GUSTAVO GONZALEZ LAVERDE ADRIANA JIMENEZ ATENCIA JHON JIMENEZ SALAS VENTURA ENRIQUE PEA PEA
PRESENTADO A: ING. ERITH SARMIENTO
FACULTAD DE INGENIERAS INFORME DE LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD
UNIVERSIDAD DE LA COSTA - CUC BARRANQUILLA -2014 Contenido INTRODUCCION .................................................................................................... 3 JUSTIFICACION ..................................................................................................... 4 ABSTRACT ............................................................................................................. 5 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 6 MARCO TEORICO .................................................................................................. 7 DIAGRAMA DE PARETO...................................................................................... 10 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO O ESPINA DE PESCADO .................................... 12 PREGUNTAS ........................................................................................................ 13 CONCLUSIN ...................................................................................................... 15 ARTICULO La Ley de Pareto y Su Aplicacin En El Marketing ............................. 16 BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 18
INTRODUCCION En toda empresa surgen problemas, los cuales se deben resolver de la mejor manera, lo primero que se debe hacer es tomar conciencia de la situacin, conocer las causas que la provocaron, establecer claramente los cimientos sobre los cuales se comenzar a construir la correccin de los problemas existentes, aplicar las soluciones apropiadas para solucionar las razones de fondo. Por tanto, dependiendo de qu tan rpidamente se detecte el problema y que tan avanzado est, se darn las posibilidades de revertir la situacin, y se ver cules sern las medidas a tomar. las herramientas ms tiles que se utilizan para analizar los problemas son el diagrama de Pareto y el diagrama de causa - efecto , Mediante el Diagrama de Pareto se pueden detectar los problemas que tienen ms relevancia mediante la aplicacin del principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales) que dice que hay muchos problemas sin importancia frente a solo unos graves. Ya que por lo general, el 80% de los resultados totales se originan en el 20% de los elementos. La minora vital aparece a la izquierda de la grfica y la mayora til a la derecha. Hay veces que es necesario combinar elementos de la mayora til en una sola clasificacin denominada otros, la cual siempre deber ser colocada en el extremo derecho. La escala vertical es para el costo en unidades monetarias, frecuencia o porcentaje. La grfica es muy til al permitir identificar visualmente en una sola revisin tales minoras de caractersticas vitales a las que es importante prestar atencin y de esta manera utilizar todos los recursos necesarios para llevar acabo una accin correctiva sin malgastar esfuerzos.
Un diagrama causa-efecto es til para ayudar a clasificar las causas de dispersin y organizar las relaciones mutuas. Para ilustrar en un diagrama las relaciones existentes entre las causas y efectos se deben conocer las causas y los efectos en forma concreta. Efecto es igual a la caracterstica de calidad y causa es igual a factores. El siguiente informe tiene como objetivo comprender el estudio y aplicacin de unas de las herramientas utilizadas para la identificacin de un problema (como lo es el diagrama de Pareto y causa-efecto) con el fin de darle una solucin al mismo en forma acertada y efectiva detectando las fallas que presenta las empresa a estudiar para mejorar la calidad del proceso.
JUSTIFICACION Al realizar la prctica de laboratorio de Control de Calidad, fundamentada en los Diagramas de Pareto y el Diagrama de Ishikawa, debemos demostrar cul es la importancia al momento de utilizar estas herramientas estadsticas para identificar los problemas y as mismo buscar soluciones en la experiencia a realizar. La importancia de utilizar el Diagrama de Pareto es que facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las industrias o empresas comerciales, as como fenmenos sociales o naturales. Hay que tener en cuenta que tanto la distribucin de los efectos como sus posibles causas no es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos. El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organizacin. La importancia de utilizar el Diagrama de Ishikawa es que al momento de hacer un anlisis de un problema de cualquier ndole y no solamente referido a la salud, estos siempre tienen diversas causas de distinta importancia, trascendencia o proporcin. Algunas causas pueden tener relacin con la presentacin u origen del problema y otras, con los efectos que este produce. El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y analizarlas. Es llamado Espina de Pescado por la forma en que se van colocando cada una de las causas o razones que a entender originan un problema. Tiene la ventaja que permite visualizar de una manera muy rpida y clara, la relacin que tiene cada una de las causas con las dems razones que inciden en el origen del problema. En algunas oportunidades son causas independientes y en otras, existe una ntima relacin entre ellas, las que pueden estar actuando en cadena. La mejor manera de identificar problemas es a travs de la participacin de todos los miembros del equipo de trabajo en que se trabaja y lograr que todos los participantes vayan enunciando sus sugerencias y a medida que den sus sugerencias se irn colocando en diversos lugares, es por esto la importancia de utilizar el Diagrama de Ishikawa, ya que necesita del compromiso y trabajo en equipo para hacer ms efectiva su realizacin.
ABSTRACT This report is to present a point of view since the emphasis is on the Pareto chart and cause-effect diagram which helped analyze, and solve problems that arise in the business to make sound decisions allowing study, through studies that help improve the quality of the process. The Pareto diagram is a tool for graphing in order of importance, the degree of contribution of the reasons that we are analyzing or set of problems we want to study. This is sort of problems and / or vital and trivial causes. The cause-effect diagram is a tool to sort, very concentrated, all supposedly causes can contribute to a certain effect. Allows therefore achieve a common understanding of a complex problem without ever being replacement of the data. To accomplish this, sessions are held rain or storms of ideas that are aimed at achieving common knowledge above, members can freely contribute their ideas on the problem or issue to be addressed so it is a good technique for quality equipment at all levels of the company, which allows for reflection and awareness of the problem on the basis of equality.
OBJETIVO GENERAL
Aplicar el diagrama de Pareto y causa-efecto en la empresas a estudiar con el fin de analizar los problemas ms vitales que se presenta, dando soluciones que ayuden a mejorar la situacin que afecta el problema.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar y verificar todas las causas posibles del problema y llegar a la causa principal para reducirlo o eliminarlo. Analizar los porcentajes que arroja el diagrama de Pareto dando soluciones concretas que ayuden a mejorar.
MARCO TEORICO DIAGRAMA DE PARETO Historia El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Juran en honor del economista italiano WILFREDO PARETO (1848-1923) quien realiz un estudio sobre la distribucin de la riqueza, en el cual descubri que la minora de la poblacin posea la mayor parte de la riqueza y la mayora de la poblacin posea la menor parte de la riqueza. El Dr. Juran aplic este concepto a la calidad, obtenindose lo que hoy se conoce como la regla 80/20. Segn este concepto, si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas resuelven el 80 % del problema y el 80 % de las causas solo resuelven el 20 % del problema. Concepto El anlisis de Pareto es una composicin cuantitativa y ordenada de elementos o factores segn su contribucin a un determinado efecto. El objetivo de esta comparacin es clasificar dichos elementos o factores en dos categoras: Los Pocos Vitales (los elementos muy importantes en su contribucin) y los Muchos Triviales (los elementos poco importantes en ella). El diagrama de Pareto se puede definir como un grfico de barras que ayuda a identificar prioridades y causas agrupndolas y ordenndolas por orden de importancia a los diferentes problemas que se presentan en un proceso. Los propsitos generales del diagrama de Pareto: - Analizar las causas - Estudiar los resultados - Planear una mejora continua Caractersticas Principales - Priorizacin: Identifica los elementos que ms peso o importancia tienen dentro de un grupo. - Unificacin de criterios: Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo hacia un objetivo prioritario comn. - Carcter objetivo: Su utilizacin fuerza al grupo de trabajo a tomar decisiones basadas en datos y hechos objetivos y no en ideas subjetivas. Para la construccin de un Diagrama de Pareto es necesario tener en cuenta el efecto cuantificado y medible sobre el que se quiere priorizar (Costos, tiempo, numero de errores o defectos, etc.), y una lista completa de elementos o factores que contribuyen en dicho efecto (Tipos de fallos o errores, tipos de problemas, etc.).
DIAGRAMA DE ISHIKAWA HISTORIA El Dr. Kaoru Ishikawa (padre de la calidad total) El Profesor Dr. Kaoru Ishikawa naci en el Japn en el ao 1915 y falleci en 1989. Se gradu en le Departamento de Ingeniera de la Universidad de Tokio. Obtuvo el Doctorado en Ingeniera en dicha Universidad y fue promovido a Profesor en 1960. Obtuvo el premio Deming y un reconocimiento de la Asociacin Americana de la Calidad. Falleci el ao 1989. El Diagrama Causa-Efecto es llamado usualmente Diagrama de Ishikawa porque fue creado por Kaoru Ishikawa, experto en direccin de empresas interesado en mejorar el control de la calidad. CONCEPTO El Diagrama de Ishikawa tambin es llamado Diagrama Espina de Pescado por qu su forma es similar al esqueleto de un pez: Est compuesto por un recuadro (cabeza), una lnea principal (columna vertebral), y 4 o ms lneas que apuntan a la lnea principal formando un ngulo aproximado de 70 (espinas principales). Estas ltimas poseen a su vez dos o tres lneas inclinadas (espinas), y as sucesivamente (espinas menores), segn sea necesario. Es una herramienta que nos muestra la relacin entre una (Causa) y sus consecuencias (Efectos). Esta herramienta es til en la identificacin de las posibles causas de un problema, y representa las relaciones entre algunos efectos y sus causas. Procedimiento Para empezar, se decide qu caracterstica de calidad, salida o efecto se quiere examinar y continuar con los siguientes pasos: 1. Hacer un diagrama en blanco. 2. Escribir de forma concisa el problema o efecto. 3. Escribir las categoras que se consideren apropiadas al problema: maquina, mano de obra, materiales, mtodos, son las ms comunes y se aplican en muchos procesos las 5M. 4. Realizar una lluvia de ideas (brainstorming) de posibles causas y relacionarlas con cada categora. 5. Preguntarse por qu? a cada causa, no ms de dos o tres veces. Por qu no se dispone de tiempo necesario? Por qu no se dispone de tiempo para estudiar las caractersticas de cada producto? 6. Empezar por enfocar las variaciones en las causas seleccionadas como fcil de implementar y de alto impacto.
DIAGRAMA DE PARETO. En laborando Ltda se presenta una falla en el rea de contabilidad en la liquidacin de la nomina con algunas empresas vinculadas a esta Tabla N1 quejas presentadas por el cliente. Tipo de queja Causa de queja Frecuencia a la semana Quejas 1 Mucho tiempo de espera 3 Quejas 2 Mala atencin 1 Quejas 3 Informacin equivocada 4 Quejas 4 Error de transcripcin de la nomina 2 Quejas 5 Descuentos mal realizados 3
Se hace una distribucin ordenada de los datos con el fin de obtener los valores de relevancia buscando encontrar los de mayor importancia Tabla N2 Pareto Tipo de quejas Frecuencia Porcentaje de frecuencia Porcentaje acumulado de frecuencia 3 4 0,31 0,31 1 3 0,23 0,54 5 3 0,23 0,77 4 2 0,15 0,92 2 1 0,08 1 13 1
Grfico de Pareto
El grafico muestra que la zona dudosa se encuentra entre el 77% que es el porcentaje acumulado que llega hasta la causa 5 y el 80% que llega a tomar parte de la frecuencia de la causa 4, a lo que se infiere que esta zona se rechace debido a que resulta de suma importancia atacar las quejas desde las primeas 3 causas fundamentales. A lo que se refiere entonces el Pareto es que las quejas a los cuales se debe tomar mucha mayor importancia debido a la frecuencia en la que se est produciendo en la semana son: Informacin equivocada, mucho tiempo de espera y descuentos mal realizados
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO O ESPINA DE PESCADO En la empresa laborando ltda, en el rea de tesorera se presenta una falencia ya que despus de la demora de contabilidad en generar los volantes de la nomina tesorera se retrasa en realizar los pagos.
Segn el diagrama de causa efecto las causas ms influyente dentro de la organizacin para que se presente el retraso en los pagos es la mano de obra ya que esta tiene poca experiencia y en la empresa no se invierte en una capacitacin constante para el personal, la materia prima no es la ms optima ya que se cuenta con equipos de oficina obsoletos en algunos casos o son muy lentos y la maquinaria utilizada no es una tecnologa de punta lo suficientemente apta para el perfecto procesamiento de las ordenes de servicio. RECOMENDACIONES Como primera medida contratar un equipo de trabajo con ms experiencia y que se est capacitando constantemente, invertir en tecnologa de punta apta para dar respuesta inmediata a las rdenes de servicios emitidas y generar un ambiente de trabajo ms ameno para la perfecta interaccin del empleado con el empleador y el sitio de trabajo.
PREGUNTAS 1. Por qu se producen en un mismo lote productos conformes y no conformes? A este fenmeno es normal, son condiciones inherentes debido al alto nmero de factores que pueden aplicar en el determinado contexto en el que tengamos actuacin, debido a que se tiene en cuenta estos defectos se establecen lmites para aceptar si un producto es conforme a las especificaciones pedidas o sino que no hacen parte de ellas, es por ellos que algunas son aceptadas y otras son rechazadas.
2. Qu significado tiene el concepto: Los pocos vitales? Los pocos vitales son aquellas condiciones que hacen parte de las pocas acciones que traen como consecuencia o como resultado el 80% de los problemas, su nmero es inferior a las dems acciones pero son muy relevantes a la hora de examinar un proceso ya que estas dirn el grado de efectividad del mismo y adems dirn a que acciones se le tienen que sumar mayor importancia a la hora de la resolucin de un problema.
3. Cmo se pueden clasificar los diagramas de Pareto? Existen dos tipos de diagramas de Pareto: Diagramas de fenmenos. Se utilizan para determinar cul es el principal problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de calidad, coste, entrega, seguridad u otros. Diagramas de causas. Se emplean para, una vez encontrados los problemas importantes, descubrir cules son las causas ms relevantes que los producen.
4. Qu utilidad prctica tienen los diagramas de causa-efecto? El diagrama propuesto por Ishikawa resulta de gran importancia ya que relaciona todos los factores que pueden ser causantes del problema a estudiar, mirando de muchas perspectivas el alcance que tiene cada una de los factores que aplican en el proceso buscando tratar de determinar cules son las causas reales para asi atacar el problema de raz y tener un ptimo desempeo de nuestra lnea productiva.
5. Qu alternativas de solucin plantea usted a travs de la utilizacin de estas herramientas para solucionar el problema analizado por usted en la empresa?
Darle un gran empuje anmico a la fuerza de trabajo con que se cuenta en la empresa, es decir, incentivar para que los procesos de la empresa se hagan con la mejor disposicin amor por el trabajo as como tambin invertir en la capacitacin de estos ms frecuentemente, establecer metas diarias a cumplir para evitar los posibles inconvenientes a la hora de cancelar las nominas quincenalmente es decir ir planificando y recopilando la informacin para que cuando llegue el da no se vuelva un caos, estas son las principales alternativas estudiadas y que tendran mayor influencia en los procesos que se llevan a cabo en la empresa y sobre los cuales habra q actuar de manera inmediata.
CONCLUSION Para finalizar podemos afirmar que logramos identificar cada uno de los inconvenientes que se presentaron en laborando ltda, definiendo todas las falencias que existen y cuales se presentan con frecuencia, mirando as sus causas fundamentales y haciendo el estudio de cual se presenta con ms constancia. Al cumplirse cada uno de los objetivos propuestos con las series de quejas e inconvenientes podemos afianzar mucho ms nuestros conocimientos dando nuestro punto de vista como ingenieros industriales para el mejoramiento de la calidad en una empresa.
ARTICULO La Ley de Pareto y Su Aplicacin En El Marketing
Uno de los ms famosos mandamientos del marketing es la Ley de Pareto y que esta ntimamente relacionado con la obtencin de resultados en el marketing por internet.
Esta ley fue generada por la frmula matemtica creada por el italiano Vilfredo Pareto a principios del siglo XX, que estableci, utilizando esta frmula la distribucin desigual de la riqueza en Italia, Pareto, observ que solo el 20% de las personas posean el 80% de la riqueza.
Posteriormente en los aos 40 de ese mismo siglo el Dr. Joseph M. Juran atribuye la regla del 80/20 a Pareto, llamndola como ya es conocida hoy como la "Ley de Pareto"
El Dr. Joseph Juran, estableci la existencia de un principio universal que denomin "Los Pocos Esenciales Y Los Muchos Triviales". Como resultado, la observacin del Dr. Juran sobre el principio de que "20% de algo siempre es responsable del 80% de los resultados se conoci como Ley de Pareto o "Regla del 80/20".
La Regla del 80/20 significa que el 20% de algo es Esencial y el 80% es Trivial.
Aplicabilidad en El Marketing Online
En las Ventas Off-Line
El 20% de los clientes produce el 80% de los beneficios, el 20% de los vendedores realiza el 80% de las ventas.
En el Trabajo El 20% de los empleados causan el 80% de los problemas.
En la Consecucin De Un Proyecto El 20% del trabajo para llevar a cabo un proyecto (el 10% inicial y el 10% final) consume el 80% del tiempo y los recursos.
En El Marketing Por Internet La Ley de Pareto establece que el 80% de los resultados totales obtenidos en las campaas de marketing online se originan tan solo con el 20% de los elementos aplicados. Lo que es lo mismo que en las ventas off-line: El 20% de tus clientes produce el 80% de los ingresos de tu negocio. Con la Ley de Pareto puedes Posicionar Tu Web Identificas el 20% de palabras claves que te generan el 80% de las visitas cualificadas. Por lo cual tu trabajo es identificar esos conceptos y desechar los dems. Identifica esas palabras claves que mejoran tu posicionamiento en buscadores, busca nuevos trminos que sustituyan esos que antes hablas elegidos y que no han generado el nmero de visitantes cualificados que necesita tu sitio web.
Identificar y Fidelizar a Tus Mejores Clientes Esta ley tambin nos permite demostrar que de la totalidad de nuestros clientes una minora de ellos representan la mayora de los ingresos y beneficios obtenidos, as como tambin que una minora de nuestros productos o servicios son los que generan la mayor cantidad de beneficios obtenidos para nuestra empresa.
Conclusin: En tu negocio en internet debes identificar ese 20% que realmente te importa y que te produce el 80% de los resultados, para utilizar tu tiempo y esfuerzos en "Enfocarte" solo en esas cosas que son realmente tiles y producen resultados, identifica ese 20% de herramientas y elementos aplicados que te ayudan a generar: Primero: El 80% de trafico cualificado y Segundo: A identificar a aquellos clientes que generan la mayor cantidad de ingresos con la venta de tus productos y servicios, para darles la importancia que se merecen, fidelizarlos adecuadamente, porque ellos son la sangre vital de tu empresa.