Derecho Notarial

(Instrumento Pblico, Elementos, Escritura Pblica y la Representacin)

Instrumento: Del latn instruere = instruir, en general escritura o documento
Doceo, documentum = Aquello con lo que alguien se instruye, aquello que se refiere a la enseanza,
aquello con que se ensea. Doctor, doctrina, docente.

Documento pblico: El otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley, por
notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario pblico competente, PARA acreditar algn
hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.

Instrumento pblico: Documento publico autorizado por notario, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma legal a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.

FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO:

Principales:

- Dar forma legal
- Dar eficacia al negocio jurdico

Secundarios:

- Servir de ttulo ejecutivo
- Sustituir la simple tradicin
- Garantizar a terceros

CARACTERISTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO:

- Fecha cierta | la fecha en el mismo es rigurosamente exacta
- Garanta | tiene respaldo Estatal, pues la fe pblica se la confiere al notario.
- Credibilidad | todos creemos en l, por la fe pblica.
- Firmeza | es firme, es irreformable
- Inapelabilidad | no puede ser apelado solo se ataca su nulidad y falsedad
- Irrevocabilidad | no existe superior jerrquico del notario
- Ejecutoriedad | ejecucin de un derecho mediante la fuerza
- Seguridad | porque se fundamenta en el protocolo

VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO

- VALOR FORMAL su forma externa o cumplimiento de las formalidades del cdigo
- VALOR PROBATORIO el negocio que contiene internamente el instrumento (su licitud)

CLASIFICACION DEL INSTRUMETO PBLICO:

Principales (Dentro del protocolo):
- Escritura pblica
- Acta de Protocolizacin
- Razn de Legalizacin
Secundarios (Fuera del protocolo):
- Actas notariales,
- Actas de legalizacin de firmas o Autenticas
- Actas de legalizacin de copias de documentos.

Leer artculo 29 Formalidades esenciales y 31 formalidades no esenciales.

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO

- Sujeto: El titular de un derecho u obligacin, persona afectada en su patrimonio.
- Parte: Persona o personas que representan un mismo derecho.
- Otorgante: Quien da el consentimiento, quien personalmente realiza el acto jurdico.
- Compareciente: quien interviene en el instrumento pblico, testigos traductores o intrpretes.
- Requirente: En el acta notarial, quien pide al notario que actue.
- Signatario: En las actas de legalizacin de firmas o autenticas, quien firma ante el notario y se
le legaliza la firma.


AUXILIARES DEL NOTARIO

TESTIGOS:

- De conocimiento o abono: conocidos del notario, identifican al otorgante al cual conocen
- Instrumentales: establecen que el acto se celebr y es la voluntad del otorgante.
- Rogados o de asistencia: firman a ruego de un otorgante que no sabe o no puede firmar.

INTERPRETES: interviene como compareciente cuando una de las partes ignore idioma espaol.

CALIDADES PARA SER TESTIGO:

- Civilmente capaces
- Idoneos y conocidos por el notario.

NO PUEDEN SER TESTIGOS:

1. Quienes no sepan leer y escribir
2. Quienes no hablen o no entiendan el espaol
3. Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato
4. Los Ciegos, Sordos y Mudos.
5. Los parientes del Notario
6. Los parientes de los otorgantes, salvo que sean testigos rogados y no se trate de testamento o
donacin por causa de muerte.

CALIFICACION JURIDICA
El notario califica la capacidad e las partes y el contenido del instrumento que va autorizar:

Reglas sobre consignacin de circunstancias personales:

Identificacin de los comparecientes con:
1. Nombre completo
2. Edad
3. Estado Civil
4. Nacionalidad
5. Profesin
6. Ocupacin u oficio
7. Domicilio

REQUISITOS LEGALES DE FORMA

- Rogacin | la intervencin del notario es siempre a solicitud de parte
- Competencia del notario | notario debe ser hbil, en ejercicio ser competente.
- Licitud del acto o contrato | notario no debe autorizar acto o contrato que va contra la ley
- Unidad de acto | el instrumento debe perfeccionarse en un solo acto

LA ESCRITURA PUBLICA: Es la autorizada por notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en la que se hacen constar negocios y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes
en los trminos pactados.

CLASES DE ESCRITURAS PBLICAS:

- Principales | perfeccionadas en un solo acto e independientes de otras
- Complementarias | accesorias, complementan una escritura anterior
- Canceladas | no nacen a la vida jurdica, ocupan lugar y numero en el protocolo

Una escritura pblica se cancela con una razn, esto se hacen en la parte de abajo:
Razn: Se cancela. Conste. Firma del notario.

Despus de cancelar una escritura se enva un aviso al Director del Archivo General de
Protocolos:

Seora Directora del Archivo General de Protocolos:
En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que cancele la escritura pblica nmero tres, de fecha doce de marzo de dos mil doce,
en el protocolo a mi cargo.
Atentamente,
Guatemala 16 de marzo de 2012
Dr. Nery Roberto Muoz
Notario
Clave M-255
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PBLICA

INTRODUCCION:
- Encabezamiento: Numero, lugar, fecha (hora), palabras Ante m, nombre de notario y su
calidad notario.
- Comparecencia: nombres y apellidos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad,
profesin ocupacin y oficio y domicilio.
- Fe de conocimiento de las personas / identificacin por los medios legales
- Razn de haber tenido los documentos, en caso de representacin.
- Declaracin de los comparecientes
- Nominacin del acto o contrato

CUERPO
- Antecedentes o exposicin: circunstancias que ayudan a interpretar las declaraciones de
voluntad.
- Estipulaciones: o parte dispositiva, el negocio jurdico o acto que la motiva va ah expuesto en
todo su contenido.

CONCLUSION
- Cierre | no aparecen ms caulas, el notario da fe de lo expuesto.
- Advertencias | efectos legales y obligacin de presentar testimonio al registro respectivo.
- Otorgamiento | lectura que debe hacer el notario
- Autorizacin | firma del notario precedida de las palabras ANTE MI


TECNICA NOTARIAL

Procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pblica.
Aspectos tcnicos que debemos tomar en cuenta:

1. La rogacin
2. La competencia
3. La claridad
4. La observancia de la ley
5. Los fines de la escritura
6. Los impedimentos del Notario 77 CdeNot
7. La conservacin y reproduccin de la escritura
8. El Registro.

CONSERVACION Y REPRODUCCION DE LA ESCRITURA

Conservacin: el notario la conserva en el protocolo a su cargo, del cual es responsable
Reproduccin: el notario es el encargado de reproducirla por medio de copias o testimonios.

REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LAS ESCRITURAS

ART. 29, 42 Y 44, 46, 47 Y 48, 49, 50. 30. CdeNot.


FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

Son los diferentes nombres que recibe en la doctrina, la copia fiel de la escritura matriz que expide un
Notario: Testimonios, copias o traslados.

TESTIMONIO: es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin,
que se expide al interesado por el Notario que lo autoriz.

TESTIMONIO ESPECIAL: que expide el notario para el Archivo General de Protocolos, cubriendo
impuesto notarial.

COPIA SIMPLE LEGALIZADA: que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir mas
impuesto que los timbres fiscales de 50 centavos.

FORMAS DE EXTENDERLOS:
a. Mediante copias impresas en papel que podrn completarse con escritura a maquina o
manuscrita.
b. Por transcripcin
c. Por medio de copias: fotocopias, fotostticas o fotogrficas de los instrumentos. Completando
con razn en hoja de papel bond.


LA REPRESENTACION

Definicion: sustitucin de una persona en cuyo nombre se actua.

Definicion Legal: aquella que la ley establece como solucin para las personas que necesiten ser
representadas, por no poderlo hacer por si mismas, por falta de posibilidad fsica o mental plena o por
otra causa especial.

CLASES DE REPRESENTACION

- Del Estado
- Del municipio
- De una sociedad mercantil
- De un banco privado
- De un banco estatal
- De un menor de edad
- De un mandatario
- Mandatarios de sociedades mercantiles
- De otras entidades.

Clase Representante legal Como acredita
Estado El Procurador General de la
Nacin
Certificaciones del Acuerdo Gubernativo y acta
de toma de posesin del cargo.
Municipio Alcalde Municipal Certificacin de la eleccin y acta de toma de
posesin.
Sociedad
Mercantil
Representante Acta notarial de nombramiento, libro de actas
de la entidad, inscripcin en registro mercantil.
Banco
Privado
Acta notarial de nombramiento, libro de actas
en que se le nombr. Acta inscrita en registro
mercantil.
Banco Estatal Acta notarial de nombramiento, acta de toma
de posesin inscrita en el registro mercantil.
Menor de
edad
Para comprar bienes a su favor:
padre, madre

Certificacin de Partida de Nacimiento
Menor de
edad
Para vender bienes del menor: Certificacin de Partida de nacimiento
Certificacin judicial o notarial.
Mandatario Testimonio de la escritura publica inscrito en el
registro de poderes.
Mandatarios
de
sociedades
mercantiles
Administrador, presidente,
gerente, etc.
Escritura pblica de mandato, testimonio de
dicha escritura debe inscribirse en el Registro
de Poderes y en el Registro Mercantil.

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

Al autorizar una escritura publica el notario debe dar fe de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acrediten la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro,
describindolos e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriz. Har constar que
dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato.