mercado 2009 Mundo 857,3 942,2 852,1 100,00% Europa 435,2 472 412,4 48,40% Asia y el pacifico 186,8 209 202,8 23,80% Amricas 171,2 187 165,5 19,42% Amrica del Norte 124,9 138,5 119,1 13,98% El Caribe 23,2 23,6 22,4 2,63% Amrica Central 6,2 6,4 5,9 0,69% Amrica del sur 16,9 19,2 18,1 2,12% frica 29,1 29,9 28,1 3,30% Medio Oriente 35 42,8 43,3 5,08% FUENTE OMT (ORGANIZACIN MUNDIAL DE TURISMO). 2010 Segn (Ministerio de industria, comercio y turismo 2010), En cuanto a la evolucin del sector de acuerdos a cifras de la balanza de pagos, el comercio de servicios durante los tres primero trimestres del ao 2009, present una balanza deficitaria de UD$ 1.755 millones como resultado de tener exportaciones por valor de US%3.078 millones e importaciones por US$4.836. El comercio de servicios de viajes represento el 47% de las exportaciones y por parte de las importaciones se destacaron servicios de transporte que participo con el 33% del total importado. la contribucin del turismo a la balanza de pagos, la balanza comercial durante el periodo 1994- 2009, fue deficitaria hasta el 2004, y registro un supervit a partir de 2005 en la balanza comercial de viajes, siendo el ao 2009, el ao en el que tuvo el mayor saldo a favor con 248 US$ millones. Segn datos de Cotelco sobre empleo en el sector hotelero, en el 2009 arrojo un total de 70 empleos por cada 100 habitaciones. (Botero, Zuluaga y Bermdez, 2010) 2.1.6 Productos del Sector El sector turstico presenta una serie de negocios, que comprenden hoteles, agencias de viajes, empresas de transporte, operadores tursticos. Estos negocios constituyen la cadena del sector,
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ofreciendo productos o servicios tales como alojamiento, trmites y ventas de tiquetes de viajes, transporte de pasajero va area y terrestre, servicio de guas culturales, etc. Segn Botero, Zuluaga y Bermdez, (Estudio de prospectiva 2010), la determinacin de la cadena del sector turstico comprende una serie de actividades, en la que se involucran los proveedores de insumos, transformacin y comercializacin. ACTIVIDADES EN LA CADENA DEL SECTOR TURISTICO PROVEEDORES DEL INSUMO Servicio de traslado a aeropuertos Transporte intermunicipal Transporte internacional Servicio de transporte para excursiones Transporte martimo de pasajeros Transporte fluvial de pasajeros Transporte regular nacional de pasajeros por va area Transporte regular internacional de pasajeros por va area Servicio de transporte multimodal TRANSFORMACION Alojamiento en hoteles, hostales y aparta-hoteles Alojamiento en hoteles Alojamiento en hostales Alojamiento en aparta-hoteles Alojamiento en centros vacacionales y zonas de camping
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Alojamiento en centro vacacionales Actividades teatrales y musicales y otras actividades artsticas Servicios artsticos de productores de teatro Servicios de autores, compositores, escultores, artistas de espectculo Servicios auxiliares para actividades del espectculo Otras actividades de entretenimiento Instructores de danza Parques de diversiones y similares Servicios de salas de baile y academia de baile Actividades de museos y preservacin de lugares y edificios histricos Galeras de arte Actividades de jardines botnicos y zoolgicos y parques nacionales Otras actividades de esparcimiento COMERCIALIZACION Actividades de agencias de viajes Viajes y organizadores de viajes Agencias de turismo Servicios de guas tursticos Servicios de asistencias turstica Lo anterior demuestra que el sector tiene una diversidad de negocios, los cuales conforman la cadena, y la integracin de los mismos genera circunstancias positivas en materia econmica.
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2.1.7 Tendencias econmicas, Sociales y Culturales Entorno General: este proyecto se desarrollara en el departamento del Cesar, en la ciudad de Valledupar, capital mundial de Vallenato, una ciudad que ha tenido un crecimiento econmico importante en los ltimos aos. Podemos decir que es una ciudad virgen, ya que debido a un periodo largo de recesin no se desarrollo en ningn sector, que est atrayendo bastante inversin, tanto Nacional como Extranjera, en los distintos sectores que hasta ahora empiezan a despegar en la ciudad. Entorno Medio: este proyecto se desarrollara en el sector turstico, el cual es uno de los sectores de mayor crecimiento en el pas. Teniendo en cuenta algunas caractersticas del sector, este presenta algunas tendencias definidas, segn, Morales (2007), Colombia se perfila como uno de los destinos tursticos ms importantes de Amrica latina. Hay que tener en cuenta que la actividad turstica se encuentra dentro del sector servicios, el cual ha presentado cierta tendencias que lo posesionan en los ltimos aos como factor dinmico de la economa, y ha generado una participacin importante en el PIB, teniendo en cuenta informacin suministrada por el DANE, esta participacin es distinta a la que era en aos anteriores, tal como se representa a continuacin.
Grafica No 8: Participacin del PIB por sector Fuente: DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas)
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Grafica No 9: Participacin PIB por sector Fuente: DANE (Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas) Tal como se refleja en el grfico, la participacin aunque en mnima proporcin a aumentado, es decir que el sector servicios ha evolucionado a lo largo de los ltimos aos. Por otra parte, el sector turstico genera aspectos positivos tanto desde el punto de vista social como cultural, ya que muchas iniciativas pblicas y privadas incentivan a un grupo considerable de personas a que viajen y conozcan lugares naturales, lugares que son patrimonio de la humanidad o simplemente que viajen a conocer las diferentes culturas de los pueblos, es por esto que una accin est altamente ligada a la otra, lo cual no solo representa una tendencia social y cultural, sino tambin econmica. 2.2 ESTUDIO DE MERCADO Se hace necesario identificar ciertos aspectos y variables que interactan en el mercado, es por esto que recurrimos a una investigacin de mercado como mtodo para recolectar la informacin necesaria que nos permitir conocer los gustos, necesidades y caractersticas de los clientes potenciales y del mercado en general, ya que con ello se pueden determinar aspectos relevantes para la toma de decisiones. Para el proyecto se realizara una investigacin cuantitativa, a continuacin detallamos el proceso del desarrollo de una encuesta piloto, realizada a travs de la herramienta encuestafacil.com, el link fue compartido con diferentes agencias de viajes, con la oficina de Avianca en la ciudad de Valledupar y con algunos pasajeros en el aeropuerto de Bogot y de Valledupar. Ver en anexos clculo de la muestra y resultados de la muestra.
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2.3 PRODUCTO: VISIN GENERAL El proyecto a desarrollar surge de ciertas necesidades identificadas para ciertos turistas y ejecutivos que visitan la ciudad. El hotel Boutique brindara el servicio de hospedaje, el cual incluye una atencin personalizada, una estructura nica, servicio de restaurantes y servicio de spa en alianza con el Spa Daro Cabello. Nuestra imagen corporativa:
Logo diseado por: Paulo Medina, diseador grfico.
El Hotel: Nuestras Instalaciones La remodelacion y restauracion de la Casa fue realizada por la arquitecta Rosario Velez quien hace 6 aos realiz la primera restauracin del lugar. La animacin virtual (renders) fu realizada por Mauricio Len diseador grfico y de interiores, se tomaron fotos del lugar y con los planos de la remodelacion anim las fotos de acuerdo a lo solicitado. La decoracin del lugar fue elegida por los integrantes del grupo en compaa del seor Len. La Fachada:
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El Lobby:
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Las habitaciones:
(Ver en anexos 4, 5 Y 6 imgenes, mapa y plano de la Otra Casa) 2.4 FORTALEZAS Y VENTAJAS COMPETITIVAS El Hotel contara con 8 habitaciones dobles cada una con una cama tamao King y 2 habitaciones cada una con dos camas Semi-dobles (1.40m) que se podrn acomodar de acuerdo a la necesidad de los clientes. Cada habitacin cuenta con aire acondicionado, ventilador, nevera tipo mini bar, bao completo, tocador, mesa escritorio, acceso a internet, home theater, televisor LCD y mltiples accesorios que harn la estada ms amena y agradable. rea de piscina con asoleadoras, muebles tipo terraza y pequeas mesas en donde los clientes podrn sentarse y ordenar del restaurante o del bar. Telfono dentro y fuera de las habitaciones, televisin por cable en cada habitacin y en zonas comunes en donde pasaremos videos culturales de la regin mientras no sean utilizados, privacidad y tranquilidad.
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En todo momento nuestro hotel se preocupara por brindar un excelente servicio en donde cada uno de nuestros clientes se sienta nico e importante. Tendremos mejor conocimiento del usuario y buscaremos siempre el mejoramiento continuo a travs de ellos quienes sern nuestra principal fuente de insumos para lograrlo. Estaremos en constante contacto con los cambios del sector buscando siempre mejorar nuestro servicio, buscaremos utilizar los avances tecnolgicos para agilizar nuestros procesos y maximizar nuestros recursos. Nuestro personal contara con una capacitacin especializada no solo en el cargo en el que se desempee sino tambin en servicio. Queremos que nuestros huspedes sientan que en nuestro hotel no solo les proporcionamos productos de alta calidad sino tambin que les brindamos siempre un trato especial y personalizado. Contaremos con una infraestructura apropiada para el negocio y para la zona, y una logstica enfocada en el desarrollo del servicio. Tendremos relaciones con las diferentes aerolneas que llegan a la ciudad, las agencias de viaje y en especial con las empresas de la Regin por medio de las cuales buscaremos tener mayor cantidad de huspedes a travs de convenios. Nuestro proyecto se basa en un negocio de baja inversin. 2.5 EL CLIENTE Los clientes sern turistas que estn interesados en conocer la cuidad y su cultura o ejecutivos exclusivos que visiten la ciudad por cuestiones de negocio, personas exigentes y ocupadas que requieren de servicios cmodos, eficientes y oportunos. Personas que dentro del turismo de negocio o de ocio buscan comodidad, el mejor servicio, esparcimiento, tranquilidad y ambientes modernos con todos los lujos requeridos, pero con un toque natural, tpico y familiar. Ejecutivos que buscan hoteles que tengan servicios que apoyen su trabajo en la ciudad, personas que buscan una oficina o un hogar lejos de su sitio de origen, empresas que buscan alternativas para realizar sus reuniones y congresos.
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2.6 TARGET El mercado objetivo est determinado por personas mayores de edad, entre 18 y 60 aos de edad, con alto poder adquisitivo que pertenezcan a los estratos 5 y 6 , personas que estn interesados en viajar a Valledupar por turismo, ocio o especialmente por negocios. 2.7 CLAVES DEL XITO La clave del xito del proyecto es hacer un negocio que sea diferente, presentar una propuesta totalmente innovadora, que cuente con instalaciones con un diseo nico y especial. Lo ms importante es el servicio, un servicio totalmente personalizado, un lugar en donde cada cliente sea el ms importante.
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3. COMPETITIVIDAD La competitividad est determinada por el grado de desarrollo de los negocios, las ventajas y fortalezas que poseen a la hora de ofrecer el servicio de alojamiento, en cuanto a trminos de calidad, precio que generen satisfaccin al cliente y rentabilidad para las empresas. Esta situacin no es muy diferenciada en el pas ms que todo en la ciudad 3.1 LA COMPETENCIA La competencia para el hotel Boutique est representada por los distintos hoteles que existen en la ciudad de Valledupar, lo cual representa una mnima cantidad, pero sin embargo contrarrestan la oferta a de nuevas ideas de negocios. 3.2. PRINCIPALES COMPETIDORES En la ciudad de Valledupar existen cuatro hoteles que serian nuestros competidores directos. Estos son; Hotel Sonesta Valledupar, Hotel Sicarare, Hotel Vajamar y el Hotel Titavan. 3.2.1 Hotel Sonesta Cuadro No 4: HOTEL SONESTA VALLEDUPAR NOMBRE Hotel Sonesta DIRECCION Diagonal 3 # 10-15 TELEFONO (5) 57 48686 ESTRELLAS 4 # HABITACIONES 10 HABITACION # DE HABITACIONES TARIFA Standar King 58 $ 150.000,00 Standar Doble 50 $ 160.000,00 FUENTE: INFORMACIN OBTENIDA EN LA WEB SERVICIOS Y COMODIDADES: Habitaciones para No fumadores, Direct T.V, silla ergonmica, mini bar, mesa y plancha, reloj despertador, secador de cabello, Piscina, Restaurante, Gimnasio, Ascensor, Internet, Telfono DDI, Acceso Minusvlidos.
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3.2.2 Hotel Sicarare Cuadro No 5: HOTEL SICARARE VALLEDUPAR NOMBRE Hotel Sicarare DIRECCION Carrera 9 N 16-04 TELEFONO (5) 574 4343 ESTRELLAS 4 # HABITACIONES 50 HABITACION # DE HABITACIONES PERSONAS/HABITACION TARIFA Suite Presidencial 1 4 $ 720.000,00 Suite Matrimonial 2 2 $ 524.000,00 Junior Suite 6 2 $ 310.000,00 Standar 41 1 O 2 $ 150.000,00 FUENTE: INFORMACIN OBTENIDA EN LA WEB SERVICIOS Y COMODIDADES: Televisin por cable, Mini Bar, internet inalmbrico, room service, lavandera, aire acondicionado, servicio mdico de urgencias. Piscina, Restaurante, Internet, Acceso Minusvlidos, Caja Fuerte - Caja de seguridad, Bussines Center, Sala de Reuniones, WI-FI, Servicio de Transfer, Peluquera, Secador de Cabello. 3.2.3 Hotel Vajamar Cuadro No 6: HOTEL VAJAMAR NOMBRE Hotel Vajamar DIRECCION Carrera 7 # 16-30 TELEFONO (5) 574 3939 ESTRELLAS 4 # HABITACIONES 60 HABITACION # DE HABITACIONES PERSONAS/HABITACION TARIFA Junior Suite 6 2 $ 297.000,00 Cudruple 3 4 $ 226.000,00 Triple 3 3 $ 167.000,00 Ejecutiva 48 1 $ 110.000,00
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FUENTE: INFORMACIN OBTENIDA EN LA WEB SERVICIOS Y COMODIDADES: Habitaciones con aire acondicionado, TV cable, secador de cabello, Internet inalmbrico y Mini Bar. Piscina al aire libre, Restaurante de comida nacional e internacional, diversos salones ejecutivos para reuniones o conferencias y auditorio. 3.2.4 Hotel Tativan Cuadro No 7: HOTEL TATIVAN NOMBRE Hotel Tativan DIRECCION Calle 16 N 9-50 TELEFONO (5) 570 7474 ESTRELLAS 3 # HABITACIONES 72 HABITACION # DE HABITACIONES PERSONAS/HABITACION TARIFA Junior Suit 6 3 $ 215.000,00 Standar 66 1 $ 155.000,00 FUENTE: INFORMACIN OBTENIDA EN LA WEB SERVICIOS Y COMODIDADES: Room service, Mini Bar, discado nacional e internacional, aire central y Mini Split, TV con cable, msica ambiental, Restaurante con carta de vinos, Zona hmeda que cuenta con piscina y bao turco, diferentes salas de eventos con capacidad desde 20 hasta 350 personas. 3.3 ANLISIS COMPARATIVO Cuadro No 8: Anlisis comparativos entre hoteles Nombre Hotel Categora Habitaciones/p ersonas Tarifa promedio Descripcin Hotel Sonesta 4 El hotel tiene 108 habitaciones 155000 Es un hotel 4 estrellas con amplias comodidades, maneja la mejor tarifa promedio de los 3 hoteles que son 4
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estrellas Hotel Sicarare 4 50 habitaciones 426000 Es un hotel con menor capacidad que el Sonesta, tiene 50 habitaciones sin embargo tiene la tarifa promedio ms alta. Hotel Vajamar 4 60 Habitaciones 200.000 Este es un hotel con 60 habitaciones y una tarifa promedio de 200.000 pesos Hotel Tativan 3 72 habitaciones 185.000 Este hotel a diferencia de los otros tres se ubica en la categora de 3 estrellas, a pesar de su categora su tarifa promedio es de 185.000 por noche un precio alta en comparacin con el Sonesta que es de 155.000 noche Fuente: Informacin obtenida de los hoteles por telfono y complementada con informacin en la web. Nota: anlisis propio. 3.4 ANLISIS DE COMPETITIVIDAD De acuerdo a las condiciones identificadas el hotel que refleja una buena competitividad es el Hotel Sonesta, puesto que es un hotel que maneja un nmero considerable de habitaciones, adems maneja la mejor tarifa promedio entre los cuatro hoteles analizados, este es resaltable ya que las personas tienen preferencias inciales por el precio, esto pone a este hotel en buen nivel de competitividad en cuanto a precios, lo mismo que la comodidad en sus habitaciones y servicios. De los hoteles 4 estrellas en cuanto a precio el Hotel Sicarare es el menos competitivo puesto que tiene la tarifa promedio ms alta entre los tres. El trminos generales no existe una senda marcada de competitividad, puesto que la diferencia en cuanto al servicio no es tan distinta, puesto que cada uno ofrecen servicios similares, teniendo en cuenta lo anterior, el Hotel Boutique marca la diferencia en cuento a exclusividad y servicio.
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4. PLAN DE MARKETING El plan de marketing a desarrollar tendr por objetivo definir estrategias que permitan alcanzar una ventaja competitiva, con la cual lograr fidelidad y satisfaccin a cada uno de los clientes que visiten al hotel. En un principio utilizaremos herramientas como la voz a voz, el Internet, contaremos con una pgina web y difundiremos nuestros servicios por las diferentes redes sociales. Promocionaremos nuestros servicios a travs de las agencias de viaje en las principales ciudades del Pas y tendremos un plan de mercadeo exclusivo para las diferentes empresas de la Regin. 4.1 DOFA De acuerdo a lo anterior hace pertinente identificar en el entorno, las fortalezas y debilidades dentro de la organizacin, y las amenazas y las oportunidades en el mercado. Cuadro No 9: Matriz DOFA DEBILIDADES Poco conocimiento del mercado. Falta de experiencia FORTALEZAS Infraestructura adecuada Buena localizacin Precios competitivos Personal capacitado Uso de tecnologas AMENAZAS Falta de incentivos y promocin local Estacionalidad OPORTUNIDADES Crecimiento del sector Incremento en la afluencia de turismo
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Fuente: anlisis de los autores. 4.2 POLTICA DE PRODUCTO Es prioridad brindar un servicio de calidad no solo en la atencin sino tambin en la infraestructura, personal capacitado y cumplimiento con las normas, herramientas de logsticas sofisticadas en un ambiente exclusivo, familiar y una mezcla de lo moderno con lo tradicional de la Regin. 4.3 POLTICA DE SERVICIO Y ATENCIN AL CLIENTE Es primordial una atencin personalizada y especializada de acuerdo a las caractersticas de los clientes, es por eso esencial para nosotros tener en cuenta cual es el motivo por el cual el husped visita la ciudad y de donde proviene, para as poder ofrecer un servicio de alojamiento y atencin que este acorde con sus expectativas. Nuestro personal estar altamente capacitado para brindar una excelente atencin en cualquier momento. Tendremos personal disponible las 24 horas que se encargaran de satisfacer los deseos y necesidades de nuestros clientes en todo momento. nicamente trabajaran en nuestras instalaciones personas con vocacin al servicio, amable, atenta, positiva, alegre, que siempre tengan una sonrisa en la cara y que siempre busquen una solucin a las distintas adversidades que se puedan presentar. 4.4 POLTICA DE PRECIO A la hora de definir los precios existir un precio de referencia que es del mercado, en segundo lugar tendremos en cuenta la estructura de costos e ingresos con el cual podremos estipular un precio razonable, en donde estn cubiertos los costos operacionales y un margen de utilidad, es decir que el precio cubra los costos en que se incurre y la vez se obtenga una ganancia. Queremos tener un precio altamente competitivo para ganar mercado por lo menos en los primeros aos de operacin, aunque no ser un precio de descreme s ser lo ms competitivo posible, a lo que se har mucho nfasis es en el servicio al cliente. Los clientes podrn pagar en efectivo y con tarjeta de crdito.
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4.5 POLTICA DE PROMOCIONES Y DESCUENTOS En temporadas bajas se incentivara a las empresas y a los turistas en generales con tarifas ms cmodas, individuales o por grupos de personas, por nmero de das de alojamiento, ya que con ello recibirn descuentos especiales. Es importante determinar una poltica de descuento para clientes que visiten con mayor regularidad la ciudad y se alojen en el hotel, que en este caso ser un turismo corporativo y habr que analizar individualmente. 4.6 ESTRATEGIA DE COMUNICACIN Es relevante establecer un plan de comunicacin que incluya los medios de comunicacin ms efectivos, consideramos ms importante tener pautas publicitarias en revistas. Debemos definir los costos para definir estrategias puntuales de acuerdos a objetivos de ventas y de imagen. Inicialmente la herramienta de comunicacin ser las relaciones pblicas, es decir la relacin que se puede tener con agencias de viajes, y aerolneas. Publicidad escrita y audiovisual (tendremos un demo que mostrar las instalaciones y servicios del Hotel, este estar en nuestra pgina web y en algunas agencias), implementacin de folletos, etc. Como lo mencionamos anteriormente la voz a voz y el Internet sern herramientas esenciales en nuestra estrategia de comunicacin, pues no son tan costosas para comenzar un proyecto. 4.7 ESTRATEGIA DE PENETRACIN DE MERCADO La estrategia de penetracin que utilizaremos ser hacer el lanzamiento del hotel en una temporada de gran demanda en la ciudad como lo es el Festival Vallenato. Debido al gran nmero de personas que llegan a la ciudad en esa poca podemos atraer fcilmente clientes para que se hospeden e invitarlos a vivir esta experiencia nica que ofrece en nuestro Hotel Boutique.
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4.8 PUBLICIDAD Y PROMOCIN La publicidad del hotel Boutique se har de tal forma que esta no se incurra en grandes gastos, sino que sea efectiva de acuerdo a las necesidades de una pequea ciudad en materia comercial. Es por ello que se contratara los servicios de una agencia publicitaria para emprender esta labor, una vez clasificados los medios a travs de los cuales se realizar la publicidad. El Hotel Boutique como se dijo inicialmente, utilizar la alianza con las agencias de viajes y empresas de la Regin como gancho para sus operaciones comerciales y publicitarias, como soporte a ello se disearan folletos, catlogos y afiches que promocionen al hotel y sus servicios. Se creara una pgina web, en donde se publicara la oferta de habitaciones y servicios de que impartirn en el hotel. A travs del la misma se establecern precios, inquietudes a clientes potenciales, realizar reservaciones descuentos 4.9 DISTRIBUCIN La distribucin del servicio se har de manera indirecta, a travs de agencias de viajes, participar en actividades de promocin organizados por las instituciones pblicas y privadas del sector, en segunda instancia la distribucin se har a nivel virtual con el diseo de la pagina web en la cual se impartir los distintos tipos de servicios precios y facilidades de pago. 4.10 PLAN DE ACCIN DE MARKETING Es importante para el proyecto implementar un marketing relacional como estrategia empresarial para lograr lealtad en los clientes que hagan parte del Hotel. Con la utilizacin de un marketing relacional se permite establecer, mantener y desarrollar las relaciones con los clientes, reforzando con ello una lealtad a la marca, diseando una estructura organizativa adecuada que responda a las necesidades y deseo de cada cliente especifico. Dentro de este orden ideas se debe implementar las siguientes acciones de marketing: Conocimiento de la base de clientes a travs de la base de datos Creacin y Gestin de la base de datos. Segmentacin apoyada en la base de datos de clientes. Planificar acercamiento con clientes potenciales. Fidelizacin de clientes y explotacin de relacin. Creacin de la personalidad pblica de la marca.
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5. PLAN DE VENTAS Para el plan de ventas del hotel Boutique La Otra Casa, se tendr en cuenta la estacionalidad de las ventas de acuerdo a la demanda histrica que se ha venido dando en la cuidad. Es por ello que el hotel tendr una capacidad mxima de 10 habitaciones. Se determinaran unos ingresos por habitacin es decir la frecuencia en que se vende las habitaciones al ao, multiplicada por el precio calculado de acuerdo a la estimacin de los costos del proyecto, y unos ingresos por alimentos y bebidas de acuerdo a la estimacin de un promedio de personas alojadas de acuerdo al porcentaje de ocupacin del hotel. El porcentaje de ocupacin del proyecto se determina por tasa de ocupacin del mercado que segn estadsticas de ANATO oscila entre el 50% y 58% equivalente a todo el ao, este quiere decir que el hotel seguramente no tendr toda la capacidad disponible ocupada todo el ao. Cuadro No 10: Capacidad Hotelera CAPACIDAD INSTALADA HOTEL 2012 2013 2014 2015 2016
Nmero de Habitaciones disponible 10 10 10 10 10 10 Frecuencia posible mes 300 300 300 300 300 300 Frecuencia posibles ao 3600 3600 3600 3600 3600 3600 Ocupacin posible personas das 10 10 10 10 10 10 Ocupacin posible personas mes 300 300 300 300 300 300 Ocupacin posible personas ao 3600 3600 3600 3600 3600 3600 FUENTE: CLCULOS PROPIOS. NOTA: La capacidad se determina de la manera como se muestra en el cuadro, con el fin de demostrar la frecuencia de utilizacin de servicio de habitacin si estas son utilizadas todos los das, y a la misma vez como si estas solo fueran ocupadas por una solo persona, que utiliza otros servicios de (alimentacin y bebidas), y una vez determinada la ocupacin de acuerdo a la tendencia del mercado, se muestra una demanda representada en frecuencia de habitaciones utilizadas (ver en anexo tabla de clculo de ingresos por habitacin, alimentos y bebidas).
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5.1 ESTRATEGIA DE VENTAS La estrategia de venta a desarrollar se har de manera directa visitando a las empresas que tienen inversiones en la regin y ofreciendo el portafolio de servicio del hotel. Lo mismo se aplicar para las agencias de viajes, universidades, y otras organizaciones que de manera regular realicen cualquier tipo de evento que dimanen servicio de alojamiento. Tambin se har de manera indirecta, a travs del uso de correos electrnicos dirigidos a distintas empresas, y agencias de viajes de todo el pas, dentro de las posibilidad se manejar comisiones por reservas hasta de tres habitaciones, ya sea por un grupo de persona y por agencias de viajes que tengan alianzas con el hotel. 5.2 FUERZA DE VENTAS La fuerza de venta estar integrada en primera instancia por el gerente, el cual se encargara de establecer ventas institucionales de los servicios del hotel con empresas pblicas y privadas con inversin en la regin, al igual que las ventas que resulten de la alianza con los agencias de viajes. La persona encargada de la recepcin har parte del equipo de venta, pues es la encargada de atender a los clientes que lleguen o llamen al hotel o soliciten reservas a travs de la pgina Web. Y finalmente de manera indirecta las agencias de viajes que orienten a sus clientes a alojarse en el hotel durante el tiempo necesario en que se demore en sus actividades de negocio o vacaciones. 5.3 PLAN DE VENTAS ANUAL El plan de ventas estar determinado por ventas en servicios de alojamiento, servicio de restaurante y bebidas, y otros ingresos producto de la oferta de servicio circunstancial en alianzas con otras organizaciones de la ciudad. El plan de venta incluye reserva de habitaciones, individuales o por mximo tres personas. De acuerdo al nmero de personas se establecer el precio ofreciendo un desayuno incluido en el valor de la habitacin por el tiempo en que demor el hospedado, las dems comidas sern cobradas como adicional, dependiendo de la solicitud del cliente. Por ello se establece dentro del plan de ventas, comercializacin de habitacin, alimentacin y bebidas, y de acuerdo a las circunstancia dependiendo de las necesidades del clientes se prestara el servicio de Spa mvil, el
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cual ser implementado en alianza con un spa de la ciudad que presta el servicio bajo esta modalidad. 5.4 ESTIMACIN DE VENTAS De acuerdo a lo determinado en l plan de ventas, se definen y realizan las siguientes estimaciones de ventas, producto del uso de habitaciones, consumo de alimentos y bebidas o en su defecto la oferta de servicios especiales. Cuadro No 11: Plan de Ventas Plan de Ventas Servicios 2012 2013 2014 2015 2016 Habitaciones 372.189.543 418.527.141 448.532.318 479.564.109 567.803.905 Alimentos y bebidas 85.764.096 96.441.726 103.355.856 110.506.550 130.839.755 Total Ingreso 457.955.651,03 514.970.880,09 551.890.187,56 590.072.674,05 698.645.676,31 FUENTE: CLCULOS PROPIOS
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6. PLAN DE OPERACIONES 6.1 FICHA TCNICA DEL HOTEL BOUTIQUE Descripcin del Hotel Estilo: Hotel Boutique Tipo de Hotel: Turismo o Viajes de negocios de estancias cortas. El hotel posee una piscina, un hermoso jardn, una bar entre el restaurante y el rea abierta para suplir los dos espacios, una sala de estar abierta y moderna, habitaciones de lujo, restaurante, parqueadero y un gran lobby con recepcin. Est ubicada en el centro histrico de la ciudad en una casa de estilo colonial con ms de 300aos de antigedad. DATOS GENERALES: Nombre: La Otra Casa Hotel Boutique Direccin: Centro Histrico Ciudad de Valledupar (Cesar) HABITACIONES Nmero de habitaciones 10 Tipos de cama King y Semidoble Servicios de las habitaciones: Telfono, televisor, aire acondicionado, ventilador, bao completo, caja fuerte, mini bar, Tv, Cable, telfono, Room Service, WiFi, closet. REAS COMNES: Recepcin, Lobby, gran sala, sala pequea, mesas al aire libre, restaurante, piscina, asoladoras, terraza, Bar, Parqueadero, zona verde Servicios: Limpieza habitacin, room service, llamadas nacional e internacional, masajes bajo reservas, servicio de lavandera (outsourcing), televisin por cable, restaurante, spa. Capacidad mxima por habitacin de 2 a 4 personas
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6.2 REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y MATERIA PRIMA Los requerimientos estn representados los productos que se necesitan para la puesta en marcha del Hotel. Presentamos a continuacin una cotizacin para la remodelacin de la casa, realizada por la Arquitecta Rosario Vlez (ver anexo 7) Cuadro No 12: Descripcin y clculo de infraestructura OBRA UNIDAD CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL Demolicin muros m2 148 $ 12.000 $ 1.776.000 Demolicin enchapes m2 90 $ 8.500 $ 765.000 Muro en bloque 0.15 m2 250 $ 15.500 $ 3.875.000 Paetes m2 620 $ 12.300 $ 7.626.000 Estuco liso m2 620 $ 9.500 $ 5.890.000 Estuco veneciano gl 1 $ 3.500.000 $ 3.500.000 Suministro e instalacin sanitarios un 19 $ 450.000 $ 8.550.000 Suministro e instalacin lavamanos un 19 $ 250.000 $ 4.750.000 Suministro e instalacin griferas un 27 $ 260.000 $ 7.020.000 Suministro e instalacin accesorios juego 8 $ 350.000 $ 2.800.000 Mesones baos un 8 $ 420.000 $ 3.360.000 Pintura general gl 1 $ 6.500.000 $ 6.500.000 Espejos un 8 $ 260.000 $ 2.080.000 Raspada ,pulida madera gl 1 $ 12.000.000 $ 12.000.000 Cambio de tejas gl 1 $ 2.800.000 $ 2.800.000 Impermeabilizado cielo raso cocina gl 1 $ 3.500.000 $ 3.500.000 Closets en madera un 12 $ 560.000 $ 6.720.000 Acarreos viaje 8 $ 180.000 $ 1.440.000 Limpieza general gl 1 $ 350.000 $ 350.000 Puntos elctricos un 65 $ 89.000 $ 5.785.000 Salidas televisin un 10 $ 145.000 $ 1.450.000 Lmparas de techo un 120 $ 45.000 $ 5.400.000 Desages hidrulicos gl 1 $ 5.600.000 $ 5.600.000
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Puntos agua fra y caliente un 45 $ 95.000 $ 4.275.000 Regatas generales gl 1 $ 2.900.000 $ 2.900.000 Recebo zona patio gl 1 $ 3.400.000 $ 3.400.000 Piso patio gl 1 $ 6.500.000 $ 6.500.000 Placa de piso concreto m2 8 $ 490.000 $ 3.920.000 Jardinera general gl 1 $ 4.800.000 $ 4.800.000 Mantenimiento equipos piscina gl 1 $ 4.200.000 $ 4.200.000 Remodelacin piscina gl 1 $ 9.500.000 $ 9.500.000 Mueble bar un 1 $ 3.860.000 $ 3.860.000 Lmparas especiales un 4 $ 1.350.000 $ 5.400.000 Alumbrado exterior gl 1 $ 8.200.000 $ 8.200.000 Puntos sonido gl 1 $ 14.200.000 $ 14.200.000 Puntos aires acondicionado un 10 $ 360.000 $ 3.600.000 Instalaciones de gas cocina un 4 $ 245.000 $ 980.000 SUBTOTAL $ 181.457.000 Imprevistos 2% $ 3.629.140
TOTAL MUEBLES, ACCESORIOS E IMPLEMENTOS $ 141.254.900 FUENTE CLCULOS PROPIOS 6.4 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
Fuente: diseo de los autores Reserva: Las reservas pueden ser realizadas por telfono o a travs de nuestra pgina web. 1. Reservas on-line: Proporcionar los datos requeridos y la forma de pago. Se podr pagar con tarjeta debito o crdito. Al realizar la reserva a travs de nuestra pgina web no se cargara nada a la tarjeta. Si son ms de 7 noches se cargara la primera noche. Para cancelar una reservase se debe hacer con mnimo 48 horas de anticipacin, de no ser as se aplicara una penalidad. Las reservas realizadas on-line tendrn un descuento del 5%. 2. Reservas por telfono: Se realiza la reserva directamente con la persona encargada en el Hotel, se deben dar los datos personales y el nmero de una tarjeta que servir como garanta de cumplimiento. La poltica de cancelacin es igual a las reservas realizadas en la web.
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Check-in: El check-in se realiza cuando la persona llega al Hotel. Es un proceso en el cual se formaliza la llegada y estada de la persona en las instalaciones del Hotel. Este proceso nicamente se puede realizar personalmente en el hotel directamente. Acceso a la Habitacin: El acceso a la habitacin de hace guiado por personal del hotel, se le acompaa hasta el cuarto, se le explica como es el funcionamiento de cada accesorio que tiene la habitacin y se les muestra el mini bar. Se les pregunta a los huspedes si tienen alguna duda y se les explica la marcacin del telfono y las seales para poner en la puerta. Instalacin: Una vez sale la persona encargada de acompaar a los huspedes a la habitacin se pasa al estado de instalacin, Durante este tiempo los huspedes se acomodan en la habitacin, la exploran, abren sus pertenecas y se instalan en su habitacin. Check-out: El check-out es el proceso por medio del cual un husped cierra su estada en el hotel. En este proceso se verifica que la habitacin quede en buen estado, se hace inventario del mini- bar y se inspecciona que no falte nada del cuarto. Una vez todo este chequeado se procede con el cobro de la estada. 6.5 ESTRATEGIA DE OPERACIN Las operaciones a desarrollar tendrn como objetivo, realizar labores eficientes y eficaces, con alto grado de productividad, competitividad y mejora continua, y para el cumplimiento de tal fin se disearan los respectivos manuales para cada rea, que ligados a los manuales de funciones de los diferentes cargos marcaran el rumbo de las operaciones, tanto administrativas, comerciales y tcnicas. 6.6 UBICACIN DE LA EMPRESA La ubicacin del hotel juega un papel fundamental en el concepto del negocio, la casa est ubicada en el centro de la ciudad, alrededor de la plaza central. Igualmente se pretende de manera estratgica identificar los lugares que generen mayor atractivo y ventaja comparativa y competitiva al hotel, es decir, zonas e instituciones que le rodean, por ejemplo centros comerciales, tiendas, bancos, lugares de negocios y sitios de ocio que hagan la estada de los huspedes algo agradable, que haga que los clientes al llegar a la ciudad de Valledupar prefieran al hotel Boutique LA OTRA CASA, sobre el resto de hoteles El hotel est ubicado en una zona estratgica ya que queda cntrica a cualquier atractivo de la ciudad. Cuenta con facilidad de vas acceso, servicios pblicos y disponibilidad de espacios. Otra de
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las ventajas que como proyecto tiene su ubicacin es la disminucin en impuestos tributarios por estar en una zona de conservacin histrica y cultural. 6.7 DISPOSICIN DEL LUGAR DE TRABAJO El plano representa un espacio de 1000m2 entre espacios cerrados y abiertos: un rea de recepcin de 40m2, 10 habitaciones de 35m2, Sala auditorio de 70m2, Oficinas de 40m2, rea abierta de restaurante y terraza, Piscina de 150m2. (Ver Plano en Anexo) 6.8 CALCULOS DE COSTOS FIJOS Para la determinacin y clasificacin de los costos fijos se tienen en cuenta las caractersticas de estos y la manera de agruparlos dentro del clculo. A continuacin se muestra los clculos de los costos fijos para un mes operacin. Cuadro No 14: Costos fijos Costos fijos mensuales Nomina $ 7.932.223 Luz $ 250.000 Agua $ 240.000 Telfono, internet papelera $ 180.000 Seguro $ 5.760.000
Total mensual $ 14.362.223
6.9 CALCULOS DE COSTOS VARIABLES Los costos variables para el hotel estn relacionados con los cambios experimentados en las ventas del hotel, en relacin materia prima e insumos utilizados en el proceso de hospedaje de clientes, mantenimiento y otros, a continuacin se relaciona cuadro de clculos de costos variables para el hotel.
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Cuadro No 15: Productos ofrecidos en el hotel PRODUCTO Cantidad (kg) precio mes UNITARIO Lnea de Cereales y panadera 4Kg 4.992 Tubrculos y Legumbres 13 kg 4.607 Frutas 10 kg 2.169 Carnes en general 20 kg 25.000 Huevos 6 anaqueles 8.706 Alimentos Varios 100 7.013 Jabn 117 unid 2000 Detergente 50 unid 2000 papel 42 unid 1200 57.687
Cuadro No 16: Costos variables
Costos Variables total mensual y Anual Mensual Anual Vveres 865.465 10.385.580 Jabn 233.333 2.800.000 Detergente 133.333 1.600.000 Servicio de lavandera 166.667 2.000.000 Servicio de mantenimiento 116.667 1.400.000 Publicidad 1.000.000 12.000.000 Otros 833.333 10.000.000
Total costos variables 3.348.798 40.185.580
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6.10 CALCULO DEL PRECIO DE VENTA El precio se determinara teniendo en cuenta los precios manejados por las diferentes hoteles que funcionan en la ciudad, por lo tanto este ser competitivo, es decir que sea accesible a las personas de acuerdo a su capacidad econmica. Sin embargo algo importante para la determinacin de los precios de los distintos servicios, ser tener una excelente estructura de costes, ya que con ello se puede manejar un buen margen de utilidad teniendo en cuenta la relacin costo- beneficio, es decir determinar los costes fijos y variables que se incurren en la operacin del proyecto. Para determinar el precio deben tenerse en cuenta los costos fijos y variables de la operacin del negocio, adems de un margen de utilidad esperada de acuerdo con los pronsticos de venta del servicio. La expresin a utilizar para la determinacin del precio del servicio viene dada por la siguiente expresin: Precio de venta= costos de produccin/demanda + margen de utilidad Esta ecuacin representa que el precio debe cubrir los costos que se incurren en la operacin y la vez, generar un margen de ganancias o utilidad. Cuadro No 17: Calculo precio de venta Precio de venta= costos de produccin/demanda + margen de utilidad
Sin embargo para el establecimiento del nivel de precios se tendr en cuenta el precio que manejan los dems hoteles de la ciudad, sin incluir servicios adicionales ligados al hospedaje o uso
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de la habitacin, es por ello que dentro del precio anterior calculado se estipulara un precio mayor, para determinar el derecho de un desayuno incluido a la utilizacin de la habitacin. 6.11 CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente frmula: P.E. $=
Costos Fijos ____________________ 1- Costos Variables _____________ Ventas Totales Formula a travs de la cual se determina el punto de equilibrio para los diferentes aos. A la grafica siguiente muestra los diferentes niveles de punto de equilibrio a alcanzar, para que el proyecto no tenga ni perdidas ni ganancias. Cuadro No 18: Punto de equilibrio
2012 2013 2014 2015 2016 Punto de equilibrio 288.511.447,08 304.306.887,23 318.711.272,81 332.622.446,14 352.239.118,49
A medida que transcurren los aos, los costos productos de la variacin de servicio se hacen mucho mayores, porque el punto de equilibrio aumenta de manera paulatina ao a ao.
Grafica No 10: Punto de equilibrio
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7. ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS La organizacin a crear es una empresa pequea tipo familiar de no existe una profunda definicin de lneas de staff. Se pretende dar al negocio una estructura organizacional sencilla pero solida, es por ello que el eje estar en la organizacin y control operacional mediante un conjunto de actividades, en donde se ubica un departamento administrativo y comercial ligada una parte operativa. Gerente Recepcionista Supervisin Oficios varios Cocinero Seguridad Mesero 7.1 ORGANIZACIN FUNCIONAL Figura No 2
Fuente: diseo de los autores 7.2 ESQUEMA DE REMUNERACIN La organizacin tendr como sistema de remuneracin un salario fijo para siete empleados, ya que son las personas necesarias para mantener las operaciones funcionales sin ningn contratiempo, el resto de personas ser contrata de forma indirecta, como lo son el personal para aseo y mantenimiento lo cual se har con particulares y/o organizaciones jurdicas que presten servicio
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de seguridad, mantenimiento. A los empleados directos se les pagara el salario mnimo legal vigente, ms algunas bonificaciones por rendimiento e incremento en el volumen de ocupacin y ventas. 7.3 ESQUEMA DE REMUNERACIN Gerente: Perfil: Profesional en administracin de empresas, hotelera y Turismo o carreras afines, con experiencia mnima de dos en el sector.
Funciones: Esta persona ser la encarga de supervisar y controlar todo proceso contable del proyecto, es decir, deber vigilar que toda cuenta se lleve de manera adecuada, y para esto se apoyar en su personal como el contador y la recepcionista. Adicionalmente estar encargado de las ventas y de la publicidad del hotel para atraer ms clientes Contador: Perfil: Profesional en contadura pblica o tecnlogo en contabilidad, con experiencia de un ao en el desempeo, de registro, y control de cuentas, preparacin de estados financieros, calculo y presentacin de impuestos.
Funciones: Se encargar de llevar toda la contabilidad del hotel, para poder suministrarle todos los reportes necesarios al gerente, y as poder llevar un control de las finanzas de la organizacin. Recepcionista: Perfil: tecnloga en hotelera y turismo, secretaria ejecutiva o contable, con experiencia de un ao en el desempeo, atencin al cliente, manejo de base datos, tablas dinmicas, elaboracin de documentos informes, etc.
Funciones: se encargara de recibir los huspedes e indicarle todos los detalles, para poder brindarle una estada acorde a las exigencias de nuestros clientes potenciales. Adems manejara registro de huspedes, elaboracin de documentos, comunicacin interna y externa. Supervisor:
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Perfil: tecnlogo en logstica o alimento, conocimiento en normas de seguridad, salud y riesgo profesionales, manipulacin de alimentos, diseo de procesos etc.
Funciones: coordinar y supervisar funciones operativas, manejo de horario de entrada de empleados, reglamentacin y uso de horarios, insumos, materia prima, compra e inventario. Manejo de personal. Seguridad: Perfil: Bachiller, reservista de primera clase con estudios o formacin de seguridad privada etc.
Funciones: coordinar y supervisar funciones operativas, manejo de horario de entrada de empleados. Ser el encargado de cuidar las instalaciones, entrada y salida de empleados, e insumos de cualquier ndole. Mantenimiento y oficios varios: Perfil: Bachiller, experiencia en mantenimiento de aires, neveras, ductos y tuberas. Funciones: Se dedicar a supervisar y realizar todo el trabajo relacionado con mantenimiento para que los equipos funcionen en todo momento. Mesero: Perfil: Bachiller acadmico, experiencia previa en restaurantes. Curso tcnico. Funciones: Es la persona encargada de atender el restaurante y el bar.
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8. ASPECTOS LEGALES Y SOCIETARIOS El objetivo es analizar algunos aspectos legales que son importantes al inicio de un proyecto debido a que las leyes laborales, tributarias, econmica, comerciales y dems deben cumplirse a cabalidad, ya que de lo contrario se incurrir en costos elevados por multas y tributos excesivos que harn que el proyecto fracase. Por lo tanto el estudio legal considera, la constitucin de la empresa, aspectos comerciales y aspectos tributarios. Existen aspectos generales y especficos relacionados con el estudio legal para la constitucin de la empresa, en este caso particular de acuerdo a las caractersticas del negocio a constituir y la disponibilidad y fuentes de informacin existentes, se relaciona en materia legal lo siguiente: De acuerdo al marco legal para el funcionamiento de la empresa, se requiere del permiso de usos de de suelos, el cual se solicit en la Ventanilla nica de la Cmara de Comercio de la ciudad o se puede solicitar tambin en la alcalda. El certificado de sanidad el cual no tiene ningn costo y es otorgado por el instituto municipal de Salud de la ciudad, despus de haber realizado una visita tcnica. Las condiciones de seguridad, que es un certificado que expide el cuerpo de Bomberos y el valor fueron asignados por el funcionario encargado de la visita tcnica. Una vez la empresa entre en funcionamiento para garantizar la seguridad social de los empleados: Tiene lugar en las entidades promotoras de salud y en las cajas de compensacin familiar y consiste en lo siguiente: Inscribir a los empleados ante la Administracin de Riesgos Profesionales (ISS o entidad privada). Afiliarlos al sistema de seguridad social y de pensiones ante las entidades promotoras de salud (EPS) y Fondos de Pensiones. Afiliarlos a un Fondo de Cesantas. Inscribirlos en una Caja de Compensacin Familiar. Elaborar el Reglamento de Trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Proteccin Social. 8.1 TIPO DE CONTRATACIN El empleador dispone de 5 modalidades de contratacin de mano de obra directa para los eventos en que requiere total subordinacin a su servicio y su disponibilidad: 1. Contrato a trmino indefinido. 2. Contrato de trabajo a trmino fijo entre 1 da y menos de un ao.
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3. Contrato de trabajo a trmino fijo de uno a tres aos. 4. Contrato de trabajo por la duracin de la obra o labor que se contrate. 5. Contrato accidental, ocasional o transitorio. En el presente proyecto se otorgo por formalizar la modalidad de contrato de trabajo a trmino fijo a menos de un ao. 8.2 COSTOS DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD Costos de constitucin de la sociedad Impuesto y estampilla $55.300 Matricula $74.000 Certificado de existencia $ 2.500 Registro de escritura pblica $ 78.314 Total (pesos) $210.114 8.3 ASPECTOS LEGALES Y SOCIETARIOS Una vez indagada los distintos tipos de sociedades existentes, se decidi que el tipo de sociedad a constituir es una sociedad limitada. Ya que en las compaas de responsabilidad limitada los socios respondern hasta el monto de sus aportes. En los estatutos se podr estipular para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantas suplementarias, expresndose su naturaleza, cuanta, duracin y modalidades (Art 353 del cdigo de comercio). 8.4 LICENCIAS Y DERECHOS Segn el artculo 49 de la ley 99 de 1993, sostiene que toda ejecucin de obra , es establecimiento de industrias o el desarrollo de cualquier actividad, que pueda producir deterioro grave de los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje requerirn de una licencia ambiental. Segn la resolucin 655 de 1996, hay tres modalidades de Licencia ambiental. Licencia ambiental ordinaria Licencia ambiental nica Licencia ambiental global
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La obtencin de la Licencia Ambiental Ordinaria y Global Ordinaria, es requisito previo para el otorgamiento de los permisos, autorizaciones y concesiones que se requieran conforme a la ley o los reglamentos. La obtencin de la Licencia Ambiental es condicin previa para el ejercicio de los derechos que surjan de los permisos, autorizaciones, concesiones y licencias que no sean de competencia de la autoridad ambiental. El proyecto de creacin del Hotel Boutique no requiere de licencia ambiental, puesto que no atenta contra ningn recurso renovable. Simplemente se requiere de los respectivos permisos de la curadura seccional para las operaciones de remodelacin, restauracin y adecuacin de la casa donde funcionara el Hotel Boutique La Otra Casa. Observar anexos para entrar en las minucias de los requerimientos de COTELCO y el ministerio de industria, comercio y turismo. Como lo es el registro nacional de turismo y la certificacin de clasificacin de Hotel Boutique por parte de COTELCO. 8.5 OBLIGACIONES LEGALES Obligaciones tributarias de la empresa Tipos de impuestos Impuestos de carcter nacional Impuesto sobre la renta 35% a la renta liquida gravada Impuesto al valor agregado 16% al valor del servicio Impuestos de carcter territorial Impuestos de industria y comercio 2 a 7 por mil mensual Para la ejecucin del proyecto se tendr en cuenta el cdigo de comercio colombiano, el estatuto tributario, y el estatuto laboral actualizado. La ley tambin exige la legalizacin de un contrato de trabajo con los empleados, en donde que consignada el sueldo a devengar y sus prestaciones legales.
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8.6 PERMISOS Y LIMITACIONES Para iniciar operaciones los hoteles requieren de una serie de certificaciones, que son expedidas por el ministerio de industria y comercio y la misma superintendencia de industria y comercio. Una de ellas es la categora por estrellas. La certificacin es un procedimiento mediante el cual una tercera parte (certificadora), diferente al hotel, asegura por escrito que el establecimiento cumple los requisitos especificados en la norma (NTSH006) ver anexo. La certificacin es de carcter voluntario, sin embargo de conformidad con la Resolucin nmero 0657 del 8 de abril de 2005 expedida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los hoteles que no se encuentren debidamente certificados en desarrollo de la norma tcnica sectorial NTSH 006, debern abstenerse de utilizar en su publicidad la categorizacin por estrellas, so pena de ser investigados y sancionados por la Direccin de Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, de acuerdo con lo establecido en los artculos 71 y 72 de la ley 300 de 1996. La certificacin se hace en calidad, el cual es un reconocimiento a la calidad del hotel en cada una de sus categoras, es una garanta que un usuario encontrara un servicio acorde con la categora. 8.7 PRESUPUESTO DE LEGALIZACIN, PERMISOS Y REGISTROS REQUERIDOS Cuadro No 18: Costos per-operacionales Costos pre-operacionales Item Valor Estudios de pre factibilidad $ 4.150.000,00 Trmites legales $ 2.600.000,00 Otros gastos $ 6.000.000,00 Total $ 12.750.000,00 FUENTE: CLCULO DE LOS AUTORES
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9. PLAN FINANCIERO El plan financiero incluye la recopilacin de informacin financiera, de inversin, costes y gastos, ingresos y financiacin con aportes propios y con terceros. Es relevante el clculo y determinacin de los estados financieros. 9.1 PREMISAS IMPORTANTES Dentro de las premisas a tener en cuenta para el plan financiero esta los cambios del dinero en el transcurrir del tiempo, es por ello que se tiene en cuenta las variaciones de los trminos macroeconmicos, especialmente la inflacin, para la determinacin de los estados financieros se tienen en cuenta las diferentes cuentas que las componen y la variacin de las mismas, para la construccin del flujo de efectivo se tiene en cuenta la generacin de efectivo, y sus aplicaciones, mientras que para el flujo de caja libre, se construye con los ingresos afectos a impuesto menos los gastos. Es fundamental para la evaluacin o factibilidad financiera el clculo de los indicadores financieros los cuales determinan la viabilidad o no del proyecto, teniendo en cuenta aspectos de financiacin, y costes de la misma, en relacin al coste de oportunidad los inversionistas y tipo de inters del crdito. 9.2 INVERSIN INICIAL Para el inicio de operaciones se requiere de una serie de inversiones desde activos fijos o tangibles y activos intangibles. Para el presente proyecto de estipula una inversin fija de $ 767.861.422, una inversin en intangibles de $ 37.323.021,67, a continuacin se ilustra en el siguiente cuadro la inversin inicial requerida. Cuadro No 19: Inversiones INVERSION Inversin Fija $ 767.861.422 Inversin en intangible $ 19.612.000,00 Capital de Trabajo $ 17.711.022 TOTAL INVERSION $ 805.184.444 FUENTE: CLCULOS DE LOS AUTORES Plan de Financiacin
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El plan de financiacin cobija fuente financiacin propia y con terceros a travs de un prstamo realizado a una institucin bancaria Cuadro No 20: Estructura Financiera Total inversin inicial $ 805.184.444 % a financiar 35%
Monto del prstamo $ 281.814.555 Propio $ 523.369.889
FUENTE: CLCULO DE LOS AUTORES Cuadro No 21: Presupuesto de Ejecucin Fuente: clculo de los autores
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9.3 ESTIMACIN DE GASTOS/ESTIMACIN DE COSTOS Cuadro No 22: Estimacin de Gastos gastos administracin y ventas 2012 2013 2014 2015 2016 79.551.960,00 82.256.726,64 85.382.482,25 88.114.721,68 90.846.278,06 24.744.000,00 25.585.296,00 26.557.537,25 27.407.378,44 28.257.007,17 Total Gastos administracin 104.295.960,00 107.842.022,64 111.940.019,50 115.522.100,12 119.103.285,23 FUENTE: CLCULO DE LOS AUTORES Cuadro No 23: Estimacin de Costos Costos 2012 2013 2014 2015 2016 vveres 10.385.580,00 10738689,72 11146759,93 11503456,25 11860063,39 Jabn 2.800.000,00 2895200 3005217,6 3101384,563 3197527,485 Detergente 1.600.000,00 1654400 1717267,2 1772219,75 1827158,563 Total 14.785.580,00 15290302,72 15871258,73 16379075,56 16886765,44 FUENTE: CLCULO DE LOS AUTORES 9.4 ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS (5 AOS) Una vez establecido la inversin, los costos, ingresos y gastos para el proyecto se procede a determinar la proyeccin de los estados financieros en un horizonte de tiempo de 5 aos. Para efectos del anlisis ver estados financieros proyectados en anexos.
Grafico No 10: Flujo de caja neto
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Para el clculo de los indicadores de bondad financiera se utilizan los flujos de caja proyecto, tal como se muestran en el grafico anterior estos son positivos y crecientes a lo largo de los aos de anlisis. 9.5 CALCULO DE LA TIR La tasa interna de retorno TIR, especifica que un proyecto debe implementarse siempre y cuando esta tasa sea mayor a la tasa de descuento, es decir la relacin entre los cuesta producir el proyecto, en relacin a la rentabilidad del mismo. La tasa de descuento se calculo a travs del mtodo de costos ponderado de capital, tal como se muestra a continuacin. Cuadro No 24: Calculo tasa de descuento CAPM=(Rd(1-Tc)D/V)+reE/V
Costo ajustado de capital( CAPM) Tipo inters del prstamo (Rd) 24% Tasa impuesto renta(Tc) 35% Monto de la deuda(D) $ 281.814.555 Tasa rentabilidad esperada del inversionista(re) 10% Patrimonio capital propio $ 523.369.889 Necesidad total de capital (V=D+E) 805184444,1 CAPM 11,96% De acuerdo a lo anterior se determino se obtuvo un costos ponderado de capital de 11,96% el cual es menor que la tasa interna de retorno, es decir que TIR> TD, 34,79% >11,96% TIRM 34,79% El proyecto es rentable LO CUAL DETERMINA QUE EL PROYECTO ES RENTABLE. 9.6 VALOR PRESENTE NETO El valor presente neto (VAN) indica la conveniencia de realizar o no el proyecto, es decir que cuando el VAN es mayor que cero es conveniente realizar el proyecto, de acuerdo a los clculos realizados, despus de obtenido los flujos de caja para los diferentes aos, se obtuvo un valor presente neto de
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VPN $ 729.804.538 El proyecto es financieramente viable Lo cual determina que el proyecto es financieramente viable, puesto que el VAN obtenido es mayor a cero. $ 729.804.538 9.7 PERIODO DE RECUPERACIN 2013 2014 2015 2016 2017
($ 99.116.188 + $ 128.392.273 + $ 143.146.380 + $ 158.550.783 $ +261.537.973)=790.743.596 De acuerdo a lo demostrado a travs del flujo de caja, al final del 5 ao no se alcanza a recuperar la inversin inicial que es de 805.184.444 9.8 ANLISIS DE SENSIBILIDAD Para el anlisis de la sensibilidad del proyecto se estableen seis escenarios distintos con el fin de observar el comportamiento o cambio de los indicadores de bondad financiera, ya que estos estn sujeto a cambios productos de situaciones exgenas, lo cual los afecta positiva o negativamente, esto a la vez permite tener cierto grado de certidumbre para disminuir el riesgo al que se enfrenta el proyecto, a continuacin se muestran los escenarios considerados fuera de las condiciones normales del proyecto. Cuadro No 25: Determinacin diferentes escenarios ESCENARIOS VARIACION VAN TIRm ACEPTABLE Aumento costos variables y fijos 15% 693857791 34,31% si Aumento costos fijos 15% 698.428.802 33% si Aumento de la demanda 15% 1.575.391.249 49,95% si Aumento precios 10% 1.409.337.740 47,46% si Disminucin de la demanda y disminucin de precios 10% y 15% -108.157.216 6,05% no Disminucin de la demanda y aumento de costos 10% y 15% 570.285.605 31,01% si FUENTE: CLCULO DE LOS AUTORES
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9.9 INDICADORES FINANCIEROS Cuadro No 26: Indicadores financieros
INDICADORES FINANCIEROS Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Razn corriente: Activo corriente/pasivo corriente
solidez: Activ total/pasivo total 2,86 2,86 3,75 4,23 3,75 Endeudamiento: Pasivo total/activo total 0,35 0,35 0,27 0,24 0,27 Rotacin de Activos: Ventas/activos netos 0,65 0,80 0,95 1,13 1,52 Rotacin activos totales: Ventas/activos totales 0,38 0,38 0,41 0,41 0,50 R capital patrimonio: patrimonio/ activo total 0,65 0,73 0,76 0,73 0,81 Margen Utilidad: ventas - costo venta/ventas 90,95% 91,68% 91,94% 92,22% 93,23% Margen uti oper: utilidad ope/ventas 23,13% 31,82% 36,71% 41,72% 51,99% Margen Utilidad neta: utilidad neta/ventas 15,03% 20,68% 23,86% 27,12% 33,80% ROA: utilidad neta/total activos 8,55% 8,87% 9,68% 11,94% 16,46% ROE: utilidad neta/ patrimonio 8,81% 10,67% 12,87% 15,22% 20,94% FUENTE: CLCULO DE LOS AUTORES 9.10 ANLISIS DE RIESGO El anlisis normal realizado se sustenta bajo el supuesto que los flujos de efectivo del proyecto de inversin son seguros, lo cual no es realista ya que se est haciendo proyecciones de flujos de efectivo futuro e incierto, es por ello que la incertidumbre se refleja en la evaluacin del proyecto. De acuerdo al anlisis de sensibilidad, el proyecto asume cierto riesgo producto de su poca aceptacin, o en su defecto por la estacionalidad de las ventas, sin embargo una manera que poder disminuir el riesgo por una cada de la demanda se determina con base a una estrategia de mercadeo y marketing relacional, ya que se har nfasis en incrementar la demanda a travs de alianza y la venta institucional a empresas. Sin embargo a la hora de medir el riesgo, se ha de tener en cuenta la magnitud de WACC, es decir que el proyecto se enfrenta a un riesgo menor porque se enfrenta a un WACC de 11%, es por ello que una manera de disminuir el riesgo es realizar un ajuste del WACC.
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1. CONCLUSIONES De acuerdos a los resultados arrojados en el cuerpo del trabajo se lograron identificar puntos importantes desde el punto de vista de mercado. La ciudad de Valledupar es una ciudad pequea, pero con un potencial creciente hacia el turismo cultural y corporativo nacional y extranjero, esto se convierte en una oportunidad, para la creacin de nuevos negocios en este mbito, especialmente hoteles de mediana capacidad basada en otra modalidad, distinta a la tradicional, sin la necesidad de realizar inversiones cuantiosas. Construir el Hotel Boutique LA OTRA CASA, se constituye en una oportunidad de negocios para los inversionistas, sino tambin para un sector que a nivel nacional muestra sus frutos, y en el mbito local se encuentra virgen a penas avanzando de manera lenta pero con condiciones de convertirse en una oportunidad efectiva. Como todo negocio, la creacin del hotel genera cierto tipo de riesgo, sobre todo el riesgo operativo, debido a la incertidumbre que genera la estacionalidad de las ventas, y a la evolucin de la situacin econmica del pas y la regin. Dentro de las fortalezas del proyecto podemos destacar el conocimiento del mercado, sobre todo de la competencia al poseer una informacin relevante sobre la competencia y la forma como opera. Esto sumado a la buena situacin econmica de la cuidad su auge y la situacin nacional. Una vez definida las condiciones de tcnicas locativas, generada con una excelente construccin de costos, puede obtener buenos ingresos producto de la accin de marketing y mercadeo a implementar, es decir que con una excelente informacin de la situacin interna se puede establecer una impecable planeacin comercial y financiera que al final determinan la viabilidad del proyecto. Desde el punto de vista financiero el proyecto es viable, puesto que se tiene una buena tasa de retorno en relacin a una baja tasa de descuento.
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BIBIOGRAFIA Araujo, Hernn Felipe Estudio de Turismo, Valledupar. Alcalda de Valledupar,2010 Aguilera Mara, Bernal Camila, Quintero Paola. Noviembre 2006 Turismo y desarrollo en el Caribe colombiano. Economa Regional. Recuperado http://www.banrep.gov.co/documentos/publicaciones/regional/documentos/DTSER-79.pdf Bernal, Edwin A. (Coordinador Calidad Hotelera Nacional, Cotelco) www.cotelco.org Jimnez, Javier Salgar. Clster de Turismo en Santa Marta. Comisin Regional de Competitividad. Recuperado http://www.compite.com.co/spccompite/resources/getresource.aspx?ID=527 Comportamiento del sector turismo, enero-diciembre 2005, Informe de tendencias, Proexport. Colombia, p. 7. www.proexport.gov.co Colombia a la vanguardia en Cuenta Satlite de Turismo, Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Boletn de noticias, Bogot, 16 de mayo 2006 SAPAG, Chain. Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Ao 2005 www.mincomercio.gov.c www.banrep.com.co www.anato.org www.dane.gov.co www.avianca.com www.oficinadeturismo.net www.scribd.com www.gestiopolis.com www.fenhoteles.com
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ANEXOS
ANEXO 1. Calculo de la muestra Para el desarrollo de la encuesta se utiliz la herramienta estadstica del muestreo. N=z2pq/e2 Z 1,96 P 0,11 Q 0,89 E 5%
En donde P es la probabilidad de personas que viajan a Valledupar y Q es la probabilidad de personas que no viajan a Valledupar. La letra E equivale al error de la muestra. Lo anterior nos determina una muestra de n= 150 que equivalen la personas o viajeros encuestados. ANEXO 2. Encuesta Herramienta encuestafacil.com *1. Estado Civil Separado Viudo Unin Libre Casado Soltero *2. Genero Femenino Masculino *3. Edad 18-25 aos 26-35 aos 36-45 aos Mayor de 45 aos *4. Ocupacin Estudiante Empleado Independiente
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Otro (Por favor especifique)
*5. NSE (estrato) Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 *6. Ha visitado usted alguna vez la ciudad de Valledupar? Si No *7. De acuerdo a lo que representa esta ciudad para el pas, seria para usted un buen destino turstico? Si No
*8. Cuando elige un lugar para alojarse, cuales son las caractersticas que le parecen ms importantes? Elija varias opciones. Precio Comodidad Servicios Comida Actividades culturales Seguridad Otro (Por favor especifique)
*9. Donde se hospeda habitualmente durante la vacaciones? Elija una sola opcin Hotel 3 Estrellas Hotel 4 Estrellas Hotel 5 Estrellas Hotel Boutique Resorts
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*10. Conoce el concepto de un Hotel Boutique? Si No *11. Se ha alojado en algn Hotel Boutique Si No *12. Cuales son los atributos que mas valora para la escogencia de un hotel boutique. Muy Poco Nada
Importante Importante Importante
Pocas Habitaciones* Atencin personalizada* Arquitectura especial* Servicios de relajacin* Privacidad y silencio* Espacios de cultura y estudios* Cercana a la naturaleza* Actividades de ocio* *13. Le gustara alojarse en un Hotel Boutique en sus visitas a la Ciudad de Valledupar? Si No *14. Qu precios estara dispuestos a pagar en estadas por noche?
80.000 a 100.000 100.000 a 200.000 200.000 a 300.000 300.000 a 400.000 400.000 a 500.000 500.000 y ms
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*15. Qu otros servicios te interesara que te prestara el Hotel Boutique? Restaurante Discoteca Spa Casino Salas de juntas *16. Qu tipo de comida te gustara encontrar en un Hotel Boutique? Comida Internacional Comida Fusin Comida Tpica de la Regin Comida Francesa Comida Italiana Comida Oriental
ANEXO 3. Resultados de la Investigacin de Mercado Herramienta encuestafacil.com La encuesta estuvo compuesta por 16 preguntas, a continuacin presentamos en graficas los resultados que obtuvimos con esta investigacin.
GNERO DE LOS ENCUESTADOS
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ESTADO CIVIL DE LOS ENCUESTADOS
OCUPACIN DE LOS ENCUESTADOS
EDAD DE LOS ENCUESTADOS
ENCUESTOS POR ESTRATOS
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Ha visitado usted alguna vez la ciudad de Valledupar?
2. De acuerdo a lo que representa esta ciudad para el pas, seria para usted un buen destino turstico?
3. Cundo elige un lugar para alojarse, cuales son las caractersticas que le parecen ms importantes? Elija varias opciones.
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4. Donde se hospeda habitualmente durante las vacaciones?
5. Conoce el concepto de un Hotel Boutique?
6. Alguna vez se ha alojado en un Hotel Boutique?
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7. Le gustara alojarse en un Hotel Boutique en sus visitas a la Ciudad de Valledupar?
8. Cules son los atributos que ms valora para la escogencia de un hotel boutique?
9. Qu precios estara dispuestos a pagar en estadas por noche?
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10. Qu otros servicios te interesara que te prestara el Hotel Boutique?
11. Qu tipo de comida te gustara encontrar en un Hotel Boutique?
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ANEXO 4. Fotos de la Casa Fotos antes y despus de la remodelacin
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ANEXO 5.Mapa de la Casa
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ANEXO 6.Planos de la Otra Casa
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ANEXO 7.Cotizacin de la remodelacin Bogot, Mayo 06 de 2011 SEORES La Otra Casa Atencin: Silvia Tovar Ciudad
Apreciada Silvia:
Teniendo en cuenta su inters en mis servicios como arquitecta para restaurar y remodelar La Otra casa, me permito someter a su consideracin la siguiente propuesta:
1. Alcance de la Consultora & Plan de Trabajo
Elaborar un documento sobre la conformidad de las instalaciones fsicas de la Casa. 1.1. Solicitar un inventario de los planos arquitectnicos de su empresa, con las siguientes especificaciones:
Planta general arquitectnica Planta estructural Cortes generales Dichos planos debern estar debidamente acotados y a una escala determinada que sea legible. Informacin complementaria que permita evaluar los aspectos sealados en el siguiente numeral
1.2. Inventario normativo de los requisitos aplicables a las instalaciones fsicas de conformidad con la regulacin de ICONTEC, en aspectos tales como:
5) rea de Revisin 6) Alturas 7) Demarcacin 8) Disposiciones generales 9) Disposicin del rea administrativa 10) Zonas de estacionamiento 11) Disposicin de los equipos 12) Maniobrabilidad
1.3. Eventual reunin con los funcionarios de ICONTEC para aclarar y precisar el alcance de la normativa en materia de las instalaciones fsicas que permita un diagnstico eficaz sobre el estado de las instalaciones de los CDAs.
1.4. Conjuntamente con el equipo de su empresa, definir la informacin tcnica estandarizada requerida, que facilite la evaluacin de las instalaciones fsicas.
1.5. Reuniones peridicas con los funcionarios de su empresa para intercambiar ideas, presentar avances sobre el estado del trabajo y solicitar informacin complementaria que permita un diagnstico adecuado.
2. Honorarios profesionales, modalidad de facturacin y forma de pago
La forma de pago queda a consideracin de las partes
3. Trmino La duracin del primer mdulo ser de tres meses a partir del recibo de la informacin sealada en el numeral 1.1.
4. Impuestos y ausencia de IVA 82 Los valores mencionados en el numeral 3 se causarn a favor de Rosario Vlez Salgado y no incluyen el monto del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que se pueda generar.
5. Gastos En caso de que hubiere lugar a la realizacin de viajes fuera de la ciudad, los gastos de tiquetes areos, hospedaje, manutencin, transporte y similares, corren por cuenta de los contratantes.
6. Confidencialidad de la Informacin El consultor se hace responsable de que toda la informacin suministrada sea considerada como de carcter confidencial, salvo aquella que sea de previo pblico conocimiento.
7. Hoja de vida Tal como se observa en mi hoja de vida, la cual se anexa a la presente propuesta, cuento con una larga experiencia en la elaboracin, anlisis y revisin de requerimientos y especificaciones mnimas que deben cumplir las construcciones arquitectnicas de proyectos de construccin tanto residenciales, industriales como comerciales. Agradezco especialmente haber sido tenida en cuenta para efectos de esta consultora. Estar atenta para aclarar cualquier duda o suministrar informacin adicional sobre esta propuesta.
Cordialmente,
ROSARIO VELEZ SALGADO ARQUITECTA
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Hoja de Vida de la Arquitecta Rosario Vlez Salgado Cra 8 No 85-31 Apto 703 Bogot, Colombia Celular 315-897-6007 charito_velez@hotmail.com
Habilidades
Ms de quince aos de experiencia en diseo, interventora y construccin de proyectos arquitectnicos residenciales y comerciales. Reconocida por sus compaeros como una persona ntegra y confiable en la obtencin de resultados. Recursiva y gil en la solucin de problemas. Softwares: Office: Excel, Word, Power Point Comunicativa, creativa, proactiva y trabajo en equipo Idiomas: Ingles (Trinity College-London)
Experiencia en Construccin e Interventora Realizacin de presupuestos de obra para proyectos comerciales y residenciales en Bogot Interventora de los contratos y subcontratos de obras de diferentes proyectos residenciales y empresariales a nivel pblico y privado Supervisin, control y direccin de maestros y obreros de las obras de construccin a cargo Investigacin de la reglamentacin, normas y trmites para solicitud de licencias de construccin ante las curaduras urbanas de Bogot Anlisis del mercado de proyectos de construccin en los diferentes sectores y reas urbanas de la ciudad de Bogot. Elaboracin y presentacin de informes sobre el estado de las obras ante los accionistas y/o junta directiva de los proyectos. Verificacin de la calidad de los materiales utilizados en diferentes construcciones Verificacin de las medidas y especificaciones tcnicas de las construcciones pblicas y privadas.
Experiencia en Diseo Diseo, planeacin y ejecucin de las obras de mantenimiento en las diferentes sucursales del Banco Santander Diseo de construcciones institucionales y recreacionales en diversos municipios del departamento de Cundinamarca
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Diseo y programacin de proyectos de construccin y remodelacin de edificaciones empresariales y residenciales. Diseo de cocinas y amueblamiento en general de las marcas Marcopolo y Eurolink. Diseo de proyectos de parques industriales bajo el rgimen de zonas francas.
Historia Laboral
Consultor Arquitectnico, Link logstico SAS (2010-2011) Subgerente de Proyectos, Meziatark Construcciones (2004-2009 84)
Diseador Arquitectnico, Euro link-Marco Polo (2003-2004) Gerente Administrativo, Caf Europa, Canad (2001-2002) Asistente de Mercadeo, Kenilworth Publishing, Canad (2000-2001) Asistente Administrativa CERIDIAN, Canad 1999-2000 Diseador e Interventor, Cristina Uribe Arquitectos (1996-1998) Interventor Obras Pblicas Gobernacin Cundinamarca 1992-1996 Diseador Arquitectnico Gobernacin Cundinamarca 1989-1992 Diseador Arquitectnico Banco Santander 1987-1988
Educacin Arquitectura, 1985
Universidad Piloto de Colombia Diplomado en Planeacin y Programacin de Obras, 1986 Universidad Javeriana Diplomado en Construcciones en Guadua, 2004 Universidad Piloto de Colombia
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ANEXO 8. Constitucin de la Empresa (Marco Legal) Para establecer el marco legal hemos consultado una firma de Abogados (Alumbra Asesores) quienes luego de un estudio de las distintas leyes que rigen la creacin de empresas nos han expuesto a las siguientes conclusiones: 1) De todos los tipos societarios y los no societarios, se cree que la mejor opcin es crear una sociedad que forma una persona jurdica distinta a los socios con el fin de limitar la responsabilidad de nosotros los empresarios y poder asumir un riesgo limitado y a conciencia. 2) De estos tipos societarios (limitada, comandita simple, comandita por acciones, annima y colectiva) se decidi el tipo societario ms simple y ms flexible, esto es, la sociedad annima simplificada de la ley 1258 de 2008. Esta sociedad permite su constitucin y reformas por documento privado (menores costos de constitucin y trmites) y administrativamente, es ms sencilla y moderna. 3) De vital importancia es comparar el nombre de la empresa para evitar homonimias. En la pgina web de la Cmara de Comercio de Bogot existe un link que permite averiguar si existen nombres iguales al de la empresa que se piensa crear. Hasta el momento el nombre no est registrado en dicha pgina. 4) Se debe realizar el registro marcario de la marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio quienes otorgan proteccin a la marca por un periodo de 10 aos dependiendo en la clase del Convenio de Niza que se escoja. Los costos oscilan entre $700.000 por registro y vara si se quiere registrar la marca con logo, en varias clases o en distintos sectores. 5) Se debe realizar el trmite del Registro nico Tributario (RUT), es de de vital importancia ya que nos identifica ante la DIAN como sujetos pasivos de distintos impuestos (IVA, Renta, rete-fuente, rete-iva, entre otros). Puede obtenerse para trmites ante la Cmara de Comercio y creacin de sociedades va Internet en la pgina web www.dian.gov.co 6) El trmite de constitucin de sociedades, se realiza ante la Cmara de Comercio, en la cual se entrega el Registro nico Tributario junto con los estatutos de la sociedad y distintos documentos diligenciados ante dicha entidad referentes a patrimonio, capital y activos (Cdigo CIIU, cantidad de activos, cantidad de pasivos, tipo de sociedad, si existe inversin nacional o extranjera, privada o pblica, entre otros). 7) La Cmara de Comercio realiza, mediante un formulario que se entrega al momento de la
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constitucin de la compaa, el registro ante la entidad distrital respectiva para el tema del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros. 8) Es importante solicitar los permisos para el uso temporal del espacio pblico, normas ambientales y de adecuacin del local para minusvlidos. Igualmente lo referente a seguridad industrial y salidas de emergencia. 9) No podemos olvidar la formalizacin del RUT de la empresa ante la DIAN y la solicitud de facturas ante esta entidad, trmite que se realiza personalmente y se escoge el nmero de facturas que se van a expedir durante un tiempo determinado. 10) Con esto se entiende que legalmente una compaa se encuentra formalizada y podra empezar a funcionar sin problema legal alguno.
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FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION HOTELERA
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Anexo 9. Normas para la manipulacin de Alimentos NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 Norma Tcnica Sectorial Colombiana NTS-USNA 007 (MinComercio, 2007) NORMA SANITARIA DE MANIPULACIN DE ALIMENTOS 88 1. OBJETO Esta norma tiene por objeto establecer los requisitos sanitarios que se deben cumplir en los establecimientos de la industria gastronmica, para garantizar la inocuidad de los alimentos, durante la recepcin de materia prima, procesamiento, almacenamiento, transporte, comercializacin y servicio, con el fin de proteger la salud del consumidor. 2. CAMPO DE APLICACIN Esta norma es aplicable a todos los establecimientos de la industria gastronmica, a los productos procesados, cocinados y precocidos, que se expenden en servicios de comida y a todas aquellas reas donde se manipulen alimentos, tanto en su procesamiento, recepcin de materias primas, almacenamiento, transporte y comercializacin. 3. DEFINICIONES 3.1 alimentos de alto riesgo Alimentos sin cidos y altos en protenas (como carne, pescado, huevos, aves y leche), que son ms susceptibles al crecimiento de grmenes. 3.2 rea de proceso Toda zona o lugar donde el alimento se somete a cualquiera de sus fases de elaboracin. 3.3 contaminacin La introduccin o presencia de un contaminante en los alimentos o en el medio ambiente alimentario (instalaciones, equipos, elementos y personal)
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3.4 contaminante Cualquier agente biolgico, qumico o fsico materia extraa u otras sustancias aadidas a los alimentos, que puedan comprometer la inocuidad de los mismos. 3.5 desinfeccin La reduccin del nmero de microorganismos presentes en el medio ambiente (instalaciones, equipos, elementos y personal), por medio de agentes qumicos y/o mtodos fsicos, a un nivel que no comprometa la inocuidad del alimento. 3.6 desechos Es lo que queda despus de separar lo que sirve o es de utilidad para un fin determinado. 3.7 escaldar Cocer en un medio lquido (agua, almbar de azcar, alcohol) sin que llegue a hervir, quedando cubierto el producto del lquido solo lo estrictamente necesario. 3.8 higiene de los alimentos Todas las condiciones y medidas necesarias (limpieza, desinfeccin y esterilizacin) para Asegurar la inocuidad de los alimentos en todas las fases de la cadena alimentaria. 3.9 hortalizas Plantas de huerta, cuyos frutos, semillas, hojas, tallos o races son comestibles. 3.10 inocuidad de los alimentos Es la garanta de que los alimentos no causarn dao al consumidor cuando se preparen y/o consuman de acuerdo con el uso a que se destinan. 3.11 limpieza La eliminacin de tierra, residuos de alimentos, suciedad, grasa u otras materias objetables o indeseadas.
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3.12 manipulador de alimento Es toda persona que interviene directamente y aunque sea en forma ocasional en actividades de fabricacin, procesamiento, preparacin envase, almacenamiento, transporte y expendio de alimentos tales como administrador, chef, cocineros, auxiliares de cocina, meseros y barman, entre otros. 3.13 medios de proteccin Son elementos que tienen como fin cuidar o proteger algo o alguien. En el caso de las personas hablamos de cascos, gorros, delantales, tapabocas. 3.14 P.E.P.S Sistema que se usa para la correcta rotacin de las materias primas. Consiste en aplicar en los productos primeros en entrar, primeros en salir, lo cual se puede hacer, registrando en cada producto, la fecha en que fue recibido o preparado. Esto permite no solo hacer una buena rotacin de los productos, sino descartar productos con fecha vencida. 1.15 prctica antihiginica Son hbitos o gestos cotidianos de comportamiento no recomendables, tales como: tocarse la nariz, rascarse la cabeza, mojarse la punta del dedo con saliva para pasar una hoja, refregarse los ojos, fumar en el sitio de trabajo, comer, beber, masticar chicle, probar los alimentos con los mismos utensilios usados para cocinar, estornudar o toser sobre los alimentos. 3.16 riesgo Un agente biolgico, qumico o fsico presente en el alimento, que puede causar un efecto adverso para la salud humana y del consumidor. 3.17 unidad de fro Equipos donde se refrigera o congela la materia prima tales como: neveras, refrigeradores y congeladores. 4. REQUISITOS GENERALES
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4.1 El personal contratado por el establecimiento cumple con los requisitos de las normas: NTS-USNA 001, Preparacin de alimentos de acuerdo con el orden de produccin. NTS-USNA 002: Servicio a los clientes con los estndares establecidos. NTS-USNA 003: Control en el manejo de materia prima e insumos en el rea de produccin de alimentos conforme a requisitos de calidad. 91 NTS-USNA 004: Manejo de recursos cumpliendo las variables definidas por la empresa. NTS-USNA 005: Coordinacin de la produccin de alimentos de acuerdo con los procedimientos y estndares establecidos. NTS-USNA 006: Infraestructura bsica en los establecimientos de la industria gastronmica 4.2 Cumplir con las normas legales vigentes. 4.3 Aquellos alimentos y materias primas que por sus caractersticas propias as lo requieran, adems de cumplir con lo establecido en la presente norma, cumplirn con medidas especficas de manipulacin segn sea el caso. 5. REQUISITOS PARA LA RECEPCION DE MATERIAS PRIMAS 5.1 Al llegar la materia prima se deben observar las caractersticas de color, olor, textura, temperatura de llegada, empaque y etiquetado. 5.2 Al llegar las materias primas a la cocina, adems de verificar esas caractersticas, se debe medir y registrar su temperatura a aquellos productos que vienen refrigerados o congelados, los cuales deben venir mximo a 4 C y a menos 18 C respectivamente. 5.3 Toda materia prima que viene del lugar de produccin, empacada en materiales como cartn, madera, mimbre o tela, debe trasladarse a recipientes propios del establecimiento, como cajones plsticos o de otro material de fcil limpieza, para evitar ingresar contaminacin externa al lugar. 5.4 Se debe programar la recepcin de materia prima fuera de las horas pico y organizarlas de forma regular de tal modo que no lleguen todas al mismo tiempo.
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5.5 Se debe planificar con anticipacin la llegada de las materias primas, asegurndose que el responsable de la recepcin cuente con suficiente espacio en las unidades de fro. 5.6 El encargado de recibir la materia prima se debe lavar las manos con agua caliente y jabn, despus de haber ido al bao o haber realizado cualquier otra tarea no higinica como manipular dinero, sacar la basura o realizar tareas de limpieza y desinfeccin, previo a la recepcin de la materia prima. 5.7 El encargado de recibir la materia prima debe verificar que las condiciones de transporte de materia prima, cumplan con las normas legales vigentes. 5.8 El encargado de la recepcin de la materia prima debe verificar que cumpla con las normas legales vigentes sobre rotulado: Fecha de elaboracin, Fecha de vencimiento, cantidad, proveedor (direccin y telfono), ingredientes y recomendaciones para el almacenamiento. 5.9 Se deben almacenar los productos en las unidades de fro segn corresponda a cada producto inmediatamente despus de recibido, con el fin de mantener la cadena de fro. 6. REQUISITOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA 6.1 A todas las materias primas se les debe registrar la fecha y otras caractersticas en que fueron recibidas o preparadas. 6.2 El encargado de almacenar la materia prima debe tener en cuenta el sistema P.E.P.S (primeros en entrar primeros en salir). 6.3 La materia prima una vez inspeccionada debe ser colocada fuera de la zona de peligro (temperaturas entre 4 C y 60 C) tanto de las unidades de fro como de reas de almacenamiento. 6.4 La temperatura de refrigeracin y congelacin debe ser verificada y registrada como mnimo cada 4 h. 6.5 Las reas de almacenamiento deben permanecer limpias, secas y aireadas. 6.6 Los pisos, paredes, unidades de fro y todas las reas en general deben mantenerse limpias y desinfectadas para prevenir la contaminacin de la materia prima.
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6.7 En las reas destinadas al almacenamiento de materia prima no se deben almacenar productos qumicos o de limpieza. Del mismo modo, no se deben almacenar alimentos en los baos, vestuarios, bajo las escaleras u otras reas donde puedan resultar contaminados. 6.8 Todo establecimiento de la industria gastronmica que prepara alimentos, debe tener por lo menos dos tipos de rea de almacenamiento debidamente aisladas y separadas: una para guardar materia prima y otra para sustancias qumicas, con el fin de evitar la contaminacin cruzada. 93 6.9 Para el almacenamiento de materia prima refrigerada se establecen los siguientes requisitos: 6.9.1 Una vez inspeccionada la materia prima al recibirla, debe ser etiquetada, identificando el contenido de los paquetes, fecharlos y almacenarlos en el refrigerador. 6.9.2 Los alimentos de alto riesgo se deben mantener a una temperatura inferior a los 4 C para evitar la multiplicacin de microorganismos. 6.9.3 El almacenamiento de la materia prima no debe ser tal, que obstruya la circulacin del aire por toda la unidad de fro. 6.9.4 El proceso de porcionado debe hacerse en pequeas cantidades para mantener la temperatura de seguridad en toda la materia prima almacenada. 6.9.5 Los alimentos se deben mantener cubiertos con material que los asle, con el fin de evitar la contaminacin cruzada. 6.9.6 La materia prima precocida o lista para consumir debe colocarse en la parte superior debidamente tapada para evitar contaminaciones cruzadas por goteo. 6.9.7 Una vez salga la materia prima de refrigeracin no se debe volver a refrigerar. 6.10 PARA EL ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA CONGELADA SE ESTABLECEN LOS SIGUIENTES REQUISITOS 6.10.1 Una vez inspeccionada la materia prima al recibirla, debe ser etiquetada, identificando el contenido de los paquetes, fecharlos y almacenarlos en el congelador. 6.10.2 La unidad de fro no se debe sobrecargar ni colocar en ella alimentos calientes ya que al
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hacerlo se eleva la temperatura y descongela parcialmente los alimentos. 6.10.3 Una vez descongelada la materia prima sta no se debe volver a congelar, ya que se afecta la calidad del alimento y facilita que los microorganismos se multipliquen. 6.11 PARA EL ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA EN SECO SE ESTABLECEN LOS SIGUIENTES REQUISITOS 94 6.11.1 La temperatura ambiente de las reas de almacenamiento de materias primas que no requieran refrigeracin ni congelacin deben estar entre 10 C y 21 C y con una humedad entre 50 % y 60 %, verificado por un termmetro y un medidor de humedad. 6.11.2 Si la materia prima es retirada de su empaque original, se debe colocar en recipientes cubiertos, identificados, protegidos y de fcil limpieza. 6.11.3 Los enlatados una vez abiertos se deben cambiar inmediatamente a recipientes de seguridad y deben ser consumidos lo antes posible. 6.12 PARA EL ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUMICAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN SE ESTABLECEN LOS SIGUIENTES REQUISITOS 6.12.1 Se debe destinar un rea nica y exclusivamente para el almacenamiento de sustancias qumicas utilizadas para la limpieza y desinfeccin de los equipos y utensilios, as como para guardar los elementos de higiene y control de plagas del establecimiento. 6.12.2 Se debe mantener esta rea limpia y aireada. 6.12.3 Los productos deben estar debidamente ordenados y etiquetados. 6.12.4 Nunca se deben usar embalajes vacos de alimentos para almacenar qumicos as como tampoco nunca se almacenarn alimentos en envases vacos de productos qumicos. 6.12.5 Los productos qumicos deben ser mantenidos en su envase original y en caso que se requiera transferirlos a otro envase, es necesario etiquetar los nuevos envases y escribir las advertencias del fabricante sobre su uso. 7. REQUISITOS SANITARIOS PARA LOS MANIPULADORES DE ALIMENTOS
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7.1 Todo manipulador de alimentos para desarrollar sus funciones debe recibir capacitacin bsica en materia de higiene de los alimentos y cursar otras capacitaciones de acuerdo con la periodicidad establecida por las autoridades sanitarias en las normas legales vigentes. 7.2 Todo manipulador de alimentos se debe practicar exmenes mdicos especiales: Frotis de garganta con cultivo, KOH de uas (para detectar hongos), coprocultivo y examen de piel antes de su ingreso al establecimiento de la industria gastronmica y de acuerdo con las normas legales vigentes. 7.3 Los manipuladores de alimentos no podrn desempear sus funciones en el evento de presentar infecciones drmicas, lesiones tales como heridas y quemaduras, infecciones gastrointestinales, respiratorias u otras susceptibles de contaminar el alimento durante su manipulacin. 7.4 Los manipuladores de alimentos deben cumplir con los siguientes requisitos de higiene personal: - Los manipuladores se deben lavar las manos y los antebrazos, cuantas veces sea necesario, antes de iniciar las labores, cuando cambie de actividad o, despus de utilizar el servicio sanitario. - El lavado de las manos y antebrazos se debe efectuar con agua y jabn antibacterial u otra sustancia, que cumpla la misma funcin de acuerdo con las normas legales vigentes. Se debe utilizar cepillo personal para el lavado de las uas. - El secado de las manos debe realizarse por mtodos higinicos, empleando para esto toallas desechables o secadores elctricos. - Uas cortas, limpias y sin esmalte - Cabello limpio, recogido y cubierto por gorro. - Uso de ropa de trabajo limpia (uniforme, delantal), botas o zapatos cerrados adelante. 7.4.1 No usarn accesorios (aretes, pulseras, anillos, piercing visible) u otros objetos personales que constituyan riesgos de contaminacin para el alimento.
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7.5 Los manipuladores no utilizarn durante sus labores sustancias que puedan afectar a los alimentos, transfirindoles olores o sabores extraos, tales como: perfumes, cremas y maquillaje. 7.6 Los medios de proteccin utilizados por los manipuladores se deben mantener en condiciones tales que no constituyan riesgos de contaminacin ni para los alimentos ni para ellos mismos. 7.7 El manipulador de alimentos que se encuentre trabajando con materias primas alimenticias, debe efectuar previamente el lavado y desinfeccin de las manos y antebrazos antes de realizar otras actividades como manipular productos en las fases de elaboracin o productos terminados 7.8 En caso que el manipulador de alimentos deba realizar labores de limpieza de los servicios sanitarios, de las reas de desecho o de alguna otra rea, en ningn caso podr manipular alimentos sin antes haberse cambiado de uniforme, lavado y desinfectado las manos. 8. REQUISITOS SANITARIOS PARA LA MANIPULACIN DE LOS ALIMENTOS 8.1 La manipulacin de los alimentos se debe realizar en las reas destinadas para tal efecto, de acuerdo con el tipo de proceso a que sean sometidos los mismos. 8.2 La manipulacin durante el procesamiento de un alimento se debe hacer higinicamente, utilizando procedimientos que no lo contaminen y empleando utensilios limpios y desinfectados. 8.3 Todas las operaciones de manipulacin durante la obtencin, recepcin de materia prima, elaboracin, procesamiento y servicio se deben realizar en condiciones y en un tiempo tal que se evite la posibilidad de contaminacin, la prdida de los nutrientes y el deterioro o alteracin de los alimentos o proliferacin de microorganismos patgenos. 8.4 Los elementos que se utilicen para cubrir los alimentos deben estar limpios y desinfectados durante el proceso de preparacin, con el fin de evitar que queden expuestos a la contaminacin ambiental. 8.5 Ningn alimento o materia prima se debe depositar directamente en el piso, independientemente de estar o no estar envasado. para ello se debe utilizar estibas plsticas o de acero. 8.6 Durante la manipulacin de los alimentos se debe evitar que estos entren en contacto directo
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con sustancias ajenas a los mismos, o que sufran daos fsicos o de otra ndole capaces de contaminarlos o deteriorarlos. 8.7 Para la manipulacin de productos crnicos y aves se establecen los siguientes requisitos: 8.7.1 Recepcin 8.7.1.1 Se debe realizar una evaluacin visual para establecer si la apariencia, olor y color de las carnes son normales y para detectar la presencia de materiales extraos, tejidos desgarrados y otros defectos o anormalidades. 8.7.1.2 La temperatura de los productos crnicos al llegar al establecimiento debe ser menor o igual a 4 C. 8.7.2 Adecuacin 8.7.2.1 El proceso ptimo de descongelado de carne debe ser a temperatura de refrigeracin entre 4 C y 7 C en forma lenta dentro de la unidad de fro. 8.7.2.2 Antes y despus de cortar la carne se deben limpiar y desinfectar los equipos, utensilios y superficies, al igual que al finalizar el proceso. 8.7.2.3 Se debe evitar el corte de carnes crudas y cocidas con el mismo elemento con el fin de evitar la contaminacin cruzada. 8.7.2.4 Se debe mantener la cadena de fro permanentemente para evitar la contaminacin. 8.7.3 Almacenamiento 8.7.3.1 Se debe almacenar las carnes en las unidades de fro correspondientes, inmediatamente despus de recibidos para evitar la exposicin a temperatura ambiente. 8.7.3.2 En el momento de almacenar se debe separar las carnes segn su especie: carne vacuna, pollo o cerdo. 8.7.3.3 Se debe almacenar por separado y en empaques adecuados de tal manera que se evite el contacto permanente con sus propios lquidos.
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8.7.4 Preparacin 8.7.4.1 Las preparaciones que contengan carne deben cocinarse hasta calentar todas las partes del alimento, a una temperatura mnima de 70 C sin interrupcin del proceso de coccin. 8.7.4.2 Para mayor seguridad se debe precocer el cerdo antes de su preparacin final. 8.7.4.3 No se deben mezclar para frer, aceites nuevos con los ya utilizados ya que pueden generar sustancias nocivas. 8.7.5 Servicio 8.7.5.1 Se debe controlar de manera estricta la temperatura de las carnes y el tiempo que permanecen expuestas al ambiente para evitar la contaminacin cruzada. 8.8 Para la manipulacin de los pescados y mariscos se establecen los siguientes requisitos: 8.8.1 Recepcin 8.8.1.1 Debido a que los pescados y mariscos son altamente perecederos, se debe conservar en hielo o por congelacin desde el mismo momento de la captura, en el transporte hasta el establecimiento y antes de la preparacin. 8.8.1.2 Desde el ingreso al establecimiento, se debe verificar las condiciones de transporte y de temperatura de llegada de los productos, as como la evaluacin para identificar las caractersticas de olor, textura, color del producto y el correcto eviscerado. 8.8.1.3 El pescado debe llegar a una temperatura cercana a los cero grados si es refrigerado, o a menos de 18 C si es congelado. 8.8.1.4 Los mariscos se deben recibir a una temperatura de -18 C. Si estn precocidos y/o salados se pueden mantener refrigerados. 8.8.2 Adecuacin 8.8.2.1 Se deben desinfectar los cuchillos, superficies y equipos, donde se va a filetear el pescado, o desvenar los mariscos.
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8.8.2.2 Todas las superficies del equipo y utensilios empleados en las zonas donde se manipula el pescado y los mariscos, deben ser de material no txico, de fcil limpieza, lisas e impermeables y hallarse en buen estado (sin fisuras ni hendiduras), de manera que se reduzca al mnimo la acumulacin de baba, sangre, escamas y vsceras de pescado evitando el riesgo de contaminacin microbiana. 8.2.2.3 Se debe realizar la actividad de adecuacin en el menor tiempo posible para mantener la cadena de fro y evitar la contaminacin microbiana. 8.8.3 Almacenamiento 8.8.3.1 Los pescados y mariscos deben mantenerse congelados (a temperatura inferior a -18 C) hasta 3 meses, (a temperatura inferior a -40 C) hasta 12 meses o refrigerados mximo 1 d. 8.8.3.2 Se debe reducir al mnimo la acumulacin de desechos slidos, semislidos o lquidos para impedir la contaminacin del pescado. 8.8.3.3 Los recipientes y equipos empleados en el almacenamiento dispondrn de un drenaje apropiado; no se debe permitir que las aguas de drenaje contaminen el pescado. 8.8.3.4 El pescado se debe almacenar de manera que se eviten daos a causa del apilamiento o llenado excesivos en la unidad de fro. 8.8.4 Preparacin 8.8.4.1 Para descongelar el pescado y los mariscos se debe rodear de cantidad suficiente de hielo picado o de una mezcla de hielo y agua, el tiempo requerido para lograr su descongelacin total. 8.8.4.2 La preparacin de los pescados y mariscos debe hacerse inmediatamente antes de su consumo, disminuyendo as el tiempo de exposicin a posibles contaminaciones. 8.8.5 Servicio 8.8.5.1 El alimento una vez se prepare debe servirse inmediatamente. 8.9 Para la manipulacin de las verduras, frutas y hortalizas se establecen los siguientes requisitos: 8.9.1 Recepcin
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8.9.1.1 Se debe realizar una evaluacin visual, para establecer si la apariencia, olor y color de las frutas son normales y para detectar la presencia de materiales extraos y otros defectos o anormalidades. 8.9.1.2 Al recibir las frutas y hortalizas se debe verificar que no tengan magulladuras, que estn libres de impurezas como tierra, insectos, entre otros. 8.9.2 Adecuacin 8.9.2.1 Las frutas y hortalizas se deben lavar, pues en su superficie pueden quedar restos de pesticidas, que si se ingieren pueden ser nocivos para la salud. 8.9.2.2 Se debe realizar la limpieza hmeda o en seco segn la naturaleza del producto. 8.9.2.3 Los recipientes en los cuales se trasladen las hortalizas deben estar limpios y estar previamente desinfectados. 8.9.2.4 Se deben desinfectar adecuadamente las hortalizas que no requieran procesos de coccin y se consuman en estado fresco. 8.9.3 Almacenamiento 8.9.3.1 Las frutas y hortalizas frescas, se deben almacenar por separado de acuerdo con su naturaleza y grado de madurez, en empaques que faciliten la aireacin. 8.9.4 Preparacin 8.9.4.1 Cuando se utilicen vegetales crudos para la elaboracin de ensaladas, stos se sumergirn durante 30 minutos en agua con unas gotas de desinfectante y despus se lavarn con abundante agua corriente. 8.9.5 Servicio 8.9.5.1 Las frutas y hortalizas deben mantenerse en la temperatura requerida para su conservacin dependiendo de la naturaleza de su preparacin. 8.10 Para la manipulacin de los productos lcteos y sus derivados se establecen los siguientes requisitos:
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8.10.1 Recepcin 8.10.1.1 Para la recepcin de los lcteos se debe verificar: Marca, fabricante. Ingredientes, fecha de elaboracin fecha de vencimiento y las condiciones que el fabricante nos da. 8.10.1.2 La recepcin de los productos se debe realizar conforme a las especificaciones de rotulado. 8.10.2 Almacenamiento 8.10.2.1 Los lcteos deben ser almacenados de acuerdo con las condiciones de rotulado y su rotacin debe hacerse segn el sistema P.E.P.S 8.10.2.2 Los quesos frescos se deben almacenar por separado y en empaques adecuados, de tal manera que se evite el contacto permanente con sus propios lquidos. 8.10.3 Preparacin 8.10.3.1 Para la preparacin de alimentos en caliente se debe garantizar la temperatura por encima de 60 C. Para la preparacin de alimentos en fro se debe garantizar la temperatura segn si es refrigeracin o congelacin. 8.10.4 Servicio 8.10.4.1 Deben mantenerse en temperaturas de seguridad. 8.10.4.2 Una vez terminada su preparacin se debe consumir inmediatamente o se debe conservar en temperatura de seguridad. 8.11 Para la manipulacin de huevos se establecen los siguientes requisitos: Al recibir los huevos se debe verificar que no estn fisurados, ni rotos; limpios, ausencia de plumas, sangre y excremento, con cscara lisa y color uniforme. 9. REQUISITOS PARA LA LIMPIEZA E HIGIENE DE INSTALACIONES, EQUIPOS, MENAJE, LENCERIA Y UTENSILIOS 9.1 Para la limpieza e higiene de los las instalaciones se establecen los siguientes requisitos.
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9.1.1 Se debe tener un programa de limpieza y desinfeccin y llevar los registros respectivos. 102
9.1.2 Las instalaciones se deben mantener limpias, utilizando mtodos que no levanten polvo y no produzcan contaminaciones. 9.1.3 Las instalaciones del comedor se deben limpiar al trmino de cada servicio, con el fin de eliminar los restos de alimentos que se hayan podido caer o esparcir. 9.1.4 Para una correcta limpieza se debe eliminar la suciedad (materia orgnica), utilizando detergentes y a continuacin, retirar con abundante agua hasta acabar con cualquier resto de detergente, ya que stos pueden interferir en el proceso de desinfeccin. Por ltimo se debe utilizar desinfectantes con el fin de inactivar los microorganismos que persistan a la fase anterior. 9.1.5 En las superficies o elementos en los que simplemente sea necesario limpiar el polvo, la limpieza se har con bayetas humedecidas o aspiradores mecnicos. 9.2 PARA LA LIMPIEZA E HIGIENE DE EQUIPOS SE ESTABLECEN LOS SIGUIENTES REQUISITOS 9.2.1 Los equipos utilizados se deben limpiar despus de su uso. Las partes desmontables de los equipos se deben lavar y desinfectar cada vez que se usan. 9.2.2 Cuando se renueve el aceite de la freidora, esta se debe vaciar por completo y se debe limpiar a fondo. 9.3 PARA LA LIMPIEZA E HIGIENE DEL MENAJE Y UTENSILIOS SE ESTABLECEN LOS SIGUIENTES REQUISITOS 9.3.1 Los utensilios se deben lavar y desinfectar despus de su uso para evitar la contaminacin cruzada. Los que estn en contacto con alimentos crudos (pescados, carne, frutas y hortalizas) se deben limpiar frecuentemente durante el da, y despus de cada interrupcin o cuando se cambie de un producto alimenticio a otro. 9.3.2 El menaje se debe lavar cada vez que se utilice. 9.3.3 El secado del menaje se debe realizar con paos limpios o con papel desechable.
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9.3.4 La lencera se debe lavar despus de su uso. Si la ropa del personal se lava en las mismas instalaciones que el resto de la lencera (manteles, servilletas y cubre manteles) sta se realizar siempre por separado. 10. REQUISITOS PARA LA ELIMINACIN DE DESECHOS 10.1 En las reas donde se preparen alimentos, los productos secundarios y residuos se recogern en bolsas desechables contenidas en recipientes de uso repetido, con tapa los cuales deben estar etiquetados. 10.2 Cuando las bolsas contenidas en los recipientes estn llenas, se deben cerrar para ser retiradas del rea donde se estn preparando los alimentos. 10.3 Las canecas de basura se conservarn en una superficie cerrada reservada al efecto y separada de los almacenes de alimentos. 10.4 Dicha zona estar alejada de la zona caliente, estar bien ventilada, protegida de insectos y roedores y deber ser fcil de limpiar, lavar y desinfectar. 10.5 Las canecas de basura se limpiarn y desinfectarn cada vez que se vacen.
ANEXO 10.Men del Restaurante Men del restaurante (tentativo) Desayunos tpicos de la Regin Variedad de Sandwich Pinchos y hamburguesas Almuerzos ENTRADA Sopa de Bollo
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Sopa de Verduras Crema de Pollo Crema de Tomate Croquetas de Mozzarella Mozzarella en Carroza Championes Rellenos 104 Ensalada tropical PLATO FUERTE Carnes Lomo La Otra Casa: Medallones de carne de res a la parrilla rociados con glaseado balsmico, servidos sobre fettuccine de espinaca y salsa Alfredo con queso Gorgonzola Pallare: Lomo Fino en Salsa Napolitana gratinado al horno. Baby Beef: Lomo fino asado Filet Mignon: Medallones de lomo envueltos en tocineta baados en salsa Vigoy Steak Pimienta: Medallones de lomo fino en salsa de tres pimientas Gordon Blue Reloaded: Lomo de res apanado intervenido por queso Gorgonzola Parmesan Steak: Sirloin al horno cubierto de parmesano y hierbas Churasco Punta de Anca Chivo asado: Plato Tpico de la regin Friche: Plato tpico de la regin a base de chivo
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Aves Pechuga Gratinada: Pechuga de pollo gratinada al horno en salsa bechamel Gordon Blue de Pollo: Pechuga de pollo apanada intervenida por queso holands y jamn Pollo a la Naranja: Pechuga de pollo en una salsa a base de naranja, hiervas y especies Pechuga rellena: Pechuga de pollo gratinada, rellena de jamn y queso, baada en una salsa Alfredo Pollo Tropical: Pechuga de pollo en salsa tropical a base de pia. Peces Mero a la Parrilla Robalo a la Plancha: Filete de robalo a la plancha Mojarra/Pargo frito: Pescado frito acompaado de arroz de coco y patacn pisao Langostinos al Ajillo Pastas Lasaga: Lasagna de pollo, carne o mixta Lasagna vegetariana: Lasagna de berenjenas Spaguettis a la Bolognesa Spaguettis Carbonara Penne Alfredo Penne Arrabiata Raviolis: De carne o pollo en salsa Napolitana Postres
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Dulces tpicos de la Ciudad Pav Tiramis Mousse de Chocolate Flan de Caramelo Postre de las 3 leches Milhoja Torta de Chocolate Torta de MilkeyWay Helado
ANEXO 11. Plan de ordenamiento territorial Valledupar NORMA URBANISTICA SEGN POT-VALL PARAGRAFO PRIMERO. TRATAMIENTO DE CONSERVACION HISTORICA. Con este tratamiento estn definidas las manzanas y predios determinados por el Acuerdo que adopta el Plan Centro y el territorio desarrollado que identifica la fotos areas de 1951. El objeto de este tratamiento es la proteccin y recuperacin urbanstica, ambiental y arquitectnica del centro histrico, restringiendo las modificaciones de las estructuras existentes y regulando las nuevas construcciones para que no deterioren todo el conjunto, conservacin de la memoria urbana de tipo urbanstico y edilicio es el objeto de este tratamiento. PARAGRAFO PRIMERO. SUELO URBANO DE CONSERVACION HISTORICA (SU-CH). Con este tratamiento estn definidas las manzanas y predios determinados por el Reglamento que adopta el Plan Centro y por las fotos areas de 1951. El objeto de este tratamiento es la proteccin y recuperacin urbanstica, ambiental y arquitectnica del centro histrico, restringiendo las modificaciones de las estructuras existentes y regulando las nuevas construcciones para que no
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deterioren todo el conjunto, conservacin de la memoria urbana de tipo urbanstico y edilicio es el objeto de este tratamiento. Los barrios que son objeto a este tratamiento son: Centro Guajira Caahuate ARTICULO 288. NORMAS PARA AREAS DE ACTIVIDAD ESPECIALIZADA RESIDENCIAL CON TRATAMIENTO DE CONSERVACION HISTORICA AAER-CH. Las normas para el tratamiento de conservacin histrica, AAR CH, sern determinadas en detalle por el Estudio del Plan Centro, teniendo en cuenta las siguientes pautas sobre usos: 1. Usos: Principales. Vivienda unifamiliar, bifamiliar y multifamiliar. Complementarios: Comercio tipo A Grupo 1, como funcin secundaria del Uso principal. Comercio tipo B. Compatibles: Institucional Grupo 1 Recreativo Grupo 1. Restringidos. Recreacionales Grupo 2 y 3. ARTICULO 257. PLAN PARCIAL CONSERVACIN DEL CENTRO HISTRICO. Las polticas y parmetros para la formulacin de este Plan Parcial son: institucional municipal y en esta forma convertir la zona histrica en Centro Administrativo Municipal. C.A.M. Su debe incentivar el uso de vivienda de baja densidad en la zona histrica y reubicar de la zona usos de alto impacto para la estructura fsica y arquitectnica. Mejorar las condiciones ambientales en lo que tiene que ver con la contaminacin visual y
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auditiva del centro Histrico a travs de un riguroso control de publicidad exterior. Mediante programas educativos bajar el nivel de ruido ocasionado por las bocinas de vehculos que transitan por la zona. Reglamentar un sistema de estacionamientos a travs de parqueaderos pblicos y privados obligando a todos los predios disponibles a cumplir con este uso. Facilitar el desarrollo de centros de manzana mediante el sistema de Unidad de Actuacin y de la reglamentacin de incentivos tributarios. A fin de reafirmar el sentido de valor histrico de este sector de la ciudad se requiere hacer un inventario detallado del patrimonio de acuerdo a la metodologa que suministre el Ministerio de la Cultura El teatro Cesar, otrora, hito cultural de la ciudad requiere con carcter urgente su restauracin, la cual debe incluir la edificacin contigua de la esquina de la calle 15 con carrera 7, y en esta forma disponer de una auditorio en la zona histrica.
ANEXO 12. Incentivo a la inversin en el Sector Hotelero y Turstico Las polticas para atraer inversionistas extranjeros o nacionales al sector por lo general incluyen incentivos, estos incentivos son usados como un instrumento para mejorar los beneficios generados por la IED.
Los proyectos de inversin en turismo deben abarcar grandes montos, plazo suficiente para el retorno de la inversin y tiempo para posicionar el destino y atraer la demanda. De esta manera, el inversionista busca que dentro de su estructura de capital puedan incluir:
a. Incentivos a la inversin, como pueden ser tierras en comodato y disminucin o exencin de impuestos. b. Financiacin competitiva; esto quiere decir, tasas de inters y plazos acordes con los flujos de caja y los montos de inversin de cada proyecto
Exenciones en impuesto de renta: Las rentas provenientes de servicios hoteleros prestados en nuevos hoteles construidos entre el 10 de enero del 2003 y el 31 de diciembre del 2017, obtenidas por el establecimiento hotelero o por el operador, segn el
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caso, estarn exentas del impuesto sobre la renta por un trmino de 30 aos contados a partir del ao gravable en que se inicien las operaciones. Para tal efecto, se consideran nuevos hoteles nicamente aquellos construidos entre el 10 de enero del 2003 y el 31 de diciembre del 2017. -Se dar exencin del impuesto de renta hasta el 2023 en servicios tursticos de ecoturismo. Exenciones en aranceles para importacin de equipos: Plan Vallejo de Servicios: posibilidad de importar con suspensin total o parcial del arancel y diferir el pago del IVA sobre bienes de capital que se utilizan para prestar servicios de turismo que se exportan. Zonas francas para turismo: Impuesto de renta de 15% hasta por 30 aos, prorrogable por un trmino igual. No se causan ni tributan impuestos aduaneros (IVA, arancel) para importacin. Permite ubicarse en cualquier lugar del pas usando la figura de zona franca uniempresarial. Es compatible con la Organizacin Mundial del Comercio (OMC) y no tiene plazo mximo de vencimiento ni trmites de extensin pendientes con la OMC.
ANEXO 13. Cuadro de Clculo de Ingresos por habitacin