Recomendaciones AECOC para la

Logstica

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Embalaje Listo para Vender
o SRP Shelf Ready Packaging






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Recomendaciones sobre el embalaje listo para vender
o SRP Shelf Ready Packaging



Indice

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Introduccin..................................................................................................................... 3

1 Definicin..................................................................................................................... 4

2 Criterios para un embalaje SRP adecuado a los procesos de distribucin ................. 4

2.1 Peso mximo ........................................................................................................ 4
2.2 Embalaje SRP en los procesos de distribucin..................................................... 5
2.3 Medidas del embalaje ........................................................................................... 6
2.4 Calidad del embalaje ............................................................................................ 7

3 El embalaje en el punto de venta ................................................................................ 7

3.1 Requisitos generales............................................................................................. 7
3.2 Apertura del embalaje para su colocacin en el lineal .......................................... 8
3.3 Paletas, medias paletas y cuarto de paletas listas para vender ......................... 10

4 La tienda ..................................................................................................................... 11

4.1 Estantera.............................................................................................................. 11
4.2 Colocacin en la estantera................................................................................... 12

5 Los embalajes y el medio ambiente ............................................................................ 12

6 Codificacin de los embalajes SRP............................................................................. 13

Anexos............................................................................................................................. 14

Anexo 1: Normas AENOR sobre ensayos sobre embalajes de cartn
ondulado y ensayos sobre embalajes de expedicin completos y llenos.................... 15
Anexo 2: Ejemplos de embalajes SRP........................................................................ 16


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Introduccin

Los embalajes secundarios que agrupan a varias unidades de consumo, estn
llegando a los lineales de las tiendas facilitando, de esta forma, la reposicin del lineal
y mejorando la presentacin de los productos y su accesibilidad por el consumidor.
Estos embalajes denominados listos para vender o Shelf Ready Packaging SRP
recorren todos los procesos de distribucin de la cadena de suministro, desde el
fabricante hasta el lineal de la tienda sin apenas manipulacin.

Estas recomendaciones no definen un embalaje concreto sino que establecen unos
criterios que sirven de referencia para que las empresas puedan desarrollar
embalajes SRP adecuados. Dichos embalajes sern apropiados para el conjunto de la
cadena de suministro, respetuosos con el medio ambiente y estarn correctamente
identificados.

En el momento de disear embalajes listos para vender se deber tener presente al
consumidor y facilitarle la compra con objeto de incrementar las ventas.

El momento ideal para la exploracin de soluciones SRP se dar durante el desarrollo
de nuevos productos, o bien, en el transcurso de un proyecto de racionalizacin. En
cualquiera de los dos casos anteriores, la adopcin de un embalaje SRP constituye
una oportunidad que debe analizarse desde el origen del proyecto.

Los departamentos de marketing y de logstica de fabricantes y distribuidores as
como los departamentos de diseo del embalaje, se coordinarn y estudiarn los
impactos de los embalajes SRP en toda la cadena de suministro.

Fabricantes y distribuidores examinarn los costes y beneficios que supone el cambio
del embalaje secundario tradicional al embalaje SRP teniendo en cuenta la incidencia
que tienen los embalajes sobre los costes de almacenaje, de transporte y de
manipulacin as como los costes de produccin y del material utilizado. Este anlisis
determinar la conveniencia de cambio del embalaje as como la valoracin de los
costes y beneficios en toda la cadena de suministro.

Cuando una empresa se plantea adoptar el embalaje SRP ha de tener en cuenta que
esta es una decisin a mantener a largo plazo por las implicaciones que tiene para el
conjunto de la cadena de suministro.

Igualmente, los departamentos encargados del diseo de los envases de las unidades
de consumo debern tener en cuenta estas recomendaciones puesto que este ltimo
influye directamente en el diseo de los embalajes secundarios.

Estas recomendaciones son dinmicas y abiertas a la innovacin en el desarrollo de
embalajes y a los cambios legales en la materia. El cumplimiento de los requisitos
legales referentes a los embalajes es prioritario.


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1. Definicin

El Embalaje Listo para Vender o SRP (Shelf Ready Packaging) agrupa envases
primarios (unidades de consumo) y llega hasta el lineal haciendo las funciones de
expositor facilitando el acto de compra al consumidor y mejorando la eficiencia en la
cadena de suministro.

De forma general el embalaje SRP debe cumplir los siguientes requisitos:
Facilitar la compra al consumidor.
Desarrollar las ventas.
Evitar roturas de stock en los lineales.
Facilitar la reposicin en tienda para que esta sea ms rpida y segura.
Mejorar la presentacin del producto.
Identificacin rpida del producto por parte del consumidor.
Informacin visible en el embalaje para que el personal de la tienda pueda
identificar rpidamente el producto.
Apertura fcil del embalaje.
Formato (dimensiones y configuracin) adecuado al espacio y la rotacin del
producto en el punto de venta.
Minimizar los residuos del embalaje.
Correcta codificacin del embalaje.

En este documento se estudian los siguientes formatos para el SRP:
El embalaje secundario que agrupa a varias unidades de consumo (embalaje
de cartn, bandejas, embalajes retractilados, etc.),
Las paletas,
Las medias paletas,
Los cuartos de paletas,
Los displays o expositores.

2. Criterios para un embalaje SRP adecuado a los procesos de distribucin

Los embalajes SRP cumplirn los requisitos detallados en el documento RAL sobre
Embalajes de Cartn, Retractilados y Envolturas de Plstico.

2.1 Peso mximo

Para facilitar la manipulacin manual y cumplir con las normas de prevencin de
riesgos laborales, se recomienda que el peso mximo del embalaje SRP no exceda
los 15 kg (con una tolerancia de +10%) en condiciones ideales de manipulacin
(carga cerca del cuerpo, espalda derecha, sin giros ni inclinaciones).

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2.2 Embalaje SRP en los procesos de distribucin

Los embalajes SRP recorren la cadena de suministro desde las lneas de produccin
del fabricante hasta las estanteras de la tienda. El embalaje deber por lo tanto ser
resistente, seguro y adecuado a todos los procesos de distribucin: transporte,
almacenaje, preparacin de pedido, manipulaciones manuales y automticas.

2.2.1 Requisitos generales

Se recomienda que cualquier embalaje cumpla con los siguientes requerimientos
bsicos:

Agrupar adecuadamente su contenido.

Cuando las unidades de consumo no estn correctamente agrupadas dentro del
embalaje SRP, existen holguras y estas pueden golpearse entre s y romperse.

Correcto dimensionamiento del embalaje.

Se recomienda que las dimensiones del embalaje SRP sigan el sistema modular
especificado en las Recomendaciones AECOC para la Logstica sobre Unidades
de Carga Eficientes.

Aunque la aplicacin de un sistema modular presenta habitualmente ventajas,
debe mantenerse siempre un margen para aplicar otro tipo de sistema en
aquellos casos en que se demuestre la existencia de inconveniente grave.

El embalaje SRP no deber nunca sobresalir de la paleta.

Los materiales de embalajes SRP -cartn y plstico retrctil- tendrn los
gramajes y espesores adecuados para garantizar que no se rompan ningn
embalaje y mantengan su integridad en cualquier proceso de la cadena de
suministro.

Aquellos materiales inadecuados, que no garanticen la integridad de los
embalajes, producen costes debido a las roturas tanto de los productos que
contienen como de los adyacentes en el proceso, prdidas de productividad,
accidentes, averas en las instalaciones, retrasos en las entregas, etc. Dichas
ineficiencias, por ejemplo, pueden producirse, entre otros, en los procesos de
transporte, las cargas y descargas de los camiones, preparacin de los pedidos,
manipulaciones, reposiciones, etc.

Los embalajes SRP llenos de productos resistirn la compresin de los
embalajes que soporta por apilamiento para asegurar la integridad del producto.

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Los embalajes SRP deben estar adecuadamente acondicionados para evitar que
en su manipulacin se pierda o caiga la mercanca que contiene.

Los embalajes SRP deben llevar en el lugar adecuado la Codificacin EAN de
acuerdo con las Especificaciones AECOC de Codificacin

2.2.2 Recomendaciones para los embalajes SRP

Para configurar unidades de carga estables, es importante que el embalaje SRP
no se deforme en exceso. Se deber tener especial atencin en las instalaciones
a temperatura controlada donde la humedad puede deformar los embalajes.

Se desaconseja pegar los embalajes SRP entre s para constituir unidades de
carga estables puesto que la desconsolidacin de la unidad de carga se dificulta
y el embalaje puede quedar daado al despegarse del otro.

La base de sustentacin del embalaje SRP debe ser un plano de forma que no
se deforme durante los procesos de distribucin de la cadena de suministro.

El embalaje SRP debe ser estable y no volcar fcilmente.

Los productos deben de estar repartidos uniformemente dentro del embalaje
SRP, sin cargas desequilibradas.

En las manipulaciones realizadas durante la preparacin de los pedidos, los
embalajes SRP estn sometidos a diversas fuerzas de traccin, compresin,
cadas, etc, y se debern tener en cuenta estas condiciones en el diseo del
embalaje.

2.3 Medidas del embalaje

Se recomienda que las dimensiones del embalaje SRP sigan el sistema modular
especificado en las Recomendaciones AECOC para la Logstica sobre Unidades de
Carga Eficientes.

Aunque la aplicacin de un sistema modular presenta habitualmente ventajas, debe
mantenerse siempre un margen para aplicar otro tipo de sistema en aquellos casos
en que se demuestre la existencia de inconveniente grave.

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Se recomienda que las dimensiones de la base de las unidades de embalaje SRP
sean mltiplos o submltiplos del modulo de referencia, 600 x 400 mm (norma ISO
3394).



TAMAOS MODULARES DE LA NORMA ISO 3394


MLTIPLOS
1.200 x 800 (mm.) - 4 mdulos
800 x 600 (mm.) - 2 mdulos


MODULO PATRN 600 X 400 (mm.)


SUBMLTIPLOS (mm.)


600 x 400
300 x 400
200 x 400
150 x 400
120 x 400

600 x 200
300 x 200
200 x 200
150 x 400
120 x 400


600 x 133
300 x 133
200 x 133
150 x 133
120 x 133

600 x 100
300 x 100
200 x 100
150 x 100
120 x 100


2.4 Calidad del embalaje

En los anexos, se detallan una lista de normas de AENOR para realizar ensayos
sobre embalajes de cartn ondulado y ensayos sobre embalajes de expedicin
completos y llenos.


3. El embalaje en el punto de venta

3.1 Requisitos generales

El diseo del embalaje SRP debe permitir al consumidor:

- Reconocer el producto fcilmente.
- Extraer fcilmente las unidades de consumo.

SI







NO

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El embalaje SRP contribuir a que el lineal este siempre ordenado y con un
aspecto atractivo para el consumidor.

El nmero de productos que se recomienda colocar en el embalaje secundario
listo para vender tendr en cuenta variables como la rotacin, la dimensin del
producto y el espacio adjudicado en la estantera.

Cuando el producto lo permita, se podrn apilar los productos dentro del
embalaje. En este caso se estudiar el nmero de alturas ptimo.

Para los productos que se apilen dentro de la caja expositora, sta deber
garantizar la estabilidad del producto en su interior, una vez abierta, jugando con
la altura de los laterales y el frontal, incluso, si hiciera falta, colocando
separadores/clasificadores en el interior de la misma.

Ejemplos : Separadores/Clasificadores interiores






3.2 Apertura del embalaje para su colocacin en el lineal.

La apertura del embalaje responder a los siguientes requisitos:

- Informacin de apertura fcilmente visible,
- Sistema de apertura integrado en el embalaje,
- Apertura del embalaje sin herramientas.













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En el embalaje figurara las instrucciones de aperturas con ilustraciones sencillas.
















Se recomienda que una vez abierto, el embalaje SRP permita identificar los
productos fcilmente. Si el diseo de los envases primarios permite identificar el
producto por varios lados, se recomienda que el embalaje SRP permita un
acceso e identificacin del producto en lados contiguos.




El embalaje SRP garantizar una vez abierto, la estabilidad de los productos.
Tanto a la hora de abrir el embalaje SRP como a la hora de extraer una unidad
por parte del consumidor, el resto de unidades debern permanecer estable en
el embalaje.

Se recomienda que los embalajes SRP puedan apilarse uno sobre otro una vez
abierto para adaptarse a las distintas necesidades comerciales y aprovechar de
esta forma las estanteras en altura.

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Ejemplos de apilamiento:







Los bordes debern disearse de manera que no existan riesgos una vez
eliminada la parte correspondiente del embalaje y que no quede deteriorado el
aspecto esttico del embalaje.









3.3 Paletas, medias paletas y cuarto de paletas listas para vender

Las paletas, medias paletas y cuarto de paletas listas para vender estarn
diseadas para su implantacin en el punto de venta y cumplirn con los
requisitos generales detallados en el punto 2.2. Estas unidades de carga sern
estables y por ello estarn flejadas o retractiladas.

Las paletas listas para vender cumplirn con los requisitos de resistencia y de
higiene y tendrn las siguientes dimensiones:

- La paleta, 800 x 1200 mm,
- La media paleta, 600 x 800 mm,
- El cuarto de paletas, 600 x 400 mm.

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En el caso de utilizar paletas o medias paletas de madera, estas debern cumplir
con las normas:

- La paleta 800 x 1200 mm con la norma UNE 13698: 2003,
- La media paleta de 600 x 800 mm con la norma DIN 15 146.

Se recomienda que las unidades de carga paletizadas con la paleta, la media
paleta o cuarto de paleta tenga la altura que permita optimizar el transporte, el
almacenaje y facilitar el acceso al consumidor cumpliendo con los requisitos de
limitacin del peso. Por lo tanto se recomienda una altura de 1,15 metros a
excepcin de ciertas categoras de producto (aguas, refrescos, etc.) o
promociones.

4. La tienda

4.1 Estantera

Se recomienda que las estanteras permitan la ubicacin de paletas, medias paletas,
cuartos de paletas, y embalajes con las dimensiones detalladas en el apartado 2.5.



1.300 mm




















min 400
min 600 mm

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4.2 Colocacin en la estantera

El embalaje una vez abierto para su colocacin en la estantera deber ser lo
suficientemente estable para que las unidades de ventas puedan colocarse en la
estantera sin volcarse.

Se recomienda que el embalaje tenga la rigidez suficiente para que la reposicin
sea segura.















5. Los embalajes y el medio ambiente

Los embalajes estarn fabricados de forma tal que su volumen y peso sea el
mnimo adecuado para cumplir los requisitos detallados anteriormente.

Los embalajes debern disearse, fabricarse y comercializarse en condiciones que
permitan su reutilizacin o valorizacin, incluido el reciclado, y que sus
repercusiones en el medio ambiente se reduzcan al mnimo cuando se eliminen
los residuos de embalajes o los restos que queden de las actividades de gestin
de residuos de embalajes.

Los embalajes estarn fabricados de tal forma que la presencia de sustancias
nocivas y otras sustancias y materiales peligrosos en el material de envase y en
cualquiera de sus componentes hayan quedado reducida al mnimo segn las
normas establecidas respecto a su presencia en emisiones, cenizas o aguas de
lixiviados generadas por la incineracin o el depsito en vertederos de los
embalajes o de los restos que queden despus de operaciones de gestin de
residuos de embalajes.



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Una vez los embalajes vacos, estos podrn desmontarse y plegarse sin ayuda de
herramientas. En caso de embalajes que utilicen ms de un material (por ejemplo:
cartn y plstico), se debern poder separar fcilmente los distintos materiales
para su posterior recuperacin.














6. Codificacin de los embalajes SRP

Con el fin de obtener una mayor eficiencia en el conjunto de la cadena de suministro,
los embalajes SRP se codificarn segn las especificaciones AECOC sobre
codificacin.

Los embalajes SRP irn identificados mediante un cdigo EAN 13 o EAN 14 segn
las especificaciones AECOC.

En el momento de realizar un pedido, el cliente deber utilizar el cdigo relativo a la
agrupacin para poder distinguir entre los distintos formatos de presentacin de los
productos: embalaje SRP, paleta SRP, caja, etc.



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ANEXOS



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ANEXO 1

Normas AENOR sobre ensayos sobre embalajes de cartn ondulado y ensayos
sobre embalajes de expedicin completos y llenos.


UNE 49452: Cajas de cartn compacto para usos generales

UNE 49462-h2: Ensayos del cartn ondulado para embalajes. Resistencia al agua del
encolado.

UNE 57-103-91: Cartn ondulado. Determinacin del espesor.

UNE 57-107-92: Cartn ondulado. Determinacin del gramaje de los papeles
componentes despus de su separacin.

UNE 137001: Envases y embalajes de cartn ondulado y compacto vacos.
Determinacin de la resistencia a la compresin.

UNE 137002: Envases y embalajes de cartn ondulado. Determinacin de la
resistencia de la junta de fabricacin. Mtodo por compresin.

UNE 137003: Envases y embalajes de cartn ondulado para frutas y hortalizas.
Ensayo de vibracin a baja frecuencia (mesa oscilante y vibrante) y criterios de
evaluacin.

UNE 14053: Envases y embalajes fabricados a partir de cartn ondulado o de cartn
compacto. Tipos y construccin.

UNE ISO 3037: Cartn ondulado. Determinacin de la resistencia al aplastamiento
sobre el canto (Mtodo sin impregnacin de parafina).

UNE 49462 h1: Ensayos del cartn ondulado para embalajes. Determinacin de la
adherencia de los componentes.

UNE-EN 22248: Embalajes de Expedicin Completos y Llenos Ensayo de choque
vertical por cada libre (ISO 2248:1985).

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ANEXO 2

Ejemplos de embalajes SRP



CAJAS TIPO 0201 CON CINTA DE RASGADO

CAJAS TIPO 0201 CON PRECORTADOS
Cinta de rasgado


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Montaje manual (0422 y
similar)
4 puntos de pegado
Montaje en mquina
BANDEJAS
Montaje manual
Montaje en mquina
BANDEJAS CON
LATERAL ALTO
Cerrada
Apertura
En el
lineal
TIPO 0200 CON TAPA EN U
Cerrada
Apertura
En el
lineal
TIPO 0200 CON TAPA EN 0200

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MONTAJE EN MAQUINA








TWIN PACK