MICROCURRICULO DE FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION 1 SEMESTRE. 1 SICLO. 19-08-2011 J
J INTRODUCCIN Para poder entender la administracin se debe conocer la perspectiva de la historia de la misma, los hechos acerca de lo que ha pasado y ha marcado la historia, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales
.-HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN: Claude S. George y Lourdes lvarez ( ): afirman que es muy probable que el proceso administrativo comenzara primero en la organizacin familiar, expandindose despus a la tribu, y que finalmente penetro en las unidades polticas formales, tales como las encontradas en la antigua babilonia. En esas organizaciones se invento un tipo de control financiero y archivo que ordinariamente tomo la forma de tablillas de arcilla con inscripciones. El reconocimiento del concepto de responsabi ADMINISTRACIO MODERNA 1 UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIN. SURGUIMIENTO DE LA A PARTIR DEL DESDE SU ORIGEN ADMINISTRACIN SIGLO XX Son los encargados El hombre ha necesitado de coordinar esfuerzos Surge la moderna teora administrar Su tiempo individuales y de grupo administrativa y sus recursos para el logro de objetivosQUE ES LA 2 ADMINISTRACIN? EN TERMINOS DEFINICIONES DE CONCRETOS ADMINISTRACIN Terry George Pretende el Lemus Luis Arturo Jimnez wilburg logro Galvn Escobedo Jos de objetivos Ugalde Jess J.M. Rosen erg ADMINISTRACIN Un sistema Un propsito Una accin Un proceso de control Una meta Un mtodo Supervisin para Un fin o un objetivo Un procedimiento lograr los objetivos 2 3 POR QUE ES ES IMPORTANTE IMPORTANTE LA RESALTAR QUE ADMINISTRACIN? Es importante Es una actividad, no porque establece una persona o eficiencia y grupo de personas. eficacia. J CAMBIOS EN LA VIDA DE LAS EMPRESAS Entre los caracteres econmicos y sociales del mundo europeo del Antiguo Rgimen y los del siglo XIX pueden observarse cambios importantes. Europa pasa de ser un mundo rural a ser un mundo industrial urbano; los europeos pasan del taller artesano a la fbrica, del trabajo manual a la mecanizacin. Esta profunda transformacin de la economa, y de los sistemas de trabajo y, a consecuencia de ello, es lo que se conoce como Revolucin Industrial. Pero las transformaciones econmicas y sociales no se produjeron repentinamente ni en todos los pases al mismo tiempo. Por ello, el proceso de industrializacin se suele dividir en dos etapas: La primera revolucin Industrial, que se inicia en Inglaterra en el siglo XVIII y repercute ligeramente en algunos pases de Europa occidental. La segunda Revolucin Industrial comienza su desarrollo paralelamente a las revoluciones polticas y, a lo largo del siglo XIX se extiende por toda Europa y por algunas zonas de otros continentes, en especial por estados Unidos. El desarrollo de las matemticas y de las ciencias fsico-naturales permiti, tras el trabajo de laboratorio, su aplicacin a principios prcticos, o sea a la tcnica, que es la ciencia aplicada a la economa. Gracias a ello se crearon numerosos tipos de mquinas, que se convirtieron en el instrumento bsico del desarrollo de la Revolucin Industrial. De esas mquinas, una de las primeras y ms importante fue la mquina de vapor: La mquina de vapor fue la aplicacin de una serie de estudios sobre la presin atmosfrica. A finales del siglo XVIII ya se saba que un mbolo colocado dentro de un cilindro se mueve si en uno de los extremos del cilindro se ha practicado J PIONEROS DE LA ADMISTRASION No se a que te refieras con "Muncha Galindo" pero segn la historia de la administracin los pioneros en esta actividad fueron:
Frederick W. Taylor Frank y William Gilbert Henry L. Gantt Mary Parker Follett Henri Fayol ESCUELAS ADMINISTRATIVAS Escuela clsica: Es la que se centra en el problema tcnico. Considera como esencia de la administracin el principio de la divisin del trabajo. Todo se halla planificado y estructurado, recogiendo los postulados bsicos de la teora formal de la organizacin, caracterizada por la rigidez de los cargos, las obligaciones que emanan de stos, la unidad de conduccin o mando, etc. Es una corriente bastante impersonal, con fuerte acento en la tarea. ESCUELA CIENTIFICA. Esta corriente, o escuela se caracteriza porque sus Integrantes basan sus estudios en la experiencia y en la observacin, con la finalidad de encontrar que es lo que est funcionando en las empresas. Dentro de sus principales exponentes encontramos a los siguientes Escuelas de relaciones humanas: En los aos 30, y como reaccin a la Teora Formal de la Organizacin y al Modelo Burocrtico naci el Movimiento de las relaciones humanas. Tuvo su origen en los famosos experimentos Hawthorne, dirigidos por George Elton Mayo, en la Western Electric de Illinois J ESCUELA ESTRUCTURALISTA. Esta corriente aparece a finales de los aos cincuentas, como consecuencia de la baja productividad, ya que las corrientes cientficas y del humano creacionismo haban tomado en cuenta a la productividad o al personal, pero en forma aislada y est integrada por un grupo de psiclogos y socilogos que se dedican a estudiar el comportamiento humano. La corriente estructuralista, pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando atencin tanto a su estructura como al recurso humano Escuela burocrtica: Segn el concepto popular, la burocracia se presenta generalmente como una empresa u organizacin donde el papeleo se multiplica y aumenta, impidiendo soluciones rpidas o eficientes. El trmino tambin se emplea en el sentido de apego de los funcionarios a los reglamentos y rutinas, causando ineficiencias en la organizacin. Para Max Weber (1864-1920) socilogo alemn creador del modelo burocrtico de organizacin, el concepto de burocracia es exactamente lo contrario. Una organizacin burocrtica es eficiente por excelencia, ya que es una forma de organizacin humana que se basa en la racionalidad, esto es, en la adecuacin de los medios a los objetivos (fines) pretendidos, con el fin de garantizar Escuela sistemtica: Considera que la empresa es una organizacin cuya esencia es la toma de decisiones y que el xito de stas depende fundamentalmente de la informacin. Por tanto, todas las contribuciones hacia el perfeccionamiento de la herramienta informativa como base divisional, podran, simplistamente, asimilarse a esta escuela Escuela conductiva: Tambin, llamada del comportamiento, coloca al ser humano en el primer plano de la escena, enfatizando la idea de trabajo asociado o colaboracin, corno contrapartida de divisin. Basada en los trabajos de Mayo y Roethlisberger, Chester Bernard y sus seguidores ponen acento en los aspectos sicolgicos y sociolgicos, como quiera que el hombre y los grupos en que interacta constituyen el centro focal del trabajo, por medio de su aporte colectivo a las actividades de la empresa.
J GENERALIDADES DE LAS EMPRESAS ORIGEN Y ETAPAS DE LA EVOLUCIN ADMINISTRATIVA. ADMINISTRACION CHINA: El gran filsofo Confucio sent las primeras bases de un buen gobierno en China, a pesar de que nunca estuvo satisfecho de los que haba aportado con tal fin en los diferentes cargos que desempe, desde magistrado local hasta primer ministro. Al retirarse de la vida pblica escribi sobre aspectos polticos y gobierno, incluyendo su criterio sobre varias cosas ADMINISTRACION EGIPCIA: Egipto tena una economa planeada y, , un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido clasificado por Weber como "burocrtico". Debido a los medios de comunicacin martimos fluviales, as como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y bienes fueran administrados de manera pblica y colectiva, a travs de el gran poder del gobierno central ADMINISTRACION ROMANA: Despus de varios siglos de monarqua, ejercida por soberanos etruscos, la repblica es instaurada en 509 a. J. C. En lo sucesivo, todos los ciudadanos forman los ppulos romanos, que se rene en unas asambleas, los comicios. Cada ao eligen unos magistrados encargados de gobernar el pas: Cuestores (finanzas), ediles (administracin), y pretines (justicia). En la cumbre, dos cnsules ostentan el poder ejecutivo, dirigen al ejrcito y realizan las funciones de jefes de estado. Acceder a estas diferentes funciones, una despus de otra, constituye el curas honoran. Por ltimo, todos los antiguos magistrados componen el senado, que controla la poltica interior y dirige la poltica exterior ADMINISTRACION DEMOCRATICA GRIEGA La monarqua ateniense fue su primer sistema de gobierno y tuvo relativamente poca importancia desde un punto de vista administrativo; en tanto que el perodo aristocrtico, que dur hasta el siglo y antes de Jesucristo, y el democrtico si tuvieron una gran transcendencia. Mientras la democracia, el sistema de gobierno griego consisti en una asamblea popular denominada la eclesial, en el cual resida la autoridad mxima, y en ella participaban directamente todos los ciudadanos. Fue as sa la primera manifestacin que tuvo del concepto de gobierno de la mayora y de que la soberana del Estado la tiene el pueblo. J LA ADMINISTRACION EN LA EDAD MEDIA La Edad Media de Europa se caracteriz bsicamente por un sistema poltico original: el feudalismo. Los reyes slo disponan de un poder limitado: no eran ms que la cabeza de toda una jerarqua de seores, vinculados entre ellos por lazos de vasallaje. El seor feudal viva en su castillo, administraba la justicia, diriga la polica, recaudaba los impuestos y acuaba la moneda. Su autoridad y, en ciertos casos, su papel de protector se ejercan sobre sus vasallos y sobre la masa de campesinos, que constituan en ese entonces el elemento esencial de la poblacin. Entre estos ltimos, algunos eran libres, (los llanos) y otros dependan directamente del seor (los ciervos). LA ADMINSITRACION EN LA EDAD MODERNA: El ms importante, ejercido por la asamblea de representantes elegidos, consiste en hacer las leyes. El poder ejecutivo el cual es el gobierno, se encarga de la aplicacin y de la ejecucin de las leyes. El poder judicial, por ltimo, tiene un doble cometido: por una parte castigar las violaciones de la ley cometidas por los individuos el cual es la jurisdiccin penal, y por otra parte dirimir los conflictos entre los ciudadanos (jurisdiccin civil). Mantequee fue la persona que dio a conocer una teora que estuvo inspirada en las experiencias tenidas en el Imperio Romano y en la Constitucin de Inglaterra. El Ensayo sobre el gobierno civil, de John Loche y la estancia de Monstesquieu el Estado tiene tres clases de rganos; el legislativo, el ejecutivo y el judicial ( que l llama tambin el "ejecutivo de las cosas que dependen del derecho civil"). Segn su teora: El legislativo es el que hace las leyes o deroga las existentes. El ejecutivo tiene la responsabilidad de aplicarlas. El judicial es el poder que castiga los delitos y tiene a su cargo la interpelacin de las diferencias entre las personas. DEFINICION DE ADMINISTRACION La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definicin bsica. Como administracin, las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control
J LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN: Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes: Planeacin. Organizacin. Integracin de personal. Direccin. Control. Esta estructura se ha utilizado y ha sido sometida a prueba desde la primera edicin de esta obra en 1955. Aunque existen diferentes formas de organizar, el conocimiento administrativo, la mayora de los autores han adoptado esta estructura u otra similar, incluso despus de experimentar a veces con otras formas de estructurar el conocimiento. Algunos acadmicos han organizado el conocimiento administrativo en torno a los papeles de los administradores. En realidad, se han hecho alguna contribucin valiosa ya que este enfoque tambin se concentra en los que hacen los administradores y son evidencia de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Sin embargo este enfoque basado en los papeles tiene ciertas limitaciones A QUE SE LE LLAMA ADMINISTRACION ANTIGUA, MODERNA Y CONTEMPORANEA EDAD ANTIGUA A pesar de que la administracin como disciplina es relativamente nueva, la historia del pensamiento administrativo es muy antigua, ya que nace con el hombre mismo, puesto que en todo tiempo ha habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de ejecutar, de ah que en la administracin antigua se encuentran muchos de los fundamentos administrativos de la actualidad y que pueden observarse en el cdigo de Hammurabi, en el nuevo testamento, as como en la forma de conducir los asuntos en la antigua Grecia, Egipto, Roma y China, en donde se encuentran vestigios del proceso administrativo. J lA Administracin en la Edad Media: Durante los ltimos aos del Imperio Romano el centralismo Administrativos se fue debilitando considerablemente y la autoridad real paso al terrateniente, alrededor del cual se agrupaban muchas personas, es decir, que en la Edad Media hubo una descentralizacin del gobierno, con lo que se diferenci de las formas administrativas que haban existidos anteriormente. Hubo una notable evolucin de las ideas administrativas y se consolidaron instituciones como la Iglesia catlica que tuvo mucho inters para los estudios de la administracin, debido a su peculiar forma de organizacin y de funcionamiento. LA ADMINISTRACIN EN LA EDAD MODERNA: A inicio de eta poca surge en Prusia Austria un movimiento administrativo conocidos como cameralitas que alcanz su mayor esplendor en 1560 y trato de mejorar los sistemas administrativos usados en esa poca. Pusieron nfasis en el desarrollo de algunos principios administrativos, como fueron, el de seleccin y adiestramiento de personal, especializacin de funciones y el establecimiento de controles administrativos. En 1776 Adam Smith, considerado como el padre de la Economa clsica publica su obra La riquezas de las naciones, en donde aparece la doctrina del Laissez-Faire (dejar hacer, dejar pasar), que sirvi de base filosfica a la revolucin industrial y que ha tenido su aplicacin en la administracin y en la economa; l anunci el principio de la divisin del trabajo, considerndolo necesario para especializacin y para el aumento de la produccin. LA ADMINISTRACIN EN LA EDAD CONTEMPORNEA Los historiadores estn de acuerdo conque hubo una segunda revolucin industrial de 1860 a 1914, llamada tambin revolucin del acero y la electricidad, que sustituy el hierro por acero como material bsico para la industria en el campo de la energa. La administracin cientfica de Taylor surgida en esta poca cumpli a cavalidad con esa funcin, suministrndole las herramientas, tcnicas necesarias para su expansin y desarrollo. La administracin cientfica surgi durante la segunda revolucin industrial, sus precursores ms destacados son:
J TEORIAS BASICAS DE LA ADMINISTRACION: TEORIA CIENTIFICA TEORIA CLASICA ENFASIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPALES ENFOQUES EN LAS TAREAS ADMINISTRACION CIENTIFICA RACIONALIZACION DEL TRABAJO EN EL NIVEL OPERACIONAL EN LA ESTRUCTURA
TEORIA CLASICA TEORIA NEOCLASICA TEORIA DE LA BUROCRACIA. TEORIA ESTRUCTURALISTA
-ORGANIZACIN FORMAL. -PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION. -FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. -ORGANIZACIN FORMAL BUROCRATICA. -RACIONALIDAD ORGANIZACIONAL. MULTIPLE ENFOQUE: -ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL. -ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS INTEORGANIZACIONAL. EN LAS PERSONAS TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS. TEORIA DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL -ORGANIZACIN INFORMAL. -MOTIVACION, LIDERAZGO, COMUNICACIONES Y DINAMICA DE J TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL. GRUPO. -ESTILOS DE ADMINISTRACION. -TEORIA DE LAS DECISIONES. -INTEGRACION DE LOS OBJETIVIOS ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES. -CAMBIO ORGANIZACIONAL PLANEADO. -ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO. EN EL AMBIENTE TEORIA ESTRUCTURALISTA TEORIA NEO-ESTRUCTURALISTA -ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS AMBIENTAL. -ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO. EN LA TECNOLOGIA TEORIA DE LA CONTINGENCIA -ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA (IMPERATIVO TECNOLOGICO).
ENFOQUE CLASICO DE LA ADMINISTRACION En el despuntar del siglo XX, dos ingenieros desarrollaron los primeros trabajos pioneros respecto a la administracin. Uno era americano, Frederick Winlow Taylor, y desarroll la llamada escuela de administracin cientfica, preocupada por aumentar la eficiencia de la industria a travs, inicialmente, de la racionalizacin del trabajo operario. El otro era europeo, Henri Fayol, y desarroll la llamada teora clsica preocupada por aumentar la eficiencia de su empresa a travs de su organizacin y de la aplicacin de principios generales de la administracin con bases cientficas. A pesar de que ellos no se hayan comunicado entre s y hayan partidos de puntos de vista diferentes y aun opuestos, lo cierto es que sus ideas constituyen las bases del llamado enfoque clsico tradicional de la administracin, cuyos postulados dominaron aproximadamente las cuatro primeras dcadas de este siglo el panorama administrativo de las organizaciones. J