Presentacin de la unidad

El objetivo de la presente Unidad consiste en situar al alumno en el

contexto y necesidades propias de todo negocio, a travs de un
breve recorrido por los orgenes de la contabilidad, mostrando los
objetivos que persigue y su importancia en cuanto a la obtencin y
presentacin de informacin financiera, conociendo el marco legal
al cual debe sujetarse e identificando la terminologa propia de esta
disciplina. Dando especial nfasis en el aprendizaje de los
principios, normas, teoras y reglas sobre los que se fundamenta el
conocimiento de la contabilidad, para identificar al conjunto de
recursos con los que dispone una empresa y las fuentes de donde
provinieron, como medio para obtener y presentar dicha
informacin a travs del balance general y estado de resultados.

Identificar los orgenes y antecedentes de la contabilidad y el uso de las herramientas contables as
como operaciones y actividades involucradas en la misma.

Relacionar los elementos de la estructura contable para ubicar y desarrollar la tcnica contable en una
organizacin.

Identifica el origen y fundamento de la estructura contable y financiera para ubicar y desarrollar la
tcnica contable en una organizacin a travs de los antecedentes contables, legal y financieros.

1.1. Introduccin a la contabilidad

Los registros histricos nos muestran que los medios para satisfacer las diversas necesidades humanas no han
sido las mismas en cada poca; y sin duda podemos afirmar que los diversos procesos de comercializacin e
industrializacin han coadyuvado a la satisfaccin de las necesidades familiares, en un principio, y que gracias a
los avances cientficos y tecnolgicos se hizo posible la produccin y distribucin a gran escala de toda clase de
servicios y productos. Este desarrollo econmico precis que varias personas unieran sus esfuerzos y sus
capitales dando origen a las primeras empresas, que ya tenan el compromiso de participar en la vida econmica,
no solo a nivel familiar, sino pensando en atender la demanda de un gran nmero de consumidores.

As mismo, a la par del desarrollo de la humanidad y de este desarrollo econmico, siempre ha estado
presente la contabilidad, aunque con otras denominaciones, pero siempre con la finalidad del control de los
recursos, para asegurar su ms conveniente utilizacin. Es as, que la contabilidad erigida como la disciplina
encargada de controlar las transacciones econmicas, delinea su concepto, establece sus caractersticas de
calidad y sus relaciones con otras reas del conocimiento y los usuarios de la informacin que provee.


1.1.2. Conceptos y caractersticas de la contabilidad

El Concepto de Contabilidad en su forma ms aceptada es que se trata de una tcnica constituida por los
Mtodos, Procedimientos y Recursos, necesarios para llevar a cabo el Registro, Clasificacin y Resumen de los
efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa o negocio, con el objeto de obtener la
informacin necesaria para la elaboracin de los documentos bsicos y esenciales, con los que se muestra la
situacin financiera; los resultados de su operacin y/o otros aspectos tambin de carcter financiero.
Por lo tanto, las caractersticas de la contabilidad son:














La Contabilidad es Financiera
Es una tcnica porque se concepta y estudia con
mtodo cientfico, ello debido a que contiene un
conjunto de reglas y procedimientos para obtener y
proporcionar una informacin que sirva para la toma
de decisiones; porque los principios de contabilidad
generalmente aceptados, ahora normas de
informacin financiera, las reglas de valuacin y el
criterio prudencial, son guas de accin y los cimientos
de la contabilidad financiera sobre los que descansa la
teora y, sobre todo la prctica profesional de la
contabilidad.
La Contabilidad es sistemtica
Porque se procesa poco a poco, desde el momento en
que se realiza una operacin se debe documentar,
hasta obtener y proporcionar una informacin para
fomentar la toma de decisiones.
La Contabilidad es estructurada
Porque sus partes se captan, registran o contabilizan
en libros o documentos contables: libro de diario, libro
mayor y auxiliares, y se analizan para obtener y
proporcionar informacin financiera mediante estados
financieros (Balance General y Estado de Resultados).
La contabilidad en trminos monetarios
Se obtiene y se proporciona en Trminos Monetarios
(moneda nacional), para as conocer el importe de la
prdida o utilidad que se ha obtenido, para saber,
econmicamente hablando, el estado que tiene la
empresa o negocio en cualquier momento.

1.1.3. Clasificacin y caractersticas de la contabilidad
Presentacin
Como las entidades econmicas o empresas tienen distintas necesidades
que satisfacer, la contabilidad no solo debe adecuarse a cada tipo de negocio
o empresa, sino principalmente a satisfacer esas necesidades, razn por la
cual los informes financieros debern ser sustancial y razonablemente
distintos para cada tipo de usuarios y necesidades.
Por lo que la Contabilidad Financiera al adecuarse a esas necesidades y
darle satisfaccin, adopta una serie de clasificaciones o de tipos de
contabilidad como los siguientes:
Contabilidad
Administrativa
Se refiere a aspectos administrativos de la entidad. Sus informes sern de
uso interno, sern utilizados por la gerencia, por los
Administradores, contadores y jefes de cada departamento para juzgar y
evaluar el desarrollo de la empresa o negocio con las polticas, metas u
objetivos propuestos por la gerencia y direccin de la gerencia, ello con el
objeto de comparar lo logrado con el pasado, presente y futuro que se espera
obtener, as como para corregir, enmendar, prever y planear el prximo
periodo o ejercicio.




Contabilidad de
Costos
Es una rama de la Contabilidad Financiera, la cual se implanta y es impulsada
por las entidades industriales, en ella se lleva un control adecuado de los
elementos del costo de produccin (materia prima, mano de obra y cargos
indirectos), con el objeto de determinar el costo de produccin, el costo de
distribucin (gastos de administracin, venta y financiamiento) y sobre todo la
determinacin de los costos unitarios de toda clase de artculo producido. As
tambin tiene otras aplicaciones, como la determinacin del punto de
equilibrio (el punto en que una entidad no obtiene utilidades ni prdidas), con
base en las diversas clases de costos fijos, variables y semivariables.

Contabilidad Fiscal
Comprende el registro y la preparacin de informes financieros tendientes
a la preparacin, formulacin y presentacin de declaraciones para
entero o pago de impuestos. El contador pblico debe dominar los
principios, la teora y la terminologa de la contabilidad financiera, para
desarrollar adecuadamente la contabilidad integral; debe de ser capaz de
combinar lo contable con lo fiscal
Contabilidad
Gubernamental
Es la que lleva un adecuado control de los ingresos, egresos y gastos que
haya en las entidades del sector pblico de manera interna, en las cuales
se resumen las actividades del pas.

1.1.4. Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades

La Contabilidad interesa a distintos grupos de personas relacionadas con la entidad (empresa) como las
siguientes:






De lo anterior comentado se infiere que las personas interesadas en la contabilidad pueden estar dentro o
fuera de la entidad (empresa o negocio) a que se refiera en atencin a las relaciones directas o indirectas
que mantengan con ella, formando un ncleo de intereses que puede ser desconocido por el contador, y que
se constituye en un considerable generador de responsabilidad profesional para l.

El Contador Pblico, Contador Privado o Tcnico Superior, dependiente o independiente trabajar en una
entidad, en el mundo de los negocios dentro del cual realizaremos nuestra actividad profesional, y
desempearemos un papel vital en la implantacin y ejecucin de los sistemas de registro, en la elaboracin
de catlogos e instructivos de cuentas, en los sistemas de control interno contable, en los sistemas
administrativos de control interno, en los criterios o polticas contables que hay que seguir, en la preparacin
de los estados financieros y en poder proporcionar no solo una informacin financiera, sino tambin cualquier
clase de informacin tanto a los propietarios como a los jefes de cada departamento, al fisco y a las personas
que se interesen en la situacin financiera de la entidad.





1.1.5. Caractersticas de calidad de la informacin financiera
El aprovechamiento ptimo de los recursos con los cuales satisface la entidad sus necesidades, requiere de
un adecuado Control de los mismos, que asegure su ms conveniente utilizacin y le d la oportunidad de
evitar que se desperdicien.

Toda entidad o empresa por pequea o grande que sea (tal, es el caso de las PYMES), debe tener un
control no solamente para su personal y funciones, sino tambin para cada departamento que la
integra. Valindose para ello de una herramienta que nos asegura la calidad de la informacin financiera;
dicha herramienta es el Control Interno que se puede definir como la debida proteccin de los bienes de una
entidad y se deriva de su eficiente organizacin en los aspectos administrativo, contable y legal.
El Control Interno es una finalidad que se alcanza por los siguientes medios:

Los objetivos que se persiguen al establecer un Control Interno se pueden resumir en lo siguiente:
1.- Proteger los activos o propiedades de la empresa, encomendndolos a personas
responsables e idneas, cuyo manejo este respaldado debidamente por medio de fianzas u
otras garantas, as como asegurar estos activos contra riesgos externos como robos, incendios
y otros.
2.- Aprovechar adecuadamente los recursos materiales y humanos mediante el estudio
constante de los mtodos de trabajo y de los medios para realizarlo. As, es necesario adquirir
mquinas y accesorios mobiliario y equipo ptimos y mantenerlo en excelente estado; al
mismo tiempo, el personal debe estar capacitado para utilizar el equipo y los accesorios
adquiridos.
3.- Capacitar al personal y proveer los recursos materiales necesarios para aumentar la
eficiencia de la operacin en la empresa.

4.- Interpretar y observar las normas y polticas generales de la direccin, evitando toda
distorsin por parte del personal.
5.- Establecer los procedimientos que permitan obtener informacin completa, veraz y oportuna
de las actividades econmicas, financieras y administrativas de la empresa.
6.- Proporcionar los elementos necesarios para tomar decisiones adecuadas relacionadas con
la planificacin oportuna de las actividades futuras.

1.2. Objetivos e importancia
Las situaciones y necesidades propias de todo negocio o empresa (entidad), en cuanto a la necesidad de
obtencin y presentacin de su informacin financiera, deline claramente los objetivos de la contabilidad
como el medio de controlar eficazmente el manejo de sus recursos, y esta informacin se ha constituido
como apoyo importante de la administracin, al encontrar muchas y muy variadas aplicaciones prcticas,
encaminadas a la toma apropiada de decisiones y una planeacin ptima del desarrollo de la empresa.
El adecuado funcionamiento de las entidades o empresas hace necesario:






De ah que los principales objetivos de la contabilidad son: controlar e informar.
Controlar
El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que los recursos
materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo planeado y del mismo modo las
actividades. El control financiero de los recursos de que dispone la entidad o empresa
consiste en supervisar, vigilar y comprobar que el manejo del dinero empleado en la
compra-venta de mercancas, en los bienes materiales y humanos, se efecten
correctamente para lograr un ptimo aprovechamiento y evitar extravos, desperdicios,
deterioros, etctera.

El control financiero de las operaciones que realiza la entidad consiste en supervisar,
vigilar y comprobar que dichas operaciones se efecten conforme a los lineamientos
establecidos para lo cual se deben conservar los comprobantes correspondientes, y vigilar
que los clculos aritmticos se lleven a cabo sin errores ni omisiones.

Informar
El objetivo de informar es describir la situacin financiera (estado econmico) en que se
encuentre la empresa, los resultados de las operaciones realizadas y otros aspectos
relacionados con la obtencin y el uso del dinero, lo cual se efecta mediante la
presentacin de documentos denominados estados financieros.

La informacin descriptiva de la situacin financiera-econmica en que se encuentra la
entidad se presenta a travs del estado financiero denominado: Estado de Situacin,
Posicin Financiera o Balance General. La informacin descriptiva de los resultados de las
operaciones realizadas se presenta mediante el estado financiero denominado: Estado de
resultados o de prdidas y ganancias.

1.2.2. Importancia de la contabilidad

La contabilidad es muy importante para cualquier entidad o empresa, pequea o grande, por las
siguientes razones:


1.2.3. Aplicacin de la contabilidad en la administracin

Para que la Empresa, que es un ente dinmico, pueda alcanzar los objetivos propuestos necesita
fundamentalmente de cierta actividad. Esta actividad se denomina Accin
Administrativa oAdministracin.
Esta accin Administrativa, implica tres actividades bsicas:

Para poder llevar a cabo eficazmente las anteriores actividades, se necesita fundamentalmente de
informacin. Por tal motivo, y analizando un poco los antecedentes histricos de nuestros temas
anteriores, los comerciantes y empresarios de las distintas pocas buscaban obtener la informacin
de sus negocios a travs del registro de los movimientos de dinero y valores en el orden en que se
iban sucediendo. Esta tcnica se denomin Tenedura de Libros.


El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como consecuencia fundamental de la necesidad de las
empresas por ejercer control y una fuente de informacin integral de toda la actividad de la entidad, apareciendo entonces
el concepto de contabilidad en la administracin.
Presentacin
El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como
consecuencia fundamental de la necesidad de las empresas por ejercer
control y una fuente de informacin integral de toda la actividad de la
entidad, apareciendo entonces el concepto de contabilidad en la
administracin.
La administracin
Es la disciplina que se encarga del estudio de la planeacin, direccin y
control que procura lograr objetivos en condiciones ptimas, con el
mnimo de costo y de esfuerzo.
La administracin
de la informacin
En la planeacin, direccin y control aplicados a la obtencin y
presentacin de los informes que se requieren en cada entidad.
La administracin
de los recursos
financieros
Establece los objetivos en cuanto a la obtencin y utilizacin del dinero en
cada entidad, as como en establecer los lineamientos conforme a los
cuales debe llevarse a cabo el proceso de obtencin y utilizacin del
dinero, y comprobar que tanto la obtencin como la utilizacin de ste
recurso se realicen en condiciones ptimas.

La
planeacin
Permite determinar cules informes deben obtenerse en cada entidad, y con qu
periodicidad deben presentarse; en elaborar el catlogo de cuentas y los
manuales de operacin con base en los cuales se llevar a cabo la obtencin de
tal informacin.
La direccin
Analizar y resuelve las dificultades que se presenten durante el proceso de
obtencin de la informacin.
El control
Establece los sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados
en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se
esperaba, as como para corregir, mejorar y formular nuevos planes para el
prximo proceso.

1.2.4. La importancia de la contabilidad en los impuestos
Todas las entidades, por el hecho de serlo, estn obligadas a llevar contabilidad para efectos fiscales. Este
sistema podr llevarse en forma manual, mecnico o electrnico, mediante los instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procesamientos que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio.


Las disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar contabilidad, son: (Cdigo Fiscal de la
Federacin (CFF), y su reglamento (RCFF); Cdigo de Comercio (CC); Ley del Impuesto Sobre la Renta
(LISR), y su reglamento (RLISR); ley del Impuesto Empresarial a Tasa nica (LIETU); Ley del Impuesto al
Valor Agregado (LIVA), y su reglamento (RLIVA); Ley del Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios
(LIEPS) y su reglamento.
Ahora bien, el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones
fiscales (ISR, IETU, IVA, IEPS) estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:

A. Llevar los sistemas y registros contables que seale el artculo 29 del Reglamento del CFF, los que debern
reunir los siguientes requisitos:

Ahora bien, el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin establece que las personas que de
acuerdo con las disposiciones fiscales (ISR, IETU, IVA, IEPS) estn obligadas a llevar
contabilidad, debern observar las siguientes reglas:

A. Llevar los sistemas y registros contables que seale el artculo 29 del Reglamento del CFF,
los que debern reunir los siguientes requisitos:
1.- Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con la
documentacin comprobatoria, de tal forma que aqullos puedan identificarse con las distintas
contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley.
2.- Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria,
de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin,
su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual.

3.- Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las
cifras finales de las cuentas.
4.- Formular los estados de posicin financiera.
5.- Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin.
6.- Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten
correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios.
7.- Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de devoluciones
que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a disposiciones
fiscales.

8.- Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales y
de subsidios.
9.- Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes a
materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, as como los
destinados a donacin o, en su caso, destruccin.


Lo dispuesto en este artculo 29 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, es sin perjuicio de que
los contribuyentes lleven adems los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su
caso, las mquinas registradoras de comprobacin fiscal.
B. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los 2 meses siguientes a la
fecha en que se realicen las actividades respectivas.
C. Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal, sin embargo los contribuyentes podrn procesar a travs de
medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por
ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.
Quedan incluidos en la contabilidad los registros y las cuentas especiales a que obliguen las disposiciones,
los que lleven los contribuyentes an cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que
obliguen otras leyes.

Asimismo, para efectos fiscales se entender que la contabilidad se integra por los sistemas y registros
contables, por los papeles de trabajo, registros, cuentas especiales, libros y registros sociales, por los
equipos y sistemas electrnicos de registro fiscal y sus registros, por las mquinas registradoras de
comprobacin fiscal y sus registros, cuando se est obligado a llevar dichas mquinas, as como por la
documentacin comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las
disposiciones fiscales.
En relacin al Cdigo de Comercio, en el captulo III De la contabilidad mercantil del ttulo segundo De las
obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio se encuentra la normatividad que deben seguir
los comerciantes en relacin con su contabilidad mercantil.
NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA.
Art.33
El propio Cdigo de Comercio en su artculo 33 establece que el comerciante est
obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr
llevarse mediante los instrumentos , recursos y sistemas de registro y procesamiento
que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso
deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:
a. Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como
conectar dichas operaciones individuales con sus documentos comprobatorios
originales de las mismas.
b. Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones
que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
c. Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin
financiera del negocio.
d. Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.
Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin
del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para
asegurar la correccin de las cifras resultantes.

Art.
34
Asimismo el artculo 34 del CC seala que cualquiera que sea el sistema de registro que
se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el
libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas.
Art.
38
Todos los registros debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea
extranjero.
El plazo de conservacin de la contabilidad ser por un plazo mnimo de 10 aos, tal
como lo dispone el artculo 38 del CC.

1.3. Entidades
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de
recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es
independiente de otras entidades.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus
estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico
independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de
ellas.
1.3.1. Concepto

La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades
econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada.


1.3.2. Tipo de entidades
Entidades
lucrativas
Cuando su principal propsito es resarcir y retribuir a los inversionistas su
correspondiente inversin, a travs de reembolsos o rendimientos. La entidad
lucrativa es aquella unidad identificable que realiza.
Entidades (Negocios) Comerciales.
Entidades (Negocios) Industriales.
Entidades (Negocios) De Servicios.
Entidades no
lucrativas
Cuando su objetivo es la consecucin de los fines para los cuales fue
creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir
econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores.





















Actividad 1. Entidades
El Facilitador(a) organizar el grupo en equipos, asignando un nmero determinado de entidades
econmicas y responde a qu tipo de entidad pertenecen?, investiga y argumenta de acuerdo con las
caractersticas que se le presentan en el contenido, la pertenencia de esas entidades para ello realiza lo
siguiente:
1. Ingresa en esta actividad el nombre de la entidad econmica que investigaron.

2. Es necesario que identifiques en tu investigacin los siguientes elementos:
a. La combinacin de recursos humanos, materiales y capital.
b. La existencia de una autoridad que los controla.
c. La independencia de cada entidad respecto de otras entidades.

3. Ingresa en cada columna la informacin que obtuviste, de acuerdo a los puntos que se te
mencionan.

4. A partir de tres entradas podrn conocer y retroalimentar las investigaciones de sus
compaeros, es importante conocer las diferentes aportaciones, en ella podrs conocer los
tipos de entidades y sus caractersticas.
Para ingresar a la Base de datos: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic
en Contabilidad. Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 1. Base de datos
Entidades


Actividad 2. Foro Como administrador

1. Al concluir tu actividad entidades, te invitamos a participar en este foro, en el reflexiona y
comenta, desde tu posicin como administrador alrededor de la siguiente pregunta: Cul es la
importancia de identificar una entidad y sus elementos? Compara y comenta las aportaciones de
tus compaeros.

2. Ingresa tantas entradas consideres importantes realizar.

3. La importancia de esta actividad radica en reflexionar y discutir la relevancia de identificar los
elementos que componen y ubican su actividad econmica as como su constitucin, en la
prctica administrativa.

Para revisar la rbrica del foro, da clic en el icono.



Para ingresar al foro: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Fundamentos. Se enlistarn
las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 2: Actividad formativa 2. Foro Como administrador.
1.4. Diversos trminos contables

Para introducirse en el ambiente contable, es necesario revisar
y trabajar ciertos trminos contables bsicos, con el fin de
referirnos tanto al conjunto de recursos de que dispone la
empresa, como a las fuentes de donde se han obtenido dichos
recursos. Estos trminos contables se encuentran ntimamente
ligados a las principales operaciones y desarrollo de la
contabilidad, y por lo cual es sumamente conveniente apreciar
la diferencia entre inversin y gasto; conocer que es un ingreso
y a que se le denomina egresos; y la definicin de dos
conceptos que ya son de uso comn, pero cuyo significado
contable, puede ser muy distinto a lo que tenamos en mente;
estos conceptos son: la depreciacin de bienes tangibles y
la amortizacin de gastos.



1.4.1. Inversin y gasto Inversin.



En economa es un trmino con varias acepciones relacionadas con el
ahorro, la ubicacin de capital y el postergamiento del consumo.

En el contexto empresarial la inversin es el acto mediante el cual se
adquieren ciertos bienes con el nimo de obtener unos ingresos o rentas a lo
largo del tiempo. La inversin se refiere al empleo de un capital en algn tipo
de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. Dicho de otra
manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de
obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.

Las inversiones dentro de una empresa, por lo general, son:
Equipo industrial
Materias primas
Terrenos
Maquinarias y equipo
Equipo de transporte
Adquisicin de inmuebles
Aportaciones al capital de una empresa o una participacin accionara.

Una inversin, en el sentido econmico, es una colocacin de capital para obtener una ganancia futura. Esta
colocacin supone una eleccin que resigna un beneficio inmediato por uno futuro y, por lo general
improbable.

Un punto de vista estricto, segn el cual el bien en que se materializa la inversin debe pertenecer al grupo
que conforma el activo fijo y tener una aplicacin concreta en el proceso productivo de la empresa y una
vinculacin a la misma durante un periodo a medio o largo plazo. As, la inversin es considerada como un
desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin
como los bienes de equipo, y que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social.
Gasto
A efectos de la administracin, el gasto ser el consumo que se haga de algn
recurso que aumente la prdida o disminuya el beneficio independientemente
de si se ha producido el pago o no. Por ejemplo; cuando nos llega la factura
de la compaa elctrica, esta refleja el consumo de luz que hemos hecho en
nuestra empresa en el periodo que nos estn facturando. Independientemente
de que paguemos o no, en ese momento, dicha factura.


1.4.2. Ingresos y egresos

Ingresos.

La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A
cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har
efectivos en las fechas estipuladas.

Se produce un Ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este
incremento no se debe a nuevas aportaciones de socios
Es importante diferenciar los ingresos de los cobros, as, por ejemplo, si una
empresa dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno de estos
por $ 1,000.00 M.N. y acuerda con el comprador que el pago lo har efectivo a partes iguales en el
momento de la venta y 30 das despus, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de $
1,000.00 M.N. y un cobro de $ 500.00 M.N. . El importe restante no se har efectivo hasta dentro de
30 das, y ser en esa fecha cuando se produzca otro cobro de $ 500.00 M.N..


Egresos.

Son las salidas o las partidas de descargo. Es un concepto muy ligado a la
contabilidad y se denominan as a las salidas de dinero de las cuentas de
tesorera de una empresa u organizacin, mientras que los ingresos
permiten nombrar al dinero que entra.

Los Egresos incluyen los Gastos y las Inversiones. El Gasto es aquella
partida contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio. El
Gasto supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o
bancario.
Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero. Sin embargo, se trata de
desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en Ingresos en el futuro. Al comprar
una materia prima, una empresa realiza un gasto, (el dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha
materia prima, se convierte en costo de un producto terminado, que generar ingresos con su venta. La
lgica empresarial implica que estos ingresos deben superar a los egresos para obtener rentabilidad.

El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y
equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de la empresa y cunto ingresa, lo
que ayuda a la planificacin. Una empresa necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a
sus obligaciones operativas.
1.4.3. Depreciacin y amortizacin

Depreciacin.

Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una
manera sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles,
menos su valor de desecho, si lo tiene, entre la vida til estimada de dicho
activo. Por tanto, la depreciacin contable es un proceso de distribucin y
no de valuacin.

Esta distribucin puede hacerse conforme a dos criterios generales:
Uno basado en tiempo y otro en unidades producidas.
Dentro de cada uno de los criterios generales, existen varios mtodos alternativos y debe adoptarse el
que se considere ms adecuado, segn las polticas de la empresa, y caractersticas del bien.


Conviene recordar que los porcientos mximos autorizados, establecidas por la Ley del Impuesto sobre la
Renta, no son siempre las adecuadas para distribuir el total a depreciar entre la vida de los activos fijos y que
a pesar de aplicar la deduccin inmediata de inversiones incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y
registrarse la depreciacin de acuerdo con la vida estimada de dichos activos.

La depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha en que empiecen a
utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y gastos.
Las depreciaciones estimadas se registran en cuentas complementarias de activo fijo, al aplicar el
procedimiento contable y/o acelerado, al final del ejercicio, con el objeto de registrar la distribucin del valor
depreciable de los activos fijos tangibles. Las principales cuentas complementarias del activo fijo son las
depreciaciones acumuladas para:

Amortizacin.
Es la baja de valor que sufre un bien intangible por el uso o por el transcurso del tiempo.

El mtodo que se aplica a la amortizacin es el de lnea recta, en trminos generales, el
cual consiste en restar al monto original de inversin el valor de desecho para obtener la
amortizacin total, la cual se dividir entre la vida probable y el resultado ser la
amortizacin anual, est se divide entre los meses del ao para obtener la amortizacin
mensual.
Activos Intangibles sujetos o no de amortizacin.



Actividad 3. Foro. El administrador , el rea contable y la informacin financiera

Hemos llegado a la mitad del temario, has revisado diversos elementos que componen la contabilidad, a su vez
has reflexionado sobre el tema de entidades, pero ahora ha llegado el momento de dialogar sobre una pregunta
que cruza el estudio de esta asignatura: Por qu consideras importante para el administrador tomar en cuenta
la informacin que la contabilidad le proporciona?
1. Compara y comenta las aportaciones de tus compaeros.
2. Ingresa tantas entradas consideres importantes realizar.
3. Discutir y argumentar porque la contabilidad cruza la formacin administrativa, y se integran desde un
inicio.
Actividad 3. Foro. El administrador , el rea contable y la informacin financiera

Para revisar la rbrica del foro, da clic en el icono.


Para ingresar al foro: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Contabilidad . Se enlistarn
las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 3. Foro Aplicar la contabilidad.
1.5. Normas de Informacin Financiera NIFs

Uno de los principales aspectos, sobre los cuales est fundamentado el registro y operacin de los
sistemas de contabilidad, inicialmente eran los llamados principios de contabilidad generalmente
aceptados; los cuales a partir del 1 de enero del ao 2006, se denominan Normas de Informacin
Financiera con la finalidad de hacerlos congruentes con las Normas Internacionales de Informacin
Financiera, y ahora el rgano encargado de su desarrollo y emisin es el Consejo Mexicano para la
Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) del Centro de Investigacin y
Desarrollo (CID). El desarrollo del CINIF, est basado en un Marco Conceptual NIF A (que agrupa, a su
vez, 8 NIFs); las Normas de Informacin Particulares (NIF B,C,D,E), y las Interpretaciones a las
Normas de Informacin Financiera (NIFs).






Las NIFs comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboracin
y presentacin de la informacin contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera
generalizada en un lugar y a una fecha determinada.

1.5.1 Marco conceptual de las Normas de Informacin Financiera

El 1 de enero de 2006 el CINIF Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de
Informacin Financiera es el Organismo responsable de la emisin de las normas que regulan la
informacin financiera contenida en los estados financieros en nuestro pas.

Para conocer ms sobre el CINIF y la estructura de las NIFs.
Da clic en el icono para descargar el documento



1.5.2. Normas de Informacin Financiera del CINIF

Las Normas de Informacin Financiera son las siguientes:
NIF A2
NIF A2: Postulados Bsicos: Los que identifican y limitan el ente econmico
a. Sustancia Econmica
o Entidad Econmica
b. Negocio en Marcha
o Devengacin Contable
o Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos
c. Valuacin
d. Dualidad Econmica
e. Consistencia
NIF A3
NIF A3: Necesidades de los Usuarios y Objetivos de los Estados Financieros:
a. Informacin til para la Toma de Decisiones
NIF A-4
NIF A-4: Caractersticas Cualitativas de los Estados Financieros:
a. Confiabilidad
o Veracidad
o Representatividad
o Objetividad
o Verificabilidad
o Informacin Suficiente
b. Relevancia
o Posibilidad de Prediccin y Confirmacin
o Importancia Relativa
c. Comprensibilidad
d. Comparabilidad


NIF A-5
NIF A-5: Elementos Bsicos de los Estados Financieros:
a. Activos
b. Pasivos
c. Capital Contable o Patrimonio Contable
d. Ingresos, Costos y Gastos
e. Utilidad o Prdida Neta
f. Cambio Neto en el Patrimonio Contable
g. Movimiento de Propietarios, Creacin de Reservas y Utilidad o Prdida
Integral
h. Origen y Aplicacin de Recursos
Otros
NIF A-6: Reconocimiento y Valuacin
NIF A-7 Presentacin y Revelacin
NIF A-8 Supletoriedad
BC Bases para conclusiones del Marco conceptual
NIFs PARTICULARES: B, C, D, E
NIF B: Normas Relativas a los Estados Financieros en su Conjunto
NIF C: Normas Aplicables a Conceptos Especficos de los Estados Financieros
NIF D: Normas Aplicables a Problemas de Determinacin de Resultados
NIF E: Normas Aplicables a las Actividades Especializadas de distintos sectores


1.5.3. Postulados bsicos de la contabilidad financiera

Los postulados bsicos ocupan un lugar preponderante en la jerarqua de conceptos establecida en la NIF - A 1
Estructura de las Normas de Informacin Financiera, ya que, no solo vinculan al sistema de informacin
contable con el entorno en el que opera la entidad, sino que se presentan como los conceptos tericos
fundamentales que relacionan medios y fines es decir, normas particulares y objetivos de la informacin
financiera.

Para conocer los postulados bsicos NIF-A2
Da clic en el icono para descargar el documento

1.5.4. Caractersticas particulares de las Normas de Informacin Financiera

La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas caractersticas
con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales.







Clasificacin de las caractersticas particulares de las Normas de Informacin Financiera


Descripcin de las caractersticas primarias y secundarias.
Confiabilidad

Cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos,
y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basndose en ella. Para ser confiable la informacin
financiera debe ser: veraz, representativa, objetiva, verificable y la informacin ser suficiente.


Veracidad
La informacin debe reflejar transacciones, transformaciones internas y otros
eventos realmente sucedidos
Representatividad
Para que la informacin financiera sea representativa, debe existir una
concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas
y eventos que han afectado econmicamente a la entidad.
Objetividad
La informacin financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir
que no sea subjetiva o que est manipulada o distorsionada para beneficio
de algn o algunos grupos.
Verificabilidad
Para ser verificable la informacin financiera debe poder comprobarse y
validarse.
Informacin
Suficiente
Para satisfacer las necesidades comunes del usuario general, el sistema de
informacin contable debe incluir todas las operaciones que afectaron
econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de
forma clara y comprensible.

Relevancia

La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de
quienes la utilizan para que la informacin sea relevante debe servir de base en la elaboracin de
predicciones y en su confirmacin, y mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos
contablemente.


Posibilidad
de Prediccin
y
Confirmacin
La informacin financiera debe contener elementos suficientes para coadyuvar con
los usuarios generales a realizar predicciones, asimismo, debe servir para confirmar
o modificar las expectativas o predicciones anteriormente formuladas, permitiendo
a los usuarios generales evaluar la certeza y precisin de dicha informacin. Sin el
conocimiento del pasado las predicciones carecen de fundamente y sin un anlisis
de su proyeccin, no se puede confirmar lo estimado. La capacidad de hacer
predicciones a partir de los estados financieros puede acrecentarse por la manera
como presentada la informacin sobre las transacciones, transformaciones internas
y otros eventos, que han afectado econmicamente a la entidad.

Importancia
Relativa
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los
aspectos importantes de la entidad que fueron conocidos contablemente. La
informacin tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisin o
presentacin errnea afecte la percepcin de los usuarios generales
en relacin con su toma de decisiones.

Comprensibilidad
Una cualidad esencial de la informacin proporcionada en los estados financieros es que facilite su
entendimiento a los usuarios generales.

Que los usuarios tengan la capacidad de analizar la informacin financiera, tener un conocimiento suficiente
de las actividades econmicas y de los negocios.
Comparabilidad
Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir a los usuarios generales identificar y
analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo
largo del tiempo.

1.6. Conceptos bsicos de los estados financieros
Identificar los conceptos bsicos de los estados financieros implica tambin saber el balance general y al
estado de resultados, como los estados financieros en los que se muestra la situacin financiera de la
empresa y la afectacin al capital contable, respectivamente.




1.6.1. Balance general, principales cuentas y su clasificacin
El estado en que se encuentra la empresa en un momento determinado respecto de las obtencin de dinero
y su empleo en relacin con el logro del objetivo para el que fue creada, esto es, su Situacin
Financiera, puede presentarse mediante la descripcin del total de recursos de que dispone y de las fuentes
de que se han obtenido, precisamente, en la fecha a que se pretende mostrar esa situacin financiera.

Por corresponder a una fecha determinada al Balance General se le clasifique como un EstadoFinanciero
Esttico.

La descripcin del Activo, del Pasivo y del Capital contable de una empresa como medio para mostrar su
situacin financiera ha generalizado el uso del Balance General con este fin, por lo que estos rubros pueden
ser considerados como Elementos del Balance.

Los elementos que integran el Balance deben presentarse debidamente clasificados para facilitar su lectura y
comprensin, y consecuentemente hacer ms accesible la captacin y evaluacin de la situacin financiera
de la empresa a la que corresponde.

Para conocer su definicin y finalidad.
Da clic en el icono para descargar el documento 1.6.1.









1.6.2. Estados de Resultados y sus principales cuentas
El Estado de Resultados muestra los efectos de las operaciones de una
empresa y su resultado final en forma de una utilidad o una prdida por un
periodo determinado.

En las operaciones de la empresa hay una distincin muy clara entre los
ingresos, costos y gastos y as deben ser presentados sus resultados. Los
ingresos son las cantidades percibidas por la empresa como consecuencia
de sus operaciones. Los costos y gastos, por lo contrario, son las cantidades
requeridas para la consecucin del objetivo especfico de sus actividades.
El Estado de Resultados es un estado dinmico, por lo que sus cifras se expresan en forma
acumulativa durante un periodo determinado, generalmente por no ms de un ao.
La utilidad o prdida que muestra el Estado de Resultados modifica el patrimonio de los dueos o
accionistas (Capital), la primera incrementndolo y la segunda reducindolo.

Estado de Resultados es el Estado Financiero que muestra el aumento o la disminucin (utilidad,
prdida) que sufre el capital contable o patrimonio de la empresa como consecuencia de las
operaciones practicadas durante un periodo de tiempo, mediante la descripcin de los diferentes
conceptos de ingresos, costos, gastos, y productos que las mismas provocaron.


Las cuentas principales que integran el Estado de Resultado o Estado de Prdidas y Ganancias, son:




Actividad 4. Foro El papel del administrador y la informacin financiera

Existe ahora tres elementos en los cuales reflexionaremos, el papel del administrador, las entidades
econmicas y la informacin financiera, lo haremos a travs de la siguiente cuestin: Cul es el papel
que juega el administrador en las entidades respecto a la informacin financiera que proporciona la
contabilidad?
1. Compara y comenta las aportaciones de tus compaeros
2. Ingresa tantas entradas consideres importantes realizar
3. Es importante ubicar y relacionar los elementos que se integran en la prctica administrativa, pues
a estos, se irn sumando cada vez ms, reflexionar sobre su conceptualizacin y correspondencia
es el propsito de este espacio.
Para revisar la rbrica del foro, da clic en el icono.


Para ingresar al foro: En la ruta (parte superior izquierda del aula) de clic en Contabilidad. Se enlistarn
las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 4. Foro. El papel del administrador y la
informacin financiera.


1.7. Estudio general de la cuenta y la teora de la partida doble

La contabilidad capta la informacin referente a los movimientos de
aumento y disminucin de cada uno de los conceptos que integran
el Balance General y la terminologa empleada para ese fin. La
cuenta, en sus distintas formas, presentaciones y esquemas,
cumple con la funcin de mostrar en forma detallada la historia de
las operaciones efectuadas por la empresa de una manera
ordenada y sistemtica. El alumno conocer la esencia de la Teora
de la Partida Doble y sus reglas de aplicacin; y le mostraremos que
la igualdad: A = P + C, no se altera a pesar de las modificaciones
que producen las operaciones realizadas.






1.7.1. Concepto y partes de la cuenta
Para poder conocer los importes con los cuales se formulan los estados financieros, de nuestros dos temas anteriores, es
preciso llevar registros especiales donde se anoten todos los aumentos y disminuciones que sufren los diferentes valores o
conceptos de Activo, Pasivo y Capital, como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio.

Un instrumento muy conveniente para sumarizar los aumentos y/o disminuciones en los renglones de los estados financieros
es la cuenta.
Para poder conocer los importes con los cuales se formulan los estados financieros, de nuestros dos temas
anteriores, es preciso llevar registros especiales donde se anoten todos los aumentos y disminuciones que
sufren los diferentes valores o conceptos de Activo, Pasivo y Capital, como consecuencia de las operaciones
practicadas por el negocio. Un instrumento muy conveniente para sumarizar los aumentos y/o disminuciones
en los renglones de los estados financieros es la cuenta.
La cuenta
Es el documento en el cual se anotan de manera clara y ordenada los aumentos
y/o las disminuciones que sufre un valor o concepto de activo, pasivo o de
capital, como consecuencia de las operaciones practicadas por la entidad.
Por lo tanto, habr tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de
Activo, de Pasivo y de Capital. De las diferentes cuentas de Activo, de Pasivo y
de Capital se obtienen los importes con los cuales se formulan los estados
financieros.

Partes de la Cuenta
Nombre de la
Cuenta
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o
concepto a que se refiere, por ejemplo la cuenta que controla las
alteraciones o variaciones que sufre el dinero en efectivo se llama caja a
su vez, la que controla los aumentos y/o disminuciones que sufren los
depsitos a favor de la entidad y los cheques expedidos a su cargo,
hechos en las distintas instituciones bancarias, se llama bancos.
Columnas de la
Cuenta
En todas las cuentas se incluyen dos columnas que tienen funciones
diferentes:
Debe.- Es la columna izquierda de una cuenta, donde se anotan
los cargos o dbitos.
Haber.- Es la columna derecha de una cuenta, donde se anotan los
abonos o crditos.

Cargos y
Abonos
Cargos.- Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
Abono.- Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Movimientos
de la Cuenta
Es la suma de los cargos y de los abonos. Hay dos tipos de
movimientos:Movimiento Deudor y Movimiento Acreedor.
Saldo
Es la diferencia aritmtica que hay entre el movimiento deudor y el acreedor,
y se dice que una cuenta es de naturaleza deudora o acreedora, cuando en
virtud de los movimientos que agrupa, su saldo es siempre deudor o
acreedor, as por ejemplo, todas las cuentas del Activo, son de naturaleza
deudora y todas las cuentas del Pasivo y del Capital, son de naturaleza
acreedora.

1.7.2. Movimientos de la Cuenta
Movimiento de la cuenta y Movimiento deudor




Movimientos de la Cuenta.- Es la suma de los cargos y los abonos. Hay dos tipos de movimientos:


Movimiento Deudor.- Es la suma de los cargos de una cuenta. En contabilidad se usan las siglas MD.

Movimiento Acreedor.- Es la suma de los abonos de una cuenta y sus siglas son MA.






Saldo.- Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:
* Saldo Deudor
* Saldo Acreedor
Saldo Deudor.- Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el movimiento
acreedor.

Saldo Acreedor.- Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el
movimiento deudor.


Actividad 5: Postulados Bsicos

A continuacin, prctica los postulados bsicos de la Contabilidad de acuerdo a los elementos que acabas de
revisar.

1. Descarga el documento el documento Postulados Bsicos y revisa las instrucciones

2. Da clic para descargar el documento. documento en word

3. Da clic para descargar el documento. documento verde






4. Analiza el planteamiento.

5. Enva tu documento con la siguiente nomenclatura: FI_U3_A3_XXYZ.
*Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la
Z por la inicial de tu apellido materno.

Recuerda subirla a tiempo para recibir retroalimentacin de tu Facilitador(a).

1.7.3. Teora de la Partida Doble

El fundamento de la Teora de la Partida Doble, es la igualdad de la ecuacin:

Y cuya esencia puede ser descrita en los siguientes trminos:

A todo aumento de Activo corresponde: un aumento de Capital Contable, un aumento de Pasivo
y/o una disminucin del propio Activo.

A toda disminucin de Pasivo corresponde: una disminucin de Activo, un aumento de Capital
Contable y/o un aumento del propio Pasivo.

A toda disminucin de Capital Contable corresponde: una disminucin de Activo, un aumento de
Pasivo y/o un aumento del propio Capital Contable.
De acuerdo con lo expuesto en estos tres prrafos anteriores, pueden establecerse las normas que
rigen la aplicacin de la Teora de la Partida Doble, (empleando la terminologa contable que se
estudia en nuestro siguiente tema, como a continuacin se indica:

Siempre que se registren uno o varios Cargos, deben registrarse uno o varios Abonos por el
mismo importe.

Siempre que se registren uno o varios Abonos, deben registrarse uno o varios Cargos por el
mismo importe.


















1.7.4. Reglas del cargo y del abono
Recordemos de nuestro Tema anterior la siguiente ecuacin:


Lo anterior representa el concepto de la Teora de la Partida Doble, con el cual se mantiene la igualdad de
la ecuacin contable.
Desde un punto de vista de Terminologa Contable, se puede decir que las Reglas del Cargo del Abonode
la Partida Doble son:


Por tanto, toda operacin tiene un doble efecto sobre la ecuacin contable, y en particular sobre los
conceptos que integran los Estados Financieros; desde un punto de vista de Cargos y Abonos, podemos
resumir su mecnica como sigue:


1.8. Catlogo de cuentas

Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e implantacin de cualquier
sistema contable, resulta importante familiarice con las principales cuentas que se manejan en una
organizacin, el orden y la forma de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo,
cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de
Gastos.
Observar que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en efectivo
en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso se estima por un periodo
prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar
parte de varios ejercicios. Qu el Pasivo se clasifica en funcin a su vencimiento, en Pasivo
Circulante cuando es menor a un ao; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a ms de un ao;
y Pasivo Diferido o Crditos Diferidos, para los conceptos que se consideran un pasivo en un
momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo.
Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de los socios
(Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o Prdida del Ejercicio); Qu
las cuentas de Ingresos se clasifican en funcin a la actividad que dio origen a ese ingreso, Qu
las cuentas de Costo, forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios
vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogneos, relativos a
las principales funciones de toda organizacin, siendo estos gastos, ya sea erogaciones
normales de la empresa o gastos espordicos.


1.8.1. Definicin, objetivos e importancia del catlogo de cuentas


Definicin de Catlogo de cuentas.

El Catlogo o Plan de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas
que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto
es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control
de operaciones de una entidades quedando sujeto, por ende, a una permanente actualizacin.

Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por separado, un instrumento para
su manejo; el primero se limita a una clasificacin de las cuentas de mayor y el segundo consiste en
un documento explicativo que describe las operaciones que se cargarn y acreditarn a cada cuenta.
Objetivos del Catlogo de cuentas
En lo referente a los antecedentes de la contabilidad, sin duda todos los que de alguna manera nos
hemos interesado en este tema, lo primero que viene a nuestra mente; es que la contabilidad, aunque
no precisamente en la forma que la conocemos en la actualidad, pero an en su forma ms rstica y
elemental; ha ido a la par del desarrollo de la civilizacin misma, desde sus orgenes.

Un concepto muy difundido y aceptado por todas las disciplinas, paleontolgicas, antropolgicas,
histricas, etc.; es que siempre ha existido la necesidad de controlar e informar.



Los Objetivos que persigue el Catlogo de Cuentas son:
1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores de clasificacin.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificacin y aplicacin de
las operaciones en las actividades correspondientes.
3. Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta especializacin contable.
5. Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros.
6. Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.
Importancia del Catlogo de Cuentas
Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se
expanda o se desarrolle.

Recordemos que la Contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones, mide, clasifica,
registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catlogo adecuado a la
operacin del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades del
negocio.

Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable, ya que de no contar con un Catlogo y un cdigo, la computadora no puede procesar las
operaciones ni producir la informacin que se le programe. En sistemas de Registro Directo (mquinas de
contabilidad) o manuales, tambin es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una
identificacin numrica de las cuentas.

Un Catlogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza:
cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas
de Gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y el resumen.


1.8.2 Clasificacin y elaboracin del catlogo de cuentas

A continuacin se detallan los conceptos que integran un catlogo de cuentas:
DEFINICIN DE CUENTA.- Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible
los aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como
consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad.
ESTRUCTURA.- La estructura bsica de un catalogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,
cuenta y subcuenta.
RUBRO.- Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de
Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o
corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA.- Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo,
Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos,
Proveedores, etc.
SUBCUENTAS.- Termino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que
integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Ral Robles, Sr. Lino
Vzquez son subcuentas del Cliente.



Autoevaluacin. Normatividad financiera, estados financieros y catlogo de cuentas

A continuacin realizars una actividad en la cual tendrs que seleccionar el trmino que corresponda los cuales
has revisado a lo largo de los temas:
1. Revisa todos los conceptos a detalle y lee los textos con calma.

2. Selecciona la opcin que consideres es correcta.

3. Al finalizar cada pregunta, da clic en el botn Verificar respuestas para conocer tu retroalimentacin.
Para realizar la Autoevaluacin: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Fundamentos. Se
enlistarn las actividades de la unidad, da clic en Autoevaluacin 2. Normatividad financiera, estados
financieros y catlogos de cuenta.

Evidencia de aprendizaje Interaccin y proceso contable

A lo largo de tu Unidad has revisado los conceptos ms importantes del rea contable, para finalizar tu unidad,
realizars tu evidencia en la cual requieres identificar los elementos ms importantes que se relacionan con la
actividad contable.
1. Descarga tu actividad y conoce ms detalles.
2. Enva tu documento mediante el Portafolio de evidencias con la siguiente nomenclatura:
FI_U1_EU_XXYZ.
**Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno
y la Z por la inicial de tu apellido materno.
3. Tu Facilitador(a) te har llegar la retroalimentacin correspondiente. En caso necesario, podrs enriquecer
tu trabajo y enviar una segunda versin, que ser la definitiva.
No olvides dar seguimiento
Para descargar los documento da clic en los iconos

En ella has revisado los principales conceptos, cuyo objetivo es ubicarte en el marco socio-econmico en que
se desarrollan las entidades y la funcin que desempea la contabilidad en cuanto al registro de operaciones
y la generacin de informacin financiera, en base a las Normas de Informacin Financiera vigentes.

Ahora continuars con el proceso contable segn lo realizaste en tu actividad formativa Postulados Bsicos,
esto implica trabajar con el registro de operaciones en los libros principales de la contabilidad y generar
informacin financiera previa a la formulacin de los estados financieros.
Sigue adelante, la constancia y el razonamiento lgico son la base de este aprendizaje!
"Selecciona una tendencia que por sus caractersticas creas que pueda
ajustarse y servir de base"