UNIDADES TECNOLGICAS DE

SANTANDER
PRCTICA PROFESIONAL Y PRCTICA SOCIAL
COMUNITARIA
PROGRAMA DE GESTIN EMPRESARIAL Y
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS


El documento debe cumplir con las normas Icontec NTC 1486 para trabajos
escritos.


Estructura del contenido del documento plan de prctica

1. Breve resea de la entidad en la cual se realizar la prctica.
El estudiante debe escribir una breve revisin histrica de la empresa incluyendo los siguientes
aspectos:
Ao de fundada.
Actividades que realiza.
Ubicacin de las actividades en el sector que pertenece.

2. Descripcin general del problema

El estudiante debe describir la situacin actual de la empresa en hechos y datos para identificar
los problemas a trabajar; por medio de la solucin que el estudiante aportar para solventar ese
problema.

Esta descripcin debe contener los siguientes elementos
- descripcin de las actividades principales de la empresa
- descripcin de los aspectos positivos y negativos de esas actividades
- descripcin del problema identificado para darle alguna solucin: se describe la parte
negativa y/o oportunidad que se seleccion explicando como lo hacen actualmente y que
hace falta

3. Justificacin

El estudiante debe escribir un texto explicando por que es importante el trabajo que va ha
desempear en la empresa y su aporte para la solucin de la problemtica seleccionada


4. Objetivos de la Prctica:



4.1 Objetivo General

El objetivo general es el propsito que el estudiante va ha cumplir para aportar a la solucin de la
problemtica seleccionada. La problemtica y el objetivo general deben estar relacionados entre si.
La redaccin del objetivo se inicia con el verbo en infinitivo (AR, ER., IR) el objetivo debe dar
respuesta a las siguientes preguntas QUE, COMO y PARA QUE.
QUE: hace referencia tipo/clase de trabajo que va ha realizar el estudiante para aportarle a la
solucin del problema identificado.
COMO: hace referencia a los mtodos, procedimientos, y o las herramientas que va ha utilizar el
estudiante para el despliegue de su trabajo expresado en la pregunta QUE
PARA QUE: hace referencia a los propsitos que se quiere alcanzar con el trabajo del estudiante.

4.2 Objetivos especficos:

Los objetivos especficos son el propsito que el estudiante va ha cumplir para aportar a la
solucin de la problemtica seleccionada. La problemtica y el objetivo general deben estar
relacionados entre si. La redaccin del objetivo se inicia con el verbo en infinitivo (AR, ER., IR) el
objetivo debe dar respuesta a las siguientes preguntas QUE, COMO y PARA QUE.
Los objetivos especficos se escriben de manera ordenada para cumplir con sentido lgico el
objetivo general es decir son los pasos clasificados en orden que se deben cumplir para as
alcanzar el objetivo general.

Casustica:
EJEMPLO 1
Problema: La empresa se dedica a la produccin y comercializacin de un producto o servicio y
desea ampliar su mercado para incrementar ventas

Objetivo general: FORMULAR (QUE) un PLAN DE MERCADEO (COMO) para la empresa MAC
PATO s.a. con el propsito de incrementar las ventas de la empresa ampliando su cobertura de
mercado. (PARA QUE)

Objetivo especficos:

a. Describir (QUE) el sector, el mercado, y los clientes relacionados con la actividad de la
empresa (COMO), con el propsito de identificar le segmento del mercado y el cliente
especifico de la empresa. (PARA QUE)
b. Definir (QUE)el direccionamiento estratgico de la empresa en trminos de visin, misin y
objetivos organizacionales, estrategias (COMO) para desplegar el plan de mercadeo
(PARA QUE)
c. Elaborar (QUE) la mezcla de mercadeo coherente con el direccionamiento estratgico
definido (COMO) para desplegar el plan estratgico.
d. Definir (COMO) los planes de accin con indicadores de gestin(COMO) para ejecutar el
plan de mercadeo (PARA QUE)
EJEMPLO 2
Problema: La empresa esta realizando los procesos para alcanzar en una fecha determinar la
certificacin de calidad ISO 9000 porque se ha dado cuenta que la certificacin es fundamental
para el crecimiento de la empresa en un mundo globalizado.

Objetivo general: (colaborar) Describir (QUE) los procesos organizacionales de la empresa
(COMO) con el propsito de colaborar con el cumplimiento de los requisitos que exige la ISO 9000
(PARA QUE)

Objetivos especficos:
a. Elaborar el levantamiento de los procesos de la empresa para evaluarlos
b. Describir los aspectos positivos y negativos de los procesos con relacin al desempeo
organizacional de la empresa valorndolos para realizar una propuesta de mejora.
c. Definir el mapa de procesos de la empresa con el propsito de iniciar las mejoras a los
problemas encontrados en la evaluacin de procesos levantados.
d. Definir el manual de procedimientos acorde con el mapa de procesos definido a fin de
estructurar la empresa orientada a procesos.
e. Definir el manual de funciones acord con el mapa de procesos definida a fin de ejecutar
los procedimientos estructurados

NOTA: el propsito de la practica es que el estudiante aplique los conocimientos adquiridos
aportando soluciones a las necesidades o problemas que la empresa presenta, sin embargo los
estudiantes que estn realizando la practica y tienen un trabajo operativo (secretaria, asistente,
administrativo etc.) y deben cumplir nicamente con las funciones del cargo asignado por la
empresa, el estudio ante en la escritura de sus objetivos debe hacer los siguiente:
El objetivo general va hacer nicamente la funcin principal del cargo y los objetivos especficos
son las funciones que se derivan del cargo igualmente debe mantener la rigurosidad expresada en
este documento para la redaccin del os objetivos,

5. Clase de trabajo propuesto.

El estudiante debe definir el tipo de trabajo que va ha realizar y esta definicin se hace a partir del
objetivo general expresado.

6. Alcances.

Se refiere al compromiso que usted adquiere con la empresa con respecto a trabajo que se va ha
realizar. Por eso es importante definir claramente el objetivo principal pues ese es su alcance, es
decir el verbo utilizado en el objetivo general es le alcance de su trabajo (hasta donde va ha llegar
el estudiante con su trabajo para la empresa)

7. Recursos requeridos (materiales, institucionales y financieros)


El estudiante debe realizar una tabla de dos columnas donde en la primera columna se describe
los tems, que aparecen en el punto H, y la segunda la valoracin econmica de cada recurso esta
tabla se debe elaborar pensando nicamente en los que el estudiante necesita para su plan de
trabajo y el costeo de esos recurso dependiendo del plan de trabajo se debe pensar en la empresa
y las UTS

8. Cronograma de actividades
El estudiante debe realizar un diagrama de GANTT a partir de las actividades especificas que se
deben realizar para cada objetivo especifico
9. Bibliografa


Estructura del contenido primer informe de avance y segundo informe de
avance

Los dos informes de avance hacen referencia al cumplimiento y/o desarrollo de los
objetivos especficos de su plan de prctica cumpliendo con las normas Icontec
para su elaboracin. Entonces tanto el primer informe de avance como el segundo
deben tener los siguientes aspectos:

Ejemplo:
Introduccin
El primer ttulo del documento hace referencia al primer objetivo especfico y all se
debe mostrar su desarrollo.
El segundo ttulo hace referencia al segundo objetivo especfico y all se debe
mostrar su desarrollo.
Conclusiones
Anexos
Bibliografa

Dado que los dos informes de avance evidencian el desempeo de la prctica en
dos momentos, el primer momento a la mitad de su prctica y el segundo
momento al finalizar su prctica; el estudiante debe hacer lo siguiente: A manera
de ejemplo: De acuerdo a su cronograma de actividades, el estudiante si tiene 4
objetivos especficos, deber mostrar los dos primeros en el primer informe de
avance y los dos siguientes objetivos especficos para el segundo informe de
avance.