Administracin financiera.

La funcin financiera esta revestida de una importancia trascendental en la vida de la empresa, ya

que de la capacidad de quien desempea esta funcin, depender el obtener y utilizar
eficientemente los recursos econmicos lo que repercutir satisfactoriamente en los resultados de
la empresa.
La administracin financiera de la empresa contemple una serie de funciones y actividades
orientadas a lograr obtener y aplicar de manera eficiente y eficaz los recursos financieros que
requiera para lograr ser una empresa productiva, redituable y competitiva dentro de una
economa de libre mercado, con un propsito lucrativo s si trata de una empresa priva; si es una
empresa pblica se buscara que los recursos financieros que necesiten cumplan con sus objetivos
y proporcionen beneficios a la sociedad.
Definicin y concepto
Una definicin de finanzas se refiere al rea de la empresa que se encarga de lograr la
maximizacin de sus recursos; tambin tenemos aquella que considera a finanzas como la
obtencin y aplicacin de los fondos que necesita una empresa. Una definicin que nos ayude a
lograr una comprensin de lo que es finanzas ser aquella que no se vea tan estrecha, pero
tampoco tan amplia que parezca una explicacin.
De tal forma que podemos decir que las actividades de la administracin financiera que realiza el
administrador financiero, incluyen el presupuesto, la bsqueda de fondos en los mercados de
capital, la seleccin y evaluacin de proyectos de inversin, la planeacin de las estrategias de
mercado y la fijacin de los precios de la empresa. Un administrador financiero es un especialista
que a menudo posee vastos conocimientos en diversas reas de las finanzas, y debido a que la
funcin financiera es tan grande, muchas empresas incluyen personal de otros departamentos y
compromete muchos escalones de la administracin.
EL CAPITAL, FACTOR IMPRESCINDIBLE DE LA PRODUCCION.
Una de las causas de la quiebra de las empresas, lo determina el faltante de capital o el manejo
inadecuado de este. Por la propia seguridad de la empresa, es necesario preservar su existencia,
adems de la obligatoriedad de realizar un uso adecuado en la bsqueda de productividad. Por
ello es necesario conocer lo ms posible la estructura que deber adoptarse para lograr los
mejores resultados.
Denominamos capital fijo a aquel que puede producir, durante un periodo ms o menos largo, una
renta o beneficio constante y sin cambiar de forma, aqu, involucramos los inmuebles, los
materiales de la produccin, las patentes y permisos, las participaciones financieras, etc.
Por el contrario, el capital circulante es aquel que continuamente se transforma y de la cual se
desprenden los beneficios del ejercicio, aqu involucramos los inventarios, los deudores y la
cartera de clientes.
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Ya se ha mencionado que una de las funciones financieras ms importantes del administrador
financiero es la planeacin financiera.
Para cumplir con este cometido el administrador financiero requiere de la elaboracin de ciertos
documentos que le informaran sobre la situacin o el estado que guarda la empresa al realizar sus
operaciones normales. La elaboracin de estos documentos corresponde a los profesionales de la
administracin financiera llevan a cabo el proceso informes, los profesionales de la administracin
financiera llevan a cabo el proceso de anlisis e interpretacin con fines de tomar las mejores
decisiones. Por ello se utilizan diversas reas funcionales de la empresa, como la del punto de
equilibrio y la grafica de Gantt. Sin embargo, en finanzas de contabilidad y el anlisis financiero son
las herramientas bsicas para llevar a cabo con xito el proceso de la planeacin y el control
financiero.
En el registro de la informacin contable realizado durante un determinado ciclo econmico, las
sociedades mercantiles, como tambin se les denomina a la empresa en Mxico, nos informan de
manera oficial de los resultados que han obtenido. Normalmente, la duracin de este ciclo es un
periodo de un ao. En este lapso, la empresa transforma materiales, entrega los productos a
grupos de distribuidores, los cuales los llevan a un mercado y los venden, con el nico propsito
de obtener beneficios econmicos.
Los Estados Financieros muestran la informacin financiera que servir como base para la toma de
decisiones, y se elaboran con los datos que arroja la contabilidad de las transacciones que se
realizaron en un periodo determinado. Provisionalmente podemos afirmar que la contabilidad es
una tcnica mediante la cual se clasifican, registran, y resumen las operaciones econmicas que
realiza una empresa.
EL BALANCE GENERAL
El balance general o estado de situacin financiera, muestra la posicin financiera de la empresa a
la fecha de corte del ejercicio contable. Clasifica los conceptos en activo y en pasivo.
El activo es un valor controlado por la empresa puesto que son las propiedades que tiene en un
momento dado a un valor histrico, original. A su vez el activo se clasifica en tres tipos: circulante
fijo y diferido.
El pasivo representa las deudas y obligaciones de cargo de la empresa y esta compuesto por la
suma de dinero que se debe a proveedores, bancos, acreedores y algunas provisiones que se
establezcan.
El capital est representado por la propiedad que tienen los dueos o accionistas en la empresa,
dicho de otra manera por la diferencia ente el activo y el pasivo.
Caractersticas del informe:
Es un documento:
a) bsico, porque proporciona la informacin que muestra la situacin financiera de la empresa.
b) esttico, porque los datos que suministra corresponden a una fecha fija.
c) sinttico, ya que la informacin que presenta es en forma global.
Elementos principales del informe:
El estado de situacin financiera tiene tres elementos bsicos que estan unidos por una relacin
fundamental denominada ecuacin contable, la cual expresa el equilibrio o balance entre el activo
y la suma del pasivo mas el capital.
La cantidad del activo iguala necesariamente la cantidad del pasivo. Por ello, el balance general
siempre muestra un equilibrio econmico. Este es el principio de la denominada contabilidad por
partida doble.
EL ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS
Concepto: es un documento que muestra los resultados obtenidos, en trminos de utilidades o
perdidas en una empresa, en un periodo determinado.
Su finalidad es:
1. mostrar la utilidad o la perdida que obtuvo la empresa en un periodo determinado.
2. dar a conocer la forma en que se genero el resultado de las operaciones para tomar decisiones.
Elementos principales o partes que debe contener son:
Este documento tiene dos formas de elaboracin y presentacin:
1 analitico o pormenorizado
2 invnetarios perpetuos o constantes
El ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO O ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA EN EL
EFECTIVO.
Las empresas obtienen ingresos de tres fuentes principales:
El capital social
Los crditos de instituciones
Los clientes
A su vez las empresas disponen o gastan los recursos obtenidos en tres rubros:
Inversin o compra de activos a largo plazo o fijos
Activos de corto plazo
Salarios y otros gastos
Concepto: es un documento que muestra en forma condensada la informacin sobre el manejo de
los fondos o recursos durante u periodo determinado generando como resultado el cambio que se
produjo en el efectivo de la entidad o empresa y que puede afectar la solvencia o liquidez.
PLANEACION FINANCIERA
Se refiere a la reunin, clasificacin, anlisis interpretacin de la informacin financiera con el
objeto de formar un plan combinado de las necesidades financiera, asi como de las probables
consecuencias financieras de las operaciones. Otras son las que se refieren a planes a largo plazo
para expansiones de la planta, sustitucin de mauinaria y equipo y otros gastos de la empresa por
salidas de efectivo excepcionales.
Una planeacin de tipo estratgico en el rea financiera requiere de cumplir de los siguientes
pasos:
Identificacin de los problemas y de las oportunidades
Fijacin de las metas y objetivos
Diseo de procedimientos para encontrar soluciones
Seleccin de la solucin ms viable
Tener procedimientos de control