Evidencia de aprendizaje.

Anlisis de las etapas de la

planeacin de la empresa
seleccionada.
Administracin Activa

CERECER SOLIS YAZMIN
GUADALUPE
LICENCIATURA EN GESTIN Y
ADMINISTRACIN DE PYMES
1

NDICE
Grfico.. 2
Recursos Humanos.. 2
Planeacin 3
Importancia de la planeacin en el rea de recursos humanos.. 3
La investigacin en el rea de recursos humanos.. 3
Premisas. 4
Integracin de objetivos organizacionales, polticas y planeacin de recursos humanos 4
Planes y programas de accin...... 5
Estrategias de recursos humanos. 5
Proceso de reclutamiento.. 6
Proceso de seleccin.. 6
Planeacin de recursos humanos.... 7
Peticiones especficas de Generantes de otras reas. 7
Indicacin de vacantes. 7
Informacin para anlisis de empleos.. 7
Comentarios de Gerentes. 7
Mtodo de Reclutamiento... 8
Reclutamiento interno...... 8
Procedimiento para reclutar internamente al personal.. 8
El reclutamiento externo.. 8
Candidatos seleccionados...... 8
La ley reconoce dos formas.... 9
Preguntas.. 10
Referencias.. 11
2

Empresa seleccionada: Grupo Bimbo
Programa anual de compas de uniforme para empleados


Recursos Humanos.
El rea de recursos humanos de la empresa tiene una gran importancia,
que est basada en el reconocimiento a los trabajadores como uno de los
activos ms importantes para conseguir los objetivos marcados por la
organizacin, tiene la responsabilidad de determinados trabajos de
naturaleza administrativa que lleva acabo la empresa, como los tramites
de seleccin de los trabajadores, programas adecuados de
reclutamiento, capacitacin y desarrollo, la realizacin de contratos,
nminas y seguro social, en esta rea se organiza, dirigen, coordinan,
retribuyen y estudian las actividades de los trabajadores.
Entregar

Uniformes

A

Empleados

Almacn
3

Planeacin
Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro
especfico que los gerentes quieren para sus organizaciones.
La planeacin es la determinacin de los objetivos y seleccin de los
cursos de accin para lograrlos, con base a la investigacin y elaboracin
de un esquema detallado que habr de realizar en un futuro.
Importancia de la planeacin en el rea de recursos humanos
La planeacin de recursos humanos es un proceso utilizado para
establecer objetivos de la funcin de personal y para desarrollar
estrategias adecuadas para alcanzar tales objetivos. La planeacin de
recursos humanos puede hacerse de una manera relativamente formal o
informal. El proceso de planeacin de recursos humanos tiende a seguir un
modelo congruente que comprende: objetivos organizacionales,
pronsticos, planes y programas, evaluacin.
La planeacin dentro del rea de recursos humanos se basa en distintos
proyectos, los cuales cuentan con objetivos perfectamente definidos,
subordinados o encaminados al objetivo principal o final.
La planeacin de del rea de recursos humanos se divide en 3 etapas:
Investigacin.
Determinacin del problema y de los objetivos.
Elaboracin de planes y programas generales.
La investigacin en el rea de recursos humanos
Es la recopilacin debe ser sistemtica para asegurar una dotacin de
personal adecuada y continua.
El rea recursos humanos debe considerar asignaciones presupuestales
para la dotacin de personal y, recprocamente, los presupuestos deben
reflejar una evaluacin realista de los requerimientos de recursos humanos.
4

En Grupo Bimbo, la planeacin de recursos humanos responde a cambios
o reducciones internas de personal as como las rpidas y cambiantes
influencias de la sociedad incluyendo innovaciones tecnolgicas,
condiciones del mercado de trabajo, legislacin laboral. Por tanto, la
planeacin de personal es un proceso continuo y amplio.
Gracias a esta se pueden prever lo que va a suceder en el futuro, es
decir, la direccin superior debe anticiparse a los acontecimientos y as
programar su produccin presupuestar sus gastos, preparar, estimar el
nmero y tipo correcto de personal.
Premisas
Disponibilidad de profesionales en Recursos Humanos, Recursos financieros,
Capacidad de adaptacin del personal existente a los nuevos
requerimientos y competencias planteadas.
Posibilidad de contratar recursos humanos externos, Recursos tcnicos
especializados miembros se interesan por informarse y participar
activamente (retroalimentacin) en los procesos de comunicacin.
Integracin de objetivos organizacionales, polticas y planeacin de
recursos humanos.
Los objetivos estn destinados a proporcionar a la organizacin y su
personal, las directrices y propsitos, y se expresan en trminos de los
resultados esperados, se clasifican en tres categoras:
Econmicos, de servicio, sociales. Los objetivos en toda la organizacin
deben estar interrelacionados y apoyarse mutuamente.
Las polticas generales delinean las guas y definen los lmites de acciones
dentro de los cuales se debemos alcanzar los objetivos organizacionales.
La planeacin de recursos humanos como un proceso continuo, en el cual
se evalan de manera constante segn cambien las condiciones.
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Planes y programas de accin
En la programacin de personal, se fijan los objetivos y se decide sobre las
varias combinaciones de actividades: dotacin de personal, capacitacin
y desarrollo y otras.
Los resultados de la programacin son planes de accin que guan las
actitudes del rea de recursos humanos hacia el logro de sus objetivos.
Los objetivos de la planeacin de personal son metas que sirven a dos
propsitos integrales:
Proporcionan la direccin para el resto de la tarea de programacin
Sirven como normas con las cuales se pueden comparar resultados.
Los objetivos manifiestan lo que debe lograrse y para cuando se pueden
distinguir cuatro tipos de planeacin del personal.
Objetivos de productividad y/o costos laborales.
Objetivos de eliminacin de faltantes o sobrantes de personal.
Objetivos derivados de polticas de personal en vigor.
Objetivos derivados de medio ambiente externo (nuevas leyes y
reglamentos).
La estrategia de recursos humanos, est enfocada de para garantizar la
contribucin efectiva (eficiente y eficaz) de su personal con el propsito
de cumplir la estrategia empresarial, para que la empresa tenga un
entorno estable, y permitir adems organizar el trabajo diversificndolo u
orientada a reducir costes, buscan al personal mediante promocin; y en
corto plazo contar con un personal experto sin limitaciones eficiente
orientado hacia la tarea en el puesto.






6

PROCESO DE RECLUTAMIENTO




PROCESO DE SELECCIN
7
6
5
4
3
2
1
Etapas
Decisin de contratacin
Entrevista con un superior
Evaluacin mdica
Entrevista de seleccin
Verificacin de referencias
Prueba de aptitud
Recepcin preliminar de
Candidatos

Planeacin de recursos

Humanos
Peticiones especficas

De Generantes de otras

reas
De

Indicacin

Vacantes
Informacin

Para anlisis

De empleos
Comentarios

De Gerentes
Mtodo de

Reclutamiento
O
Candidatos

Seleccionados
Reclutamiento interno
El

Reclutamiento

Externo
7


Planeacin de recursos humanos
En Grupo Bimbo cuando se requiere de un nuevo personal se puede optar
por un ascenso de algn trabajador apto para cubrir el puesto.
Al sindicato se le da primero la oportunidad de que pueda cubrir el puesto
con alguno de sus integrantes, pero si no cumple con los requisitos, se
realiza un reclutamiento externo y as seleccionar al personal mejor
capacitado para lograr las operaciones exigidas.
Peticiones especficas de Generantes de otras reas
Los gerentes solicitan al rea de recursos humanos la necesidad de
personal que requiere en determinada rea por situacin determinada,
son: los planes y objetivos organizacionales, los cambios en la
productividad, cambios en la estructura orgnica, en el diseo de puestos.
Indicacin de vacantes
Se pasa el informe a Recursos humanos para que este haga la publicacin
de los puestos vacantes.
Informacin para anlisis de empleos
Determinan si el candidato cumple con las competencias mnimas
predeterminadas para el puesto de trabajo
Evalan las competencias relativas de los/as candidatos/as por medio de
evaluaciones tcnicas y/o psicolgicas.
Comentarios de Gerentes
Los gerentes comenta la decisin de quien se est contratando y quien es
trasladado, ascendido, despedido o retirado, y las formas en que estas
decisiones se ajustan a las necesidades de los individuos y de la empresa,
tambin son responsabilidad de la gerencia general.
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Mtodo de Reclutamiento
Se evalan capacidades, experiencias y habilidades de un candidato, en
relacin con un puesto vacante, para elegir el ms apto.

Reclutamiento interno
Se realiza para ascender a algn trabajador administrativo u operante y si
cumple con los requisitos y el perfil adecuado se dar su ascenso.
Para evitar molestias y resentimientos de los empleados, se les da la misma
oportunidad a todas las personas que se vean interesadas en ocupar el
puesto.
Procedimiento para reclutar internamente al personal
Se publican los puestos vacantes donde todos pueden verlas.
En los anuncios se incluye requisitos de conocimientos, habilidades,
antigedad en el puesto, antigedad en la empresa, puntualidad,
asistencia y otros para que el proceso sea ms gil y limpio.
Esta informacin se puede colocar en boletines informativos en reas de
continua circulacin, como la cafetera o boletines electrnicos, entre
otros.
El reclutamiento externo
BIMBO recurre al reclutamiento externo para atraer candidatos y basados
en el perfil del puesto, se anuncia el puesto vacante y se empieza con el
proceso de reclutamiento.
Los anuncios se ponen en revistas, peridicos, en las pginas web de la
empresa y en instituciones dedicadas a informar a la gente sobre empleos.
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Candidatos seleccionados
Se hace una seleccin previa de las personas que cumplan el perfil, se le
practican exmenes de conocimientos.
Se evalan los resultados de las pruebas y se elige aquella persona cuya
puntuacin sea mayor.
Por ltimo se realiza una entrevista preliminar por el jefe inmediato el cual
decidir si contrata o no a la persona.
Se le hacen sus exmenes mdicos para saber sobre su estado de salud.

Las empresas requieren hacer contratos de trabajo por escrito donde se
determine de qu tipo de contrato se trata.
La ley reconoce dos formas:
De tiempo indeterminado para trabajos fijos; y los contratos por tiempo
determinado, cuando se realiza una obra determinada.
Los colectivos son lo que se firman con un sindicato, que conforme a la
legislacin actual, es el titular de la relacin de trabajo.
La empresa primero estipula que tipo de contrato tendr, si ser por tiempo
definido o indeterminado.
Se ven los temas del trabajo especfico que realizar, el sueldo fijo que
tendr, prestaciones y horarios de trabajo, adems de las polticas y
normas que debe cumplir el nuevo empleado.
En BIMBO se da una induccin a los equipos de trabajo, y se organiza una
pequea y breve junta para dar la bienvenida oficial al nuevo compaero
de trabajo.
Sus nuevos compaeros de equipo lo reconocern y podrn integrarlo a
su trabajo, generando confianza y el conocimiento de saber a quin
acudir en caso de problemas o apoyo.
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Cul es la relacin explcita e implcita que tienen las fases del proceso de
planeacin?
LA relacin de las fases del proceso planeacin debe mantener la
actividad organizacional dentro de los lmites permisibles, de acuerdo con
las expectativas, todas las fases estn irremediablemente relacionadas con
la planeacin, son el marco de referencia dentro del cual funciona el
proceso, por otra parte, la retroalimentacin de las fases con frecuencia
para identificar la necesidad de planes o estrategias nuevas y ajustarlas,
para definir el futuro, y la programacin a plazo medio que integra los
planes funcionales.

Cules son los problemas a los que te enfrentaste?
Considero que uno de los problemas a los que me enfrente al momento de
realizar la planeacin del rea de recurso humano fue encontrar la
manera adecuada de cmo realizar la contratacin del personal,
tomando encuentra primeramente al personal que ya labora en la
empresa para promocin de ascenso, para evitar molestias y
resentimientos de los empleados, dndoles la misma oportunidad a todas
las personas que se vean interesadas en ocupar el puesto.
Qu implicaciones tendra para la empresa, que la planeacin no
funcionara?
La falta de planeacin, o cuando no se tiene una buena planeacin en
una empresa, puede provocar que no cumplir los objetivos o se vaya al
fracaso, ya que si n o existe planeacin la empresa o tiene un rumbo y si
surgen problemas, los van solucionando segn se presentan si comprender
que de esta forma se limita el crecimiento de la empresa.

De manera general cul es la importancia de la planeacin para una
empresa?
La importancia de una buen planeacin en la empresa, propicia el
desarrollo de la empresa, reduce al mximo los riesgos y maximiza el
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aprovechamiento de los recursos y tiempo, establece las bases para
determinar el elemento riesgo y maximizarlo, fijando el curso concreto de
accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin
de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.
Referencias:
http://www.grupobimbo.com/es/index.ht
http://www.utm.mx/~temas/tem1117.pdf