UNIVERSIDADE NILTON LINS

C. S. DE TECN. EM SEGURANA NO TRABALHO

DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROFESSOR: ANDR DANTAS, ESP.


MANAUS / AM - 2014


ESTUDO DE VIABILIDADE ECONOMICA
Assuntos:

1. Objetivos do estudo de viabilidade
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As atividades econmicas realizadas pelas diferentes organizaes populares
envolvem um risco: podem dar certo (conduzindo ao objetivo previsto) ou
podem dar errado.

O estudo de viabilidade a anlise detalhada, que tem dois objetivos bsicos:
identificar e fortalecer as condies necessrias para o nosso projeto dar certo e;
identificar e tentar neutralizar os fatores que podem dificultar as possibilidades
de xito do nosso projeto.

O estudo de viabilidade indica as condies para que os objetivos que nos
propomos alcanar dependam mais das nossas prprias aes do que da sorte.
claro que a sorte sempre ajuda, principalmente diante de situaes
imprevistas.

Uma caracterstica essencial: o estudo de viabilidade deve ser feito antes de se
iniciar a atividade. Embora possa parecer uma observao bvia, convm
enfatiz-la, pois, na maior parte das vezes, no isso o que normalmente vem
ocorrendo na prtica cotidiano dos grupos.

2. No que consiste o estudo de viabilidade

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O estudo de viabilidade engloba dois aspectos: um
aspecto relacionado com as questes estritamente
econmicas e, outro, que implica em definir as relaes
que as pessoas envolvidas no projeto vo estabelecer
entre si, as tarefas, compromissos e responsabilidades
a serem conjuntamente assumidos. A este ltimo
aspecto, chamaremos de questes associativas que
envolvem o estudo de viabilidade. Vamos tratar,
primeiro, das questes referentes anlise econmica
e, em seguida, das questes associativas.

2.1 A anlise econmica

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Para fazermos um estudo de viabilidade precisamos conhecer muito bem a atividade
que queremos implantar. Isto no significa que temos que encontrar um especialista.
O que precisamos pensar previamente sobre os vrios aspectos que envolvem a
atividade que queremos fazer. Com isso, aumentamos a possibilidade de xito do
nosso projeto e evitamos uma grande quantidade de problemas que podem surgir
no futuro.

A anlise de viabilidade econmica se divide em duas partes:

na primeira, formulamos, a ns mesmos, uma srie de perguntas sobre o
empreendimento que queremos montar. O que precisamos saber escolher bem as
perguntas. E, depois, buscar as suas respostas. Este procedimento nos fora a
conferir e, se for o caso, aperfeioar o nosso conhecimento sobre a atividade que
queremos realizar. E esse conhecimento mais importante do que fazer contas
complicadas;

num segundo momento, faremos algumas contas (que no so nada complicadas)
utilizando as respostas das perguntas que formulamos anteriormente. Ou seja,
vamos ordenar e interpretar os nmeros que encontramos na primeira parte.

2.1.1 Primeira parte: as perguntas necessrias

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Para no esquecermos nenhuma pergunta importante, podemos classific-las
conforme os tipos de atividades. Aqui, apenas sugerimos um tipo de classificao.

Perguntas sobre o processo de produo - Normalmente nos preocupamos apenas
em saber o que vamos produzir. Mas isto no suficiente. Precisamos, tambm, ter
informaes sobre:
- que quantidade vamos produzir ?
- para atingir esta produo quais as matrias primas que teremos que
comprar? Em que quantidades? Quanto custam ?
- quem sabe comprar estas matrias primas ? Como isso vai ser feito ?
- quantos de ns conhecem todo o processo de produo de nosso produto?
- alm da matria prima, o que mais se precisa gastar para fazer a produo?
- quantas pessoas so necessrias para se atingir a produo programada? O
que cada um vai fazer ? (descrever detalhadamente)

2.1.1 Primeira parte: as perguntas necessrias

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Deve-se enfatizar que toda deciso que for tomada nesta fase acarretar uma srie de
conseqncias previsveis. Nossa reflexo, para ser objetiva, precisa centrar-se na
anlise dessas consequncias previsveis. isso que chamamos de tentar responder bem
as perguntas.

Perguntas sobre os investimentos:
- para conseguirmos a produo que planejamos, quais so as mquinas e
equipamentos que precisamos comprar?
- como escolher esses equipamentos?

- Observao: comum os grupos comprarem mquinas com capacidade muito
maior que a produo planejada. Isto um erro perigoso, porque quanto maior a
mquina, maior ser o custo para faz funcionar.

- quanto custam esses equipamentos? Quem de ns sabe onde e como compr-los?
que instalaes so necessrias? preciso alguma instalao especial (exemplo:
tanque, aquecedor, etc)


2.1.1 Primeira parte: as perguntas necessrias

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perguntas sobre o consumo de energia:

As mquinas que escolhemos consomem que tipo de energia (eltrica, leo, lenha). Como saber
a quantidade consumida por hora ou por quantidade produzida? (Alm do fornecedor, a
prpria experincia responde a essas perguntas);

Perguntas sobre a comercializao:

A comercializao um dos problemas mais srios enfrentados pelos grupos. Antes de
iniciarmos qualquer projeto, precisamos ter um mnimo de segurana se vamos conseguir
vender toda a produo. E se essa venda vai ser feita por um preo que d para pagar todos os
custos.

- somos capazes de vender toda a produo que planejamos?
- h meses em que a procura aumenta ou diminui?
- onde vamos vender o produto (na prpria comunidade, na cidade mais prxima, em outras
cidades).

Ateno: quanto mais longe formos vender, maior ser o gasto. Portanto, s vantagem vender
para um mercado mais distante se o preo compensar.



2.1.1 Primeira parte: as perguntas necessrias

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Perguntas sobre impostos e legislao:

- Nossa atividade vai exigir algum registro fiscal?
- Temos que pagar algum imposto?
- Quem vai nos orientar nesse campo ?

Nesta primeira fase do estudo preciso ter claro que essas perguntas no so
feitas para que cheguemos a algum impasse. O objetivo exatamente o
contrrio, ou seja, identificar, logo de incio, as dificuldades que, mais cedo ou
mais tarde, podem aparecer. As respostas buscadas para estas questes indicam
as condies que precisam ser satisfeitas para que o projeto d certo. Por esta
razo, da maior importncia que todas as pessoas diretamente envolvidas no
projeto participem de todo o processo: formulando as perguntas e buscando as
respostas. Desta forma, o estudo de viabilidade acaba se transformando num til
exerccio de busca de alternativas e solues para problemas que, por isso mesmo,
muitas vezes nem chegam a ocorrer.

2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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Para facilitar a compreenso, apoiaremos a descrio dos clculos em uma
proposta de criao de um grupo de costura. Os nmeros so totalmente aleatrios
e servem apenas para ilustrar os clculos. Independente do exemplo e dos nmeros
utilizados, o mais importante a percepo da lgica das contas necessrias e a
desmistificao que isso coisa de especialistas. Na verdade, so algumas contas
nada complicadas. E, na prtica de cada grupo, os nmeros para a realizao
dessas contas resultam das respostas s perguntas anteriormente formuladas.

De forma simplificada e resumida, as contas que precisamos fazer so:
1. somar tudo que necessrio comprar e gastar para instalar o projeto
(mquinas, construo, equipamentos, etc). So os investimentos. No caso do
nosso exemplo, vamos admitir que teremos que fazer os seguintes
investimentos:

2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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2. Calcular a depreciao:

Quando compramos uma mquina, sabemos que ela no vai durar a vida toda. A
depreciao a reserva que precisamos fazer para que, aps um determinado perodo
de uso, tenhamos dinheiro em caixa para trocar o equipamento, que j est muito
usado, por outro mais novo. E isso importante, porque mquinas velhas produzem
pouco e apresentam um alto custo de manuteno. Ou seja, no basta ter o dinheiro
para pagarmos a prestao do equipamento que compramos, mas ter uma reserva
para substituir esse equipamento depois de um certo tempo de uso.

Para calcular a depreciao, precisamos saber:

o preo de compra da mquina;
a sua vida til, ou seja, a quantidade de anos durante os quais ela consegue operar bem;
o seu valor residual, ou seja, por quanto pode ser vendida essa mquina quando a sua vida
til chegar ao fim;

2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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2. Calcular a depreciao:
Vamos admitir que a nossa mquina tenha um vida til de quatro anos. Para determinar o seu valor
residual, basta saber o preo, hoje, de uma mquina igual a nossa com cinco anos de uso. Vamos
admitir que esse valor seja de R$ 1.000,00.









Dividindo a perda de valor da mquina pelo nmero de anos de sua vida til, teremos o valor da
reserva que deve ser feita a cada ano: R$ 3.000,00/5 anos = R$ 600,00
Assim, a depreciao mensal da mquina ser: R$600,00 / 12 meses = R$50,00
Isto significa que, daqui a 5 anos, vendendo a mquina velha por R$ 1.000,00 e economizando, R$
50,00 por ms, teremos os recursos necessrios para comprar uma mquina nova.

2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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3. Calcular a receita que vamos obter com a venda da nossa produo. Para
isso, multiplicamos o preo de venda de uma unidade do nosso produto pela
quantidade mensal que planejamos produzir. Vamos admitir que venderemos
25 bermudas por ms, ao preo unitrio de R$40,00.








2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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4. Somar todos os custos necessrios para obtermos a produo. Os custos se
subdividem em custos variveis e custos fixos.

Os custos variveis - correspondem aos gastos que aumentam ou diminuem
conforme a quantidade produzida. Por exemplo: a matria-prima que entra na
produo da mercadoria. Quanto maior a produo, maior ser o gasto com
matria-prima. Exemplo: o tecido uma matria-prima para a produo de
roupas. Outros exemplos de custos variveis so os gastos com embalagens,
combustvel, energia, etc.
Os custos variveis so mais fceis de serem calculados por pea. Quantos metros
de pano so necessrios para uma bermuda? Quanto de linha? (ou, dito de outra
forma, um tubo de linha d para fazer quantas bermudas?), etc. Somando esses
valores, teremos os custos variveis da nossa costura. Suponhamos que essa soma
seja de R$ 20,00 por pea.
Observao: todos esses clculos so aproximados. No h necessidade de
grande preciso.



2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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4. Somar todos os custos necessrios para obtermos a produo. Os custos se subdividem em
custos variveis e custos fixos.

Os custos fixos mensais - so os custos que permanecem constantes, independente da quantidade
produzida. Exemplos: o valor do aluguel, o pagamento de mo de obra permanente e os custos de
manuteno e depreciao dos equipamentos.

Observao: a depreciao dos equipamentos, que j calculamos, tambm faz parte dos custos
fixos.

Suponhamos que, somando todos os valores que compem os custos fixos da nossa oficina de
costura, eles totalizem R$ 700,00 por ms.

No nosso exemplo, para simplificar, no estamos considerando os custos de manuteno dos
equipamentos. Mas, em geral, convm incluir nos custos fixos mensais a quantia correspondente a
1% do valor dos equipamentos. Devemos observar, tambm, que alm dos custos de produo,
ainda existem os custo de venda, os impostos (conforme o caso) e, se houver emprstimo, os custos
financeiros.

Mais uma vez convm lembrar que o clculo dos custos para cada projeto especfico deve ser
obtido atravs das respostas s perguntas formuladas na primeira parte do estudo de viabilidade.



2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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5. Verificar se a nossa receita menos as despesas resultam numa sobra. Esta sobra tem que ser
suficiente para cobrir as despesas e fazermos uma reserva. Esta reserva importante para cobrir
fregueses que deixaram de pagar, para investir no prprio grupo, etc.

Podemos, agora, montar os nossos clculos.












Concluso: produzindo 25 bermudas por ms, o grupo ter um prejuzo de R$200,00. Vamos
supor, agora, que ao invs de 25 bermudas por ms, o grupo conclua que consegue produzir e
vender 50 bermudas por ms.



2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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5. Verificar se a nossa receita menos as despesas resultam numa sobra. Esta sobra tem que ser
suficiente para cobrir as despesas e fazermos uma reserva. Esta reserva importante para cobrir
fregueses que deixaram de pagar, para investir no prprio grupo, etc.








Concluso: produzindo mais 25 bermudas por ms, o grupo passa de uma situao de prejuzo para
um supervit de R$300,00. Mas, ateno, a deciso de aumentar a produo pode acarretar uma
srie de outras implicaes que o grupo deve avaliar cuidadosamente. Ou seja, esse exemplo
apenas para ilustrar o fato de que toda atividade possui um nvel mnimo de produo abaixo
do qual ela apresentar um prejuzo.

No caso do nosso exemplo, qual essa quantidade mnima de bermudas que o grupo deve produzir
para a atividade no apresentar prejuzo? A este nvel de atividade ns vamos denominar de ponto
de equilbrio.

2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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6. Clculo do ponto de equilbrio:

O ponto de equilbrio indica a quantidade mnima que deve ser produzida
para que a atividade no apresente nem lucro nem prejuzo. No basta
apenas determinar o preo do nosso produto, calcular os seus custos de
produo e indicar a quantidade que pensamos vender. Qualquer
produo abaixo do ponto de equilbrio resultar num prejuzo. Por isso o
seu clculo importante: ele permite visualizar, antecipadamente, a
quantidade mnima que teremos de produzir e vender para que a nossa
atividade d bons resultados.

Para calcularmos o ponto de equilbrio, precisamos fazer apenas duas
contas:


2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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6. Clculo do ponto de equilbrio:

subtrair, do preo de venda, o custo varivel por unidade. Com isso, encontramos
o valor que sobra, aps a venda de cada pea, para pagar os custos fixos. A esta
sobra, denominaremos de margem de contribuio. Esta conta significa que, do valor
obtido com a venda de cada bermuda, R$20,00 se destinam ao pagamento dos
custos variveis correspondentes. O resultado dessa diferena (preo de venda
menos o custo varivel por unidade) que vai ajudar a pagar os custos fixos (por
isso essa sobra chamada de margem de contribuio). No nosso exemplo, aps a
venda de cada bermuda, sobram R$20,00 para ajudar a pagar os custos fixos.

2.1.2 Segunda parte: as contas necessrias

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temos que saber, agora, quantas bermudas precisamos vender para pagar o valor
total dos custos fixos mensais. Em outras palavras, vamos ver quantas margens de
contribuio precisamos juntar para pagarmos o total dos custos fixos mensais. Se
cada bermuda contribui com R$20,00, basta dividirmos o valor total dos custos
fixos mensais pela margem de contribuio de cada bermuda. O resultado dessa
conta indicar a quantidade mnima que deve ser produzida e vendida a cada ms
para pagar os custos fixos.






Isto significa que as primeiras 35 bermudas que forem produzidas se destinam
apenas a pagar os custos fixos. O lucro comear a surgir das vendas que
ultrapassarem esta quantidade mnima.