2014

Zoad Zavala Serrano

AL12530015

Unidad 3 Actividad 2
Cuestionario de pedidos
Actividad 2. Cuestionario de pedidos

Con la intencin de fortalecer tus conocimientos sobre el tema de pedidos:
1. Responde el siguiente cuestionario:
Qu es un pedido?
Define con tus propias palabras gestin de pedidos y distribucin
Qu actividades incluyen la gestin de pedidos y la distribucin, y cul es
la funcin de cada una de ellas?
Cul es el significado logstico de una correcta gestin de pedidos y
distribucin?
Cmo impulsar la cadena de valor en la gestin de pedidos y distribucin?
2. Para las siguientes situaciones, especifica el efecto del tiempo de
procesamiento de pedidos:
Procesamiento de prioridades.
Procesamiento paralelo contra secuencial.
Precisin del llenado del pedido.
Acumulacin de pedidos.
3. Lee el planteamiento y responde a la pregunta:
Un fabricante nacional de chamarras de piel, desea distribuir su mercanca en
Estados Unidos, pretendiendo hacer ventas directas a los consumidores. Sugiere
tres diseos para manejar el procesamiento de los pedidos. Cules podran ser
los costos y beneficios relativos a cada diseo propuesto?
Nota: Incluye las fuentes de consulta.
4. Cuando concluyas el cuestionario envalo a tu Facilitador(a) en un archivo.doc
con la nomenclatura FTT_U3_A2_XXYZ y espera la retroalimentacin.





Actividad 2. Cuestionario de pedidos

Qu es un pedido?

Es lo que se conoce como ORDEN DE COMPRA, y es un escrito donde se
solicita al proveedor ciertos artculos bajo el convenio y condiciones
pactadas (precio, plazo de entrega, cantidades, descripcin, firmas o
autorizaciones, etc.).

Define con tus propias palabras gestin de pedidos y distribucin.

La gestin de pedidos y su distribucin, se refiere a la consolidacin,
administracin, supervisin y control, del cumplimiento de las rdenes de
compra a lo largo de la cadena de suministro.

Qu actividades incluyen la gestin de pedidos y la distribucin, y
cul es la funcin de cada una de ellas?

La planeacin, ya que es necesario consolidar las rdenes de compra en un
solo departamento o rea (Compras).
EL procesamiento de los diversos pedidos, consiste en organizarlos y
generar las rdenes de compra a los proveedores en el formato
correspondiente de la empresa.
Autorizacin de los pedidos, consiste en que la orden de compra traviese
por el proceso de autorizacin o validacin para ser enviada al proveedor.
Envo de rdenes a los proveedores, consiste en enviar a cada proveedor
(el que se haya seleccionado como el ms apto) los pedidos para ser
surtidos y tenerlos a tiempo en la empresa.
Control y supervisin, consiste en estar al pendiente del cumplimiento de
las rdenes de compra para tomar las medidas adecuadas, tanto se
cumplas (pagar al proveedor) como que no se cumplan (ponerse el
contacto con el proveedor).

Cul es el significado logstico de una correcta gestin de pedidos y
distribucin?

Significa que se garantizar una correcta compra de bienes, en tiempo y
forma, a un precio justo que supondr un cumplimiento en los
requerimientos y necesidades de la empresa.
Cmo impulsar la cadena de valor en la gestin de pedidos y
distribucin?

Con una correcta administracin de esta; es decir, es necesario identificar
las fuentes degeneracin de la cadena de valor (disear, producir,
comercializar, entregar) pero no slo en la relacin de la empresa con sus
clientes sino entre las reas o departamentos de la empresa. Es necesario
identificar y coordinar las actividades que existen entre reas de la empresa
que se llevan a cabo con el fin de cumplir con los objetivos tanto del rea
como de la empresa. Se debe trabajar en equipo con un enfoque de
cooperacin y tareas compartidas.

Para las siguientes situaciones, especifica el efecto del tiempo de
procesamiento de pedidos:
Procesamiento de prioridades.

Se refiere a la calidad, costo y tiempo de respuesta. Es necesario que los
bienes o artculos solicitados cumplan con las especificaciones necesarias,
que el costo sea adecuado y que se reciba en tiempo en el lugar pactado.

Procesamiento paralelo contra secuencial.

Es necesario llevar a cabo este para no atrasar las actividades en el
empresa y no afectar al cliente final. Esto es, por ejemplo, sacar la orden
para que sea autorizada y enviarla al proveedor, pero al mismo tiempo ya
est siendo procesada por Costos y Almacn con el fin de estar listos en la
recepcin del pedidos, y a su vez, Produccin ya tiene contemplado esto
para no detenerse y seguir con sus tareas.

Precisin del llenado del pedido.

Se requiere que los que se solicitan al proveedor sea lo que se necesita en
la empresa, sin embargo en ocasiones se pueden cometer errores
humanos que derivan en equivocaciones a la hora de hacer el pedido. Es
por esta razn que se cuentan con sistemas o formatos que permiten al
usuario reducir la posibilidad de errores, en muchos de ellos slo se
selecciona el artculo a pedir y este ya cuenta con una amplia descripcin y
unidad de medida.
Acumulacin de pedidos.

Aqu se debe tener mucho cuidado ya que de preferencia no es
recomendable tener acumulacin de pedidos, esto puede impactar al
almacn y los inventarios, incluso al tratarse de perecederos se corren
riesgos y prdidas graves. Se deben respetar los niveles de
almacenamiento y las fechas de caducidad, as como la capacidad del rea
de recibo.

Un fabricante nacional de chamarras de piel, desea distribuir su mercanca en
Estados Unidos, pretendiendo hacer ventas directas a los consumidores.
Sugiere tres diseos para manejar el procesamiento de los pedidos.
Cules podran ser los costos y beneficios relativos a cada diseo
propuesto?

1. Procesamiento de pedido basado en la red: sirve para planear el flujo
del pedido a travs del canal de suministro, es decir, que el centro de
informacin ayuda con la planeacin central de cantidades de acuerdo a
la demanda.
2. Tamao de lote: surge en el caso de que un cliente haga un pedido muy
grande, se puede enviar por lote e incluso se planeara mejor la
exportacin al extranjero.
3. Consolidacin de embarque: se planea un envo econmico para reducir
los costos de transporte.

Referencias:
Logisticaujat2010.blogspot.mx (9 marzo, 2010). PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
Y SISTEMA DE INFORMACIN. Recuperado de:
http://logisticaujat2010.blogspot.mx/2010/03/clase-11-procesamiento-de-pedidos-
y.html