La decisin

de exportar
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Para iniciar el camino
de la exportacin la
empresa debe refle-
xionar primero sobre
la conveniencia de
exportar y eliminar las
dudas sobre si puede,
debe y quiere expor-
tar. Eliminar dichas
dudas le permitir
afrontar las acciones
necesarias con el con-
vencimiento de seguir
el proceso adecuado.
MI EMPRESA PUEDE EXPORTAR? Hay muchas empresas pymes que
tienen capacidad exportadora y sin embargo no acceden a los mercados
internacionales por el temor que surge a lo desconocido.
Para un buen inicio en las actividades de exportacin es conveniente que
no slo la direccin de empresa se implique en esta nueva actividad sino
que es recomendable que el conjunto de los trabajadores, accionistas,
proveedores, etc. se involucren en la medida necesaria en cada caso
para iniciar los procesos de exportacin
CMO INFLUYE LA CULTURA DE LA EMPRESA? Para tomar la iniciativa
de la exportacin la direccin de la empresa debe tener en cuenta
circunstancias culturales que estn vinculadas a la actividad comn de la
propia empresa. Por ejemplo, considerar el prestigio de llevar los
productos que la empresa produce a los mercados del mundo. Influira
igualmente el hecho de disponer de directivos que hayan estudiado
idiomas extranjeros y/o realizado viajes al exterior, si la direccin tiene una
clara percepcin de las caractersticas exclusivas de sus productos, de
sus ventajas tecnolgicas, de calidad, de precio, etc.
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ES DIFCIL EXPORTAR? No es difcil exportar si se tiene el producto
adecuado y se presta atencin a la forma correcta de plantearlo. Muchas
empresas de su sector lo han conseguido.
Debemos tener en cuenta que exportar sin la preparacin necesaria
previa puede conllevar una prdida de dinero, tiempo e ilusiones, ya que
el posicionamiento en un mercado extranjero lleva tiempo y requiere
dedicacin y esfuerzo.
La concrecin del proyecto exportador requiere una tarea de preparacin,
en cuanto a la toma de decisiones, y en cuanto a los medios necesarios
durante todo el proceso.
QUIN DEBE TOMAR LA DECISIN DE EXPORTAR? Ser la direccin de
la empresa la que deba tomar la decisin de iniciar a la empresa en el
mbito internacional, previa evaluacin de las condiciones internas (la
empresa, el pas, etc.) y externas (los mercados, etc.).
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CMO AFECTA A LA EMPRESA LA AMPLIACIN DE LOS MERCADOS?
El ampliar los mercados puede conllevar una diversificacin que se
traduzca en mayores ventas, una mejora de la organizacin y la eficiencia
de la empresa, una menor dependencia a las variaciones del propio
mercado interior, lograr una disminucin de la capacidad ociosa de la
empresa, etc.
ESTAMOS PREPARADOS PARA REALIZAR FUTUROS AUMENTOS DE
PRODUCCIN? Una vez tomada la decisin de exportar habra que
establecer qu aumentos de produccin supondra y si somos capaces
de asumirlos.
Un incremento de la produccin como consecuencia de pedidos
provenientes del exterior, aumentar las necesidades financieras de la
empresa. Es conveniente determinar el costo y qu instituciones, a su
debido tiempo, pueden suministrar dichos recursos.
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EXISTE INFORMACIN EN INTERNET? Normalmente en Internet
podremos encontrar mucha informacin de gran utilidad a la hora de
comenzar la andadura internacional, sobre todo a nivel de bsqueda de
informacin sobre los mercados a los que pensamos dirigirnos, as como
posibles competidores y empresas que ya operan en l. El tema ser
considerar qu informacin nos ser til y fiable y si ser suficiente con lo
encontrado a travs de Internet. Las instituciones como el ICEX le
ayudarn a encontrar la informacin necesaria.
SER NECESARIO FORMAR A PERSONAL INTERNO? Pensando en que
siempre es conveniente disponer de personal preparado y actualizado en
relacin con las actividades que realicen, sera necesario preparar a
aquellas personas dentro de la organizacin para realizar adecuadamente
las labores relacionadas con la internacionalizacin (conocimiento de
documentaciones, idiomas, operativa internacional, etc.)
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CMO AFECTA A LA EMPRESA LA DECISIN DE EXPORTAR?
Lgicamente, el incorporar la exportacin influir en todos los niveles de
organizacin de la empresa puesto que conlleva modificaciones en el
rea de produccin, de comercializacin, de publicidad, financiera, etc.
La nueva actividad no solamente afectar la estructura organizativa,
posiblemente tendr que competir con otros proyectos dentro de la
empresa.
Es importante contar con un presupuesto que permita lograr los objetivos
propuestos por la Direccin de la empresa y contagiar a toda la
organizacin de cultura exportadora.
NECESITO UN DEPARTAMENTO DE EXPORTACIN?
No necesariamente, aunque las nuevas funciones exigirn dedicacin,
tanto a nivel directivo como para controlar las operaciones. La decisin y
el tamao del departamento dependern de sus objetivos ya que puede
contratar fuera casi todos los servicios.
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CULES SERAN LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
EXPORTACIN? En el caso de constituir un departamento de
exportacin, deben establecerse claramente las funciones que deber
realizar para su buen funcionamiento. En general, pueden incluirse todas
las que quieran realizarse dentro de la empresa relacionadas con la
logstica, cobro, control de agentes, promocin de ventas, etc.
HAY ALGN ASUNTO ESPECIAL A TENER EN CUENTA? S, puesto que
sabemos que iniciar la exportacin requiere dedicacin y tiempo del
equipo directivo. Es fundamental saber delegar y hacer equipo de
direccin para no abandonar los esfuerzos que precisa el mercado
interno.
CMO PUEDO REDUCIR EL RIESGO DE EQUIVOCARME? La
exportacin es un proceso progresivo de toma de decisiones. Programas
como el PIPE le ayudarn a estar apoyado en sus primeros pasos, y
tener un profesional y a las instituciones para que sus posibilidades de
xito aumenten.
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Y SI NO TENEMOS LOS CONOCIMIENTOS NECESARIOS? Exportar no
es cuestin de dominar los trmites de comercio exterior, sino de saber
tomar las decisiones adecuadas y de conocer quin y cmo puede
apoyar en cada paso. Estamos aqu para proporcionrselos.
HAY ALGUNA FORMA DE MEDIR SI DEBO EXPORTAR? Si, hay un
procedimiento sencillo y rpido de evaluar su capacidad de exportar.
Participe en Aprendiendo a Exportar y le proporcionaremos las
herramientas para evaluar su potencial y ayudarle a iniciar su andadura
en el exterior.
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Dnde puedo encontrar
ms informacin?
www.aprendiendoaexportar.com