ACL

1. QU ES ACL?
Acerca de ACL, ofrece soluciones tecnolgicas que estn transformando la auditora y
gestin de riesgos. A travs de una combinacin de software y contenido exerto, ACL
ermite otentes controles internos que identifican y mitigan los riesgos, roteger sus
ganancias, y aceleran el rendimiento.
!mulsado or el deseo de amliar los "ori#ontes de la auditora y la gestin de riesgos
ara que uedan ofrecer un mayor valor de negocio estratgico, se desarrollo una
tecnologa defensora que fortalece los resultados, simlifica la adocin y me$ora la
usabilidad.%amilia integrada de ACL de roductos, basados en la nube, riesgo y
cumlimiento &'(C) de solucin y los datos del buque insignia de anlisis de roductos
se combinan todos los comonentes vitales de auditora y riesgo, y son utili#ados sin
roblemas en todos los niveles de la organi#acin, desde la C* suite con rofesionales
de rimera lnea de la auditora y de riesgo y los gerentes de emresas que estn en
relacin.
Ayuda a gestionar me$or todo el contenido de auditoria ya que ermite administrar y
almacenar todo el contenido de auditora inclusive documentos de traba$o, analticos y
resultados en un arc"ivo central seguro y accesible a miembros del equio autori#ados,
en cualquier lugar, en cualquier momento.
(eali#a anlisis de datos de manera ms sencilla y accesible, el anlisis de datos no es
solamente ara el esecialista avan#ado del equio. +e "i#o al analtico muc"o ms
fcil de usar, ara que muc"a ms gente lo use con ms frecuencia.
,ediante un observador basado en la -eb, cualquier usuario uede reali#ar con
facilidad tareas de anlisis "abituales tales como agruar, clasificar y ueden reali#ar
analticos almacenados en A.Core mediante tcnicos esecialistas.
2. PRODUCTOS DE ACL
2.1 Plataforma de monitoreo y la auditora continuo
La nueva lataforma Audit/xc"ange soorta las tres fases del monitoreo y la auditora
contnuos0 extraccin automtica de datos, anlisis automati#ado y gestin de
excecin.
Los miembros del equio a"ora ueden rogramar analticos ara que se activen a
eticin, en forma reetida, inclusive continuamente, ara identificar de me$or manera
el riesgo inciiente.
1or 2ltimo ara cerrar el ciclo0 se debe distribuir , reali#ar un seguimiento y escalar
exceciones $unto con la nueva caacidad ara gestionar exceciones, el usuario
odr distribuir, reali#ar un seguimiento y escalar exceciones en toda su organi#acin
me$orando el valor que da.
2.2 ACL!"RC
+imlifique sus royectos de auditora, riesgo y cumlimiento
+i el usuario se relaciona con la mayor arte de otra auditora, riesgo y equios de
cumlimiento, la realidad diaria imlica asar muc"o tiemo en la creacin de "o$as de
clculo y el traba$o en silos. +e ierde una gran cantidad de tiemo dedicado a
documentar y revisar, en lugar de ayudar a la organi#acin a cumlir sus ob$etivos,
mientras que la gestin de riesgos y de "acer todo lo osible ara colaborar a travs de
sus equios.
3a sea que el equio est formado or 4 o 4555, ACL'(C le ayuda al usuario a0
* ,e$orar la roductividad mediante el logro de un incremento medio del 678 en la
eficiencia de la auditora con los flu$os de traba$o automati#ados
* /ntregar ms alto retorno de la inversin al ofrecer servicios de valor a9adido de
la organi#acin, mientras que el gasto menos tiemo en la documentacin y
revisin
* %acilite la toma de decisiones ms rida, roorcionando visibilidad de la
informacin con tableros inteligentes y "erramientas de informacin y comartirla
a travs de otros deartamentos y gruos de inters
* Colaborar y traba$ar desde cualquier lugar, ya que sus datos de auditora del
cliente es accesible en la nube y est disonible ara los miembros de su equio
de 6: ; <
* Lograr ba$o coste total de roiedad mediante la eliminacin de los costos de la
tecnologa u*front esados que otros en las instalaciones o sistemas comle$os
imonen. ACL'(C es el costo efectivo de los rocesos manuales tradicionales y
no requiere de =! cre dolores de cabe#a de tiemo o de mantenimiento * el
sistema se actuali#a automticamente
2.3 ACL # A$AL%T&CS
Con este rograma se descubre lo que "a asado
+oluciones de anlisis de datos de ACL estn dise9ados esecficamente ara ayudar
a los gruos de riesgo y control, tales como Auditora, (iesgo, Cumlimiento, =! o
rofesionales de Control %inanciero reali#ar un anlisis en rofundidad de los datos con
facilidad. Ayuda a encontrar ridamente exceciones y deficiencias de control que te
de$an exuesto a una cobertura cada ve# mayor riesgo financiero y de reutacin y
disminuye el tiemo necesario ara anali#ar la verdad en las transacciones ueden ser
fcil.
/lige la solucin de anlisis de datos ideal ara la >rgani#acin
ACL ofrece dos soluciones de anlisis de datos que no slo aumentan la cobertura y la
garanta, sino que tambin ermiten a los equios con recursos limitados ara anali#ar
grandes vol2menes de datos, ofrecen resultados oortunos y descubrir informacin
imortante escondido en esos datos.
Anali sta de datos ara los indi viduos
!deal ara los usuarios individuales que quieren una solucin que ermite la deteccin
fcil y rida de fallas de control desde la comodidad del escritorio. ?esarrollado or
ACL @ Analytics, anali#ar los datos de casi cualquier fuente con facilidad.
Perfecto 'ara 'rofeionale (ue re(uieren)
Ana solucin de anlisis de datos que ayudarn a detectar las osibles
deficiencias y casos de fallas*tales de control como el fraude, el desilfarro y la
ineficiencia con mayor facilidad.
An anlisis rido de grandes vol2menes de datos a la ve# que mantienen el
acceso de slo lectura.
Anali#a fcilmente a casi cualquier fuente de datos, incluyendo arc"ivos lanos,
informes imresos o cualquier base de datos.
*eneficio)
Anali#ar fcilmente cualquier fuente de datos
Anali#ar el B558 de las oblaciones de datos
Arovec"e los cientos de comandos y "erramientas de anlisis de datos
integrados
'rabar automticamente cada aso analtico
Comartir de forma instantnea, colaborar y remediar todas las exceciones de
anlisis C
C +e debe tener en cuenta que se requiere acceso a '(CACL @
Anali sta de datos ara los equios
!deal ara equios con escasos recursos que desean todas las camanas y silbidos de
la solucin ?ata Analyst ara el individuo, as como, la osibilidad de comartir las
ruebas analticas, datos de rogramacin ara ser imortadas ara el anlisis
reetitivo y desean la mayor seguridad y el oder de la ACL @ Analytics servidor de
/xc"ange.
Perfecto 'ara lo e(ui'o (ue re(uieren)
Ana solucin de anlisis de datos que ayudarn a detectar las osibles
deficiencias y casos de fallas de control con mayor facilidad.
An reositorio centrali#ado ara comartir ruebas y comromisos de anlisis, lo
que ayuda a asegurar la estandari#acin y anlisis reetibles.
1rogramado y automati#ado las extracciones de datos en las "oras de menor
actividad, que satisface los requerimientos de seguridad, mientras que ofrece a los
usuarios una mayor indeendencia.
La seguridad y el oder de dirigir la analtica en un entorno de servidor.
*eneficio)
(edu#ca el tiemo y los recursos que se necesita anali#ar los datos
Aumenta la seguridad mediante la administracin de roles y rivilegios de
acceso
!ntegrar A. transarente en su infraestructura de =!
Acceda fcilmente a cualquier fuente de datos
Anali#ar el B558 de las oblaciones de datos
Arovec"e los cientos de comandos y "erramientas de anlisis de datos
integrados
'rabar automticamente cada aso analtico
2.4 ACL! A$AL%T&CS E+C,A$"E
An seguimiento contnuo de lo que imorta
Las transacciones son donde ocurren los negocios y donde los "ec"os viven. 'anando
fcilmente el acceso a estas oeraciones no debe ser un tira y aflo$a. ?e ACL
/nterrise ,onitoring continua solucin &/C,), imulsado or la tecnologa ACL @
Analytics /xc"ange, ermite auditora, riesgo, cumlimiento, informtica o control
financiero rofesionales adquieran una visin inmediata de los datos de las
transacciones subyacentes a sus rocesos emresariales, asando de un modelo
tradicional reactivo, a una aroximacin inmediata, roactiva, que rotege de forma
continua la lnea de fondo.
2.5 EC-
An seguimiento continuo de lo que imorta son l as transacciones ya que son
donde ocurren los negocios y donde los "ec"os viven. 'anando fcilmente el acceso a
estas oeraciones no debe ser un tira y aflo$a. ?e ACL /nterrise ,onitoring continua
solucin &/C,), imulsado or la tecnologa ACL @ Analytics /xc"ange, ermite
auditora, riesgo, cumlimiento, informtica o control financiero rofesionales adquieran
una visin inmediata de los datos de las transacciones subyacentes a los rocesos
emresariales, asando de un modelo tradicional reactivo, a una aroximacin
inmediata, roactiva, que rotege de forma continua la lnea de fondo.
Las organi#aciones estn en riesgo continuamente. /C, ayuda a roteger su
organi#acin de las amena#as actuales y nuevas que ueden tener consecuencias
graves*una li#a de seguro vale la ena tener. Centrali#ar la extraccin de datos,
anlisis, gestin de exceciones, la visuali#acin y resentacin de informes*una
solucin todo*en*uno. /C, no slo imulsa la eficiencia en el equio, sino que
tambin me$ora la calidad, romueve las me$ores rcticas y roorciona a las
organi#aciones la inmediata visibilidad requerida ara convertir el conocimiento en
accin.
Perfecto 'ara la or.ani/acione (ue re(uieren)
Automati#ar el control de vigilancia ara ayudar a destacar las reas de
debilidad.
(astrear y monitorear los indicadores clave de rendimiento y de riesgo de modo
que cuando los umbrales se ven afectados, la accin informada inmediatamente
uede ser tomado.
Comartir !nmediatamente exceciones ara los controles de negocio a$ustados.
Amliar la cobertura de cavar ms rofundo y ms amlio
*eneficio
Automati#a las actividades de recursos intensivos y liberar los miembros del
equio ara un mayor valor a9adido tareas de ensamiento crtico
De el sistema de ms de agar or s mismo mediante la b2squeda de a"orro de
costes y oortunidades de recueracin ocultas en sus datos
A"orra tiemo mediante la rogramacin y automati#acin de ruebas se reiten
Adquiere conocimientos ms rofundos con anlisis roactivo
(educir la rdida de ingresos mediante la identificacin y la fi$acin de los
roblemas que se roducen
,ayor velocidad de la resolucin
2.6 ACL L&$0 D&RECTO
/l +A1 es como un oderoso y comle$o sistema que ayuda a las organi#aciones
e$ecutar oeraciones eficaces, esenciales ara la emresa. =eniendo en cuenta esto,
no debe ser ninguna sorresa que los datos subyacentes a estos rocesos de +A1
ueden obtener extraordinarios visin de las oeraciones de negocios que sostienen
una emresa. +in embargo, conseguir +A1 /(1 y +A1 C(, datos ara la auditora es
ms fcil decirlo que "acerlo * los equios de auditora deben or lo general deenden
de ella ara extraer los datos que rolonga considerablemente el roceso. != ya tiene
muc"o en su lato y uede no ser caa# de adatarse a la carga de traba$o
extra. ,ientras tanto, la alta direccin se frustra con la falta de salida de su equio de
auditores y se regunta si "ay una solucin ms efica# que uede ofrecer resultados
cuantitativos
SAP ERP dato
ACL @ ?irecta LinE @ ara +A1 /(1 es un software certificado or +A1 add*on que
roorciona soluciones de ACL de anlisis de datos con acceso indeendiente de slo
lectura ara +A1 /(1 y +A1 C(, datos. /sto ermite que los auditores tengan
acceso inmediato a los datos de +A1, sin caacidad de editar o cambiar los datos de
origen, eliminando as la deendencia de =!, mientras que la reservacin de la
integridad de los datos.
A'alancamiento 'reen1aado e2'eriencia SAP
/nlace directo tambin es utili#ado or la Auditora @ ACL y +olucin de Control
%inanciero de +A1 /(1 , una solucin llave en mano rentable dise9ada ara ayudar a
los de auditora, suervisar y controlar los rocesos financieros clave ara los clientes
que utili#an alicaciones +A1. Adems de otras restaciones de valor a9adido, la
solucin tambin ayuda a simlificar la b2squeda y la comrensin de los datos de +A1
necesarias ara el anlisis, roorcionando re*construidos los modelos y scrits que
arovec"an /nlace ?irecto de datos comunes. Con la sinergia combinada de /nlace
?irecto, soluciones de anlisis de datos de ACL y la Comisin de Auditora y +olucin
de Control %inanciero, los clientes ueden extraer informacin valiosa de sus datos
/(1 de +A1 ara ayudar a aumentar la garanta de las emresas y garanti#ar su
cumlimiento.
2.7 ACL!ADD!&nn 'ara E+CEL
,icrosoft /xcel es una "erramienta de uso general muy 2til. 1ero, tan oderoso como
/xcel es, no fue esecialmente dise9ado ara su uso or rofesionales como auditores
e investigadores de cumlimiento. +on "o$as de clculo .ACL Add*!n ara /xcel
uentes la brec"a entre las funciones estndar de /xcel y lo que los auditores
necesitan ara "acer su traba$o.
-E3ORES 4U$C&O$ES DE E+CEL
ACL Add*!n ara /xcel al instante "ace ms roductivo los rocesos y ayuda a eliminar
los riesgos asociados con la reali#acin de traba$os de auditora en /xcel.
+eleccione ridamente muestras ara ruebas o investigacin
Facer que la informacin, frmulas y las celdas de slo lectura ara evitar
cometer errores
=icE*marca ara documentar los resultados y la catura de signo*offs
A$5L&S&S DE DATOS
Arender todo el oder de anlisis de datos estndar de la industria de ACL y el
monitoreo continuo or comen#ar a usar la "erramienta que est ms
familiari#ado. Asted uede arender algunas de las tcnicas ms oderosas sin salir de
/xcel.
(esumir y filtrar los datos &es decir, entradas de diario, agos, edidos)
/stratificar los datos &es decir, libros de contabilidad, los agos, las muestras
estadsticas)
Los datos de edad &es decir, crditos, deudas, activos)
PRODUCT&6&DAD
La roductividad es todo acerca de ser caa# de entender el anorama general ms
rido. 1ara cada camo en la "o$a de clculo al instante saber0 la suma, romedio,
desviacin estndar, rango, n2mero de esacios en blanco, ositivos, negativos, etc,
sin crear una sola frmula.
&$TE"RAC&7$ DE TRA*A3O E$ E+CEL
?ebido ACL Add*!n ara /xcel fue desarrollado or el lder en software ara los
rofesionales de auditora, riesgos y controles, es muy bien integrado con otros
roductos de software de ACL ACL incluyendo '(C y ACL Analytics /xc"ange.
1ublicar los resultados de las ruebas de ACL '(C ara la rearacin
automati#ada
Coloque las "o$as de clculo directamente a auditora o investigacin asos en
sus aeles de traba$o en ACL '(C
?ar no tcnico rofesionales acceso ara e$ecutar el anlisis de datos comle$os
en ACL Analytics /xc"ange, directamente desde /xcel