DERECHO NOTARIAL

DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL:

El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas normas
jur!dicas "ue re#ulan la or#ani$aci%n del notariado& la funci%n notarial la teor!a formal
del instrumento p'(lico)*+,--./
O01ETO DEL DERECHO NOTARIAL:
El o(jeto del Derecho Notarial es la creaci%n del Instrumento 2'(lico)
CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL:
El contenido del Derecho Notarial es la acti3idad del Notario de las partes en la
creaci%n del Instrumento 2'(lico)
CARACTERI4TICA4 DEL DERECHO NOTARIAL :
.) No e5isten derechos su(jeti3os en conflicto/ por ello se dice "ue act'a en la fase
normal del derecho/
-) Confiere certe$a se#uridad jur!dica a los hechos actos solemni$ados en el
instrumento p'(lico /
6) 4e aplica el derecho o(jeti3o condicionado a las declaraciones de 3oluntad a fin de
concretar los derechos su(jeti3os/
7) Es un Derecho cua naturale$a jur!dica no puede encasillarse en la tradicional
di3isi%n entre el Derecho 2'(lico el Derecho 2ri3ado/
8) En sentido amplio& Ner 9u:o$& sostiene "ue el campo de actuaci%n del Notario es la
jurisdicci%n 3oluntaria "ue la certe$a la se#uridad jur!dica "ue el Notario confiere a
los hechos actos "ue autori$a es deri3ada de la fe p'(lica "ue ostenta)
2RINCI2IO4 2RO2IO4 DEL DERECHO NOTARIAL :
a; De Fe 2'(lica
(; De la Forma
c; De Inmediaci%n
d; De Ro#aci%n
e; Del Consentimiento
f; De 4e#uridad 1ur!dica
#; De Autenticaci%n
h; De 2u(licidad)
FE 2<0LICA :
En si la fe p'(lica es la presunci%n de 3eracidad en los actos autori$ados por un
Notario) Es por ello "ue el C%di#o de Notariado& en su art!culo .=) esta(lece "ue: El
Notario tiene fe p'(lica para hacer constar autori$ar actos contratos en "ue
inter3en#a por disposici%n de la le o a re"uerimiento de parte)
DE LA FOR9A :
Es la adecuaci%n del acto a la forma jur!dica "ue mediante el instrumento p'(lico se
est> documentando)
A<TENTICACION :
9ediante la firma el sello se esta(lece "ue un hecho o acto ha sido compro(ado
declarado por un Notario)
IN9EDIACION :
El Notario a la hora de actuar siempre de(e estar en contacto con las partes) La
funci%n notarial demanda un contacto entre el notario las parte& un acercamiento
de am(os hacia el instrumento p'(lico)
RO?ACION :
La inter3enci%n del notario siempre es solicitada& no puede actuar por s! mismo o de
oficio)
CON4ENTI9IENTO :
El consentimiento es un re"uisito esencial de(e estar li(re de 3icios& si no ha
consentimiento no puede ha(er autori$aci%n notarial) La ratificaci%n aceptaci%n& "ue
"ueda plasmada mediante la firma de o los otor#antes& e5presa el consentimiento) @Aer
art) -B numerales .C .- del C%di#o de Notariado;)
<NIDAD DEL ACTO :
Este principio se (asa en "ue el instrumento p'(lico de(e perfeccionarse en un solo
acto)
2ROTOCOLO :
Al considerarlo como principio& se le tiene como un elemento de necesidad por la
3entajas "ue reporta a las #arant!as de se#uridad jur!dica& eficacia fe p'(lica)
4E?<RIDAD 1<RIDICA :
Este principio se (asa en la fe p'(lica "ue tiene el Notario& por lo tanto& los actos "ue
le#ali$a son ciertos& e5iste certidum(re o certe$a)
2<0LICIDAD:
Los actos "ue autori$a el Notario son p'(licos/ por medio de la autori$aci%n notarial se
hace p'(lica la 3oluntad de la personal) Este principio de pu(licidad& tiene una
e5cepci%n& se refiere a los actos de 'ltima 3oluntad& testamentos donaciones por
causa de muerte)
C<ALE4 4ON LA4 F<ENTE4 DEL DERECHO NOTARIAL:
En ?uatemala la 'nica fuente del Derecho Notarial es la Le)
CON D<E OTRA4 RA9A4 1<RIDICA4 TIENE RELACION EL DERECHO NOTARIAL:
Con todas pero principalmente con:
.) El Derecho Ci3il/
-) El derecho 9ercantil/
6) El Derecho 2rocesal Ci3il /
7) El Derecho Administrati3o / &
8) El Derecho Re#istral)
C<AL E4 LA CLA4IFICACION DE LO4 4I4TE9A4 NOTARIALE4 E
E5isten muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales& pero en opini%n del
Licenciado Ner 9u:o$& las dos m>s importantes son : el Latino el 4aj%n)
LA4 CARACTERI4TICA4 DEL NOTARIADO DE 4I4TE9A LATINO 4ON:
A) 2ertenecen a un Cole#io 2rofesional/
0) La responsa(ilidad en el ejercicio profesional es personal/
C) El ejercicio puede ser cerrado o a(ierto& o limitado e ilimitado) El cerrado tiene
limitaciones territoriales& m>s conocido como notariado de n'mero) En ?uatemala& el
sistema es a(ierto)
D) Es incompati(le con el ejercicio de car#os p'(licos "ue lle3en aneja jurisdicci%n/
E) El "ue lo ejerce de(e ser un profesional uni3ersitario/
F) Desempe:a una funci%n p'(lica& pero no depende directamente de autoridad
administrati3a/
?) Aun"ue al#unas de sus actuaciones son de car>cter p'(lico& lo ejerce un profesional
del derecho/
H) E5iste un protocolo notarial en el "ue asienta todas las escrituras "ue autori$a)
LA4 F<NCIONE4 NOTARIALE4 DENTRO DEL 4I4TE9A LATINO 4ON :
.) Desempa:a una funci%n p'(lica/
-) Le da autenticidad a los hechos actos/
6) Reci(e e interpreta la 3oluntad de las partes& d>ndole forma le#al& al faccionar el
instrumento p'(lico)
CARACTERI4TICA4 F F<NCIONE4 DEL 4I4TE9A NOTARIAL 4A1ON :
a) El notario es un fedante o fedatario& por"ue s%lo da fe de la firma o firmas de los
documentos/
() No orienta ni asesora a las partes so(re la redacci%n del documento /
c) 4%lo se necesita una cultura #eneral& no es necesario un t!tulo uni3ersitario /
d) La autori$aci%n para su ejercicio es temporal @reno3a(le;/
e) E5iste la o(li#aci%n de prestar una fian$a para #aranti$ar le responsa(ilidad en el
ejercicio/ &
f) No e5iste cole#io profesional ni lle3an protocolo)
DEFINICION DE NOTARIO:
El Notario es el profesional del Derecho encar#ado de una funci%n p'(lica consistente
en reci(ir& interpretar dar forma le#al a la 3oluntad de las partes& redactando los
instrumentos adecuados a este fin confiriGndoles autenticidad/ conser3ar los
ori#inales de Gstos e5pedir copias "ue den fe de su contenido) En su funci%n est>
comprendida la autenticaci%n de hechos)
C<ALE4 4ON LA4 DIAER4A4 TEORIA4 D<E TRATAN 4O0RE LA NAT<RALEHA DE LA
F<NCION NOTARIAL E
a) La teor!a funcionarista o funcionalista /
() La teor!a profesionalista o profesionista /
c) La teor!a eclGctica / &
d) La teor!a autonimista)
TEORIA F<NCIONALI4TA:
4e#'n Cast>n& las finalidades de autenticidad la le#itimaci%n de los actos p'(licos
e5i#en "ue el notario sea un funcionario p'(lico "ue inter3en#a en ellos en nom(re del
Estado para atender& m>s "ue el interGs particular& al interGs #eneral o social de
afirmar el imperio del derecho& ase#urando la le#alidad la prue(a fehaciente de los
actos hechos de "ue penden las relaciones pri3adas)
TERORIA 2ROFE4IONALI4TA:
En contraposici%n a la teor!a antes comentada& Gsta ase#ura "ue reci(ir& interpretar
dar forma a la 3oluntad de las partes& lejos de ser una funci%n p'(lica& es un "uehacer
eminentemente profesional tGcnico)
TEORIA ECLECTICA:
De acuerdo a esta teor!a& el Notario ejerce una funci%n p'(lica sui #eneris& por"ue es
independiente& no est> enrolado en la administraci%n p'(lica& no de3en#a sueldo del
Estado/ pero por la 3eracidad& le#alidad autenticidad "ue otor#a a los actos "ue
autori$a& tiene un respaldo del Estado& por la fe p'(lica "ue ostenta) En s!ntesis& el
notario es un profesional del derecho encar#ado de una funci%n p'(lica)
TEORIA A<TONO9I4TA:
2ara esta teor!a& con las caracter!sticas de profesional documentador& el notariado se
ejerce como profesi%n li(re e independiente) Como oficial p'(lico o(ser3a todas las
lees como profesional li(re reci(e el encar#o directamente de los particulares)
CO9O 4E 2<EDE ENC<ADRA4 LA ACTIAIDAD DEL NOTARIO:
La acti3idad del notario& la podemos encuadrar& en el ejercicio li(eral de la profesi%n&
en la acti3idad del Estado& en forma mi5ta) @sir3iendo a particulares& asesorando un
car#o p'(lico& medio tiempo en cada esfera;)
C<ALE4 4ON LA4 F<NCIONE4 O ACTIAIDADE4 D<E DE4ARROLLA EL NOTARIO E
a); Funci%n Recepti3a /
(); Funci%n Directi3a o Asesora /
c); Funci%n 9odeladora /
d); Funci%n Le#itimadora /
e); Funci%n 2re3enti3a /
f); Funci%n Autenticadora)
F<NCION RECE2TIAA :
La desarrolla el Notario cuando al ser re"uerido& reci(e de sus clientes en tGrminos
sencillos la informaci%n)
F<NCION DIRECTIAA O A4E4ORA :
El Notario puede asesorar o diri#ir a sus clientes& so(re el ne#ocio "ue pretenden
cele(rar& aconsejando so(re el particular)
F<NCION LE?ITI9ADORA :
La reali$a el Notario al 3erificar "ue las partes contratantes& sean efecti3amente las
titulares del derecho& estando o(li#ado a calificar la representaci%n en los casos "ue se
ejercite& la cual conforme a la le a su juicio de(e ser suficiente)
F<NCION 9ODELADORA :
El Notario desarrolla esta acti3idad dando forma le#al a la 3oluntad de las partes&
encuadr>ndola en las normas "ue re#ulan el ne#ocio)
F<NCION 2REAENTIAA :
El Notario de(e pre3er cual"uier circunstancia "ue pueda so(re3enir en el futuro& de(e
e3itar "ue resulte conflicto po
sterior& pre3iniendo tales circunstancias)
F<NCION A<TENTICADORA :
Al estampar su firma sello el Notario le est> dando autenticidad al acto o contrato&
por lo tanto Gstos se tendr>n como ciertos o autGnticos& por la fe p'(lica de la cual est>
in3estido)
C<AL E4 LA FINALIDAD DE LA F<NCION NOTARIAL E
4e#'n Luis Carral de Teresa& la funci%n notarial persi#ue tres finalidades a sa(er :
.); 4E?<RIDAD : para darle firme$a al documento notarial /
-); AALOR : frente a terceros& "ue es la eficacia la fuer$a "ue otor#a la inter3enci%n
del notario entre partes frente a terceros/ &
6); 2ER9ANENCIA : "ue se le da a los actos a tra3Gs de di3ersos medios le#ales
materiales para #aranti$ar la reproducci%n autGntica del acto)
LA EAOL<CION HI4TORICA DEL NOTARIADO:
LO4 HE0RERO4:
Los Escri(as He(reos eran de distintas clases& unos #uarda(an constancia da(an fe
de los actos decisiones del Re/ otros pertenec!an a la clase sacerdotal da(an
testimonio de los li(ros 0!(licos "ue conser3a(an& reproduc!an e interpreta(an) Los
terceros eran escri(as de Estado sus funciones eran como de 4ecretarios del Consejo
Estatal cola(oradores de tri(unales de justicia del Estado) 2or 'ltimo& ha(!an otros
escri(as llamados del pue(lo& "ue redacta(an en forma apropiada los contratos
pri3ados& eran m>s parecidos a los notarios actuales& pero su sola inter3enci%n no
da(an le#alidad al acto& pues para conse#uir esta era necesario el sello de el superior
jer>r"uico)
LO4 E?I2CIO4:
4e ten!an alta estima a los Escri(as "ue forma(an parte de la or#ani$aci%n reli#iosa&
estos esta(an adscritos a las distintas ramas del #o(ierno& teniendo como funci%n
primordial la redacci%n de los documentos concernientes al Estado a los particulares&
sin em(ar#o no ten!an autenticidad sino no se estampa(a el sello del sacerdote o
9a#istrado)
?RECIA:
En esta cultura los Notarios eran llamados 4!n#rafos "ue eran los "ue formali$a(an
contratos por escrito& entre#>ndoles a las partes para su firma) Ap%#rafos eran los
copistas de los tri(unales) 9nemon "ue eran los "ue archi3a(an los te5tos sa#rados)
RO9A:
El ori#en de la pala(ra notario 3iene de la anti#ua Roma "ue era notarii& los cuales
eran los "ue utili$a(an las notas tironianas "ue eran caracteres a(re3iados los "ue
constitu!an una especie de escritura ta"ui#r>fica& tam(iGn se uso en la Edad 9edia) Los
scri(a conser3a(an los archi3os judiciales da(an forma escrita a las resoluciones
judiciales) Los Notarii& tam(iGn adscritos a la or#ani$aci%n judicial& escucha(an a los
liti#antes testi#os pon!an por escrito& en forma ordenada sintGtica& el contenido
de sus e5posiciones) Los chartularii& adem>s de la redacci%n de instrumentos ten!an a
su car#o la conser3aci%n custodia de los mismos) Los ta(ularii eran contadores del
fisco archi3adores de documentos p'(licos& pero& como complemento de sus
funciones& fueron encar#>ndose de la formali$aci%n de testamentos contratos& "ue
conser3a(an en sus archi3os hasta con3ertirse en los ta(ellio& "ue se dedicaron
e5clusi3amente a estas acti3idades en "uienes se reunieron& en la etapa final de su
e3oluci%n& al#unos de los caracteres distinti3os del Notariado Latino: El hom(re
3ersado en derecho& el consejero de las partes el redactor del instrumento& aun"ue
su autenticidad& "ue le confer!a la condici%n de documento p'(lico& no se lo#ra(a sino
mediante la insinuatio)
EDAD 9EDIA:
En la Edad 9edia con s%lo sa(er leer escri(ir se supon!a un #rado de cultura mu
ele3ado respecto a los dem>s) El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un
retroceso en la e3oluci%n institucional del notariado a "ue los se:ores feudales
inter3ienen por medio de dele#ados en todos los contratos testamentos) El Notario
feudal tiene como funci%n primordial 3elar por los intereses de su se:or no de ser3ir
a los intereses de las partes contratantes) Caracter!stica importante es "ue si da
autenticidad a los actos en los "ue inter3iene) Fue prohi(ido por el 2apa Inocencio III
en el a:o de .-.6 fue confirmada por los Rees d>ndoles esta funci%n a la clase
sacerdotal lo "ue hi$o "ue el notariado "uedara estancado)
E42AIA :
Los in3asores espa:oles conser3aron ciertas instituciones jur!dicas romanas& adem>s el
notariado espa:ol reci(i% la influencia de la Escuela Notarial fundada en .--, en la
<ni3ersidad de 0olonia) Al final de la Edad 9edia principios del renacimiento el
notariado se considera como una funci%n p'(lica se su(stitue una (re3e nota o
minuta en el protocolo por el instrumento matri$ la or#ani$aci%n corporati3a de los
notarios)
A9ERICA :
Al 3enir Crist%(al Col%n tra(ajo un Escri(ano en su tripulaci%n "ue era Rodri#o de
Esco(edo& por lo "ue se da el transplante del notariado de Espa:a a AmGrica) No
o(stante& se cre% una le#islaci%n especial para AmGrica conocida como lees de Indias&
las "ue ten!an un apartado en el "ue se trata(an a los escri(anos& a "uienes se les
e5i#!a el t!tulo acadGmico de escri(ano pasar un e5amen ante la Real Audiencia& si lo
apro(a(an de(!a o(tener el nom(ramiento del Re de Castilla pa#ar una suma al
Fisco Real) Los Escri(anos #uarda(an un archi3o de escrituras dem>s instrumentos
p'(licos& el cual pasa(a a los escri(anos sucesores)
?<ATE9ALA :
Los primeros 3esti#ios de Historia Escrita los encontramos en el 2opol Auh) En la Epoca
Colonial al fundarse la ciudad de 4antia#o de ?uatemala en la Reuni%n del 2rimer
Ca(ildo "ue tu3o lu#ar el -J de julio de .8-7 se faccion% la primera acta& actuando
como primer escri(ano Alonso de Re#uera) El nom(ramiento& recepci%n admisi%n del
Escri(ano 2'(lico lo hac!a el Ca(ildo) El tra(ajo del Escri(ano 2'(lico era en funci%n de
los contratos las actuaciones judiciales& la cole#iaci%n de a(o#ados escri(anos se
dispuso en el Decreto Le#islati3o No) ,. del -6 de diciem(re de .,8. "ue encar#% su
or#ani$aci%n a la Corte 4uprema de 1usticia) 4e cre% la Le de Notariado en la Gpoca
de la Reforma Li(eral @.,JJ; junto al C%di#o Ci3il& al de 2rocedimientos Ci3iles la Le
?eneral de Instrucci%n 2'(licas)
8) FOR9ACION 1<RIDICA F 2ROFE4INAL DEL NOTARIO:
8).) Titulo de A(o#ado como fase pre3ia:
El aspirante a Notario de(e de o(tener una licenciatura la o(tenci%n del Titulo de
A(o#ado "ue #aranti$an sus conocimientos en el campo del derecho)
8)-) Doctorado en Derecho Notarial:
<n medio directo para capacitar al notario& ser!a hacer del notariado un doctorado&
estudiando para el efecto ramas especificas de especiali$aci%n de por lo menos dos
a:os tra(ajo de tesis doctoral)
8)6) 4istema de Oposici%n: Otro medio directo de capacitaci%n al Notario lo constitue
el sistema de oposici%n "ue es utili$ado en muchos pa!ses& pretendiendo "ue s%lo
puedan lle#ar los m>s preparados) 2ara ello los concursos de oposici%n de(en ser
ri#urosos limitar el n'mero de notarios) El sistema de oposici%n as! como tiene sus
3entajas& tiene tam(iGn des3entajas& dependiendo a "uien se deje el car#o de asi#nar
las notarias)
8)7) Estudio simult>neo de la A(o#ac!a el Notariado:
A diferencia de otros pa!ses donde se ha(la de academias notariales "ue pretenden el
estudio e5clusi3o del Notariado en toda su e5tensi%n& en el sistema #uatemalteco
estudiamos simult>neamente la A(o#ac!a el Notariado/ no s%lo lo estudiamos
conjuntamente& sino "ue tam(iGn se o(tienen am(os t!tulos para ejercer am(as
profesiones)
8)8) <ni3ersidad Notarial Espec!fica:
4e pretende el estudio e5clusi3o del Derecho Notarial en toda su e5tensi%n& mediante
el esta(lecimiento de academias o <ni3ersidades notariales)
K) 2ROTOCOLO:
K).) Antecedentes:
El 2rotocolo sur#e de la necesidad de los hom(res de materiali$ar en un escrito la
3oluntad creadora de sus derechos& de materiali$ar la prue(a& de recurrir a la
#ra(aci%n #r>fica so(re un elemento f!sico "ue hiciera 3isi(le perpetua su
consideraci%n& de esa manera los hom(res idearon "ue al emitirse la 3oluntad se
hiciera entre solemnidades "uedara #ra(ada #r>ficamente so(re un o(jeto material
impre#nado de la 3oluntad creadora& #uardador de una primera decisi%n del esp!ritu&
conser3ador de una creaci%n del hom(re/ a esa primera fuente de la #Gnesis del acto
jur!dico llamaron 2rotocolo)
K)-) Etimolo#!a:
E5isten 3arias acepciones de la pala(ra 2rotocolo) 4u etimolo#!a poco auda para
esclarecer cual es su sentido propio& pues ha di3ersidad de opiniones acerca de su
ori#en) 2uede resultar de la pala(ra compuesta del prefijo 2ROTO& procedente de la 3os
#rie#a 2ROTO4& el sufijo COLO o COLON& so(re cua si#nificaci%n no se ha puesto de
acuerdo los autores) 4e#'n 4criche pro3iene de la 3os latina COLLI<9 o COLLATIO&
"ue si#nifica comparaci%n o cotejo/ pero e5isten otras series de si#nificaciones
asi#nadas por otros autores)
K)6) Definici%n:
En ?uatemala& se conoce como 2rotocolo& al tomo empastado de los instrumentos
autori$ados durante un periodo de tiempo/ tam(iGn al papel sellado especial "ue se
3ende e5clusi3amente a los notarios para faccionar escrituras/ al conjunto de
escritura "ue se lle3an faccionadas en el a:o "ue transcurre) La definici%n le#al de
2rotocolo se encuentra comprendida en el art!culo , del C%di#o de Notariado& "ue re$a:
*+,--C/el 2rotocolo es la colecci%n ordenada de las escrituras matrices& de las Actas
de protocolaci%n& ra$ones de le#ali$aci%n de firmas documentos "ue el Notario
re#istra de conformidad con esta Le*+,--./ )
LLLLLLLLLLLLLLLLLLojo a"u! 3oLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
K)7) Re"uisitos Formalidades del 2rotocolo:
A; Los instrumentos de(en de redactarse en espa:ol& escri(irse a ma"uina o a mano
de manera le#i(le sin a(re3iaturas/
0; Los instrumentos de(en lle3ar numeraci%n cardinal& escri(iGndose uno a
continuaci%n del otro& en orden ri#uroso de fechas& entre cada instrumento s%lo de(e
"uedar espacio para las firmas/
C; El 2rotocolo de(e lle3ar foliaci%n cardinal escrita en cifras/
D; En el cuerpo del Instrumento las fechas& n'meros o cantidades se e5presaran con
letras) En caso de discrepancia entre lo escrito en letras cifras& pre3alece lo escrito en
letras/
E; Los documentos "ue de(an insertarse o las partes conducentes "ue se transcri(an
se copian de manera te5tual/
F; La numeraci%n fiscal del 2apel 4ellado no podr> interrumpirse& sal3o los casos de
protocolaciones& o "ue se hu(iere terminado la serie se inicie una nue3a/
?; Los espacios en (lanco "ue permitan intercalaciones se llenaran con una l!nea antes
de "ue sea firmado el instrumento/
H; De(e de tomarse en cuenta "ue son nulas las adiciones& entrerren#lonaduras
testados& sino se sal3an al final& antes "ue el documento sea firmado) Las
enmendaduras son prohi(idas)
K)8) Apertura Contenido:
A; Apertura: El 2rotocolo se a(re cada a:o con la primera escritura "ue se facciona& la
cual lle3ar> siempre el n'mero <no principiar> en la primera l!nea del folio inicial) No
se necesita nin#una ra$%n de apertura& pero es o(li#atorio el pa#o de D)8C)CC en la
Tesorer!a del Or#anismo 1udicial por derecho de apertura/
0; Contenido: El 2rotocolo del Notario contendr>: Las Escrituras 2u(licas o 9atrices&
Las Actas de 2rotocolaci%n& Las Ra$ones de Le#ali$aci%n o cual"uier documento "ue la
Le se:ale& la Ra$%n de Cierre& el Indice los Atestados)
K)K) Cierre& Indice Atestados:
A; CIERRE: El protocolo de(e cerrarse cada a:o& el 'ltimo d!a del a:o natural& pero
tam(iGn puede cerrarse en cual"uier momento "ue el notario dejare de cartular) El
cierre es mediante una ra$%n notarial& la cual de(e contener: la fecha& el n'mero total
de instrumentos autori$ados& indicando cuantos de ellos son escrituras p'(licas& el
n'mero de actas de protocoli$aci%n& de ra$ones de le#ali$aci%n& el n'mero de
escrituras cancelas& si lo hu(ieren/ as! como el total de folios utili$ados/ o(ser3aciones
si fueren necesarias la firme del notario/
0; INDICE: 2osteriormente a la ra$%n de cierre& de(e redactarse el !ndice& se#'n la Le
#uatemalteca& este "ue antes de la reforma a la Le del Tim(re 2apel 4ellado de(!a
hacerse necesariamente en papel sellado/ pero "ue ahora se hace en una hoja de
papel (ond a la "ue se de(en adherir los tim(res de le @D).)CC;/ contendr> en
columnas separadas :
().) El n'mero de orden del instrumento @escritura& acta de protocolaci%n& o ra$%n de
le#ali$aci%n;/
()-) El lu#ar fecha de su otor#amiento /
()6) Los nom(res de los otor#antes& si fuere el notario& de(e anotar su nom(re/
()7) El o(jeto del instrumento /
()8) El folio en "ue se inicia)
En el !ndice es permitido utili$ar cifras a(re3iaturas& al final la fecha la firma del
notario& antes de suscri(irlo podr> hacer las o(ser3aciones si las hu(iere)
C; ATE4TADO4: Los atestados son los documentos "ue el notario a#re#a al final de su
protocolo tienen relaci%n con los instrumentos autori$ados de(en constar
principalmente el reci(o del pa#o de apertura& compro(antes de entre#a de testimonios
especiales& copias de a3isos& reci(os& sol3encias& etc)
K)J) Empastado:
Dentro de los treinta d!as posteriores al cierre del protocolo el Notario de(e mandar a
empastar su protocolo @Art) .,;) El empastado puede hacerse en uno o m>s tomos&
dependiendo de su 3olumen& lo "ue no es permitido es empastar en un solo tomo dos o
m>s a:os)
K),) Dep%sito ?uarda:
El Notario no es propietario del protocolo& a "ue 'nicamente es depositario del mismo
responsa(le de su conser3aci%n)
K)B) Casos en "ue se deposita el 2rotocolo:
La le menciona los casos de dep%sito del protocolo& al#unos en forma temporal otros
en forma definiti3a& siendo los si#uientes: .; 2or ausencia del pa!s por tiempo menor
de un a:o/ -; 2or ausencia del pa!s por m>s de un a:o/ 6; 2or inha(ilitaci%n/ 7; 2or
entre#a 3oluntaria/ & 8; 2or fallecimiento del notario) @Art!culos : -6& -K& -J -, del
C%di#o de Notariado;)
K).C) 2rotocolo del Notario Fallecido:
En este caso los al(aceas& herederos& parientes& o cual"uier persona "ue tu3iera
protocolos de un Notario fallecido& de(en depositarlos dentro de los 6C d!as si#uientes
al fallecimiento& al Archi3o ?eneral de 2rotocolos& si fuera en la capital/ al 1ue$ de
2rimera Instancia& si estu3iera en una ca(ecera departamental/ o al Alcalde& se
estu3iesen en un 9unicipio / en esos casos& Gstos funcionarios de(en remitirlo dentro
de los ocho d!as si#uientes del dep%sito al Archi3o ?eneral de 2rotocolos)
K)..) ?arant!a 2rincipios "ue Fundamental al 2rotocolo:
Las #arant!as o principios "ue fundamentan el 2rotocolo& son las de dura(ilidad
se#uridad) Dado "ue nuestro sistema notarial se concentra en el principio de "ue los
ori#inales o matrices de(en de "uedar en poder del notario& es necesario rodear
dotar& a tales documentos de una serie numerosa de se#uridades) Ello permite la
e5pedici%n de testimonios& los mismo "ue la compro(aci%n de la autenticidad de los
mismos& en todos a"uellos casos en "ue los documentos notariales sean redar#uidos
de falsedad)
En s!ntesis la e5istencia fundamentaci%n del protocolo radica en los si#uientes
aspectos:
a; 2ermanencia Documental en las Relaciones 1ur!dicas: El 2rotocolo Notarial
constitue una #arant!a "ue presta el Estado para la efecti3a perdura(ilidad de los
actos jur!dicos "ue re"uieren la inter3enci%n notarial& para su completa 3alide$
eficacia le#al/
(; ?arant!a de ejecutoriedad de los derechos: La e5istencia del protocolo por el ende
de los instrumentos o actos jur!dicos en Gl consi#nados pueden lle#ar a ser una prue(a
fehaciente so(re los derechos sus relaciones jur!dicas incorporadas& principalmente
en a"uellos casos en "ue la posesi%n de un t!tulo es esencial para ejercitar o ejecutar
un derecho& de tal forma "ue dicho derecho se haa incorporado en cierta manera al
documento/
c; Autenticidad de los derechos: El protocolo desempe:a& una funci%n autenticadora en
el sentido de "ue las re#las le#islati3as atinentes a la formaci%n conser3aci%n del
mismo dificultan enormemente la posi(le e3entual suplantaci%n de documentos
autori$ados& lo mismo "ue la interrelaci%n de otros entre los "ue a constan
de(idamente ordenados fechados/
d; 2u(licidad de los Derechos: 2or 'ltimo& los protocolos cumplen una la(or de
pu(licidad& por"ue los actos o ne#ocios jur!dicos "ue autori$a un notario suelen afectar
intereses de terceras personas "ue no han inter3enido en su otor#amiento) Constitue&
en consecuencia& el protocolo el mejor procedimiento para "ue un documento estG al
alcance de "uien ten#a interGs en e5aminarlo hasta sacar copia del mismo& lo cual
sucede frecuentemente en materia de derechos reales)
K).-) 2Grdida& destrucci%n reposici%n del 2rotocolo:
El protocolo puede perderse& destruirse o deteriorarse& casos en "ue es necesario
reponerlo) Ante esta circunstancia el notario de(e dar a3iso al 1ue$ de 2rimera
Instancia& el cual de(er> instruir a3eri#uaci%n terminada la misma resol3er>
declarando procedente la reposici%n del protocolo en caso de "ue e5ista delito
mandar> a "ue se inicie el respecti3o procedimiento penal incluso en contra del propio
notario) Al declarar procedente la reposici%n el jue$ pedir> a la Corte 4uprema de
1usticia copias de los testimonios especiales en3iados por el notario al archi3o #eneral
de protocolos) 4i no e5istieran testimonios en el archi3o se pedir>n las copias o
duplicados "ue hu(ieren en los re#istros se citar> a los otor#antes a interesados
pre3iniGndoles la presentaci%n de los testimonios o copias "ue ten#an en su poder) Esta
citaci%n se har> por a3isos en el Diario Oficial otro de los de maor circulaci%n)
4i no fuere posi(le reponer todas las escrituras el 1ue$ tendr> "ue citar de nue3o a los
interesados para consi#nar en actas los puntos "ue las escrituras conten!an en caso
de desacuerdo o incomparecencia& los interesados tendr>n "ue recurrir a un juicio en la
3!a ordinaria)
K).6) Re3isi%n Ordinaria Especial del 2rotocolo:
La inspecci%n re3isi%n del protocolo tiene por o(jeto compro(ar si en el mismo se han
llenado los re"uisitos formales esta(lecidos en la le) La re3isi%n puede ser de tres
clases: a; Ordinaria/ (; E5traordinaria/ & c; Especial) La Inspecci%n Re3isi%n
Ordinaria se de(e de hacer cada a:o& para el efecto& el Notario est> o(li#ado a
presentar el protocolo sus compro(antes& de(iGndose practicar la inspecci%n
re3isi%n en su presencia) La Inspecci%n Re3isi%n E5traordinaria podr> hacerse en
cual"uier tiempo& cuando lo ordene la Corte 4uprema de 1usticia) Es importante
mencionar& "ue en casos de a3eri#uaci%n sumaria por delito& tam(iGn se puede hacer la
re3isi%n de un protocolo notarial& este es el caso especial)
J) OR?ANIHACIMN LE?AL DEL NOTARIADO ?<ATE9ALTECO:
J).) Re"uisitos ha(ilitantes del notario:
a; 4er #uatemalteco/
(; 4er maor de edad/
c; Del estado se#lar& no ser ministro de nin#'n culto/
d; Domiciliado en la rep'(lica& es lo "ue se conoce como el de(er de residencia) Al
notario le est> permitido ejercer li(remente& no o(stante& el notariado en cual"uier
lu#ar de la rep'(lica& incluso en el e5tranjero& cuando los actos contratos 3an surtir
efectos en ?uatemala @Aer numeral - del art!culo Ko) del C%di#o de Notariado;/
e; Tener t!tulo facultati3o/
f; Re#istrar en la Corte 4uprema de 1usticia el t!tulo facultati3o& la firma sello "ue
usar> con el nom(re apellidos usuales/
#; 4er de notoria honrade$)
J)-) Causas de Inha(ilitaci%n para ejercer el notariado:
a; Los ci3ilmente incapaces/
(; Los to5ic%manos e(rios ha(ituales/
c; Los cie#os& sordos o mudos/ &
d; Los "ue hu(ieren sido condenados por al#uno de los si#uientes delitos: falsedad&
ro(o& hurto& estafa& "uie(ra o insol3encia fraudulenta& cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos& pre3aricato mal3ersaci%n)
Los impedimentos anteriores son totales o a(solutos est>n re#ulados en el art!culo 6=
del C%di#o de Notariado)
J)6) Incompati(ilidades con el Ejercicio 2rofesional del Notariado:
a; Los "ue ten#an autos de prisi%n moti3ada por al#uno de los delitos "ue inha(ilitan/
(; Los "ue desempe:en un car#o p'(lico "ue lle3e aneja jurisdicci%n/
c; Los funcionarios empleados de los or#anismos ejecuti3o judicial de las
municipalidades "ue de3en#uen sueldos del Estado o del municipio el 2residente del
Con#reso de la Rep'(lica/
d; Los notarios "ue haan incumplido durante un trimestre del a:o ci3il o m>s& con las
o(li#aciones "ue impone el art!culo 6J del C%di#o de Notariado& relati3a a testimonios
especiales a3isos/
e; Asimismo& los a(o#ados titulares de las instituciones de crGdito no podr>n autori$ar
los documentos en "ue compare$can o ten#an interGs dichas instituciones& sal3o las
actas de sorteo o remate)
NOTA: No o(stante la prohi(ici%n a la "ue se ha hecho referencia& los art!culos 8= K=
del C%di#o de Notariado& esta(lece "ue pueden ejercer el notariado& entre otros: .)Nel
personal directi3o docente de la <ni3ersidad de 4an Carlos otros esta(lecimientos
de ense:an$a del Estado/ -)N Los a(o#ados consultores& consejeros o asesores& los
miem(ros o secretarios de las comisiones tGcnicas consulti3as o asesores de los
or#anismos del Estado& as! como los directores o redactores de las pu(licaciones
oficiales& siempre cuando el car#o "ue sir3an no sea a tiempo completo/ 6)N los
miem(ros de las corporaciones municipales& cuando desempe:en sus car#os ad
honorem @e5ceptuando al Alcalde; / 7)N Los miem(ros del Tri(unal de conflictos de
jurisdicci%n/ 8)N Los miem(ros de las 1untas de Conciliaci%n& de los Tri(unales de
Ar(itraje de las Comisiones 2aritarias "ue esta(lece el C%di#o de Tra(ajo& los
miem(ros de las 1untas Electorales de los 1urados de Imprenta/ K)N Los jueces de
primera instancia& en las ca(eceras de su jurisdicci%n en "ue no hu(iere notario h>(il o
"ue ha(iGndolo estu3iere imposi(ilitado o se ne#are a prestar sus ser3icios/ J)N Los
c%nsules o a#entes diplom>ticos de la Rep'(lica& acreditados residentes en el e5terior
"ue sean notarios h>(iles conforme a esta le/ & ,)N Los empleados "ue est>n
instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales& las "ue no podr>n
ejercer con car>cter particular)
J)7) ?o(ierno RG#imen Disciplinario del Notario:
J)7).) La Cole#iaci%n 2rofesional O(li#atoria: En ?uatemala& la cole#iaci%n o(li#atoria
tiene car>cter constitucional& se#'n lo esta(lecido en el art!culo BC de la Carta 9a#na/
J)7).).) Fines de la Cole#iaci%n 2rofesional& se#'n la Constituci%n: La superaci%n
moral& cient!fica& tGcnica material de las profesiones uni3ersitarias el control de su
ejercicio/
J)7).)-) Fines de la Cole#iaci%n 2rofesional& se#'n la Le de Cole#iaci%n 2rofesional
O(li#atoria:
a; 2romo3er& 3i#ilar& defender el ejercicio decoroso de las profesiones uni3ersitarias/
(; 2romo3er el mejoramiento cultural cient!fico de los profesionales uni3ersitarios/
c; 2romo3er 3i#ilar el ejercicio Gtico eficiente de las profesiones uni3ersitarias en
(eneficio de la colecti3idad /
d; Defender prote#er el ejercicio profesional uni3ersitario com(atir el empirismo/
e; 2romo3er el (ienestar de sus a#remiados / &
f; Au5iliar a la Administraci%n 2'(lica)
J)7)-) Inter3enci%n de la Corte 4uprema de 1usticia: Dicha corte puede inter3enir en el
rG#imen disciplinario del notario& a "ue para lo relati3o a sanciones& cual"uier persona
o el 9inisterio 2'(lico tienen derecho a denunciar al notario ante la Corte& los
impedimentos de un notario para ejercer la profesi%n) As! tam(iGn cuando la Corte
tu3iera conocimiento de "ue un notario ha incurrido en al#una de las causales de
impedimento& de(e proceder a formali$ar denuncia/
J)7)-).) Or#anos "ue pueden decretar la inha(ilitaci%n del notario:
J)7)-).).) Tri(unales: Los tri(unales de justicia& cuando cono$can de cual"uiera de los
delitos "ue conlle3a la prohi(ici%n de ejercer& de(en decretar la inha(ilitaci%n en forma
pro3isional cuando moti3an al auto de prisi%n en forma definiti3a& cuando pronuncian
la sentencia& si esta es condenatoria) En am(os casos& comunic>ndolo al Cole#io
2rofesional a la Cortes 4uprema de 1usticia/
J)7)-).)-) Corte 4uprema de 1usticia: La Corte tiene la facultad de efectuar las
dili#encias "ue considere necesarias para a#otar la in3esti#aci%n compro(ar el o los
hechos "ue le fueron denunciados& en su caso& proceder a la inha(ilitaci%n a
sancionar al notario denunciado/ &
J)7)-).)6) Cole#io 2rofesional: Cuando se ha faltado a la Gtica o atentado en contra de
el decoro presti#io de la profesi%n& una 3e$ se#uido el tr>mite correspondiente)
J)7)-)-) Reha(ilitaci%n su procedimiento: La le#islaci%n #uatemalteca contempla
sendos procedimientos de reha(ilitaci%n& "ue se aplican se#'n el %r#ano "ue impuso la
sanci%n disciplinaria) 4i el mismo fue de naturale$a jurisdiccional& la reha(ilitaci%n
corresponde a la Corte 4uprema de 1usticia & si fue de !ndole #remial& a"uella compete
al Consejo 4uperior <ni3ersitario de la <ni3ersidad de 4an Carlos de ?uatemala) En el
primer caso el procedimiento se re#ula por lo dispuesto en el C%di#o de Notariado/
en el se#undo& por lo esta(lecido en la Le de Cole#iaci%n)
J)8) Impu#naciones o Recursos: Los recursos re#ulados en el C%di#o de Notariado son:
a; Recurso de Responsa(ilidad: el cual puede interponerse en dos casos : .)N contra la
resoluci%n "ue dicte la Corte 4uprema de 1usticia& por la inspecci%n re3isi%n de un
protocolo/ -)N Contra la resoluci%n de la Corte 4uprema de 1usticia& en e5pediente de
reha(ilitaci%n/
(; Recurso de Reposici%n: 4e interpone contra la resoluci%n "ue se dicte sancionado un
notario/
c; Recurso de Reconsideraci%n: 4e interpone ante el Director del Archi3o ?eneral de
2rotocolos& por las sanciones "ue se impon#an por incumplimiento de las o(li#aciones
del notario contenidas en los art!culos 6J 6, del C%di#o de Notariado/ &
d; Recurso de Apelaci%n: En contra del auto "ue aprue(e una li"uidaci%n de
honorarios)
,) FE 2<0LICA:
,).) Definici%n de Fe 2'(lica: ?imGne$ Arnau define la Fe 2'(lica como: *+,--C/La
funci%n espec!fica& de car>cter p'(lico& cua misi%n es ro(ustecer con una presunci%n
de 3erdad los hechos o actos sometidos a su amparo*+,--./)
,)-) Fundamento de la Fe 2'(lica: 2odemos mencionar dos:
a; La reali$aci%n normal del derecho/ &
(; La necesidad "ue tiene la sociedad de dotar a las relaciones jur!dicas de certe$a)
,)6) Clases de Fe 2'(lica:
a; Re#istral: Es la "ue poseen los re#istradores& para certificar la inscripci%n de un acto
"ue consta en un re#istro p'(lico& el cual tiene autenticidad fuer$a pro(atoria desde
"ue fue inscrito/
(; Administrati3a: Es la "ue tiene por o(jeto *+,--C/dar notoriedad 3alor de hechos
autGnticos a los actos reali$ados por el Estado o las personas de derecho p'(lico
dotadas de so(eran!a& de autonom!a o de jurisdicci%n))) Esta fe p'(lica administrati3a
se ejerce a tra3Gs de los documentos e5pedidos por las propias autoridades "ue
ejercen la #esti%n administrati3a en los "ue se consi#nan %rdenes& comunicaciones
resoluciones de la administraci%n*+,--./
c; 1udicial: La "ue dispensan los funcionarios de justicia& especialmente los secretarios
de ju$#ados& "uienes dan fe de las resoluciones& autos sentencias de los jueces o
tri(unales en los "ue act'an/
d; Le#islati3a: Es la "ue posee el or#anismo le#islati3o por medio de la cual creemos
en las disposiciones emanadas del mismo& las cuales pasan a ser #eneralmente lees
de la rep'(lica) Esta es de tipo corporati3o& a "ue la tiene el Con#reso como %r#ano&
no sus representantes en lo indi3idual/ &
e; Notarial: Es una facultad del Estado otor#ada por la le al Notario) La fe del notario
es p'(lica por"ue pro3iene del Estado por"ue tiene consecuencias "ue repercuten en
la sociedad)
,)7) ?arant!a de Autenticidad Le#alidad de la Fe 2'(lica: Esta #arant!a de3iene del
respaldo de la fe p'(lica& ella hace "ue el instrumento p'(lico sea autGntico le#al)
,)8) Campo de Fe 2'(lica: 4on los intereses de los particulares a "uienes el notario
sir3e)
B) EL IN4TR<9ENTO 2<0LICO:
B).) Documentos: Es el instrumento& escritura& escrito con "ue se prue(a& confirma o
justifica al#una cosa o& al menos& se aduce con tal prop%sito) En la acepci%n m>s
amplia& cuanto consta por escrito o #r>ficamente)
a; 2ri3ados: 4on los ela(orados firmados por las partes a "uienes puede o(li#ar o no/
(; 2'(licos: Ela(orados firmados por un funcionario en el ejercicio de su car#o& o por
un notario& aun"ue este 'ltimo es m>s conocido como instrumento p'(lico)
B)-) El Instrumento 2'(lico:
a; Definici%n de Instrumento 2'(lico: Documento p'(lico& autori$ado por Notario a
instancia de parte& producido para pro(ar hechos& solemni$ar o dar forma a actos o
ne#ocios jur!dicos ase#urar la eficacia de sus efectos jur!dicos)
(; Fines del Instrumento 2'(lico: 2rincipalmente son cuatro los fines "ue llena el
instrumento p'(lico: .)N 2erpetuar los hechos las manifestaciones de 3oluntad/ -)N
4er3ir de prue(a en juicio fuera de el/ 6)N 4er prue(a preconstituida/ & 7)N dar forma
le#al eficacia al ne#ocio jur!dico)
B)6) Teor!a de la 2rue(a 2reconstitu!da: El instrumento p'(lico es prue(a
preconstitu!da a preparada con anterioridad al pleito futuro) 2rue(a escrita "ue est>
en ese instrumento "ue si al#una 3e$ la necesitamos& la presentaremos de inmediato
para hacer 3aler nuestros derechos)
.C) EFICACIA 1<RIDICA DEL IN4TR<9ENTO 2<0LICO:
.C).) Aalor Formal del Instrumento 2'(lico:
De(emos de mencionar el 3alor del instrumento p'(lico/ a"uel instrumento "ue no
adolece de nulidad falsedad& por se tiene como plena prue(a se#'n la le#islaci%n
#uatemalteca) El instrumento p'(lico tiene 3alor formal 3alor pro(atorio: Aalor
formal& cuando se refiere a su forma e5terna o el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales no esenciales "ue nuestro c%di#o re#ula)
.C)-) Aalor 2ro(atorio del Instrumento 2'(lico:
Es en relaci%n al ne#ocio "ue contiene internamente el instrumento)
.C)6) Impu#naci%n por Causas de Nulidad:
a; De Fondo: 4e produce cuando es inefica$ por"ue el acto o contrato "ue contiene
est> afectado por 3icio "ue lo in3alida) Esta especie de nulidad se ri#e por las normas
referentes a la nulidad de los actos jur!dicos en Derecho Ci3il/ &
(; De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en s! mismo& no como
continente de un acto o ne#ocio jur!dico& sin perjuicio desde lue#o& "ue la nulidad
instrumental afecte indirectamente la 3alide$ del acto o ne#ocio "ue contiene) La
nulidad de forma esta sometida a tres principios fundamentales& "ue son:
().) 2rincipio de e5cepcionalidad: los instrumentos p'(licos& s%lo son nulos en los
casos e5presamente contemplados por la le& a sea en forma directa o indirecta/
()-) 2rincipio de finalidad: la finalidad del instrumento p'(lico pre3alece so(re la mera
formalidad/ )
()6) 2rincipio de su(sana(ilidad: la su(sana(ilidad del instrumento puede reali$arse por
los medios "ue admite la le)
.C)7 Impu#naci%n por Falsedad:
Cual"uier mutaci%n& ocultaci%n o desfi#uraci%n de la 3erdad de la realidad& produce
nulidad de los actos jur!dicos se#'n las lees ci3iles o sancionada como delito en los
c%di#os penales)
a; Falsedad ideol%#ica: 4e da cuando se hace constar en un documento un hecho no
declarado por las partes) La falsedad ideol%#ica es pri3ati3a de los instrumentos
p'(licos no se da en los documentos pri3ados/
(; Falsedad material: Consiste en la alteraci%n del contenido de los documentos o en
hacer un falso)
..) LA INFOR9ATICA AL 4ERAICIO DEL NOTARIADO
FALTA DE4ARROLLAR E4TE TE9A))))
.-) LA RELACION NOTARIAL:
.-).) Definici%n: Es la relaci%n "ue se enta(la entre el Notario "uienes re"uieren su
actuaci%n profesional& llamados com'nmente clientes)
.-)-) 4ujetos: El Notario es el sujeto a#ente el cliente el sujeto paciente& en esta
relaci%n)
.-)6) Elecci%n del Notario: La 3oluntad de ele#ir al escri(ano actuante de(e pertenecer
a la parte m>s interesada en una correcta efica$ actuaci%n del a#ente: el maor
interGs& corresponde al maor ries#o& es la norma de interpretaci%n adecuada/ el factor
"ue con car>cter #eneral de(e decidir el derecho a elecci%n es maor interGs prote#ido
por la actuaci%n notarial)
.-)7) Impedimentos del Notario para actuar:
a; Le#!timos:
a).); f!sicos o materiales: 4on a"uellos hechos "ue constituen un o(st>culo
insupera(le& e imposi(ilitan al a#ente el cumplimiento de la ro#aci%n "ue hu(iera
reci(ido/
a)-); de naturale$a: Ellos se dan cuando en la misma naturale$a del acto para el cual
es re"uerido el a#ente o(sta su actuaci%n/
a)6); deontol%#icos: 4on a"uellas ra$ones de moral profesional "ue se oponen a la
actuaci%n del escri(ano re"uerido& en un caso particular )
.-)8) Derechos o(li#aciones de los sujetos: El cliente tiene la o(li#aci%n de informar
correctamente al notario& aportando todos los datos o documentos "ue fueran
necesarios pa#ar los respecti3os honorarios/ & por su parte el notarios tiene la
o(li#aci%n de estudiar el caso dar al cliente la correcta adecuada soluci%n al caso
tiene derecho a co(rar los #astos en "ue incurra por el adecuado tratamiento del caso
plateado)
.-)K) 2a#o de honorarios arancel: En ?uatemala e5iste la li(re contrataci%n por
ende los sujetos de la relaci%n notarial pueden estipular el pa#o de los honorarios& sin
em(ar#o a falta de estipulaci%n& esta se cu(re con el arancel "ue contiene el C%di#o de
Notariado en los art!culos .CK .CB& inclusi3e)
.-)J) E5tinci%n de la Relaci%n Notarial: La relaci%n notarial se e5tin#ue por dos formas&
am(as re#uladas en el C%di#o Ci3il @art!culos -C-B -C68;:
a; Normal: Cuando el notario ha cumplido a ca(alidad su cometido le han sido pa#os
sus honorarios/ &
(; Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finali$a su tra(ajo& por "uedar
impedido en el ejercicio& el cliente desiste o cam(ia de notario& de i#ual forma tiene
derecho a co(rar honorarios& en este caso& de forma proporcional a la la(or reali$ada)
.6) LA ETICA 2ROFE4IONAL:
FALTA DE4ARROLLAR E4TE TE9A)))
.7) LA RE42ON4A0ILIDAD 2ROFE4IONAL DEL NOTARIO:
El licenciado Dante 9arinelli& con respecto a la responsa(ilidad notarial e5presa: es
con3eniente "ue el notario este capacitado& intelectual moralmente& para lo#rar
efica$mente su funci%n& sin #enerar resultados da:osos& tanto para los particulares
como para Gl mismo& de all! donde descansa lo "ue se conoce como Responsa(ilidad
Notarial& "ue no se circunscri(e a una sola& sino a un conjunto de responsa(ilidades
"ue dar>n por resultado& su (uena o(ser3ancia& a un instrumento p'(lico pleno
perfecto& e3itando resultados ne#ati3os para la 3ida de Gste)
.7).) Clases de Responsa(ilidades: Ci3il& 2enal& Administrati3a Disciplinaria:
a; Responsa(ilidad Ci3il: Due tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas
de una conducta contraria a derecho o (ien reparar un da:o causado sin culpa& pero
"ue la le& pone car#o de autor material de este da:o)
a).) Elementos: son tres: Due haa 3iolaci%n de un de(er le#al& por acci%n u omisi%n
del notario/ Due haa culpa o ne#li#encia de parte del notario/ & "ue se cause un
perjuicio) Aer art!culos: 68 del C%di#o de Notariado/ .K78 .KK, del C%di#o Ci3il)
(; Responsa(ilidad 2enal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos p'(licos& por
incurrir en falsedad otros delitos cone5os& haciendo constar situaciones de derecho
de hecho "ue en la realidad no e5isten o apro3ech>ndose de su funci%n en (eneficio
propio o ajeno& siendo as! mismo deri3ada en al#unos casos la responsa(ilidad ci3il)
().) Delitos en "ue puede incurrir el notario:
.) 2u(licidad Inde(ida& art!culo --- C)2)
-) Re3elaci%n del 4ecreto 2rofesional& --6
6) Casos especiales de Estafa& -K7
7) Falsedad 9aterial) 6-.
8) Falsedad Ideol%#ica& 6--
K) 4upresi%n& Ocultaci%n o Destrucci%n de Documentos& 6-J
J) Re3elaci%n de 4ecretos& 7--
,) Aiolaci%n de 4ellos& 767
B) Responsa(ilidad del Funcionarios al Autori$ar un 9atrimonio& 76J
.C) Ino(ser3ancia de Formalidad al Autori$ar un 9atrimonio 76,)6C
c; Responsa(ilidad administrati3a: 4e refiere a las acciones reali$adas por el notario
ante la Administraci%n 2'(lica espec!ficamente en relaci%n con los Re#istros& por los
efectos "ue conlle3a el respecti3o re#istro de los contratos o actos en "ue ha
inter3enido)
d; Responsa(ilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una acci%n "ue tiene: por o(jeto
reprimir una falta a los de(eres de la profesi%n re#lamentada/ por fin el mantenimiento
de la disciplina necesaria en interGs moral de la profesi%n cuas normas de ejercicio ja
sido 3ioladas/ por medios las medidas o penas a infrin#ir por una jurisdicci%n
instituida con ese prop%sito) El notario incurre en responsa(ilidad disciplinaria& cuando
falta a la Etica 2rofesional o atenta en contra del presti#io decoro de la profesi%n)
.8) OR?ANIHACIONE4 NACIONALE4 E INTERNACIONALE4 DE DERECHO NOTARIAL:
FALTA DE4ARROLLAR E4TE TE9A)))
DERECHO NOTARIAL II
.) EL IN4TR<9ENTO 2<0LICO:
.).) Etimolo#!a: Del lat!n instruere& instruir) En sentido #eneral& escritura documento)
.)-) Definici%n: Documento p'(lico& autori$ado por Notario a instancia de parte&
producido para pro(ar hechos& solemni$ar o dar forma a actos o ne#ocios jur!dicos
ase#urar la eficacia de sus efectos jur!dicos)
.)6) Fines: 2rincipalmente son cuatro los fines "ue llena el instrumento p'(lico: .)N
2erpetuar los hechos las manifestaciones de 3oluntad/ -)N 4er3ir de prue(a en juicio
fuera de el/ 6)N 4er prue(a preconstituida/ & 7)N dar forma le#al eficacia al ne#ocio
jur!dico)
.)7) Caracteres: Ras#os con "ue una cosa se da a conocer distin#uiGndose de las
dem>s)
a; Fecha cierta: 4e tiene la certe$a de "ue la fecha de ella es ri#urosamente e5acta
los efectos "ue de esta 3irtud e5cepcional pueden producirse& son numerosos/
(; ?arant!a: El instrumento autori$ado por notario tiene el respaldo estatal& en nuestra
le#islaci%n produce fe hace plena prue(a/
c; Credi(ilidad: El instrumento por ser autori$ado por "uien posee fe p'(lica es cre!(le
para todos contra todos/
d; Firme$a& irre3oca(ilidad e inapela(ilidad: 9ientras el instrumento no sea redar#uido
de nulidad es firme/ al no e5istir un superior jer>r"uico al notario& no es apela(le ni
re3oca(le/
e; Ejecutoriedad: Airtud por la cual el instrumento p'(lico puede ser utili$ado como
t!tulo ejecuti3o/
f; 4e#uridad: Fundamentada en la colecci%n de los instrumentos en el protocolo& pues
el instrumento ori#inal "ueda en Gl)
.)8 Aalor: El Instrumento 2'(lico tiene 3alor formal pro(atorio:
a; Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales no
esenciales "ue la le dispone/ &
(; 2ro(atorio: En cuanto al ne#ocio "ue contiene internamente)
.)K) Clases: La primera clasificaci%n es de 2rincipales 4ecundarias/ la se#unda es
Dentro del
2rotocolo Fuera del 2rotocolo)
a; 2rincipales 4ecundarias:
a).) 2rincipales: Las "ue 3an dentro del protocolo& como condici%n esencial de 3alide$/
a)-) 4ecundarias: Los "ue 3an fuera del protocolo)
(; Dentro del 2rotocolo Fuera del 2rotocolo:
().) Dentro del 2rotocolo: En ?uatemala la Escritura 2'(lica& el Acta de 2rotocoli$aci%n
las Ra$ones de Le#ali$aci%n/
()-) Fuera del 2rotocolo: Actas Notariales& Actas de le#ali$aci%n de firmas Actas de
copias de documentos)
Los asuntos de 1urisdicci%n Aoluntaria en sede notarial resoluciones notariales)
-) FOR9A DE LO4 IN4TR<9ENTO4 2<0LICO4:
-).) 4ujetos: 4ujeto es la persona titular de un derecho o de una o(li#aci%n)
-)-) 2arte: Es la persona o personas "ue representan un mismo derecho)
-)6) Otor#ante: Es "uien otor#a& la parte "ue contrata en un documento)
-)7) Compareciente: El "ue re"uiere al Notario) Lo son tam(iGn los "ue inter3ienen en
el instrumento p'(lico)
-)8) Au5iliares del Notario:
a; Testi#os de Conocimiento o de A(ono: son los "ue identifican al otor#ante "ue
conocen& cuando este no puede indentificarse de(en ser conocidos del Notario/
(; Testi#os Instrumentales: Los "ue el notario puede asociar en cual"uier acto o
contrato& pero o(li#atoriamente en los Testamentos Donaciones por Causa de
9uerte/ &
c; Testi#os Ro#ados o de Asistencia: 4on los "ue firma por un otor#ante "ue no sa(e o
no puede firmar)
-)K) Calidades para ser Testi#o: Los testi#os de(en ser ci3ilmente capaces& id%neos
conocidos del notario si no fuera conocidos del notario de(er>n identificarse
le#almente& e5cepto cuando se trate de testi#os de conocimiento& pues en este caso
de(en de conocerlos el notario)
Duienes no sepan leer escri(ir& no ha(len o entiendan el espa:ol& los "ue ten#an
interGs manifiesto en el acto o contrato& los cie#os& sordos mudos& los parientes del
notario los parientes de los otor#antes& sal3o en el caso de ser testi#os ro#ados no
se trate de testamento o donaci%n por causa de muerte& no pueden ser testi#os)
-)J) Interpretes: Cuando se da el caso "ue una o las partes i#noraren el idioma
espa:ol)
-),) Calificaci%n 1ur!dica: El notario de(e hacer una calificaci%n jur!dica de la capacidad
de las partes "ue inter3iene en el instrumento del contenido del mismo& el cual 3a a
autori$ar& tam(iGn da fe "ue los "ue inter3iene son titulares del derecho)
-)B) Re#las so(re circunstancias personales: Entre ellas tenemos:
a; La identificaci%n de los comparecientes indicando sus datos #enerales personales)
(; La fe de "ue el notario conoce a las personas "ue inter3ienen en el instrumento
"ue los comparecientes ase#uran hallarse en el li(re ejercicio de sus derechos ci3iles)
c; 4i el notario no conociere a al#'n otor#ante lo de(e de identificar le#almente& con la
cGdula de 3ecindad& o testi#os de asistencia& en su caso con pasaporte)
-).C) Re"uisitos le#ales de forma: Estos son los "ue se de(en de o(ser3ar:
a; Ro#aci%n: La inter3enci%n del Notario es a solicitud de parte)
(; Competencia del Notario: El Notario de(e de ser h>(il& no de(e de e5istir conflicto
entre las partes)
c; Licitud del acto o contrato: El notario de(e 3elar por la licitud del acto o contrato)
d; <nidad de acto: El instrumento de(e perfeccionarse en un solo acto)
e; Autori$aci%n: El instrumento se autori$a con la firma del notario precedido de las
pala(ras ANTE 9I)
6) LA E4CRIT<RA 2<0LICA:
6).) Definici%n: Es la autori$ada por Notario en el protocolo a su car#o& a re"uerimiento
de parte& en la "ue se hacen constar ne#ocios jur!dicos declaraciones de 3oluntad&
o(li#>ndose sus otor#antes en los tGrminos pactos)
6)-) Clasificaci%n:
En todo documento encontramos: .)N El acto documentado @ne#ocio;/ -)N El acto
documentador @el escri(irlo;/ & 6)N El documento como cosa& el resultado de lo escrito
@el instrumento;)
Cuando estos tres hechos en s! distintos se unen& estamos ante el primer caso in
continenti& a "ue por la unidad del acto& el documento constitue una identidad con su
contenido) En el se#undo caso& E5 inter3allo& los tres hechos pueden estar dispersos:
.; el acto documentado& puede ser pre3io contrato 3er(al/ -; su redacci%n por escrito&
el documento& incluso con firma& puede ad3eneir ulteriormente& mucho despuGs/ &
6; el acto le#al de documentaci%n& el reconocimiento le#al de la firma& en este caso el
documento representa la declaraci%n de 3oluntad primaria& pero no lo es)
En ?uatemala& se conocen tres clases de escrituras: 2rincipales& Complementarias
Canceladas/
a; 2rincipales: 4on a"uellas "ue se perfeccionan en un mismo acto e independientes de
cual"uier otra escritura para tener 3alide$)
(; Complementarias: O accesorias& estas 3ienen a complementar una escritura
anterior& "ue por al#una circunstancia no se perfeccion%& entre ellas est>n las de
aclaraci%n& ampliaci%n aceptaci%n)
c; Canceladas: 4on a"uellas "ue no nacen a la 3ida jur!dica& pero "ue ocupan un lu#ar
numero en el protocolo& por lo "ue de(en de se canceladas dar el a3iso respecti3o
al Archi3o ?eneral del 2rotocolos)
6)7) Estructura: En ?uatemala hemos se#uido el si#uiente sistema para estructurar la
Escritura 2'(lica:
a; La Introducci%n: Due se su(di3ide en Enca(e$amiento Comparecencia)
El enca(e$amiento contiene: numero de la escritura& lu#ar fecha& hora si se trata de
testamento o donaci%n por causa de muerte& las pala(ras ante mi& nom(re del notario
autori$ante su calidad: Notario)
La comparecencia contiene: los nom(res completos de los otor#antes& edad& estado
ci3il& nacionalidad& profesi%n& ocupaci%n u oficio domicilio) La fe de conocimiento de
las personas "ue inter3ienen o su identificaci%n) Ra$%n de ha(er tenido a la 3ista los
documentos fehacientes "ue acrediten la representaci%n en nom(re de otro& si fuere el
caso) La inter3enci%n de interprete testi#os de ser necesario/ la declaraci%n de los
otor#antes de encontrarse en el li(re ejercicio de sus derechos ci3iles/ la nominaci%n
del acto o contrato)
(; El Cuerpo: "ue se su(di3ide en antecedentes o e5posici%n estipulaciones:
En los antecedentes o e5posici%n se consi#na la descripci%n del o(jeto "ue 3a a ser
causa del ne#ocio jur!dico& elementos indispensa(les para la contrataci%n)
2or su parte en la estipulaci%n o parte dispositi3a& se formula la declaraci%n de
3oluntad de los otor#antes "ue da 3ida al acto o ne#ocio jur!dico "ue desean cele(rar&
reconocer& modificar o e5tin#uir)
Al#unos autores a esta parte de la escritura @el cuerpo; le denominan de Reser3as
Ad3ertencias)
Finali$a el cuerpo con la aceptaci%n del acto o contrato)
c; Conclusi%n: Es cuando se da el cierre del instrumento no de(e de aparecer en
cl>usulas& el notario de(e de dar fe de todo lo e5puesto de todos los documentos "ue
se han mencionado& tam(iGn se procede a ad3ertir de los efectos le#ales de la
o(li#aci%n "ue tienen el sujeto acti3o de presentar el testimonio al respecti3o re#istro)
En el otor#amiento& parte de la conclusi%n& de(e de darse lectura de instrumento& en
caso de tratarse de donaci%n por causa de muerte o testamento& esta de(e de hacerla
el testador o "uien Gl desi#ne& dentro de los testi#os se conclue con la aceptaci%n&
ratificaci%n firma del instrumento) Las pala(ras ANTE 9I& lue#o la firma del notario)
6)8) TGcnica Notarial: 4on los procedimientos recursos a utili$ar al redactar una
escritura p'(lica& entre los "ue tenemos:
a; La ro#aci%n: El notario no puede actuar de oficio/
(; La competencia: El notario puede actuar en cual"uier lu#ar de la rep'(lica fuera
de ella si el acto o contrato "ue documenta 3a a surtir efectos en ?uatemala/
c; La claridad: 4e de(e de usa el len#uaje "ue permita la mejor interpretaci%n de lo
escrito/
d; La o(ser3ancia de la le: La redacci%n de la escritura de(e ajustarse en todo a la
le/
e; Los fines de la escritura: La escritura de(e de ser fiel a los fines "ue la ori#inaron/
f; Los impedimentos del notario: El notario de(e de ser e3itar actuar cuando ten#a
impedimento/
#; Conser3aci%n reproducci%n de la escritura: Es por"ue el notario #uarda en su
protocolo la escritura matri$ procede a reproducirla por los medios adecuados/ &
h; El re#istro: Esto radica en la o(li#aci%n "ue tiene el notario de informar a las partes
de la necesidad re#istrar en donde corresponde la escritura)
6)K) Re"uisitos formalidades: los "ue se:ala la le en los art!culos -B& 6C& 6.& 7-& 77&
7K& 7J& 7,& 7B 8C del C%di#o de Notariado)
7) FOR9A4 DE RE2ROD<CIR LA E4CRIT<RA 9ATRIH)
7).) Testimonios& copias o traslados: En el sistema de notariado latino& el notario es
depositario& en su protocolo& de las escrituras matrices& por lo "ue e5pide a los
interesados& testimonios de las mismas& "ue son copias fieles de las mismas)
7)-)Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matri$& acta de protocoli$aci%n o ra$%n
de le#ali$aci%n& "ue se e5pide al interesado el notario "ue lo autori$% o "uien este
facultado por la le para hacerlo& en el Testimonio se cu(re el impuesto a "ue esta
afecto el acto o ne#ocio "ue contiene)
7)6) Testimonio Especial: Es el "ue e5pide el notario al archi3o #eneral del protocolos&
en el cual se cu(re el impuesto del tim(re notarial& conforme al acto o contrato "ue
contiene)
7)7) Copia simple le#ali$ada: Es la copia fiel del de la escritura matri$& acta de
protocoli$aci%n o ra$%n de le#ali$aci%n& "ue e5pide el notario a cual"uier interesado& sin
cu(rir m>s impuestos "ue los "ue corresponden por la misma @tim(res fiscales
notariales& por hoja reproducida;)
7)8) E5pedici%n del Testimonio: El notario "ue autori$o el acto o ne#ocio& esta facultado
para e5pedirlo s%lo en casos e5cepcionales& lo puede hacer otra persona)
7)K) Orden de los Testimonios: Nuestra le#islaci%n no determina un orden para la
e5pedici%n de los testimonios)
7)J) Forma de e5tender los testimonios: 4e da a tra3Gs de transcripci%n en papel (ond
en fotocopias& cada hoja del testimonio de(e de ser numerada& sellada firmada por
el notario "ue lo e5pide& haciendo la indicaci%n del total de ellas al final del mismo&
e5pidiGndolo A D<IEN 4E LO 4OLICITE& C<ALD<IER 2ER4ONA& sal3o casos
e5cepcionales)
7),) Aalor pro(atorio: Los testimonios de los actos contratos hacen plena prue(a&
sal3o el derecho de las partes de redar#Oirlos de nulidad o falsedad)
7)B) Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra re#ulada la e5pedici%n de
testimonios parciales& aun"ue al#unos notarios utili$an la hijuela& cuando autori$an
particiones) En doctrina se ha(la frecuentemente de testimonios o copias parciales
totales)
7).C) 9odelos de ra$%n de testimonios: a"u! ha "ue hacerle hue3os)
8) EL ACTA DE 2ROTOCOLIHACION:
8).) Definici%n de El Acta de 2rotocoli$aci%n: Es la incorporaci%n material jur!dica "ue
hace un notario en el protocolo a su car#o de un documento p'(lico o pri3ado& por
mandato de le#al& a solicitud de parte interesada o por orden de un tri(unal
competente)
8)-) Documentos "ue se protocoli$an: Art!culo K6 del C%di#o de Notariad